skkn nâng cao hiệu quả thu chi học phí trong trường trung học cơ sở

Trong những năm qua cơng tác quản lý tài chính trong các cơ quan đơn vị hành chính sự nghiệp nĩi chung và đơn vị trường học nĩi riêng gặp rất nhiều khĩ khăn vướn mắc .Bên cạnh đĩ việc qu

PHỊNG GD & ĐT MỎ CÀY NAM ĐƠN VỊ: TRƯỜNG THCS TÂN TRUNG

Đề tài:

Đề tài thuộc lĩnh vực chuyên mơn: Kế tốn

Họ và tên người thực hiện: Lê Thị Kim Thoa Chức vụ: Kế tốn

Mỏ Cày Nam năm 2012

Đề tài:

NÂNG CAO HIỆU QUẢ THU, CHI HỌC PHÍ TRONG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ

I/ BỐI CẢNH ĐỀ TÀI

Hiện nay đất nước ta đang trong thời kì đổi mới, sự phát triển kinh tế xã hội đang đặt ra những yêu cầu ngày càng cao đối với hệ thống giáo dục Mơi trường giáo dục nhiệm vụ trọng tâm là đào tạo những em học sinh cĩ được những kiến thức hay, cĩ đạo đức tốt Trong những năm qua cơng tác quản lý tài chính trong các cơ quan đơn vị hành chính sự nghiệp nĩi chung và đơn vị trường học nĩi riêng gặp rất nhiều khĩ khăn vướn mắc Bên cạnh đĩ việc quản lí thu, chi học phí cũng khơng kém phần quan trọng nhằm gĩp phần tăng thêm nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị nhà trường nĩi riêng cho ngành giáo dục nĩi chung Nếu chúng ta khơng tìm ra được biện pháp khả thi

nhất thì sẽ gặp khơng ít khĩ khăn trong việc thu học phí ở nhà trường

II/ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

- Tài chính là một nguồn vốn, tài sản đầu tiên khơng thể thiếu ở bất kỳ một doanh nghiệp, một cơng ty, một tổ chức, một cơ quan hành chánh sự nghiệp nào

-Trong những năm gần đây Đảng và nhà nước rất quan tâm, chú trọng đến cơng tác giáo dục Vì thế cơng tác quản lý tài chính là một trong những

bộ phận khơng thể thiếu trong cơng tác quản lý giáo dục Nhu cầu này địi hỏi ngày càng cao cùng với sự phát triển của xã hội Vì vậy để đáp ứng nhu cầu

đĩ, thì chúng ta cần phải biết sử dụng nguồn kinh phí học phí sao cho cĩ hiệu

- Hiện nay tình hình thu và theo dõi thu học phí ở trường chưa thật sự cao

- Các khoản thu áp dụng một cách khoa học và tuần tự từ mỗi em học sinh đến khi thủ quỹ đem nộp vào tài khoản ở kho bạc

- Nếu quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả, đúng mục đích thì các nguồn thu đem lại kết quả cao trong quản lý, đối với đơn vị hành chánh sự nghiệp cũng như ở các đơn vị trường học thì việc thu chi và quản lý các khoản thu đúng chế độ chính sách là không thể thiếu được

-Xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị công tác tôi chọn đề tài:

“Nâng cao hiệu quả thu chi học phí trong trường trung học cơ sở” ứng

dụng kinh nghiệm trong công tác kế toán của đơn vị hiện tại

III/ PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU

- Phạm vi nghiên cứu: trong đơn vị trường học trung học cơ sở

- Đối tượng ngiên cứu : Giáo viên chủ nhiệm và học sinh trung học

cơ sở

IV/ MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU

- Việc thu chi học phí và theo dõi thu, chi học phí là một vấn đề rất quan trọng ở tất các đơn vị ở trường trung học cơ sở như hiện nay

- Nhằm nâng dần chất lương thu học phí ngày càng cao để hổ trợ ngân

sách nhà nước

- Trao đổi kinh nghiệm cùng bạn bè đồng nghiệp Mong muốn hoạt động thu, chi học phí một cách hiệu quả, hợp lí, đúng chế độ chính sách tránh lãng phí, thiếu sót, đảm bảo cho giáo viên chủ nhiệm dễ quản lý và theo dõi, kế toán thuận tiện trong việc ra phiếu thu, chi thủ quỹ dễ kiểm soát số tiền để đăng nộp về trên đúng thời gian không để tồn quỹ quá số tiền qui định

V/ ĐIỂM MỚI TRONG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

Xây dựng kế hoạch cụ thể, đồng thời Ban giám hiệu, kế toán hổ trợ giáo viên chủ nhiệm trong việc thu học phí ( hổ trợ vận động vào ngày sinh hoạt lớp mỗi tuần một lần )

Trong quá trình vận dụng đề tài bản thân nhận thấy việc quản lý nguồn kinh phí học phí của đơn vị hiệu quả hơn, nguồn học phí chi hàng năm không thiếu Điều đó nhờ vào giải pháp lên kế hoạch tổ chức thực hiện, cách thức rà soát, kiểm tra từng đối tượng thu phí khá chặt chẽ

- Quản lý thu, chi học phí trong đơn vị trường học phải thực hiện thật chặt chẽ đúng nguyên tắc, đánh giá tổng hợp đúng tình hình thu chi tại đơn

vị Đồng thời kết hợp với Hiệu trưởng ( chủ tài khoản ) thực hiện đúng chỉ đạo của cấp trên để có biện pháp thu đúng chế độ tránh lãng phí, thiếu sót, đảm bảo cho giáo viên chủ nhiệm dễ quản lý và theo dõi, kế toán thuận tiện trong việc ra phiếu thu, thủ quỹ dễ kiểm soát số tiền để đăng nộp về trên đúng thời gian qui định

PHẦN NỘI DUNG

I/ CƠ SỞ LÝ LUẬN

Đề tài được nghiên cứu dựa vào kinh nghiệm của bản thân đã tích lũy được qua thời gian làm kế toán tại đơn vị trường Qua nghiên cứu các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của cấp trên (Bộ, Sở, Ngành) Ngoài ra bản thân còn học hỏi nhiều từ đồng nghiệp của các đơn vị trường bạn Tích lũy từ thực tiễn công tác gắn với các đợt tập huấn nghiệp vụ do ngành tổ chức là cơ sở giúp

bản thân đi đến việc nghiên cứu đề tài “Nâng cao hiệu quả thu chi học phí

trong trường trung học cơ sở”

Xuất phát từ việc sử dụng ngân sách khoán như hiện nay Để cân đối thu

- chi trong năm tại đơn vị thì ngay từ đầu năm kế toán phải tham mưu với hiệu trưởng, hội đồng nhà trường lập dự toán và quản lý các nguồn thu theo tình hình đơn vị Từ đó xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ theo nguyên tắc hiện hành

II/ THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ

1.Mục đích

Để thực hiện tốt công tác quản lý thu-chi nguồn học phí trong nhà trường cũng như giải quyết các chế độ chính sách học sinh trong đối tượng miễn, giảm học phí trong đơn vị kịp thời đúng qui định Thì bản thân phải thường xuyên nắm bắt các thông tin như công văn nghị định của chính phủ về chế độ miễn, giảm học phí Từ đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên chủ nhiệm thông tin chính xác đến đối tượng học sinh trong đơn vị Đây cũng là nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi bản thân người làm công tác kế toán phải luôn đặt lên hàng đầu

2 Yêu cầu:

- Cần phải nghiêm cứu đầy đủ các văn bản qui định, chỉ đạo, hướng dẫn

về nghiệp vụ kế toán, về việc thực hiện chế độ miễm, giảm học phí cho học sinh trong một năm học

- Bản thân người làm kế toán phải thường xuyên tham mưu với thủ trưởng đơn vị về tình hình thu-chi học phí trong đơn vị để từ đó có kế hoạch thu-chi hợp lý ở từng thời điểm khác nhau trong năm

- Phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa giáo viên chủ nhiệm, nhà trường và phụ huynh học sinh trong công tác thu học phí của học sinh

2.1 Thuận lợi:

- Được sự quan tâm lãnh chỉ đạo của các cấp lãnh đạo và được Phòng Giáo dục và Đào tạo giao chỉ tiêu kinh phí hàng năm

- Được sự quan tâm giúp đỡ của Ban giám hiệu, sự phối hợp của tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường giúp bản thân hoàn thành nhiệm vụ được giao

2.2 Khó khăn:

- Là xã vùng sâu đời sống người dân còn nhiều khó khăn nên việc thu học phí của học sinh gặp nhiều khó khăn tỉ lệ thất thu hàng năm còn khá cao

- Thời gian tập huấn cho nghiệp vụ còn hạn chế

-Thu học phí hàng năm của trường những năm trước đạt chỉ tiêu không

cao do những em thuộc đối tượng hộ nghèo không đủ khả năng đóng học phí nên tỷ lệ thu chưa cao

III/ CÁC BIỆN PHÁP ĐÃ TIẾN HÀNH ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

1 Kế hoạch thu:

Trong phiên họp chủ nhiệm đầu tiên của năm học kế toán trình bày kế hoạch thực hiện việc thu, theo học kỳ của năm học, thời gian thu và các nội

dung liên quan đến việc thu phí

Giáo viên chủ nhiệm lập danh sách chính thức lớp mình và rà soát các đối tượng thuộc diện miễn, giảm lập danh sách gởi cho kế toán để kế toán phát đơn

Một tuần sau giáo viên nộp lại đơn có kèm hồ sơ được miễn giảm, khi nhận hết tất cả các đơn kế tóan tiến hành rà soát lại những hồ sơ nằm trong diện miễn giảm Tiếp tiến hành thành lập hội đồng xét tất cả các hồ sơ đã nói trên

Hội đồng xét gồm có: Ban giám hiệu, Chủ tịch hội đồng nhà trường, Đại diện UBND xã, Bí thư chi bộ, Chủ tịch công đoàn, Bí thư chi đoàn, tổng phụ trách Đội, kế toán và các tổ trưởng chuyên môn

Sau khi hội đồng xét đã có kết qủa kế toán lập danh sách những học sinh thuộc diện miễn giảm thông báo cho giáo viên chủ nhiệm, sinh hoạt dưới cờ, dán trên bảng thông báo nhà trường để cho học sinh biết

Khi đã biết những học sinh nào đóng số tiền là bao nhiêu thì giáo viên phân ra từng đợt thu của từng học sinh để tiến hành thu cho kịp tiến độ thu và hợp lý

Đề quản lý nguồn thu kế toán lập sổ theo dõi tiến độ thu từng tháng của từng lớp để hàng tháng học sinh đóng học phí thì giáo viên cập nhật, và sổ này để tại văn phòng giáo viên , học sinh có thể xem bất cứ lúc nào khi có yêu cầu hay thắc mắc về tiến độ đóng học phí của lớp mình Khi giáo viên đăng nộp học phí của lớp hằng tháng thì kế toán ra phiếu thu và đến thủ quỹ nộp

tiền, mỗi tháng thủ quỹ tổng hợp số thu và đem nộp về kho bạc không để tồn quỹ quá số tiền qui định

Do là đơn vị trường học nên giáo viên chủ nhiệm qui định việc đóng tiền theo thời gian định kỳ vào cuối tháng để đăng nộp theo đúng thời gian mà hiệu trưởng đã lên lịch do đó việc áp dụng cách thu này trong năm qua là hiệu quả cao

2.Theo dõi thu:

Mỗi giáo viên chủ nhiệm có một danh sách theo dõi thu của lớp mình theo từng học kỳ của năm học.Vì theo nghị định mới thì mỗi học sinh phải đóng tiền theo từng tháng của từng học kỳ cho từng đối tựợng vì theo năm dương lịch thì có những đối tượng học kỳ I được miễm, giảm mà học kỳ II không được do thoát nghèo hoặc phát sinh hộ nghèo mới vì thế kế toán tham mưu hiệu trưởng thu học phí theo từng tháng của học kỳ và mỗi học kỳ làm lại hồ sơ miễm giảm một lần để tạo công bằng cho các đối tượng đóng học phí và chia điều đợt đóng ra các tháng để phụ huynh và học sinh không phải đóng số tiền quá nhiều vào một tháng

Mỗi tháng giáo viên chủ nhiệm thu và đăng nộp cho thủ quỹ một lần vào cuối tháng

Cứ vào ngày sinh hoạt lớp tuần thứ nhất trong tháng thì giáo viên chủ nhiệm thông báo những học sinh nào chưa đóng tiền về chuẩn bị tiền để đóng vào ngày sinh hoạt lớp tuần cuối trong tháng

Sau khi thu xong thì giáo viên đăng nộp kế toán ra phiếu thu và danh sách học sinh đóng tiền, khi kế toán ra phiếu thu xong thì giáo viên chủ nhiệm đến nộp cho thủ quỹ liền ngay hôm đó

Cuối tháng giáo viên chủ nhiệm đem sổ theo dõi thu đến kế toán để đối chiếu lại số thu trong tháng cho thật khớp đúng và thủ quỹ nộp tiền vào kho bạc

Hàng tháng có công bố trước hội đồng về tiến độ thu của từng giáo viên cũng như của toàn trường và có dán trước bảng thu chu tài chính để hội đồng xem

3.Kế hoạch chi:

Cứ đầu năm ngân sách kế toán lập dự toán nguồn học phí thu trong năm để lên dự toán các khoản chi trong năm nhằm đảm bảo nguồn chi trong đơn vị thật sự xuyên suốt không bị gián đoạn, giải quyết kịp thời chế độ chính sách cho họcc sinh và giáo viên trong đơn vị

Lập kế hoạch chi tiêu cụ thể cho từng tháng, quí để đối chiếu với dự toán hiện còn của đơn vị Trên cơ sở có thể đưa ra phương hướng, biện pháp điều chỉnh cho kịp thời phù hợp với tình hình của đơn vị Nếu cần thiết có thể

đề xuất với hiệu trưởng cắt giảm các khoản chi không cần thiết nhằm trách thiếu hụt nguồn chi học phí vào thời điểm cuối năm Các khoản chi cho con người phải được ưu tiên hàng đầu

Chứng từ chi phải được thủ trưởng đơn vị duyệt trước khi tiến hành chi trả Từng chứng từ chi phải có phiếu chi kèm theo và phiếu chi phải được đánh số liên tục sau đó lưu trữ theo từng khoản mục chi

Tất cả các khoản chi phải điều cập nhật theo dõi vào sổ kế toán hàng ngày, hàng tháng, hàng quí theo qui định

Để đảm bảo cho công tác quản lý nguồn chi có hiệu quả thì trước khi tiến hành mua sắm, sữa chữa thì cần phải có kế hoạch cụ thể sau đó cân đối lại nguồn thu Nhằm đảm bảo việc sử dụng kinh phí có hiệu quả cũng như tiết kiệm chi tiêu, chống lãng phí trong đơn vị

4 Báo cáo, thanh toán,quyết toán:

Tất cả các khoản thu-chi học phí trong đơn vị đều phải đựơc công khai minh bạch cho tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị thông qua báo cáo thuyết minh tài chính hàng tháng, hàng quí và cả năm

- Hàng tháng, hàng quí, hàng năm cần phải có kế hoạch kiểm tra đối chiếu số liệu giữa hai kỳ thực hiện, giữa kế hoạch dự toán với việc thực hiện

thanh toán, quyết toán để rút ra kinh nghiệm, đồng thời đưa ra những phương hướng, biện pháp chấn chỉnh kịp thời

