Hoàn thiện hoạt động thanh toán quốc tế cho hoạt động xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm.

Hoàn thiện hoạt động thanh toán quốc tế cho hoạt động xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm.

LỜI MỞ ĐẦU Sau hơn 20 năm thực hiện chính sách mở cửa để hội nhập và phát triển, nền kinh tế Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu to lớn. Có được kết quả này chúng ta phải kể đến những đóng góp đáng kể của hoạt động xuất khẩu. Trong những năm qua, hoạt động xuất khẩu hàng hóa đã đem về cho nước ta một lượng lớn USD, góp phần tăng dự trữ ngoại tệ, trang trải một phần nhu cầu nhập khẩu máy móc, trang thiết bị tiên tiến phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, đưa đất nước ra khỏi nghèo nàn, lạc hậu, hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Với sự phát triển không ngừng của hoạt động thương mại quốc tế nói chung cũng như hoạt động xuất khẩu nói riêng thì yêu cầu thanh toán nhanh, chính xác càng khẳng định là một khâu quan trọng không thể thiếu trong việc thực hiện giao dịch buôn bán. Đối với đơn vị xuất khẩu, việc thanh toán chính là yếu tố quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Chính vì vậy, việc xem xét, phân tích, đánh giá hoạt động thanh toán quốc tế là hết sức cần thiết. Mục tiêu “ Hướng nền kinh tế vào xuất khẩu” mà Đảng và Nhà nước chủ trương lựa chọn đã được các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất khẩu hưởng ứng và tích cực tham gia trong đó có sự đóng góp một phần của công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm. Qua thời gian thực tập tại công ty, em thấy hoạt động thanh toán quốc tế tại công ty là một vấn đề cần quan tâm và tìm hiểu. Được sự giúp đỡ của Th.S Nguyễn Thị Liên Hương và các anh chị làm việc tại công ty, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện hoạt động thanh toán quốc tế cho hoạt động xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm” cho chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề bao gồm các nội dung sau: Chương 1: Khái quát chung về công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm Chương 2: Thực trạng hoạt động thanh toán quốc tế cho hoạt động xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm. Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động thanh toán quốc tế cho hoạt động xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài, do còn hạn chế về mặt kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy và các anh chị trong công ty để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Liên Hương và các anh chị tại công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HỒ GƯƠM 1. Giới thiệu chung về công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Vào những năm 2000, Chính phủ khuyến khích các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam. Theo đó hàng loạt các doanh nghiệp bắt đầu xúc tiến xây dựng nhà máy tại Việt Nam. Đáng chú ý nhất là các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất các sản phẩm điện tử và điện gia dụng. Các doanh nghiệp này đại đa số là những công ty của các tập đoàn đa quốc gia. Theo thống kê của bảng xếp hạng 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam về doanh thu theo mô hình của Fortun (VNR 500) về doanh nghiệp sản xuất hàng điện tử điện dân dụng thì các doanh nghiệp đứng đầu là: - Công ty TNHH Canon Việt Nam - Công ty TNHH sản phẩm máy tính Fujitsu Việt Nam - Công ty TNHH Sam Sung electronic Việt Nam - Công ty TNHH điện tử Sam Sung vina - Công ty TNHH Panasonic Việt Nam . . . Bên cạnh đó, có một số doanh nghiệp của Việt Nam cũng đứng trong top này như: Công ty cổ phần cơ điện lạnh ( REE) Nhận thấy tiềm năng thương mại của ngành hàng này, công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103742148 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 31/07/2001. Và bắt đầu đi vào hoạt động từ đầu năm 2002. Địa chỉ công ty: Đặt tại số 35, Hàng Khay quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: (84 4) 6262 5589 Fax: (84 4) 6266 0996 * Quá trình phát triển của công ty: Từ năm 2002 cho tới năm 2005: Đây là giai đoạn đầu tiên khi thành lập, công ty gặp rất nhiều khó khăn, cả về trình độ chuyên môn, nghiên cứu thị trường cũng như vốn kinh doanh. Từ năm 2005 – 2008: 3 năm này, công ty luôn duy trì tốc độ phát triển khá tốt, tuyển nhiều nhân viên mới, có hiểu biết về nghiệp vụ kinh doanh của công ty. Đồng thời liên tục tìm hiểu, và phát triển các phân khúc thị trường tiềm năng. Từ 2008 đến nay: Công ty đã có số vốn lên đến khoảng 30 tỷ đồng. Hàng năm đóng thuế cho Nhà nước hàng tỷ đồng, và luôn bảo đảm đời sống cho nhân viên, tiền lương luôn được tăng lên. Công ty có quan hệ giao dịch khoảng 10 thị trường, các thị trường tiêu biểu như Hồng Kông, Đài Loan, Singapore . . . 