Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cavico mining.doc

Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cavico mining

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTCông ty Công ty Cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác mỏ và Xây dựngMCV Tên tắt của Công ty Cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác mỏ và XdựngĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đôngHĐQT Hội đồng quản trịTSCĐ Tài sản cố địnhCổ phiếu Cổ phiếu Công ty Cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác mỏ và Xâydựng•Điều lệ Điều lệ Tổ chức và hoạt động Công ty Cổ phần Cavico Việt NaKhai thác mỏ và Xây dựngCBCNV Cán bộ công nhân viênTN - KCS Thí nghiệm - Kiểm tra chất lượng sản phẩmTBVT Thiết bị vật tưQLTBVT Quản lý Thiết bị vật tưMỤC LỤCDANH MỤC BẢNG BIỂUDANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦUNền kinh tế Việt Nam đang bước vào những giai đoạn phát triển, tăng trưởng nhanh. Các ngành công nghiệp, đời sống phát triển cao, và đi đôi với đó là việc sử dựng năng lượng, điện ngày càng nhiều. Ngành khai thác mỏ và xây dựng trong xu thế hiện nay đang vô cùng quan trọng. Kéo theo việc ra đời rất nhiều công ty khai thác khoáng sản, xây dựng các công trình thủy điện . 1 trong số công ty hoạt động trong ngành nghề đó là công ty Cavico Mining .Cavico mining đang đa dạng hóa ngành nghê khi mà họ còn phát triên thêm ngành xây lắp điện thế, kinh doanh cầu cảng . Sau hơn 1 tháng được đến thực tập và khảo sát thực tế tại phòng Tài vụ của Công ty Cavico mining, em đã tìm hiểu, thu thập được một số thông tin cơ bản về công ty cũng như về phòng tài vụ và công tác kế toán tại đây để tổng hợp và viết Báo cáo thực tập tổng hợp. Báo cáo gồm 3 phần chính đó là: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cavico mining Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cavico mining. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cavico mining PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY  Giới thiệu về công ty• Tên Công ty: Công ty Cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác Mỏ và Xây dựng• Tên tiếng Anh: Cavico Viet Nam Mining and Construction joint stock company• Tên viết tắt: CVCM., JSC• Vốn điều lệ đăng ký: 120.610.060.000 đồng (Một trăm hai mươi tỷ sáu trăm mười triệu sáu mươi nghìn đồng)• Vốn điều lệ thực góp: 120.610.060.000 đồng (Một trăm hai mươi tỷ sáu trăm mười triệu sáu mươi nghìn đồng)• Trụ sở chính: Tầng 08, Tòa nhà Sông Đà, đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, Hà Nội.•Điện thoại: (84-4) 7854186••Fax:E-mail: Website(84-4) 7854184 in f o@cavi c o m c. c o m www. c avi c o m c. c o m Logo của Công • Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 0101986607 đăng ký lần đầu ngày 13/06/2006, đăng ký thay đổi lần thứ 07 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/06/2010.• Ngành nghề kinh doanh của Công ty: Bốc xúc đất đá và khai thác mỏ; Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi; Xây lắp điện đến 35 KV; Kinh doanh khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinh doanh phòng hátKaraoke, vũ trường, quán Bar); Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; Dịch vụ cho thuê máy móc xây dựng; Xây dựng công trình ngầm Thi công cầu cảng. 1.1.1 Lịch sử hình thành:Công ty TNHH Cavico Việt Nam Khai thác Mỏ và Xây dựng được Chủ tịch Hội đồngQuản trị Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Việt Nam ký quyết định thành lập ngày26/03/2002.- Ngày 10/04/2002, Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là khai thác mỏ và xây dựng các công trình giao thông, thủy điện- Sau gần 04 năm hoạt động và phát triển, ngày 13/6/2006, Công ty chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần Cavico Việt Nam khai thác Mỏ và Xây dựng. Quá trình cổ phần hóa được tiến hành như sau:• Công ty TNHH Cavico Việt Nam khai thác mỏ và xây dựng là Công ty TNHH một thành viên thuộc sở hữu của Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư Việt Nam (Công ty Cavico Việt Nam) hoạt động theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0104000057 cấp ngày14 tháng 04 năm 2002.