trong thời kì bao cấp hầu hết các doanh nghiệp chỉ đơn thuần quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh đó là việc đạt được các chỉ tiêu kế hoạch do nhà nước giao mà không gắn liền kết quả đó với các yếu tố đâu vào như nguyên vật liệu, tài sản cố định, nhân công... không quan tâm đến hiệu quả kinh doanh tốt hay xấu, cao hay thấp...
Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Lời nói đầu Trong thời kỳ bao cấp hầu hết doanh nghiệp đơn quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh việc đạt đợc tiêu kế hoạch Nhà Nớc giao mà không gắn liền kết với yếu tố đầu vào nh nguyên vật liệu, tài sản cố định, nhân công Không quan tâm đến hiệu kinh doanh tốt hay xấu, cao hay thấp Ngày nay, chuyển đổi cấu quản lý kinh tế tập chung quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị trờng, hội nhập quốc tế không doanh ngiệp bị phá sản Nguyên nhân việc phá sản không hiệu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, muốn tồn phát triển trớc hết đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả, mà thớc đo hiệu tiết kiệm hao phí lao động xã hội tiêu chuẩn hiệu tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu hoá chi phí dựa nguồn lao động, sử dụng có hiệu t liệu sản xuất với mong muốn kinh doanh bỏ với mức thấp nhng lại mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt đợc mong muốn doanh nghiệp phải không ngừng giảm chi phí sản xuất, vật t đóng vai trò quan trọng chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm (50% 60%) quản lý vật t công việc thiếu đợc tất doanh nghiệp Công ty khí 19-8 công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng khí thuộc tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mặt hàng khí thu lợi nhuận thực nghĩa vụ với ngời lao động, với cấp với nhà nớc Từ năm gần đây, để ổn định phát triển công ty kinh tế thị trờng, công ty có phơng hớng sản xuất kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng mà thị trờng Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp có nhu cầu, thay đổi chất lợng mẫu mã sản phẩm mở rộng thị trờng nớc Mặc dù công ty liên tục nhiều năm hoàn thành toàn diện tiêu kinh tế kỹ thuật, tiêu doanh thu, lợi nhuận đạt vợt mức kế hoạch Nhng với mặt đạt đợc đợc hởng nhiều lợi doanh nghiệp nhà nớc Hiện công ty nhiều khuyết điểm quản lý làm tổn hại đến lợi ích công ty dẫn đến làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh công ty Những khuyết điểm tồn công ty cần phải khắc phục sửa chữa kịp thời nh mong đứng vững đợc điều kiện cạnh tranh bình đẳng hội nhập quốc tế nh Vì công ty đứng trớc vấn đề xúc làm để quản lý sử dụng vật t cách hợp lý, có hiệu tạo điều kiện cho công ty thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nớc, nâng cao đời sống cán công nhân viên Qua thời gian thực tập theo dõi trình sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua em nhận thấy để nâng cao công việc sản xuất kinh doanh công ty việc quản lý tốt công tác lập kế hoạch dự trữ vật t đóng vai trò quan trọng Với mục đích đó, đồ án em xin phép đợc lựa trọn đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự trữ vật t cho công ty khí 19-8 Vật t sản phẩm lao động dùng để sản xuất, bao gồm nhiều thứ Bao gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu, thiết bị máy móc, dụng cụ, phụ tùng Tuy nhiên vai trò nguyên vật liệu đầu vào quan trọng công tác sản xuất công ty khí 19-8, thời gian hạn hẹp hạn chế trình độ thân Trong đồ án em trọng đến