Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại: Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long

Mục lục LỜI CAM ĐOAN 3 LỜI CẢM ƠN 4 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 5 DANH MỤC CÁC BẢNG 6 DANH MỤC CÁC HÌNH 8 CHƯƠNG 1: 12 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH 12 1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH 12 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của công ty TNHH 12 1.1.2. Ưu, nhược điểm của công ty TNHH 16 1.1.3. Cơ chế quản lý tài chính tại công ty TNHH 16 1.2. TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 17 1.2.1.Khái niệm và bản chất của tiền lương 17 1.2.2. Khái niệm, ý nghĩa của lao động và quản lý lao động 18 1.2.3. Ý nghĩa và vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương 19 1.2.3. Các hình thức trả lương 21 1.2.4.Quỹ tiền lương, các khoản trích theo lương 23 1.3.TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP TNHH 26 1.3.1. Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 26 1.3.2. Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 26 1.3.3. Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương. 27 1.3.4. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 28 1.3.5. Thông tin về tiền lương được trình bày trên Báo cáo kế toán 37 1.3.6. Hình thức kế toán và đặc điểm kế toán trên máy vi tính 40 CHƯƠNG 2: 42 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂ DỰNG THĂNG LONG 42 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂ DỰNG THĂNG LONG 42 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long 42 2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long 43 2.1.3. Các chính sách tài chính – kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long. 47 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 53 2.2.1. Đặc điểm, tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long 53 2.2.2. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long 54 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng 54 2.2.2.2. Quy trình hạch toán……………………………………………………………….…54 2.2.2.3. Tài khoản và sổ kế toán sử dụng…………………………………………………….56 2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG xv 2.3.1. Đánh giá chung xv 2.3.2. Ưu điểm xv 2.3.3. Hạn chế và nguyên nhân xvii 2.3.3.1.Hạn chế…………………………………………………………………………...…..xv 2.3.3.2 Nguyên nhân………………………………………………………………………….xv CHƯƠNG 3: xviii MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG xviii 3.1. PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU xviii 3.2.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG xviii 3.2.1.Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long xviii 3.2.2.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long xix KẾT LUẬN xxi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xxii PHỤ LỤC SỐ 1 xxiii

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN LUẬN VĂN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 0387441919 Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Sinh viên thực hiện: Đỗ Hồng Hà Lớp: CQ54/21.05 Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tại: Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long ~2~ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Công ty TNHH Thiết kế Xây Dựng Thăng Long Sinh viên Đỗ Hoàng Hà ~3~ LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận lời tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy PGS.TS Nguyễn Vũ Việt tận tình hướng dẫn, chu đáo giúp đỡ bảo tơi suốt q trình viết khóa luận Tơi xin cảm ơn q Thầy, Cơ Bộ mơn Kế tốn thuộc khoa Kế Tốn Trường Học Viện Tài Chính tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập trường Mặc dù có nhiều cố gắng, hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong ý kiến đóng góp Thầy giáo hướng dẫn quý Thầy Cô trường để khóa luận hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 11 tháng năm 2020 Người thực Đỗ Hoàng Hà ~4~ ~5~ Mục lục LỜI CAM ĐOAN .3 LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC CÁC BẢNG .6 DANH MỤC CÁC HÌNH CHƯƠNG 1: 12 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH 12 1.1 1.1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH .12 Khái niệm đặc điểm công ty TNHH 12 1.1.2 Ưu, nhược điểm công ty TNHH 16 1.1.3 Cơ chế quản lý tài cơng ty TNHH 16 1.2 TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .17 1.2.1.Khái niệm chất tiền lương 17 1.2.2 Khái niệm, ý nghĩa lao động quản lý lao động 18 1.2.3 Ý nghĩa vai trị tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.3 Các hình thức trả lương 21 1.2.4.Quỹ tiền lương, khoản trích theo lương .23 1.3.TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP TNHH .26 1.3.1 Nguyên tắc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 26 1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 26 1.3.3 Tài khoản kế toán sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương 27 1.3.4 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương 28 1.3.5 Thơng tin tiền lương trình bày Báo cáo kế tốn 37 1.3.6 Hình thức kế toán đặc điểm kế toán máy vi tính 40 CHƯƠNG 2: 42 ~2~ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂ DỰNG THĂNG LONG 42 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂ DỰNG THĂNG LONG 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long 42 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long 43 2.1.3 Các sách tài – kế tốn áp dụng Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long 47 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG .53 2.2.1 Đặc điểm, tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long 53 2.2.2 Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long 54 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 54 2.2.2.2 Quy trình hạch tốn……………………………………………………………….…54 2.2.2.3 Tài khoản sổ kế toán sử dụng…………………………………………………….56 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG xv 2.3.1 Đánh giá chung xv 2.3.2 Ưu điểm xv 2.3.3 Hạn chế nguyên nhân xvii 2.3.3.1.Hạn chế………………………………………………………………………… … xv 2.3.3.2 Nguyên nhân………………………………………………………………………….xv CHƯƠNG 3: .xviii MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG xviii 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU xviii 3.2.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ ~3~ XÂY DỰNG THĂNG LONG xviii 3.2.1.Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long xviii 3.2.2.Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long xix KẾT LUẬN xxi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xxii PHỤ LỤC SỐ xxiii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ~4~ BCTC: Báo cáo tài BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DN: Doanh nghiệp NLĐ: Người lao động DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Bảng chấm công tháng 12 năm 2019………………………………………… ~5~ Bảng 2.2 Bảng toán tiền lương tháng 12/2019………………………………… Bảng 2.3 Bảng chứng từ ghi sổ……………………………………………………… Bảng 2.4 Bảng sổ TK 334………………………………………………………… DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương…………………………………… ~6~ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp……………………… Sơ đồ 1.3.Sơ đồ khoản trích theo lương khác…………………………………………………………… Sơ đồ 1.4.Sơ đồ hình thức nhật kí chung……………………………………………………………………… Sơ đồ 1.5.Sơ đồ hình thức nhật kí sổ cái…………………………………………………………………… Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hình thức nhật kí chứng từ………………………………………………………………… Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ…………………………………………………………………… Sơ đồ 1.8 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long………………… Sơ đồ 1.9 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long………… Sơ đồ 2.0 Sơ đồ xử lý thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long………… Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long…………………………………………………………………………………………………… DANH MỤC CÁC HÌNH ~7~ ... tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết kế Xây Dựng Thăng Long Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết kế Xây. .. kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long xviii 3.2.2.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết. .. tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long 53 2.2.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long