Hoàn thiện công tác quản lý dự trữ vật tư cho công ty cơ khí 19-8

Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Lời nói đầu Trong thời kỳ bao cấp hầu hết doanh nghiệp đơn quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh việc đạt đợc tiêu kế hoạch Nhà Nớc giao mà không gắn liền kết với yếu tố đầu vào nh nguyên vật liệu, tài sản cố định, nhân công Không quan tâm đến hiệu kinh doanh tốt hay xấu, cao hay thấp Ngày nay, chuyển đổi cấu quản lý kinh tế tập chung quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị trờng, hội nhập quốc tế không doanh ngiệp bị phá sản Nguyên nhân việc phá sản không hiệu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, muốn tồn phát triển trớc hết đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả, mà thớc đo hiệu tiết kiệm hao phí lao động xã hội tiêu chuẩn hiệu tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu hoá chi phí dựa nguồn lao động, sử dụng có hiệu t liệu sản xuất với mong muốn kinh doanh bỏ với mức thấp nhng lại mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt đợc mong muốn doanh nghiệp phải không ngừng giảm chi phí sản xuất, vật t đóng vai trò quan trọng chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm (50% 60%) quản lý vật t công việc thiếu đợc tất doanh nghiệp Công ty khí 19-8 công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng khí thuộc tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mặt hàng khí thu lợi nhuận thực nghĩa vụ với ngời lao động, với cấp với nhà nớc Từ năm gần đây, để ổn định phát triển công ty kinh tế thị trờng, công ty có phơng hớng sản xuất kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng mà thị trờng có nhu cầu, thay đổi chất lợng mẫu mã sản phẩm mở rộng thị trờng nớc Mặc dù công ty liên tục nhiều năm hoàn thành toàn diện tiêu kinh tế kỹ thuật, tiêu doanh thu, lợi nhuận đạt vợt mức kế hoạch Nhng với mặt đạt đợc đợc hởng nhiều lợi doanh nghiệp nhà nớc Hiện công ty nhiều khuyết điểm quản lý làm tổn hại đến lợi ích công ty dẫn đến làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh công ty Những khuyết điểm tồn công ty cần phải khắc phục sửa chữa kịp thời nh mong đứng vững đợc điều kiện cạnh tranh bình đẳng hội nhập quốc tế nh Vì công ty đứng trớc vấn đề xúc làm để quản lý sử dụng vật t cách hợp lý, có hiệu tạo điều kiện cho công ty thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nớc, nâng cao đời sống cán công nhân viên Qua thời gian thực tập theo dõi trình sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua em nhận thấy để nâng cao công việc sản xuất Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp kinh doanh công ty việc quản lý tốt công tác lập kế hoạch dự trữ vật t đóng vai trò quan trọng Với mục đích đó, đồ án em xin phép đợc lựa trọn đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự trữ vật t cho công ty khí 19-8 Vật t sản phẩm lao động dùng để sản xuất, bao gồm nhiều thứ Bao gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu, thiết bị máy móc, dụng cụ, phụ tùng Tuy nhiên vai trò nguyên vật liệu đầu vào quan trọng công tác sản xuất công ty khí 19-8, thời gian hạn hẹp hạn chế trình độ thân Trong đồ án em trọng đến công tác quản lý dự trữ nguyên vật liệu công ty Bản đồ án đợc chia làm ba chơng với kết cấu nh sau: Chơng I: Cơ sở lý thuyết quản lý dự trữ vật t Chơng II: Giới thiệu công ty khí 19-8 phân tích công tác quản lý dự trữ vật t công ty Chơng III: Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý dự trữ vật t cho công ty khí 19-8 Đồ án đợc hoàn thiện với hớng dẫn, đạo trực tiếp thầy giáo Nguyễn Văn Nghiến giúp đỡ nhiệt tình Phòng, Ban chức công ty khí 19-8 Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Nghiến, tập thể thầy cô giáo khoa Kinh tế Quản lý, Phòng, Ban chức công ty khí 19-8 giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thiện đ ợc đồ án Sinh viên Dơng Văn Sỹ Chơng i Cơ sở lý thuyết quản lý dự trữ vật t I.ý nghĩa công tác quản lý dự trữ vật t o Quản lý dự trữ vật t hoạch định số vật t cần thiết để phục vụ số mục tiêu định doanh nghiệp Khi thiết lập phơng án dự trữ, cần phải theo dõi mức độ tồn kho, mối liên hệ vật t với sản xuất nhu cầu thị trờng o Một mô hìmh quản lý dự trữ vật t tốt mô hình quản lý mà tồn kho vật t tiến tới không, tức giữ cho hàng tồn kho trừ cần cho sản xuất tức thời Nhng thực tế kinh tế thị trờng đầy biến động áp dụng phơng thức tồn kho mang lại nhiều rủi ro Những rủi ro vật t đến muộn, chi tiết, chủng loại mua sai quy cách Chỉ vài tình nh đủ làm cho sản xuất phải ngừng lại, chờ khắc phục hậu nhiều Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp lớn đến lờng trớc đợc Do vấn đề đặt doanh nghiệp cần phải có kế hoạch vật t phù hợp với tiết kiệm o Có mô hình quản lý dự trữ vật t tốt làm giảm vốn lu động cho dự trữ vật t, dẫn đến làm giảm lãi vay vốn ngân hàng II Nội dung quản lý dự trữ vật t Quản lý dự trữ vật t doanh nghiệp bao gồm nhiều nội dung khác nh: 1.Xác định nhu cầu vật t cần dùng kỳ kế hoạch 2.Xác định lợng vật t cần phải mua kỳ kế hoạch 3.Xác định mô hình dự trữ tìm mô hình dự trữ tối u cho doanh nghiệp 4.Tìm đối tác để mua hàng kho bãi phơng tiện, nhân công để nhập hàng Chuẩn bị vốn lu động để toán chi phí Nội dung cụ thể công việc nh sau: Xác định lợng vật t cần dùng cho kỳ kế hoạch o Lợng vật t cần dùng lợng vật t đợc sử dụng cách hợp lý tiết kiệm kỳ kế hoạch Lợng vật t cần dùng phải đảm bảo hoàn thành tiêu tổng sản lợng kỳ kế hoạch Đồng thời phải tính đến nhu cầu vật t cho chế thử, dùng cho sửa chữa máy móc thiết bị o Việc xác định lợng vật t cần dùng sở để lập kế hoạch mua sắm vật t Lợng vật t cần dùng đợc tính toán cụ thể cho loại, thứ tự theo quy cách, cỡ loại phận sử dụng sau tổng hợp chung cho toàn công ty o Khi tính toán cần dựa sở định mức tiêu dùng vật t cho đơn vị sản phẩm nhiên liệu cho sản xuất, chế thử sản phẩm sửa chữa cho