công tác quản lý dự trữ nguyên vật liệu công ty Bản đồ án đợc chia làm ba chơng với kết cấu nh sau: Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Chơng I: Cơ sở lý thuyết quản lý dự trữ vật t Chơng II: Giới thiệu công ty khí 19-8 phân tích công tác quản lý dự trữ vật t công ty Chơng III: Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý dự trữ vật t cho công ty khí 19-8 Đồ án đợc hoàn thiện với hớng dẫn, đạo trực tiếp thầy giáo Nguyễn Văn Nghiến giúp đỡ nhiệt tình Phòng, Ban chức công ty khí 19-8 Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Nghiến, tập thể thầy cô giáo khoa Kinh tế Quản lý, Phòng, Ban chức công ty khí 19-8 giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thiện đợc đồ án Sinh viên Dơng Văn Sỹ Chơng i Cơ sở lý thuyết quản lý dự trữ vật t I.ý nghĩa công tác quản lý dự trữ vật t o Quản lý dự trữ vật t hoạch định số vật t cần thiết để phục vụ số mục tiêu định doanh nghiệp Khi thiết lập phơng án dự trữ, cần phải theo dõi mức độ tồn kho, mối liên hệ vật t với sản xuất nhu cầu thị trờng o Một mô hìmh quản lý dự trữ vật t tốt mô hình quản lý mà tồn kho vật t tiến tới không, tức giữ cho hàng tồn kho trừ cần cho sản xuất tức thời Nhng thực tế kinh tế thị trờng đầy biến động áp dụng phơng thức tồn kho mang lại nhiều rủi ro Những rủi ro vật t Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp đến muộn, chi tiết, chủng loại mua sai quy cách Chỉ vài tình nh đủ làm cho sản xuất phải ngừng lại, chờ khắc phục hậu nhiều lớn đến lờng trớc đợc Do vấn đề đặt doanh nghiệp cần phải có kế hoạch vật t phù hợp với tiết kiệm o Có mô hình quản lý dự trữ vật t tốt làm giảm vốn lu động cho dự trữ vật t, dẫn đến làm giảm lãi vay vốn ngân hàng II Nội dung quản lý dự trữ vật t Quản lý dự trữ vật t doanh nghiệp bao gồm nhiều nội dung khác nh: Xác định nhu cầu vật t cần dùng kỳ kế hoạch Xác định lợng vật t cần phải mua kỳ kế hoạch Xác định mô hình dự trữ tìm mô hình dự trữ tối u cho doanh nghiệp Tìm đối tác để mua hàng kho bãi phơng tiện, nhân công để nhập hàng Chuẩn bị vốn lu động để toán chi phí Nội dung cụ thể công việc nh sau: Xác định lợng vật t cần dùng cho kỳ kế hoạch o Lợng vật t cần dùng lợng vật t đợc sử dụng cách hợp lý tiết kiệm kỳ kế hoạch Lợng vật t cần dùng phải đảm bảo hoàn thành tiêu tổng sản lợng kỳ kế hoạch Đồng thời phải tính đến nhu cầu vật t cho chế thử, dùng cho sửa chữa máy móc thiết bị o Việc xác định lợng vật t cần dùng sở để lập kế hoạch mua sắm vật t Lợng vật t cần dùng đợc tính toán cụ thể cho loại, thứ tự theo quy cách, cỡ loại phận sử dụng sau tổng hợp chung cho toàn công ty o Khi tính toán cần dựa sở định mức tiêu dùng vật t cho đơn vị sản phẩm nhiên liệu cho sản xuất, chế thử Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp sản phẩm sửa chữa cho kỳ kế hoạch Tuỳ thuộc vào loại vật t, loại sản phẩm đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp mà vận dụng phơng pháp tính toán thích hợp o Để xác định nhu cầu vật t cho kỳ kế hoạch doanh nghiệp cần vào - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch - Định mức tiêu hao vật t cho đơn vị sản phẩm - Tình hình giá vật t thị trờng o Xác định lợng vật t cần dùng cho năm kế hoạch sản phẩm có định mức vật t theo công thức sau: m n Vcd= Qi mij i =1 j =1 Trong đó: Vcd : Lợng vật t cần dùng cho năm kế hoạch mij : Là định mức vật t loại j dùng để sản xuất đơn vị sản phẩm loại i cho chi tiết sản phẩm loại i Qi : Là số sản phẩm loại i sản xuất kỳ kế hoạch, khối