skkn nâng cao hiệu quả thu chi học phí trong trường trung học cơ sở

Sáng kiến kinh nghiệm PHỊNG GD & ĐT MỎ CÀY NAM ĐƠN VỊ: TRƯỜNG THCS TÂN TRUNG Đề tài: Đề tài thuộc lĩnh vực chun mơn: Kế tốn Họ tên người thực hiện: Lê Thị Kim Thoa Chức vụ: Kế tốn Mỏ Cày Nam năm 2012 Đề tài: Trang Sáng kiến kinh nghiệm NÂNG CAO HIỆU QUẢ THU, CHI HỌC PHÍ TRONG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ PHẦN MỞ ĐẦU : I/ BỐI CẢNH ĐỀ TÀI Hiện đất nước ta thời kì đổi mới, phát triển kinh tế xã hội đặt u cầu ngày cao hệ thống giáo dục Mơi trường giáo dục nhiệm vụ trọng tâm đào tạo em học sinh có kiến thức hay, có đạo đức tốt Trong năm qua cơng tác quản lý tài quan đơn vị hành nghiệp nói chung đơn vị trường học nói riêng gặp nhiều khó khăn vướn mắc Bên cạnh việc quản lí thu, chi học phí khơng phần quan trọng nhằm góp phần tăng thêm nguồn kinh phí hoạt động đơn vị nhà trường nói riêng cho ngành giáo dục nói chung Nếu khơng tìm biện pháp khả thi gặp khơng khó khăn việc thu học phí nhà trường II/ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI - Tài nguồn vốn, tài sản khơng thể thiếu doanh nghiệp, cơng ty, tổ chức, quan hành chánh nghiệp -Trong năm gần Đảng nhà nước quan tâm, trọng đến cơng tác giáo dục Vì cơng tác quản lý tài phận khơng thể thiếu cơng tác quản lý giáo dục Nhu cầu đòi hỏi ngày cao với phát triển xã hội Vì để đáp ứng nhu cầu đó, cần phải biết sử dụng nguồn kinh phí học phí cho có hiệu nhằm giảm bớt phần gánh nặng cho ngân sách Nhà nước - Hiện tình hình thu theo dõi thu học phí trường chưa thật cao Trang Sáng kiến kinh nghiệm - Các khoản thu áp dụng cách khoa học từ em học sinh đến thủ quỹ đem nộp vào tài khoản kho bạc - Nếu quản lý sử dụng cách có hiệu quả, mục đích nguồn thu đem lại kết cao quản lý, đơn vị hành chánh nghiệp đơn vị trường học việc thu chi quản lý khoản thu chế độ sách khơng thể thiếu -Xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị cơng tác tơi chọn đề tài: “Nâng cao hiệu thu chi học phí trường trung học sở” ứng dụng kinh nghiệm cơng tác kế tốn đơn vị III/ PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU - Phạm vi nghiên cứu: đơn vị trường học trung học sở - Đối tượng ngiên cứu : Giáo viên chủ nhiệm học sinh trung học sở IV/ MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Việc thu chi học phí theo dõi thu, chi học phí vấn đề quan trọng tất đơn vị trường trung học sở - Nhằm nâng dần chất lương thu học phí ngày cao để hổ trợ ngân sách nhà nước - Trao đổi kinh nghiệm bạn bè đồng nghiệp Mong muốn hoạt động thu, chi học phí cách hiệu quả, hợp lí, chế độ sách tránh lãng phí, thiếu sót, đảm bảo cho giáo viên chủ nhiệm dễ quản lý theo dõi, kế tốn thuận tiện việc phiếu thu, chi thủ quỹ dễ kiểm sốt số tiền để đăng nộp thời gian khơng để tồn quỹ q số tiền qui định V/ ĐIỂM MỚI TRONG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Xây dựng kế hoạch cụ thể, đồng thời Ban giám hiệu, kế tốn hổ trợ giáo viên chủ nhiệm việc thu học phí ( hổ trợ vận động vào ngày sinh hoạt lớp tuần lần ) Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trong q trình vận dụng đề tài thân nhận thấy việc quản lý nguồn kinh phí học phí đơn vị hiệu hơn, nguồn học phí chi hàng năm khơng thiếu Điều nhờ vào giải pháp lên kế hoạch tổ chức thực hiện, cách thức rà sốt, kiểm tra đối tượng thu phí chặt chẽ - Quản lý thu, chi học phí đơn vị trường học phải thực thật chặt chẽ ngun tắc, đánh giá tổng hợp tình hình thu chi đơn vị Đồng thời kết hợp với Hiệu trưởng ( chủ tài khoản ) thực đạo cấp để có biện pháp thu chế độ tránh lãng phí, thiếu sót, đảm bảo cho giáo viên chủ nhiệm dễ quản lý theo dõi, kế tốn thuận tiện việc phiếu thu, thủ quỹ dễ kiểm sốt số tiền để đăng nộp thời gian qui định PHẦN NỘI DUNG I/ CƠ SỞ LÝ LUẬN Đề tài nghiên cứu dựa vào kinh nghiệm thân tích lũy qua thời gian làm kế tốn đơn vị trường Qua nghiên cứu văn hướng dẫn, đạo cấp (Bộ, Sở, Ngành) Ngồi thân học hỏi nhiều từ đồng nghiệp đơn vị trường bạn Tích lũy từ thực tiễn cơng tác gắn với đợt tập huấn nghiệp vụ ngành tổ chức sở giúp thân đến việc nghiên cứu đề tài “Nâng cao hiệu thu chi học phí trường trung học sở” Xuất phát từ việc sử dụng ngân sách khốn Để cân đối thu - chi năm đơn vị từ đầu năm kế tốn phải tham mưu với hiệu trưởng, hội đồng nhà trường lập dự tốn quản lý nguồn thu theo tình hình đơn vị Từ xây dựng qui chế chi tiêu nội theo ngun tắc hành II/ THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ 1.Mục đích Trang Sáng kiến kinh nghiệm Để thực tốt cơng tác quản lý thu-chi nguồn học phí nhà trường giải chế độ sách học sinh đối tượng miễn, giảm học phí đơn vị kịp thời qui định Thì thân phải thường xun nắm bắt thơng tin cơng văn nghị định phủ chế độ miễn, giảm học phí Từ tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên chủ nhiệm thơng tin xác đến đối tượng học sinh đơn vị Đây nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi thân người làm cơng tác kế tốn phải ln đặt lên hàng đầu u cầu: - Cần phải nghiêm cứu đầy đủ văn qui định, đạo, hướng dẫn nghiệp vụ kế tốn, việc thực chế độ miễm, giảm học phí cho học sinh năm học - Bản thân người làm kế tốn phải thường xun tham mưu với thủ trưởng đơn vị tình hình thu-chi học phí đơn vị để từ có kế hoạch thu-chi hợp lý thời điểm khác năm - Phải có phối hợp chặt chẽ giáo viên chủ nhiệm, nhà trường phụ huynh học sinh cơng tác thu học phí học sinh 2.1 Thuận lợi: - Được quan tâm lãnh đạo cấp lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo giao tiêu kinh phí hàng năm - Được quan tâm giúp đỡ Ban giám hiệu, phối hợp tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường giúp thân hồn thành nhiệm vụ giao 2.2 Khó khăn: - Là xã vùng sâu đời sống người dân nhiều khó khăn nên việc thu học phí học sinh gặp nhiều khó khăn tỉ lệ thất thu hàng năm cao - Thời gian tập huấn cho nghiệp vụ hạn chế -Thu học phí hàng năm trường năm trước đạt tiêu khơng cao em thuộc đối tượng hộ nghèo khơng đủ khả đóng học phí nên tỷ lệ thu chưa cao Trang Sáng kiến kinh nghiệm III/ CÁC BIỆN PHÁP ĐÃ TIẾN HÀNH ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Kế hoạch thu: Trong phiên họp chủ nhiệm năm học kế tốn trình bày kế hoạch thực việc thu, theo học kỳ năm học, thời gian thu nội dung liên quan đến việc thu phí Giáo viên chủ nhiệm lập danh sách thức lớp rà sốt đối tượng thuộc diện miễn, giảm lập danh sách gởi cho kế tốn để kế tốn phát đơn Một tuần sau giáo viên nộp lại đơn có kèm hồ sơ miễn giảm, nhận hết tất đơn kế tóan tiến hành rà sốt lại hồ sơ nằm diện miễn giảm Tiếp tiến hành thành lập hội đồng xét tất hồ sơ nói Hội đồng xét gồm có: Ban giám hiệu, Chủ tịch hội đồng nhà trường, Đại diện UBND xã, Bí thư chi bộ, Chủ tịch cơng đồn, Bí thư chi đồn, tổng phụ trách Đội, kế tốn tổ trưởng chun mơn Sau hội đồng xét có kết qủa kế tốn lập danh sách học sinh thuộc diện miễn giảm thơng báo cho giáo viên chủ nhiệm, sinh hoạt cờ, dán bảng thơng báo nhà trường học sinh biết Khi biết học sinh đóng số tiền giáo viên phân đợt thu học sinh