1.2. Cơ cấu tổ chức HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN - KIÊM GĐ PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG NGHIỆP VỤ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Những người đặt nền móng cho công ty đã định hướng cho công ty theo loại hình công ty TNHH, với quy mô khoảng 30 người, cơ cấu của công ty bao gồm: Hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng thành viên và Giám đốc công ty. Trong đó: - Hội đồng thành viên gồm 5 thành viên sáng lập có nhiệm vụ Quyết định chiến lược phát triển của công ty Quyết định mức lương thưởng và lợi ích khác đối với chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc Lên phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hàng năm Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty - Chủ tịch hội đồng thành viên đồng thời là giám đốc công ty có nhiệm vụ: Lên kế hoạch và tổ chức hoạt động của Hội đồng thành viên Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên cũng như các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. - Phòng hành chính: Phục vụ nhu cầu văn phòng phẩm của công ty, tiếp khách của công ty. Quản lý toàn bộ tài sản của công ty. Sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, thường xuyên. Quản lý hành chính nhân viên. - Phòng nghiệp vụ Quản lý toàn bộ hàng hóa kinh doanh của công ty. Được phép kinh doanh vận tải, chuyên chở hàng hóa. Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu - Phòng kinh doanh Tìm kiếm thị trường tiêu thụ và tìm nguồn hàng cho công ty Lên các chương trình tiếp cận vào các thị trường mới Cùng giám đốc tham gia trong quá trình đàm phán hợp đồng. - Phòng kế toán – tài chính Hạch toán kế toán đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo kế hoạch Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính cuối năm trình giám đốc Giao kế hoạch tài chính cho các bộ phận Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn nhỏ trong công ty. 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.  Chức năng của công ty: Thông qua hoạt động xuất khẩu, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Làm tốt công tác xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu cao về số lượng và chất lượng các mặt hàng cho thị trường trong và ngoài nước. Từ đó tăng doanh thu và mang về nhiều ngoại tệ góp phần phát triển đất nước.  Nhiệm vụ của công ty Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch kinh doanh dịch vụ. Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả, nộp ngân sách Nhà nước Tuân thủ các chính sách, các chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch quốc tế do Nhà nước ban hành. Nâng cao, chọn lọc chất lượng hàng hóa đầu vào, mở rộng thị trường trong nước và quốc tế. Đào tao, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên và làm tốt các công tác xã hội. 1.4. Đặc điểm về nguồn lực của công ty  Đặc điểm về nguồn vốn Thành lập vào năm 2002, công ty có tổng số vốn là 2.300.000.000 đồng. Trong suốt quá trình hoạt động, ban lãnh đạo công ty luôn nỗ lực đấu tranh để nâng cao nguồn vốn kinh doanh. Công ty đã sử dụng các biện pháp như tiết kiệm, huy động vốn nhàn rỗi từ nhân viên, vay thêm vốn ở ngân hàng và liên doanh với một số doanh nghiệp nước ngoài để có thêm nguồn vốn mở rộng hoạt động kinh doanh. Sau gần một thập kỷ, đến nay công ty đã có số vốn pháp định đạt con số trên 30 tỷ đồng. Qua đó đảm bảo duy trì và phát huy tốt lĩnh vực kinh doanh góp phần nâng cao đời sống công nhân viên trong toàn công ty. Bảng 1: Tình hình nguồn vốn kinh doanh của công ty Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2010 Vốn cố định 15.640.000.000 17.740.000.000 18.621.000.000 20.097.000.000 Vốn lưu động 35.478.000.000 40.650.000.00 43.900.000.000 50.975.000.000 ( Nguồn: Tổng hợp tài liệu kế toán của công ty) Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng, nguồn vốn kinh doanh của công ty tăng khá đều đặn qua các năm. Vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn, điều này thể hiện công ty tập trung phần lớn vào lĩnh vực thương mại hàng hóa.  Đặc điểm về nhân công lao động Do hoạt động của công ty liên quan đến hoạt động bán hàng trong nước và xuất khẩu, nên đội ngũ nhân viên của công ty chủ yếu là những người trẻ tuổi, năng động và hiểu rõ nghiệp vụ, với độ tuổi từ 22 đến 35 tuổi. Từ khi thành lập, công ty chỉ có 10 người. Đến nay số lượng nhân viên của công ty khoảng 30 người, đáp ứng yêu cầu mở rộng kinh doanh của công ty. Thời gian qua, công ty không ngừng nâng cao trình độ nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu của thị trường. Đến nay, số người có trình độ cao đẳng, đại học trở lên chiếm phần lớn tại công ty.  