CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TP.HCM, ngày 06 tháng 06 năm 2015 DANH MỤC TÀI LIỆU ° X cô ING ? ae i DAI HOI DONG CO DONG THUONG NIEN NAM 2015 ? cat INGE ANG, (Ngay 20 thang 06 nam 2015) NO cá) SSP PHO : a HH 7 Sô lượng / TT Tên tài liệu j , loại văn bản
Chương trình đại hội đồng cô đông thường niên năm 2015 01 2 | Quy chê làm việc của Đại hội đồng cô đông thường niện năm 2015 01
3 Báo cáo kết quả hoạt động SXKD năm 2014, phương hướng và các
giải pháp thực hiện năm 2015 vì
Báo cáo của Ban kiêm soát nhiệm kỳ 2010-2014 tại Đại hội đông
5 Xa ae Fe 01
cô đông thường niên năm 2015
5_ | Tờ trình phân phôi lợi nhuận và trích lập các quỹ năm 2014 01 6 Báo cáo của HĐQT về công tác quản trị nhiệm kỳ 2010-2014,
phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2015-2020 0
Lưu ý: Các tài liệu được đóng dấu (treo/giáp lai) của Công ty CP May Phương Đông
Dự kiên:
Ban kiểm phiếu:
- Nguyễn Thị Kiều Sương
- Dư Vĩnh Tựu
- Lâm Ngữ Chinh Kha
Trang 2HH 157 CONS WONG Xí CỔ PHẨM Ta gian + MAY Điểđiểm (0À tưới DONG SY xo ASG “C2 CHƯƠNG TRÌNH Ngày 20/06/2015
: 08h00, Thứ bảy ngày 20 tháng 06 năm 2015 : Hội trường Công ty CP May Phương Đông (934 Quang Trung, P.8, Q.Gò Vập, TP.H CM) DAI HOI DONG CO DONG THUONG NIEN NAM 2015
Are OP: gian Nội dung Người thực hiện |
I THU TUC KHAI MAC : — |
08h00' - 08h30' | - Cổ đông nhận tài liệu, thẻ biểu quyết và phiêu biêu quyết Ban tô chức
thông qua các nội dung văn kiện của Đại hội : 08h30” — 08h35’ - Tuyên bố lý do và giới thiệu Chủ tịch Đồn Ban tơ chức 08h35” - 08h40) - Báo cáo kết quả thâm tra tư cách cỗ đông tham dự Ban tham tra tu cach CD I PHAN NOI DUNG DAI HOI
08h40) —- 08h50) - Giới thiệu và biểu quyết thông qua:
+ Thư ký Đại hội + Ban kiểm phiếu + Chương trình Đại hội
Chủ tọa Đại hội 08h50) — 09h00? - Thông qua quy chế làm việc của Đại hội.(có biểu quyết) Ban tô chức 2014
09h00? - 09h05°- | - Phát biêu khai mạc Đại hội Chủ tọa Đại hội
09h05” - 09h25" - Báo cáo tổng kết hoạt động SXKD năm 2014, phương Ba Lé Thi Thanh -TGD hướng SXKD và giải pháp thực hiện năm 2015-2020
09h25° - 09h40° | - Báo cáo của Ban kiêm soát về hoạt động nhiệm kỳ 2010- Bà Trần Ngọc Dung — Trưởng BKS 09h40” - 09h45" - Tờ trình phương án phân phỗi lợi nhuận và trích lập các Ba Tran Bich Doan Thu — - Tờ trình báo cáo tài chính đã kiểm toán và thơng qua Cơng ty kiêm tốn 2014 và 2015 quỹ năm 2014 TP.TCKT
09h45` — 10h00' | - Tờ trình sửa đôi, bỗ sung Điều lệ Công ty Bà Tran Bich Doan Thu —
- Tờ trình vê việc xử lý tài chính TP.TCKT
10h00) — 10h05" - Tờ trình thù lao HĐQT, BKS năm 2014; kế hoạch thù lao
HĐQT, BKS, Ban điêu hành nhiệm kỳ 2015-2020 Ba Lé Thi Thanh - TGD
10h05’ — 10h20° - Báo cáo đánh giá 5 năm thực hiện nhiém ky 11(2010-2014) Ong Vũ Đức Giang —
và phương hướng nhiệm kỳ III(2015-2020) CTHĐỌT
HI THẢO LUẬN VÀ BIÊU QUYẾT
10h20) — 10h35" - Phần thảo luận đóng góp ý kiến của các cỗ đông Côđông —_ 10h35" - 10h45° - Giải đáp thăc mắc của cô đông và phát biéu ~~ Chitoa |
10h45’ — 11h15’ - C6 đông biêu quyết các nội dung đại hội (đánh dẫu phiêu biểu quyết ) và nộp lại phiếu biểu quyết
- Bau HĐQT và BKS nhiệm kỳ 2015-2020
Ban kiêm phiêu
11h15” - IIh20 - Công bồ kết quả biều quyết các nội dung thông qua đại hội 3an kiểm phiêu
I1h20° - 11h30° | - Thông qua nghị quyết và biên bản Đại hội Thưkýdđoàn _
Trang 3CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
HOI DONG QUAN TRI Doc Lap — Tu Do — Hanh Phic S6: 10 /HDQT - 2015
TP.HCM, ngay 10 thang 06 nam 2015
QUY CHE LAM VIEC CUA ĐHĐCĐ THƯỜNG NIÊN NĂM 2015
CONG TY CP MAY PHƯƠNG ĐƠNG
Căn cứ Thơng báo của Chủ tịch Hội Đồng Quản trị ngày 06/06/2015 về việc triệu
tập cuộc họp Đại hội đông cô đông thường niên năm 2015 Công ty CP May Phương Đông (gọi tăc là Công ty)
Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty kính trình Đại hội biêu quyết thông qua quy chê làm việc như sau:
Điều 1 Mục tiêu: - :
1 Đạt được sự đông thuận cao nhât của cô đông đê hoàn thành nhiệm vụ của Đại
hội đề ra
2 Đảm bảo nguyên tắc làm việc công khai, công bằng, dân chủ và đoàn kết 3 Vì quyền lợi của cổ đông và đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững Công ty Điều 2 Trật tự của Đại hội:
1 Tất cả các cổ đông đến tham dự Đại hội đồng cổ đông mặc trang phục chỉnh tê
lịch sự, xuất trình đầy đủ giấy tờ tùy thân, giấy mời họp và các giấy tờ liên quan đến việc
xác minh tư cách đại biểu tại bàn tiếp đón
2 Giữ trật tự và tư cách nghiêm túc trong giờ họp Không hút thuốc lá trong phòng họp, không nói chuyện én ao, str dụng điện thoại di động lịch sự tôn trọng văn hóa giao tiếp hòa nhã thân thiện; không được bỏ về giữa giờ khi chưa có sự đồng ý của
chủ tọa đoàn
Điều 3 Biểu quyết thông qua các vấn đề tại Đại hội:
1 Các đại biểu tham dự Đại hội đồng cổ đông là các cô đông nắm giữ ( sở hữu hoặc được ủy quyền) cô phiếu của Công ty chốt đến ngày 05/06/2015
2 Cổ đông sở hữu cô phần phổ thông của Công ty có thê ủy quyền bằng giấy ủy
quyền (theo mẫu quy định) cho người đại diện thay mặt mình tham dự và biéu quyết tại
Đại hội đồng cô đông Giấy ủy quyền phải gửi về ban tô chức Đại hội trước 05 ngày so
với ngày khai mạc đại hội
3 Các đại biểu khi tới dự Đại hội đồng cô đông phải mang theo giấy mời và giấy
Trang 4quyết có ghi mã số cổ đông, số cô phần có quyền biểu quyết của mình và tài liệu kèm theo Giá trị biêu quyết của phiéu bau mà cổ đông đại diện nắm giữ tương ứng với ty lệ cổ phần có quyền biểu quyết mà người đó sở hữu hoặc đại diện sở hữu
4 Cổ đông khi đến dự họp Đại hội đồng cô đông sau khi nghe các nội dung các
văn kiện trình ra đại hội sẽ tiến hành biều quyết thông qua các nội dung văn kiện đại hội Điều 4 Nghĩa vụ của các cố đông khi tham dự Đại hội