lợng chi tiết sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch n : Là số sản phẩm mà công ty sản xuất kỳ kế hoạch o Xác định nhu cầu vật t dùng cho năm kế hoạch sản phẩm cha xây dựng đợc định mức vật t xác, để xác định nhu cầu vật t dùng phơng pháp tính theo hệ số biến động theo công thức sau: Vcd=Nbc xTsx xHsd Trong đó: Vcd: Lợng vật t cần dùng cho năm kế hoạch Nbc: Lợng vật t sử dụng năm báo cáo Tsx: Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch H : Hệ số sử dụng vật t năm kế hoạch so với năm báo cáo Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp 1.1 Dự báo nhu cầu sản phẩm cho kỳ kế hoạch o Muốn có kế hoạch dự trữ vật t tốt, quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải dự báo mức bán sản phẩm xác tốt Nói chung việc dự báo cách xác mức bán sản phẩm kỳ doanh nghiệp điều khó khăn Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp hoạt động môi trờng kinh doanh không ổn định, tối đa hoá lợi nhuận lợi nhuận đạt đợc sở điều tra nghiên cứu dự báo nhu cầu thị trờng làm sở cho việc xác định mức sản lợng sản xuất Hiện dự báo nhu cầu sản phẩm sử dụng phơng pháp dự báo sau: Phơng pháp giản đơn: Theo phơng pháp mức dự báo nhu cầu kỳ sau số lợng yêu cầu thực tế kỳ trớc Ft+1= Dt Trong đó: Ft+1: Mức dự báo kỳ t+1 Dt : Yêu cầu thực kỳ t Phơng pháp có u điểm đơn giản dễ làm, không cần tính toán phức tạp, số liệu cần dự trữ Kết dự báo nhạy bén với biến đổi dòng yêu cầu nên dòng yêu cầu có biến đổi ngẫu nhiên lớn thờng có sai số dự báo lớn Phơng pháp cho kết tốt với dòng yêu cầu có tính su hớng Phơng pháp trung bình: Theo phơng pháp mức độ dự báo kỳ t+1 trung bình cộng tất mức yêu thực tế kỳ t trở trớc theo công thức sau: n Dt i Ft+1= I =0 n Trong đó: Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp n: Số dòng yêu cầu trớc dùng để dự báo Dt-i : Mức nhu cầu thực kỳ t-i Ft+1 : Mức dự báo kỳ t+1 Phơng pháp san đợc tất biến động ngẫu nhiên dòng yêu cầu Đây mô hình dự báo nhạy bén với biến động dòng yêu cầu Phơng pháp phù hợp với dòng yêu cầu ổn định, sai số lớn ta gặp phải dòng yêu cầu có tính thời vụ dòng xu hớng Nhợc điểm lớn phơng pháp số lợng tính toán nhiều, số lợng lu trữ lớn Phơng pháp trung bình động: Phơng pháp trung bình động phơng pháp kết hợp phơng pháp giản đơn phơng pháp phơng pháp trung bình dài hạn, nhằm phục nhợc điểm hai phơng pháp Phơng pháp trung bình động thực chất là phơng pháp trung bình nhng nhng với n giá trị hữu hạn, nhỏ (n=3,4,5) Phơng pháp đòi hỏi phải xác định n cho sai số dự báo nhỏ nhất, công việc ngời làm dự báo, n phải điều chỉnh thờng xuyên tuỳ theo thay đổi tính chất dòng yêu cầu Phơng pháp trung bình động có trọng số: Theo phơng pháp với số liệu khứ ta gắn cho hệ số thể mức độ ảnh hởng tới kết dự báo theo công thức sau: n Ft+1= Dt i t i i =o Trong đó: Ft+1 : Mức dự báo kỳ t+1 Dt-i : Mức yêu thực kỳ t-i t-i : Trọng số kỳ t-i Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp t-i đợc lựa trọn ngời làm dự báo dựa phân tích tính chất dòng yêu cầu thỏa mãn điều kiện n i =0 t i =1 t-i Nhờ điều chỉnh thờng xuyên hệ số t-i mô hình dự báo, thực tế dự báo phơng pháp trung bình động có trọng số mang lại kết xác phơng pháp trung bình động Phơng pháp phân tích cấu trúc Theo phơng pháp ngời ta phân tích dòng yêu cầu thực tế ghi lại khứ thành yếu tố - Xu hớng T: Là biến đổi mức sở dòng yêu cầu theo thời gian - Mức biến đổi theo mùa vụ S: Là biến đổi có tính chất chu kỳ dòng yêu cầu - Các yếu tố ngẫu nhiên