Hoàn thiện kế toán doanh thu , chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần niên giám điện thoại

công ty cổ phần niên giám điện thoại tiền thân là văn phòng niêm giám điện thoại và những trang vàng được thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 2/1993

Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu .1-2 Phần 1: Tổng Quan về Công ty Cổ phần niên giám đIện thoại và trang vàng 1 việt nam 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng 1 Việt Nam 3-4 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng 1 Việt Nam 1.2.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng 1 Việt Nam . .5-8 1.2.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng 1 Việt Nam .9 1.2.3 Đặc điểm chi phí Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng 1 Việt Nam . . 9-10 1.2.4 Kết quả họat động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua .10-12 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy tổ chức quản lý của Công ty . 12-15 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty . 15-17 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty 17-18 Phần 2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Niên giám điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam. 2.1 Kế toán doanh thu 19-31 2.2Kế toán giá vốn hàng bán . .32-48 2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp . 49-52 2.4 Kế toán kết quả kinh doanh 52-55 Phần 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Niên giám điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam. 3.1 Đánh giá kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam . 56-57 3.1.1. Những u điểm . 57-58 3.1.2. Những nhợc điểm 58 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty côt phần Niên giám điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam 58- 60 Kết luận .61 Danh mục Tài liệu tham khảo 62 Nhận xét của đơn vị thực tập 63 Nhận xét của giáo viên hớng dẫn 64 sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB 1 Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục các ký hiệu viết tắt * NGĐT & NTV: Niên Điện thoại và những trang vàng * TK: Tài khoản * N TK: Nợ tài khoản * C TK: Có tài khoản * HT GS: Hạch toán ghi sổ. * KC: Kết chuyển * CF SXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh * DT: Doanh thu * TSCĐ Tài sản cố định * BHXH: Bảo hiểm Xã hội * BHYT: Bảo hiểm Y tế * DVMN: Dịch vụ mua ngoài * HĐ: Hợp đồng * BĐHN: Bu điện Thành phố Hà nội sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB 2 Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp LờI NóI ĐầU Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp ở nớc ta đã đi vào thực hiện hạch toán độc lập đảm bảo nguyên tắc tự trang trải và có lãi. Chính điều này các doanh nghiệp phải từng bớc nâng cao công tác quản lý, tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ, thực hiện triệt để công tác tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh. Do đó vấn đề chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là thờng xuyên thờng đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Trớc đây, trong cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh ở các đơn vị kinh tế đợc Nhà Nớc "bao bọc" hầu nh toàn bộ: kinh doanh có lãi thì đơn vị đợc hởng còn thua lỗ thì nhà nớc chịu. Do vậy, các doanh nghiệp không tự chủ trong kinh doanh, không có tính cạnh tranh. Ngày nay với sự nghiệp phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định huớng xã hội chủ nghĩa của nhà nớc ta là cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc nên việc tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp có ý nghĩa kinh tế to lớn, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh để đạt đợc hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Với những kiến thức đã học ở nhà trờng, qua quá trình thực tập tại phòng kế toán, đợc tiếp xúc với công tác kế toán của Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam và thấy đợc tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Nên em chọn đề tài: "Kế toán Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Niên giám điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam". Với mục đích tìm hiểu, nâng cao kiến thức chuyên môn và thực tế hoạt động ngoài xã hội để giúp em có cái nhìn thực tế hơn và hiểu sâu hơn về công tác kế toán. Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Niên giám Điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam, dới sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Tiến sỹ Nguyễn Thị sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB 3 Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thu Liên, sự giúp đỡ của lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với những nội dung sau: Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam. Phần II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam. Phần III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Niên giám điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam. Phần 1 Tổng Quan về Công ty Cổ phần niên giám đIện thoại và trang vàng 1 việt nam sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB 4 Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng 1 Việt Nam. Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam tiền thân là Văn phòng Niên giám điện thoại và Những trang vàng đợc thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 2/1993 trên cơ sở thực hiện hợp đồng dự án thuê xuất bản Niên giám điện thoại và những trang vàng (NGĐT & NTV) giữa Bu điện TP Hà Nội và Công ty Worlcorp Holding (Singapore) Pte. Ltd. Hoạt động dới sự quản lý và điều hành của đội ngũ chuyên gia Công ty Worlcorp Holding (Singapore) Pte. Ltd. Đến tháng 9/1995, Văn phòng Niên giám điện thoại và Những trang vàng đ- ợc chính thức thành lập thành Trung tâm Niên giám điện thoại và Những trang vàng Hà Nội trực thuộc Công ty Điện thoại Hà Nội Bu điện TP Hà Nội theo giấy phép kinh doanh số 1271/GP ngày 17/6/1995 do Uỷ Ban Nhà Nớc về hợp tác và đầu t cấp cho Hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa Tổng Công ty Bu chính Viễn Thông Việt Nam và các đối tác lần lợt là Công ty Worlcorp Holding (Singapore) Pte. Ltd, Công ty Pacific Access thuộc tập đoàn viễn thông Telstra. Hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC kết thúc. Tháng 10/1999, Trung tâm Niên giám điện thoại và Những trang vàng Hà Nội đợc thành lập trên cơ sở tách ra từ Công ty Điện thoại Hà Nội thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Bu điện TP Hà Nội, theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 2631/QĐ-TCCB ngày 18/9/1999 của Tổng Giám đốc Tổng Công ty Bu chính Viễn Thông Việt Nam. Đến tháng 3/2005, chuyển đổi cổ phần hoá từ Trung tâm Niên giám điện thoại và Những trang vàng Hà Nội Bu điện TP Hà Nội theo quyết định số 35/2004/QĐ- BBCVT ra ngày 30/8/2004 của Bộ Bu chính Viễn thông và chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Niên giám điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam (VNYP). Hiện nay, Công ty là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), có t cách pháp nhân, hoạt động độc lập theo Luật Doanh nghiệp, có trụ sở và con dấu riêng. sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB 5 Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tên Công ty: Công ty Cổ phần Niên giám điện thoại và Trang vàng 1 Việt Nam Tên Tiếng Anh:VIETNAM TELEPHONE DIRECTORY YELLOW PAGES JOINT STOCK COMPANY 1. Tên giao dịch: VNYP Trụ sở chính: 809 đờng Giải Phóng, Phờng Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Đăng ký kinh doanh số: 0103006735 Ngành nghề kinh doanh: -Biên soạn, thiết kế và phát hành các loại danh bạ, Niên giám điện thoại và Những trang vàng dới dạng ấn phẩm, đĩa CD ROM và Website theo quy định của pháp luật. -T vấn, thiết kế quảng cáo trên các sản phẩm, hàng hoá, phơng tiện; t vấn nghiệp vụ marketing, tiếp thị, thiết kế, biên tập; Xây dựng các chiến lợc quảng cáo tiếp thị, chiến lợc quảng cáo sản phẩm. -Dịch vụ thiết kế, in ấn, chế bản, nghiên cứu thị trờng, tổ chức hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm và cung cấp thông tin cho khách hàng sử dụng Niên giám điện thoại Những trang vàng qua dịch vụ 1081, mạng internet theo quy định của pháp luật. -Kinh doanh các dịch vụ quảng cáo trên sản phẩm niên giám điện thoại Những trang vàng và các hình thức quảng cáo khác theo quy định của pháp luật. -Kinh doanh thiết bị bu chính viễn thông, tin học và máy văn phòng. 