kỳ kế hoạch Tuỳ thuộc vào loại vật t, loại sản phẩm đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp mà vận dụng phơng pháp tính toán thích hợp o Để xác định nhu cầu vật t cho kỳ kế hoạch doanh nghiệp cần vào - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch - Định mức tiêu hao vật t cho đơn vị sản phẩm - Tình hình giá vật t thị trờng o Xác định lợng vật t cần dùng cho năm kế hoạch sản phẩm có định mức vật t theo công thức sau: m n Vcd= Qi mij i =1 j =1 Trong đó: Vcd : Lợng vật t cần dùng cho năm kế hoạch mij : Là định mức vật t loại j dùng để sản xuất đơn vị sản phẩm loại i cho chi tiết sản phẩm loại i Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Qi : Là số sản phẩm loại i sản xuất kỳ kế hoạch, khối lợng chi tiết sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch n : Là số sản phẩm mà công ty sản xuất kỳ kế hoạch o Xác định nhu cầu vật t dùng cho năm kế hoạch sản phẩm cha xây dựng đợc định mức vật t xác, để xác định nhu cầu vật t dùng phơng pháp tính theo hệ số biến động theo công thức sau: Vcd=Nbc xTsx xHsd Trong đó: Vcd: Lợng vật t cần dùng cho năm kế hoạch Nbc: Lợng vật t sử dụng năm báo cáo Tsx: Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch H : Hệ số sử dụng vật t năm kế hoạch so với năm báo cáo 1.1 Dự báo nhu cầu sản phẩm cho kỳ kế hoạch o Muốn có kế hoạch dự trữ vật t tốt, quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải dự báo mức bán sản phẩm xác tốt Nói chung việc dự báo cách xác mức bán sản phẩm kỳ doanh nghiệp điều khó khăn Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp hoạt động môi trờng kinh doanh không ổn định, tối đa hoá lợi nhuận lợi nhuận đạt đợc sở điều tra nghiên cứu dự báo nhu cầu thị trờng làm sở cho việc xác định mức sản lợng sản xuất Hiện dự báo nhu cầu sản phẩm sử dụng phơng pháp dự báo sau: Phơng pháp giản đơn: Theo phơng pháp mức dự báo nhu cầu kỳ sau số lợng yêu cầu thực tế kỳ trớc Ft+1= Dt Trong đó: Ft+1: Mức dự báo kỳ t+1 Dt : Yêu cầu thực kỳ t Phơng pháp có u điểm đơn giản dễ làm, không cần tính toán phức tạp, số liệu cần dự trữ Kết dự báo nhạy bén với biến đổi dòng yêu cầu nên dòng yêu cầu có biến đổi ngẫu nhiên lớn thờng có sai số dự báo lớn Phơng pháp cho kết tốt với dòng yêu cầu có tính su hớng Phơng pháp trung bình: Theo phơng pháp mức độ dự báo kỳ t+1 trung bình cộng tất mức yêu thực tế kỳ t trở trớc theo công thức sau: n Dt i Ft+1= I =0 n Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Trong đó: n: Số dòng yêu cầu trớc dùng để dự báo Dt-i : Mức nhu cầu thực kỳ t-i Ft+1 : Mức dự báo kỳ t+1 Phơng pháp san đợc tất biến động ngẫu nhiên dòng yêu cầu Đây mô hình dự báo nhạy bén với biến động dòng yêu cầu Phơng pháp phù hợp với dòng yêu cầu ổn định, sai số lớn ta gặp phải dòng yêu cầu có tính thời vụ dòng xu hớng Nhợc điểm lớn phơng pháp số lợng tính toán nhiều, số lợng lu trữ lớn Phơng pháp trung bình động: Phơng pháp trung bình động phơng pháp kết hợp phơng pháp giản đơn phơng pháp phơng pháp trung bình dài hạn, nhằm phục nhợc điểm hai phơng pháp Phơng pháp trung bình động thực chất là phơng pháp trung bình nhng nhng với n giá trị hữu hạn, nhỏ (n=3,4,5) Phơng pháp đòi hỏi phải xác định n cho sai số dự báo nhỏ nhất, công việc ng ời làm dự báo, n phải điều chỉnh thờng xuyên tuỳ theo thay đổi tính chất dòng yêu cầu Phơng pháp trung bình động có trọng số: Theo phơng pháp với số liệu khứ ta gắn cho hệ số thể mức độ ảnh hởng tới kết dự báo theo công thức sau: n Ft+1= Dt i t i i =o Trong đó: Ft+1 : Mức dự báo kỳ t+1 Dt-i : Mức yêu thực kỳ t-i t-i : Trọng số kỳ t-i t-i đợc lựa trọn ngời làm dự báo dựa phân tích tính chất dòng yêu cầu thỏa mãn điều kiện n i =0 t i =1 t-i Nhờ điều chỉnh thờng xuyên hệ số t-i mô hình dự báo, thực tế dự báo phơng pháp trung bình động có trọng số mang lại kết xác phơng pháp trung bình động Phơng pháp phân tích cấu trúc Theo phơng pháp ngời ta phân tích dòng yêu cầu thực tế ghi lại khứ thành yếu tố - Xu hớng T: Là biến đổi mức sở dòng yêu cầu theo thời gian Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp - Mức biến đổi theo mùa vụ S: Là biến đổi có tính chất chu kỳ dòng yêu cầu - Các yếu tố ngẫu nhiên R: Là phát sinh nguyên nhân bất thờng nh thay đổi khí hậu, bão lụt, xuất sản phẩm thị trờng - Mức yêu cầu thực tế Dt kỳ thứ t biến đổi theo hai hình thức: Hình thức cộng yếu tố: Dt=Tt+St+Rt Hình thức nhân yếu tố: Dt=Tt St Rt Phơng pháp san hàm số mũ: Phơng pháp trung bình động phơng pháp trung bình động có trọng số có hai nhợc điểm là: - Để dự báo nhu cầu kỳ t+1 sử dụng n mức cầu thực tế gần từ kỳ t trở trớc số liệu từ kỳ n+1 trở cắt bỏ - Thực tế lý luận không chứng minh đợc số liệu từ kỳ n+1 trở trớc không ảnh hởng đến đại lợng cần dự báo Để khắc phục hai nhợc điểm trên, phơng pháp san hàm số mũ đời, phơng pháp dùng tất số liệu xảy khứ vào mô hình dự báo với số liệu giảm dần theo quy luật hàm số mũ Nhng việc áp dụng lại lại đơn giản, với sản phẩm lu lại mức cầu thực tế kỳ trớc mức dự báo kỳ trớc theo phơng pháp công thức tính nh sau: Ft+1=Ft+(Dt Ft) Trong đó: Ft+1: Dự báo mức tiêu thụ sản phẩm kỳ t+1 Dt : Số lợng yêu cầu thực tế kỳ t Ft : Mức dự báo kỳ t : Hệ số tuỳ chọn ngời làm dự báo thoả mãn điều kiện 01 1.2 Định mức tiêu hao vật t Định mức tiêu hao vật t quy định số nguyên vật liệu, nhiên liệu tối đa cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện tổ chức kỹ thuật định thời kỳ kế hoạch Định mức tiêu hao vật t có tác dụng sau: - Định mức tiêu hao vật t sở để tính tiêu kế hoạch, cân đối doanh nghiệp, từ xác định đắn mối quan hệ mua bán ký hợp đồng doanh nghiệp với doanh nghiệp với đơn vị kinh doanh vật t - Định mức tiêu hao vật t để tổ chức cấp phát vật t hợp lý, kịp thời cho phân xởng, đội xe, công trờng, phận sản xuất nơi làm việc đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành cân đối nhịp nhàng liên tục Định mức tiêu hao vật t có vị