• Quá trình cổ phần hoá Công ty TNHH Cavico Việt Nam khai thác mỏ và xây dựng nằm trong chiến lược đa dạng hoá loại hình sở hữu, huy động các nguồn lực đầu tư vào các Công ty thành viên trong hệ thống và do Công ty Cavico Việt Nam tự tiến hành, không qua các tổ chức trung gian, thực hiện dựa theo các quy định của Luật doanh nghiệp 1999 (Điều 108 về chuyển đổi Công ty) và theo Quyết định số111/QĐ/HĐQT ngày 20 tháng 05 năm 2006 của HĐQT Công ty Cavico Việt Nam.• Trên cơ sở Báo cáo tài chính của Công ty CAVICO MINING, HĐQT Công ty CavicoViệt Nam xác định vốn chủ sở hữu của Công ty CAVICO MINING là31.000.000.000 đồng. Khi cổ phần hoá, vốn chủ sở hữu này được chia thành3.100.000 cổ phần với mệnh giá mỗi cổ phần là 10.000 đồng. Vốn điều lệ này được ghi nhận trong giấy chứng nhận ĐKKD của Công ty cổ phần Cavico Việt Nam khai thác mỏ và xây dựng (lần đầu ngày 13/06/2006).• Về hình thức phát hành lần đầu khi thực hiện cổ phần hóa: Việc phát hành cổ phần lần đầu khi thực hiện cổ phần hóa do Công ty Cavico Việt Nam tự thực hiện, không thông qua tổ chức tài chính trung gian và phát hành theo hình thức chào bán riêng lẻ cho các đối tác chiến lược là Ngân hàng Habubank và Ngân hàng Quân đội và CBCNV đang làm việc tại các công ty trong hệ thống các công ty của Cavico Việt Nam. Giá phát hành lần đầu là 13.600 đồng/ 01 cổ phần. Thời gian phát hành từ13/6/2006 đến 30/6/2006. Quá trình tăng vốn Điều lệ:Vốn điều lệ(đồng)Số vốn tăng thêm (đồng)Hình thức tăng vốnVốn điều lệ ban đầu31.000.000.000Lần 1 46.000.000.000 15.000.000.000Chào bán cho cổ đông hiện hữu (CĐHH), CBCNV và Cavico Việt Nam theo nghị quyệt ĐHĐCĐ ban hành ngày 06/07/2006.Lần 2 68.897.490.000 22.897.490.000Chào bán cho cổ đông hiện hữu, CBCNV, đối tác chiến lược (ĐTCL) theo nghị quyệt ĐHĐCĐ ban hành ngày 13/04/2007. Trong đó, kết quả chào bán như sau:- Cổ đông hiện hữu: 789.749 cổ phần- CBCNV: 16.600 cổ phầnLần 3 80.610.060.000 11.712.570.000Phát hành cho cổ đông hiện hữu, CBCNV theonghị quyết ĐHĐCĐ ban hànhngày28/03/2009. Trong đó:- Trả cổ tức bằng cổ phiếu cho cổ đông hiệnhữu (12% vốn điều lệ): 826.770 cổ phầnLần 4 120.610.060.000 40.000.000.000Chào bán cho đối tác chiến lược theo Nghị quyết ĐHĐCĐ ngày 08/01/2010 về chào bán cho đối tác chiến lược. Trong đó:- Cty TNHH Cavico Việt Nam: 1.960.000 cp a. Thành tựuLà một đơn vị ngoài quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và khai thác mỏ, ngay từ khi thành lập, ngày 10/4/2002, CavicoMining đã thể hiện quyết tâm khẳng định vị thế trong lĩnh vực được đánh giá là khó khăn nhất trong xây dựng cơ bản. Đến nay, sau hơn 5 năm không ngừng phát triển, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể. Từ một công ty TNHH quy mô nhỏ với số vốn ban đầu hơn 7 tỷ đồng, chủ yếu đóng vai trò nhà thầu phụ, hiện Cavico Mining đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần với vốn điều lệ hơn 120 tỷ đồng. Hơn thế nữa, bằng việc đi tiên phong trong việc áp dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến trong lĩnh vực thi công xây dựng và khai thác mỏ, Cavico Mining đang được đánh giá là một nhà thầu chính chuyên nghiệp, tham gia thi công hàng loạt các công trình trọng điểm quốc gia như Hồ chứa nước Thủy lợi – Thủy điện Cửa Đạt… CavicoMining đã trở thành đối tác chiến lược của nhiều công ty thuộc các tập đoàn lớn tại Việt Nam như Công ty Tài chính Bưu điện – PTF (thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam), Công ty Chứng khoán Bảo việt (Tập đoàn Bảo Việt), Công ty Cổ phần than Núi Béo, Công ty Cổ phần than Hà