Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác bổ sung tài liệu tại thư viện trường THCS

Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Sinh thời Chủ tịch Hồ Chí Minh coi phát triển, đa dạng sách báo tiêu chuẩn, thước đo để đánh giá trình độ phát triển, mặt văn hoá quốc gia, dân tộc Người nói: “Số sách nhiều hay chứng tỏ trình độ phát triển dân tộc thấp hay cao” Có thể nói, vốn tài liệu thư viện tài sản quý giá, tiềm lực, sức mạnh niềm tự hào thư viện Vốn tài liệu phong phú khả đáp ứng nhu cầu bạn đọc lớn có sức thu hút bạn đọc đến với thư viện Trong năm gần đây, với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, tượng bùng nổ thông tin vô mạnh mẽ, số lượng tài liệu tăng lên nhiều phong phú nội dung, môn loại mà đa dạng hình thức Do vậy, vấn đề đặt cho thư viện phải có định hướng đắn công tác bổ sung Công tác bổ sung tài liệu phận quan trọng hoạt động thông tin - thư viện Nó đảm bảo cho hoạt động thư viện vận hành tốt Nếu tài liệu thư viện không bổ sung, năm tháng trôi qua nhanh thư viện tác dụng “Thông tin văn hoá, khoa học kỹ thuật,…” mà biến thành “Bảo tàng sách” Nếu coi bổ sung lựa chọn tài liệu có giá trị chưa đủ, điều tài liệu phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ thư viện nhu cầu độc giả làm cho vốn tài liệu luôn sử dụng đến mức tối đa Nhưng làm để bổ sung cách hiệu điều cần phải suy nghĩ Nhận thức điều đó, xin mạnh dạn chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS” cho sáng kiến kinh nghiệm Hi vọng, viết phần giúp thư viện bạn có công tác bổ sung đạt hiệu để bổ sung cho thư viện vốn sách tốt nhất, thích hợp tiết kiệm Mục đích nghiên cứu Thông qua đề tài muốn tìm hiểu kỹ công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện, tìm ưu nhược điểm, đưa đề xuất góp phần nâng cao chất lượng 1/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS Đối tuợng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu : Công tác bổ sung sách cho thư viện b Phạm vi nghiên cứu: Thư viện trường THCS Phương pháp nghiên cứu Điều tra phiếu anket Phỏng vấn trực tiếp Tổng hợp, phân tích, so sánh số liệu thống kê Nghiên cứu tham khảo tài liệu liên quan đến đề tài 2/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU 1.1 Cơ sở lí luận Công tác bổ sung bổ sung vốn tài liệu trình sưu tầm, nghiên cứu lựa chọn tài liệu có nội dung tư tưởng tốt, có giá trị khoa học, thực tiễn, nghệ thuật cao để đáp ứng nhu cầu đọc thông tin người dùng thư viện Công tác bổ sung tiến hành tốt làm cho thư viện ngày phát triển, đảm bảo cho thư viện có khả thỏa mãn nhu cầu bạn đọc từ cán thư viện làm việc đạt hiệu Và ngược lại, công tác bổ sung không tốt dẫn đến tài liệu giá trị, không thỏa mãn nhu cầu bạn đọc thư viện phát triển 1.1.1 Nguyên tắc bổ sung Mỗi thư viện tiến hành công tác bổ sung cần phải tuân theo nguyên tắc sau đây: - Tính Đảng: nguyên tắc nguyên tắc đạo công tác bổ sung thư viện Việt Nam Các thư viện phải lựa chọn đưa vào vốn tài liệu tài liệu phù hợp với quan điểm đường lối Đảng Cộng sản Việt Nam Hiện nay, thư viện nhà trường xây dựng tủ sách pháp luật có gần 100 sách gồm văn kiện Đảng, điều lệ, sách định Chính phủ… Ngoài ra, thư viện trường học nên tủ sách pháp luật trường có văn pháp luật Giáo dục Đào tạo - Nguyên tắc bổ sung phù hợp đặc điểm, tính chất nhiệm vụ thư viện trường phổ thông: Kho sách sở vật chất bảo đảm họat động nghiệp vụ thư viện Vì sách mua cho thư viện trường phổ thông phải “phù hợp với mục tiêu đối tượng đào tạo, chức nhiệm vụ nhà trường" gồm: Sách giáo khoa, sách tham khảo sách nghiệp vụ Kho sách khư viện trường phổ thông phải có nội dung mang tính khoa học giáo dục sâu sắc, phải vào nội dung chương trình dạy học nhà trường, vào nhu cầu đọc sách 3/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS giáo viên học sinh mà tiến hành lựa chọn, đưa sách vào thư viện Đây để xác định số lượng thích hợp để bổ sung vào thư viện - Bổ sung thường xuyên có kế hoạch Thư viện trường bổ sung thường xuyên theo năm học, năm tiến hành bổ sung hai lần vào đầu năm học đầu học kì II bổ sung đột xuất Phòng Giáo dục có sách gửi danh mục cho trường đăng kí 1.1.2 Chính sách bổ sung Là việc xác định nguyên tắc, phạm vi, tiêu chuẩn bổ sung thư viện: - Xác định xác phạm vi thu thập tài liệu: thư viện trường học nên thư viện chủ yếu sách phục vụ cho việc giảng dạy, học tập giáo viên học sinh - Đảm bảo mối tương quan, tỷ lệ tương xứng thành phần vốn tài liệu theo nhiều khía cạnh khác nhau: + Về nội dung: Sách thư viện nhà trường chủ yếu sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ truyện thiếu nhi loại + Về ngôn ngữ: bổ sung tài liệu theo ngôn ngữ mà ngành tri thức xuất nhiều nhất, có chất lượng khoa học, thực tiễn cao đồng thời có nhiều bạn đọc sử dụng Thư viện nhà trường bổ sung sách chủ yếu ngôn ngữ tiếng việt có giá trị thông tin hiệu + Về loại hình tài liệu: cần bổ sung loại tài liệu nào, đặc biệt cần ý đến loại tài liệu xuất có triển vọng phát triển nước Thư viện trường bổ sung chủ yếu tài liệu giấy gần có bổ sung thêm tài liệu điện tử dạng đĩa - Xác định nguồn bổ sung: cần bổ sung theo nguồn nhà xuất hay quan phát hành… Thư viện nhà trường bổ sung sách chủ yếu nhà sách Giáo dục Công ty cổ phần sách thiết bị xây dựng trường học Hà Nội - Xác định tiêu chí lọc tài liệu: Ngoài tiêu chí lọc tài liệu ngành thư viện thư viện đưa thêm tiêu chí cụ thể khác 1.2 Cơ sở thực tiễn Hiện nay, hệ thống thư viện dần quan tâm đặc biệt hệ thống thư viện trường học Tuy nhiên, bên cạnh thư viện có vốn tài liệu phong phú, đáp ứng nhu cầu bạn đọc nhà trường số thư 4/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS viện nghèo nàn tài liệu, bạn đọc không đủ sách để đọc có sách cũ, lạc hậu không giá trị khoa học đặc biệt trường vùng sâu, vùng xa Hơn nữa, Sở Giáo dục Đào tạo có văn quy định việc học sinh khối 6,7 nhà trường phải tham gia thư viện tiết/tuần Thư viện phải phục vụ bạn đọc hai buổi/ ngày Mặt khác với đời ạt nhiều đầu sách việc chọn cho thư viện sách tốt nhất, phù hợp với thư viện, với bạn đọc điều khó khăn đòi hỏi công tác bổ sung phải tiến hành hiệu Như vậy, vốn sách thư viện không bổ sung thường xuyên, công tác bổ sung không quan tâm bạn đọc sách để đọc sách thư viện nhiều lại không phù hợp với nhu cầu bạn đọc sách giá trị Điều khiến tiết học thư viện không hiệu thư viện trở nên phát triển điều tất yếu Căn vào nhiệm vụ năm học 2014– 2015 từ đầu năm học, cán phụ trách thư viện nhà trường lên kế hoạch bổ sung thêm số đầu sách để phục vụ việc giảng dạy học tập năm học đảm bảo số lượng sách đạt số theo quy định cho việc trì danh hiệu thư viện tiên tiến Trong năm học 2014 – 2015 (tính đến hết học kì I), thư viện bổ sung 603 sách với 13.072.400đ cụ thể sau: Sách giáo khoa: 52 = 527.000đ Sách tham khảo: 363 = 5.190.000đ Sách nghiệp vụ: 28 = 205.000đ Truyện thiếu nhi: 160 = 7.150.400đ Kinh phí dành cho việc bổ sung vốn tài liệu thư viện lấy từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước, xã hội hóa hoạt động thư viện