trí quan trọng lĩnh vực sản xuất kinh doanh Điều quan trọng cán công nhân viên doanh nghiệp phải Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp nhận thấy định mức tiêu hao vật t tiêu biến động phải đợc đổi hoàn thiện theo tiến khoa học kỹ thuật, đổi hoàn thiện mặt quản lý trình độ tay nghề công nhân không ngừng đợc nâng cao Phơng pháp xác định định mức tiêu hao vật t có ý nghĩa định đến kết tính định mức vật t, định mức đợc xác định tuỳ theo đặc điểm kinh tế kỹ thuật, điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà chọn phơng pháp xây dựng thích hợp Trong thực tế có phơng pháp xây dựng định mức tiêu hao vật t 1.2.1 Phơng pháp thống kê - Phơng pháp thống kê phơng pháp xây dựng định mức dựa vào số liệu thống kê mức tiêu dùng vật t kỳ trớc Căn vào số liệu thống kê, dùng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định định mức - Phơng pháp thống kê phơng pháp cha thực xác, khoa học nhng đơn giản, dễ sử dụng, tiến hành nhanh chóng kịp thời 1.2.2 Phơng pháp phân tích tính toán Phơng pháp tính toán phơng pháp khoa học, có đầy đủ kỹ thuật đợc coi phơng pháp chủ yếu để xây dựng định mức tiêu dùng vật t Thực chất phơng pháp kết hợp việc tính toán kinh tế kỹ thuật mức tiêu dùng vật t với việc phân tích toàn diện yếu tố ảnh hởng đến lợng tiêu hao vật t Trong trình sản xuất sản phẩm để xác định định mức tiêu dùng vật t cho kỳ kế hoạch, cần thiết làm thí nghiệm tổ chức thao diễn kỹ thuật để kiểm tra lại Việc xác định mức theo phơng pháp phân tích tính toán đợc tiến hành theo bớc sau - Bớc 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu liên quan đến định mức, đặc biệt ý đến thiết kế sản phẩm, đặc tính kỹ thuật vật t, chất lợng sản phẩm, quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm Máy móc thiết bị, trình độ kỹ thuật, tay nghề công nhân, số liệu thống kê kỳ trớc - Bớc 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hởng đến thành phần tìm đợc giải pháp nhằm xoá bỏ lãng phí tiết kiệm vật t - Bớc 3: Tổng hợp thành phần định mức, tính hệ số sử dụng đề biện pháp phấn đấu giảm mức vật t kỳ kế hoạch Nội dung phơng pháp tính toán xây dựng định mức tiêu hao vật t sở tính toán tiêu hao lý thuyết, dựa vào trình cân hoá học, đơn pha chế, phơng pháp cân đo trực tiếp xác định tổn thất hợp lý để tính định mức tiêu hao vật t, công thức sau tính cho đơn vị sản phẩm Định mức tiêu hao vật t = Tiêu hao lý thuyết + Tổn thất hợp lý Tiêu hao lý thuyết theo phơng lợng vật t cân đợc, đo đợc, theo phơng trình cân hoá học Tổn thất hợp lý đợc xác định sở sở theo dõi Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp trình sản xuất thực tế, phát hao hụt mức, từ tìm đ ợc phơng pháp loại trừ tổn thất hợp lý, cho cho áp dụng thử thời gian, sau thời gian áp dụng sử dụng phơng pháp thống kê để xác định tổn thất trung bình tiên tiến làm sở tính toán định mức tiêu hao vật t 1.2.3 Phơng pháp thử nghiệm sản xuất Phơng pháp thử nghiệm sản xuất phơng pháp dựa vào kết thí nghiệm phòng thí nghiệm trờng, kết hợp với điều kiện sản xuất định để kiểm tra kết tính toán sản xuất thử thời gian nhằm xác định mức vật t kỳ kế hoạch Phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp nghành hoá chất, luyện kim, thực phẩm, dệt So với phơng pháp thống kê, phơng pháp thực nghiệm sản xuất xác, khoa học Tuy nhiên có nhợc điểm cha phân tích tính toán toàn diện yếu tố ảnh hởng đến mức tiêu dùng, số liệu định mức chừng mực định phụ thuộc vào điều kiện thí nghiệm cha thật giống với điều kiện sản xuất Nội dung phơng pháp thử nghiệm sản xuất: - Thiết kế biện pháp loại trừ tổn thất - Cho làm thử thời gian - Theo dõi số liệu thống kê tiêu hao vật t thực tế sau áp dụng biện pháp loại trừ tổn thất - Dùng phơng pháp thống kê để địng mức tiêu hao vật t theo phơng pháp thống kê trình bày Xác định lợng vật t cần mua Sau xác định lợng vật t cần dùng, cần dự trữ phải tiến hành tổng hợp cân đối nhu cầu để xác định lợng vật t doanh nhiệp cần thiết phải mua thị trờng nớc nớc để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch doanh nghiệp Xác định lợng vật t cần mua theo công thức sau: Vcm =Vcd +(Vd1 Vd2) Trong đó: Vcm : Lợng vật t cần mua Vcd : Lợng vật t cần dùng Vd2 : Lợng vật t dự trữ đầu kỳ kế hoạch ( cuối năm báo cáo) Vd1 : Lợng vật t tồn kho cuối kỳ kế hoạch Lợng vật t tồn kho cuối năm báo cáo, đảm bảo cho hoạt động công ty đợc tiến hành bình bình thờng, đợc xác định từ đầu năm kế hoạch Lợng vật t tồn kho đầu kỳ đợc tiến hành theo công thức: Vd1=(Vk +Vnk) -Vx Trong đó: Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp - Vk : Lợng vật t tồn kho thời điểm kiểm kê - Vnk: Lợng vật t nhập kho từ thời điểm kiểm kê đến cuối năm báo cáo - Vx : Lợng vật t xuất kho để dùng từ thời điểm kiểm kê đến cuối năm báo cáo Xây dựng mô hình quản lý dự trữ tối u Để đảm bảo trình sản xuất tiến hành cách liên tục, đạt hiệu kinh tế cao đòi hỏi phải có lợng vật t dự trữ Lợng vật t dự trữ nhiều không mang lại hiệu qủa kinh tế cao Do cần phải tính xác lợng vật t dự trữ để đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục, vừa không ứ đọng vốn, ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển hiệu sử dụng vốn Lợng vật t dự trữ lợng vật t tồn kho cần thiết đợc quy định kế hoạch đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục bình thờng Căn vào tính chất công dụng, dự trữ vật t doanh nghiệp đợc chia làm hai loại dự trữ thờng xuyên dự trữ bảo hiểm Lợng vật t dự trữ thờng xuyên Dự trữ thờng xuyên dự trữ chủ yếu doanh nghiệp, đảm bảo cho sản xuất đợc tiến hành liên tục hai lần cung ứng liền theo hợp đồng Công thức tính lợng vật t dự trữ thờng xuyên nh sau: Dtx=Mbqn x Ncc Trong đó: Dtx: Là mức dự trữ thờng xuyên Mbqn: Là mức tiêu dùng vật bình quân ngày đêm Ncc: Là số ngày cung cấp cách nhau, khoảng thời gian hai lần cung cấp liền theo hợp đồng Dự trữ thờng xuyên tơng đối phụ thuộc vào mức tiêu