R: Là phát sinh nguyên nhân bất thờng nh thay đổi khí hậu, bão lụt, xuất sản phẩm thị trờng - Mức yêu cầu thực tế Dt kỳ thứ t biến đổi theo hai hình thức: Hình thức cộng yếu tố: Dt=Tt+St+Rt Hình thức nhân yếu tố: Dt=Tt St Rt Phơng pháp san hàm số mũ: Phơng pháp trung bình động phơng pháp trung bình động có trọng số có hai nhợc điểm là: - Để dự báo nhu cầu kỳ t+1 sử dụng n mức cầu thực tế gần từ kỳ t trở trớc số liệu từ kỳ n+1 trở cắt bỏ - Thực tế lý luận không chứng minh đợc số liệu từ kỳ n+1 trở trớc không ảnh hởng đến đại lợng cần dự báo Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Để khắc phục hai nhợc điểm trên, phơng pháp san hàm số mũ đời, phơng pháp dùng tất số liệu xảy khứ vào mô hình dự báo với số liệu giảm dần theo quy luật hàm số mũ Nhng việc áp dụng lại lại đơn giản, với sản phẩm lu lại mức cầu thực tế kỳ trớc mức dự báo kỳ trớc theo phơng pháp công thức tính nh sau: Ft+1=Ft+(Dt Ft) Trong đó: Ft+1: Dự báo mức tiêu thụ sản phẩm kỳ t+1 Dt : Số lợng yêu cầu thực tế kỳ t Ft : Mức dự báo kỳ t : Hệ số tuỳ chọn ngời làm dự báo thoả mãn điều kiện 01 1.2 Định mức tiêu hao vật t Định mức tiêu hao vật t quy định số nguyên vật liệu, nhiên liệu tối đa cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện tổ chức kỹ thuật định thời kỳ kế hoạch Định mức tiêu hao vật t có tác dụng sau: - Định mức tiêu hao vật t sở để tính tiêu kế hoạch, cân đối doanh nghiệp, từ xác định đắn mối quan hệ mua bán ký hợp đồng doanh nghiệp với doanh nghiệp với đơn vị kinh doanh vật t - Định mức tiêu hao vật t để tổ chức cấp phát vật t hợp lý, kịp thời cho phân xởng, đội xe, công trờng, phận sản xuất nơi làm việc đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành cân đối nhịp nhàng liên tục Định mức tiêu hao vật t có vị trí quan trọng lĩnh vực sản xuất kinh doanh Điều quan trọng cán công nhân viên doanh nghiệp phải nhận thấy định mức tiêu hao vật t tiêu biến động phải đợc đổi hoàn thiện theo tiến khoa học kỹ thuật, đổi hoàn thiện Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp mặt quản lý trình độ tay nghề công nhân không ngừng đợc nâng cao Phơng pháp xác định định mức tiêu hao vật t có ý nghĩa định đến kết tính định mức vật t, định mức đợc xác định tuỳ theo đặc điểm kinh tế kỹ thuật, điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà chọn phơng pháp xây dựng thích hợp Trong thực tế có phơng pháp xây dựng định mức tiêu hao vật t 1.2.1 Phơng pháp thống kê - Phơng pháp thống kê phơng pháp xây dựng định mức dựa vào số liệu thống kê mức tiêu dùng vật t kỳ trớc Căn vào số liệu thống kê, dùng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định định mức - Phơng pháp thống kê phơng pháp cha thực xác, khoa học nhng đơn giản, dễ sử dụng, tiến hành nhanh chóng kịp thời 1.2.2 Phơng pháp phân tích tính toán Phơng pháp tính toán phơng pháp khoa học, có đầy đủ kỹ thuật đợc coi phơng pháp chủ yếu để xây dựng định mức tiêu dùng vật t Thực chất phơng pháp kết hợp việc tính toán kinh tế kỹ thuật mức tiêu dùng vật t với việc phân tích toàn diện yếu tố ảnh hởng đến lợng tiêu hao vật t Trong trình sản xuất sản phẩm để xác định định mức tiêu dùng vật t cho kỳ kế hoạch, cần thiết làm thí nghiệm tổ chức thao diễn kỹ thuật để kiểm tra lại Việc xác định mức theo phơng pháp phân tích tính toán đợc tiến hành theo bớc sau - Bớc 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu liên quan đến định mức, đặc biệt ý đến thiết kế sản phẩm, đặc tính kỹ thuật vật t, chất lợng sản