Hàng năm, nhà trường dành kinh phí bổ sung cho thư viện từ - 3% tổng ngân sách giáo dục để mua sắm sách, báo, thiết bị sửa chữa, nâng cấp thư viện thực theo Thông tư liên Bộ Tài – Giáo dục Đào tạo số 30/TTLB ngày 26/7/1990 5/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS Trong năm qua, nhà trường thực việc bổ sung tài liệu theo bước sau: 2.1 Các bước trình bổ sung tài liệu - Xác định bước tiến hành bổ sung tài liệu để: + Bổ sung tài liệu diện yêu cầu + Tránh bổ sung tài liệu trùng lặp + Nâng cao chất lượng tài liệu thư viện • Quy trình bổ sung: Lên kế hoạch bổ sung tài liệu Nhận danh mục tài liệu từ nhà cung cấp Gửi danh mục đến tổ chuyên môn để giáo viên đăng kí Tra trùng Loại Trùng Chọn Ban Giám hiệu phê duyệt Gửi danh mục tài liệu đến nhà cung cấp đặt mua 6/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS Nhận tài liệu, kiểm tra, đối chiếu Đăng kí tổng quát Xử lí kĩ thuật Xếp giá • Phân công chi tiết: Người chịu trách nhiệm Cán thư viện Cán thư viện Nhận danh mục tài liệu từ nhà cung cấp: qua email Cán thư viện Gửi danh mục đến tổ chuyên môn để giáo viên đăng kí mua tài liệu Tổ trưởng chuyên môn, Tra trùng: Tiến hành tra trùng tài liệu Bước Nội dung Lên kế hoạch bổ sung tài liệu (định kỳ, đột xuất) 7/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS cán thư viện Hiệu trưởng, Hiệu phó Cán thư viện Cán thư viện Cán thư viện Cán thư viện, nhóm cộng tác viên 10 Cán thư viện chọn danh mục - Nếu tài liệu trùng loại - Nếu không trùng chọn Ban Giám hiệu phê duyệt Gửi danh mục tài liệu đến nhà cung cấp đặt mua Nhận tài liệu, kiểm tra, đối chiếu Đăng kí tổng quát: Vào sổ đăng kí tổng quát (tổng số sách, tổng giá tiền, số chứng từ) Xử lí kĩ thuật: đóng dấu, dán nhãn, vào sổ đăng kí cá biệt: nhan đề, tác giả, nơi- nhànăm xuất bản, giá tiền, số vào sổ tổng quát, môn loại Xếp giá: Xếp sách lên giá phục vụ bạn đọc 2.2 Hình thức bổ sung tài liệu Thư viện trường học thân thiện không gian mở giúp bạn đọc sử dụng thư viện cách linh hoạt hiệu quả, tạo hội cho học sinh tiếp cận thông tin, xây dựng thói quen đọc sách tích cực tham gia hoạt động thư viện, hỗ trợ việc dạy học, phát triển mối quan hệ thân ái, cởi mở cán thư viện giáo viên, học sinh Thư viện nhà trường có diện tích 120m gồm phòng kho, phòng đọc học sinh phòng đọc giáo viên Với sở vật chất trang thiết bị đầy đủ, thư viện đảm bảo phục vụ 100% giáo viên học sinh Thư viện phục vụ lớp 6,7 theo thời khóa biếu lớp tiết/tuần Khối 8,9 học sinh mượn sách theo yêu cầu theo lịch mượn thư viện Thư viện nhà trường bổ sung sách, truyện theo kinh phí nhà trường cấp Thư viện tiến hành bổ sung lần/năm vào đầu học kì năm học Hiện nay, thư viện tiến hành hai hình thức bổ sung bổ sung ban đầu bổ sung Trong thời gian tới, thư viện tiếp tục có kế bổ sung bổ sung hoàn bị (tương lai) 8/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS * Bổ sung ban đầu Là hình thức bổ sung áp dụng thư viện sau có định thành lập kết thúc sau thư viện bắt đầu mở cửa phục vụ bạn đọc Là thư viện trường học nên thư viện nhà trường ban đầu bổ sung chủ yếu sách giáo khoa sách giáo viên Tính đến năm 2010, có cán thư viện chuyên trách có nghiệp vụ thư viện tiếp thư viện bổ sung 1000 sách có 200 sách giáo khoa, gần 300 sách nghiệp vụ gần 1000 sách tham khảo có truyện thiếu nhi Kết thúc kế hoạch bổ sung ban đầu, thư viện nhà trường xây dựng kho tài liệu hạt nhân chủ yếu sách giáo khoa, sách nghiệp vụ sách tham khảo phù hợp với chức nhiệm vụ thư viên trường học Kho tài liệu tồn phát triển với tồn phát triển thư viện * Bổ sung Là hình thức áp dụng thường xuyên thư viện tính từ thư viện mở cửa để phục vụ bạn đọc Đây hình thức cung cấp lượng cho thư viện để thư viện trạng thái hoạt động Bổ sung giúp cho thư viện có tài liệu phản ánh phát triển xã hội, khoa học tự nhiên văn học nghệ thuật Kết thúc phương thức bổ sung ban đầu, thư viện nhà trường tiến hành lập kế hoạch bổ sung thường xuyên, liên tục Từng học kì, năm học thư viện vào nhu cầu giáo viên, học sinh lượt sách luân chuyển để xây dựng kế hoạch bổ sung Kế hoạch bổ sung giúp cho thư viện chủ động chủ động tiến hành việc bổ sung cách liên tục có hệ thống Từ thư viện biết cần phải bổ sung loại sách nào? Cần bản? Và hàng năm, thư viện nhà trường lập kế hoạch bổ sung cho Đầu năm học đầu học kì II, thư viện gửi thông báo tới tổ trưởng tổ môn nhu cầu mua sách phục vụ cho việc giảng dạy vào thời gian định, thư viện kiểm tra, tổng kết lên danh mục mua sách theo yêu cầu giáo viên Đối với truyện thiếu nhi, thư viện có vấn em theo lớp, đồng thời 9/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS theo dõi truyện xuất bản, thăm dò nhu cầu đọc em để bổ sung đạt hiệu Cụ thể: Năm học 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013 – 2014 Loại sách Sách giáo khoa 107 154 105 222 Sách tham khảo 402 509 535 493 Sách nghiệp vụ 128 20 36 41 Tổng sách 637 683 676 756 Tổng tiền 18.258.000đ 19.014.500đ 16.890.000đ 19.800.000đ Thống kê số lượng sách bổ sung qua năm Thực trạng công tác bổ sung tài liệu thư viện năm qua dù có nhiều cố gắng, song bất cập, nguyên nhân phối hợp khâu quy trình bổ sung chưa thực đồng nhiều nguyên nhân: Nhiều giáo viên chưa quan tâm đến việc lập danh mục tài liệu đề nghị mua, thường chậm trễ việc lựa chọn tài liệu Do hạn hẹp kinh phí thư viện không tiến hành bổ sung tài liệu xuất bản, bổ sung tài liệu cần bổ sung hết nhiều tài liệu không bổ sung kịp thời Tài liệu điện tử năm qua số lượng bổ sung Nguyên nhân kinh phí mua tài liệu điện tử cao để quản lý loại hình tài liệu sở vật chất phải tăng cường đầu tư Tài liệu tra cứu thư viện hạn chế số lượng Nhu cầu cách thức đọc có thay đổi Nhiều học sinh có xu hướng thích đọc truyện tranh với nội dung đơn giản, ngại đọc loại sách kinh điển, lý luận, đặc biệt sách dày, nhiều tập Xu hướng đọc nhiều có 10/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS biểu lệch lạc đó, tài liệu thư viện phần chưa đáp ứng tối đa nhu cầu học sinh Trước khó khăn, thách thức trên, để nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài liệu, phát triển “văn hoá đọc” thực số giải pháp đề cập chương sáng kiến kinh nghiệm CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS 3.1 Về kinh phí 11/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS Hàng năm nhà trường cần đầu tư thêm kinh phí cho hoạt động thông tin thư viện nói chung công tác bổ sung tài liệu nói riêng Với nguồn kinh phí cụ thể, cán thư viện chủ động công tác bổ sung 3.2 Khai thác nguồn tài liệu bổ sung Để bổ sung nhiều cần phải có kinh phí nhà trường Tuy nhiên thư viện có kinh phí bổ sung nhiều, thường xuyên đến cửa hàng sách có hết sách cần Bởi vậy, cần phải khai thác nhiều nguồn bổ sung công tác bổ sung đạt hiệu quả, vốn tài liệu thư viện phong phú đa dạng Thư viện nhà trường tiến hành phương pháp khai thác nguồn tài liệu sau: • Nghiên cứu thư mục mục lục sách giới thiệu nhà xuất Các loại thư mục mục lục giới thiệu sách nhà nhà xuất Giáo dục số nhà xuất khác giúp theo dõi ấn