KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 2 1.1 Lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2 1.1.1 Khái niệm, bản chất và ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương 2 1.1.2 Chế độ tiền lương của Nhà nước 5 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến lương 6 1.1.3 Nguyên tắc tính lương 7 1.2.4. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 9 1.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 11 1.3.1. Kế toán tiền lương và các khoản mang tính chất lương 11 1.3.2. Kế toán các khoản trích theo lương 15 1.4 Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp 18 1.4.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 18 1.4.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái 19 1.4.3 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ 20 1.4.4 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ: 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 24 2.1 Tìm hiểu chung về công ty TNHH Lạc Hồng 24 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 24 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lạc Hồng 35 2.2.1 Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lạc Hồng 35

Contents Contents .2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương .2 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Chế độ tiền lương Nhà nước 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến lương 1.1.3 Nguyên tắc tính lương 1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 10 1.3.1 Kế toán tiền lương khoản mang tính chất lương 10 1.3.2 Kế toán khoản trích theo lương 15 1.4 Các hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp 18 1.4.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 18 1.4.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ 19 1.4.3 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chứng từ 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 23 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà Nước, chủ doanh nghiệp…) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẻ trả khoản tiền liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Khoản tiền gọi tiền lương Ta có định nghĩa tiền lương sau: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh tốn theo kết cuối 1.1.1.2 Bản chất chức tiền lương Bản chất tiền lương: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động).Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Chức tiền lương: Ý nghĩa tiền lương người lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức sau: Chức thước đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động Chức kích thích lao động: bảo đảm người lao động làm việc có hiệu nâng lương ngược lại Chức tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp 1.1.1.3 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Một trình sản xuất xã hội bao gồm yếu tố : Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động người yếu tố quan trọng Sản xuất tiến hành thiếu đối tượng lao động tư liệu lao động, khơng có lao động người đối tượng lao động tư liệu lao động vật vô dụng khơng thể phát huy tác dụng Để người lao động phát huy hết khả cống hiến tối đa cho doanh nghiệp doanh nghiệp cần có chế độ trả lương hợp lý, xứng đáng với sức lao động người lao động Tiền lương có ý nghĩa lớn doanh nghiệp người lao động Đối với người lao động Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động, phương tiện để trì tồn phát triển sống người lao động gia đình họ Ở mức độ đó, tiền lương chứng cụ thể thể giá trị người lao động, thể uy tín địa vị người xã hội gia đình Từ người ta đánh giá giá trị thân có quyền tự hào có tiền lương cao Tiền lương phương tiện để đánh giá mức độ đối xử chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải biết quản lý tiết kiệm tiền lương Tiền lương cao phương tiện hiệu để thu hút người lao động có tay nghề cao tạo lòng trung thành người lao động doanh nghiệp Tiền lương phương tiện kích thích người lao động động viên người lao động có hiệu quả, tạo nên thành