phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự với hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access của hãng Microsoft

Thế giới ngày nay đó cú nhiều tiến bộ mạnh mẽ về cụng nghệ thụng tin (CNTT) từ một tiềm năng thông tin đó trở thành một tài nguyờn thực sự, trở thành sản phẩm hàng hoỏ trong xó hội tạo ra một sự thay đổi to lớn trong lực lượng sản xuất, cơ sở hạ tầng, cấu trúc kinh tế, tính chất lao động và cả cách thức quản lý trong cỏc lĩnh vực của xó hội. Trong những năm gần đây, nền CNTT nước ta cũng đó cú phỏt triển trờn mọi lĩnh vực trong cuộc sống cũng như trong lĩnh vực quản lý xó hội khỏc. Một trong những lĩnh vực mà máy tính được sử dụng nhiều nhất là các hệ thống thông tin quản lý núi chung .Tuy cỏc hệ thống này xột về mặt nào đó cũng đó đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng trong những phần mềm được lập trỡnh chủ yếu trờn mụi trường Foxpro, các hệ thống đó có quy mô nhỏ, độc lập và tính thừa kế không cao. Nhưng hiện nay, do quy mô, tính phức tạp của công việc ngày càng cao nên việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý khụng chỉ là việc lập trỡnh đơn giản mà phải xây dựng một cách có hệ thống. Các giai đoạn phân tích, thiết kế được tiến hành một cách tỷ mỷ và chính xác. Trong đồ án này em sẽ trỡnh bày quỏ trỡnh phõn tớch, thiết kế cho hệ thống quản lý nhân sự với hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access của hóng Microsoft. Và ngụn ngữ để xây dựng cho phần mềm này là Visual basic Nội dung của đồ án bao gồm: · Chương I : Tổng quan cơ quan và quản lí nhân sự. · Chương II : Cơ sở lí luận. · Chương III : Phân tích và thiết kế Hệ thống thông tin quản lí nhân sự. · Chương IV : Cài đặt và đánh giá. Do kiến thức và kinh nghiệm của bản thõn cũn hạn chế nờn đồ án không tránh khỏi những thiếu xót. Rất mong được giúp đỡ của quý thầy cụ trong khoa Tin Học Kinh Tế Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời Nói Đầu Th gii ngy nay ó cú nhiu tin b mnh m v cụng ngh thụng tin (CNTT) t mt tim nng thụng tin ó tr thnh mt ti nguyờn thc s, tr thnh sn phm hng hoỏ trong xó hi to ra mt s thay i to ln trong lc lng sn xut, c s h tng, cu trỳc kinh t, tớnh cht lao ng v c cỏch thc qun lý trong cỏc lnh vc ca xó hi. Trong nhng nm gn õy, nn CNTT nc ta cng ó cú phỏt trin trờn mi lnh vc trong cuc sng cng nh trong lnh vc qun lý xó hi khỏc. Mt trong nhng lnh vc m mỏy tớnh c s dng nhiu nht l cỏc h thng thụng tin qun lý núi chung .Tuy cỏc h thng ny xột v mt no ú cng ó ỏp ng c nhu cu ca ngi s dng trong nhng phn mm c lp trỡnh ch yu trờn mụi trng Foxpro, cỏc h thng ú cú quy mụ nh, c lp v tớnh tha k khụng cao. Nhng hin nay, do quy mụ, tớnh phc tp ca cụng vic ngy cng cao nờn vic xõy dng h thng thụng tin qun lý khụng ch l vic lp trỡnh n gin m phi xõy dng mt cỏch cú h thng. Cỏc giai on phõn tớch, thit k c tin hnh mt cỏch t m v chớnh xỏc. Trong ỏn ny em s trỡnh by quỏ trỡnh phõn tớch, thit k cho h thng qun lý nhân sự vi h qun tr c s d liu MS Access ca hóng