dùng bình quân ngày Mức tiêu dùng bình quân ngày lớn số ngày cung ứng cách nhỏ Mặt khác dự trữ thờng xuyên phụ thuộc vào khảng cách nơi tiêu dùng nơi cung cấp, mức dự trữ thờng xuyên phụ thuộc vào tải trọng phơng tiện vận tải Lợng dự trữ bảo hiểm Nếu có lợng vật t dự trữ thờng xuyên có cố bất trắc xảy nh mua bán không kịp thời, số lợng mua bán không đầy đủ thì, thị trờng biến động doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Nh dự trữ bảo hiểm đảm bảo đủ vật t cho sản xuất liên tục sản xuất trờng hợp không dự trữ thờng xuyên Công thức tính lợng vật t dự trữ bảo hiểm nh sau: Dbh=Mbqn xNbh Trong đó: Dbh: Là lợng vật t dự trữ bảo hiểm Mbqn: Là mức tiêu dùng vật t bình quân ngày đêm Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Nbh: Số ngày dự trữ bảo hiểm Công thức tính số ngày dự trữ bảo hiểm đợc tính theo công thức sau: Nbh=tcb+tvc+tcl Trong đó: tcb: Là số ngày chuẩn bị vật t nơi cung cấp tvc: Là số ngày vận chuyển từ nhà cung cấp doanh nghiệp tcl : Là số ngày kiểm tra tiếp nhận vật t dự trữ thờng xuyên kho doanh nghiệp 3.1 Xây dựng hệ thống quản lý dự trữ Có hai câu hỏi mà ngời làm công tác quản lý dự trữ phải trả lời đặt hàng đặt hàng ? o Khi đặt hàng Trả lời câu hỏi nhằm xác định kiện bắt đầu thực việc đặt hàng, có hai hệ thống đợc sử dụng: - Ngời ta đặt hàng mức dự trữ giảm xuống mức tối thiểu gọi dự trữ báo động đặt hàng - Ngời ta đặt hàng theo chu kỳ cố định tuần lần, tháng lần o Đặt hàng Trả lời câu hỏi phụ thuộc vào trả lời câu hỏi trớc Nếu đặt hàng vào ngày cố định, với mức đặt hàng cố định khó thích ứng với biến đổi của nhu cầu Vì đặt hàng để tái tạo dự trữ yếu tố số lợng thay đổi Điều dẫn đến tồn hai hệ thống quản lý dự trữ là: - Đặt hàng để tái tạo dự trữ đợc tiến hành mức dự trữ cực tiểu đạt tới, ngời ta nhập vào số lợng cố định - Đặt hàng để tái tạo dự trữ xảy theo chu kỳ định, ngời ta đặt hàng với số lợng khác theo đợt, sản phẩm dự trữ tiêu thụ từ lần đặt hàng trớc đến lần đặt hàng này, để trì mức gọi mức tái tạo.Tóm lại ngời ta lựa trọn hai hệ thống dự trữ: Hệ thống điểm đặt hàng: Là hệ thống dự trữ có số lợng cố định chu kỳ thay đổi Hệ thống tái tạo dự trữ định kỳ: Là hệ thống có chu kỳ cố định số lợng thay đổi 3.2 Hệ thống điểm đặt hàng Nguyên tắc hệ thống thực việc đặt hàng mức dự trữ giảm xuống mức lý thuyết hay dự trữ báo động Mức dự trữ đảm bảo yêu cầu bán hàng yêu cầu cho sản xuất đến nhận đợc hàng từ phía nhà cung cấp Vì vậy, mức dự trữ báo động nhỏ yêu cầu thời kỳ thu nhận ( tức từ lúc Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 10 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Bảng 16: So sánh chi phí theo biện pháp thực công ty năm 2004 1.6 Những điều kiện phù hợp để công ty áp dụng biện pháp Biện pháp hoàn thiện công tác dự trữ vật t đa điều kiện công ty có hàng tồn kho nhiều, vốn vay ngắn hạn lớn lãi xuất cao từ trớc đến vi phạm hợp đồng xảy mà công ty gặp phải nhập nguyên vật liệu Hàng hoá công ty có đặc thù dễ bảo quản giá trị chất lợng không bị giảm nhiều theo thời gian biện pháp áp dụng có hiệu với điều kiện công ty Khi công ty không lợng hàng tồn kho lớn vốn vay lu động giảm hiệu biện pháp phải đợc đánh giá lại thay tính chi phí vốn theo lãi vay, ta phải tính chi phí vốn theo lãi gửu ngân hàng Đồng thời phải xem xét lại vấn đề dự trữ phải có dự trữ bảo hiểm, số lợng dự trữ bảo hiểm phụ thuộc vào điều kiện cụ thể mà công ty có Biện pháp đợc thực có hiệu tình hình giá thép băng 60C ổn định biến động lớn từ thị trờng thép Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 56 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp II.Biện pháp thứ 2.1Tên biện pháp: Lựa chọn nhà cung cấp đặt hàng với số lợng lớn nhằm thu đợc u đãi giảm giá từ nhà cung cấp 2.2 Nguyên nhân đề xuất biện pháp Trong thời gian vừa qua công ty khí 19-8 nhập thép băng 60C qua hai công ty trung gian công ty Đông công ty Sao Phơng Nam Cả hai công ty đa mức giảm giá công ty mua số lợng lớn Do công ty lựa trọn đợc nhà cung cấp có uy tín, có khả cung cấp đủ, thời hạn lợng vật t cho công ty cần dùng cho sản xuất kinh doanh, đồng thời công ty nhận đợc u đãi giảm giá mua điều mà công ty cần tính đến Qua phiếu điều tra lập công ty để tìm hiểu hai nhà cung cấp trên, số liệu thu thập thông tin từ hai nhà cung cấp nh sau: Danh mục điều tra Công ty Phơng Nam Công ty Đông Tổng tài sản 30 tỷ 45 tỷ Giá bán 11triệuđồng/tấn 11 triệu đồng/tấn Lợng mua đợc giảm 600 1000tấn 600 1200 Mức độ giảm giá 1% 1,4% 1% 1,5% Số lần lỡ hẹn Không có Không có Uy tín Cao Cao Khả trả chậm Chậm tháng Chậm hai tháng Khả cung cấp Số lợng lớn Số lợng lớn Thời hạn giao hàng 20 ngày 20 ngày Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 57 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Bảng 17 : Điều tra lựa chọn nhà cung cấp Theo phiếu điều tra lập cách đánh giá cho điểm danh mục, dùng phơng pháp AHP để lựa trọn hai nhà cung cấp, kết hợp với ý kiến cán phòng kế hoạch vật t nhận xét công ty Đông công ty lớn có khả cung cấp số lợng lớn, uy tín cao chọn công ty Đông nhà cung cấp số lợng lớn cho công ty Ngoài theo cán phòng kế hoạch vật t nhà cung cấp chấp nhận điều kiện công ty đa đặt hàng với số lợng lớn nhng lấy hàng làm nhiều lần lần hàng kho công ty công ty toán giá trị lô hàng kho Hiện từ thép băng 60C2 mà công ty nhập từ Trung Quốc tàu hoả, thuận tiện cho việc lấy hàng nhiều lần lần lấy hàng cách tháng Nợ ngắn hạn công ty lớn lãi xuất cao dự trữ nhiều làm cho công ty phải chịu gánh nặng trả lãi Hàng tháng công ty có tiền hàng thu đợc từ đại lý bán sản phẩm khách hàng đặt mua trực tiếp từ công ty thuận tiện cho việc toán theo tháng cho nhà cung cấp Sản lợng nhíp ô tô công ty sản xuất tháng năm đồng chênh lệch lớn sản lợng tháng nên số lợng nhập kho thép băng 60C2 không ảnh hởng đến trình sản xuất Hiện khoản vay ngắn hạn công ty 22.5 tỷ đồng lãi vay 9% năm biện pháp