phẩm, quy trình công Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 10 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Dự báo nhu cầu nhíp ô tô công ty cho năm kế hoạch phơng pháp san hàm số mũ, từ dựa vào định mức tiêu hao thép băng 60C2 xác định nhu cầu thép băng 60C cho năm kế hoạch Xác định định mức phôi đúc 60C2 cần thiết để cán thép băng 60C2 phục vụ cho việc sản xuất nhíp ô tô Xác định định mức thép băng 60C2 công ty cán từ phôi đúc để sản xuất nhíp ô tô Tính toán chi phí việc làm thép băng 60C từ phôi đúc 60C2 , Xác định lợng phôi đúc 60C2 cần mua để làm thép băng 60C2 lợng thép băng 60C2 công ty cần phải nhập từ Trung Quốc Đánh giá tính hiệu biện pháp 3.4 Tính toán thực biện pháp Theo tính toán biện pháp thứ nhu cầu thép băng 60C2 công ty năm 2004 3100 Do tồn kho năm 2003 chuyển sang năm 2004 805,8 thép băng 60C nên năm 2004 lợng thép băng 60C2 công ty cần nhập 2337,6 Qua việc thống kê lợng phôi đúc 60C2 mà công ty dùng để cán thép băng 60C2 năm 2004, qua sản xuất thử nghiệm ba tháng qua công ty, tính đợc định mức phôi đúc 60C2 để cán đợc thép băng 60C2 1,2 phôi đúc 60C2 Thứ tự tháng Đơn vị tính Tổng Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Lợng phôi đúc M1 100 120 80 100 400 Lợng thép băng M2 84,2 99,1 67 83 333,3 Tỷ lệ M1/M2 1,19 1,21 1,19 1,2 1,2 90 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Bảng19: Thống kê lợng phôi đúc cán thành thép băng tháng năm 2004 Do thép băng 60C2 công ty cán từ phôi đúc 60C đợc chiều dài bội số chiều dài phôi nhíp ô tô nên định mức vật t thép băng 60C2 công ty cán có khác với định mức vật t thép băng 60C2 mà công ty nhập từ Trung Quốc Qua thử nghiệm sản xuất tháng năm 2004 công ty tính đợc định mức thép băng 60C2 cán từ phôi đúc 60C2 1,15 thép băng 60C2 / nhíp ô tô Nếu ngày hệ thống máy cán làm việc hai ca lợng cán đợc thép băng 60C , nh tính theo số ngày làm việc thực tế công ty năm 2004 300 ngày( số ngày làm việc thực tế năm 2003) năm 2004 công ty cán đợc 1200 thép băng 60C2 Sản lợng nhíp ô tô năm 2004 công ty làm từ thép băng 60C2 Cán từ phôi đúc 60C = 1200 =1043 Nh 1,15 theo nhu cầu cần sản xuất 3100 nhíp ô tô năm 2004 số lợng thép băng 60C2 cần phải đáp ứng thêm lợng = (3100 1043)x1,014 =2085,8 Nhng có 805,8 thép băng 60C tồn kho từ năm 2003 chuyển sang năm 2004 nên số lợng thực tế thép băng 60C2 cần mua thêm = 2085,8-805,8 = 1280 Lựa trọn công ty đông để mua hàng mua số lợng 1280 lần để đợc u đãi giảm giá mua phơng thức nhập hàng tháng lần Mỗi lần nhập kho 107 thép băng 60C số lần nhập kho năm 12 lần, hàng kho toán cho nhà cung cấp giá trị lô hàng nhập kho Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 91 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Tập hợp chi phí để chế biến phôi đúc 60C thành thép băng 60C2 giống nh từ Trung Quốc nhập về, tức có định mức vật liệu để sản xuất nhíp ô tô chất lợng tơng đơng ( tính theo giá năm 2003) đợc cho bảng sau: Yếu tố chi phí Chi phí phôi đúc Đơn vị tính Triệu đồng 60C2 Chi phí đốt lò Chi phí cán Chi phí phay Tổng chi phí Triệu Triệu Triệu Triệu Sinh viên: Dơng Văn Sỹ đồng đồng đồng đồng Giá trị 9,39 0,37 0,68 0,56 11 92 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Bảng 12: Tập hợp chi phí cán phôi đúc thành thép băng Theo tính toán năm 2003 công ty cán đợc 1200 thép băng 60C2 Theo định mức 1,2 phôi đúc 60C2 cán đợc thép băng 60C2 cần phải nhập thêm lợng phôi đúc 60C2 từ công ty khí gang thép Thái Nguyên để làm nhíp