Microsoft. V ngụn ng xõy dng cho phn mm ny l Visual basic Ni dung ca ỏn bao gm: Chơng I : Tổng quan cơ quan và quản lí nhân sự. Chơng II : Cơ sở lí luận. Chơng III : Phân tích và thiết kế Hệ thống thông tin quản lí nhân sự. Chơng IV : Cài đặt và đánh giá. Do kin thc v kinh nghim ca bn thõn cũn hn ch nờn ỏn khụng trỏnh khi nhng thiu xút. Rt mong c giúp đỡ ca quý thy cụ trong khoa Tin Học Kinh Tế Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân. Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Văn Th đã hớng dẫn em thực hiện đề tài này. Tin 43A 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng I : Tổng Quan Cơ Quan Và Quản Lý Nhân Sự 1. Tổng quan về cơ quan: Trong nền kinh tế thị trờng của nớc ta hiện nay có rất nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau nhằm đem lại thu nhập cho nền kinh tế. Trong đó có rất nhiều cơ quan thuộc sự quản lí của nhà nớc nó đợc thành lập để điều tiết nền kinh tế. Các cơ quan này gọi chung là cơ quan nhà nớc. Trong các cơ quan nhà nớc, hệ thống quản lí đợc tổ chức từ cao đến thấp. Nh trong sơ đồ dới đây: Lãnh đạo cơ quan là ngời đứng đầu cơ quan điều khiển mọi hoạt động của cơ quan, trực tiếp điều hành các phòng ban và nhân viên. Có rất nhiều phòng ban trong cơ quan, mỗi phòng ban có một nhiệm vụ khác nhau nhng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, mỗi phòng đều có trởng phòng và phó phòng để quản lí các hoạt động của phòng, quản lí các nhân viên trong phòng sao cho họ hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình. Các nhân viên trong cơ quan có quyền bình đẳng nh nhau, chịu sự quản lí của cấp trên, các nhân viên làm việc trong một phòng, và có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ mà cấp trên giao cho. Nói tóm lại hệ thống tổ chức của các cơ quan nhà nớc là tơng đối giống nhau , các chức vụ trong các cơ quan nhà nớc là nh nhau, nhiệm vụ cũng t- ơng đối nh nhau. Các phòng của các cơ quan nhà nớc cũng gần nh nhau, và nhiệm vụ của các phòng ban cũng tơng ứng nh nhau chỉ khác nhau một cơ quan có thể có nhiều phòng ban hơn, và do đó phạm vi hoạt động của nó cũng nhiều hơn các cơ quan khác. Tin 43A 2 Lãnh đạo cơ quan Các phòng ban Các nhân viên Lãnh đạo phòng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. Quản lý nhân sự : Do đặc điểm hệ thống tổ chức của các cơ quan nhà nớc có rất nhiều cán bộ công nhân viên nên công việc quản lý nhân viên trong một cơ quan là không dễ dàng nó đòi hỏi nhiều công sức và thời gian. Nếu nh trong cơ quan đó mà quản lý nhân viên một cách thủ công thì công việc quản lý sẽ hết sức khó khăn và phức tạp. Trớc hết nói về mặt lu trữ thông tin của các nhân viên trong cơ quan, trong một cơ quan có đến hàng nghìn tập hồ sơ nhân viên, mỗi hồ sơ nhân viên chiếm một khoảng diện tích không nhỏ do đó kho của cơ quan để chứa các tệp hồ sơ nhân viên là rất lớn. Hơn nữa, nếu cấp trên yêu cầu đợc xem thông tin hồ sơ của 1 nhân viên bất kì nào đó thì ngời quản lý phải vào kho tìm kiếm trong cả đống hồ sơ, công việc tìm kiếm rất mất thời gian có khi tốn hàng giờ đồng hồ. Nếu nh công việc bảo quản không tốt thì các tập hồ sơ của cán bộ rất có thể bị hỏng theo thời gian dẫn tới việc hồ sơ nhân viên bị mất độ chính xác. Với việc ứng dụng của CNTT quản lý nhân sự đã đợc tin học hoá. Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự thì làm cho công việc quản lý đơn giản đi rất nhiều. Về mặt lu trữ thông tin thì sử dụng các Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có độ chính xác và an toàn cao, nó có thể lu trữ đợc hàng nghìn bản ghi. Do đó làm giảm diện tích sử dụng kho để chứa các tập hồ sơ. Công việc thêm các nhân viên mới hay bớt các nhân viên chuyển đi là rất dễ dàng và thuận tiện. Nó giải đáp tức thì yêu cầu của cấp trên là tìm kiếm 1 số thông tin của 1 nhân viên nào đó bằng cách đa ra các báo cáo cụ thể. Công việc tìm kiếm này diễn ra nhanh chóng, đảm bảo các thông tin đa ra là chính xác. Tin 43A 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng II: Cơ Sở Lý Luận A. Cơ sở lý thuyết I. Các khái niệm cơ bản + Thc th: L mt I tng c th no ú + Thuc tớnh thc th: Tớnh cht xỏc nh thc th + Lp thc th: Cỏc thc th cựng thuc tớnh + Lc quan h: Thuc tớnh: Tờn thuc tớnh, min xỏc nh ca thuc tớnh Lc mt quan h gm cỏc thuc tớnh ca thc th ( Tờn min xỏc nh ) cựng vi cỏc mnh ràng buc. Lc quan h: R=<x, w>=(A1:D1,A2:D2,An:Dn,M) Ai: Tờn thuc tớnh Di: Min xỏc nh ca thuc tớnh M: Mnh rng buc Ni dung ca lc quan h gi l cỏc b + Cỏc phộp toỏn ti thiu: Tỡm kim d liu theo tiờu chun ó chn, khụng lm thay i trng thỏi CSDL. Thay i cu trỳc CSDL. Thay i nI dung CSDL. X lý, tớnh toỏn trờn CSDL. II. Khái niệm phụ thuộc dữ liệu và các dạng chuẩn - Mt thuc tớnh gi l ph thuc vo cỏc thuc tớnh khỏc khi giỏ tr ca cỏc thuc tớnh ny ph thuc vo giỏ tri ca ph thuc kia. S ph thuc ny cú th l giỏn tip hay trc tip. - Mt quan h bao gi cng cú mt nhúm thuc tớnh m giỏ tr ca chỳng qui nh giỏ tr cỏc thuc tớnh khỏc, nhúm thuc tớnh ú gi l khoỏ. - Vi mt quan h tu vo cỏc ph thuc ca cỏc thuc tớnh vo khoỏ cú trong ú m ta phõn chia cỏc quan h ú thnh cỏc dng chun khỏc nhau. Cỏc dng chun c bn. Dng chun 1 Dng chun 2 Dng chun 3 Cỏc d liu lu tr di dng chun 3 trỏnh c hin tng d tha d liu, to cho d liu cú tớnh c lp cao. Cỏc quan h nu cha dng chun 3 s c phõn ró thnh cỏc quan h nh hn dng chun 3. Tin 43A 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 III. Khái niệm chỉ dẫn và khoá chỉ dẫn - cú th tỡm kim thụng tin nhanh theo mt tiờu chun no ú chỳng ta to ra cỏc thụng tin ch dn theo tiờu chun no ú. Cỏc thụng tin ch dn l cỏc thụng tin giỳp ta tỡm kim d liu nhanh. Cỏc thụng tin ny gi l khoỏ ch dn. Khoỏ ch dn cú th l mt trng, hoc nhiu trng trong trng hp ny phi ch ra th t. Vi cỏch to ra khoỏ ch dn theo tiờu chun no ú ta cú th tỡm kim nhanh d liu theo tiờu chun no ú. IV. Mục tiêu và tính u việt của mô hình quan hệ - Cho mt lc d liu d s dng, mụ hỡnh n gin, ngi dựng khụng cn bit cu trỳc vt lý ca d liu. Tin li cho ngi dựng khụng chuyờn tin hc - Tng cng tớnh c lp ca d liu, c bit l vt lý. - Cho mt kh nng cú mt ngụn ng thao tỏc bc cao. - Tiu vic tỡm kim d liu trong CSDL, h qun tr t tỡm cỏch truy nhp. - Cithin nõng cao ton vn d liu v bo mt d liu. - Cú th phc v cho nhiu chng trỡnh ng dng. - Cú c s toỏn hc phong phỳ chc chn: * Lý thuyt quan h * Dng chun cú bn vng v y thụng tin B. Công cụ phát triển I. Lựa chọn công cụ phát triển và các vấn đề kỹ thuật 1. Lựa chọn công cụ phát triển Hin nay cỏc chng trỡnh quản lý nhân sự đều đang làm việc trong môi trờng FoxPro, Hệ quản trị cơ sở tơng đối mạnh tuy nhiên nó cũng có một số u và nhợc điểm sau u im: R tin Tin li cho cỏc ng dng cú tớnh cht cỏ nhõn hoc nhúm nh. D bo trỡ, bo hnh. ng b: Phỏt trin trờn mt thit k v nh hng thng nht. Tc thi: D liu c cp nht tc thi khi phỏt sinh, m bo thụng tin kp thi. c kim toỏn xỏc nhn v chng trỡnh, qui trỡnh, tớnh hp phỏp ca cỏc thụng tin do mỏy tớnh a ra. Nhc im: Tin 43A 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Khụng ỏp ng c mụ hỡnh cỏc bi toỏn cú t chc d liu ln. Tc c, ghi cỏc bng d liu gim rt nhanh khi kớch thc cỏc bng d liu tng t vi trm Kb ti hng ngn Mb. ng thi tc x lý cng ph thuc vo s lng ngi s dng. I vI vic phỏt trin h thng, vic la chn cụng c cng cú ý ngha ht sc quan trng. Ngi phỏt trin h thng phi cn c vo khả nng ca c s mỡnh cng nh cỏc yu t c thự m la chn cụng c cho phự hp. Trong ti qun lý nhân sự cú mt s yu t c xem xột khi la chn cụng c nh sau: * Kh nng phỏt trin ca h thng: H thụng tin xõy dng trong giai oan hin ti ó v ang l bc i ban u trong quỏ trỡnh tin ti mt h thng hon ho, do ú kh nng phi nõng cp dn trong tng lai l iu khụng th trỏnh khi. Chớnh vỡ vy, yu t hng u cn quan tõm khi la chn cụng c l kh nng h tr ca chỳng trong vic b sung phỏt trin h thng. Cụng c c chn phi gim c chi phớ bo hnh v nõng cp chng trỡnh. * H qun tr c s d liu c chn phi cú tớnh ci m cao h thng cú th d dng kt ni vi cỏc h thng thụng tin khỏc. * Kh nng m cụng c cú th gim nh gỏnh nng cụng vic cho ngi phỏt trin. * Trờn c s xem xột cỏc yu t trờn õy, cụng c c chn l h qun tr c s d liu MS ACCESS vi ngụn ng vit chng trỡnh l Visual basic. 2. Môi trờng làm việc + H thng mỏy tớnh ch yu c s dng hin nay ti cỏc cơ quan l mỏy PC vi mụi trng lm vic l h iu hnh Window 98. + a s ngi s dng trờn thc t ó lm quen vi tin hc qua mỏy PC vi h iu hnh Window. II. Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS ACCESS Access l gỡ? Access l mt h thng qun lý c s d liu ( CSDL ). Cng ging nh cỏc h CSDL khỏc, Access lu tr v tỡm kim d liu, biu din thụng tin v t ng lm nhiu nhim v khỏc. Vic s dng Access, chỳng ta cú th phỏt trin cho cỏc ng dng mt cỏch nhanh chúng. Access cng l mt ng dng mnh trong mụi trng Windows. Ngy t u Access cng l mt sn phm ca CSDL trong Microsoft Windows. Bi vỡ c Window v Access u xut phỏt t Microsoft nờn c hai sn phm ny lm vic rt tt cựng nhau, Access chy trờn nn Windows cng th hin c trong Access. Bn cú th ct, dỏn d liu t bt c ng dng no trong mụi trng Windows no cho Access v ngc li. Bn cú th liờn kt cỏc i Tin 43A 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tượng nào đó ví dụ như: OLE trong Excel, Paintbrush và Word for Windows vào môi trường Access. Dù sao Access là một hệ quản trị dữ liệu rất tốt trong cơ sở dữ liệu, đồng thờI nó có thể giúp chúng ta truy nhập tới tất cả các dạng dữ liệu. Nó có thể làm việc với nhiều hơn một bảng (Table) tại cùng một thời điểm để giảm bớt sự rắc rối của dữ liệu và làm cho công việc dễ dàng thực hiện hơn. Chúng có thể liên kết một bảng trong Paradox và một bảng trong database, có thể lấy kết quả của việc liên kết đó và kết nối dữ liệu này với những bảng làm việc trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Access cung cấp những công cụ gì? Access cung cấp những thông tin quản lý CSDL quan hệ thực sự, hoàn thiện với những định nghĩa khoá (Primary key) và khoá ngoại (Foreign key), các loại luật quan hệ (một - một, một-nhiều), các mức kiểm tra mức toàn vẹn của dữ liệu cũng như định dạng và những định nghĩa mặc định cho môi trường (Filed) trong một bảng. Bằng việc thực hiện sự toàn vẹn dữ liệu ở mức database engine, Access ngăn chặn được sự cập nhật và xoá thông tin không phù hợp. Access cung cấp tất cả các kiểu dữ liệu cần thiết cho trường, bao gồm văn bản (text), kiểu số (number), kiểu tiền tệ (currency), kiểu ngày/tháng (data/time), kiểu meno, kiểu có/không (yes/no) và các đốI tượng OLE.Nó cũng hỗ trợ cho các giá trị rỗng ( Null) khi các giá trị này bị bỏ qua. Việc xử lý quan hệ trong Access đáp ứng được những đòi hỏi với kiến trúc mềm dẻo của nó. Nó có thể sử dụng như một hệ quản lý CSDL độc lập, hoặc theo mô hình Client/ Server. Thông qua ODBC (Open Database Connectivity), chúng ta có thể kết nối với nhiều dạng dữ liệu bên ngoài, ví dụ như: Oracle, Sybase, thậm chí vớI cả những CSDL trên máy tính lớn như DB/2. VớI Access chúng ta cũng có thể phân quyền cho người sử dụng và cho các nhóm trong việc xem và thay đổi rất nhiều các kiểu đối tượng dữ liệu. Tóm lại: Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương tác với người sử dụng chạy trên môi trường Windows, nó tăng thêm sức mạnh trong công tác tổ chức, tìm kiếm và tổ chức thông tin. Các quy tắc kiểm tra dữ liệu, giá trị mặc định, khuôn nhập dữ liệu … của Microsoft Access hoàn toàn đáp ứng yêu cầu. Khả năng kết nối và công cụ truy vấn mạnh của nó giúp ta tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. Nó cho phép ta thiết kế được các biểu mẫu và báo cáo phức tạp đáp ứng các yêu cầu đề ra. Đối với những yêu cầu quản lý dữ liệu ở mức độ chuyên môn cao. III. Giíi thiÖu tæng qu¸t ng«n ng÷ lËp tr×nh VISUAL BASIC Visual Basic là một ngôn ngữ thảo chương hoàn thiện và hoạt động theo kiểu điều khiển bởi sự kiện (Event – Driven programming languag) nhưng lại giống ngôn ngữ thảo chương có cấu trúc (Structured programming language). Tin 43A 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Theo Bill Gates đã mô tả Visual Basic như một “ công cụ vừa dễ lại vừa mạnh để phát triển các ứng dụng Windows bằng Basic “Điều này dường như chưa đủ để minh chứng cho tất cả những phô trương trên, trừ khi bạn hiểu ra rằng hiện đang có hàng chục triệu người dùng Microsoft Windows. Visual Basic đã từng nhanh hơn, mạnh hơn và thậm chí dễ dùng hơn Visual Basic 1.0. Visual Basic 3 bổ sung các cách thức đơn giản để điều khiển các cơ sở dữ liệu mạnh nhất sẵn có. Visual Basic 4 lại bổ sung thêm phần hỗ trợ phát triển 32 bit và bắt đầu tiến trình chuyển Visual Basic thành một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng đầy đủ. Visual Basic 5 đã bổ sung khả năng tạo các tập tin thi hành thực sự, thậm chí có khẳ năng sáng tạo các điều khiển riêng. Và bây giờ, Visual Basic 6.0 bổ sung một số tính năng ngôn ngữ đã được mong đợi từ lâu, tăng cường năng lực Internet, và cả các tính năng cơ sở dữ liệu mạnh hơn. Quả thật, Visual Basic đã trở thành mạnh nhất và trôi chảy nhất chưa từng thấy. Mặt khác, lợi điểm khi dùng Visual Basic chính là ở chỗ tiết kiệm thời gian và công chức so vớI ngôn ngữ lập trình khác khi xây dựng cùng một ứng dụng. Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan ( Visual ), nghĩa là khi thiết kế một chương trình, ta nhìn thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện. Đây là thuận lợi lớn so với các ngôn ngữ lập trình khác, Visual Basic cho phép ta chỉnh sửa đơn giản, nhanh chóng màu sắc, kích thước, hình dáng của các đối tượng trong ứng dụng. Một khả năng khác của Visual Basic chính là khả năng kết hợp các thư viện liên kết động DLL ( Dynamic Link Library ). DLL chính là phầm mở rộng cho Visual Basic tức là khi xây dựng một ứng dụng nào đó đã có một số yêu cầu mà Visual Basic chưa đáp ứng đủ, ta viết thêm DLL phụ trợ. Khi viết chương trình bằng Visual Basic, chúng ta phải qua hai bước: Thiết kế giao diện ( Visual Programming ) Viết lệnh ( Cade Programming ) Nó cùng hỗ trợ các cấu trúc: - Cấu trúc IF… THEN …ELSE - Các cấu trúc lặp (Loops). - Cấu trúc rẽ nhánh ( Select Case ) - Hàm ( Function ) và chương trình con ( Subroutines ) Visual Basic đưa ra phương pháp lập trình mới, nâng cao tốc độ lập trình. Cũng như các ngôn ngữ khác, mỗi phiên bản mới của Visual Basic đều chứa đựng những tính năng mớI chẳng hạn Visual Basic 2.0 bổ sung cách đơn giản để điều khiển các cơ sở dữ liệu mạnh nhất có sẵn, Visual Basic 4.0 bổ sung thêm phần hỗ trợ phát triển 32 bit và chuyển sang ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng đầy đủ, hiện nay ngôn ngữ mới nhất là Visual Basic 6.0 hỗ trợ nhiều tính năng mạnh hữu hạn OLE DB để lập trình dữ liệu. Các lập trình viên đã có thể dùng Visua Basic 6.0 để tự mở rộng Visual Basic. Tin 43A 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Visual Basic có sẵn các công cụ như: Các hộp văn bản, các nút lệnh, các nút tuỳ chọn, các hộp kiểm tra, các hộp liệt kê, các thanh cuộn, các hộp thư mục và tập tin… có thể dùng các khung kẻ ô để quản lý dữ liệu theo dạng bảng, liên lạc vớI các ứng dụng Windows khác, truy nhập các cơ sở dữ liệu gọi chung là điều khiển thông