đáp ứng đợc yêu cầu vật t cho sản xuất mà cần vốn lu động biện pháp mang tính khả thi mang lại lợi ích cho công ty 2.3 Nội dung biện pháp Cũng nh giải pháp giải pháp thứ đa có đa dự báo lại nhu cầu nhíp ô tô công ty theo phơng pháp dự báo san hàm số mũ Theo phơng pháp dự báo nhu cầu lợng thép băng 60C2 công ty năm 2004 để sản xuất 3100 nhíp ô tô, với định mức 1,014 thép băng/ nhíp ô tô 3143,4 Do lợng thép băng 60C2 tồn kho từ năm 2002 chuyển sang 805,8 nên lợng thép băng 60C2 cần mua năm 2003 2337,6 Công ty đặt hàng từ nhà cung cấp số lợng lần đặt hàng 2337,6 nhng nhận hàng theo tháng, hàng kho vào ngày đầu tháng.Và hàng kho công ty toán cho nhà cung cấp giá trị lô hàng nhập theo tháng Do công ty cán phôi đúc 60C mua trực tiếp từ công ty khí gang thép Thái Nguyên thành thép băng 60C2 để sản xuất nhíp ô tô lên để tránh hao phí vốn lu động công ty không thực dự trữ bảo hiểm Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 58 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp 2.4 Tính toán thực biện pháp Nếu năm 2003 công ty có nhu cầu mua 2337,6 thép băng 60C số lợng lần công ty nhập kho theo tháng 195 tấn.Với cách thức nhập hàng nh dựa vào thẻ kho theo dõi lợng thép băng tiêu hao cho sản xuất năm 2004 công ty( với tính toán lợng thép băng 60C2 tiêu hao bình quân ngày đêm 10,34 )và sử dụng Exel thống kê đợc lợng thép băng 60C2 tồn kho trung bình năm 2004 170 tấn, chi phí bảo quản 0.18 triệu đồng /tấn thép băng 60C năm Bây ta tập hợp toàn chi phí để đáp ứng lợng thép băng 60C2 cần thiết để sản xuất 3100 nhíp ô tô năm 2004 theo biện pháp thứ hai đề o Tổng chi phí bảo quản thép băng 60C năm 2004 theo biện pháp thứ hai 170 x0,18= 30,6 triệu đồng (1) o Tuy năm 2004 công ty đặt hàng lần nhng năm công ty nhập kho tới 12 lần chi phí đặt hàng đợc tính 12 lần Số tiền đặt hàng 12x4,09 =49,08 triệu đồng.(2) o Số tiền mà công ty phải bỏ để mua 2337,6 thép băng 60C lần mua cho năm 2004 Do mua lần với số lợng lớn 1500 thép băng 60C2 nên đợc giảm giá 1.5% giá trị lô hàng nên số tiền bỏ để mua 2337,6 2337,6x 11 x98,5% =25.327,896 triệu đồng Nếu tính giá trị 805,8 thép băng 60C2 tồn kho năm 2003 công ty mua giá 6,831 triệu đồng/ chi phí mua 3143,4 thép băng 60C2 phục vụ cho sản xuất 3100 nhíp ô tô dự báo cho năm 2004 là=25.327,896+805,8x6,831= 30.832,32triệu đồng (3) o Chi phí vốn vay mà công ty phải bỏ thực biện pháp thứ hai mua lần 2337,6 thép băng 60C nhập kho tháng 195 để phục vụ cho nhu cầu sản xuất năm 2004, mức tồn kho trung bình lợng thép băng 60C2 năm 2004 đợc tính theo phơng pháp thứ hai 170 chi phí vốn vay năm 2004 cho dự trữ 170x11x98,5%x9%=165,78( triệu đồng) (4) Tổng chi phí bảo quản, chi phí đặt hàng, chi phí mua hàng, chi phí vốn vay mà năm 2004 công ty phải bỏ để đáp ứng 3143,4 thép băng 60C phục vụ cho nhu cầu sản xuất năm 2003 3100 nhíp ô tô theo kết dự báo nhu cầu =(1)+(2)+(3)+(4) = 30,6+49,08+ 30.832,32 +165,78=31.077,78 triệu đồng (5) 2.5 Đánh giá hiệu biện pháp Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 59 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Việc đánh giá hiệu biện pháp sở đánh giá so sánh chi phí mà công ty thực đáp ứng lợng thép băng 60C2 cần thiết để sản xuất 3100 nhíp ô tô năm 2004 với chi phí theo biện pháp thứ hai tính đợc đáp ứng lợng thép băng 60C2 cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất nhíp ô tô năm 2004 Theo (II) phần biện pháp Tổng chi phí mua hàng, đặt hàng, chi phí bảo quản, chi phí vốn vay mà công ty thực năm 2004 để đáp ứng 3143,4 thép băng 60C2 cho sản xuất nhíp ô tô=31.792,71 triệu đồng (*) Theo (5) biện pháp (2) tổng chi phí bảo quản, chi phí đặt hàng, chi phí mua hàng, chi phí vốn vay mà năm 2004 phải bỏ để đáp ứng 3143,4 thép băng 60C2 phục vụ cho nhu cầu sản xuất nhíp ô tô theo dự báo cho năm 2004 31.077,78 triệu đồng (**) So sánh (*) (**) lợi ích biện pháp thứ hai mang lại so với biện pháp mà công ty thực đáp ứng 3143,4 thép băng 60C để phục vụ yêu cầu sản xuất 3100 nhíp ô tô năm 2004 =(*)-(**) = 714,93 triệu đồng Nh năm 2004 công ty thực biện pháp dự trữ thép băng 60C theo biện pháp thứ đề làm lợi cho công ty số tiền 714,93 triệu đồng Lợi ích khoản mục chi phí đuợc tổng hợp bảng dới Đơn vị tính: 1000 đồng Yếu tố Chi phí theo biện pháp Công ty thực So sánh D1 D2 (D2-D1) Mua thép băng 60C2 30.832,32 30.960,88 128,56 Chi phí bảo quản 30,6 129,6 99 Chi phí đặt hàng 49,08 16,36 -32,72 Chi phí vốn 165,78 705,67 539,89 Tổng 31.077,78 31.792,71 714,93 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 60 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Bảng 18: So sánh chi phí theo biện pháp thực công ty năm 2004 Với lợi ích công ty áp dụng biện pháp (2) năm 2004 công ty tiết kiệm đợc số tiền 714,93 triệu đồng, năm 2004 công ty bán đợc 3100 nhíp ô tô theo kết dự báo giá thành giảm đợc = 714,93 =0,23 3100 (triệu đồng/ tấn) 2.6 Những điều kiện phù hợp để áp dụng biện pháp thứ Biện pháp thứ hai áp dụng mang lại hiệu trờng hợp nhà cung cấp có dự trữ có uy tín hợp đồng giao hàng, không để xảy tợng giao hàng chậm thời gian giao sai số lợng công ty nhu cầu thép băng 60C tháng đặn, đột biến nhu cầu thép băng thời gian ngắn Nếu xảy tợng bên cung ứng vi phạm hợp đồng công ty nhanh chóng tìm đợc nguồn hàng cung ứng thay từ nhà cung ứng khác cách nhanh chóng công ty chi phí bảo quản cao, xảy tợng tồn kho nhíp ô tô nhiều Hiện công ty tìm kiếm sản phẩm mà thị trờng có nhu cầu Mà sản xuất sản phẩm cần có kho để chứa nguyên vật liệu hệ thống kho trớc xây dựng cha có tính đến phải lu kho nguyên vật liệu để sản xuất hàng hoá Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 61 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp III Biện pháp thứ 3.1 Tên biện pháp: Tính định mức cho phôi đúc 60C2 cán thành thép băng 60C2 đa dạng hoá nguyên liệu đầu vào sản xuất nhíp ô tô 3.2 Cơ sở để đề xuất biện pháp