ô tô =1200x1,2 =1440 phôi đúc Nếu tính lợng phôi đúc mà công ty cần phải mua để sản xuất búa đá u đờng sắt năm 2003 công ty phải mua tổng cộng lợng phôi đúc 1500 phôi đúc, nhập hàng theo tháng tháng công ty nhập kho lợng 125, số lợng nhập để làm nhíp ô tô phôi đúc 60C2 3.5 Đánh giá hiệu biện pháp Việc đánh giá hiệu biện pháp đa sở so sánh chi phí biện pháp thứ việc cung ứng lợng thép băng 60C2 cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất 3100 nhíp ô tô năm 2004 với chi phí mà công ty phải bỏ để đáp ứng lợng thép băng 60C2 để sản xuất 3100 nhíp ô tô Nếu công ty lựa trọn công ty đông làm đối tác cung cấp thép băng 60C2 mua lần 1280 đợc giảm giá 1,5%, tháng nhập hàng lần chi phí để có đợc 1280 thép băng 60C2 phục vụ sản xuất năm 2004 đợc tập hợp nh sau: - Chi phí mua 1280 thép băng 60C2 đợc giảm giá 1.5% giá trị lô hàng =1280 x11 x98,5% =13.868,8 triệu đồng - Chi phí 805,8 thép băng 60C tồn kho năm 2003 chuyển sang năm 2004 805,8x6,831=5.504,42 triệu đồng Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 93 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp - Chi phí bảo quản: Theo cách nhập hàng nh với lợng thép băng 60C2 tiêu hao bình quân ngày đêm năm 2004 10,34 lợng thép băng 60C2 tồn kho trung bình năm 2004 120 tấn, nh chi phí bảo quản thép băng 60C năm 2004 = 0,18 x120=21,6 triệu đồng - Chi phí vốn vay = (120x11 x 98,5% ) x9% = 117 triệu đồng - Chi phí đặt hàng đợc tính cho 12 lần đặt hàng =4,09x12=49,08 triệu đồng Tổng chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng, chi phí bảo quản, chi phí lãi vay phải bỏ để có đợc 2057 thép băng 60C nhập phục vụ sản xuất nhíp ô tô năm 2004 =19.560,9 triệu đồng (I) Chi phí phải bỏ để chế biến từ phôi đúc thành thép băng 60C2 đủ để sản xuất 1043 nhíp ô tô mà theo biện pháp thứ lợng thép băng 60C2 nhập thiếu để sản xuất 1043 nhíp ô tô =1043x1,014x 11 =11.633,62 triệu đồng.(II) Do lợng phôi đúc bỏ trời phí bảo quản, chi phí đặt hàng, chi phí vốn mua lợng phôi đúc 60C2 để phục vụ sản xuất 1043 nhíp ô tô = 12+ (120 x6,9)x9%=86,52 triệu đồng( III) Từ (I), (II), (III) tổng chi phí thực theo biện pháp thứ nêu đáp ứng lợng thép băng 60C2 cần thiết để sản xuất 3020 nhíp ô tô cho năm 2003 = (I)+(II) +(III)=31.281,04 triệu đồng Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 94 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Tuy nhiên dùng phôi đúc 60C để cán thành thép băng 60C công ty thu đợc phế liệu, theo thống kê thời gian qua cán lợng phôi đúc 60C2 đủ để sản xuất nhíp ô tô công ty thu hồi đợc 0,15 phế liệu, cán lợng phôi đúc 60C2 để sản xuất đợc 1043 nhíp ô tô công ty thu đợc lợng phế liệu 156,45 Nếu giá bán phế liệu triệu đồng công ty thu đợc 156,45 triệu đồng nh thực tế công ty phải bỏ số tiền =31.281,04 156,45 =31.124,59 triệu đồng (IV) Theo (II) biện phần biện pháp thứ 1đã tính toán đợc tổng chi phí mà công ty thực năm 2004 để đáp ứng lợng thép băng 60C2 cần thiết để sản xuất 3100 nhíp ô tô 31.792,71 triệu đồng (V) Theo (IV) (V) lợi ích việc thực biện pháp thứ ba so với cách thức mà công ty thực để đáp ứng lợng thép băng 60C2 cần thiết để sản xuất 3100 nhíp ô tô năm 2004 =31.729,71-31.124,59 = 605,12 triệu đồng Đơn vị tính: triệu đồng Yếu tố chi phí Biện pháp thứ Công ty thực So sánh (D2-D1) 1.NVL Chi phí bảo D1 31.006,84 21,6 D2 30.960,88 129,6 -45,96 108 quản Chi phí đặt 61,08 16,36 -44,72 hàng Chi phí vốn phế liệu Tổng 191,52 -156,45 31.124,59 705,67 31.792,71 514,15 156,45 