cơng hình ảnh đẹp đẽ doanh nghiệp thị trường Đối với xã hội : Tiền lương ảnh hưởng quan trọng tới nhóm xã hội tổ chức khác xã hội Tiền lương cao giúp cho người lao động có sức mua cao điều làm tăng thịnh vượng cộng đồng mặt khác tăng giá làm giảm mức sống người có thu nhập khơng đuổi kịp mức tăng giá Giá tăng cao lại giảm cầu sản phẩm dẫn tới giảm cơng việc làm Tiền lương góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua thuế thu nhập cá nhân góp phần làm tăng nguồn thu Chính phủ giúp phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội 1.1.2 Chế độ tiền lương Nhà nước Chế độ tiền lương cấp bậc Chế độ tiền lương cấp bậc chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất vào chất lượng, số lượng điều kiện lao động họ thực công việc định Số lượng lao động thể mức hao phí thời gian để sản xuất sản phẩm Chất lượng lao động thể trình độ lành nghề cơng nhân Nó xác định theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, gồm yếu tố : Thang lương, mức lương tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Thứ : Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ lành nghề họ.Một thang lương gồm có số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Bậc lương : bậc phân biệt trình độ lành nghề cơng nhân xếp từ thấp đến cao( bậc cao nước ta bậc 7) Hệ số lương : hệ số rõ lao động công nhân bậc trả lương cao người lao động làm công việc xếp vào mức lương tối thiểu lần? Thứ hai : mức lương số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian phù hợp với bậc thang lương Thứ ba : Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ lành nghề cơng nhân cấp bậc phải có hiểu biết định mặt lý thuyết phải làm công việc định thực hành Chế độ tiền lương chức vụ Chế độ tiền lương áp dụng cho cán công nhân viên doanh nghiệp quan hành nghiệp lực lượng vũ trang họ đảm nhận chức danh chức vụ đơn vị Nó có đặc điểm sau : + Mức lương quy định cho chức danh, chức vụ cán lãnh đạo, cán kỹ thuật, nghiệp vụ nhân viên có tính đến yếu tố : mức độ phức tạp công việc, khối lượng công việc, điều kiện thực công việc… + Mỗi chức danh, chức vụ quy định người đảm nhận Nó phải có đủ tiêu chuẩn bắt buộc trị - văn hóa – chun mơn đủ để hồn thành chức vụ giao + Mức lương theo chức vụ có ý đến quy mô đơn vị, tầm quan trọng vị trí trách nhiệm Người làm việc nào, chức vụ hưởng lương theo chức vụ, công việc + Cơ sở xếp lương viên chức Nhà nước tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, chức vụ quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến lương Tất lao động muốn có mức thu nhập từ tiền lương ổn định thực tế có nhiều nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương họ số nhân tố sau: Do hạn chế trình độ lực Tuổi tác giới tính khơng phù hợp với cơng việc Làm việc điều kiện thiếu trang thiết bị Vật tư, vật liệu bị thiếu, phẩm chất Sức khỏe người lao động không bảo đảm Làm việc điều kiện địa hình thời tiết khơng thuận lợi Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng ngày khơng tự trao dồi kiến thức học hỏi kiến thức để theo kịp cơng nghệ chất lượng số lượng sản phẩm không đảm bảo từ sẻ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập người lao động Vấn đề tuổi tác giới tính doanh nghiệp quan tâm doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu chân tay hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng Ngoài vấn đề sức khoẻ người lao động đóng vai trò then chốt hoạt động sản xuất, khơng đảm bảo thu nhập người lao động không đảm bảo Ngồi nhân tố vật tư, trang thiết bị, điều kiện địa hình thời tiết ảnh hưởng lớn tới thu nhập người lao động 1.1.3 Nguyên tắc tính lương Cơ sở tính lương dựa mức lương tối thiểu, hệ số ngành nghề Nhà nước quy định Người lao động làm việc doanh nghiệp vốn 100% Nhà nước, hợp tác xã, doanh nghiệp thành lập, người lao động làm việc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, quan tổ chức quốc tế cá nhân người nước Việt Nam chia thành vùng tương ứng với mức lương Mức lương tối thiểu vùng năm 2016 thực