Hiện công ty có hệ thống máy cán cán đợc thép băng 60C2 từ phôi đúc 60C2 để sản xuất nhíp ô tô Chi phí toàn từ mua phôi đúc 69C2 cán thành thép băng 60C2 phục vụ cho sản xuất nhíp ô tô không cao so với chi phí mua thép băng 60C từ Trung Quốc nhập mà chất lợng lại tơng đơng Trong năm trớc sản xuất số lợng lớn nhu cầu nhiều dẫn tới công ty tồn kho lợng lớn nhíp ô tô đơn đặt hàng làm sản phẩm công nhân việc làm Do thực công việc cán phôi đúc 60C2 thành thép băng 60C2 tạo thêm việc làm cho ngời lao động Phôi đúc 60C2 công ty mua trực tiếp từ công ty khí gang thép Thái Nguyên, nguồn hàng cung cấp ổn định thời gian kể từ đặt hàng hàng kho đợc thực khoảng thời gian từ dến ngày Trong thời gian vừa qua công ty mua phôi đúc 60C2 công ty gang thép Thái Nguyên để làm búa đá u đờng sắt công ty dùng phôi dúc 60C để làm nhíp ô tô lợng phôi đúc mua số lợng lớn công ty đợc giảm giá 3.3 Nội dung biện pháp Dự báo nhu cầu nhíp ô tô công ty cho năm kế hoạch phơng pháp san hàm số mũ, từ dựa vào định mức tiêu hao thép băng 60C xác định nhu cầu thép băng 60C2 cho năm kế hoạch Xác định định mức phôi đúc 60C cần thiết để cán thép băng 60C2 phục vụ cho việc sản xuất nhíp ô tô Xác định định mức thép băng 60C2 công ty cán từ phôi đúc để sản xuất nhíp ô tô Tính toán chi phí việc làm thép băng 60C2 từ phôi đúc 60C2 , Xác định lợng phôi đúc 60C2 cần mua để làm thép băng 60C2 lợng thép băng 60C2 công ty cần phải nhập từ Trung Quốc Đánh giá tính hiệu biện pháp 3.4 Tính toán thực biện pháp Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 62 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Theo tính toán biện pháp thứ nhu cầu thép băng 60C công ty năm 2004 3100 Do tồn kho năm 2003 chuyển sang năm 2004 805,8 thép băng 60C2 nên năm 2004 lợng thép băng 60C2 công ty cần nhập 2337,6 Qua việc thống kê lợng phôi đúc 60C2 mà công ty dùng để cán thép băng 60C2 năm 2004, qua sản xuất thử nghiệm ba tháng qua công ty, tính đợc định mức phôi đúc 60C2 để cán đợc thép băng 60C2 1,2 phôi đúc 60C2 Thứ tự tháng Đơn vị tính Lợng phôi đúc Lợng thép băng Tỷ lệ M1 M2 M1/M2 Tấn 100 84,2 1,19 Tấn 120 99,1 1,21 Tấn 80 67 1,19 Tấn 100 83 1,2 Tổng Tấn 400 333,3 1,2 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 63 đồ án tốt nghiệp Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội Bảng19: Thống kê lợng phôi đúc cán thành thép băng tháng năm 2004 Do thép băng 60C2 công ty cán từ phôi đúc 60C2 đợc chiều dài bội số chiều dài phôi nhíp ô tô nên định mức vật t thép băng 60C2 công ty cán có khác với định mức vật t thép băng 60C2 mà công ty nhập từ Trung Quốc Qua thử nghiệm sản xuất tháng năm 2004 công ty tính đợc định mức thép băng 60C2 cán từ phôi đúc 60C2 1,15 thép băng 60C2 / nhíp ô tô Nếu ngày hệ thống máy cán làm việc hai ca lợng cán đợc thép băng 60C2 , nh tính theo số ngày làm việc thực tế công ty năm 2004 300 ngày( số ngày làm việc thực tế năm 2003) năm 2004 công ty cán đợc 1200 thép băng 60C2 Sản lợng nhíp ô tô năm 2004 công ty làm từ thép băng 60C Cán từ phôi đúc 60C2 = 1200 =1043 Nh theo nhu cầu cần sản xuất 3100 1,15 nhíp ô tô năm 2004 số lợng thép băng 60C2 cần phải đáp ứng thêm lợng = (3100 - 1043)x1,014 =2085,8 Nhng có 805,8 thép băng 60C2 tồn kho từ năm 2003 chuyển sang năm 2004 nên số lợng thực tế thép băng 60C2 cần mua thêm = 2085,8-805,8 = 1280 Lựa trọn công ty đông để mua hàng mua số lợng 1280 lần để đợc u đãi giảm giá mua phơng thức nhập hàng tháng lần Mỗi lần nhập kho 107 thép băng 60C số lần nhập kho năm 12 lần, hàng kho toán cho nhà cung cấp giá trị lô hàng nhập kho Tập hợp chi phí để chế biến phôi đúc 60C thành thép băng 60C2 giống nh từ Trung Quốc nhập về, tức có định mức vật liệu để sản xuất nhíp ô tô chất lợng tơng đơng ( tính theo giá năm 2003) đợc cho bảng sau: Yếu tố chi phí Chi phí phôi đúc 60C2 Chi phí đốt lò Chi phí cán Chi phí phay Tổng chi phí Sinh viên: Dơng Văn Sỹ Đơn vị tính Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Giá trị 9,39 0,37 0,68 0,56 11 64 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Bảng 12: Tập hợp chi phí cán phôi đúc thành thép băng Theo tính toán năm 2003 công ty cán đợc 1200 thép băng 60C2 Theo định mức 1,2 phôi đúc 60C cán đợc thép băng 60C2 cần phải nhập thêm lợng phôi đúc 60C2 từ công ty khí gang thép Thái Nguyên để làm nhíp ô tô =1200x1,2 =1440 phôi đúc Nếu tính lợng phôi đúc mà công ty cần phải mua để sản xuất búa đá u đờng sắt năm 2003 công ty phải mua tổng cộng lợng phôi đúc 1500 phôi đúc, nhập hàng theo tháng tháng công ty nhập kho lợng 125, số lợng nhập để làm nhíp ô tô phôi đúc 60C2 3.5 Đánh giá hiệu biện pháp Việc đánh giá hiệu biện pháp đa sở so sánh chi phí biện pháp thứ việc cung ứng lợng thép băng 60C2 cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất 3100 nhíp ô tô năm 2004 với chi phí mà công ty phải bỏ để đáp ứng lợng thép băng 60C2 để sản xuất 3100 nhíp ô tô Nếu công ty lựa trọn công ty đông làm đối tác cung cấp thép băng 60C2 mua lần 1280 đợc giảm giá 1,5%, tháng nhập hàng lần chi phí để có đợc 1280 thép băng 60C2 phục vụ sản xuất năm 2004 đợc tập hợp nh sau: - Chi phí mua 1280 thép băng 60C đợc giảm giá 1.5% giá trị lô hàng =1280 x11 x98,5% =13.868,8 triệu đồng - Chi phí 805,8 thép băng 60C2 tồn kho năm 2003 chuyển sang năm 2004 805,8x6,831=5.504,42 triệu đồng - Chi phí bảo quản: Theo cách nhập hàng nh với lợng thép băng 60C2 tiêu hao bình quân ngày đêm năm 2004 10,34 lợng thép băng 60C2 tồn kho trung bình năm 2004 120 tấn, nh chi phí bảo quản thép băng 60C2 năm 2004 = 0,18 x120=21,6 triệu đồng - Chi phí vốn vay = (120x11 x 98,5% ) x9% = 117 triệu đồng - Chi phí đặt hàng đợc tính cho 12 lần đặt hàng =4,09x12=49,08 triệu đồng Tổng chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng, chi phí bảo quản, chi phí lãi vay phải bỏ để có đợc 2057 thép băng 60C2 nhập phục vụ sản xuất nhíp ô tô năm 2004 =19.560,9 triệu đồng (I) Chi phí phải bỏ để chế biến từ phôi đúc thành thép băng 60C đủ để sản xuất 1043 nhíp ô tô mà theo biện pháp thứ lợng thép băng 60C2 nhập thiếu để sản xuất 1043 nhíp ô tô =1043x1,014x 11 =11.633,62 triệu đồng.