Tu là những công ty chủ chốt của Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam…. Trong bối cảnh hợp tác, liên doanh đang diễn ra mạnh mẽ, nhận thức rằng thương hiệu chính là “dấu ấn” của doanh nghiệp trên thị trường, tháng 10/2007 vừa qua, Cavico Mining đã chính thức công bố logo và slogan mới. Với các chữ cái vững chãi và khỏe khoắn, logo mới của CavicoMining thể hiện hình ảnh của một nhà thầu năng động và chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và phát triển hạ tầng. Điểm nhấn của logo là chữ A với hình vuông màu đỏ bên trong. Chữ A là biểu tượng hình quả núi, nói lên khát vọng chinh phục những đỉnh cao phía trước. Khối vuông màu đỏ trong lòng chữ A như mặt trời, như ngọn lửa nhiệt huyết trong tim, đồng thời như một đường hầm xuyên qua lòng núi, một lĩnh vực hoạt động nhiều tâm huyết của CavicoMining. Slogan “Khai Mở Tương Lai” hướng đến những công trình đầy thách thức, đòi hỏi sự bứt phá về công nghệ và yếu tố con người. Cavico Mining sẽ luôn là người khám phá những chân trời mới, tạo nên những tiền đề cơ bản cho ngành xây dựng và khai thác mỏ. Những giá trị mà Cavico Mining đạt được sẽ góp phần làm biến đổi diện mạo kinh tế của cả Việt Nam.  Giải thưởng đạt được - Giải thưởng sao càng Thủ Đô- Giải thưởng sao vàng Đất Việt- Cờ thi đua Tổng liên đoàn Lao động1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công tyCavico Mining quyết tâm trở thành Công ty mạnh trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư, đặc biệt là xây dựng các công trình trọng điểm của nhà nước; đầu tư khai thác mỏ; phát triển năng lượng bất động sản và đóng góp ngày càng nhiều vào sự phát triển kinh tế Việt NamNhiệm vụ: • Phấn đấu trở thành nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực khai mỏ và xây dựng• Luôn đi đầu trong ứng dụng mô hình quản lý tiên tiến, áp dụng công nghệ cao và thiết bị hiện đại• Đa dạng hóa lĩnh vực đầu tư ( đầu tư sản xuất , đầu tư tiên tiến .)• Chú trọng đào tạo nguồn nhân lực, phát triển đội ngũ quản lý, kỹ sư giàu kinh nghiệm và lực lượng công nhân tay nghề kĩ thuật cao• Tiếp tục xây dựng lực lượng xây lắp về nhân lực, thiết bị công nghệ tăng năng lực đủ sức đảm nhận thi công các công trình và dự án lớn có yêu cầu kỹ mỹ thuật cao và phức tạp như xây dựng các nhà chung cư cao tầng, các công trình thuỷ lợi, đường giao thông, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và khu đô thị.• Nhằm nâng cao năng lực của Công ty trên thị trường, Công ty dự kiến tăng cường đầu tư mở rộng sản xuất, xây thêm kho xưởng; Đầu tư chiều sâu vào máy móc thiết bị phục vụ thi công tạo năng lực cạnh tranh và chủ động đáp ứng các nhu cầu các dự án xây dựng lớn sắp tới.• Về phát triển năng lượng, MCV chủ trương hoàn thành các thủ tục để tiến hành việc đi vào xây dựng dự án thủy điện Tân Mỹ, tiếp tục triển khai nghiên cứu đầu tư và làm chủ sở hữu từ 2 – 3 nhà máy thủy điện gắn liền công trình thủy lợi có công suất <= 10MW. Tham gia cùng CAVICO Việt Nam trong việc đầu tư dự án điện gió Cầu Đất (Lâm Đồng) với tỷ lệ sở hữu từ 20 – 30%.• Về khai thác khoáng sản, MCV tiếp tục triển khai công việc khảo sát, đánh giá trữ lượng mỏ đồng vàng MUONG HOM tại Lào để nâng tỷ lệ sở hữu của Công ty tại dự án. Xúc tiến ngay các thủ tục cấp phép chính thức để đi vào khai thác sau khi hoàn thiện công tác thăm dò, khảo sát. [...]... để tổng hợp và viết Báo cáo thực tập tổng hợp. Báo cáo gồm 3 phần chính đó là: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cavico mining Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế tốn tại Cơng ty Cavico mining. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn tại Cơng ty Cavico mining Phịng ban, Cơng ty thành... mới về công nghệ PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY  Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn Kế tốn là một bộ phận cấu thành quan trọng trong các hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm sốt các hoạt động kinh tế. Chính vì vậy, việc lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế toán sao... phẩm của công ty Công ty Cavico mining là một đơn vị thành viên trong Tổng Công ty Cavico Việt Nam. Đối với các cơng trình do Tổng cơng ty giao, Công ty phải thực hiện hiện đúng theo quy định trong quy chế của Tổng cơng ty. Khi cơng trình hồn thành sẽ thanh quyết tốn với Tổng cơng ty. Song thực tế trong những năm qua, thị trường xây dựng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các Tổng cơng ty, Cơng ty và cả... điểm của Công ty là cơng ty khai thác mỏ có quy mơ tương đối lớn, địa bàn hoạt động rộng với một trụ sở chính và các xí nghiệp phụ thuộc ở các địa điểm khác nhau cho nên bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung. Có nghĩa là một phịng kế tốn trung tâm tại Cơng ty và các kế toán viên ở các dự án phụ thuộc khơng có tổ chức kế tốn riêng. Phịng kế tốn trung tâm thực hiện hạch tốn kế tốn có... trình cổ phần hố Công ty TNHH Cavico Việt Nam khai thác mỏ và xây dựng nằm trong chiến lược đa dạng hoá loại hình sở hữu, huy động các nguồn lực đầu tư vào các Công ty thành viên trong hệ thống và do Công ty Cavico Việt Nam tự tiến hành, không qua các tổ chức trung gian, thực hiện dựa hạch toán vào giá vốn hàng bán trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất. 2.3.2.4. Kế toán TSCĐ Các chứng... viên, Cơng ty khác. Ban Thư Ký là đơn vị đầu mối, chịu trách nhiệm thống nhất về công tác quan hệ công chúng, quảng bá thương hiệu, công bố thông tin và pháp chế trong hoạt động của Công ty. Quản lý hệ thống máy tính, mạng máy tính tồn Cơng ty. • Phịng Tổ chức Lao động tiền lương: Tổ chức nhân sự, Thực hiện việc nghiên cứu, đề xuất mơ hình tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho... liệu nhất là công tác khoan nổ giảm 30 - 40% so với thi cơng bình thường. Về cơng nghệ thi công hầm, đập, thủy điện, công nghệ thi công hầm của Công ty Cavico Việt Nam sánh ngang cùng các đàn anh trong ngành như Tổng Công ty Sông Đà và có thể thi cơng tất cả các cơng trình thuỷ điện và nhất là với công nghệ TBM (khoan gương hầm một lần) Công ty Cavico Việt Nam là đơn vị đầu tiên áp dụng tại Việt... đối tác chiến lược. Trong đó: - Cty TNHH Cavico Việt Nam: 1.960.000 cp theo các quy định của Luật doanh nghiệp 1999 (Điều 108 về chuyển đổi Công ty) và theo Quyết định số 111/QĐ/HĐQT ngày 20 tháng 05 năm 2006 của HĐQT Công ty Cavico Việt Nam. • Trên cơ sở Báo cáo tài chính của Cơng ty CAVICO MINING, HĐQT Cơng ty Cavico Việt Nam xác định vốn chủ sở hữu của Công ty CAVICO MINING là 31.000.000.000... tồn cơng ty, tổng hợp tài liệu kế tốn từ các dưh án cơ sở và của tồn đơn vị, lập báo cáo tài chính, hướng dẫn việc kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn tồn Cơng ty đồng thời báo cáo tình hình thực hiện các chi tiêu kinh tế tài chính với các cơ quan chức năng. Các ban dự án không tổ chức bộ máy kế tốn đầy đủ như ở Cơng ty mà chỉ có các kế tốn viên. Các kế tốn viên các ban dự án thực hiện cơng tác kế tốn... vật tư cho thiết bị. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Cơng ty Cavico Mining giai đoạn 2008-2010 2.3.2.2. Kế toán thanh toán 2.3.2. Tổ chức hạch toán các phần hành cụ thể 2.3.2.1. Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay Kế toán phụ trách phần hành này có nhiệm vụ là thu thập các chứng từ, các tài liệu khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. . của Công ty Cavico mining Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cavico mining. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch. trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công tyCông ty Cavico mining là một đơn vị thành viên trong Tổng Công ty Cavico Việt Nam. Đối với các công trình do Tổng