Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây

Công ty với chủng laoij sản phẩm từ đá phong phú về màu sắc kích cỡ và chủng loại. Hastone đã ứng dụng được mọi nhu cầu thiết kế của công trình xây dựng và trang trí

Mục lục Lời nói đầu Quá trình học tập tại trờng đại học là quá trình mà mỗi sinh viên tích luỹ cho mình lợng kiến thức nhất định về các lĩnh vực khác nhau đợc giảng dạy trong nhà trờng. Tuy nhiên, những kiến thức đó là cha đủ. Đặc biệt là đối với sinh viên chuyên ngành kinh tế, chuyên ngành kế toán, kiến thức học đợc ở trờng, trên sách vở là cơ sở, nền tảng cho sinh viên, song thực tế áp dụng vẫn là những điều mới mẻ và đa dạng. Chính vì vậy, thực tập có một vai trò quan trọng đó là: giúp cho sinh viên có cái nhìn thực tế hơn về các vấn đề đã đợc tiếp thu trong quá trình học tập. Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thực tập giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức đã đợc trang bị trong nhà tr- ờng vào thực tiễn, củng cố những kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cụ thể. Từ đó, sinh viên có một cái nhìn tổng thể, toàn diện cả trên khía cạnh lý luận và khía cạnh thực tiễn áp dụng. Bên cạnh đó, sinh viên còn đợc học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, ứng xử trong các mối quan hệ tại cơ quan giúp cho sinh viên hội nhập môi trờng làm việc doanh nghiệp tốt hơn sau khi ra trờng và đi làm. Chính vì vậy, em nhận thấy, quá trình thực tập của em tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây là một cơ hội tốt cho em nâng cao tầm hiểu biết và có thêm những kinh nghiệm thực tế quý báu làm hành trang cho mình sau khi ra trờng. Qua quá trình thực tập, Báo cáo thực tập tổng hợp này chính là sự đúc kết những trải nghiệm, những điều đã học hỏi đợc trong quá trình tiếp xúc với thực tiễn hoạt động tại công ty giúp em có cái nhìn toàn diện hơn về kiến thức đã học và thực tiễn áp dụng. Phần I. tổng quan về công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây đợc thành lập theo quyết định số 78 QĐ/UB ngày 15/01/1975 của UBND tỉnh Hà Tây. Tên đầu của công ty là Xí nghiệp cơ khí chuyên dùng, trụ sở tại phờng Văn Mỗ, thành phố Hà Đông, tỉnh Hà Tây với diện tích 4325 m2. Năm 1976 hợp nhất hai tỉnh Hà Tây và Hoà Bình, Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí xây dựng Hà Sơn Bình. Ngoài xởng cơ khí đợc đầu t mở rộng, xí nghiệp còn đợc đầu t xây dựng thêm phân xởng đúc, phân x- ởng nguội lắp ráp và tăng cờng hệ thống kho tàng. Nhiệm vụ chủ yếu là sản phẩm cơ khí nhỏ phục vụ trong, ngoài tỉnh: sản phẩm là máy nghiền xi măng, máy hàm hẹp, máy kẻ viền, máy đùn gạch EG2 Năm 1980 nắm bắt đợc thị trờng có nhu cầu sản xuất và sử dụng đá ốp lát, xí nghiệp đã tập trung nghiên cứu chế tạo thiết bị biến đá. Năm 1983 sản phẩm máy cắt đá CĐ350 đã đạt huy chơng vàng tại hội chợ triển lãm Giảng Võ- Hà Nội. Ngày 01/12/1992 theo quyết định số 338 của Chính phủ các doanh nghiệp rà soát lại để đăng ký kinh doanh nghiệp mới. Xí nghiệp cơ khí xây dựng lúc này đã thay đổi mặt hàng sản xuất: chủ yếu từ sản xuất máy công cụ, máy phục vụ ngành xây dựng sang sản xuất đá ốp lát và vật liệu xây Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C 2 dựng bằng chính những thiết bị do xí nghiệp tự chế tạo nh: máy cắt đá, máy mài thô, máy đánh bóng Do đó xin đăng ký thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc lấy tên là Công ty đá ốp lát và vật liệu xây dựng Hà Tây theo quyết định số 478 QĐ/UB ngày 01/12/1992 của UBND tỉnh Hà Tây. Ngày 08/08/1993 theo quyết định số 351 QĐ/UB của UBND tỉnh Hà Tây về việc Sát nhập xí nghiệp đá xẻ Xuân Mai vào công ty đá ốp lát và vật liệu xây dựng Hà Tây. Tên giao dịch của công ty là: Ha Tay stone slab and contruction material. Tên viết tắt: HASTONE Công ty với chủng loại sản phẩm từ đá phong phú về màu sắc, kích cỡ và chủng loại. Hastone đã đáp ứng đợc mọi nhu cầu thiết kế của công trình xây dựng và trang trí. Ngày 20/03/2002 công ty đổi tên là Công ty xây dựng phát triển hạ tầng và sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây theo quyết định số 332 QĐ/UB của UBND tỉnh Hà Tây. Sau khi nhà nớc có quyết định cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc để đem lại lợi nhuận và phát triển các doanh nghiệp đó. Ngày 01/01/2005 Công ty đã có quyết định đổi tên thành Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây theo quyết định số 600 QĐ/UB ngày 25/02/2005 của UBND tỉnh Hà Tây. Địa chỉ: Số 15 phố Thanh Bình- Văn Mỗ- Hà Đông- Hà Tây. Fax: 84.34820255 Website: http://www.hastone.com. Từ khi thành lập đến nay dù đã trải qua nhiều khó khăn song Công ty ngày càng khẳng định đợc vai trò và vị trí của mình. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng tăng qua các năm, đặc biệt là các năm 2004, 2005, 2006. Có thể nhận thấy sự phát triển này qua bảng số liệu sau: Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C 3 Đơn vị: đồng 1.2. Đặc điểm tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động và địa bàn hoạt động Chức năng: Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu đá ốp lát và vật liệu xây dựng: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi, sản xuất cơ khí, cấu kiện bê tông đúc sẵn, ép cọc bê tông. Lắp đặt sửa chữa thiết bị và thay thế phụ tùng, lắp đặt thiết bị điện nớc công trình; trang trí nội thất, ngoại thất, kinh doanh phát triển nhà ở. Nhiệm vụ: Sản xuất, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành phù hợp. Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý sản xuất kinh doanh, xây dựng, thực hiện chính sách về thuế nộp ngân sách nhà nớc. Thực hiện cam kết trong hợp đồng kinh tế theo đúng luật pháp. Phạm vi và địa bàn hoạt động: Công ty với sự năng động trong sản xuất kinh doanh và đa dạng của sản phẩm, mẫu mã trên thị trờng tiêu dùng cũng rất rộng không những trong nớc mà còn cả nớc ngoàI nh: ĐàI Loan, Malayxia, Nhật Bản Các sản phẩm, hàng hoá của công ty sản xuất kinh doanh đó là đá ốp lát, đá Granite, đá Marble, đá hạt Công ty thu mua nguyên vật liệu ở nhiều nơi nh Quốc Oai, ứng Hoà, Thanh Hoá Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C Tài sản/ Nguồn vốn Năm 2005 Năm 2006 1. Tổng tàI sản 7,988,527,937 11,925,452,899 2. Nguồn vốn CSH 2,163,292,800 2,210,134,975 3. Tổng Doanh thu TH 17,330,274,901 22,606,569,301 4. Lợi nhuận từ SXKD 291,300,000 600,000,000 5. Nộp Ngân sách 452,000,000 804,044,903 4 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Với tính chất sản xuất kinh doanh hàng nhập khẩu là chủ yếu quy trình công nghệ của công ty là một chu trình khép kín từ khâu thu mua (hoặc khai thác) đá khối đến khâu chế biến rồi nhập kho, đòi hỏi phải đảm bảo về chất lợng và giá thành sản phẩm. Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C 5 S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt NguyÔn ThÞ HuyÒn_KÕ to¸n 46C 6 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C Vật liệu chính Máy bổ cố định Máy cắt bổ nhiều lỡi Cắt hai cạnh dọc Mài đánh bóng tự động Cắt định hình theo quy cách Máy bổ cố định Bộ phận sản xuất phụ Kiểm tra chất lượng sản phẩm Sản phẩm sửa chữa hoặc nâng cấp KCS Sản phẩm xuất khẩu Sản phẩm tiêu thụ nội địa Nhập kho sản phẩm phụ Đóng gói và tiêu thụ Nhập kho thành phẩm 7 Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức rất linh hoạt, gọn nhẹ, thống nhất từ trên xuống dới nhằm hoạt động kinh doanh năng động và thống nhất. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty: Giám đốc: với vai trò lãnh đạo chung toàn công ty đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng tổ chức hành chính: tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức hành chính, động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ, sơ yếu lý lịch, giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính, văn th, con dấu theo chế độ quy định. Phòng kinh doanh: xây dựng và chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch kinh doanh. Phòng tài chính- kế toán: xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, thực hiện công tác thống kê, hạch toán, kế toán và thanh quyết toán theo quy định giám sát các hoạt động của công ty. Phòng kỹ thuật- công nghệ: tham mu cho giám đốc trong việc thực hiện đôn đốc, kiểm tra các quy định, nội quy đảm bảo chất lợng, kỹ thuật của sản phẩm. Thờng xuyên tổng hợp, báo cáo, phát minh sáng kiến cảI tiến kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Hai phân xởng I và II: đều nằm dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có mối quan hệ mật thiết với nhau và các phòng ban. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C 8 Phần II. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phân xư ởng I Phân xư ởng II 9 Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung ( mô hình trực tuyến). Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Công ty có bộ máy kế toán tài chính hoạt động rất gọn và hiệu quả gồm: Kế toán trởng: chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ lên sổ cái,lập báo cáo tài chính cho cơ quan thuế và hội đồng quản trị về các số liệu tháng, quý, năm. Đồng thời giám sát và điều hành bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, đảm bảo chính xác cao. Kế toán viên: có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động vật t, tàI sản cố định, xác định chi phí nguyên vật liệu, thanh toán công nợ và trả nợ ngời bán, làm thủ tục nhập và xuất kho, tính phân bổ khấu hao, tính giá thành, công cụ dụng cụ, làm thủ tục thanh toán. Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C Kế toán trưởng Kế toán vật tư tài sản Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương 10