(II) Do lợng phôi đúc bỏ trời phí bảo quản, chi phí đặt hàng, chi phí vốn mua lợng phôi đúc 60C2 để phục vụ sản xuất 1043 nhíp ô tô = 12+ (120 x6,9)x9%=86,52 triệu đồng( III) Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 65 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Từ (I), (II), (III) tổng chi phí thực theo biện pháp thứ nêu đáp ứng lợng thép băng 60C2 cần thiết để sản xuất 3020 nhíp ô tô cho năm 2003 = (I)+(II) +(III)=31.281,04 triệu đồng Tuy nhiên dùng phôi đúc 60C2 để cán thành thép băng 60C2 công ty thu đợc phế liệu, theo thống kê thời gian qua cán lợng phôi đúc 60C2 đủ để sản xuất nhíp ô tô công ty thu hồi đợc 0,15 phế liệu, cán lợng phôi đúc 60C2 để sản xuất đợc 1043 nhíp ô tô công ty thu đợc lợng phế liệu 156,45 Nếu giá bán phế liệu triệu đồng công ty thu đợc 156,45 triệu đồng nh thực tế công ty phải bỏ số tiền =31.281,04 156,45 =31.124,59 triệu đồng (IV) Theo (II) biện phần biện pháp thứ 1đã tính toán đợc tổng chi phí mà công ty thực năm 2004 để đáp ứng lợng thép băng 60C2 cần thiết để sản xuất 3100 nhíp ô tô 31.792,71 triệu đồng (V) Theo (IV) (V) lợi ích việc thực biện pháp thứ ba so với cách thức mà công ty thực để đáp ứng lợng thép băng 60C2 cần thiết để sản xuất 3100 nhíp ô tô năm 2004 =31.729,71-31.124,59 = 605,12 triệu đồng Đơn vị tính: triệu đồng Yếu tố chi phí Biện pháp thứ Công ty thực So sánh D1 D2 (D2-D1) 1.NVL 31.006,84 30.960,88 -45,96 Chi phí bảo quản 21,6 129,6 108 Chi phí đặt hàng 61,08 16,36 -44,72 Chi phí vốn 191,52 705,67 514,15 phế liệu -156,45 156,45 Tổng 31.124,59 31.792,71 605,12 Bảng 21: So sánh chi phí thực theo biện pháp với thực công ty năm 2003 Nh nh năm 2003 công ty tiêu thụ đợc 3015 nhíp ô tô, công ty sử dụng biện pháp thứ ba vừa nêu tiết kiệm đợc 653,14 =0,217 triệu 3015 đồng/ cho nhíp ô tô bán Ngoài áp dụng biện pháp thứ ba công ty tạo đợc việc làm tăng thêm thu nhập cho ngời lao động công ty Năm 2003 đời sống ngời lao động công ty bị giảm sút so với năm 2002, lý thiếu việc làm lãi vay công ty phải trả lớn nên tới 2,8 tỷ đồng Năm 2004 Công ty áp dụng biện pháp thứ nêu tiết kiệm đợc chi phí vốn vay tạo đợc việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 66 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Kết luận chung Sau đợc thầy cô giáo khoa kinh tế quản lý nhiệt tình giảng dạy, truyền thụ kiến thức chuyên ngành Em xin công ty khí 19-8 để thực tập tốt nghiệp lựa trọn đề tài: Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý dự trữ vật t cho công ty khí 19-8 làm đồ án tốt nghiệp Qua trình thực tập làm tốt nghiệp số liệu thu thập đợc với kiến thức đợc học khoa Em cố gắng phân tích công tác quản lý dự trữ vật t công ty khí 19-8 nhận biết đợc số thành công, hạn chế công ty công tác này.Tuy nhiên khả thân hạn chế nên công việc tập hợp, phân tích số liệu không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý, sửa chữa thầy cô giáo để em có đợc nhận thức cách hệ thống, toàn diện hơn, bổ sung kiến thức thiếu sót Từ kết phân tích em xin đề xuất biện pháp cụ thể nhằm tăng cờng công tác quản lý dự trữ vật t công ty, nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty khí 19-8 Tuy nhiên hiểu biết ngành công nghiệp khí hạn chế khả vận dụng kiến thức cha thực đợc nhuần nhuyễn hợp lý Vì chắn không tránh khỏi thiếu sót, tính thực tế cha thể đạt mức cao Em mong giúp đỡ thầy cô giáo nh toàn thể cán công nhân viên công ty khí 19-8 để hiểu biết biện pháp em đợc nâng cao tính thực tế đợc triển khai công ty Qua em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc đến thầy cô giáo khoa Kinh tế Quản lý Trờng đại học Bách Khoa Hà Nội nhiệt tình giảng dạy giúp đỡ em trình học tập khoa Đặc biệt em xin cảm ơn tận tình giúp đỡ giảng giải hớng dẫn cặn kẽ, chi tiết thầy giáo Nguyễn Văn Nghiến dành cho em trình thực tập làm đồ án Em xin cảm ơn giúp đỡ cán công nhân viên công ty khí 198 giúp đỡ em qua trình thực tập, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nh thu thập số liệu để làm đồ án Sinh viên Dơng Văn Sỹ Tài liệu tham khảo Ngô Trần ánh Kinh tế Quản lý doanh nghiệp Nhà xuất Chính trị quốc gia, Hà Nội 2000 Ngô thị Cúc- Ngô phúc Thành- Phạm trọng Lễ Hoạt động tài kinh tế thị trờng Nhà xuất Thống kê Hà Nội 1996 Nguyễn Văn Công Kế toán doanh nghiệp lý thuyết-bài tập mẫu giải Nhà xuất Tài Chính Hà Nội 2002 Đặng đình Đào Thơng mại doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê Hà Nội 1998 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 67 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Nguyễn văn Nghiến Quản lý sản xuất Nhà xuất Đại Học Quốc Gia Hà Nội 2002 Nguyễn văn Nghiến Luận án tiến sĩ 1998 Nguyễn đình Phan Kinh tế Quản lý công nghiệp Nhà xuất Giáo Dục Hà Nội 1997 Philip Kotler Marketing Căn Nhà xuất Thống kê Hà Nội 1997 Tống đình Quỳ Thống kê dự báo Nhà xuất Thống kê Hà Nội 1998 10 Nguyễn Đại Thắng Bài giảng Quản lý chiến lợc 11 Tô cẩm Tú Một số phơng pháp tối u hoá kinh tế Nhà xuất Khoa Học Kỹ Thuật Hà Nội 1997 12 Nguyễn Thông Phân tích liệu áp dụng vào dự báo Nhà xuất Thanh Niên 1999 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 68 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Mục lục Trang Lời nói đầu Chơng 1: sở lý thuyết quản lý dự trữ vật t I ý nghĩa công tác quản lý dự trữ vật t II Nội dung công tác quản lý dự trữ vật t Xác định lợng vật t cần dùng cho kỳ kế hoạch 1.1 Dự báo nhu cầu sản phẩm cho kỳ kế hoạch 1.2 Định mức tiêu hao vật t 1.2.1 Phơng pháp thống kê 1.2.2 Phơng pháp phân tích tính toán .8 1.2.3 Phơng pháp thử nghiệm sản xuất Xác định lợng vật t cần mua 10 Xây dựng mô hình quản lý dự trữ tối u 10 3.1 Hệ thống điểm đặt hàng .12 3.2 Hệ thống