qua công nghệ OLE của Microsoft Hệ trợ giúp trực tuyến đầy đủ giúp tham khảo nhanh chóng khi phát triển một ứng dụng. Tuy nhiên việc này trên VB 6.0 đòi hỏi phải có CD-ROM. Visual Basic còn hỗ trợ việc lập trình bằng cách hiện tất cả tính chất của đối tượng mỗi khi ta định dùng đến nó. Đây là điểm mạnh của ngôn ngữ lập trình hiện đại. * Các bước thiết kế một ứng dụng Visual Basic: - Xây dựng các cửa sở mà người dùng sẽ thấy - Quyết định những sự kiện mà các điều khiển trên cửa sổ sẽ nhận ra. * Các nội dung diễn ra khi ứng dụng đang chạy: - Visual Basic giám sát các cửa sổ và các điều khiển trong từng cửa sổ cho tất cả mọi sự kiện mà từng điều khiển có thể nhận ra ( các chuyển động chuột, các thao tác nhắp chuột, di chuyển, gõ phím …) - Khi Visual Basic phát hiện một sự kiện, nếu không có một đáp ứng tạo sẵn cho sự kiện đó, Visual Basic sẽ xem xét ứng dụng để kiểm tra người dùng đã viết thủ tục cho sự kiện đó hay chưa. - Nếu đã viết rồi, Visual Basic sẽ thi hành và hình thành nên thủ tục sự kiện đó và quay trở lại bước đầu tiên. * Các bước này quay vòng cho đến khi ứng dụng kết thúc. Sau khi đã tìm hiểu thế nào là hoạt động điều khiển bởi sự kiện và các hỗ trợ của Visual Basic mà phiên bản mới nhất là Visual Basic 6.0, chúng ta sẽ thấy đây là một công cụ lập trình dễ chịu và có xu hướng trở thành môi trường lập trình hoàn hảo cho những năm sắp tới. Tin 43A 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng III : Phân Tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự I. Phân tích hệ thống : 1. Sơ đồ chức năng của hệ thống : 2. Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống : Tin 43A 10 Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự Hệ Thống Cập Nhật Tìm Kiếm Báo Cáo Thống kê Ngời Sử Dụng Mới Đổi Mật Khẩu Lơng cơ bản Ng-ời Sử Dụng Mới Các phòng ban Các chức vụ LOG OFF Thoát Thêm Hồ Sơ Mới Khen Thởng Kỉ Luật Đảng Viên Mới Tăng L- ơng Tìm Kiếm Nhanh Theo Phòng Ban Bảng L- ơng Tất Cả Các Nhân Viên Thống Kê Chung Hệ thống thông tin quản lý nhân sự [...]... sở dữ liệu ACCESS : Tin 43A 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tin 43A 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II Thiết kế Hệ Thống : 1 Thiết kế cơ sở dữ liệu : Cấu trúc các bảng trong cơ sở dữ liệu Sử dụng công cụ lập trình Microsoft Access ta xây dựng cơ sở dữ liệu của hệ thống bao gồm các bảng cùng với các thuộc tính của chúng... tới nơi, thời điểm và đối tợng chịu trách nhiệm xử lý Ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu : Ngôn ngữ sơ đồ luồng dữ liệu DFD sử dụng 4 loại ký pháp cơ bản: thực thể, tiến trình, kho dữ lỉệu, dòng dữ liệu Tên bộ phận Nguồn họăc đích Dòng dữ liệu Tên tiến trình xử lý Tệp dữ liệu Tiến trình xử lý Kho dữ liệu Sơ đồ DFD mức 0 Hồ SơCán Bộ Thông tin cá nhân Tin 43A 1.0 Cập nhật hồ sơ 11 Website: http://www.docs.vn... nhiều cơ quan tổ chức, làm giảm công việc của nhà lãnh đạo và phòng quản lý nhân sự Nhợc điểm của đề tài Chỉ đơn thuần là quản lý nhân sự, nó không