theo nghị định 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 11 năm 2015, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01năm 2016 Mức lương tối thiểu vùng 2016 áp dụng sau: Năm 2016 Vùng Mức lương tối thiểu Vùng 3.500.000 đồng/tháng Vùng 3.100.000 đồng/tháng Vùng 2.700.000 đồng/tháng Vùng 2.400.000 đồng/tháng So sánh với mức lương tối thiểu năm trước Vùng Mức lương tối thiểu năm Mức lương tối thiểu năm 2015 2014 Vùng 3.100.000 đồng/tháng 2.700.000 đồng/tháng Vùng 2.750.000 đồng/tháng 2.400.000 đồng/tháng Vùng 2.400.000 đồng/tháng 2.100.000 đồng/tháng Vùng 2.150.000 đồng/tháng 1.900.000 đồng/tháng Theo Nghị định 103/2014/NĐ-CP Nghị định số 182/2013/NĐCP Xác định bậc lương lao động dựa tay nghề, cấp, thái độ làm việc, thời gian cơng tác Xác định thời gian tính lương áp dụng theo quy định Bộ luật lao động làm việc, tăng ca Bảng chấm công công cụ để doanh nghiệp xác định thời gian làm việc người lao động tháng Bảng tính số lượng sản phẩm tháng để tính lương sản phẩm cho 13 cơng đồn cấp Nguồn kinh phí cơng đồn tính theo tỉ lệ 2% tiền lương thực tế người lao động, 1% nộp cho cơng đồn cấp trên, 1% chi cho hoạt động cơng đoàn doanh nghiệp Theo quy định tạị NĐ 191/2013/ NĐ – CP ban ngày 21/11/2013 thức có hiệu lực ngày 10/01/2014 khơng phân biệt doanh nghiệp có hay khơng có tổ chức cơng đồn phải thực nộp kinh phí cơng đồn 2% 1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Đối tượng tham gia Người lao động + Người lao động tham gia BHTN làm việc theo HĐLĐ HĐLV sau: HĐLĐ HĐLV xác định thời hạn HĐLĐ HĐLV không xác định thời hạn HĐLĐ theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn từ đủ tháng đến 12 tháng + Người hưởng lương hưu, trợ cấp sức lao động hàng tháng, người giúp việc gia đình có giao kết HĐLĐ với đơn vị quy định khoản điều 13 Quyết định 959/QĐ-BHTN không thuộc đối tượng tham gia BHTN Đơn vị tham gia BHTN Đơn vị tham gia BHTN đơn vị quy định Khoản Điều Quyết định 959/QĐ- BHTN Mức đóng trách nhiệm đóng Mức đóng trách nhiệm đóng BHTN quy định sau: Người lao động đóng 1% tiền lương tháng Đơn vị đóng 1% quỹ tiền lương tháng đóng BHTN người lao động tham giaBHTN Nhà nước hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lương tháng đóng BHTN nhũng người lao động tham gia BHTN ngân sách trung ương bảo đảm Tiền lương tháng đóng BHTN Người lao động thuộc đối tượng thực chế độ tiền lương nhà nước quy định tiền lương tháng đóng BHTN tiền lương làm đóng BHXH bắt buộc quy định Khoản Khoản Điều Quyết định 959/QĐ-BHTN Người lao động đóng BHTN theo chế độ tiền lương đơn vị định tiền lương tháng đong BHTN tiền lương làm đóng BHXH bắt buộc quy định khoản Điều Quyết định 959/QĐ-BHTN Trường hợp mức tiền lương tháng người lao động cao 20 tháng lương tối thiểu vùng mức tiền lương tháng đóng BHTN 20 tháng lương tối thiểu vùng (thực từ ngày 01/01/2015) Phương thức đóng Người tham gia BHTN chọn phương thức đóng sau đây: Đóng hàng tháng Đóng tháng tháng lần Đóng theo địa bàn 1.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán tiền lương khoản mang tính chất lương 1.3.1.1 Tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu Chứng từ: Các chứng từ thuộc tiêu lao động tiền lương lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động; theo dõi khoản phải toán cho người lao động đơn vị như: Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngồi giờ, theo dõi khoản tốn cho bên ngồi, cho tổ chức khác, như: tốn tiền th ngồi, tốn khoản phải trích nộp theo lương,… số nội dung khác có liên quan đến lao động tiền lương 10 Căn giấy nghỉ hưởng BHXH, kế toán lập bảng toán BHXH để làm sở toán BHXH cho người lao động làm sở lập báo cáo tốn với BHXH Đơn vị: Cơng ty TNHH Lạc Hồng Địa chỉ: KCN Phố Nối- Mỹ Hào- Hưng Yên BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 11 năm 2015 Nghỉ ốm STT Họ tên Số ngày Nguyễn Thị Loan Nghỉ ốm Nghỉ thai sản Số tiền Ký tên 10 Số tiền 10 1,512,000 1,512,000 1,512,000 1,512,000 Tổng cộng Số tiền Số ngày Tổng cộng Số ngày Hưng Yên, ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập Kế tốn trưởng Cơng ty lập phiếu chi tốn trợ cấp BHXH cho nhân viên sau quan BHXH Đơn vị: công ty TNHH Lạc Hồng Mẫu số: 02-TT phê duyệt Địa chỉ:KCN Phố Nối- Mỹ Hào- Hưng Yên Số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Nợ TK 3383 Có TK 111 Họ tên người nhận : Nguyễn Thị Loan Địa chỉ: Phòng kế tốn Lý chi: Thanh toán tiền hưởng BHXH Số tiền: 1,512,000 Bằng chữ: Một triệu năm trăm mười hai nghìn đồng Kèm theo 02 chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền Bảng 2.11 Đơn vị: Công ty TNHH Lạc Hồng Địa chỉ: KCN Phố Nối- Mỹ Hào- Hưng Yên BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 11 năm 2015 Số tháng BHXH, BHYT, BHTN Trong trích Tổng quỹ Mẫu số 10 - LĐTL ( Ban hành theo QĐ số 15/2009/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 BTC KPCĐ Trong BHXH, lương trích BHYT, BHXH, BHTN, BHYT, Tính vào Người lao lương tính Tính vào cấp trê STT KPCĐ BHTN chi phí động nộp KPCĐ chi phí (35%) 1 tháng 245,797,000 79,884,025 54,075,340 25,808,685 245,797,000 4,915,940 4,915,940 1,720,5 CỘNG 245,797,000 79,884,025 54,075,340 25,808,685 245,797,000 4,915,940 4,915,940 1.720,5 Người lập ( Đã ký) Tổng số Tổng quỹ Kế toán trưởng ( Đã ký ) Tổng số Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Giám đốc ( Đã ký) Nộp ch Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yêu: Kế toán định khoản nghiệp vụ khoản trích theo lương sau: Trích khoản theo lương tính vào chi phí cho khối văn phòng Nợ TK 642: 67,328,000 x 24% = 16,158,720 Có TK 338: 16,158,720 Chi tiết: Có TK 3382: 67,328,000 x 2% = 1,346,560 Có TK 3383: 67,328,000 x 18% = 12,119,040 Có TK 3384: 67,328,000 x 3% = 2,019,840 Có TK 3386: 67,328,000 x 1% = 673,280 Trích khoản theo lương trừ vào lương khối văn phòng Nợ TK 334: 67,328,000 x 10,5% = 7,069,440 Có TK 338: 7,069,440 Chi tiết: Có TK 3383 : 67,328,000 x 8% = 5,386,240 Có TK 3384: 67,328,000 x 1,5% = 1,009,920 Có TK 3386: 67,328,000 x 1% =673,280 Trích khoản theo lương tính vào chi phí cho phận marketing Nợ TK 641: 46,144,000 x 24% = 11,074,560 Có TK 338: 11,074,560 Chi tiết: Có TK 3382: 46,144,000 x 2% = 922,880 Có TK 3383 : 46,144,000 x 18% = 8,305,920 Có TK 3384: 46,144,000 x 3% = 1.384,320 Có TK 3386: 46,144,000 x 1% =461,440 Trích khoản theo lương trừ vào lương phận marketing Nợ TK 334: 46,144,000 x 10,5% = 4,845,120 Có TK 338: 4,845,120 Chi tiết: Có TK 3383: 46,144,000 x 8% = 3,691,520 Có TK 3384: 46,144,000 x 1,5% = 692,160 Có TK 3386: 46,144,000 x 1% = 461,440 Trích khoản theo lương tính vào chi phí cho phận sản xuất trực tiếp Nợ TK 622: 36.325.000 x 24% = 8,718,000 Có TK 338: 8,718,000 Chi tiết: Có TK 3382 : 36,325,000 x2% = 726,500 Có TK 3383 : 36,325,000 x 18% = 6,538,500 Có TK 3384 : 36,325,000 x 3% = 1,089,750 Có TK 3386 : 36,325,000 x 1% =363,250 Trích khoản theo lương trừ vào lương phận trực tiếp sản xuất Nợ TK 334 : 36,325,000 x 10,5% = 3,632,500 Có TK 338: 3,632,500 Chi tiết: Có TK 3383 : 36,325,000 x 8% = 2,906,000 Có TK 3384 : 36,325,000 x 1,5% = 544,875 Có TK 3386: 36,325,000 x 1%=363,250 Trích khoản theo lương tính vào chi phí cho phận sản xuất gián tiếp Nợ TK 627: 96,000,000 x 24% = 23,040,000 Có TK 338: 23,040,000 Chi tiết: Có TK 3382 : 96,000,000 x2% = 1,920,000 Có TK 3383 : 96,000,000 x 18% = 17,280,000 Có TK 3384 : 96,000,000 x 3% = 2,880,000 Có TK 3386 : 96,000,000 x 1% =960,000 Trích khoản theo lương trừ vào lương phận gián tiếp Nợ TK 334 : 96,000,000 x 10,5% = 10,080,000 Có TK 338: 10,080,000 Chi tiết: Có TK 3383 : 96,000,000 x 8% = 7,680,000 Có TK 3384 : 96,000,000 x 1,5% = 1,440,000 Có TK 3386: 96,000,000 x 1%= 960,000 Chi tiền trợ cấp BHXH cho cơng nhân viên Nợ TK 3383 : 1.512.000 Có TK 111 : 1.512.000 10 Nhận tiền quan BHXH tốn khoản tri Nợ TK 111: 1,512,000 Có TK 3383: 1,512,000 11 Chi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan cấp Nợ TK 338 : 81.604.604 Có TK 112 : 81.604.604 12 Chi KPCĐ cho hoạt động DN Nợ TK 3382 : 3,195,361 Có TK 111: 3,195,361 Ghi sổ kế toán Lập