tái tạo định kỳ 12 3.3 Xác định số lợng kinh tế chi phí quản lý dự trữ 15 Phân loại dự trữ 17 chơng ii: giới thiệu công ty khí 19-8 phân tích công tác quản lý dự trữ vật t công ty 19 I Khái quát công ty khí 19-8 19 Sơ lợc trình hình thành phát triển công ty .19 Các mốc lịch sử phát triển công ty 19 Nhiệm vụ chức công ty .20 Quy trình sản xuất sản phẩm 20 Sơ đồ cấu tổ chức công ty .21 Vai trò vật t cho sản xuất công ty 23 II Phân tích công tác quản lý dự trữ vật t công ty 25 Công tác phân loại vật t công ty .25 Hệ thống kho chứa công ty 26 2.1 Phân loại kho 26 2.2 Hệ thống kho công ty khí 19-8 27 Quy trình quản lý vật t công ty .29 3.1 Công tác tổ chức tiếp nhận vật t công ty 29 3.2 Tổ chức theo dõi biến động của vật t dự trữ 30 3.3 Công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 32 3.4 Công tác tổ chức toán toán 33 Công tác tổ chức tính định mức vật t công ty 34 Kế hoạch nhu cầu vật t 39 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 69 Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đồ án tốt nghiệp Dự trữ vật t công ty 43 Phân tích chi phí vật t công ty 47 7.1 Phân tích chi phí vật t cấu giá thành .47 7.2 Phân tích cấu chi phí dự trữ công tác quản lý dự trữ 48 7.2.1 Chi phí mua hàng 48 7.2.2 Chi phí đặt hàng .50 7.2.3 Chi phí bảo quản 50 7.2.4 Chi phí vốn vay 51 Nhận xét công tác quản lý dự trữ vật t công ty khí 19-8 51 8.1 Những kết đạt đợc 51 8.2 Những mặt tồn 52 chơng iii: biện pháp hoàn thiện công tác quản lý dự trữ vật t công ty khí 19-8 53 I Biện pháp thứ 54 II Biện pháp thứ 63 III Biện pháp thứ 68 Kết luận chung .73 Tài liệu tham khảo 74 Sinh viên: Dơng Văn Sỹ 70 [...]... Phân loại ABC Chơng ii Giới thiệu về công ty cơ khí 19-8 và phân tích công tác quản lý dự trữ vật t tại công ty I khái quát về công ty cơ khí 19-8 1 Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cơ khí 19-8 là một trong những đơn vị thành viên trực thuộc tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, nằm trong khối các đơn vị hạch toán thuộc tổng công ty Thành lập ngày 6-6-1979 theo quyết... của công ty, đến chất lợng sản phẩm, đến sử lý và tiết kiệm vật t đến tình hình tài chính của công ty và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty II Phân tích công tác quản lý dự trữ vật t tại công ty 1 Công tác phân loại vật t ở công ty Vật t là t liệu sản xuất xuất ở dạng tiềm năng, nó bao gồm nhiều loại, từ những thứ loại có tính năng kỹ thuật cao, đến những loại thông thờng Hiện tại ở công ty cơ khí. .. 2003 công ty nhập về là 3435 tấn Từ bảng trên cho thấy năm 2003 công tác dự trữ thép băng 60C 2 ở công ty luôn đáp ứng đợc các yêu cầu cho sản xuất, không để xảy ra tình trạng thiếu vật liệu cho sản xuất Tuy nhiên từ bảng trên cho thấy công tác dự trữ thép băng 60C 2 công ty thực hiện năm 2003 cha thật hiệu quả, bởi tuy đáp ứng đợc thép băng 60C2 cho sản xuất nhng dự trữ thép băng 60C2 của công ty năm... nhất 4 Công tác tổ chức định mức vật t ở công ty cơ khí 19- 8 o Định mức vật t là số lợng vật t tối đa cho phép để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm trong điều kiện quản lý và kỹ thuật nhất định Dựa vào định mức vật t cho phép ngời quản lý cấp phát vật t hợp lý về số lợng và chủng loại cho sản xuất, là cơ sở để doanh nghiệp hạch toán vật t và tính giá thành sản phẩm o Để tính định mức vật t hợp lý, chính... trọng trong công tác quản lý vật t của các đơn vị ở công ty cơ khí 19-8 trình tự công tác quyết toán đợc thực hiện nh sau: - Khi xuất vật t cho yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh Thủ kho phải ghi phiếu xuất kho cho từng đơn vị sử dụng vật t vào mục đích cụ thể, từ đó làm cơ sở cho kế toán vật t ghi chép vào sổ kế toán vật t - Thống kê vật t có nhiệm vụ ghi lại các nghiệp vụ xuất các loại vật t vào... lợng dự trữ bảo hiểm mà công ty áp dụng trong công tác dự trữ năm 2003 Điều này làm lãng phí vốn lu động, gây ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty Công tác tổ chức theo dõi sự biến động của vật t trong kho ở công ty cơ khí 19-8 thực hiện trong thời gian qua đã thu đợc hiệu quả và những hạn chế sau: Hiệu quả đạt đợc: - Việc theo dõi thờng xuyên lợng vật t trong kho giúp cho công ty biết... thông thờng Hiện tại ở công ty cơ khí 19-8 vật t đợc phân loại nhằm dễ quản lý và bảo quản, căn cứ vào số lợng, công dụng của vật t hiện đang dùng cho sản xuất kinh doanh công ty vật t làm hai nhóm chính nhằm dễ bảo quản và quản lý vật t Nhóm vật t thứ nhất đợc chứa đựng, bảo quản trong kho nguyên vật liệu của công ty, có đặc điểm là trong quá trình sử dụng chúng hoàn toàn dùng trong một lần và có giá... các loại vật t trên 3 Quy trình quản lý vật t ở công ty 3.1 Công tác tổ chức tiếp nhận vật t ở công ty Khi đặt mua vật t, công tác vận chuyển vật t đều đợc thực hiện bởi các công ty thơng mại Do đó việc tiếp nhận vật t về số lợng và chất lợng đều đợc cán bộ và nhân viên của phòng kế hoạch vật t, phòng kỹ thuật đợc thực hiện sân kho của công ty Việc kiểm tra chất lợng vật t đợc tiến hành từ thấp đến... số lợng cụ thể của loại vật t trong kho, nhng vẫn để xảy ra tình trạng dự trữ quá mức, cụ thể là lợng dự trữ thép băng quá mức làm lãng phí vốn lu động và làm tăng chi phí bảo quản Điều này chứng tỏ công tác quản lý dự trữ vật t ở công ty không thực sự hiệu quả dẫn đến việc đa ra biện pháp xử lý thừa thiếu vật t chậm chạp và không hiệu quả 3.3 Công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Xuất kho: Hàng... trên cho thầy rằng mặc dù công ty đã có định mức khá cụ thể cho một số loại vật t, xây dựng cách tính nhu cầu vật t cho các loại vật t có định mức cha chính xác nhng do có dự báo nhu cầu sản phẩm cha chính xác dẫn đến kế hoạch sản xuất cha tơng ứng với thực tế cần sản xuất ở công ty Cụ thể là do dự báo nhu cầu sản phẩm lớn hơn nhu cầu thực tế dẫn tới xây dựng mô hình quản lý dự trữ không hợp lý dẫn