để tiến hành thu cho kịp tiến độ thu hợp lý Đề quản lý nguồn thu kế tốn lập sổ theo dõi tiến độ thu tháng lớp để hàng tháng học sinh đóng học phí giáo viên cập nhật, sổ để văn phòng giáo viên , học sinh xem lúc có u cầu hay thắc mắc tiến độ đóng học phí lớp Khi giáo viên đăng nộp học phí lớp tháng kế tốn phiếu thu đến thủ quỹ nộp Trang Sáng kiến kinh nghiệm tiền, tháng thủ quỹ tổng hợp số thu đem nộp kho bạc khơng để tồn quỹ q số tiền qui định Do đơn vị trường học nên giáo viên chủ nhiệm qui định việc đóng tiền theo thời gian định kỳ vào cuối tháng để đăng nộp theo thời gian mà hiệu trưởng lên lịch việc áp dụng cách thu năm qua hiệu cao 2.Theo dõi thu: Mỗi giáo viên chủ nhiệm có danh sách theo dõi thu lớp theo học kỳ năm học.Vì theo nghị định học sinh phải đóng tiền theo tháng học kỳ cho đối tựợng theo năm dương lịch có đối tượng học kỳ I miễm, giảm mà học kỳ II khơng nghèo phát sinh hộ nghèo kế tốn tham mưu hiệu trưởng thu học phí theo tháng học kỳ học kỳ làm lại hồ sơ miễm giảm lần để tạo cơng cho đối tượng đóng học phí chia điều đợt đóng tháng để phụ huynh học sinh khơng phải đóng số tiền q nhiều vào tháng Mỗi tháng giáo viên chủ nhiệm thu đăng nộp cho thủ quỹ lần vào cuối tháng Cứ vào ngày sinh hoạt lớp tuần thứ tháng giáo viên chủ nhiệm thơng báo học sinh chưa đóng tiền chuẩn bị tiền để đóng vào ngày sinh hoạt lớp tuần cuối tháng Sau thu xong giáo viên đăng nộp kế tốn phiếu thu danh sách học sinh đóng tiền, kế tốn phiếu thu xong giáo viên chủ nhiệm đến nộp cho thủ quỹ liền hơm Cuối tháng giáo viên chủ nhiệm đem sổ theo dõi thu đến kế tốn để đối chiếu lại số thu tháng cho thật khớp thủ quỹ nộp tiền vào kho bạc Trang Sáng kiến kinh nghiệm Hàng tháng có cơng bố trước hội đồng tiến độ thu giáo viên tồn trường có dán trước bảng thu chu tài để hội đồng xem 3.Kế hoạch chi: Cứ đầu năm ngân sách kế tốn lập dự tốn nguồn học phí thu năm để lên dự tốn khoản chi năm nhằm đảm bảo nguồn chi đơn vị thật xun suốt khơng bị gián đoạn, giải kịp thời chế độ sách cho họcc sinh giáo viên đơn vị Lập kế hoạch chi tiêu cụ thể cho tháng, q để đối chiếu với dự tốn đơn vị Trên sở đưa phương hướng, biện pháp điều chỉnh cho kịp thời phù hợp với tình hình đơn vị Nếu cần thiết đề xuất với hiệu trưởng cắt giảm khoản chi khơng cần thiết nhằm trách thiếu hụt nguồn chi học phí vào thời điểm cuối năm Các khoản chi cho người phải ưu tiên hàng đầu Chứng từ chi phải thủ trưởng đơn vị duyệt trước tiến hành chi trả Từng chứng từ chi phải có phiếu chi kèm theo phiếu chi phải đánh số liên tục sau lưu trữ theo khoản mục chi Tất khoản chi phải điều cập nhật theo dõi vào sổ kế tốn hàng ngày, hàng tháng, hàng q theo qui định Để đảm bảo cho cơng tác quản lý nguồn chi có hiệu trước tiến hành mua sắm, sữa chữa cần phải có kế hoạch cụ thể sau cân đối lại nguồn thu Nhằm đảm bảo việc sử dụng kinh phí có hiệu tiết kiệm chi tiêu, chống lãng phí đơn vị Báo cáo, tốn,quyết tốn: Tất khoản thu-chi học phí đơn vị phải đựơc cơng khai minh bạch cho tất cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị thơng qua báo cáo thuyết minh tài hàng tháng, hàng q năm - Hàng tháng, hàng q, hàng năm cần phải có kế hoạch kiểm tra đối chiếu số liệu hai hiện, kế hoạch dự tốn với việc thực Trang Sáng kiến kinh nghiệm tốn, tốn để rút kinh nghiệm, đồng thời đưa phương hướng, biện pháp chấn chỉnh kịp thời IV/ HIỆU QUẢ CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Là trường thuộc diện vùng sâu khó khăn mặt Cơ sở vật chất thiếu Mọi