có hệ thống bảng chấm công phù hợp để đa ra các phiếu lơng cho từng cán bộ Cách khắc phục Phải xây dựng thêm một hệ thống bảng chấm công hoàn thiện và phù hợp với thực tế để có thể đa ra một bảng tính tiền lơng cụ thể đối với từng cán bộ 2 Hớng phát triển của. .. lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cán Bộ Thông tin cá nhân Kết quả tìm kiếm theo yêu cầu Lãnh đạo Lãnh đạo Yêu cầu,Tìm Kiếm thông tin Cán Bộ Báo cáo tiền lơng Phòng Tài Vụ Thông tin về lơng 3 Cán Bộ Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống : Sơ đồ luồng dữ liệu đơn thuần mô tả hệ thống thông tin làm gì, để làm gì Sơ đồ chỉ bao gồm: các luồng dữ liệu, các xử lý, các lu trữ dữ liệu, nguồn và đích nhng không quan tâm tới... 0918.775.368 Kết Luận 1 Những Ưu điểm, Hạn chế của đề tài : Ưu điểm Thế giới đang ngày càng phát triển về mọi mặt, cả tri thức, cả kinh tế lẫn văn hoá Kinh tế càng phát triển thì ngày càng có nhiều cơ quan và tổ chức tham gia vào hoạt động Cùng với sự phát triển vợt bậc của Khoa Học thì việc quản lý các vấn đề hoạt động kinh tế của cơ quan và tổ chức dễ dàng hơn Nếu sử dụng các phần mềm quản lý thì làm... Kho Dữ Liệu Lãnh đạo Yêu cầu thông tin Thống Kê Lãnh đạo Báo cáo tiền lơng Thông tin về tiền lơng Cơ Quan 4 Báo cáo 2.0 Xử lý Phòng Tài Vụ Cán Bộ Sơ đồ quan hệ thực thể ERd : Cơ Quan 1 Có N Phòng Ban 1 Tin 43A 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Có m Cán Bộ 1 1 Sơ yếu lí lịch 1 Lơng, BHXH 1 Chức Vụ 1 1 Có 1 Bảng Lơng 1 Tính 1 Phụ Cấp Quan hệ các bảng trong cơ sở dữ. .. nhà lãnh đạo cơ quan và tổ chức nhàn hạ đi rất nhiều Hơn nữa do trong thời kì phát triển kinh tế mạnh mẽ trên thế giới do đó các cơ quan muốn sử dụng các phần mềm quản lý để tiết kiệm thời gian, sử dụng tối đa thời gian cho hoạt động kinh tế Quản lý nhân sự cũng vậy nếu các nhà lãnh đạo sử dụng phần mềm thì công việc tìm kiếm các thông tin về cán bộ sẽ rất nhanh chóng Do đó u điểm lớn của đề tài là... Tel (: 0918.775.368 3.21 Bảng lơng của các nhân viên : 3.22 Form thống kê : Tin 43A 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.23 Thống kê theo giới tính : 3.24 Thống kê theo nhóm tuổi : Tin 43A 34 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.24 Thống kê theo số đảng viên : 3.25 Và các báo cáo tơng ứng theo thống kê : Tin 43A 35 Website: http://www.docs.vn... thi gian thc hin không nhiều, kinh nghim cng nh kin thc cũn nhiu hn ch vỡ vy trong thi gian ti chng trỡnh s c hon thin v m rng trin khai ỏp dng cho các cơ quan Cố gắng phát triển thành hệ thống thông tin đa chức năng quản lý cán bộ - tin lng trong cỏc cơ quan và tổ chức Tin 43A 36 ... viên mới đợc kết nạp : 3.17 Form cập nhật lên Lơng của cán bộ Tin 43A 30 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.18 Form tìm kiếm thông tin về cán bộ theo mã cán bộ : 3.19 Báo cáo thông tin về cán bộ : Tin 43A 31 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.20 Báo cáo các nhân viên trong 1 phòng : 2.21 Báo cáo nhân viên trong toàn cơ quan :