605,12 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 95 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Bảng 21: So sánh chi phí thực theo biện pháp với thực công ty năm 2003 Nh nh năm 2003 công ty tiêu thụ đợc 3015 nhíp ô tô, công ty sử dụng biện pháp thứ ba vừa nêu tiết kiệm đợc 653,14 =0,217 triệu đồng/ cho nhíp ô tô 3015 bán Ngoài áp dụng biện pháp thứ ba công ty tạo đợc việc làm tăng thêm thu nhập cho ngời lao động công ty Năm 2003 đời sống ngời lao động công ty bị giảm sút so với năm 2002, lý thiếu việc làm lãi vay công ty phải trả lớn nên tới 2,8 tỷ đồng Năm 2004 Công ty áp dụng biện pháp thứ nêu tiết kiệm đợc chi phí vốn vay tạo đợc việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 96 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Kết luận chung Sau đợc thầy cô giáo khoa kinh tế quản lý nhiệt tình giảng dạy, truyền thụ kiến thức chuyên ngành Em xin công ty khí 19-8 để thực tập tốt nghiệp lựa trọn đề tài: Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý dự trữ vật t cho công ty khí 19-8 làm đồ án tốt nghiệp Qua trình thực tập làm tốt nghiệp số liệu thu thập đợc với kiến thức đợc học khoa Em cố gắng phân tích công tác quản lý dự trữ vật t công ty khí 19-8 nhận biết đợc số thành công, hạn chế công ty công tác này.Tuy nhiên khả thân hạn chế nên công việc tập hợp, phân tích số liệu không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý, sửa chữa thầy cô giáo để em có đợc nhận thức cách hệ thống, toàn diện hơn, bổ sung kiến thức thiếu sót Từ kết phân tích em xin đề xuất biện pháp cụ thể nhằm tăng cờng công tác quản lý dự trữ vật t công ty, nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty khí 19-8 Tuy nhiên hiểu biết ngành công nghiệp khí hạn chế khả vận dụng kiến thức cha thực đợc nhuần nhuyễn hợp lý Vì chắn không tránh khỏi thiếu sót, tính thực tế cha thể đạt mức cao Em mong giúp đỡ thầy cô giáo nh toàn thể cán công nhân viên công ty khí 19-8 để hiểu biết biện pháp em đợc nâng cao tính thực tế đợc triển khai công ty Qua em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc đến thầy cô giáo khoa Kinh tế Quản lý Trờng đại học Bách Khoa Hà Nội nhiệt tình giảng dạy giúp đỡ em trình học tập khoa Đặc biệt em xin cảm ơn tận tình giúp đỡ Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 97 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp giảng giải hớng dẫn cặn kẽ, chi tiết thầy giáo Nguyễn Văn Nghiến dành cho em trình thực tập làm đồ án Em xin cảm ơn giúp đỡ cán công nhân viên công ty khí 19-8 giúp đỡ em qua trình thực tập, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nh thu thập số liệu để làm đồ án Sinh viên Dơng Văn Sỹ Tài liệu tham khảo Ngô Trần ánh Kinh tế Quản lý doanh nghiệp Nhà xuất Chính trị quốc gia, Hà Nội 2000 Ngô thị Cúc- Ngô phúc Thành- Phạm trọng Lễ Hoạt động tài kinh tế thị trờng Nhà xuất Thống kê Hà Nội 1996 Nguyễn Văn Công Kế toán doanh nghiệp lý thuyết-bài tập mẫu giải Nhà xuất Tài Chính Hà Nội 2002 Đặng đình Đào Thơng mại doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê Hà Nội 1998 Nguyễn văn Nghiến Quản lý sản xuất Nhà xuất Đại Học Quốc Gia Hà Nội 2002 Nguyễn văn Nghiến Luận án tiến sĩ 1998 Nguyễn đình Phan Kinh tế Quản lý công nghiệp Nhà xuất Giáo Dục Hà Nội 1997 Philip Kotler Marketing Căn Nhà xuất Thống kê Hà Nội 1997 Tống đình Quỳ Thống kê dự báo Nhà xuất Thống kê Hà Nội 1998 10 Nguyễn Đại Thắng Bài giảng Quản lý chiến lợc Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 