Thiết kế phần mềm Quản lý bán hàng
Báo cáo chuyên đề MỤC LỤC II. Cơ sở dữ liệu Microsoft Acess………………………………………… .14 1. Khái quát ………………………………………………………………… 14 2. Các đặc điểm của Microsoft Access……………………………………… 14 3. Các đối tượng bên trong tập tin cơ sở dữ liệu của access ………………….15 CHƯƠNG 3: KHẢO SÁT HỆ THỐNG………………………………… 16 1.Bam giám đốc…………………………………………………………….16 2 Bộ phận kinh doanh………………………………………………………16 3.Bộ phận bán hàng……………………………………………………… 16 4.Bộ phận kho………………………………………………………………16 5. Bộ phận kế toán……………………………………………………….…16 6. Bộ phận kỹ thuật…………………………………………………………17 7.Hạn chế của mô hình hiện tại……………………………………………17 8.Yêu cầu đặt ra cho hệ thống mới…………………………………………17 CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG……………………18 1.Các chức năng của Hệ thống quản lý bán hàng……………………… .18 2.Sơ đồ phân cấp chức năng………………………………………………19 2.1.Biểu đồ phân rã chức năng “tiếp nhận đơn”…………………….19 2.2.Biểu đồ phân rã chức năng “Hóa đơn”………………………….19 3.Sơ đồ luồng dữ liệu……………………………………………………….20 3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh……………………………20 3.2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh…………………………………21 3.3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh cho chức năng “Quản trị Hệ thống”……………………………………………………………… .22 3.4.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng “ Quản lý danh mục”……………………………………………………………………… .23 3.5.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh cho chức năng “Quản lý giao dịch”……………………………………………………………………… .24 3.6.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh c/năng “Quản lý kho”… .25 3.7.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh c/năng “Báo cáo”……… 26 4 Mô hình thực thể liên kết…………………………………………………27 CHƯƠNG 5: THIẾT KẾ GIAO DIỆN………………………………… .28 1.Mục đích của Chương trình quản lý bán hàng……………………………28 SV: Đinh Văn Hoan-CNTT K9B 1 Báo cáo chuyên đề 2.Phạm vi ứng dụng của chương trình…………………………………… .28 3.Một số giao diện chính……………………………………………………28 4.Kiểm thử chương trình……………………………………………………39 KẾT LUẬN…………………………………………………………………40 1.Kết luận ………………………………………………………………… 40 2.Những kết quả thu được:………………………………………………….40 3.Hạn chế của chương trình:……………………………………………… 40 4.Hướng phát triển của đề tài……………………………………………….40 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………….…41 LỜI MỞ ĐẦU - Tin học là một ngành khoa học, sự ra đời của tin học đa ̃ góp phần đáng kể vào sự phát triển của đất nước.Đối với nhiều nước thì tin học đa ̃ phát triển từ lâu còn đối với việt Nam thì tin học mới bắt đầu phát triển. - Quản lý bán hàng trong đó bán hàng máy tính là một lĩnh vực đòi hỏi phải có một hệ thống tin ,hệ thống phần mềm quản lý nhằm giải quyết công việc một cách nhanh nhất đem lại sự vừa lòng cho khách hàng , ứng dụng tin học vào quản lý là công việc phù hợp với yêu cầu thực tế. - Xa ̃ hội ngày càng phát triển thì nhu cầu đòi hỏi của con người càng cao chính vì vậy tin học phát triển ngày càng nhằm đáp ứng nhu cầu của con người việc ứng dụng SV: Đinh Văn Hoan-CNTT K9B 2 Báo cáo chuyên đề tin học vào trong công tác quản lý là một việc làm cần thiết nhằm giải quyết các bài toán phát sinh ngày càng phức tạp hơn. Nhất là trong các bài toán quản lý, thống kê, kế toán . các ngôn ngữ đa ̃ có ơ Excel, Access . có phần chơưa đáp ứng đơựơc hết các yêu cầu của nó. VISUAL BASIC là hệ quản trị CSDL chạy trên môi trơường WINDOWS. Trong đó có đủ các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động xây dựng các chơương trình cho hầu hết các bài toán thơờng gặp trong quản lý, thống kê, kế toán. - Bất cứ một ngành nào ,một cơ quan hay tổ chức nào cũng cần có một hệ thống tin học nhằm phục vụ cho công việc của họ chính vì vậy có rất nhiều công ty sản xuất máy tính ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của con người,khi có nhiều công ty