Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Vận tải Quốc tế Thái Bình Dương

Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm Misa để làm kế toán máy vi tính, và hiện đang áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ ghi sổ được kế toán lập hàng ngày và định kì 5 ngày thì đăng kí vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.

Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Lời nói đầu: Trong quá trình nghiên cứu học tập của mỗi sinh viên, học sinh, phần thực hành là phần tương đối quan trọng và không thể thiếu. Thực tập cuối khóa là một khâu cần thiết trong quá trình đào tạo Đại học trước khi mỗi sinh viên làm báo cáo thực tập, luận văn hay tốt nghiệp. Mục đích của đợt thực tập là nhằm tạo điều kiện cho sinh viên củng cố lại toàn bộ kiến thức đã được học và làm quen với môi trường thực tế. Riêng đối với ngành học Kế toán thì đây là cơ hội nắm bắt kỹ năng nghề nghiệp của một đơn vị hay một cơ sở đang kinh doanh chứ không còn là trên sách vở, đồng thời qua đó bước đầu vận dụng những kiến thức đã được trang bị khi còn ngồi trên ghế nhà trường, để tự mình nghiên cứu, phân tích, đánh giá và nêu kiến nghị giải quyết vấn đề nảy sinh trong thực tiễn quản lí công tác tài chính tại doanh nghiệp thực tập, qua đó nhằm nâng cao trình độ nhận thức của mình đối với công việc, góp phần nhỏ vào việc cải tiến công tác quản lí ở cơ sở thực tập. Là một sinh viên học ngành kế toán, em nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đi thực tập. Bởi vậy, sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vận tải Quốc tế Thái Bình Dương em đã cố gắng học hỏi và vận dụng vào thực tiễn công việc của công ty và lựa chọn đề tài “ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty CP Vận tải Quốc tế Thái Bình Dương” làm đề tài nghiên cứu của mình. Trần Thị Lan Anh Lớp K15KT2 1 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Vận tải Quốc tế Thái Bình Dương. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. 1.1. Cơ cấu bộ máy kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán thuế Kế toán doanh thu và công nợ Kế toán phụ trách chi nhánh TP HCM Kế toán Phụ trách chi nhánh HP Hiện nay phòng kế toán của công ty gồm có 12 thành viên được phân công công việc và chịu trách nhiệm về công việc của mình rõ ràng như sau: Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất về các hoạt động, các số liệu kế toán trước ban lãnh đạo công ty cũng như trước pháp luật. Kế toán thuế: thực hiện việc theo dõi và kê khai các khoản thuế. Kế toán doanh thu và công nợ: theo dõi tình hình doanh thu các hoạt động kinh doanh cũng như theo dõi đôn đốc việc thu hồi các khoản nợ kiêm thủ quỹ. Kế toán phụ trách chi nhánh TP HCM: theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại chi nhánh TP HCM. Trần Thị Lan Anh Lớp K15KT2 2 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Kế toán phụ trách chi nhánh Hải Phòng: thực hiện việc theo dõi, kiểm tra, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kê khai thuế và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của chi nhánh Hải Phòng. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm Misa để làm kế toán máy vi tính, và hiện đang áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ ghi sổ được kế toán lập hàng ngày và định kì 5 ngày thì đăng kí vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Trần Thị Lan Anh Lớp K15KT2 3 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Hình thức chứng từ ghi sổ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Trần Thị Lan Anh Lớp K15KT2 4 Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Bảng TH Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng TH chi tiết Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Báo cáo tài chính Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Hình thức kế toán trên máy vi tính: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy tắc trên của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp ( sổ cái hoặc nhật kí sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng ( hoặc vào bất kì thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các công tác khóa sổ ( cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đó được nhập trong kì. Người làm kế toán cụ thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau đó in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. Trần Thị Lan Anh Lớp K15KT2 5 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 1.3. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty. - Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định… của Bộ Tài Chính. - Pương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Đơn vị tiền tệ trong ghi chép là Việt Nam đồng. Đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ thì quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm hạch toán. Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động, trong việc sử dụng kinh phí và thu chi ngân sách của công ty đều được lập chứng từ đầy đủ. Chứng từ được lập theo đúng quy định của Nhà nước và Trần Thị Lan Anh Lớp K15KT2 6 Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán Sổ kế toán - sổ tổng hợp - sổ chi tiết - báo cáo tài chính - báo cáo kế toán quản trị Máy vi tính Chứng từ kế toán Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán được ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng sự thực nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Các chứng từ kế toán tại công ty độc lập theo mẫu quy định và được luân chuyển đến các bộ phận liên quan. 2. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty CP Vận tải Quốc tế TBD. 2.1. Phân loại chi phí, đối tượng tập hợp chi phí. Không giống như các ngành sản xuất vật chất khác, ngành vận tải nói chung không làm tăng giá trị sử dụng cho xã hội mà chỉ tạo điều kiện để thực hiện giá trị sử dụng của sản phẩm. Công ty CP Vận tải Quốc tế TBD cũng mang đặc điểm chung của loại hình kinh doanh này như: hợp đồng vận chuyển được thực hiện bên ngoài doanh nghiệp, việc khai thác vận chuyển phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng, giao thông, địa lí khí hậu… do đó chi phí vận tải cũng mang tính đặc thù và sự tham gia của các yếu tố chi phí vào quá trình thực hiện dịch vụ vận tải cũng khác các ngành sản xuất khác. 2.1.1. Phân loại chi phí. Chi phí của hoạt động vận tải bao gồm: • Cước ô tô, cước đường sắt, cước hàng không, cước đường biển. • Bốc xếp , nâng hạ • Lương, phụ cấp… Trong hoạt động vân tải, chi phí phát sinh chủ yếu là chi phí thuê ngoài và thường ổn định. 2.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí. 2.2. Kế toán chi tiết chi phí sản xuất tại công ty CP Vận tải Quốc tế TBD. 2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất chung. Trần Thị Lan Anh Lớp K15KT2 7 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Để hạch toán chi phí sản xuất chung của dịch vụ vận tải, kế toán công ty sử dụng TK627 “ Chi phí sản xuất chung”. 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ 6278: Chi phí bằng tiền khác * Các chi phí trích trước. Do đặc thù của nghành vận tải nên có những khoản phí dù chưa phát sinh trong kì hạch toán nhưng do yêu cầu quản lí, công ty phải tiến hành trích trước vào chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành dịch vụ không đột biến tăng khi những khoản chi phí này phát sinh Bảng kê chi phí trích trước( TK 335) Tháng 8/2009 ĐVT : đồng STT Diễn giải TKĐƯ Số tiền 1 Dự phòng sửa chữa lớn 627 2.500.000 2 Thuê văn phòng 642 8.700.000 3 Bảo hành máy móc 642 1.200.000 4 … 5 … Tổng cộng 15.900.000 *Chi phí khấu hao TSCĐ. Trần Thị Lan Anh Lớp K15KT2 8 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, khấu hao theo mức tính trung bình năm. Công thức tính: Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ trung bình năm thời gian sử dụng • Nguyên giá TSCĐ: là số tiền công ty phải bỏ ra mua TSCĐ hoặc TSCĐ sau khi đánh giá lại. • Thời gian sử dụng của TSCĐ được xác định căn cứ vào quyết định của ban giám đốc và các phòng ban có trình độ chuyên môn về TSCĐ. Bảng phân bổ khấu hao TSCD STT Tên TSCD Năm đưa vào SD Mức KH cơ bản Nguyên giá KHCB trích trước Giá trị còn lại KHCD trích t7/2008 1 Xe 29M2476 T6/2004 10 240.567.980 24.056.79 8 144.340.78 8 2.004.733 2 Máy photo T12/2003 10 34.789.900 3.478.990 19.134.436 289.916 3 Máy chiếu T7/2007 10 45.600.800 4.560.080 41.420734 380.006 … … … … … … … … * Các chi phí khác: Trần Thị Lan Anh Lớp K15KT2 9 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Có một số chi phí phát sinh khác bằng tiền như chi phí về điện, nước, điện thoại, sủa chữa thuê ngoài . Khi phát sinh những chi phí này, kế toán sẽ viết phiếu chi rồi định khoản trên máy tính bằng phần mềm kế toán. Phiếu chi này được đưa đến thủ quỹ, thủ quỹ sẽ xuất tiền chi trả. Trần Thị Lan Anh Lớp K15KT2 10 [...]