b. Những nhân tố khó khăn
3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò chi phối trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Chính vì vậy việc lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp vói Công ty là một yêu cầu tất yếu. Công Cavico Mining đã xây dựng được mô hình bộ máy kế toán khá phù hợp với đặc điểm của công ty. Là một công ty xây dựng có quy mô tương đối lớn, địa bàn hoạt động rộng với mô hình hai cấp: Công ty - Dự án cho nên hình thức kế toán tập trung là rất phù hợp. Các Ban dự án không cần thiết và cũng không đủ nhân lực để có thể tự hạch toán kế toán riêng. Điều này vừa làm số lượng nhân viên hành chính trở nên quá nhiều vừa làm cho bộ máy kế toán quá cồng kềnh . Công ty thực hiện bố trí các kế toán viên ở Dự án với nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán thuộc phạm vi hoạt động của đơn vị mình theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm, thực hiện ghi chép ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, số liệu kế toán. Sau đó định kì, các chứng từ kế toán đó của xí nghiệp thành viên sẽ được chuyển về phòng kế toán trung tâm. Các kế toán ở phòng Tài vụ của Công ty sẽ tổng hợp hạch toán vào báo cáo kế toán chung của Công ty. Cách làm này vừa tiết kiệm chi phí nhân công vừa giúp Công ty có thể dễ dàng kiểm soát được tình hình tài chính kế toán của toàn Công ty.
Phân công lao động kế toán tại Phòng Tài vụ của Công ty cũng như các kế toán viên tại Ban Dự án khá rõ ràng, quy định từng công việc cụ thể đối với kế toán viên phụ trách từng phần hành. Công tác tổ chức bộ máy kế toán đã tôn trọng triệt để nguyên tắc bắt kiêm nhiệm. Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn bằng tiền
đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán và thủ quỹ. Đội ngũ cán bộ kế toán tại
phòng Tài vụ đều có chuyên môn cao với trình độ đại học, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, nhiệt tình và luôn hoàn thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Công ty cũng đã trang bị cho phòng Tài vụ đầy đủ các loại thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh và bùng nổ của nền kinh tế, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc kế toán và đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin. Các thiết bị đó gồm: máy vi tính, máy in, máy fax, máy photo…
Bên cạnh đó hoạt động kiểm tra, giám sát của Ban kiểm soát nội bộ đã góp phần tạo hiệu quả trong quá trình vận hành của bộ máy kế toán nói riêng và hoạt động của công ty nói chung.