1 Tuân thủ các quy định tại quy chế này
2 Các cổ đông đến dự cuộc họp phải hoàn thành các các thủ tục đăng ký tham dự
đại hội với ban tổ chức đại hội
3 Nghiêm túc chấp hành mọi nội quy tại cuộc họp Đại hội đồng cỗ đông, tôn
trọng kết quả làm việc tại đại hội
Điều 5 Tiến trình Đại hội đồng cỗ đông thường niên năm 2015
Cuộc họp đại hội đồng thường niên được tiến hành khi có số cô đông dự họp đại diện
ít nhất là 65% số cổ phần có quyền biểu quyết theo danh sách cô đông được mời họp theo
thông báo tổ chức Đại hội đồng cổ đông (Khoản 1 điều 102 Luật doanh nghiệp năm 2005) Điều 6 Biểu quyết thông qua các vấn đề tại Đại hội
1 Nguyên tắc: Theo yêu cầu của chủ tọa đại hội cần lấy biêu quyết các vấn đề quan trọng, đại hội sẽ tiến hành biểu quyết công khai bằng hình thức giơ thẻ biểu quyết (hoặc bỏ phiếu biêu quyết) do ban tổ chức đại hội phát ra Thẻ (hoặc phiếu biêu quyết) có in mã số cỗ đông, số cỗ phần sở hữu và đại diện sở hữu
2 Cách biểu quyết: Với nội dung được yêu cầu biểu quyết, cô đông thống nhất ý
kiến hoặc không thống nhất ý kiến bằng cách giơ thẻ biểu quyết, cổ đông không giơ thẻ
biểu quyết được xem như không có ý kiến Trong lúc biểu quyết, cô đông ra ngoài được xem như đồng ý nội dung cần biểu quyết Ngoài ra có một số nội dung cần biểu quyết bằng phiếu biểu quyết, Cổ đông đánh dấu vào 01 (một) trong 02 (hai) ô : Đồng ý không đồng ý
3 Quyết định của Đại hội được thông qua khi có số cổ đông đại diện ít nhất 65%
tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông và đại diện cô đông dự họp chấp thuận
4 Đối với việc quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ thì phải được số cổ đông đại diện
ít nhất 75% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cô đông và đại diện cổ đông dự họp chấp
thuận
Điều 7 Thảo luận nội dung phiên họp và giải đáp thắc mắc
Sau khi tiến hành xong các báo cáo được trình tại Đại hội, chủ tọa đại hội tiếp tục chủ trì phiên thảo luận, tiếp nhận ý kiến của các cổ đông và giải đáp thắc mắc theo nguyên tắc và cách thức sau :
Trang 5
2 Chủ tọa đại hội chỉ trả lời trực tiếp các câu hỏi trọng tâm và liên quan đến các nội dung trong chương trình Đại hội và mang tính đại diện cho nhiều cô đông, không trả lời trực tiếp và giải thích chỉ tiết các nội dung đã được công bó thông tin, đã được quy định trong pháp luật, hoặc các nội dung có tính chất giải thích chuyên môn, chi tiết mang tính chất phục vụ yêu cầu riêng biệt của cá nhân cô đông
3 Các câu hỏi về thông tin riêng lẻ hoặc không liên quan trực tiếp đến nội dung
đại hội, sẽ được ban thư ký tập hợp và trả lời bằng văn bản trên cơ sở quy định của điều lệ 4 Các câu hỏi không kịp trả lời trong Đại hội do thời gian có hạn, cũng sẽ được trả lời bằng văn bản Điều 8 Trach nhiệm của Chủ tịch đoàn: 1 Chủ tịch đoàn gồm 01 người
2 Điều khiển Đại hội theo đúng nội dung chương trình nghị sự, các qui chế, thể lệ
đã được Đại hội thông qua Chủ tịch đoàn làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ va
quyết định theo da so
3 Hướng dẫn Đại hội thảo luận, lấy ý kiến biểu quyết các van đề nằm trong nội dung chương trình nghị sự của Đại hội và các vấn đề có liên quan trong suốt quá trình Đại hội
4 Giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình diễn ra Đại hội
Điều 9, Trách nhiệm của Ban thư ký, Ban thẩm tra tư cách cỗ đông, Ban kiểm
phiêu
1 Ban thâm tra tư cách cô đông gồm ba (03) người, giúp Chủ tọa đại hội kiểm tra
các điều kiện để tiến hành Đại hội và tư cách của cô đông và đại diện của cô đông dự
họp; báo cáo kết quả thâm tra tư cách đại biểu cổ đông tham dự Đại hội
2 Ban thư ký gồm hai (02) người do Chủ tịch đoàn giới thiệu, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch đoàn và Đại hội dong cô đông về nhiệm vụ của mình; ghi chép day du, trung thực toàn bộ nội dung diễn biến Đại hội và những vấn đề đã được các cô đông
thong qua kể cả các vấn đề còn bảo lưu tại Đại hội; tiếp nhận phiếu đăng ký phát biểu của các cô đông/đại biểu; soạn thảo biên bản cuộc “họp Đại hội đồng cỗ đông và Nghị
quyết về các vấn đề đã được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông Công ty
3 Ban bầu cử gồm năm (05) người giúp chủ tọa đại hội hướng dẫn các cô đông tiến hành bầu thành viên HĐQT, BKS nhiệm kỳ 2015-2020 theo quy chế bầu cử: kiêm phiếu biểu quyết các nội dung theo chương trình Đại hội; công bố kết quả bầu cử bỏ phiếu thông qua các nội dung văn kiện Đại hội
Điều 10 Các nội dung khác
1 Các nội dung khác không quy định trong quy chế này thì thực hiện theo điều lệ 2 Trường hợp điều lệ không quy định thì thực hiện theo Luật doanh nghiệp
Trang 6Trên đây là toàn bộ nội dung Qui chê làm việc của Đại hội đông cô đông thường niền năm 2015 của Công ty CP May Phương Đông
Trang 7CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHU NGHUA VIET NAM
Doc Lap — Tw Do — Hanh Phúc
BAO CAO
HOAT DONG SXKD NAM 2014
PHUONG HUONG VA GIAI PHAP 2015-2020
A-TINH HINH HOAT DONG & KET QUA SXKD NAM 2014
I— Tình hình chung :
Năm 2014, Công ty chúng ta vẫn gặp nhiều khó khăn, thách thức về vốn thị
trường hàng hóa; năng lực sản xuất chưa đáp ứng đủ sức cạnh tranh; Ngày càng nhiều doanh nghiệp FDI triển khai đầu tư mỡ rộng sản xuất tại việt nam dẫn tới sự cạnh tranh vê nguôn lao động, đặc biệt là khu vực Thành phố HCM
Tuy vậy với sự quan tâm và chỉ đạo sát sao của HĐQT, tình hình hoạt động
SXKD đã có nhiêu chuyên biên tích cực, chỉ sô doanh thu, lao động đã dân thay đôi