IV/ HIỆU QUẢ CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

Là một trường thuộc diện vùng sâu còn khó khăn về mọi mặt Cơ sở vật chất còn thiếu Mọi công việc, mọi kế hoạch khi thực hiện điều phải gặp phải gặp khó khăn nhưng với quyết tâm cao, được sự đồng thuận đòan kết của tập thể nên đã có được kết quả khả quan, việc quản lí và tiến trình thu học phí được tiến hành nhanh và thuận lợi hơn

Những năm trước chưa pháp dụng phương pháp thu phí cách này thì việc thu học rất khó khăn vì các em không có sự chuẩn bị trước nên việc thu không đạt tỉ lệ theo từng thời điểm đề ra và kiểm sót được những em nào khi nào đóng và những em nào hẹn lại lần sau

Góp phần giúp giáo viên chủ nhiệm đăng tiền cho đúng thời gian tránh chiếm dụng sử dụng vào việc riêng và cho cá nhân

PHẦN KẾT LUẬN

I/ NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHỊÊM

- Phải có kế hoạch thu thật cụ thể, thật chi tiết

- Phải có sự nổ lực, quyết tâm cao và đoàn kết thống nhất trong một hội đồng sư phạm nhà trường

II/ Ý NGHĨA CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

Nhằm góp phần tăng thêm nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị

Nhìn chung là giáo viên chủ nhiệm theo dõi rất xác từng học sinh đóng bao nhiêu mà kế toán cũng dễ theo dõi tiến độ đóng của từng học, trách thất thu

Kế toán cũng thuận tiện trong việc ra phiếu thu không bị đọng trong công việc khác vì đã tập trung thu trong hai ngày và cũng dễ cập nhật vào sổ

kế toán

Dựa vào kinh nghiệm công tác kế toán trường học phải được diễn ra xuyên suốt, kịp thời đúng tiến độ thu – chi theo đúng qui định góp phần vào việc hoàn thành nhiệm vụ chung của đơn vị

III/ KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG TRIỂN KHAI

Với ý nghĩa và tác dụng của đề tài “Nâng cao hiệu quả thu chi học phí trong trường trung học cơ sở” có nội dung gần gũi, thiết thực, dễ áp dụng trong nhiều trường học có thu học phí, giúp bản thân người kế toán nâng cao kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn cũng như sự chủ động linh hoạt trong công tác quản lý và sử dụng nguồn học phí của đơn vị

Trên đây là những kinh nghiệm trong công tác thu chi nguồn học phí

mà bản thân đã vận dụng trong thời gian qua và đã đạt dược nhiều kết quả trong công tác Tuy nhiên cũng còn một số hạn chế nhất định rất mong được

sự đóng góp của cấp trên cũng như các bạn đồng nghiệp để bản thân có thêm kinh nghiệm trong việc quản lý thu-chi nguồn học phí của đơn vị mình

IV/ NHỮNG KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT:

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU :

I/ Bối cảnh đền bài……… trang 1

II/ Lý do chọn đề tài……… trang 1

III/ Phạm vi và đối tượng nghiên cứu……… trang 2

IV/ Mục đích nghiên cứu……… trang 2

V/ Điểm mới trong kết quả nghiên cứu……… trang 3

PHẦN NỘI DUNG

I/ Cơ sở lý luận ……… trang 3

II/ Thực trạng của vấn đề……… trang 4

1.Mục đích……… trang 4

2 Yêu cầu……… trang 4

2.1Thuận lợi……… trang 4

2.2 Khó khăn……… trang 4

III/ Các biện pháp tiến hành giải quyết vấn đề………… trang 5

1.Kế hoạch thu……… trang 5

2.Theo dõi thu……… trang 6

3.Kế hoạch chi……… trang 7

4.Báo cáo quyết toán………trang 7

IV/ Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm……… trang 8

PHẦN KẾT LUẬN

I/ Những bài học king nghiệm……… trang 8

II/ Ý nghĩa của sáng kiến kinh nghiệm……… trang 8

III/ Khả năng ứng dụng triển khai……… trang 9

IV/ Những kiến nghị đề xuất……… trang 9