cơng việc, kế hoạch thực điều phải gặp phải gặp khó khăn với tâm cao, đồng thuận đòan kết tập thể nên có kết khả quan, việc quản lí tiến trình thu học phí tiến hành nhanh thuận lợi Những năm trước chưa pháp dụng phương pháp thu phí cách việc thu học khó khăn em khơng có chuẩn bị trước nên việc thu khơng đạt tỉ lệ theo thời điểm đề kiểm sót em nào đóng em hẹn lại lần sau Góp phần giúp giáo viên chủ nhiệm đăng tiền cho thời gian tránh chiếm dụng sử dụng vào việc riêng cho cá nhân PHẦN KẾT LUẬN I/ NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHỊÊM - Phải có kế hoạch thu thật cụ thể, thật chi tiết - Phải có nổ lực, tâm cao đồn kết thống hội đồng sư phạm nhà trường II/ Ý NGHĨA CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Nhằm góp phần tăng thêm nguồn kinh phí hoạt động đơn vị Nhìn chung giáo viên chủ nhiệm theo dõi xác học sinh đóng mà kế tốn dễ theo dõi tiến độ đóng học, trách thất thu Kế tốn thuận tiện việc phiếu thu khơng bị đọng cơng việc khác tập trung thu hai ngày dễ cập nhật vào sổ kế tốn Trang Sáng kiến kinh nghiệm Dựa vào kinh nghiệm cơng tác kế tốn trường học phải diễn xun suốt, kịp thời tiến độ thu – chi theo qui định góp phần vào việc hồn thành nhiệm vụ chung đơn vị III/ KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG TRIỂN KHAI Với ý nghĩa tác dụng đề tài “Nâng cao hiệu thu chi học phí trường trung học sở” có nội dung gần gũi, thiết thực, dễ áp dụng nhiều trường học có thu học phí, giúp thân người kế tốn nâng cao kiến thức nghiệp vụ chun mơn chủ động linh hoạt cơng tác quản lý sử dụng nguồn học phí đơn vị Trên kinh nghiệm cơng tác thu chi nguồn học phí mà thân vận dụng thời gian qua đạt dược nhiều kết cơng tác Tuy nhiên số hạn chế định mong đóng góp cấp bạn đồng nghiệp để thân có thêm kinh nghiệm việc quản lý thu-chi nguồn học phí đơn vị IV/ NHỮNG KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT: Trang 10 Sáng kiến kinh nghiệm MỤC LỤC PHẦ N MỞ ĐẦU : I/ Bối cảnh đền bài…………………………………… trang II/ Lý chọn đề tài…………………………………… trang III/ Phạm vi đối tượng nghiên cứu………………… trang IV/ Mục đích nghiên cứu……………………………… trang V/ Điểm kết nghiên cứu……………… trang PHẦN NỘI DUNG I/ Cơ sở lý luận ………………………………………… trang II/ Thực trạng vấn đề……………………………… trang 1.Mục đích…………………………………………… trang u cầu……………………………………………… trang 2.1Thuận lợi…………………………………………… trang 2.2 Khó khăn………………………………………… trang III/ Các biện pháp tiến hành giải vấn đề………… trang 1.Kế hoạch thu………………………………………… trang 2.Theo dõi thu………………………………………… trang 3.Kế hoạch chi………………………………………… trang 4.Báo cáo tốn……………………………………trang IV/ Hiệu sáng kiến kinh nghiệm……………… trang PHẦN KẾT LUẬN I/ Những học king nghiệm………………………… trang II/ Ý nghĩa sáng kiến kinh nghiệm………………… trang III/ Khả ứng dụng triển khai……………………… trang IV/ Những kiến nghị đề xuất…………………………… trang Trang 11 ... IV/ MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Việc thu chi học phí theo dõi thu, chi học phí vấn đề quan trọng tất đơn vị trường trung học sở - Nhằm nâng dần chất lương thu học phí ngày cao để hổ trợ ngân sách nhà... tác dụng đề tài Nâng cao hiệu thu chi học phí trường trung học sở có nội dung gần gũi, thiết thực, dễ áp dụng nhiều trường học có thu học phí, giúp thân người kế tốn nâng cao kiến thức nghiệp... trường học việc thu chi quản lý khoản thu chế độ sách khơng thể thiếu -Xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị cơng tác tơi chọn đề tài: Nâng cao hiệu thu chi học phí trường trung học sở ứng dụng