máy tính ra đời thì cũng có nhiều công ty bán máy tính cũng ra đời nhằm phục vụ nhu cầu của con người .vì vậy việc quản lý cửa hàng máy tính là một việc làm rất cần thiết nhằm đem lại cho khách hàng những lợi ích tốt nhất. CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I.Giới thiệu chung về cơ sở thực tập: 1.Giới thiệu chung. Trước một xã hội ngày càng phát triền, nền kinh tế ngày một đi lên như hiện nay, các nhu cầu phục vụ cuộc sống cũng như công việc của con người ngày càng đòi hỏi trở nên chuyên nghiệp hoá, khách hàng ngày càng hiểu biết và có kiến thức rộng hơn, sự kỳ vọng của khách hàng đối với mong muốn được phục vụ cũng cao hơn nhiều. Trung Anh ra đời với mong muốn là một sự lựa chọn tốt hơn cho thế hệ khách hàng thông thái của hôm nay và sau này. SV: Đinh Văn Hoan-CNTT K9B 3 Báo cáo chuyên đề Công ty TNHH Đầu Tư & Phát triển Trung Anh ( Limited liability Company Investment and Development Trung Anh ) được thành lập vào ngày 07 tháng 03 năm 2008 theo giấy phép thành lập số 0102033826 của Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội. - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102033826 - Mã số thuế: 0102673886 - Tài khoản công ty: Đơn vị : Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Trung Anh Địa chỉ: Số 76 - Nguyễn Du - Hà Nội Số tài khoản: 10820775255-019 (VNĐ) 10820775255-027 (USD) tại Ngân hàng Techcombank. --------------------------------- 002100182-3722 (VNĐ) 0021371823769 (USD) tại ngân hàng Vietcombank Được sáng lập bởi một đội ngũ những con người tràn đầy nhiệt huyết, năng động và sáng tạo. Những người có hơn 10 năm kinh nghiệm cả về kinh doanh, quản lý và chuyên môn trong lĩnh vực phần cứng CNTT. Chúng tôi quy tụ được một đội ngũ gồm hơn 60 chuyên viên điện tử, tin học trẻ, năng động, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm và năng lực chuyên môn. Hơn 80% trong số đó là các kỹ sư chuyên ngành Điện tử, Tin học, . và hơn 30% chuyên viên kỹ thuật của Công ty đă được tham gia các khoá tu nghiệp về công nghệ tiên tiến của các nhà sản xuất hàng đầu trên thế giới, đặc biệt là các công nghệ ứng dụng trong việc phát triển mạng. Công ty còn nhận được sự hỗ trợ đắc lực và vô cùng hiệu quả của các đối tác cũng như cộng tác viên, đặc biệt là sự hỗ trợ của các chuyên gia đầu ngành về các lĩnh vực công nghệ mạng trong và ngoài nước. 2. Lĩnh vực hoạt động SV: Đinh Văn Hoan-CNTT K9B 4 Báo cáo chuyên đề Cung cấp, lắp đặt máy tính & thiết bị văn phòng Cung cấp phần mềm đóng gói Tư vấn & thiết kế hệ thống mạng LAN. Xây dựng lắp đặt hệ thống mạng LAN. Phòng chống virus tổng thể cho hệ thống mạng của doanh nghiệp. Bảo trì hệ thống máy tính & thiết bị văn phòng chuyên nghiệp. Cho thuê máy tính, máy chiếu & các thiết bị văn phòng khác. Các dịch vụ thẩm định & tư vấn liên quan đến lĩnh vực CNTT khác. 3.Tôn chỉ hoạt động Dựa trên nguyên tắc “ lấy sự hài lòng của khách hàng làm bản lề, kim chỉ nam để quyết định mọi hành vi ứng xử cũng như các hoạt động trong kinh doanh của công ty ”. Chúng tôi luôn trăn trở bàn bạc tìm ra các phương án giải quyết tối ưu nhất cho các vấn đề mà khách hàng đang gặp phải nhằm mang được đến cho khách hàng sự hài lòng cao nhất. Một giao dịch giữa khách hàng với chúng tôi không chỉ là một giao dịch đơn thuần mà Trung Anh còn mong muốn tạo lập một mối quan hệ đặc biệt mang lại những giá trị lâu dài cho khách hàng. 4. Mục tiêu công ty Trở thành một trong những thương hiệu mạnh hàng đầu về chất lượng và dịch vụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung. Là sự lựa chọn số một của khách hàng nhờ vào khả năng tư vấn, cung cấp giải pháp hoàn hảo và có một dịch vụ hậu mãi tốt. Xây dựng Trung Anh là một môi trường làm việc chuyên nghiệp - nơi mà mọi cá nhân có thể phát huy tối đa sức sáng tạo, khả năng lãnh đạo và cơ hội làm chủ thực sự với một tinh thần dân chủ cao. Hoà hợp giữa lợi ích công ty và lợi ích cộng đồng. 5. Cơ cấu tổ chức nhân sự SV: Đinh Văn Hoan-CNTT K9B 5 Báo cáo chuyên đề II. Phát biểu đề tài 1.Giới thiệu đề tài Tin học là một ngành khoa học, sự ra đời của tin học đa ̃ góp phần đáng kể vào sự phát triển của đất nước.