II. Cơ sở dữ liệu Microsoft Acess
4 Mô hình thực thể liên kết
CHƯƠNG 5: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 1.Mục đích của Chương trình quản lý bán hàng
Giúp các Doanh nghiệp trong nước tăng sức mạnh cạnh tranh trước sự thâm nhập của các ngoại quốc bằng cách:
-Bán hàng nhanh tăng năng suất lao động ở tất cả các bộ phận Doanh nghiệp.
-Quản lý tài chính hiệu quả. -Quản lý kho chính xác.
2.Phạm vi ứng dụng của chương trình
Chương trình quản lý bán hàng dành cho tất cả các Doanh nghiệp, Công ty, tổ chức hay cá nhân có nhu cầu sử dụng.
3.Một số giao diện chính
Vào Danh mục khách hàng để xem thông tin khách hàng, thêm, tìm kiếm.
Vào đơn đặt hàng để cập nhật thông tin những sản phẩm khách có nhu cầu mua.
Xem đơn hàng để nhận biết thông tin đơn đặt hàng của khách khi cần tra cứu.
Thêm hóa đơn tài chính lưu lại thông tin VAT của khách hàng sau khi mua hàng.
Phiếu nhập kho là nơi nhập thông tin nhà cung cấp, tên sản phẩm, số lượng mua và giá thành.
Để kiểm tra hàng hóa trong kho ta có thể xem tồn kho.
4.Kiểm thử chương trình
Chương trình đã được cài đặt và chạy thử trên máy đơn, kết quả đáp ứng tương đối yêu cầu đặt ra.
KẾT LUẬN 1.Kết luận
Hiện nay việc ứng dụng các phần mềm quản lý vào trong công việc là rất cao, nếu trước đây mọi người thường dùng giấy tờ hoặc Excel để cập nhật dữ liệu thường mất nhiều thời gian dẫn đến hiệu quả công việc không cao. Chính vì thế các phần mềm ra đời nhằm hỗ trợ cho việc thực hiện công việc một cách trơn tru hơn, cập nhật dữ liệu nhanh chóng. Một số phần mềm ứng dụng nhiều như: HTKKT,TNCN, Misa…
Trong quá trình thực hiện chuyên đề tốt nghiệp em đã cố gắng để thực hiện thiết kế phần mềm Quản lý bán hàng một cách đơn giản dễ sử dụng, nhưng do trình độ và thời gian có hạn nên có thể chưa giải quyết được hết các vấn đề đặt ra em rất mong sự đóng góp của các Thầy cô cùng toàn thể các bạn để phần mềm được hoàn thiện hơn.
2.Những kết quả thu được:
Nắm bắt được các công việc và quy trình thực hiện của việc quản lý bán hàng trong một công ty.
Cho phép nhập hàng và xuất hàng nhanh chóng. Cho phép tìm kiếm sản phẩm khi có nhu cầu.
Cho phép xem số lượng tồn kho của vật tư hàng hóa Cho phép thống kê Doanh thu khi có nhu cầu.
3.Hạn chế của chương trình:
Chưa cho phép người quản lý điều chình hàng tồn kho.
Chưa cho phép người quản lý thực hiện báo cáo tài chính ngay trên phần mềm.
Chưa cho phép người quản lý có thể điều chuyển hàng hóa giữa các kho khi có nhu cầu.
4.Hướng phát triển của đề tài.
Giải quyết được tất cả các hạn chế về điều chỉnh hàng tồn kho, cho phép thực hiện báo cáo tài chình, điều chuyển hàng hóa giữa các kho với nhau và tạo ra một
giao diện thân thiện dễ sử dụng hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phân tích thiết kế hệ thống, Tác giả Nguyễn Văn Ba NXB Đại học Quốc gia Hà nội.
2.Tự học Visual Basic 6.0 Tác giả: Hồng Phúc và Linh Nga. 3.Website http://www.caulacbovb.com