... K15KT2 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Kết luận Công tác tổ chức kế toán là một vấn đề rất đáng quan tâm và nó có một vai trò vô cùng quan trọng trong bộ máy quản lí của doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác kế toán trong Công ty CP Vận tải Quốc tế Thái Bình Dương cần phải dựa trên tình hình thực tế của công ty kết hợp với các chế độ chuẩn mực kế toán hiện hành phải được tổ chức một cách hợp lí thì mới... thời gian thực tập và giúp em hoàn thành bài báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Lan Anh Trần Thị Lan Anh 28 Lớp K15KT2 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Mục lục Lời mở đầu 1 Thực trạng công tác tổ chức kế toán tại Công ty CP Vận tải Quốc tế Thái Bình Dương 2 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2 1.1 Cơ cấu bộ máy kế toán 2 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 2... 2 1.3 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty .6 2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty CP Vận tải Quốc Tế TBD .7 2.1 Phân loại chi phí, đối tượng tập hợp chi phí 7 2.1.1 Phân loại chi phí 7 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí 7 2.2 Kế toán chi tiết tại công ty CP VT QT TBD 7 2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất chung 7 2.2.2 Kế toán chi phí quản... một thời gian thực tập, tìm hiểu về công ty, về tổ chức công tác kế toán tại công ty em thấy bộ máy kế toán rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, tuy nhiên bên cạnh đó còn có một số vấn đề cần hoàn thiện hơn nữa để đưa công ty ngày một phát triển Em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Tiến Sĩ Phan Trọng Phức và các anh chị trong tập thể Công ty CP Vận tải Quốc tế Thái Bình Dương đã giúp... lãi Kế toán trưởng ngày 31 tháng 12 năm 2008 (kí, họ tên) kế toán ghi sổ (kí, họ tên) Trần Thị Lan Anh 25 Lớp K15KT2 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Vận tải Quốc tế Thái Bình Dương 1 Những kết quả đạt được Về chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ mà công ty đang... nghiệp 14 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng .18 2.2.4 Kế toán chi phí tài chính 21 2.3 Xác định kết quả kinh doanh 22 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty CP Vận tải Quốc Tế Thái Bình Dương 26 1 Những kết quả đạt được 26 Trần Thị Lan Anh 29 Lớp K15KT2 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán 2 Những hạn chế 27 Kết luận .28 Nhận xét của đơn vị thực tập ...Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Công ty Cổ phần vận tải quốc tế Thái Bình Dương Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 02/06/2009 Số : PC05174 Ghi nợ: 1461 Ghi có: 1111 Người nhận tiền: Nguyễn thành Trung Địa chỉ: C .ty Thái Bình Dương Lí do thanh toán: Chi tạm ứng cho Trung đi công tác Số tiền: 520.000 Số tền bằng chữ: VNĐ... vụ công tác bán hàng, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ và ghi vào sổ Nhật kí chung theo định khoản sau: Nợ TK 6417 Có TK : 4.500.000 : 4.500.000 Công ty Cổ phần vận tải quốc tế Thái Bình Dương Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 19/11/2009 Số : PC 015 Ghi nợ: 6417 Ghi có: Người nhận tiền: Nguyễn Mai Hương Địa chỉ: C .ty Thái Bình Dương. .. đạo sẽ lập kế hoạch cho các kì tiếp theo Trần Thị Lan Anh 26 Lớp K15KT2 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kế Toán Riêng quý VI kế toán sẽ lập thêm thuyết minh báo cáo tài chính đáp ứng yêu cầu của cơ quan cấp trên và đúng theo yêu cầu của Bộ Tài Chính Về công tác hạch toán kế toán các chi phí: Xét về ưu điểm nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất chung và tính giá thành dịch vụ vận tải ở Công ty đã đáp ứng... thực hiện công việc, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty hay chi nhánh đều được ban lãnh đạo kiểm soát theo từng chức năng nhiệm vụ của mỗi người trong đó có Tổng giám đốc công ty là người nắm tình hình chung, tổng thể và ra quyết định cuối cùng Quy trình bảo quản rất chặt chẽ, các chứng từ hỏng không sử dụng, hết thời hạn bảo quản đều được hủy theo đúng trình tự của kế toán Về sổ sách kế toán: . Hà Nội Khoa Kế Toán Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Vận tải Quốc tế Thái Bình Dương. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. 1.1. Cơ. máy kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán thuế Kế toán doanh thu và công nợ Kế toán phụ trách chi nhánh TP HCM Kế toán