Thiết kế giao diện của chương trình quản lý nhân sự

Thiết kế giao diện của chương trình quản lý nhân sự

Bỏo cỏo tng hp Phần I: - Đặc điểm tổ chức ảnh hởng NVL tại công ty TNHH Tân Hoàn Mỹ. 1. Đc im t chc trang thit b V trang thit b sn xut: Khi mi ra i Cụng ty TNHH Tõn Hon M ch cú 3 mỏy in Typo v 1 n 2 mỏy in li, in Ronộo thc hin nhng sn phm ht sc n gin. n nay cụng ty ó cú mt dõy chuyn in offset ng b, khộp kớn cú cụng nng cao vi 6 mỏy in offset mu t 4 n 16 trang v mt s thit b mi nhp nh: mỏy dao 1 mt, mỏy dao 3 mt, mỏy phi bn, mỏy úng sỏch, mỏy úng ghim, c bit l 2 mỏy khõu v 1 mỏy gp mi c nhp nm 2005 vi hiu qu s dng cao. Dõy chuyn sn xut ny ó c cỏc ng nghip trong ngnh in ỏnh giỏ l mt trong nhng dõy chuyn tng i hin i. V nh xng: Cụng ty ó cú nh xng, vn phũng 736 Trng nh, qun Hong Mai, thnh ph H Ni vi din tớch mt bng l 1200 một vuụng. Cụng ty ó xõy dng khu t ú thnh 2 tng s dng lm nh xng kho tng v nh lm vic. Hin nay, ỏp ng nhu cu m rng v phỏt trin cụng ty ang nh u t xõy dng them mt khu nh khỏc phc v cho qun lý v sn xut theo k hoch u t chiu sõu, i mi cụng ngh. 2. c im NVL ti cụng ty Mi mt loi sn phm cú nhng c thự riờng m NVL l yu t to nờn c thự ca sn phm. Do Cụng ty hot ng SXKD trong lnh vc in n nờn NVL ca Cụng ty In cú nhng c im riờng bit so vi cỏc ngnh sn xut khỏc. Cụng ty sn xut sn phm theo n t hng vi nhng yờu cu v quy cỏch mu mó riờng nờn NVL ca tng n t hng khụng ging SV: Hong H Thu Lp: K toỏn 2 - K38 1 Báo cáo tổng hợp nhau. Vì vậy, NVL của Công ty In có rất nhiều chủng loại phong phú và đa dạng. Để tạo được một sản phẩm in hoàn chỉnh thì cần có rất nhiều NVL khác nhau, trong đó giấy, mực in, bản in là những NVL nền tảng cấu thành nên sản phẩm in và đó là những NVL chính. Hiện nay, trên thị trường 3 loại NVL này rất sẵn, giá cả ít biến động, chủng loại lại đa dạng, phong phú. Việc thu mua lại thuận tiện nên Xí nghiệp In không phải nhập khẩu từ nước ngoài mà tất cả các loại giấy in, mực in, bản in, đều được mua của các nhà sản xuất trong nước và của các nhà sản xuất nước ngoài thông qua việc mua lại của một số nhà phân phối trong nước. Ngoài ra Công ty còn tận dụng những NVL thu được từ sản xuất như: giấy tiết kiệm, phế liệu… Nguồn nhập NVL khai thác trên thị trường theo giá thoả thuận, phương thức mua của doanh nghiệp theo hình thức cung cấp thường xuyên theo nhu cầu mặt hàng. Thông thường khi mua vật tư bên bán sẽ vận chuyển và bốc dỡ tới tận kho theo đúng chất lượng và mẫu mã yêu cầu. NVL của Công ty là những loại NVL khó bảo quản, dễ bị hư hỏng, giấy dễ bị ố vàng, dễ cháy, độ hút ẩm cao nên vào những ngày không khí ẩm thấp rất dễ bị ẩm mốc giấy; mực in dễ bị phai màu. Và NVL một khi mà bị như vậy sẽ không đảm bảo yêu cầu cho sản xuất khi đó làm tăng chi phí sản xuất lên rất nhiều lần. Từ đặc điểm NVL của Công ty như vậy nên Công ty cần phải có biện pháp bảo quản, dự trữ NVL cho tốt, để đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ và kịp thời cho sản xuất những NVL tốt nhất nhằm đem lại hiệu quả SXKD cao nhất. 3. Phân loại NVL tại Công ty Do NVL của Xí nghiệp rất phong phú và đa dạng nên Công ty đã tiến hành phân loại NVL căn cứ vào vai trò và công dụng của mỗi loại NVL SV: Hoàng Hà Thu Lớp: Kế toán 2 - K38 2 Báo cáo tổng hợp trong quá trình SXKD, đồng thời đảm bảo quản lý một cách khoa học, NVL của Công ty được phân loại như sau:  NVL chính:  Các loại giấy: Giấy là NVL quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị sản xuất, là nhân tố cơ bản cấu thành nên sản phẩm in. Hiện nay, Công ty sử dụng gần 60 loại giấy với chất liệu các khổ và kích cỡ khác nhau như: Giấy Cút sê với 16 khổ và kích cỡ khác nhau; giấy Bãi Bằng 11 khổ và kích cỡ khác nhau; giấy Ofset với 8 khổ và kích cỡ khác nhau; giấy Đúp lếch là 7; giấy Trường Xuân là 5…Song Công ty chủ yếu sử dụng giấy của Công ty Bãi Bằng.  