chứng từ ghi sổ số 18, 19, 20, 21 nghiệp vụ liên quan đến TK 338 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 22-11 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Đvt: Đồng Chứng từ SH Diễn giải Ngày 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 622 338 8,718,000 627 338 23,040,000 641 338 11,074,560 642 338 16,158,720 Tổng cộng 58,991,280 Kèm theo 01chứng từ gốc Người lập (Kí tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Kế tốn trưởng (Kí tên) Ghi Đơn vị: Công ty TNHH Lạc Hồng Địa chỉ: KCN Phố Nối- Mỹ Hào- Hưng MS S02c1-DN ( Ban hành theoQĐ số 15/2006/QĐ- BTC Yên 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 củaBTC Chứng từ Số SỔ CÁI Tháng 11 năm 2015 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Diễn giải TK đối Ngày Số hiệu: TK 338 Số tiền Nợ Có ứng Số dư đầu tháng Xxx Số phát sinh 18 19 30/11 30/11 Trích BHXH, BHYT, 622 8,718,000 BHTN,, KPCĐ vào chi 627 23,040,000 phí 641 11,074,560 642 16,158,720 334 25,808,685 Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN CBCNV công 20 30/11 ty Nộp BHXH, BHYT, 112 81,604,604 quan quản lý Chi KPCĐ cho hoạt động 111 3,195,361 cơng đồn DN Nhận tiền trợ cấp BHXH 111 Chi tiền trợ cấp BHXH 111 BHTN,KPCĐ cho 21 30/11 Cộng số phát sinh 1,512,000 1,512,000 86,311,965 Số dư cuối tháng 86,311,965 Xxx Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người ghi sổ ( Đã ký) Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã ký) CHƯƠNG ( Đã ký) MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LẠC HỒNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Trong công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nước phận kế tốn phận thiếu Hệ thống sổ sách công ty tương đối hồn chỉnh, kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp cán công nhân viên công ty đặc biệt phòng kế tốn bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần khơng nhỏ vào q trình phát triển kinh doanh cơng ty Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ cơng ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức… Công ty sử dụng quỹ KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý cơng ty quan tâm đến tình hình lao động sống cơng nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm công việc công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với cơng ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế tốn ln đảm bảo cơng bằng, hợp lý, xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 3.1.2 Nhược điểm Việc cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do công ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Việc thực chế độ BHXH, nghỉ ốm công nhân trực tiếp sản xuất không đáp ứng đầy đủ kịp thời Việc tính lương cho cơng nhân trực tiếp ăn theo sản phẩm không đáp ứng nguyện vọng người lao động Đặc biệt cơng nhân nghỉ ốm chịu thiệt thòi nhiều khơng làm đủ cơng Về thời gian tốn lương cho cơng nhân viên: việc tốn lương cho công nhân viên lần vào ngày 10 hàng tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm cho họ thiếu tiền tiêu thời hạn lĩnh lương cho tới, chưa kể cơng ty chậm lương nhân viên phụ thuộc vào chốt số liệu doanh thu bán hàng 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực phát huy hết vai trò cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để công ty ngày phát triển cơng ty TNHH Lạc Hồng nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Nâng cao hiệu sử dụng tổ chức lao động Công ty xếp cách khoa học nữa, kết hợp điều chỉnh trình lao động người với yếu tố trình kinh doanh để đem lại hiệu tối ưu tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung Nhà nước, Tổng Công ty thu nhập lao động Cần có chế độ kế tốn rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo tính lương cho người lao động Đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên đặc biệt kế tốn lương cơng việc mà họ đảm nhận 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng 3.2.1 Lý phải hoàn thiện Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Lạc Hồng