Điều kiện vật chất kỹ thuật của công ty Trụ sở của công ty đặt tại số 35 Hàng Khay, Hoàn Kiếm, Hà Nội được trang bị đầy đủ các thiết bị bao gồm: máy điện thoại, máy fax, máy in, máy tính đảm bảo cho hệ thống thông tin có thể liên tục liên lạc được với các bạn hàng trong nước cũng như quốc tế. Ngoài ra công ty còn có thêm một kho để chứa sản phẩm đặt tại số 18, Phúc Tân – gần Cầu Long Biên. Và một số các cửa hàng trong nước như ở Tp. Hồ Chính Minh, Tp. Cần Thơ, Tp. Đà Nẵng cũng được trang bị đầy đủ các phương tiện làm việc. 1.5. Đặc điểm kinh doanh của công ty  Ngành nghề kinh doanh của công ty Công ty hoạt động trong các lĩnh vực sau: - Buôn bán máy và thiết bị văn phòng, vật dụng thí nghiệm: Trong đó các mặt hàng chính bao gồm: Máy in - Máy chiếu - Máy fax - Bảng điện tử - Thiết bị trình chiếu – Thiết bị máy văn phòng. - Tư vấn và cung cấp các giải pháp kỹ thuật và công nghệ thông tin - Dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng và sửa chữa các loại máy văn phòng - Trang trí nội thất ngoại thất công trình Bên cạnh đó công ty còn 2 mảng kinh doanh khác đó là: - Nhận ủy thác xuất khẩu: là phương thức kinh doanh trong đó Công ty là người đứng ra tiến hành các thủ tục xuất nhập khẩu, làm trung gian nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho bên ủy thác và hưởng lợi nhuận theo số phần trăm do bên ủy thác trả - Cuối cùng là Hoạt động xuất khẩu của công ty. Hình thức kinh doanh này có tỷ trọng ngày càng lớn trong tổng doanh thu hàng năm của công ty. Tuy nhiên Công ty thực hiện phương thức này khá thụ động, nghĩa là doanh nghiệp chỉ tìm hàng cung ứng khi có đơn đặt hàng từ phía nước ngoài chứ không chủ động tìm kiếm bạn hàng loại này.  Đặc điểm về thị trường của công ty Công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm kinh doanh trong phạm vi cả nước và nước ngoài. Ở nước ngoài, thị trường Châu Á là nơi tiêu thụ chủ yếu sản phẩm của công ty. Đây là nơi tiêu thụ đến 80% hàng xuất khẩu của Công ty. Các bạn hàng Châu Á chủ yếu là Singapore, Thái Lan , Hồng Kông và Indonexia. Công ty cũng đã mở rộng quan hệ với Trung Quốc một thị trường đầy tiềm năng với chi phí vận chuyển thấp. Các bạn hàng còn lại là ở Mỹ chiếm một tỷ trọng nhỏ. Đối với hoạt động kinh doanh trong nước, bên cạnh việc bán lẻ thông qua cửa hàng thì công ty đã đi liên hệ với các cơ quan, tổ chức có nhu cầu để liên hệ đặt hàng, qua đó góp phần tăng doanh số bán hàng của công ty.  Các đặc điểm khác Trong những năm hoạt động vừa qua, Công ty luôn coi trọng chữ tín và luôn lấy đó làm tiêu chuẩn cho mọi hoạt động. Nhờ phương châm này mà công ty được các đối tác luôn tin cậy. Hoạt động Marketing của công ty ngày càng được chú trọng và đẩy mạnh. Trong những năm trước đây hoạt động này chưa được chú trọng do hạn chế về quy mô, nguồn lực cũng như do ảnh hưởng một phần của tập quán làm ăn kiểu cũ. Hiện nay công ty đang có kế hoạch thành lập phòng marketing với nhiệm vụ chuyên nghiên cứu thị trường và đề xuất các phương án và chiến lược kinh doanh. 1.6. K t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công tyế ả ạ ộ ả ấ ủ trong th i gian g n đây.ờ ầ Kể từ khi thành lập, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty khá là thuận lợi và đạt mức tăng trưởng rất tốt. Tuy nhiên đến năm 2008, do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu nên công ty cũng gặp khó khăn hơn trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu 2008 2009 2010 Tổng doanh thu 129.543.000.000 178.632.000.000 216.634.000.000 Tông chi phí 126.561.000.000 171.467.000.000 207.977.000.000 Lợi nhuận 2.982.000.000 7.165.000.000 8.657.000.000 Nộp ngân sách 4.515.000.000 6.762.000.000 10.965.000.000 Thu nhập bình quân của CBCNV 4.800.000 5.200.000 5.500.000 (Nguồn: Tổng hợp báo cáo của công ty qua các năm) Thông qua những con số thống kê ở trên ta thấy rằng, năm 2008 là năm mà công ty hoạt động kém nhất do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu. Bước sang năm 2009, tình hình kinh doanh của công ty đã cải thiện rõ rệt. Một phần là vì nền kinh tế đang hồi phục, mặt khác do các doanh nghiệp sản xuất được hưởng lợi từ gói kích cầu của Chính phủ với lãi suất khá hấp dẫn, nên giá thành sản phẩm cũng giảm đáng kể qua đó giúp cho doanh . về công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm Chương 2: Thực trạng hoạt động thanh toán quốc tế cho hoạt động xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại và đầu. việc tại công ty, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện hoạt động thanh toán quốc tế cho hoạt động xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại và đầu tư Hồ Gươm cho