Thưc tế công tác kế toán tại công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Đất nước ta đang tiến hành cải cách nền kinh tế theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước. Nền kinh tế đang có những chuyển biến lớn, cơ chế kinh tế mới đã khẳng định vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanh, thương mại, dịch vụ…

Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đang tiến hành cải cách nền kinh tế theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước. Nền kinh tế đang có những chuyển biến lớn, cơ chế kinh tế mới đã khẳng định vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanh, thương mại, dịch vụ… Để phát huy vai trò tất yếu của các doanh nghiệp tư nhân trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp không những tích luỹ vốn và kinh nghiệm cho mình mà còn tìm chỗ đứng trên thị trường để tăng thu nhập cho người lao động và góp phần nào vào ngân sách Nhà Nước. Trong quá trình hoạt động SXKD kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình tài chính của doanh nghiệp và giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định thích hợp. Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện tượng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công tác kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý. Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH công nghệ Tầm Nhìn, được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo cùng cán bộ phòng kế toán của Công ty,với sự hướng dẫn của Thầy giáo Nguyễn Tiến Thanh. Em đã hoàn thành báo cáo thực tập về công tác kế toán tại công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn Báo cáo của e gồm 3 phần: Phần 1: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn Phần 2: Thưc tế công tác kế toán tại công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn Phần 3: Thu hoạch và nhận xét Trịnh Thị Thu Hà – Lớp KT 04 MSV:2LT 091T Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TẦM NHÌN 1.1 .Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp Công ty TNHH Công NGhệ Tầm Nhìn là công ty TNHH một thành viên được thành lập theo Quyết định số 13-2005/FPT/QĐ-HĐQT ngày 16 tháng 5 năm 2005 và đã được Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102020725 ngày 20 tháng 05 năm 2005. Tên công ty: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TẦM NHÌN Tên giao dịch Quốc tế : Vision technology company limited Tên viết tắt: VISTECH CO.,LTD Vốn điều lệ: 6,000,000,000 đồng Việt Nam Tên chủ sở hữu: Công ty TNHH Công Nghệ Tầm Nhìn Địa chỉ trụ sở chính: Số 53 Lý Nam Đế-phường Hàng Mã- quận Hoàn Kiếm- TP Hà Nội Website: http://tamnhin.com.vn Công ty Hệ thống Công Nghệ Tầm Nhìn cung cấp các giải pháp cho các hệ thống thông tin thuộc các lĩnh vực công nghệ như: • Công nghệ mạng • Hệ thống máy chủ • Hệ thống lưu trữ • Bảo mật hệ thống • Dịch vụ quảng cáo • Dịch vụ bảo hành, bảo trì hệ thống • Ủy thác xuẩt, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. • Phát triển các phần mềm ứng dụng • Mua bán, cung cấp, cho thuê các sản phẩm, dịch vụ tin học, viễn thông • Đại lý phát hành các loại ấn phẩm được phép lưu hành Trịnh Thị Thu Hà – Lớp KT 04 MSV:2LT 091T Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp 1.2.Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua (2008 – 2009) Phụ lục số 1: Năm Chỉ tiêu 2008 2009 So sánh 2009/2008 Tiền % Doanh thu thuần 37.898.686.359 37.521.032.687 (377.653.670) 0.99 Nộp ngân sách 712.061.871 421.311.062 (290.750.809) 40,83 Lợi nhuận sau thuế 3.565.421.677 1.989.965.768 (1.575.455.909) 44,19 Căn cứ vào kết quả kinh doanh của 2 năm 2008, 2009 thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đang gặp phải nhiều vấn đề khó khăn cần được giải quyết. Từ phụ lục số 2 ta thấy doanh thu thuần năm 2009 giảm so với năm 2008 là 377.653.670 triệu đồng, tương ứng với giảm 0,99%. Tuy nhiên thuế thu nhập doanh nghiệp và lợi nhuận sau thuế thì giảm đi một cách nhanh chóng. Thuế thu nhập doanh nghiệp giảm tới 290.750.809 triệu đồng, tương ứng với giảm tới 40,83% so với năm 2008. Lợi nhuận sau thuế đã giảm tới 1.575.455.909 triệu đồng, tương ứng với giảm 44,19%. Như vậy đây là một mức sụt giảm về lợi nhuận nghiêm trọng đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có biện pháp khắc phục nhanh chóng, để có thể kịp thời hạn chế các loại chi phí trong quá trình kinh doanh, có như vậy thì doanh nghiệp mới có thể thực hiện hoạt động kinh doanh bình thường. Trịnh Thị Thu Hà – Lớp KT 04 MSV:2LT 091T Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp 1.3.Đặc điểm quy trình kinh doanh Công ty TNHH Tầm Nhìn là công ty là nhà thiết kế, xây dựng và cung cấp các giải pháp cho các hệ thống thông tin thuộc các lĩnh vực công nghệ .Công ty chủ yếu kinh doanh trong 2 lĩnh vực : + Cung cấp giải pháp phần cứng hoàn hảo cho thị trường lắp ráp nói riêng và nghành công nghệ Việt Nam nói riêng. + Thiết kế, bảo hành bảo trì các sản phẩm về công nghệ - Công ty kinh doanh đa dạng hoá các mặt hàng về CNTT( công nghệ thông tin), cung cấp các phần mềm thiết kê. Làm hệ thống thiết kế tổng đài, máy chủ, bảo mật……Việc bán hàng được thực hiện theo 2 phương thức:bán buôn và bán lẻ.Thu hút khách hàng là một trong những chiến lược quan trọng giúp hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển. Mỗi công ty đếu phải có những cách thức khác nhau để thu hút khách hàng cho mình, còn Công ty Tầm nhìn đã chọn cách tác động vào giá cả để chiếm lĩnh thị trường - Đối tương kinh doanh của công ty: vinh dự đối tác chiến lược và độc quyền tại thị trường Việt Nam của những tập đoàn sản xuất phần cứng máy vi tính hàng đầu trên Thế giới như: Gigabyte, A-DATA, Chimei, HP, Kingmax, . vì vậy chất lượng hàng hoá mà công ty chúng tôi cung cấp luôn được đảm bảo, giá cả cạnh tranh và chất lượng dịch vụ luôn tốt nhất, nhanh nhất. - Hình thức bán hàng của công ty:Tuỳ thuộc vào từng loại khách hàng (có khách hàng thường xuyên và khách hàng không thường xuyên): nếu khách hàng thường xuyên thì công ty có chính sách ưu đãi hơn như chiết khấu nhiều, giảm giá hàng bán, ưu tiên hàng mới nhập - Hình thức nhập hàng của công ty: nhập hàng chủ yếu của các công ty chuyên về hàng hãng như CMS. FPT mỗi cty có 1 thế mạnh mặt hàng giá tốt riêng, nên Kinh doanh cty sử dụng nhập hàng online, nên tìm hiểu được giá rất phù hợp Trịnh Thị Thu Hà – Lớp KT 04 MSV:2LT 091T Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp -Chính sách giá cả:Thu hút khách hàng là một trong những chiến lược quan trọng giúp hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển. Mỗi công ty đếu phải có những cách thức khác nhau để thu hút khách hàng cho mình, còn Công ty Tầm Nhìn đã chọn cách tác động vào giá cả và chất lượng dịch vụ để chiếm lĩnh thị trường. Vì vậy, việc xây dựng chính sách giá cả và dịch vụ phải vô cùng linh hoạt nhưng luôn theo nguyên tắc điểm hoà vốn. 1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh Mô hình tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh trong công ty (phụ lục 3) Trong đó: Ban giám đốc là người có quyền lực cao nhất, quyết định về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm với Công ty và nhà nước Phòng Kinh doanh: có trách nhiệm tổ chức các hoạt động từ khảo sát thi trường, quảng cáo lập kế hoạch và tìm kiếm các hợp đồng cho toàn công ty. Do quy mô và đặc điểm của hoạt động kinh doanh của công ty mà chia thành 3 mảng KD: -KD phân phối: tìm kiếm cách khách hàng cung cấp SL lơn, các khách tỉnh trên toàn quốc -KD bán lẻ: bản lẻ các linh kiện với KH mua số lượng nhỏ lẻ, chăm sóc KH tiềm năng. -KD amin: thiết kế Website, trao đổi Web với các đvị bạn.Phát triển hình ảnh của công ty, lên các chương trình quảng cáo. Phòng kế toán:giúp GĐ hạch toán,quản lý sách tài chính trong toàn doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước.Chịu trách nhiệm trước những vấn đề có liên quan đến tài chính của công ty. +Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hạch toán kế toán hoạt động tài chính của công ty + Lập sổ sách báo cáo thuế tài chính với cơ quan nhà nước Phòng Kỹ thuật& bảo hành:: có trách nhiệm phối hợp, tư vấn và trợ giúp cho khối kinh doanh như về các giải pháp kĩ thuật lớn mang tính chất tổng thể bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm bảo hành cho các hợp đồng với khách hàng, Trịnh Thị Thu Hà – Lớp KT 04 MSV:2LT 091T Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp Phòng chăm sóc khách hàng: giải quyết các vấn đề thắc mắc, kiến nghị, yêu cầu cuả khách hàng.mang lại chất lượng dịch vụ hài lòng nhất tới khách hàng Phòng hành chính:chịu trách nhiệm về công tác tổ chức quản lý văn phòng Khối đại lý: Công ty Tầm nhìn có sơ sở 2 tại 38 Trần đại nghĩa-Hai bà trưng- Hà Nội. Cơ sở này là nơi trưng bày các mặt hàng mới và bán lẻ của công ty. Trịnh Thị Thu Hà – Lớp KT 04 MSV:2LT 091T Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập PHN II THC T CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH CễNG NGH TM NHèN 2.1. C cu t chc: S t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty: Chc nng ca tng k toỏn K toỏn trng: l ngi chu trỏch nhim trc ban giỏm c v tỡnh hỡnh hoch toỏn k toỏn v tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty. V l ngi cú nhim v t chc thc hin b mỏy k toỏn, kim soỏt hot ng ti chớnh ton cụng ty, ch o v hng dn cỏc k toỏn viờn hon thnh tt cỏc phn hnh k toỏn c giao K toỏn thanh toỏn ni b v cỏc khon phi thu cụng n: Thc hin cụng tỏc theo dừi tỡnh xut nhp, thc hin vic thanh toỏn, i tr cụng n vi cụng ty v theo dừi, kim soỏt tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khon cụng n ca khỏch hng. K toỏn TSC kiờm KT kho: Theo dừi v lp bỏo cỏo v tỡnh hỡnh tng gim khu hao TSC, ngoi ra cũn thc hin vic kim soỏt tỡnh hỡnh nhp xut tn hng húa trong kho m bo y v s lng, cht lng v giỏ tr hng húa trong kho. Th qu: Thc hin vic thu chi cỏc khon tin mt cú chng t hp lý v lp bng thu chi tin mt. K toỏn thu: ch trỏch nhim tp hp theo dừi cỏc hoỏ n chng t cú liờn quan n thu GTGT. Lp bỏo cỏo thu cho cụng ty 2.2 Cỏc chớnh sỏch k toỏn hin ang ỏp dng ti cụng ty: Theo hỡnh thc tp trung,cụng ty cú c im kinh doanh a dng,quy mụ ln,cú nhiu nghip v kinh t phỏt sinh nờn dó la chn hỡnh thc Nht ký chung.Trỡnh t ghi s ca cụng ty c mụ t nh sau (ph lc 5) Trnh Th Thu H Lp KT 04 MSV:2LT 091T Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp Là một công ty đi đầu trong lĩnh vực công nghệ do vậy việc áp dụng phần mềm kế toán vào trong công ty là một việc tất yếu đã giảm bớt khối lượng công việc kế toán, nâng cao hiệu quả trong công việc và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hiện nay công ty áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo. - Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. -Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO – first in first out) -Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. -Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.3.Tổ chức công tác và các phương pháp Kế toán trong phần hành kế toán 2.3.1. Kế toán hàng hoá: Các chứng từ về hàng hoá được sử dụng -Hoá đơn bán hàng (phụ lục 6) -Phiếu nhập kho (phụ lục 7) -Phiếu xuất kho (phụ lục 8) Các loại hàng hoá ở cty :usb, mo, modem, hdd box…. Tài khoản sử dụng : Kế toán của công ty sử dụng các loại tài khoản chủ yếu sau: Tk 156: Hàng hoá.Tk 156 có 2 TK cấp 2 -TK 1561:Giá mua hang hoá -TK1562: Chi phí thu mua hang hoá TK: 151: Hàng mua đang đi đường Và một số tài khoản khác liên quan như TK 111,112,331,133…. Trịnh Thị Thu Hà – Lớp KT 04 MSV:2LT 091T Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp VD: Căn cứ vào hoá đơn ngày 01/03/2010 (phụ lục 6) công ty mua 1000 usb KingtonDT101 của công ty Thương Mại Đầu Tư Phát Triển với đơn giá là 135.000đ/chiếc. VAT 10%,hàng đã chuyển về kho của công ty Tầm nhìn. Công ty thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán ghi nhận: Nợ TK 156(1561): 135.000.000 đ Nợ TK 133(1331):13.500.000 đ Có TK 111: 148.500.000 đ 2.3.2. Kế toán TSCĐ -Các TSCĐ hiện có ở công ty: Công ty TNHH công nghệ Tầm Nhìn hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ. Nên tài sản là TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.Cụ thể TSCĐ hữu hình gồm: + Nhà cửa thuê văn phòng, nhà kho chứa hàng +Bàn ghế, tủ đựng tài liệu, dàn máy vi tính, máy in, máy fax, điện thoại…. TSCĐ vô hình gồm: phần mềm máy vi tính, nhãn hiệu hàng hoá, quyền phát hành phần mềm website -Nguyên tắc đánh giá TSCĐ và hình thức theo dõi: Các loại TSCĐ đều có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, nó có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, đòi hỏi công tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp phải hết sức khoa học: TSCĐ phải được phân loại và đánh giá một cách đúng đắn; việc theo dõi tình hình biến động và sửa chữa TSCĐ phải được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời; việc tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp. Vì vậy công ty Tầm Nhìn theo dõi TSCĐ bằng cách mở sổ theo dõi. Vói 2 nội dung chính là: theo dõi tăng và theo dõi giảm TSCĐ. -Tài khoản sử dụng Kê toán TSCĐ của cty sử dụng một số Tk chủ yếu sau: + TK 211: TSCĐ hữu hình Trịnh Thị Thu Hà – Lớp KT 04 MSV:2LT 091T Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp TSCĐ hữu hình có 3 Tk cấp 2 sau: 2111,2114,2118. TSCĐ vô hình có 3 Tk cấp 2 sau:2132,2134,2138. Để phân bổ TSCĐ , kế toán sử dụng TK241 “Hao mòn TSCĐ” VD: 1.Ngày 5/03/2010 công ty mua 1 ôtô để vận chuyên hàng hoá trị giá 400.000.000, Thuế GTGT 10%.Chi phí làm giấy tờ xe là 10.000.Tài sản này được mua từ quỹ đầu tư phát triển. BT1) Nợ TK 211(2114): 400.000.000 đ Nợ TK 133(1332): 40.000.000 đ Có TK 331: 440.000.000 đ BT2) Nợ TK 211(2114): 10.000.000 đ Có TK 111: 10.000.000 đ 2.Ngày 29/3/2010.khi các Nhân viên đang đi giao hàng, thì gặp sự cố làm xe bị tai nạn .Công ty phải thuê thợ đến sữa chữa hết 3.000.000. Kế toán ghi nhận: BT1 :Nợ TK142: 3.000.000 đ Có Tk 241(2413) : 3.000.000 đ BT2 : Nợ Tk 642 (6427) :3.000.000 đ Có Tk 142 :3.000.000 đ 2.3.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH công nghệ Tầm Nhìn là DN hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ nên hình thức trả lương cho CB CNV theo hình thức thời gian và sản phẩm.Hàng tháng bộ phận phòng kinh doanh hưởng lương trên tổng doanh thu đạt được trong tháng. Các Nv phòng ban khác hưởng lương theo thời gian làm việc trong tháng. Chứng từ sử dụng: -Bảng chấm công -Phiếu xác nhân doanh số bán hàng đạt được trong tháng -Bảng thanh toán lương -Bảng thanh toán thưởng Trịnh Thị Thu Hà – Lớp KT 04 MSV:2LT 091T