em thấy: Về cơng tác kế tốn vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo kế tốn nhà nước tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý Xác định kết sản xuất kinh doanh thời kỳ, thực đúng, thực đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng, đảm bảo q trình hạch tốn kịp thời nộp báo cáo thời hạn quy định Trên mặt tích cực mà cơng ty đạt cần tiếp tục hoàn thiện phát huy Bên cạnh mặt tích cực nêu q trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Lạc Hồng không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Thời gian thực tập ngắn giúp em tìm hiểu tình hình thực tế công ty mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiên lương khoản trích theo lương công ty TNHH Lạc Hồng 3.2.2 Ý kiến đề xuất hồn thiện Cơng tác tổ chức quản lý lao động Kế toán chi tiết tiền lương Tin học hố cơng tác kế tốn 3.2.3 Điều kiện thực 3.2.3.1 Quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lơi cho việc quản lý hạch tốn, cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng, áp dụng hình thức sau: Phân loại theo thời gian lao động Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất Phân loại theo chức lao động 3.2.3.2 Tổ chức tiền lương khoản trích Về phương pháp tính lương: Đối với cơng nhân sản xuất trực tiếp trả lương theo sản phẩm nên áp dụng thêm lương thời gian Để đảm bảo mức thu nhập bình quân ngày người lao động, đảm bảo công việc cho ngày làm việc Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Sổ sách kế toán tiền lương Mở sổ chi tiết cho tài khoản cấp TK338 để tiện theo dõi Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động đẻ dễ theo dõi hạch tốn Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh 3.2.3.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương Công ty TNHH Lạc Hồng công ty sản xuất kinh doanh thức ăn chăn ni nên có nhiều nghiệp vụ kế toán, ta sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khấc lệch dòng: đưa báo cáo khơng xác, báơ cáo khơng đưa kịp thời cần thiết sử dụng phần mềm kế toán Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo Giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin Tạo điều kiện cho việc thu nhập, sử lý cung cấp thông tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp Giảm sức lao động, giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm kiểm tra việc thông tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình thời gian, sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, đồng thời kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh Trong tình hình thực tế xuất nhiều phần mền kế toán chuyên dụng ứng dụng thực tiễn đem lai hiệu hạch toán kế toán kế tốn tiền lương Với tình hình cơng ty có đử điều kiện để xây dựng hệ thống quản lý nhân tính lương máy tính thay thao tác thủ công đưa vào sử dụng lại chưa phát huy hết khả máy Hiệu việc sử dụng máy tính lớn, bao hàm đầy đủ chức như: Sắp xếp, tìm kiếm, báo cáo, trợ giúp 3.2.4 Hiệu việc thực ý kiến hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Những ý kiến phương hướng khác phục hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mà em trình bày đem lại hiệu thiết thực cụ thể là: Việc phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ nhà nước xác Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp cơng ty đánh giá tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp 10 Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kì Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức 11 12 ... LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương. .. lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.3.1 Kế tốn tiền lương khoản mang tính chất lương 1.3.1.1 Tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu Chứng từ: Các chứng từ thuộc tiêu lao động tiền lương lập... chức kế tốn cơng ty Đặc điểm tổ chức máy kế tốn công ty Sơ đồ cấu tổ chức phòng tài cính kế tốn Kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp 29 Kế toán toán Kế toán tài sản cố định Kế toán tổng hợp Kế toán