Ban điều hành Công ty đã triển khai đến các đơn vị thực hiện quyết liệt các giải pháp chủ yêu đã đề ra về nhiệm vụ cải tiến tổ chức sản xuất , CÙng VỚI SỰ no lực và quyết tâm cao của toàn thé CB-CNV đã đưa Công ty đi vào ôn định và có bước phát triển nhất định trong năm vừa qua I- Kết quả SXKD năm 2014 x mộ Thực hiện - với STT Diễn giải DVT | hoạch opt “| Kê 2014 | "8M mane hoach 1 Tong doanh thu Trd 396.000 356.404 90% 2 | Khau hao TSCD Trd 9.500 10.106 106% 3 | Lợi nhuận trước thuê | Trd 13.500 2.117 19% 4_ | Nộp ngân sách Trả 4.400 5.371 122% 5_ | Lao động Người 2.250 1.829 81% 6 | Thu nhap 1.000d 5.500 5.300 96%
IV- Một số đánh giá về tình hình hoạt động SXKD & công tác khác
1 Công tác tô chức sản xuât:
— Ngay từ những ngày đầu năm Ban điều hành đã chỉ đạo sát sao duy trì năng suất của các xí nghiệp theo hướng chuyên môn hóa các mặt hàng cho từng xí nghiệp, bộ phận kế hoạch chọn lọc lại khách hàng, từng đơn hàng phân bổ phù hợp
Trang 8o XNI- C&A/Carmel chuyén hang ao khoac, coast:
o XN2- C&A, Motives va Decathlon chuyén b6 veston nam, quan
hang ni;
o XN3 JCP (Lucteria), Beststar (YMI) chuyén hang jeans (kaki) co
ban 5 tui
— Cùng với chính sách giữ chân người lao động, mạnh dạng áp dụng phương thức trả lương mới theo thời gian, do vậy năng lực tại khôi sản xuất tăng 32% so với năm 2013 ( 1502 lao động / 1135 lao động ) va lao động bình quân năm trong tồn cơng ty so với năm 2013 tir 1.461 lên
1.829 lao động
— Về doanh thu FOB: Da phát triển các khách hàng chính làm hành FOB như C&A, Decathlon, JCP — Lucretia(XN3) do vay ty lé hang FOB năm 2014 tăng so với năm 2013 tới 340%
— Với sự chuyên môn hóa như vậy năng suất các XN đã dần ôn định và đặc biệt Giám đốc xí nghiệp đã tự tin thực hiện kế hoạch Công ty giao Bên cạnh đó chất lượng của các xí nghiệp đã được cải thiện, các đơn hàng final đạt tỷ lệ cao
— Năng suất bình quân/lao động trong tồn cơng ty đã tăng II1% so với năm 2013 từ 336 usd lên 372 usd tương ứng với thu nhập bình quân lao động/tháng cũng tăng so với năm 2013 từ 4.900.000 đồng/tháng lên
5.300.000 đồng/tháng
— Tận dụng địa thế thuận lợi về mặt bằng, sắp xếp dây chuyền sản xuất tinh
gọn từ các khâu cắt, may, hoàn thành, kho tàng gọn gàng, thơng thống — Cơng ty đã ban hành các quy chế khoán chi phí, áp dụng các phương pháp
vận hành lò hơi phù hợp đã tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí trong sản
xuất
2 Công tác đầu tư:
— Đầu tư bổ sung và trang bị kịp thời máy móc thiết bị phục vụ sản xuất tại các xí nghiệp, chuyền Vest đi vào hoạt động hiệu quả đạt năng suất so với các nhà máy khác
— Các chuyền sản xuất được bổ sung may chuyên dụng , nâng cao năng
suất
— Đến nay hệ thông đèn chiếu sáng cho khối sản xuất từ đèn T10 sang đèn T5 đã hồn thiết trong tồn cơng ty
— Mở rộng thêm 4 chuyên sản xuất tại Xí nghiệp l và 3 3 Công tác quản lý & đào tạo nguồn nhân lực
— Hội đồng quản trị đã tăng cường 01 Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất, 02 giám déc xi nghiệp
— Tiép tuc ra soat, kién toan khau tổ chức, đây mạnh công tác sắp xếp lao dong 6 cac XN, khối gián tiếp tại các Phòng ban như vận động giải quyết
lao động hết tuổi lao động, hưu trí, tô chức làm bài kiểm tra năng lực, kiến
Trang 9thức, trình độ chuyên môn tại phòng Kỹ thuật công nghệ các bộ phận QA
QC, May mau
— Ra soat, soan thao c4p nhat bô sung và ban hành Nội quy , quy ché, thoa ươc phù hợp pháp luật hiện hành, những yêu cầu theo tiêu chuân khách
hàng phù hợp và kịp thời với tình hình thực tế:
— Xây dựng Văn hóa doanh nghiệp, chuẩn văn hóa công ty, tiêu chuân Cán
bộ quản lý, cấp trưởng, Phó đơn vỊ
— 100% Cán bộ cơng đồn được cập nhật các tập huấn về lĩnh vực cơng đồn
— Cơng ty đã duy trì hàng năm tổ chức đào tạo bỏ sung về quản lý nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho bộ phận đàm phán, xuất nhập khẩu, KCS; đào tạo phát triển mới 50 cán bộ quản lý chuyên sản xuất Tổ trưởng từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2014
4 Công tác kinh doanh Nội địa
— Quy hoạch lại các chủng loại sản phẩm chủ lực, không sản xuất đại trà
dàn trải quá nhiều chủng loại hàng hóa để giảm thiêu đến mức thấp nhất
rủi ro tồn kho
— Tan dung tối đa nguồn nguyên liệu tồn kho,không đề hàng tồn kho đối với các lô nguyên liệu mua mới
— Sắp xếp lại nhân sự phù hợp với nhiệm vụ của Công ty
B- PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP 2015-2020
1 Nhận định chung:
Năm 2015 được đánh giá là năm thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu của ngành dệt may Việt Nam Phân tích sâu về cơ hội tại các thị trường cho thấy triển vọng tăng trưởng kim ngạch ngay tại các thị trường truyền thống của ngành còn rất lớn Dự báo, ngành dệt may có thể tăng gấp đôi về quy mô sản xuất trong 10 năm tới, khi có được những thuận lợi từ các hiệp định thương mại tự do Tại thị trường EU, đến thời điểm này Việt Nam chỉ chiếm khoảng 1% tông giá trị nhập khẩu hàng dệt may Tuy nhiên, khi FTA Việt Nam - EU được ký kết, thuế từ 12% về 0%, sẽ tạo ra sức cạnh tranh lớn cho hàng dệt may xuất khâu vào thị trường này
Tương tự, ưu đãi về thuế do TPP mang lại cũng tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp mở rộng thị phần tại thị trường Mỹ Hàng dệt may Việt Nam xuất khâu sang Mỹ hiện chịu thuế suất khoảng 17 - 18%, mà kim ngạch xuất khâu đã ở mức tăng trưởng 12 - 13%/năm, thì khi đó TPP được ký kết thuế suất này sẽ giảm dần xuống 0%, chắc chắn mức tăng sẽ càng nhiều hơn Tương tự ở thị trường Nga hiệp định Thương mại tự do Việt Nam và Liên minh hải quan (Nga - Belarus - Kazakhstan) sẽ mở ra cơ hội đáng kề về chính sách thuế, hải quan và tạo sức hấp dẫn lớn với doanh nghiệp
Tuy nhiên thị trường vẫn cạnh tranh khắc nghiệt , hàng loạt doanh nghiệp từ các nước (đa phần từ Trung Quốc) đã sang Việt Nam đầu tư, đón đầu cơ hội TPP Tập đoàn TAL (Hong Kong) đầu tư 600 triệu USD xây dựng nhà máy sản xuất sợi
Trang 10dệt nhuộm và may mặc ở khu công nghiệp Đại An (Hải Dương) Ở Nam Định đã cấp phép xây dựng nhà máy sản xuất sợi dệt nhuộm có vốn đầu tư 68 triệu USD cho tập đoàn dệt may Yulun (Trung Quốc) Hưng Yên thì có công ty dệt may Tinh Lợi
Cơ hội xuất khẩu dệt may của Việt Nam cũng buộc các doanh nghiệp trong nước phải cạnh tranh khắc nghiệt hơn ngay trên sân nhà Bởi việc chọn Việt Nam làm trung tâm sản xuất hàng dệt may xuất khâu đang là đích đến của nhiều nhà đầu tư Năm 2014, đã có gần 20 dự án FDI mới đầu tư vào lĩnh vực đệt may Hiện tổng von FDI đầu tư vào ngành dệt may đạt trên 2 tỷ USD Khối doanh nghiệp FDI chiếm đến 60% kim ngạch xuất khẩu
Vậy khi ngành dệt may hội nhập sâu với thế giới thì doanh nghiệp dệt may trong nước cần tham gia các chuỗi giá trị, liên kết để cũng nhau phát triên Doanh
nghiệp nào có sự chuân bị, có tiềm lực đầu tư thì tận dụng được cơ hội, còn không
thì sẽ phải đóng cửa, bán lại doanh nghiệp hoặc chấp nhận đi làm thuê cho doanh nghiệp khác Các doanh nghiệp dệt may trong nước sẽ phải đối đầu với áp lực rất lớn về cả đơn hàng, giá cả lẫn vốn và công nghệ, hàng rào kỹ thuật mềm , các chính sách, tiêu chuẩn ngày càng khắt khe của khách hàng 2 Mục tiêu: STT |` Diễn giải Đơn vị tính | Kê hoạch 2015 1 | Gia tri SXCN Trd 480.000 2 | Téng doanh thu Trd 481.595 3 | Khâu hao TSCĐ Trđ 10.500 4 _ | Lợi nhuận trước thuê Trd 5 | Nép ngan sach Trd 2.420 6_ | Lao động Người 2.000 7 | Thunhập 1.000đ 5.500 8 | Vôn điêu lệ Trđ 36.000 9_ | Côtức %
3 Chỉ tiêu kế hoạch sản xuất:
Ban điều hành Công ty đã đặt ra mục tiêu về Năng suất lao động bình quân toàn Công ty năm 2015 là 400 usd/lao động/tháng
4 Chỉ tiêu về lao động & chính sách: — Lao động phủ kín tại các xí nghiệp
o XN1 : 400 lao động o XN2 : 800 lao động o XN3 : 600 lao động o P.Ban : 200 lao động
—_ Tập trung tuyến dụng lao động để bổ sung và tăng trưởng mới: o 01 chuyên tại XNI
Trang 11o© 04 chuyên tại XN3
Hoàn thiện chính sách Tuyền dụng thu hút, Chính sách tiền lương, thưởng rõ ràng, kích thích tăng năng suất ôn định, đảm bảo chất lượng
Duy trì môi trường làm việc và các chế độ lao động tốt; Cải thiện, khắc
phục các thiếu sót hồn thiện cơng tác tuân thủ của công ty theo tiêu chuân khách hàng
Thị trường xuất khẩu:
Duy trì, xây dựng, phát triển và củng cố mối quan hệ tốt đẹp với các
khách hàng truyên thống,tích cực tìm kiếm những khách hàng lớn, khách hàng có tiềm năng và có uy tín làm hàng FOB xuất khâu theo định hướng chuyên môn hóa mà HĐQT chỉ đạo
Phát huy toàn diện FOB xuất khẩu trực tiếp để nâng cao lợi nhuận cho Công ty phân đấu đạt tỷ lệ 70% FOB
Giữ vững 2 thị trường chủ lực là USA-55% và EU-45%%, mở thêm thị
trường mới Nhật, Hàn quốc cho hướng đi lâu dài
Xây dựng đội ngũ Merchandise chuyên nghiệp; Hoàn thiện đội ngũ kỹ thuật, May mẫu
Áp dụng cải tiến liên tục, Phát huy vai trò tiên phong của ban cải tiến sẽ giải quyết ngay các điểm nóng cho quá trình sản xuất trong tồn cơng
ty.Bám sát kế hoạch chuyền, có ngay giải pháp khắc phục nêu tuột, hụt
năng suất định mức hang ngay
Lién tuc dao tao vé hé thông, đội ngũ quản lý nội bộ, cũng như đối tác khách hàng bên ngồi
Cơng tác phối hợp giữa các đơn vị liên quan chặt chẽ, chuẩn bị sản xuất chu đáo và xử lý ngay các phát sinh cho sản xuất
Thi trường Nội địa:
Đẩy mạnh khai thác tăng doanh thu kênh bán đứt vào 3 khách hàng chủ
lực KowIll - Phú Thái tăng doanh thu tăng sản lượng nhãn hiệu Wonnerful từ 40%(2014) lên 80%; Tổng công ty X28 tăng sản lượng dòng sản phẩm Polo Classic, T-Shirt Nam va Jean; Đông Nam là khách hàng mới phát triển định hướng chủ lực Hàng Polo nữ, T-Shirt
Tăng cường khai thác đơn hàng đồng phục chất lượng cao mỡ rộng đối tượng khách hàng quy mô lớn, câp tập đoàn
Đây mạnh kệnh bán hàng online với Công ty Chọn
Quan tâm đến yếu tố chất lượng sản pham, han ché hang bi lỗi, kém chất lượng Bảo đảm thời gian giao hàng đúng han và kịp thời cho khách hàng cũng như hệ thống cửa hàng đảm bảo doanh thu bán hàng của hệ thống của hàng
Duy trì thương hiệu F house thông qua một số chương trình PR, quảng
cáo trên các phương tiện truyền thông
Trang 127 Công tác quản lý và đào tạo các đơn vị:
— Kiểm soát, định biên lại lao động gián tiếp & trực tiếp, rà soát lại toàn bộ
định - biên & định mức lao động, các định mức kinh tế kỹ thuật tại các đơn vị đảm bảo tốt nhất việc thực hành tiết kiệm thời gian làm việc vat tu,
nguyên phụ liệu & máy móc thiết bị
— Kiểm soát và nâng cao tính hiệu quả của ° ‘ CHAT LUGNG HE THONG” rà soát lại tat cả chức năng nhiệm vụ, nội quy lao động, quy trình làm việc và những nguyên tắc băt buộc trong các bước tiền hành công việc tại từng đơn vị phòng ban và xí nghiệp đồng thời tiếp tục áp dụng triệt đề Chương trình 5S
— Mở lớp Trung, cao cấp để đào tạo Cán bộ nguồn- Liên hệ các trường Đại học có sinh viên xuất sắc thu hút và tuyên dụng về làm việc tại Công ty — Đẩy mạnh đào tạo nguồn nhân lực quản lý từ cấp tổ & cán bộ kỹ thuật
KCS, cơ điện để áp dụng kịp thời cho sản xuất
— Xây dựng nội dung tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề về việc tổ chức sản xuất khoa học trong xí nghiệp may như:
se Quản lý lao động, phân công lao động khoa học
e_ Tổ chức khoa học khâu: Chuẩn bị, cắt, may, hồn thành ® Chan chỉnh công tác phục vụ của bộ phận nghiệp vụ
—_ Nguồn lực con người vẫn là tài sản quý nhất & quan trọng nhất đề tiến
tới mục tiêu trước mắt & lâu dài của Cơng ty
§ Về đầu tư :
Đầu tư chiều sâu: tiếp tục rà soát bổ sung MMTB chuyên dùng hiện đại thay thê lao động, đảm bảo giữ vững mục tiêu năng suât đặt ra năm 2015
9 Về Tài chính :
— Sử dụng tối đa các khoản vay vốn lưu động các ngân hàng với lãi suất
thấp nhất để tiết kiệm tối đa chỉ phí
— Thực hiện khoán chi phí, lợi nhuận cho các đơn vị, giảm chi phí quản lý