Đối với nhiều nước thì tin học đa ̃ phát triển từ lâu còn đối với việt Nam thì tin học mới bắt đầu phát triển. - Quản lý bán hàng trong đó bán hàng máy tính là một lĩnh vực đòi hỏi phải có một hệ thống tin ,hệ thống phần mềm quản lý nhằm giải quyết công việc một cách nhanh nhất đem lại sự vừa lòng cho khách hàng , ứng dụng tin học vào quản lý là công việc phù hợp với yêu cầu thực tế. - Xa ̃ hội ngày càng phát triển thì nhu cầu đòi hỏi của con người càng cao chính vì vậy tin học phát triển ngày càng nhằm đáp ứng nhu cầu của con người việc ứng dụng tin học vào trong công tác quản lý là một việc làm cần thiết nhằm giải quyết SV: Đinh Văn Hoan-CNTT K9B 6 Báo cáo chuyên đề các bài toán phát sinh ngày càng phức tạp hơn. Nhất là trong các bài toán quản lý, thống kê, kế toán . các ngôn ngữ đa ̃ có ơ Excel, Access . có phần chơưa đáp ứng đơựơc hết các yêu cầu của nó. VISUAL BASIC là hệ quản trị CSDL chạy trên môi trơường WINDOWS. Trong đó có đủ các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động xây dựng các chơương trình cho hầu hết các bài toán thơờng gặp trong quản lý, thống kê, kế toán. - Bất cứ một ngành nào ,một cơ quan hay tổ chức nào cũng cần có một hệ thống tin học nhằm phục vụ cho công việc của họ chính vì vậy có rất nhiều công ty sản xuất máy tính ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của con người,khi có nhiều công ty máy tính ra đời thì cũng có nhiều công ty bán máy tính cũng ra đời nhằm phục vụ nhu cầu của con người .vì vậy việc quản lý cửa hàng máy tính là một việc làm rất cần thiết nhằm đem lại cho khách hàng những lợi ích tốt nhất. 2. Mục tiêu đề tài Quản lý bán hàng trong các doanh nghiệp là công việc quan trọng, đòi hỏi bộ phận quản lý phải thực hiện nhiều nghiệp vụ phức tạp mà nếu làm bằng cách thủ công như ghi chép trên giấy tờ thì không thể làm nhanh và hiệu quả được. Việc ứng dụng CNTT đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về hàng hóa, vật tư, thông tin khách hàng và trạng thái các đơn đặt hàng… một cách chính xác và kịp thời. Từ đó người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp SV: Đinh Văn Hoan-CNTT K9B 7 Báo cáo chuyên đề CHƯƠNG 2. CÁC CÔNG CỤ THỰC HIỆN I. Ngôn ngữ lập trình VisuaBas is 6.0 1. Giới thiệu chung Dùng VB6 là cách nhanh và tốt nhất để lập trình cho Microsoft Windows. Cho dù bạn là chuyên nghiệp hay mới mẻ đối với chương trình Windows, VB6 sẽ cung cấp cho bạn một bộ công cụ hoàn chỉnh để đơn giản hóa việc triển khai lập trình ứng dụng cho MSWindows. Visual Basic là gì? Phần "Visual" đề cập đến phương phàp được sử dụng để tạo giao diện đồ họa người dùng (Graphical User Interface hay viết tắc là GUI) . Có sẵn những bộ phận hình ảnh, gọi là controls, bạn tha hồ sắp đặt vị trí và quyết định các đặc tính của chúng trên một khung màn hình, gọi là form. Nếu bạn đã từng sử dụng chương trình vẽ chẳng hạn như Paint, bạn đã có sẵn các kỹ năng cần thiết để tạo một GUI cho VB6. SV: Đinh Văn Hoan-CNTT K9B 8 Báo cáo chuyên đề Phần "Basic" đề cập đến ngôn ngữ BASIC (Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code), một ngôn ngữ lập trình đơn giản, dễ học, được chế ra cho các khoa học gia (những người không có thì giờ để học lập trình điện toán) dùng. Visual Basic đã được ra từ MSBasic, do Bill Gates viết từ thời dùng cho máy tính 8 bits 8080 hay Z80. Hiện nay nó chứa đến hàng trăm câu lệnh (commands), hàm (functions) và từ khóa (keywords). Rất nhiều commands, functions liên hệ trực tiếp đến MSWindows GUI. Những người mới bắt đầu có thể viết chương trình bằng cách học chỉ một vài commands, functions và keywords. Khả năng của ngôn ngữ này cho phép những người chuyên nghiệp hoàn thành bất kỳ điều gì nhờ sử dụng ngôn ngữ lập trình MSWindows nào khác. Người mang lại phần "Visual" cho VB là ông Alan Cooper. Ông đã gói môi trường hoạt động của Basic trong một phạm vi dễ hiểu, dễ dùng, không cần phải chú ý đến sự tinh xảo của MSWindows, nhưng vẫn dùng các chức năng của MSWindows một cách hiệu quả. Do đó, nhiều người xem ông Alan Cooper là cha già của Visual Basic. Visual Basic còn có hai dạng khác: Visual Basic for Application (VBA) và VBScript. VBA là ngôn ngữ nằm phía sau các chương trình Word, Excel, MSAccess, MSProject, .v.v còn gọi là Macros. Dùng VBA trong MSOffice, ta có thể làm tăng chức năng bằng cách tự động hóa các chương trình. VBScript được dùng cho Internet và chính Operating System. Dù cho mục đích của bạn là tạo một tiện ích nhỏ cho riêng bạn, trong một nhóm làm việc của bạn, trong một công ty lớn, hay cần phân bố chương trình ứng dụng rộng rãi trên thế giới qua Internet, VB6 cũng sẽ có các công cụ lập trình mà bạn cần thiết. 2. Các ấn bản Visual Basic 6 Có ba ấn bản VB6: Learning, Professional và Enterprise. Chúng ta hãy gạt qua ấn bản Learning. Bạn có thể dùng ấn bản Professional hay Enterprise. Ấn bản Professional cung cấp đầy đủ những gì bạn cần để học và triển khai một chương trình VB6, nhất là các control ActiveX, những bộ phận lập trình tiền chế và rất hữu dụng cho các chương trình ứng dụng (application programs) của bạn trong SV: Đinh Văn Hoan-CNTT K9B 9 Báo cáo chuyên đề tương lai. Ngoài đĩa compact chính cho VB6, tài liệu đính kèm gồm có sách Visual Studio Professional Features và hai đĩa CD Microsoft Developer Network (MSDN). Ấn bản Enterprise là ấn bản Professional cộng thêm các công cụ Back Office chẳng hạn như SQL Server, Microsoft Transaction Server, Internet Information Server. 3. Các đối tượng cơ bản của Visual Basic 3.1 Menu Bar Chứa đầy đủ các commands mà bạn sử dụng để làm việc với VB6, kể cả các menu để truy cập các chức năng đặc biệt dành cho việc lập trình chẳng hạn như Project, Format, hoặc Debug. Trong Menu Add-Ins có Add-Ins Manager cho phép bạn gắn thêm những menu con nhiệm ý để chạy các chương trình lợi ích cho việc lập trình. 3.2 Toolbars (Debug, Edit, form Editor, Standard) Các toolbars có hình các icons cho phép bạn click để thực hiện công việc tương đương với dùng một menu command, nhưng nhanh và tiện hơn. Bạn dùng menu command View | 5. 5. Toolbars (click lên menu command View cho popupmenu hiện ra rồi click command con Toolbars) để làm cho các toolbars hiện ra hay biến mất đi. Bạn có thể thay đổi vị trí một toolbar bằng cách nắm vào hai gạch vertical nằm bên trái toolbar rồi dời toolbar đi chỗ khác (nắm ở đây nghĩa là để pointer của mouse lên chỗ chấm đỏ trong hình phía dưới rồi bấm xuống và giữ nút bên trái của mouse, trong khi kéo pointer đi nơi khác). 3.3 Toolbox Đây là hộp đồ nghề với các công cụ, gọi là controls, mà bạn có thể đặt lên các form trong lúc thiết kế (design). Nếu Toolbox biến mất, bạn có thể display nó trở lại bằng cách dùng menu command View | Toolbox. Bạn có thể khiến toolbox display nhiều controls hơn bằng cách chọn Components . từ context menu (chọn Toolbox rồi bấm nút phải của mouse để display context menu) hay dùng menu command Project | Components. Ngoài việc trình bày Toolbox mặc định, bạn có thể tạo cách trình bày khác bằng cách chọn Add Tab . từ context menu và bổ sung các control cho tab từ kết quả. SV: Đinh Văn Hoan-CNTT K9B 10 . đầu phát triển. - Quản lý bán hàng trong đó bán hàng máy tính là một lĩnh vực đòi hỏi phải có một hệ thống tin ,hệ thống phần mềm quản lý nhằm giải quyết. đầu phát triển. - Quản lý bán hàng trong đó bán hàng máy tính là một lĩnh vực đòi hỏi phải có một hệ thống tin ,hệ thống phần mềm quản lý nhằm giải quyết