phẩm xuất phát hành Từ đó, thư viện chọn sách tốt nhất, mà phù hợp yêu cầu bạn đọc mà thư viện chưa có số lượng chưa đủ để đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc Thư mục, mục lục giới thiệu sách cố vấn đắc lực giúp cán thư viện nghiên cứu, đánh giá chất lượng thành phần kho sách, xây dựng kế hoạch bổ sung sách Hiện nay, thư viện nhà trường tham khảo mục lục sách mới, sách phát hành nhà sách Giáo dục , nhà sách Kim đồng Hàng tháng hàng quý, nhà xuất gửi danh mục sách địa mail cán thư viện Căn vào đó, thư viện xây dựng sách bổ sung theo yêu cầu học sinh, giáo viên • Mua đặt mua nhà sách Mua tài liệu phương thức bổ sung tài chủ yếu thư viện Thư viện nhà trường trực tiếp đặt mua nhà xuất bản, nhà sách tài liệu mà thư viện cần Thư viện nhà trường thực kế hoạch đặt mua sách nhà xuất công ty quản lí thiết bị trường học Với sách tham khảo, sách nghiệp vụ truyện 12/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS thiếu nhi thư viện trực tiếp đến nhà sách Giáo dục, nhà sách Trí tuệ nhà sách Kim đồng chọn mua theo danh sách bổ sung Với sách có nhiều tập không xuất tập lúc thư viện đặt mua tập ví dụ “Kể chuyện Bác Hồ”, loại truyện tranh trinh thám, khám phá Phương thức giúp thư viện chủ động công tác bổ sung chắn thực kế hoạch đặt Tuy nhiên, phương thức lại phụ thuộc vào kinh phí nhà trường thư viện có nguồn kinh phí thường xuyên, nguồn kinh phí lớn đặc biệt trường nhỏ Vậy để công tác bổ sung đạt hiệu cao thư viện phải khai thác tài liệu từ nhiều nguồn khác • Dựa vào hình thức kết nghĩa nhà trường quan đơn vị khác, với Ban phụ huynh nhà trường để nhận sách tặng, biếu Đây phương thức bổ sung phổ biến Thư viện dựa vào mối quan hệ nhà trường để khai thác nguồn tài liệu Quán triệt nguyên tắc xây dựng vốn sách, báo phải kết hợp thuyết phục tham gia từ nhà trường gia đình, tổ chức xã hội Phải có gắn kết phối hợp tham gia Ban giám hiệu, Ban phụ huynh vào phong trào ủng hộ sách “Vì nghiệp đào tạo hệ trẻ, kết hợp nhà trường hội phụ huynh chăm sóc giáo dục em chúng ta” Sau nhiều năm ủng hộ sách, xây dựng thư viện trường hội phụ huynh phát động thu kết khích lệ Những sách hội phụ huynh đóng góp mang ý nghĩa lớn, thể quan tâm hội phụ huynh với nhà trường đặc biệt với hệ em việc giáo dục đào tạo Cụ thể năm học 2014 – 2015, kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, nhà trường nhà thơ Trần Đăng Khoa – Phụ huynh học sinh Trần Trâm Anh (Lớp 8A) tặng nhiều sách cho thư viện cụ thể 142 trị giá 25.000.000đ Sách chủ yếu tặng sách văn học số truyện thiếu nhi • Phát động phong trào quyên góp sách tới cán bộ, giáo viên, học sinh Bên cạnh phương thức bổ sung chủ yếu mua nhận tặng biếu thư viện trường học khai thác thêm nguồn tài liệu từ phương thức quyên góp sách từ giáo viên, học sinh 13/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS Một yếu tố khích lệ giáo viên học sinh tích cực tặng nhiều sách cho thư viện lời cảm ơn nồng nhiệt thư viện dành cho bạn đọc tặng sách đăng bảng tin cửa thư viện, thư viện có phần thưởng khen ngợi, tuyên dương trước toàn trường cá nhân hay tập thể có sách tặng cho thư viện với số lượng lớn Mỗi năm học, thư viện phối hợp với phòng Đoàn, Đội phát động phong trào quyên góp sách, xây dựng tủ sách dùng chung thư viện, phong trào “Góp sách nhỏ, tặng ngàn sách hay”, hay Ngày hội đọc sách có phần mục “Trao đổi sách cũ” Đây thực phong trào thiết thực việc bổ sung vốn sách cho thư viện, xây dựng kho tài liệu phong phú dồi số lượng thể loại sách Cụ thể: Năm học 2010 – 2011 2011 - 2012 2012 – 2013 2013 – 2014 Đợt 116 54 103 83 Đợt 100 72 137 105 Tổng 226 126 240 188 Thống kê số lượng sách quyên góp qua năm Sách quyên góp phần lớn sách có giá trị Hạt giống tâm hồn, Thần thoại Hy Lạp,Thần đồng đất việt, Mười vạn câu hỏi sao, sách bách khoa tri thức….; hay tác phẩm văn học tiếng tái như: “Dế phèn phiêu kí”, “Truyện cổ An-đec-xen”… nhiều tác phẩm văn học tiếng khác Đặc biêt, năm học 2013 – 2014 thư viện nhận 15 đĩa chương trình học sách giáo khoa phim hoạt hình, phim truyện hay đặc sắc có giá trị Việc tổ chức xây dựng kho tài liệu không nguồn lực trường nguồn lực trường việc đầu tư sách, tăng số lượng, thể loại sách, mà 14/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS phụ thuộc việc bố trí, phân loại xếp tài liệu theo nội dung : sách giáo khoa, sách tham khảo, sách giáo viên khối lớp, sách kĩ sống , đặt chúng vị trí kho sách đặt tiêu đề, kí hiệu cho kệ để giúp bạn đọc tìm sách cách nhanh chóng thuận tiện Để thống ấn phẩm nhiều tác giả viết môn học hay đề tài định vào giá sách kho Ngoài ra, Thư viện bố trí thêm nhiều tủ sách, như: Tủ sách Bác Hồ, tủ sách Thăng Long - Hà Nội, tủ sách Kỹ sống, tủ sách pháp luật, Sáng kiến - kinh nghiệm, Tủ sách truyện thiếu nhi… ghi rõ chủ đề loại sách giúp bạn đọc không thời gian tìm chúng giá sách 3.3 Thanh lý tài liệu Để đảm bảo tính tư tưởng, khoa học thời kho tài liệu, đồng thời với việc bổ sung tài liêụ cần thường xuyên nghiên cứu để kịp thời phát lọc tài liệu có nội dung xấu không phù hợp với yêu cầu chương trình sách giáo khoa mới, kiến thức cũ, lạc hậu; tài liệu rách nát, hư hỏng trình sử dụng; tài liệu có giá trị nội dung tốt không phù hợp với bạn đọc thư viện Thanh lọc tài liệu khâu quan trọng, biện pháp tăng cường chất lượng nâng cao hiệu sử dụng kho tài liệu Đến nay, thư viện tiến hành lý tài liệu Năm học 2010 – 2011, thư viện tiến hành lí 105 sách giáo khoa xuất theo chương trình cũ đồng thời lọc 235 sách tham khảo rách mà có nhiều trùng quyên góp sách có nội dung cũ không phù hợp với chương trình học… Năm học 2013 – 2014, thư viện lí 158 truyện thiếu nhi rách nát hồi cố, truyện tranh xuất từ năm 90 có nội dung không phù hợp 3.4 Đánh giá mức độ thỏa mãn nhu cầu tin bạn đọc Một nhiệm vụ hàng đầu thư viện thỏa mãn phát triển nhu cầu tin bạn đọc Với phát triển bùng nổ thông tin làm cho thông tin nhanh chóng trở nên lỗi thời Do đó, để phục vụ kịp thời nhu cầu 15/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS bạn đọc đòi hỏi cán thư viện phải luôn nỗ lực, nghiên cứu, nắm rõ nhu cầu đối tượng, đặc biệt trọng tuyên truyền giới thiệu, gây hứng thú đọc bạn đọc Đây nội dung tính thân thiện sức hấp dẫn thư viện Nhận thức điều đó, với lượng ngân sách định cấp cho việc bổ sung sách báo hàng năm (khoảng 30 triệu đồng ), thư viện cố gắng lựa chọn, bổ sung kịp thời tài liệu có nội dung tư tưởng tốt, có giá trị khoa học nghệ thuật cao phục vụ cho công tác giảng dạy học tập thầy trò Đối tượng phục vụ thư viện trường học cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh nhà trường Thư viện thu hút 100% cán bộ, giáo viên 100% học sinh đến thư viện - Bạn đọc cán giáo viên, nhân viên: Tài liệu chủ yếu sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, tài liệu tra cứu, báo tạp chí,… - Bạn đọc học sinh: Các em thường chủ yếu mượn sách nhà thời gian chơi có 15 phút Tài liệu em thường đọc sách tham khảo, sách đạo đức, báo tạp chí,… Theo kết điểu tra phiếu Anket, số phiếu phát 300, số phiếu thu 275 STT Nội dung câu hỏi Số lượng Tỷ lệ % Bạn có thường xuyên đến thư viện không? - Thường xuyên 240 87.3 - Thỉnh thoảng 35 12.7 - Không 0 Mục đích bạn đến thư viện? - Đọc sách, nghiên cứu tài liệu 156 56.7 - Giải trí 80 29.1 - Trao đổi, thảo luận nhóm 39 14.2 Bạn thường sử dụng loại tài liệu nào? ( chọn nhiều đáp án) - Sách tham khảo phục vụ cho 253 92.0 môn học - Sách kĩ sống 157 89.7 - Truyện thiếu nhi 244 88.7 16/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS - Sách lịch sử - Sách nghiệp vụ Thư viện có bổ sung thường xuyên không? - Thường xuyên - Thỉnh thoảng - Không bổ sung Sách báo thư viện có thỏa mãn nhu cầu bạn không? - Rất hài lòng - Bình thường - Không hài lòng 38 20 13.8 7.3 185 90 67.3 22.7 195 80 70.1 29.1 Bạn biết đến tài liệu thư viện thông qua? - Bảng tin thư viện 152 55.3 - Giới thiệu sách 34 12.4 - Thầy cồ, bạn bè 89 32.3 Thái độ phục vụ cán thư viện? - Nhiệt tình, niềm nở, trách nhiệm 275 100 cao - Bình thường 0 - Thiếu nhiệt tình, trách nhiệm 0 Điều tra nhu cầu tin bạn đọc Từ kết thu cho thấy mức độ thỏa mãn nhu cầu tin bạn đọc đáp ứng Tuy nhiên, thư viện cần cố gắng công tác tuyên truyền, giới thiệu, triển lãm sách nhằm thu hút bạn đọc, tăng vòng quay sách báo Đồng thời làm tốt việc bổ sung vốn tài liệu, mở rộng hình thức phục vụ, hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin tra cứu tài liệu 17/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Được quan tâm Phòng Giáo dục, Ban Giám hiệu nhà trường, thư viện ngày trở nên khang trang điểm đến lý tưởng giáo viên học sinh nhà trường Có thể nhận thấy, công tác bổ sung thư viện nhà trường có chuyển biến rõ rệt Đó thư viện áp dụng biện pháp bổ sung khai thác nguồn bổ sung tốt Các phong trào quyên góp sách thu nhận kết khả quan đặc biệt nhận quan tâm nhiều từ phía Ban Giám hiệu nhà trường tổ chức, cá nhân khác có quan hệ với nhà trường 18/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS Vốn sách thư viện ngày gia tăng thỏa mãn nhu cầu học sinh giáo viên Năm học 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Sách giáo khoa 358 465 619 724 Sách tham khảo 1.958 2.360 2.869 3.404 Sách nghiệp vụ 348 476 496 512 Tổng số 2.664 3.301 3.984 4.640 Loại sách Thống kê tình hình kho sách qua năm - Tổng lượt đến thư viện tổng tài liệu lưu thông thư viện tăng lên đáng kể năm gần đây: Năm học 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Tổng lượt đến 6.230 6.525 6.958 7.754 Tài liệu lưu thông 8.333 8.956 9.021 9.650 Thống kê tình hình sử dụng thư viện qua năm 19/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS Có thể nói, thư viện nơi gần gũi thân thiện với thầy cô giáo em học sinh trường Cán thư viện nhiệt tình, động tâm huyết với nghề, có trách nhiệm cao công việc, không ngừng học hỏi, lắng nghe ý kiến đóng góp bổ ích giáo viên học sinh Ban Giám hiệu nhà trường quan tâm có đạo kịp thời xây dựng vốn sách, ủng hộ hỗ trợ kinh phí hoạt động thư viện Số lượng học sinh thích đọc sách, báo đến thư viện ngày nhiều hơn, giúp cho em học sinh học giỏi hơn, em tự tìm cho phương pháp tự học với niềm đam mê thực sự, góp phần nâng cao kết học tập giáo dục toàn diện Phong trào đọc sách, báo thư viện thực thu hút em giúp cho vốn tài liệu luân chuyển thường xuyên Đồng thời với trợ giúp đắc lực em tổ cộng tác viên thư viện, hoạt động thư viện ngày hiệu hơn, phong phú hấp dẫn Là cầu nối thư viện với em học sinh để em thấy thư viện nhà tri thức chung tất người 20/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Kết