trong công tác hành chính
_ Kiếm soát, theo dõi chặt chẽ công nợ, tăng vòng quay vốn đề việc sử dụng
vôn đạt hiệu quả cao
— Tận dụng tối đa và sử dụng hiệu quả trên từng m2 mặt bằng hiện có 10.Công tác khác:
— Tiếp tục nâng cao chất lượng hoạt động của Cơng đồn và Đồn thanh niên — Tăng cường vai trò, truyền thông của Công đoàn cấp Xí nghiệp phòng ban và cấp tô sản xuất
— Phát động phong trào thi dua tăng năng suất lao động hoàn thành kế hoạch
Trang 13
— Thực hiện tốt công tác an ninh nhà xưởng, phòng chống cháy nỏ, đặc biệt là vào địp lễ tet
— Céng doan tiếp tục phối hợp với Đoàn thanh niên phát động phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật tăng năng suất, chất lượng, hiệu quả và đặc biệt tăng thu nhập CBCNV
Tp Hồ Chi Minh, ngay 06 thang 06 nam 2015
Trang 14CTY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG
BAN KIỀM SOÁT
CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
Doc lap - Tu do - Hanh phuc
TPHCM ngày 06 tháng 06 năm 2015
BAO CAO CUA BAN KIEM SOAT TAI DAI HOI DONG CO DONG 2015
Kính thưa Chủ tọa Đại hội , Thưa Quý cổ đông ,
Căn cứ luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội ( có hiệu lực từ ngày 1/1/2006)
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của Ban Kiểm soát (BKS) được quy định tại Điều lệ Cty
CP May Phương Đông, Quy chế Tô chức và hoạt động của BKS và các quy định của pháp
luật
Ban Kiểm soát báo cáo Đại hội cô đông thường niên năm 2015 kết quả giám sát các mặt hoạt động và tài chính của CTy CP May Phương Đông năm 2014 & nhiệm kỳ 2010-
2014
ILKết quả øiám sát tình hình hoat đông và tài chính của Tổng Côn
A.Tình hình SXKD:
Căn cứ vào các chỉ tiêu chủ yếu của KH SXKD đã được ĐHĐCPĐ thường niên thông
qua, tình hình thực hiện các chỉ tiêu chủ yêu của năm 2014 và nhiệm kỳ 2010-2014 như sau: - Các chỉ tiêu chủ yếu (Theo NQ ĐHĐCĐ): ĐVT: Tr.đồng Năm 2014 CHÍ TIỂU CHỦ YEU Sại6 mm vn ANH KH TH % / aoe KH | TRƯỚC * VỐN ĐIÊU LỆ 36.000 | 36.000 | 36.000 | 36.000 | 36.000 | 36.000
- Doanh thu thuần 312.161 | 295.183 | 247.552 | 189.788 | 396.000 | 356.404 | 90.00 | 187,79 - Tổng lợi nhuận trước thuế 11.038 | 10.840| 10.712| 8.741} 11.000} 2.117|1925| 24,22 - Lợi nhuận sau thuế 8353| 8345| 8.520] 6.127} 8.580} 1.374] 16,01 | 22,43 Tỷ suất lợi nhuận ST / Vén DL 2320| 2318| 2367| 1702| 23.83 3,82 | 16,03 Cổ tức 16% 16% 16% 12% 12% 0% | 0.00 Nhan xét: a.Vé doanh thu:
Nghi quyét DHDCD dé ra Doanh thu tang truéng binh quan 17%/nam.Tuy nhien két
quả các nam 2011,2012,2013 doanh thu nam sau déu thap hon nam trước,riêng năm 2014
doanh thu đã tăng mạnh so với năm 2013 nhưng cũng chỉ đạt 90% kê hoạch đê ra
b.Về lợi nhuận :
Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2014 là 2.117 trđồng dạt 19,25% so voi KH.Ty suất lợi
nhuận sau thuế trên vốn điêu lệ đạt 3,82% thâp hơn so với KH
Trang 15c.Về lao động và thu nhập của người lao động:
Lao động tồn cơng ty năm 2014 tăng 25,19% so với năm 2013 tuy nhiên còn thấp so với chỉ tiêu KH ( thấp hơn 18,71% /KH)
Thu nhập bình quân của người lao động năm 2014 tăng 6,72% so với 2013 nhưng thấp
hon KH giao ( thap hon 3,56%/KH)
Cu thé tình hình lao động thu nhập trong 05 năm như sau : Năm 2014
oh NAM NAM NAM NAM
CHI TIEU 2010 2011 2012 2013 KH TH ° = NAM “el
TRUOC
Lao động và thu nhập
- Lao động bình quân ( Người ) 1.591 2.398 1.381 1.461 2.250 1.829 | 81,29 | 125,19 - Thu nhap binh quan (1.000đ/ng/th) 3.504 4.058 5.276 4.970 5.500 5.307 | 96,44 | 106,72 d.Về tình hình thực hiện KH SX &NSLĐ: — Căn cứ chỉ tiêu kê hoạch SX giao các xí nghiệp chi tiết kết quả thực hiện các năm như sau: : S Ề x x x Tang er NAM NAM NAM NAM NAM : ˆ Chỉ tiêu 2010 2011 2012 2013 2014 | eee 1 Doanh thu SX (1000 usd) a Kê hoạch 4.801 7.210 6.153 5.492 7.411 1.919 | 134,94% b.Thực hiện 4.619 5.065 3.456 4.219 6.216 1.997 | 147,33% c Tỷ lệ 96,22% | 70,25% | 56,17% | 76,82% | 83,88% 7,05% 2 Năng suất lao động B/Q (usd/ng/thang) 2.1 Ké hoach (T=26 ngay) 345 442 470 428 411 -16 | 96,17% 2.2 Thuc hién 7
a Theo LD giao ké hoach 326 SUT 265 322 362 40 | 112,52%
b Theo lao động thực tê 332 283 336 372 36 | 110,76%
c Tỷ lệ 94,69% | 71,65% | 56,37% | 75,23% | 88,02% | 12,79% | 117,00%
Nhìn chung NSLĐ bình quân của các xí nghiệp trong 05 năm qua so với các đơn vị cùng ngành còn thấp và không đạt mức KH đặt ra.Năm 2013 và 2014 NSLĐ đã có tăng hơn so với năm 2012 và các năm trước,nhưng vẫn chỉ đạt 75% và 88% so với KH B Tình hình tài chính: ĐVT: Tr.đồng S So sánh TỊ TÀI SẢN 31/12/2010 | 31/12/2011 | 31/12/2012 | 31/12/2013 | 31/12/2014 14/13 T ý T +/- lệ | TÓNG TÀISẢN _ 198.533 | 216.415 | 206.908 | 136.843 | 226.052 | 89.209 | 1,65 A | Tai sản ngắn hạn — _ 124.464| 85.883 | 151.422 57.525 140.136 | 82.611 | 2,44 _B_| Tai san dai han 74.069 130.532 55.486 79.318 85.916 6.598 | 1,08
_| TONG NGUON VON 198.533 | 216.415] 206.908 | 136.843 | 226.052 | 39.209 | 165
Trang 16c.Về lao động và thu nhập của người lao động:
Lao động tồn cơng ty năm 2014 tăng 25,19% so với năm 2013 tuy nhiên còn thấp so
với chỉ tiêu KH ( thấp hơn 18,71% /KH)
Thu nhập bình quân của người lao động năm 2014 tăng 6,72% so với 2013 nhưng thấp
hon KH giao ( thap hon 3,56%/KH)
Cu thé tình hình lao động thu nhập trong 05 năm như sau : Năm 2014
i TW NAM NAM NAM NAM
CHI TIỂU 2010 2011 2012 2013 KH TH kì ° NĂM “el
TRƯỚC
Lao động và thu nhập
- Lao động bình quân ( Người ) 1.59] 2.398 1.381 1.461 2.250 1.829 | 81,29 | 125,19 - Thu nhap binh quan (1.000đ/ng/th) 3.504 4.058 5.276 4.970 5.500 5.307 | 96,44 | 106,72 d.Về tình hình thực hiện KH SX &NSLĐ: — Căn cứ chỉ tiêu kê hoạch SX giao các xí nghiệp chi tiết kết quả thực hiện các năm như sau: : & Ề * x x Tang — NAM NAM NAM NAM NAM : ˆ Chỉ tiêu 2010 2011 2012 2013 2014 _ TUANG 1 Doanh thu SX (1000 usd) a Ké hoach 4.801 7.210 6,155 5.492 7.411 1.919 | 134,94% b.Thực hiện 4.619 5.065 3.456 4.219 6.216 1.997 | 147,33% c Tỷ lệ 96,22% | 70,25% | 56,17% | 76,82% | 83,88% 7,05% 2 Năng suât lao động B/Q (usd/ng/thang) 2.1 Ké hoach (T=26 ngay) 345 442 470 428 411 -16 | 96,17% 2.2 Thuc hién : :
a Theo LD giao ké hoach 326 Shi 265 322 362 40 | 112,52%
b Theo lao động thực tê 332 283 336 372 36 | 110,76%
c Tỷ lệ 94,69% | 71,65% | 56,37% | 75,23% | 88,02% | 12,79% | 117,00%
Nhìn chung NSLĐ bình quân của các xí nghiệp trong 05 năm qua so với các đơn vị cùng
ngành còn thấp và không đạt mức KH đặt ra.Năm 2013 và 2014 NSLĐ đã có tăng hơn so với
Trang 17I No ngan han 119.506 117.108 108.511 73.196 150.424 77.228 Tr.đó : Vay ngắn hạn 75.269 | 61870| 74.010| 41.669 | 122173| 80.504 “I | Nợ đài hạn 23.566 | 45301| 42696| 8498| 23631| 15.133 B_| Vốn chủ sở hữu 55461| 54006| 55701| 55.149 | 51.997] (3.152) Tr.đó: Vốn đầu tư của CSH 36.000 36.000 36.000 36.000 36.000 - 2,06 2.93 2,78 0,94
Nhan xét danh gia:
_Ban kiém soat dong y voi két qua kiém toan céc nam bao gôm cả các ý kiên ngoại trừ của kiêm toán đánh giá báo cáo tài chính năm 2013 và năm 2014
Về Tình hình quản lý công nợ :
Công nợ được quản lý chặt chẽ , tích cực đôn đốc thu hồi và được thông báo, đối chiếu xác nhận nhận nợ Đên 31/12/2014 đa sô công nợ đêu trong hạn thanh toán và có tuôi nợ dưới
I năm Chỉ sô ngày luân chuân các khoản phải thu qua các năm như sau: S Ẻ T CHỈ TIỂU Am Năm 2011 | Năm 2012 | Năm 2013 | Năm 2014 |S° Sánh a EE +/- %- Sô ngày luân chuyên các khoản phải thu 52,04 59,95 125,02 144,72 49,18 | -95,54 | 115,76
Vé hang ton kho:
Qua chỉ số số ngày tồn kho bình quân hàng năm giảm cho thấy công tác quản lý hàng
tồn kho đã được tăng cường giám sát, các năm 2013, năm 2014 hàng tồn kho được duy trì ở
mức hợp lý đáp ứng nhu câu kế hoạch sản xuất, đến cuối năm 2014 không còn hàng tồn kho kém mất phẩm chất, chậm luân chuyên Cụ thê: S 2 T CHỈ TIÊU đánh Năm 2011 | Năm2012 | Năm 2013 | Năm 2014 |—S0 Sánh we T +/- % S6 ngay hang ton kho binh quan 90,01 85,68 58,81 38,73 2960| -912| 65,85
Về các khoản tài sản ngắn hạn khác: số dư đến 31/12/2014 là : 25.578tr.đồng trong
đó chỉ phí trả trước ngăn hạn là : 19.997tr.dong, bao gom : chi phi CCDC,bao bi,chi phi sửa chữa, chi phí chờ kêt chuyên là 1.797tr.đông và chi phí khác : 1 8.200tr.đông
Về các khoản tài sản dài hạn khác :số dư đến 31/12/0214 là 20.016tr.đồng, trong
đó có chi phí khác là 13.833tr.đông
[H Kết quả giám sát đối với Hôi đồng quản trị và Ban điều hành:
- Qua quá trình giám sát các hoạt động quan tri, điều hành của HĐQT, Ban Điều hành
và các cán bộ quản lý của Cty, BKS không thấy có bất kỳ điều gì bất thường trong hoạt động
của HĐQT, Ban Điều hành và các cán bộ quản lý công ty
Đối chiếu với Nghị quyết ĐHĐCP:
- Các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, lao động, chưa đạt được mức KH đã được
DHDCD thong qua trong kỳ Đại hội thường niên năm 2014 Khuyến nghị cuả Ban kiểm soát:
- Đề nghị ban điều hành tiếp tục duy trì triển khai những giải pháp tích cực nhằm tăng năng suất lao động,tăng doanh thu , tăng lao động song song với những giải pháp tiết kiệm
chi phí, và có những giải pháp đột phá trong kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao hơn nữa
Trang 18[V Đánh giá sự phối hợp hoạt đông giữa BKS với HĐỌT, BĐH và cổ đông:
- HĐQT và BĐH đã tạo điều kiện cho BKS được tiếp cận tài liệu dé kiểm tra tính sát
thực của thông tin Các thành viên BKS cũng được cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin, báo cáo tài chính
- Trong năm, BKS chưa nhận được đơn thư yêu cầu hay khiếu nại của cổ đông hoặc
nhóm cô đông có tỷ lệ sở hữu và thời gian năm giữ theo quy định của pháp luật và Điều lệ
Công ty
V Kế hoạch hoạt đơng của Ban Kiểm sốt trong năm 2015 :
- Kiêm tra giám sát hoạt động của HĐQT, BĐH và các cán bộ quản lý trong việc tuân
thủ pháp luật, Điều lệ Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ
- Kiêm tra giám sát mọi mặt hoạt động SXKD; Tổ chức xem xét và kiểm tra các Báo
cáo tài chính quý, 6 tháng và năm ;
- Giám sát các hoạt động công bố thông tin, đảm bảo đầy đủ, kịp thời cho cỗ đông và
các bên liên quan : ;
- Kiểm tra, kiểm soát đột xuất theo chuyên đề khi có yêu cầu của HĐQT, cỗ đông
hoặc nhóm cổ đông theo Điều 79 — Luật Doanh nghiệp ;
- Tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật chế độ chính sách mới nâng cao trình độ đề
đáp ứng nhiệm vụ của cô đông giao ;
Trên đây là một số nội dung trong quá trình kiểm tra giám sát của Ban Kiểm soát, xin báo cáo Đại hội Rất mong được sự góp ý chân thành nhằm giúp chúng tôi thực hiện tốt
nhiệm vụ của mình
\
Nơi nhận: | TM BAN KIEM SOAT
- Dai Héi dong CD ; Truong ban ⁄
- Hội đông quan tri / f
-Luu: BKS, thu ky HDOT í us
x aie
TranThi Ngoc Dung
Trang 19CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG CONG HOA XA HOI CHÚ NGHĨA VIỆT NAM
Sô: 06 /HĐQT - 2015 Độc Lâp - Tư Do - Hạnh Phúc
oOo
TP.HCM, ngày 06 tháng 06 năm 2015
TO TRINH
"⁄⁄% phân phôi lợi nhuận và trích lập cac quy nam 2014”
Căn cứ báo cáo tài chính năm 2014 đã được kiểm toán bởi Cơng ty TNHH Kiểm
tốn DTL và báo cáo thâm tra báo cáo tài chính của Ban kiêm soát
Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty thông qua ngày 16 tháng 03 năm 2005 và được sửa đôi bô sung lân thứ 4 tháng 04 năm 2009
Căn cứ tình hình sản xuất kinh doanh năm 2014, Hội đồng quản trị trình Đại hội
đồng cô đông thông qua việc phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ năm 2014 như sau:
ie Tong thu nhap | 357.042.679.200 đồng
2- Tông chỉ phí 354.925.516.710 đồng 3- Tổng lợi nhuận trước thuế 2.117.162.490 đồng
4- Thuê thu nhập.doanh nghiệp 743.110.902 đồng 5- Lợi nhuận sau thuế 1.374.051.588 đồng 6- Lợi nhuận phân phối
- Quỹ đầu tư phát triển(10%) 137.405.159 đồng - Quỹ dự phòng tài chính(5%) 68.702.579 đồng - Quỹ khen thưởng(10%) 137.405.159 đồng
- Quỹ phúc lợi(5%) 68.702.579 đồng 7- Lợi nhuận còn lại 961.836.112 đồng
Các khoản trích lập các quỹ trên có thể thay đồi tùy thuộc vào kết quả quyết toán thuế năm 2014 làm ảnh hưởng đến lợi nhuận còn lại dé phan phối Hội đồng quản trị sẽ báo cáo sự thay đôi này cho cổ đông trong thời gian gần nhất
Trang 20
CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG DONG CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
Doc Lap — Tw Do — Hanh Phic
BAO CAO HOI DONG QUAN TRI NHIEM KY 2010-2014
PHAN THU NHAT
ĐÁNH GIÁ 5 NAM THỰC HIỆN NGHỊ QUYÉT ĐẠI HỘI CÔ ĐÔNG NHIỆM KỲ 2010-2014
A ĐẶC ĐIÊM TÌNH HÌNH:
Trong quá trình thực hiện Nghị quyết Đại hội, có những thuận lợi và khó khăn như sau:
1 Thuận lợi:
Dưới sự chỉ đạo thường xuyên của Tập Đoàn Dệt May Việt Nam và các chính
sách hỗ trợ kịp thời của Chính phủ khi tình hình kinh tế khủng hoảng
Có sự thống nhất cao giữa HĐQT và Ban Điều hành trong các mặt công tác
2 Khó khăn:
Chỉ phí đầu vào đều có xu hướng tăng, trong khi giá gia công thì cạnh tranh khốc liệt và luôn có xu thế giảm
Nhu cầu về đời sống vật chat va tinh thần ngày càng cao của người lao động Trong những năm vừa qua, do tình hình công nhân biến động, có xu hướng dịch
chuyền về địa phương nên lao động không ô ồn định
Nguồn vốn đầu tư mở rộng sản xuất, chủ yếu là vốn vay, nên áp lực trả lãi suất
cũng làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong những thuận lợi và khó khăn trên HĐQT và Ban Điều hành chủ động và
linh hoạt trong quá trình thực hiện nhiệm vụ đồng thời được sự ủng hộ, chia Sẽ và đồng
hành của tất cả cổ đông đã vượt qua những khó khăn để thực hiện nghị quyết ĐHĐCĐ
nhiệm kỳ II(2010-2014)
B ĐÁNH GIÁ 5 NĂM THỰC HIỆN NGHỊ QUYET DAI HOI DONG CO DONG NHIEM KY 2010-2014
1 Tinh hinh SXKD:
Trang 21- Các chỉ tiêu chủ yếu (Theo NQ ĐHĐCĐ): DVT: Tr.déng 2 Một số đánh giá về tình hình hoạt động SXKD và công tác khác: a Công tác tổ chức sản xuẤt: HĐQT đã chỉ đạo Ban Điều hành tích cực tìm kiếm nguồn hàng, xây dựng khách hang FOB
Ap dung cải tiến tiền lương (lương bậc thợ - thời gian)
Đến nay với định hướng và chỉ đạo của Hội đồng quản trị, Ban điều hành đã xây
dựng về chiến lược khách hàng cho các Xí nghiệp như sau : - XNI- C&A/Carmel chuyên hàng áo khoác, coast;
- XN2- C&A, Motives và Decathlon chuyên bộ veston nam, quân, hàng nỉ; - XN3 JCP (Lucteria), Beststar (YMI) chuyén hang jeans (kaki) co ban 5 tui HĐQT đã có nhiều giải pháp quyết liệt, kết quả đã đem lại hiệu quả kinh tế b Công tác đầu tư:
Từ tháng 8/2010 công ty đã triển khai đầu tư xây dựng xí nghiệp may Tuy Phong và Xí nghiệp đi vào hoạt động từ tháng 01/2011 với trên 20 chuyền và 1200 - 1300 lao
động, Xí nghiệp đã nhanh chóng đi vào ổn định sản xuất Cuối năm 2012, sau 02 năm
hoạt động do Xí nghiệp may Tuy Phong ở xa, và Công ty thiếu trầm trọng cán bộ quản lý và kỹ thuật giỏi, dẫn đến hiệu quả sản xuất không cao nên HĐQT đã quyết định chuyên
nhượng cho Công ty CP May Bình Thuận - Nhà Bè
Về công tác đầu tư, HĐQT đặc biệt quan tâm, nhằm nâng cao sức cạnh tranh của Doanh nghiệp, Công ty đã đầu tư trang bị máy chuyên dùng cho chuyền Veston, thay các loại máy thường bằng máy điện tử có năng suất cao, chất lượng sản phâm tốt mang lại hiệu quả trong sản xuất
Mở rộng thêm 4 chuyền SX tại XNI và 3 vào năm 2014
A z 2 r x x A A
c Công tác quản lý và đào tạo nguôn nhân lực:
Năm 2014
2 Ê “2 É NAM | NĂM NAM NAM ¿
CHI TIỂU CHU YEU 2010 2011 2012 2013 KH TH %/ NĂM KH TRUOC ra
* VON DIEU LE 36.000 | 36.000} 36.000] 36.000} 36.000} 36.000
- Doanh thu thuần 312.161 | 295.183 | 247.552 | 189.788 | 396.000 | 356.404 | 90,00 | 187,79 - Tổng lợi nhuận trước thuế 11038 | 10.840| 10.712| 8.741] 11000| 2.117|1925| 24,22 - Lợi nhuận sau thuế 8.353 8345| §.520| 6.127 8.580 1.374 | 16,01} 22,43 Tỷ suất lợi nhuận ST / Vốn DL 2320| 2318| 23,67 1702| 23,83 3,82 | 16,03
Cổ tức 16% 16% 16% 12% 12% 0% | 0.00
- Lao động bình quân ( Người ) 1.591 2.398 1.381 1.461 2.250 1.829 | 81,29} 125,19
- Thu nhap binh quan
Trang 22Xuất phát từ tình hình lao động biến động, việc tuyển lao động gặp nhiều khó khăn, lao động mới tuyển dụng đa số tay nghề còn yếu kém không đáp ứng yêu cầu sản
xuất Trong nhiệm kỳ việc đào tạo mới, đào tạo lại tay nghề cho công nhân được Ban
điều hành đặc biệt quan tâm Đối với hàng ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật cấp tổ, cấp xi nghiệp đã cho đi đào tạo từ các đơn vị bạn Những trường hợp Cán bộ cấp tổ chưa được trang bị kiến thức về công tác quản lý thì Công ty mời các giảng viên của Trường trong
ngành về giảng dạy tại đơn vị Kết quả trong nhiệm kỳ qua Công ty đã thực hiện cụ thê như sau ;
- Ctr cán bộ cấp tổ, quản đốc cấp Xí nghiệp sang học hỏi các đơn vị bạn là 70 người
- Mở lớp mời giảng viên về giảng dạy tại đơn vị được 60 cán bộ quản lý cấp tô
- Dao tao tại chỗ cho 4714 lượt công nhân chưa có tay nghề
- Tổ chức thi nâng bậc cho 1450 CBCNV
- Tổ chức huấn luyện về nội qui lao động, kiến thức pháp luật, an toàn lao động
cho 5478 lượt người
Trong nhiệm kỳ Công ty luôn đảm bảo việc làm cho người lao động, chưa đề trường hợp nào nghỉ, do không có việc làm Công ty thực hiện đầy đủ chính sách BHXH, BHYT cho người lao động, các chế độ nghỉ mát và thưởng Lễ tết điều chỉnh tăng năm
sau cao hơn năm trước
Công ty đã xây 02 khu nhà lưu trú, cho người lao động được ở miễn phí, giải quyết chỗ ở cho gần 300 lao động
; PHAN THU HAI /
PHUONG HUONG, MUC TIEU, NHIEM VỤ NHIỆM KỲ 2015 - 2020
A DINH HUONG NHIEM KY III (2015-2020): STT| Chỉ tiêu DVT 2015 | 2016 | 2017 2018 2019 I | Doanh thu Tỷ đồng 481 550 650 700 750 2_ | Đầutư Tỷ đông 3 18 18 20 3 | Lợi nhuận Tỷ đồng 0 0 0 12 15 4 | Cô tức % 0 0 0 5 10 5_ | Lao động BQ Người 2.000| 2300| 2.300 2.300 2.300 6_ | ThunhậpBQ_ | Đồng/người 5.800 | 6.100} 6.500 7.000 7.500 7 | Năng suất BQ | USD/người 400 460 500 525 550 B CÁC GIẢI PHÁP L Giải pháp về tài chính:
Sử dụng tối đa các khoản vay vốn lưu động các ngân hàng với lãi suất thấp nhất
để tiết kiệm tối đa chi phí
Thực hiện khoán chi phí, lợi nhuận cho các đơn vị, giảm chỉ phí quản lý trong
Trang 23Kiểm soát, theo dõi chặt chẽ công nợ, tăng vòng quay vốn đề việc sử dụng vốn đạt
hiệu quả cao
Cân đối nguồn vốn đáp ứng đầy đủ cho các dự án đầu tư chiều sâu và mở rộng sản
xuât
H Giải pháp về đầu tư: -
Tận dụng tối đa và sử dụng hiệu quả mặt bằng tồn Cơng ty
Trong nhiệm kỳ này tổng đầu tư sẽ là: 70 tỷ
Năm 2015 đầu tư chiều sâu: tiếp tục rà soát bổ sung MMTB chuyên dùng hiện đại thay thê lao động
Năm 2016 Công ty tiếp quản Cartina, sẽ dùng 30 tỷ giải pháp chiến lược tái đầu tư
lại mặt băng và thiệt bị cho nhà máy nay
Còn lại 40 tỷ sẽ đầu tư chiều sâu
Về vốn đầu tư sẽ từ các nguồn sau:
+ Vay khách hàng
+ Vay ngân hàng thương mại + Trích từ nguồn khấu hao để lại
HH Giải pháp về thị trường và tổ chức sản xuất: 1 Thị trường nội địa: Stt | Chỉ tiêu DVT 2015 2016 | 2017 2018 2019 1 | Doanh thu Tỷ đồng 35 50 60 70 80 2_ | Lợi nhuận Tỷ đồng 3 5 6 7 8
Phải đây mạnh khai thác tăng doanh thu kênh bán đứt vào 3 khách hàng chủ lực Kowill — Phi Thai, tang doanh thu tăng sản lượng nhãn hiệu Wonderful từ 40⁄(2014) lên 80%; Tổng công ty X28 : tăng sản lượng dòng sản phâm Polo Classic, T-Shirt Nam
và Jean; Đông Nam: khách hàng mới phát triển định hướng chủ lực Hàng Polo nữ, T-
Shirt
Tăng cường khai thác đơn hàng đồng phục chất lượng cao mở rộng đối tượng khách hàng quy mô lớn cap tap doan
Quan tâm đến yếu tố chất lượng sản phẩm, hạn chế hàng bị lỗi, kém chất lượng
Bảo đảm thời gian giao hàng đúng hạn và kịp thời cho khách hàng cũng như hệ thống cửa hàng đảm bảo doanh thu bán hàng của hệ thống của hàng
Duy trì thương hiệu F.house thông qua một số chương trình PR, quảng cáo trên các phương tiện truyền thông
Tìm các địa điểm phù hợp để xây dựng cửa hàng nhằm tăng cường hệ thống bán lẻ, tăng 15-20 cửa hàng (2019)
Trang 242 Thị trường xuất khẩu:
HĐQT định hướng chỉ đạo Ban Điều hành phát huy toàn diện FOB xuất khẩu trực tiếp để nâng cao lợi nhuận cho Công ty phấn đấu đạt tỷ lệ 80 % - 90 % FOB
Giữ vững 2 thị trường chủ lực là USA — 55% và EU — 45%, mở thêm thị trường Nhat, Han Quoc
Xây dựng đội ngũ Merchandise chuyên nghiệp; Hoàn thiện đội ngũ kỹ thuật, May
mẫu, cạnh tranh bằng chiều sâu và nội lực của doanh nghiệp
Hoàn thiện các quy chế hoạt động phù hợp với các tiêu chuẩn của khách hàng Mỹ
và Châu Âu từ tiêu chuẩn chất lượng, chính sách phúc lợi, trách nhiệm xã hội đến tiêu
chuẩn an ninh, an toàn sản xuất
Áp dụng cải tiến liên tục, Phát huy vai trò tiên phong của ban cải tiến sẽ giải quyết ngay các điểm nóng cho quá trình sản xuất trong tồn cơng ty Bám sát kế hoạch chuyền,
có ngay giải pháp khắc phục nếu tuột, hụt năng suất định mức hàng ngày
Liên tục đào tạo về hệ thống, đội ngũ quản lý nội bộ, cũng như đối tác khách hàng bên ngồi
Cơng tác phối hợp giữa các đơn vị liên quan chặt chế, chuẩn bị sản xuất chu đáo và xử lý ngay các phát sinh cho sản xuất
Triển khai chiến lược khu A thành trung tâm thiết kế làm hàng ODM, tăng tỷ
trọng làm hàng FOB
A z oA 2 2 &
3 Tô chức hiệu quả sản xuat:
Tiếp tục chương trình cải tiến toàn diện theo qui trình quản trị chất lượng hệ
thống, đảm bảo mọi hoạt động đạt kết quả cao nhất
Rà sốt lại tồn bộ định mức kinh tế kỷ thuật, đinh mức lao động, qui trình sắn xuất tồn cơng ty song song voi việc đổi mới công nghệ
Định biên lại lao động, đảm bảo phân công lao động khoa học làm công cụ
cho công tác kiểm soát hiệu quả điều hành sản xuất
Phân công phân nhiêm bộ máy quản lý và nhân viên nghiệp vụ rõ ràng cụ thể, xây dựng qui trình phối hợp để nâng cao hiệu quả quản lý điều hành cấp công ty Đào tạo lại 100% Công nhân sản xuất về ý nghĩa chương trình cải tiến, định mức lao động, luật lao động và thao tác chuẩn nhằm chuẩn hóa thao tác công nhân trên cơ sở tiên tiến nhất
Tiếp tục bổ xung kiến thức quản lý điều hành sản xuất cho cán bộ quan ly : chuyền, tổ trưởng, quản đốc, quản lý xí nghiệp, kể cả kỷ năng về quản lý tâm lý lao động
Lam Lean cing cé lai hệ thống ISO-SA
Trién khai dao tạo đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỷ thuật, cán bộ làm thị
trường
Trang 25M
ne
Tổ chức lớp nâng cao nghiệp vụ kỷ thuật chuẩn bị, kỷ thuật triễn khai, và kỷ
năng xử lý những vấn để phát sinh về mặt kỷ thuật trong quá trình sản xuất
Tổ chức lớp nâng cao và đào tạo nhân viên quản lý chất lượng sản phẩm có
kỷ năng quản lý chất lượng và kiểm soát hệ thống Tập trung đào tạo đội ngũ làm hàng FOB và ODM
Chuẩn bị thật tốt nguồn nhân lực phục vụ cho nhu cầu mở rộng sản xuất của
Cong ty
4 Chăm lo đời sống người lao động : Thực hiện nghiêm chỉnh luật lao động
Chăm lo đới sống tỉnh thần vật chất cho người lao động
Tạo môi truờng làm việc thân thiện, hiểu biết lẫn nhau, giúp người lao động có
cơ hội thăng tiến và phát triển để hoàn thiện bản thân
Chương trình làm việc 5 năm lần thứ 3 : 2015 —- 2020 được xây dựng trong hoàn cảnh kinh tế đất nước và kinh tế thế giới còn nhiều diễn biến phức tạp và vô
cùng khó khăn chứng tổ HĐQT và BĐH Công ty có quyết tâm rất cao trong xây dựng
đơn vị, vì lợi ích của công ty, người lao động và các cổ đông; chúng tôi rất mong sự
ủng hộ và chia sẻ của quí vị