98 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp 11 Tô cẩm Tú Một số phơng pháp tối u hoá kinh tế Nhà xuất Khoa Học Kỹ Thuật Hà Nội 1997 12 Nguyễn Thông Phân tích liệu áp dụng vào dự báo Nhà xuất Thanh Niên 1999 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 99 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Mục lục Trang Lời nói đầu Chơng 1: sở lý thuyết quản lý dự trữ vật t I ý nghĩa công tác quản lý dự trữ vật t .3 II Nội dung công tác quản lý dự trữ vật t .3 Xác định lợng vật t cần dùng cho kỳ kế hoạch 1.1 Dự báo nhu cầu sản phẩm cho kỳ kế hoạch 1.2 Định mức tiêu hao vật t 1.2.1 Phơng pháp thống kê 1.2.2 Phơng pháp phân tích tính toán .8 1.2.3 Phơng pháp thử nghiệm sản xuất Xác định lợng vật t cần mua 10 Xây dựng mô hình quản lý dự trữ tối u 10 3.1 Hệ thống điểm đặt hàng 12 3.2 Hệ thống tái tạo định kỳ 12 3.3 Xác định số lợng kinh tế chi phí quản lý dự trữ 15 Phân loại dự trữ 17 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 100 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp chơng ii: giới thiệu công ty khí 19-8 phân tích công tác quản lý dự trữ vật t công ty 19 I Khái quát công ty khí 19-8 19 Sơ lợc trình hình thành phát triển công ty 19 Các mốc lịch sử phát triển công ty 19 Nhiệm vụ chức công ty 20 Quy trình sản xuất sản phẩm 20 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 21 Vai trò vật t cho sản xuất công ty 23 II Phân tích công tác quản lý dự trữ vật t công ty 25 Công tác phân loại vật t công ty 25 Hệ thống kho chứa công ty 26 2.1 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Phân loại kho 101 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp 26 2.2 Hệ thống kho công ty khí 19-8 27 Quy trình quản lý vật t công ty 29 3.1 Công tác tổ chức tiếp nhận vật t công ty 29 3.2 Tổ chức theo dõi biến động của vật t dự trữ 30 3.3 Công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 32 3.4 Công tác tổ chức toán toán 33 Công tác tổ chức tính định mức vật t công ty 34 Kế hoạch nhu cầu vật t 39 Dự trữ vật t công ty 43 Phân tích chi phí vật t công ty 47 7.1 Phân tích chi phí vật t cấu giá thành 47 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 102 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp 7.2 Phân tích cấu chi phí dự trữ công tác quản lý dự trữ 48 7.2.1 Chi phí mua hàng 48 7.2.2 Chi phí đặt hàng 50 7.2.3 Chi phí bảo quản 50 7.2.4 Chi phí vốn vay 51 Nhận xét công tác quản lý dự trữ vật t công ty khí 19-8 51 8.1 Những kết đạt đợc 51 8.2 Những mặt tồn 52 chơng iii: biện pháp hoàn thiện công tác quản lý dự trữ vật t công ty khí 19-8 53 I Biện pháp thứ 54 II Biện Sinh viên: Dơng Văn Sỹ pháp thứ 103 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp 63 III Biện pháp thứ 68 Kết luận chung 73 Tài liệu tham khảo 74 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 104 ... thuyết quản lý dự trữ vật t Chơng II: Giới thiệu công ty khí 19-8 phân tích công tác quản lý dự trữ vật t công ty Chơng III: Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý dự trữ vật t cho công ty khí. .. thiệu công ty khí 19-8 phân tích công tác quản lý dự trữ vật t công ty I khái quát công ty khí 19-8 Sơ lợc trình hình thành phát triển công ty Công ty khí 19-8 đơn vị thành viên trực thuộc tổng công. .. phẩm, đến sử lý tiết kiệm vật t đến tình hình tài công ty hiệu sản xuất kinh doanh công ty II Phân tích công tác quản lý dự trữ vật t công ty Công tác phân loại vật t công ty Vật t t liệu sản xuất