Mực in: Có nhiều loại mực của nhiều nước khác nhau với nhiều màu sắc khác nhau. Trong đó mực in của Nhật là được sử dụng nhiều nhất, sau đó là mực Trung Quốc, mực Ý và mực Việt Nam.  Các bản in: Được làm bằng kẽm có nhiều cỡ và khổ khác nhau bao gồm: Bản Nhật máy 16 trang, bản Trung Quốc máy 10 trang, bản Trung Quốc máy 16 trang, bản Trung Quốc máy 4 trang, bản Ý máy 16 trang…  NVL phụ: là đối tượng lao động không cấu tạo nên thực thể sản phẩm nhưng NVL phụ có tác dụng hỗ trợ nhất định và cần thiết được sử dụng kết hợp với NVL chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm. NVL phụ bao gồm các loại sau: Băng dính vàng 5 phân, xà phòng bột, bột khô, dung dịch ẩm, đế ghim, dung dịch hiện bản, vải phin thường,…  Nhiên liệu: là dầu dùng để cho xe chạy, axiton và cồn công nghiệp dùng để lau rửa máy móc,… SV: Hoàng Hà Thu Lớp: Kế toán 2 - K38 3 Báo cáo tổng hợp  Phụ tùng thay thế: gồm rất nhiều loại phụ tùng khác nhau, dùng cho các máy móc thiết bị như: kim máy khâu, vòng bi 608, dây côroa 1800x10, cao su offset máy 16, cao su offset máy 4, má phanh sau, dây đai dẹt máy offset…  Vật liệu khác: gồm có các vật liệu điện như: bóng đèn 100-200, bóng đèn nê ôn 0, 6 mét, bóng đèn nê ôn 1, 2 mét, tắc te, chấn lưu, …và các vật liệu ít sử dụng khác nh ư: vải bọc lô, găng tay cao su, giấy can, bút dạ đầu, giẻ lau, dây buộc nilon…  Phế liệu thu hồi: phần lớn là giấy in hỏng, lõi giấy, lề giấy, giấy xước ở bên ngoài các lô giấy cuộn, giấy rối, bìa giấy các loại, các bản kẽm hỏng được thu hồi về kho. Bảng 1.5: Danh mục vật tư của Xí nghiệp In Stt Mã vật tư Tên vật tư Đvt 1 152113 Giấy Cút sê Kg 2 152401 Axiton Lít 3 152404 Băng dính vàng 5 phân Cuộn 4 152407 Dầu nhớt công nghiệp Lít 5 152408 Cồn công nghiệp Lít 6 152409 Dầu hoả Lít 7 152410 Dầu pha mực Lít 8 152413 Dầu xịt RP7 Lọ 9 152414 Thuốc tút Lọ 10 152420 Xà phòng Túi 11 152429 Axít Gói 12 152432 Dung dịch hiện bản Lít … … … … 29 B58791 Giấy Việt Trì 58g/m2 khổ 79 x 109 Tờ SV: Hoàng Hà Thu Lớp: Kế toán 2 - K38 4 Báo cáo tổng hợp 30 B60421 Giấy Bãi Bằng 60 g /m2 khổ 42 x 60 Tờ 31 B60652 Giấy Bãi Bằng 60 g /m2 khổ 65 x98 Tờ 32 BB7012 Giấy Bãi Bằng 70 g /m2 khổ 84 x 120 Tờ 33 BB7079 Giấy Bãi Bằng 70 g /m2 khổ 79 x 109 Tờ 34 B80601 Giấy Bãi Bằng 80 g /m2 khổ 60 x 84 Tờ … … … … 40 BNH16 Bản Nhật máy 16 trang Bản 41 BTQ10 Bản Trung Quốc máy 10 Bản 42 BTQ16 Bản Trung Quốc máy 16 Bản 43 BTQ4 Bản Trung Quốc máy 4 Bản 44 BY16 Bản Ý máy 16 Bản … … … … 80 MNBV Mực nhũ vàng Kg 81 MNHD Mực Nhật đen Kg 82 MNHS Mực Nhật đỏ Kg 83 MNHX Mực Nhật xanh Kg 84 MNHV Mực Nhật vàng Kg 85 MTQD Mực đen Trung Quốc Kg 86 MTQS Mực đỏ Trung Quốc Kg … … … … 120 VT5884 Giấy Việt Trì 58 g /m2 khổ 84 x120 Tờ … … … . 4. Công tác quản lý NVL tại Công ty SV: Hoàng Hà Thu Lớp: Kế toán 2 - K38 5 Báo cáo tổng hợp NVL là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình SXKD, giá trị NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí SXKD. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng NVL là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty.  Tình hình thu mua NVL: NVL tại Công ty chủ yếu là mua ngoài. Đối với các NVL chính như giấy, mực in, bản kẽm khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, căn cứ vào yêu cầu của khách hàng về quy cách hình thức, chất lượng của từng loại sản phẩm mà Công ty mới tiến hành mua NVL cho phù hợp. Công ty lập kế hoạch và ký kết hợp đồng mua NVL với các nhà cung cấp thường xuyên như Công ty giấy Bãi Bằng, Công ty giấy Tân Mai…để thu mua. Các loại mực in, bản kẽm và các NVL khác được mua lại của các nhà cung cấp trong nước và được Công ty lập kế hoạch mua theo tháng.  Tình hình dự trữ, bảo quản NVL: Hiện nay, trên thị trường các loại NVL sử dụng trong ngành in đều rất sẵn vì vậy Công ty không phải dự trữ nhiều NVL ở trong kho mà khi nào có đơn đặt hàng thì mới tiến hành thu mua. Tuy nhiên, Công ty cũng đã xây dựng được định mức dự trữ cho từng loại NVL. Việc dự trữ hợp lý, cân đối các loại NVL sẽ đảm bảo cho quá trình SXKD của Công ty được liên tục, đồng thời còn giúp tránh được sự tồn đọng vốn trong kinh doanh. Để bảo quản NVL một cách tốt nhất, Công ty đã đầu tư xây dựng kho tàng với một diện tích lớn, với 3 kho đó là kho NVL chính, kho NVL phụ và vật liệu khác, kho phụ tùng thay thế và nhiên liệu. Mục đích của việc xây dựng thành 3 kho riêng rẽ là để cho việc dễ quản lý, cánh biệt các vật SV: Hoàng Hà Thu Lớp: Kế toán 2 - K38 6 Báo cáo tổng hợp liệu được với nhau tạo sự thông thoáng để tránh gây cháy, nổ vào mùa hanh khô và nóng lực, ẩm mốc vào mùa mưa. Tất cả các kho trong Công ty đều được trang bị thiết bị phòng cháy chữa cháy hiện đại, các phương tiện cân, đong, đo, đếm. Giấy trong kho được cất giữ sạch sẽ, ngăn lắp và được đặt trên các giá kê cách xa mặt đất. Hệ thống kho tàng của Công ty nhìn chung là khang trang và bố trí hết sức khoa học, nhân viên thủ kho có tinh thần trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao, việc bố trí thủ kho hợp lý tránh được việc kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán NVL. Các quá trình nhập, xuất kho NVL trong Công ty được thực hiện đầy đủ và chặt chẽ.  Tình hình sử dụng NVL: Công ty luôn luôn khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm NVL trên cơ sở định mức tiêu hao về NVL đã đề ra. Tuy vậy, Công ty cũng mới chỉ xây dựng định mức tiêu hao cho NVL chính là giấy và bản in cho từng đơn đặt hàng, còn các loại NVL khác được xuất dùng theo nhu cầu của các phân xưởng, bộ phận. Ngoài ra, trong quá trình sản xuất, Công ty còn tổ chức công tác thu hồi phế liệu như giấy thừa, giấy in hỏng, bản kẽm hỏng, …nhập kho. SV: Hoàng Hà Thu Lớp: Kế toán 2 - K38 7 Bỏo cỏo tng hp PHN II: THC TRNG K TON NVL CễNG TY TNHH TN HON M . 1. Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập, xuất kho NVL 1.1. Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính các chứng từ kế toán NVL bao gồm: - Hoa n GTGT(Mu s: 01 GTKT) - Biờn bn kim nghim - Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT). - Lnh sn xut - Giy xin lnh vt t - Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT). - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03-VT). - Biên bản kiểm kê sản phẩm vật t hàng hoá (mẫu số 08-VT). - Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho (mẫu số 02-BH). Và các chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp. Các chứng từ kế toán theo quy định bắt buộc phải kịp thời đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung phơng pháp lập. 1.2 Quy trỡnh lp v luõn chuyn chng t nhp kho NVL: Tt c NVL nhp kho ti Cụng ty u l mua ngoi. Hng ngy, khi cú NVL nhp kho, cn c vo Phiu xut kho v hoỏ n GTGT ca bờn bỏn m ngi giao hng a n, phũng vt t tin hnh lp Biờn bn kim nghim vt t, hng hoỏ. Biờn bn ny l chng t chng minh nghip v SV: Hong H Thu Lp: K toỏn 2 - K38 8 Báo cáo tổng hợp giao nhận NVL giữa nhà cung cấp và doah nghiệp về số lượng, chất lượng, quy cách và chủng loại NVL trước khi nhập kho. Tuy nhiên chứng từ này chỉ được lập trong trường hợp NVL được nhập kho với số lượng lớn hoặc NVL đòi hỏi cao về chất lượng và quy cách (trong trường hợp nhập kho với số lượng nhỏ thì người giao hàng đưa Phiếu xuất kho của bên bán cho thủ kho xác nhận số nhập kho và ký nhận). Phiếu nhập kho cũng do phòng vật tư lập và là chứng từ phản ánh số lượng và giá NVL thực nhập qua kho trước khi xuất dùng hoặc xuất bán, là căn cứ để ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm đối với những người có liên quan và dùng để ghi nhận vào sổ kế toán. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên đặt giấy than viết một lần, trong đó liên 1 lưu tại phòng vật tư, liên 2 giao cho người nhập NVL và liên 3 chuyển cho thủ kho dùng để ghi Thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán để ghi sổ. Sơ đồ 1.5: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ nhập kho NVL Hàng tháng, phòng kế hoạch đưa ra kế hoạch sản xuất của Công ty, dựa trên kế hoạch sản xuất đó phòng vật tư lập kế hoạch mua NVL để phục vụ sản xuất. Căn cứ vào kế hoạch mua NVL, phòng vật tư sẽ thực hiện nghiệp vụ mua hàng thông qua việc ký kết các hợp đồng mua bán với các SV: Hoàng Hà Thu Lớp: Kế toán 2 - K38 9 Ban kiểm nghiệm Phụ trách phòng vật tư Thủ kho Kế toán NVL Cán bộ phòng vật tư Người giao hàng Lập phiếu nhập kho Ký phiếu nhập kho Nhập kho Ghi sổ, bảo quản, lưu trữ Lập biên bản kiểm nghiệm Đề nghị nhập kho Báo cáo tổng hợp nhà cung cấp thường xuyên của mình. Sau khi hợp đồng đã được ký kết, đến thời điểm giao hàng ghi trong hợp đồng, bên bán sẽ vận chuyển hàng đến tận kho của Xí nghiệp và giao một liên hoá đơn bán hàng (biểu 1.2) cho cán bộ thu mua. Biểu 1.2: Hoá đơn GTGT HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-LL Liên 2 (giao cho khách hàng) XL/2005B Ngày 02 tháng 12 năm 2005 0123783 Đơn vị bán hàng: Công ty CN giấy và SX bao bì Ngọc Diệp Địa chỉ: 101B - I2 Hào Nam - Hà nội Điện thoại: MST: 0101023081 Họ tên người mua hàng: Anh Tuyên Tên đơn vị: Công ty TNHH Tân Việt Mỹ Địa chỉ: 736 Trương Đinh – Hoàng Mai - Hà Nội Số TK: Hình thức thanh toán: CK – TM. Mã số thuế: 0100828615 - - - 1 Stt Tên hàng hoá, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Giấy Bãi Bằng 70g/m2 khổ 48x84 Tờ 3200 337,421 1.079.747 2 Giấy Bãi Bằng 60g/m2 khổ 42x60 Ram 265 79.809,20 21.149.438 3 Giấy Bãi Bằng 60g/m2 khổ 65x98 Tờ 6550 393,568 2.577.870 4 Giấy Bãi Bằng 70g/m2 khổ 42x60 Tờ 46520 209 9.722.680 5 Giấy Cút sê 80g/m2 khổ 65x86 Tờ 6550 680 4.454.000 6 Giấy Bãi Bằng 60g/m2 khổ 49x65 Ram 60 102.145,58 6.128734.8 Cộng 45.112.470 Cộng tiền hàng: 45.112.470 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4.511.247 SV: Hoàng Hà Thu Lớp: Kế toán 2 - K38 10