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng 1 Việt Nam. 1.2.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng 1 Việt Nam. Công ty cổ phần niên giám điện thoại và trang vàng 1 Việt Nam (VNYP) là một công ty hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo. VNYP tự hào là nhà cung cấp chính thức các sản phẩm và dịch vụ Những Trang Vàng trên địa bàn Hà Nội trong sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB 6 Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp suốt 12 năm qua. Các sản phẩm và dịch vụ: Những Trang Vàng ấn phẩm, Những Trang Vàng -1081, Những Trang Vàng CDROM, Những Trang vàng Trực tuyến, Dịch vụ th quảng cáo trực tiếp YPmail. Với phơng châm "Những Trang Vàng cầu nối trên thơng trờng", Những Trang Vàng luôn dựa trên nền tảng của tính chuyên nghiệp, an toàn, nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và uy tín nhất. Đặc điểm quy trình công nghệ: Sơ đồ quy trình sản xuất cuốn NGĐT & NTV sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB 7 Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quy trình thực hiện chi tiết các khâu sản xuất NGĐT & NTV: 1. Chuẩn bị số liệu: 1 tháng -Nhận số liệu danh bạ từ các nguồn khác nhau -Chạy chơng trình chuyển cấu trúc về cấu trúc về số liệu của công ty sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB 8 Thông tin chung Thiết kế Các hồ sơ khác Quảng cáo trang trắng Quảng cáo trang màu QC vàng Incolum AD Displa y AD Tổ chức số liệu MC (Hồ sơ khách hàng) Bán quảng cáo Dàn trang trắng Dàn trang màu Dàn trang vàng QC Incolum Dàn trang vàng Duming Hộp phân loại Dàn trang vàng (trên máy MC) In sách Làm phim Phát sách NGĐT & NTV Filler Giai đoạn 1: từ tháng 1 đến tháng 2 Giai đoạn 2: từ tháng 3 đến tháng 10 Giai đoạn 3: từ tháng 7 đến tháng 12 Giai đoạn 4: từ T 1 đến T 4 Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Chuẩn bị số liệu phân loại ngành nghề -Chuẩn bị số liệu mã phân loại ngành nghề của các DN -Chuẩn bị số liệu khách hàng quảng cáo năm trớc -Chuẩn bị số liệu hồ sơ khách hàng của các doanh nghiệp -Chuẩn bị số liệu keywork của các DN -Đổ vào tổ chức số liệu. B. Market card (MC) Hồ sơ khách hàng Market card new, market card renew, market card hàng ngày (thực hiện trong 2 tháng) Market card do nhân viên kinh doanh yêu cầu và market card của khách hàng ngoại tỉnh: C. Bán quảng cáo: -Nhận market card và tờ liệt kê các số máy điện thoại (telephone list) của khách hàng. -Liên hệ khách hàng -Điền các thông tin khách hàng vào hồ sơ khách hàng -Nhận t liệu hoặc mẫu quảng cáo từ khách hàng -Ký hợp đồng quảng cáo -Kê khai đầy đủ thông tin lên hợp đồng -Ghi số liệu Telephone list từ khách hàng sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB 9 Tổ chức số liệu Lọc, in, xác định số lượng MC, đầu Keyword Phân vùng Territory Cập nhập Territory In Market card (MC) new & renew Nhận yêu cầu Xác minh Cập nhập vào tổ chức dữ liệu In market card Nhân viên kinh doanh Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Nộp Tổ Biên tập bộ hồ sơ quảng cáo gồm: + Báo cáo bán hàng + Hợp đồng quảng cáo + Telephone list + Market card + Hồ sơ khách hàng D. Bản duyệt quảng cáo: -Bản duyệt Hà Nội -Bản duyệt ký cho TP HCM -Bản duyệt từ TP HCM và Quốc tế E. Tổ chức số liệu danh bạ: -Số liệu phân loại ngành nghề -Số liệu hồ sơ khách hàng -Số liệu mã phân loại khách hàng không quảng cáo -Số liệu hợp đồng quảng cáo -Số liệu danh bạ -Số liệu 1081 G. Dàn trang: -Phần trang trắng -Phần trang màu -Phần trang vàng H. Công tác thiết kế khác: -Thiết kế mẫu quảng cáo -Hộp phân loại -Mục lục tra nhanh -Filler -Thông tin chung (trang màu và trang trắng) I. Làm phim và in ấn: sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB 10 Gửi nhà in Làm phim Kiểm tra và sửa In sách Kiểm tra và sửa Trình duyệt