luận Chất lượng vốn tài liệu thư viện bị giảm sút không bổ sung thường xuyên tài liệu mới, không chọn tài liệu cần xuất dẫn đến lỗ hổng thư viện Như vốn tài liệu nghèo nàn, lạc hậu không thu hút bạn đọc tới thư viện Hiện thư viện nhà trường bước đầu thực tốt công tác bổ sung tài liệu Đã thu số lượng sách khả quan từ nhiểu nguồn khác Hi vọng, năm học tới thư viện không ngừng cải thiện thực tốt để công tác bổ sung ngày hiệu Từ đó, nâng cao hoạt động thư viện tuyên truyền giới thiệu sách tới giáo viên học sinh để đối tượng khai thác cách hiệu vốn sách thư viện bổ sung, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc lượt sách luân chuyển tăng lên nhiều Khuyến nghị Công tác bổ sung đóng vai trò quan trọng quy trình nghiệp vụ cán thư viện không phần quan trọng hoạt động có hiệu thư viện Bởi vậy, công tác cần trọng quan tâm giai đoạn có nhiều loại hình tài liệu, nhiều sách phát hành, xuất ạt Bởi vậy, sau trình thực công tác bổ sung có số kết khả quan, xin đưa số đề xuất sau: - Ban Giám hiệu nhà trường quan tâm tạo điều kiện cho thư viện tiến hành công tác vấn đề cung cấp kinh phí - Thư viện nên phối hợp chặt chẽ với giáo viên trường Đoàn đội thư viện thực phong trào lớn giới thiệu sách, quyên góp sách, trưng bày triển lãm sách… - Cán thư viện không ngừng học tập tìm biện pháp tối ưu thực công tác bổ sung tài liệu khâu nghiệp vụ khác - Phát huy tốt vai trò hoạt động tổ công tác thư viện Các em cộng tác viên hoạt động tốt hoạt động tuyên truyền thư viện 21/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS - Thư viện thường xuyên giao lưu với thư viện khác để học tập trao đổi tài liệu để phục vụ cho bạn đọc tài liệu mà thư viện bạn đọc có yêu cầu Ngày 01 tháng 04 năm 2015 Tôi xin cam đoan sáng kiến kinh nghiệm viết, không chép nội dung người khác 22/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS TÀI LIỆU THAM KHẢO Cẩm nang nghề thư viện/ Lê Văn Viết - H : Văn hóa thông tin, 2000 Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trường phổ thông/ Lê Thị Chinh,… H :Giáo dục, 2009 23/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA BẠN ĐỌC Bạn có thường xuyên đến thư viện không? - Thường xuyên  - Thỉnh thoảng  - Không  Mục đích bạn đến thư viện? - Đọc sách, nghiên cứu tài liệu  - Giải trí  - Trao đổi, thảo luận nhóm  Bạn thường sử dụng loại tài liệu nào? ( chọn nhiều đáp án) - Sách tham khảo phục vụ cho môn học  - Sách kĩ sống  - Truyện thiếu nhi  - Sách lịch sử  - Sách nghiệp vụ  Thư viện có bổ sung thường xuyên không? - Thường xuyên  - Thỉnh thoảng  - Không bổ sung  Sách báo thư viện có thỏa mãn nhu cầu bạn không? - Rất hài lòng  - Bình thường  - Không hài lòng  Bạn biết đến tài liệu thư viện thông qua: - Bảng tin thư viện  - Giới thiệu sách  - Thầy cồ, bạn bè  Thái độ phục vụ cán thư viện? - Nhiệt tình, niềm nở, trách nhiệm cao  24/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS - Bình thường - Thiếu nhiệt tình, thiếu trách nhiệm   25/24 ... trùng tài liệu Bước Nội dung Lên kế hoạch bổ sung tài liệu (định kỳ, đột xuất) 7/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS cán thư viện Hiệu trưởng, Hiệu. .. tới, thư viện tiếp tục có kế bổ sung bổ sung hoàn bị (tương lai) 8/24 Giải pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS * Bổ sung ban đầu Là hình thức bổ sung. .. pháp nâng cao hiệu công tác bổ sung tài liệu thư viện trường THCS PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU 1.1 Cơ sở lí luận Công tác bổ sung