Quy chế đã được duyệt thi hành ở đơn vị sự nghiệp ngành giáo dục và đào tạo, thích hợp cho các trường cao đẳng và trung cấp, giúp cá bộ tổ chức các đơn vị giảm nhẹ thời gian tổng hợp biên soạn tài liệu
UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG/TRUNG CẤP …… Số: /QĐ-CĐ………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thành phốHồ Chí Minh, ngày tháng 10 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về ban hành Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, từ chức, miễn nhiệm viên chức quản lý trường ………………………………………… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG / TRUNG CẤP…………………… Căn Quyết định số ……/QĐ-LĐTBXH ngày 26/12/2011 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội (hoặc UBND Thành phố trường Trung cấp) việc thành lập Trường ………………………………; Căn Quyết định số ……… /QĐ-UBND-TC ngày ……… Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh việc bổ nhiệm ch ức v ụ Hiệu tr ưởng Tr ường Cao đẳng ; Căn Quy chế ban hành Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, từ chức, miễn nhiệm công chức lãnh đạo viên ch ức quản lý ban hành kèm theo định số ……./QĐ-… ngày ……… Sở/Quận… …; Xét đề nghị Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính, QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay ban hành kèm theo định Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, từ chức, miễn nhiệm viên chức quản lý phận trường Cao đẳng Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Trưởng/Phó phận Trường có trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Sở .; - Ban Giám hiệu; - Lưu: VT HIỆU TRƯỞNG UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG ……… ………………………………… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Về ban hành Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, từ chức, miễn nhiệm viên chức quản lý trường Cao đẳng (Ban hành kèm theo Quyết định số … /QĐ-……… ngày … tháng … năm 2017) Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm viên chức quản lý thuộc trường Cao đẳng Điều Mục đích yêu cầu Nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức trường phẩm chất trị, đạo đức cách mạng, lực, trình độ chun mơn, hiệu công tác Tiếp tục xếp, điều chỉnh, bố trí hợp lý cơng tác viên chức phận; tạo nề nếp thường xuyên việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm viên chức quản lý phận, viên chức nắm nhiều mảng cơng việc cách tồn diện, mở rộng kiến thức lực quản lý, tham mưu, phát huy sở trường, lực công tác; tránh tình trạng trì trệ, quan liêu, tâm lý thỏa mãn, chọn đơn vị, vị trí cơng tác; tạo chủ động, có tầm nhìn chiến lược cơng tác cán bộ, tránh hụt hẫng đội ngũ viên chức lãnh đạo, quản lý Trường Điều Một số từ ngữ Quy chế hiểu sau: 1."Bổ nhiệm" việc người đứng đầu quan có thẩm quy ền raquy ết định cử viên chức giữ chức vụ quản lý có thời hạn c ơquan, đ ơn v ị 2."Bổ nhiệm lần đầu" việc người đứng đầu quan có thẩmquyền lần định cử viên chức giữ chức vụ quản lý hoặcquy ết đ ịnh c giữ chức vụ quản lý cao chức vụ đảm nhiệm 3."Bổ nhiệm lại" việc người đứng đầu quan có thẩm quyền bổnhiệm viên chức quản lý tiếp tục giữ chức vụ đảm nhiệm hếtth ời hạn bổ nhiệm 4."Luân chuyển" việc người đứng đầu quan có thẩm quyền bổnhiệm viên chức quản lý giữ chức vụ quản lý trìnhth ực công tác quy hoạch đào tạo bồi dưỡng 5."Miễn nhiệm" việc người đứng đầu quan có thẩm quy ền raquyết định giữ chức vụ lãnh đạo viên chức quản lý ch ưah ết thời hạn bổ nhiệm 6."Từ chức" việc viên chứcquản lý tự nguyện xinthôi giữ chức vụ lãnh đạo chưa hết thời hạn bổ nhiệm quan cóth ẩm quy ền đồng ý Điều Nguyên tắc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm viên chức quản lý phận Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm viên chức quản lý điều động, biệt phái viên chức phải xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ trường phận theo quy hoạch, kế hoạch cơng tác cán cấp có thẩm quyền phê duyệt Đảm bảo nguyên tắc dân chủ, khách quan, công khai, minh bạch tuân thủ thẩm quyền, quy trình, thủ tục quy định Viên chức bổ nhiệm, bổ nhiệm lại phải đáp ứng đủ điều kiện, tiêu chuẩn quy định Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Mục BỔ NHIỆM Điều Thời hạn giữ chức vụ Thời hạn giữ chức vụ quản lý cho lần bổ nhiệm 05 năm, tính từ thời điểm định bổ nhiệm có hiệu lực Đối với viên chức quản lý 02 năm công tác trước đến tuổi nghỉ hưu xem xét định kéo dài thời gian giữ chức vụ đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định Đối với viên chức quản lý điều động, bổ nhiệm giữ chức vụ mới, có phụ cấp chức vụ tương đương với chức vụ cũ thời điểm bổ nhiệm lại tính từ ngày định điều động, bổ nhiệm giữ chức vụ có hiệu lực Đối với trường hợp bổ nhiệm thay đổi tên gọi tổ chức thời điểm bổ nhiệm tính từ ngày có hiệu lực định bổ nhiệm chức vụ cũ Thời gian viên chức giao nhiệm vụ quyền phụ trách đơn vị, bổ nhiệm khơng tính vào thời hạn bổ nhiệm chức vụ cấp trưởng phận Điều Điều kiện bổ nhiệm 1.Đạt tiêu chuẩn chung viên chức quản lý tiêu chuẩn cụ thể chức danh bổ nhiệm theo quy định Đảng Nhà nước; 2.Có đầy đủ hồ sơ cá nhân quan chức có thẩm quyền xác minh rõ ràng,trong có kê khai tài sản, nhà, đất theo quy định; có tiêu chuẩn trị lịch sử trị rõ ràng 3.Tuổi bổ nhiệm: a) Viên chức bổ nhiệm lần đầu không 55 tuổi nam không 50 tuổi nữ; b) Trường hợp viên chức giữ chức vụ, sau thời gian công tác xem xét để bổ nhiệm giữ chức vụ quản lý, điều kiện tuổi thực quy định bổ nhiệm lần đầu; 4.Có đủ sức khoẻ để hồn thành nhiệm vụ giao; 5.Khơng thời gian bị thi hành kỷ luật từ hình thức khiển trách đến cách chức Điều Quy trình bổ nhiệm 1.Yêu cầu bổ nhiệm a) Khi phận có nhu cầu bổ nhiệm viên chức quản lý, Phòng Tổ chức Hành trình Hiệu trưởng phê duyệt chủ trương, số lượng dự kiến phân công công tác đốivới chức vụ bổ nhiệm phận b) Sau có ý kiến phê duyệt Hiệu trưởng tiến hành quy trình giới thiệu nhân Quy trình giới thiệu nhân a) Đối với nguồn nhân chỗ: - Bước 1: Phòng Tổ chức- Hành phối hợptrưởng/phó phận đề xuất nhân quy định Quy chế tổ chức, hoạt động Trường quy hoạch Sở/Quận phê duyệt, ý kiến giới thiệu viên chức phận - Bước 2: Ban giám hiệu thảo luận, lựa chọn giới thiệu nhân sởnhận xét đánh giá tín nhiệm viên chức phận Khi bổ nhiệm chức vụ giới thiệu từ 01 đến 03 người để lựa chọn - Bước 3: Lấy ý kiến: Phòng Tổ chức- Hành tổchức họp lấy ý kiến tập thể viên chức phận viên chức giới thiệu làm việc Nội dung họp: + Trao đổi, thảo luậnvề yêu cầu, tiêu chuẩn viên chức cần bổ nhiệm + Giới thiệu danh sách, tóm tắt lý lịch, q trình học tập, cơngtác; nhận xét, đánh giá ưu khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu, triển vọng pháttriển; dự kiến phân công công tác nhân giới thiệu + Lấy ý kiến tín nhiệm hình thức bỏ phiếu kín, khơng phải ký tên; có hai lựa chọn đồng ý không đồng ý, đánh dấu (x) vào hai lựa chọn Kết tín nhiệm có giá trị tham khảo quan trọng để xem xét bổ nhiệm - Bước 4:Họp Ban giám hiệu + Phân tích kết phiếu tín nhiệm, giới thiệu nhân bổ nhiệm + Xem xét kết luận vấn đề nảy sinh (nếucó) + Ban giám hiệu thảo luận, nhận xét, đánh giá biểu nhân (bằng phiếu kín) +Người đề nghị bổnhiệm phải đa số thành viên Ban giám hiệu tán thành Trường họp kết biểu có số phiếu ngang chọn theo ý kiến người đứng đầu + Báo cáo xin ý kiến Đảng ủy hình thức thơng qua họpcủa Đảng ủy phiếu kín Đảng ủy có văn (hoặc biên họp) đề nghị hiệu trưởng trường bổ nhiệm - Bước 5: Hồn chỉnh thủ tục đề nghị bổ nhiệm + Phòng Tổ chức- Hành lập tờ trình (kèm theo hồ sơ bổ nhiệm) đề nghị Hiệu trưởng xem xét bổ nhiệm + Hiệu trưởng định bổ nhiệm viên chức theo thẩm quyền b) Đối với nguồn nhân từ nơi khác: - Bước 1:Phòng Tổ chức- Hành phối hợptrưởng/phó phận đề xuất nhân quy định Quy chế tổ chức, hoạt động Trường quy hoạch Sở phê duyệt, ý kiến giới thiệu viên chức phận - Bước 2: Trên cở sở đề xuất phận Ban giám hiệu dự kiến điều động, bổ nhiệm viên chức từ nguồn nhân phận sang phận khác; giao cho Phòng Tổ chức - Hành tiến hành thực quy trình nhân sau: + Gặp viên chức đề nghị bổ nhiệm trao đổi yêu cầu nhiệm vụ cơng tác; nghe viên chức phát biểu, đề xuất ý kiến + Trao đổi ý kiến với trưởng/phó phận nơi viên chức cơng tác + Trao đổi ý kiến với trưởng/phóbộ phận nơi tiếp nhận viên chức + Báo cáo Hiệu trưởng kết làm việc với nhân dự kiến điều động, bổ nhiệm; ý kiến trưởng/phóbộ phận nơi viên chức cơng tác; ý kiến với trưởng/phónơi tiếp nhận viên chứcđể Hiệu trưởng xem xét định điều động bổ nhiệm Điều Thẩm định, xét duyệt hồ sơ bổ nhiệm viên chức 1.Căn tờ trình hồ sơ đề nghị bổ nhiệm viên chức phận, Phòng Tổ chức - Hành có trách nhiệm thẩm định nhân sự, lấy ý kiến phận liên quan, lập tờ trình trình hiệu trưởng xem xét, định 2 Xin ý kiến Đảng ủy trường nhân bổ nhiệm hình thức thơng qua họp Đảng ủy phiếu kín Đảng ủy có văn (hoặc biên họp) đề nghị hiệu trưởng bổ nhiệm Ban giám hiệu thảo luận biểu (bằng phiếu kín) ghi ý kiến phiếu nhân bổ nhiệm Phòng Tổ chức-Hành hồn chỉnh hồ sơ trình Hiệu trưởng định bổ nhiệm viên chức theo thẩm quyền Điều Hồ sơ bổ nhiệm viên chức Tờ trình đề nghị bổ nhiệm Sơ yếu lý lịch 2C (theo mẫu quy định) có dán ảnh khai thời điểm bổ nhiệm Bản văn bằng, chứng trình độ học vấn, chun mơn nghiệp vụ, lý luận trị, ngoại ngữ, tin học (có thị thực) 4.Bản kê khai tài sản (theo mẫu quy định) Biên tổng hợp ý kiến tập thể viên chức Nhận xét đánh giá kết biểu chi bộ, đảng ủy quan nơi viên chức công tác Nhận xét đánh giá tập thể lãnh đạo trường (Ban giám hiệu) 8.Biên kiểm phiếu, biểu tập thể lãnh đạo trường Mục BỔ NHIỆM LẠI Điều 10 Thời điểm bổ nhiệm lại 1.Viên chức quản lý có thời gian giữ chức vụ từ đủ năm trở lên (tính từ có định bổ nhiệm) phải tiến hành xem xét bổ nhiệm lại không bổ nhiệm lại 2.Đối với viên chức quản lý từ đủ năm đến năm công tác trướckhi đến tuổi nghỉ hưu, bổ nhiệm lại thời hạn bổ nhiệm tínhđến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định 3.Đối với viên chức quản lý năm cơng tác trước đến tuổinghỉ hưu, cấp có thẩm quyền xem xét định kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định Điều 11 Điều kiện bổ nhiệm lại 1.Hoàn thành nhiệm vụ thời gian giữ chức vụ; 2.Đạt tiêu chuẩn viên chức quản lý quy định thời điểm xem xét bổ nhiệm lại, đáp ứng yêu cầu công tác thời gian tới; 3.Cơ quan, đơn vị có nhu cầu; 4.Đủ sức khoẻ để hoàn thành nhiệm vụ chức trách giao Điều 12.Trình tự bổ nhiệm lại 1.Viên chức quản lý làm báo cáo tự nhận xét đánh giá việc thực chức trách, nhiệm vụ thời gian giữ chức vụ theo hướng dẫn Quy chế đánh giá cán bộ, viên chức quản lý gửi Hiệu trưởng trường; 2.Báo cáo xin ý kiến Đảng ủy chi phòng chun mơn hình thức thơng qua họp Đảng ủy chi (có văn biên họp nhân bổ nhiệm lại) 3.Ban giám hiệu thảo luận, nhận xét, đánh giá biểu (bằng phiếu kín) đề xuất bổ nhiệm lại hay không bổ nhiệm lại 4.Sau trao đổi Ban giám hiệu, Hiệu trưởng định việc bổ nhiệm lại hay không bổ nhiệm lại Điều 13 Thẩm định, xét duyệt hồ sơ bổ nhiệm lại viên chức Quy trình thẩm định , xét duyệt bổ nhiệm lại viên chức thực theo quy định Điều 8Quy chế Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm viên chức hồ sơ bổ nhiệm lần đầu, theo Điều 9Quy chế văn tự nhận xét đánh giá việc thực chức trách nhiệm vụ thời gian giữ chức vụ Mục LUÂN CHUYỂN, ĐIỀU ĐỘNG Điều 14 Mục đích luân chuyển, điều động viên chức Việcluân chuyển viên chức quản lý giữ chức vụ khác theo quy hoạch góp phần chủ động cơng tác quản lý, sử dụng có hiệu đội ngũ viên chức, nhằm đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng có hiệu đội ngũ viên chức phảicăn vào u cầu cơng tác phù hợp với trình độ lực viên chức đảm bảo tiêu chuẩn vị trí luân chuyển Điều động viên chức quản lý nhằm tăng cường chủ động quản lý, sử dụng đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao lực đội ngũ viên chức, tạo điều kiện cho phậnhoàn thành tốt nhiẹm vụ trường hợp đột xuất, cấp bách Điều 15.Việc xây dựng kế hoạch luân chuyển viên chức xây dựng hàng năm theo trình tự sau: Xây dựng kế hoạch luân chuyển gồm nội dung: Danh sách viên chức dự kiến luân chuyển, ứng với viên chức danh sách có thêm nội dung vị trí luân chuyển đến; lý mục đích luân chuyển; nhận xét đánh giá triển vọng phát triển viên chức; đề xuất chức vụ, vị trí cơng tác sau luân chuyển Các trường hợp luân chuyển kết hợp với bổ nhiệm thực theo quy trình, thủ tục bổ nhiệm Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch luân chuyển theo thẩm quyền Bộ phận tiếp nhận viên chức chuẩn bị điều kiện làm việc để viên chức đến nhận công tác Hiệu trưởng hoặcTrưởng phòng Tổ chức-Hành (theo ủy quyền) gặp mặt viên chức để trao đổi chủ trương luân chuyển, nghe viên chức trình bày nguyện vọng đề xuất ý kiến cá nhân trước định; trao đổi ý kiến với lãnh đạo nơi viên chức công tác; lãnh đạo nơi viên chức luân chuyển, điều động đến Hiệu trưởng xem xét định trường hợp luân chuyển, điều động cụ thể Viên chức phải nghiêm chỉnh chấp hành định luân chuyển, điều động ban hành Mục TỪ CHỨC, MIỄN NHIỆM Điều 16 Trường hợp từ chức, miễn nhiệm 1.Trong thời gian giữ chức vụ, viên chức quản lý xét thấy đủ sức khỏe, lực để hồn thành chức trách nhiệm vụ giao có nguyện vọng xin từ chức lý cá nhân làm đơn gửi Hiệu trưởng xem xét 2.Viên chức quản lý nhu cầu công tác trường hợp như: Sứckhoẻ khơng đảm bảo, khơng hồn thành nhiệm vụ, vi phạm kỷ luật Đảng pháp luật Nhà nước chưa đến mức bị thi hành kỷ luật hìnhthức cách chức, khơng đủ lực uy tín để làm việc cấp có thẩm quyền xem xét miễn nhiệm bố trí cơng tác khác khơng chờ hết thời hạn bổ nhiệm 3.Viên chức quản lý bố trí sang công tác khác bổ nhiệm chức vụ đương nhiên thơi giữ chức vụ đảm nhiệm 4.Viên chức quản lý sau chấp thuận cho từ chức miễn nhiệm bố trí cơng tác khác phù hợp với trình độ lực phụ hợp với yêu cầu nhiệm vụ trường Điều 17 Thủ tục giải từ chức, miễn nhiệm 1.Trong thời hạn tháng, kể từ nhận đơn từ chức, Hiệu trưởng phải xem xét để định báo cáo cấp có thẩm quyền định 2.Khi đơn từ chức chưa cấp có thẩm quyền chuẩn y viên chức quản lý phải tiếp tục thực nhiệm vụ, chức trách giao Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 18 Công bố định Các định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, chấp thuận từ chức, miễn nhiệm viên chức, Hiệu trưởng ủy quyền cho phòng Tổ chứcHành cơng bố phận liên quan, kết hợp với họp chuyên môn phận Những trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng chủ trì cơng bố Điều 19 Phòng Tổ chức - Hành có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực Quy chế này, hàng năm tham mưu xây dựng kế hoạch điều động, luân chuyển viên chức theo quy định Điều 20 Điều khoản thi hành Quy chế có hiệu lực áp dụng theo định ban hành Công chức, viên chức giữ chức vụ khơng có quy định Quy chế thực theoQuy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, từ chức, miễn nhiệm công chức lãnh đạo viên chức quản lý ban hành kèm theo định số …………… ngày ………….của Sở/Quận / Nơi nhận: - Như Điều 3; - Sở .; - Ban Giám hiệu; - Lưu: VT HIỆU TRƯỞNG ... hạn bổ nhiệm quan cóth ẩm quy ền đồng ý Điều Nguyên tắc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm viên chức quản lý phận Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm. .. duyệt bổ nhiệm lại viên chức thực theo quy định Điều 8Quy chế Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm viên chức hồ sơ bổ nhiệm lần đầu, theo Điều 9Quy chế văn tự nhận xét đánh giá việc thực chức trách nhiệm vụ... chức theo quy định Điều 20 Điều khoản thi hành Quy chế có hiệu lực áp dụng theo định ban hành Công chức, viên chức giữ chức vụ khơng có quy định Quy chế thực theoQuy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại,