Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cầu 12

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng, nó có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lượng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP (từ 6% đến 12%) là điều kiện thu hút vốn nước ngoài trong quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá . Trong xu thế phát triển chung, đặt biệt trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây lắp có tốc độ phát triển nhanh chưa từng có ở nước ta. Điều đó có nghĩa là vốn đầu tư xây dựng giao thông cũng tăng lên. Vấn đề đặt ra làm sao quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất xây dựng cơ bản trải qua khâu (thiết kế, lập dự án, thi công, nghiệm thu ...) địa bàn sản xuất luôn thay đổi thời gian kéo dài có khi lên tới vài năm. Là sinh viên chuyên ngành kế toán – kiểm toán qua quá trình học tập và nghiên cứu lý thuyết đồng thời được thực tập thực tế tại Công ty cầu 12, tôi cảm thấy công tác kế toán trong nền kinh tế thị trường là một vấn đề cực kỳ quan trọng, nó sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong nền kinh tế. Chính vì thế, tổ chức bộ máy kế toán hợp lý là một vấn đề hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp hoạt động theo đúng nguyên tắc tài chính công khai, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời đảm bảo lợi ích hài hoà của chủ doanh nghiệp và người lao động.

Lời mở đầu Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng, nó có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lượng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP (từ 6% đến 12%) là điều kiện thu hút vốn nước ngoài trong quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá . Trong xu thế phát triển chung, đặt biệt trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây lắp có tốc độ phát triển nhanh chưa từng có ở nước ta. Điều đó có nghĩa là vốn đầu tư xây dựng giao thông cũng tăng lên. Vấn đề đặt ra làm sao quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất xây dựng cơ bản trải qua khâu (thiết kế, lập dự án, thi công, nghiệm thu .) địa bàn sản xuất luôn thay đổi thời gian kéo dài có khi lên tới vài năm. Là sinh viên chuyên ngành kế toán – kiểm toán qua quá trình học tập và nghiên cứu lý thuyết đồng thời được thực tập thực tế tại Công ty cầu 12, tôi cảm thấy công tác kế toán trong nền kinh tế thị trường là một vấn đề cực kỳ quan trọng, nó sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong nền kinh tế. Chính vì thế, tổ chức bộ máy kế toán hợp lý là một vấn đề hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp hoạt động theo đúng nguyên tắc tài chính công khai, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời đảm bảo lợi ích hài hoà của chủ doanh nghiệp và người lao động. Báo cáo thực tập gồm: + Lời nói đầu. + Chương I: Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cầu 12 + ChươngII: Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cầu 12. Với thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế còn ít nên không tránh khỏi sự thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo của các anh, chị trong phòng Tài chính kế toán và thầy cô giáo. 1 PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CẦU 12 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CẦU 12 1. Quá trình hình thành. Công ty cầu 12 là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I - Bộ giao thông vận tải. Tên giao dịch quốc tế là: Contruction Company No12 - Viết tắt là CC12. Trụ sở chính: Thị Trấn Sài Đồng, Gia Lâm - Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh: xây dựng cơ bản Tiền thân của công ty cầu 12 là một đội cầu chủ lực thành lập ngày 17 tháng 8 năm 1952 - là đơn vị xây dựng cầu đầu tiên của Việt Nam với cơ sở vật chất nghèo nàn. Qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành với nhiều tên gọi khác nhau, năm 1977 đội cầu chủ lực được chuyển tên thành Xí nghiệp cầu 12. Từ đó, Xí nghiệp Cầu 12 đã có những chuyển biến mạnh mẽ từ chế độ bao cấp sang chế độ kinh doanh với phương châm tự trang trải tiến tới đủ sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và vươn ra thị trường quốc tế. Đến năm 1993, do sự phát triển ngày càng lớn mạnh và do yêu cầu tổ chức quản lý kinh doanh, Xí nghiệp cầu 12 đã đổi tên thành Công ty cầu 12 theo quyết định số 324/QĐ/TCCB-LĐ ngày 04/03/1993 của Bộ giao thông vận tải. Năm mươi năm xây dựng và trưởng thành, từ một đội cầu với máy móc thiết bị thô sơ, đến nay Công ty Cầu 12 đã có những bước tiến dài. Công ty đã sửa chữa và xây dựng mới trên 200 lượt chiếc cầu lớn, nhỏ với tổng chiều dài hơn 68.850 mét. Từ thời kỳ đầu chiến tranh Công ty Cầu 12 luôn đảm nhận công việc xây dựng mới và sửa chữa các cây cầu nơi tuyến lửa cũng như hậu phương đảm bảo giao thông xuyên suốt phục vụ cho tiền tuyến. Hoà bình lập lại, Công ty cầu 12 cùng với đồng bào chiến sỹ cả nước xây dựng đất nước với nhiều cây cầu hiện đại to lớn - đưa đất nước ta dần tiến kịp các nước trong khu vực và thế giới trong việc phát triển và hiện đại hoá mạng lưới giao thông. Trong quá trình xây dựng và trưởng thành Công ty Cầu 12 luôn đi đầu trong lĩnh vực khoa học và công nghệ với tất cả các loại kết cấu kỹ thuật công trình và thi công bằng giải pháp đã có ở Việt nam. Một số cầu lớn công ty đã từng tham gia hoặc trực tiêp xây dựng : Cầu Chương Dương (1983-1985),Cầu Thái Bình(1986-1990), Cầu Đò Quan (1989- 1994),Cầu Hồng Phú, . 2 Với những thành tích lớn lao Công ty cầu 12 đã được nhà nước 2 lần phong tặng Đơn vị anh hùng lao động (năm 1985 và 1997), tặng thưởng nhiều huân huy chương các loại cho tập thể, cá nhân anh hùng lao động. 2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty Cầu 12 là đơn vị chuyên ngành xây dựng các công trình giao thông. Do đó, chức năng nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng, sửa chữa và nâng cấp các công trình giao thông. Công ty Cầu 12 được thành lập với số vốn kinh doanh là 3.585 triệu đồng. Trong đó: + Vốn cố định: 2.107 triệu đồng + Vốn lưu động: 1.478 triệu đồng Bao gồm các nguồn vốn: + Vốn ngân sách Nhà nước cấp: 1.304 triệu đồng + Vốn do doanh nghiệp tự bổ sung: 1.137 triệu đồng + Vốn vay: 1.144 triệu đồng Theo chứng chỉ hành nghề xây dựng số 113/BXD/CSKD ngày 02/07/1998 của Bộ xây dựng thì Công ty cầu 12 có năng lực hành nghề xây dựng như sau: Thực hiện các công việc xây dựng gồm: + Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình; + Thi công các loại móng công trình; + Xây lắp các công trình kết cấu; + Lắp đặt thiết bị cơ - điện - nước công trình; + Hoàn thiện xây dựng; Thực hiện xây dựng các công trình gồm: + Xây dựng các công trình giao thông; + Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trình công nghiệp nhóm C. Những năm gần đây, công ty đã mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh, hợp tác liên doanh với một số hãng, công ty nước ngoài để tham gia đấu thầu và thi công một số công trình trong nước và nước ngoài có quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp. 3 Hàng năm, công ty đều hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng nhiều cây cầu ở nhiều địa phương. Công nhân luôn có việc làm, lợi nhuận tăng và đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày càng nhiều. Năm mươi năm qua, từ nhiệm vụ đảm bảo giao thông chuyển sang xây dựng kinh tế việc xây dựng và khôi phục mới hàng trăm cây cầu lớn nhỏ bằng các loại kết cấu và thi công bằng các giải pháp đã có ở Việt Nam từ đơn giản đến phức tạp. Một số cảng sông, cảng biển, sân bay CC12 cũng đã từng thi công. CC12 luôn khẳng định vai trò đầu đàn về công nghệ làm cầu và luôn chủ động chiếm lĩnh thị trường cầu mới tại Việt nam. Bằng chất lượng các sản phẩm cầu của mình, uy tín cũng như cơ hội hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nước ngay càng được mở rộng. Những năm gần đây, CC12 đã hợp tác liên doanh liên kết với một số hãng, công ty nước ngoài để tham gia đấu thầu và thi công xây dựng một số công trình trong và ngoài nưóc có quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp. CC12 đã hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, những công trình hoàn thành nghiệm thu đã được đánh giá cao về kỹ thuật mỹ thuật, chất lượng và tiến độ thi công đem lại hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo đời sống cho 1.174 CBNV trong công ty, thu nhập bình quân 1.000.000đ/người /tháng. Để đạt được những thành tựu đó, lãnh đạo công ty đã không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, vi tính để theo kịp với đà phát triển của đất nước. Cùng với đội ngũ thợ lành nghề kế tục nhiều đời, có tính kỷ luật cao chiếm 14.3% tổng số thợ chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ sư kỹ thuật, kinh tế và đốc công năng động sáng tạo đã và đang được trẻ hoá. Qua quá trình xây dựng và trưởng thành đến nay CC12 đã được nhà nước trao tặng nhiều huy chương các loại. Quy mô và kết quả kinh doanh của công ty thể hiện qua các chỉ tiêu sau Bảng số 01: Quy mô và kết quả kinh doanh của công ty Đơn vị tính: triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 1 Giá trị tổng sản lượng 124.000 125.000 195.000 218.000 2 Nguồn vốn chủ sở hữu 20.873 22.116 24.000 28.000 3 Giá trị sản lượng 100.080 103.240 107.900 116.700 4 Doanh thu 107.683 114.487 135.420 186.434 5 Nộp ngân sách nhà nước 3.416 4.760 2.113 7.857 4 6 Lợi nhuận trước thuế 1.776 1.695 2.500 3.500 3 .Đặc điểm sản xuất kinh doanh 3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý Bộ máy quản lý của công ty đặt dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc. Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến từng xí nghiệp đơn vị trực thuộc. Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng nghiệp vụ. Đối với Công ty Cầu 12 ta có thể thấy bộ máy quản lý theo sơ đồ 2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: + Phòng kỹ thuật thi công : Có nhiệm vụ giám sát chất lượng, an toàn tiến độ thi công của toàn công ty, tham gia tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tổ chức hướng dẫn đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ của các phòng đối với các đơn vị trực thuộc. + Phòng quản lý chất lượng : Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật giám sát, chỉ đạo các công trình thực hiện theo đúng thiết kế, quy trình quy phạm kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình, giảng dạy đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật, nâng cao tay nghề để đáp ứng nền công nghệ tiên tiến. + Phòng kinh tế thị trường : Tiếp cận thị trường tìm hiểu các dự án tham gia đấu thầu cho công ty. Nghiên cứu và lập hồ sơ thi công. Tính giá thành hoàn thiện hồ sơ thầu + Phòng quản lý vật tư :Nghiên cứu hồ sơ thiết kế để lấy chủng loại vật tư cần thiết cho công trình. Lập kế hoạch mua sắm xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho các công trình . Theo dõi số lượng cung cấp vật tư cho các công trình, giám sát sử dụng vật tư đó có đúng mục đích hay không. + Phòng quản lý thiết bị : Cung cấp các tính năng tác dụng, công suất của từng thiết bị, lập kế hoạch thiết bị cho các hồ sơ thiết kế, có quy trình hoạt động bảo quản , bảo dưỡng của từng thiết bị để người được giao sử dụng thực hiện. Mở sổ sách theo dõi máy móc thiết bị để biết rõ tình trạng cụ thể và có biện pháp xử lý kịp thời. Hướng dẫn, đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của các chuyên viên và công nhân sử dụng máy. + Phòng kế hoạch kinh doanh: Phải chịu trách nhiệm chính trong công việc tham mưu cho giám đốc công tác giao khoán và cấp kinh phí khoán cho các công trình. Tham mưu ký hợp đồng thầu phụ, thanh lý hợp đồng, lập kế hoạch theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch. 5 + Phòng tổ chức cán bộ lao động : Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc công ty về các lĩnh vực như xây dựng phương án mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động, đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng lao động hợp lý, quản lý quỹ lương. + Phòng tài chính kế toán : Tham mưu về tài chính cho giám đốc, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính của công ty, tổ chức giám sát, phân tích các hoạt động kinh tế từ đó giúp giám đốc công ty nắm bắt được tình hình cụ thể của công ty, giúp giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp tài chính kế toán của công ty cho các đơn vị. + Phòng an toàn lao động: Phổ biến các chính sách chế độ, tiêu chuẩn quy phạm về an toàn lao động của nhà nước đến người lao động, + Phòng hành chính quản trị : Tiếp nhận và trình giám đốc công văn giấy tờ, điện, fax đến và đi, vào sổ sách theo dõi và lưu trữ các công văn cho đơn vị. Quản lý và sử dụng con dấu sao cho đúng giá trị pháp lý. Quản lý toàn bộ đất đai, nhà cửa, và các trang thiết bị của công ty. Sơ đồ 02: Bộ máy quản lý công ty cầu 12 Các đ 6 Ban giám đốc Phòng kỹ thuật thi công Phòng quản lý chất lượng Phòng kinh tế thị trườn g Phòng quản lý vật tư Phòng quản lý thiết bị Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tổ chức cán bộ lao động Phòng t ià chính kế toán Phòng an to nà lao động Phòng hanh chính quản trị Chi nhánh tại th nhà phố HCM Xí nghiệp XDCT Đội quản lý máy móc thiết bị Xưởn g sửa chữa Đội vận tải Đội thi công cơ giới Đội công trình từ đội 120 đến Các đơn vị thành viên của công ty Công ty chia lực lượng lao động ra thành các xí nghiệp, chi nhánh, các đội công trình nên dưới các đơn vị trực thuộc này cũng được phân ra thành các bộ phận chức năng: kỹ thuật, tài vụ, lao động, tiền lương, an toàn, các đội sản xuất. Các đơn vị này được phép mở tài khoản chuyên chi ở ngân hàng; được quản lý tài chính theo nguyên tắc hạch toán kế toán xí nghiệp thành phần, mở sổ sách cập nhật số liệu của chứng từ thu chi theo hướng dẫn của phòng kế toán tài chính công ty. Các đơn vị chủ động tổ chức sản xuất và quản lý đảm bảo an toàn lao động, hạch toán có lãi, hoàn thành các khoản trích theo quy định. Khi thu được tiền ở công trình thì chuyển về tài khoản của công ty. Phần giao khoán cho đội công trình bao gồm Đối với các đội, công trường nhận khoán khi nhận được bản giao khoán phải căn cứ vào tiến độ, thiết kế tổ chức thi công của phòng kinh tế kỹ thuật, giao cho các tổ nhóm. Với cơ chế giao khoán , càng tiêu hao ít chi phí thì phần đội được hưởng càng nhiều cho nên đã thúc đẩy tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Phần lãi từ công trình sẽ được phân phối như sau: + 50% quỹ phát triển sản xuất. + 30% quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, 10% quỹ dự phòng tài chính, 5% quỹ trợ cấp mất việc làm. 3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất Do đặc thù công việc lưu động, địa bàn hoạt động rộng trên phạm vi cả nước và trong cùng một thời gian công ty phải thường xuyên triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa bàn khác nhau. Để đáp ứng được yêu cầu thi công công ty có các đơn vị trực thuộc - Chi nhánh công ty cầu 12 tại thành phố Hồ Chí Minh - Xí nghiệp XDCT: Tổ chức hạch toán và quản lý theo cơ chế xí nghiệp thành viên - Đội quản lý máy, thiết bị chịu trách nhiệm theo dõi quản lý máy móc thiết bị của công ty. - Xưởng sửa chữa : Hoạt động như một đơn vị sản xuất phục vụ cho việc sửa chữa xe và các thiết bị thi công của công ty - Đội vận tải 7 - Có 11 đội công trình có tên từ đội 120 đến đội 130, có nhiệm vụ trực tiép thi công các hạng mục công trình theo hợp đồng đã ký kết, theo tiến độ và yêu cầu kỹ thuật mà công ty đưa ra. ( Xem sơ đồ 2) 3.3.Đặc điểm về quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh CC12 có những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sau: - Sản phẩm đơn chiếc và đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, địa bàn sản xuất kinh doanh rộng trên khắp cả nước - Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài , thời gian thi công một cây cầu thường kéo dài 1 đến 3 năm. Vì chu kỳ sản xuất dài và sản phẩm cầu được đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước nên thường bị thanh toán chậm. Do đó, công ty thường xuyên phải vay vốn ngân hàng và hàng năm phải trả một khoản lãi vay rất lớn. - Quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi đơn vị phải có trình độ kỹ thuật cao, thiết bị thi công tiến độ và phải tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất như sau: 8 Sơ đồ 03: Quy trình thi công cầu Nền móng cọc Bệ, Thân, Mố trụ Thi công phần trên(bằng dây văng) Ho nà thiện và thi công phần mặt. Đóng cọc Khoan nhồi Rung cọc ống Đính chìm Bệ Kiểm tra chất lượng cọc Đập đầu cọc Thân Lắp dựng ván khuôn đà giáo thân. Lắp đặt và buộc cốt thép thân Thi công phần tháp Lắp cac đốt dầm và căng cáp Điều chỉnh phần lực căng cáp PHẦN II: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CẦU 12 I. ĐẶC ĐIỂM VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CẦU 12 VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG. Bộ máy kế toán áp dụng ở công ty theo hình thức tập trung, mọi chứng từ đều và được gửi về phòng kế toán của công ty Chức năng của các nhân viên trong phòng như sau: 1. Kế toán trưởng : Phụ trách về hoạt động tài chính tiền tệ toàn công ty 2. Thủ quỹ kiêm kế toán bảo hiểm : Đảm nhiệm việc xuất tiền mặt trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi hợp lý. Làm các việc về bảo hiểm toàn công ty. 3. Kế toán nguồn vốn kiêm kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm cùng kế toán trưởng lo huy động huy động vốn từ ngân hàng và các nguồn khác phục vụ sản xuất của công ty. 4. Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải trả nội bộ, tổng hợp chi phí phát sinh từ các đội sản xuất và tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình. 5. Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán công nợ : Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, quản lý hồ sơ tài sản cố định; theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả của các đơn vị ngoài công ty. 6. Kế toán nguồn vốn : Theo dõi tình hình tăng giảm nguồn vốn của công ty, chịu trách nhiệm thanh toán vốn các công trình. 7. Kế toán thuế giá trị gia tăng: Hạch toán và kê khai thuế. 8. Kế toán vật tư: Theo dõi số lượng vật tư nhập và xuất cho các công trình. 9 Uốn cốt thép cọc Lắp ván khuôn cốt thép bệ Đổ bê tông Đổ bê tông thân Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cầu 12 Như mục 1.3 đã nêu công ty gồm 13 đội sản xuất và một chi nhánh hiện đang hạch toán theo hình thức báo sổ. Cuối kỳ hạch toán, đơn vị chuyển báo cáo về công ty cùng với chứng từ gốc. Tại phòng kế toán công ty kiểm tra số liệu giữa báo cáo với chứng từ gốc. Sau đó tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, xác định kết quả sản xuất kinh doanh toàn công ty. Sơ đồ5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ nội bộ công ty 10 Kế toán trưởng Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ kiêm kế toán BH Kế toán TSC Đ Cg nợ Kế toán vật tư Kế toán thanh toán Phó phòng phụ trách t i và ụ Kế toán chi phí Kế toán thuế Nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc