Quản trị nguyên vật liệu _ Nghiên cứu tình huống tại Công ty Cổ phần Constrexim Số 1

Xây dựng ngành kinh tế kỹ thuật quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, hoạt động xây dựng đã có những đóng góp rất lớn vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Cùng với sự phát triển liên tục của nền kinh tế, quy mô ngành xây dựng ngày càng được mở rộng, thị trường xây dựng ngày càng sôi động.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành kinh tế kỹ thuật quan trọng kinh tế quốc dân, hoạt động xây dựng có đóng góp lớn vào phát triển kinh tế xã hội đất nước Cùng với phát triển liên tục kinh tế, quy mô ngành xây dựng ngày mở rộng, thị trường xây dựng ngày sôi động Trên giới, tùy theo trình độ phát triển kinh tế nước mà đóng góp ngành xây dựng kinh tế có khác thường chiếm tỷ trọng từ 3% - 10%GDP Ở Việt Nam, tỷ trọng đạt khoảng 6% - 7% GDP Công ty cổ phần xây lắp xuất số - Constrexim số công ty công ty Đầu tư xây dựng xuất nhập Việt Nam – Constrexim Holdings Lĩnh vực kinh doanh Công ty đầu tư dự án, xây lắp, tư vấn xây dựng, kinh doanh thương mại xuất nhập vật tư thiết bị, sản xuất công nghiệp vật liệu xây dựng, lĩnh vực kinh doanh khác Từ lâu, công ty khẳng định vị trí uy tín ngành xây dựng Cơng ty thực nhiều cơng trình lớn với chất lượng cao Trong bối cảnh hội nhập kinh tế mức độ cạnh tranh ngày gay gắt nay, cán công nhân viên công ty cố gắng để khơng giữ vững mà cịn bước đua cơng ty phát triển ngang tầm với nước khu vực giới Đáp lại cố gắng, nỗ lực kết mà cơng ty đạt năm qua; mức lợi nhuận công ty liên tục tăng, tạo công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp phần không nhỏ cho đất nước Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Constrexim Số 1, em nhận thức rõ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp, em chọ đề tài “Quản trị nguyên vật liệu _ Nghiên cứu tình Cơng ty Cổ phần Constrexim Số 1” Nội dung chuyên đề phần mở đầu, kết cấu gồm ba phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Việt Nam _ Constrexim số Sinh viên: Ngô Thị Thúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần II: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Constrexim số Phần III: Giải pháp nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Constrexim số Trong thời gian thực tập công ty Constrexim số 1, hướng dẫn tận tình chú, anh chị cơng ty, em biết thêm nhiều, bổ sung thêm kiến thức học sách Điều giúp em vững vàng công việc sau Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn – thầy ThS Đặng Ngọc Sự, toàn thể cán công nhân viên công ty Constrexim Số.1 giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập Trong q trình hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp, thời gian lực có hạn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp thầy giáo để chun đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Sinh viên: Ngô Thị Thúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Việt Nam _ Constrexim số 1 Tổng quan Công ty 1.1 Thông tin chung Công ty  Tư cách pháp nhân Tên Công ty : Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Xuất nhập Việt Nam – Constrexim Số Tên giao dịch Quốc tế : Constrexim No.1 Joint – Stock Company Tên viết tắt : Constrexim Số Hình thức pháp lý : Cơng ty Cổ phần Chủ tịch HĐQT : Đỗ Mạnh Vũ Tổng Giám đốc : Nguyễn Quang Huy Địa : Tầng 3, Toà nhà SANNAM, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội Số điện thoại : 84.4 37920038 Số Fax : 84.4 37920039 Ngân hàng giao dịch:  Sở giao dịch Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam Địa chỉ: 191 Bà Triệu, Hà Nội Số tài khoản: 1201 000 000 0402  Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nơng thơn Thăng Long – Phịng giao dịch Nguyễn Đình Chiểu Địa chỉ: 23 Nguyễn Đình Chiểu, Hà Nội Số tài khoản: 1300 211 11 0072 Vốn kinh doanh : 170.428.296.466 đồng Trong Vốn điều lệ : 30.000.000.000 đồng Vốn tín dụng : 200.000.000.000 đồng E-mail : constrexim1@fpt.vn Website : constrexim1.com.vn Sinh viên: Ngô Thị Thúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Quá trình đời phát triển doanh nghiệp Từ tổ chức tiền thân Xí nghiệp Xây dựng số 1, thành lập theo Quyết định số 704 / BXD - TCLĐ ngày 14 tháng 08 năm 1996 Bộ Trưởng Bộ Xây dựng Xí nghiệp xây dựng đơn vị trực thuộc Công ty Xuất nhập vật liệu kỹ thuật xây dựng Sau gần năm hoạt động, xí nghiệp xây dựng đổi tên thành xí nghiệp xây dựng số kể từ ngày 01 tháng 03 năm 1997 QĐ số 321/TCHC ngày 20 tháng 06 năm 2002 Tổng Giám đốc Công ty Đầu tư Xây dựng XNK Việt Nam việc Thành lập Công ty Xây lắp XNK số mơ hình tổ chức Công ty mẹ Công ty Đến ngày 20 tháng 12 năm 2004, theo Quyết định số 205/QĐ – BXD Bộ trưởng xây dựng, Công ty Constrexim số chuyển đổi từ Công ty Nhà nước sang Công ty Cổ phần Từ năm 2004 đến nay, giai đoạn phát triển Công ty Công ty chuyển từ Công ty Nhà nước sang Công ty Cổ phần Việc chuyển đổi giúp Công ty chủ động công việc kinh doanh tìm kiếm đối tác chiến lược từ bên ngồi Sau 14 năm cố gắng, nỗ lực, công ty cổ phần Constrexim No1 không ngừng phát triển với kinh tế thị trường, công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh toàn quốc Đặc biệt lĩnh vực xây dựng, công ty tìm chỗ đứng cho thị trường khẳng định uy tín cơng trình thi cơng địi hỏi kỹ thuật mỹ thuật cao như: nhà khách công ty xi măng Nghi Sơn – Thanh Hóa; nhà máy giày da xuất Hải Phịng; Nhà máy khí xác VPIC – Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc; mở rộng nhà máy Honda Việt Nam; Trung tâm thương mại Tổng công ty dệt may Việt Nam – 25, Bà Triệu, Hà Nội; nhà G – khu trung cư cao tầng Đền Lừ I – Hà Nội; nhà A1 – khu chung cư cao tầng Đền Lừ II – Hà Nội; cơng trình hầm hành Ngã Tư Vọng – Hà Nội Với cố gắng nỗ lực tồn thể cán bộ, công nhân công ty cổ phần Constrexim No1, công ty nhận nhiều khen huy chương “ Chất lượng cho ngành Xây dựng Việt Nam” “ cho cơng trình năm 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 Sinh viên: Ngô Thị Thúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Lĩnh vực hoạt động Thi cơng cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị khu cơng nghiệp, cơng trình dân dụng cơng nghiệp; Thi cơng cơng trình giao thơng đường cơng trình cầu đường cầu cảng loại nhỏ; Thi cơng cơng trình điện, thuỷ điện loại vừa nhỏ, trạm biện điện tới 500KV; Lắp đặt kết cấu cơng trình, thiết bị - điện – nước cơng trình, lắp đặt thiết bị điện lạnh; Thực hợp đồng thi cơng cơng trình nước ngồi; Trang trí nội, ngoại thất tạo kiến trúc cảnh quan cơng trình; Xuất nhập kinh doanh hàng hoá, vật liệu xây dựng, thiết bị, xe máy thi công; Thi công cơng trình thuỷ lợi (đê, kè, trạm bơm, đập); cơng trình cấp nước xử lý mơi trường; Cho thuê thiết bị xây dựng; Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng, tư vấn đấu thầu; Đầu tư, khai thác, quản lý vận hành, kinh doanh dịch vụ khu nhà chung cư cao tầng, siêu thị văn phòng cho thuê; Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, bất động sản, hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao (không bao gồm hoạt động tư vấn giá đất); Lắp đặt thiết bị máy móc cho nhà máy điện, xi măng, nhà máy chế tạo thiết bị loại vừa nhỏ; Quảng cáo cung cấp nội dung thông tin Internet; xây dựng, lưu trữ, khai thác sở liệu Sinh viên: Ngô Thị Thúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản trị 1.3.1 Cơ cấu sản xuất Các đội thi công Đội thi công số Đội thi công số Đôi thi công số Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công chống thấm Mỗi đội thi cơng chịu trách nhiệm tồn cơng trình mà cơng ty giao cho từ việc làm móng đến hồn thiện Riêng có đội chống thấm đội có chức chuyên biệt chuyên làm nhiệm vụ cho tất cơng trình mà đội thi cơng Cơng ty thực tham gia thực công việc Công ty khác Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu sản xuất kinh doanh Công ty Constrexim No1 Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công chống thấm (Nguồn: Phòng Kế Hoạch – Kỹ Thuật) Nhiệm vụ: Tổ chức thi cơng cơng trình giao; Lập biện pháp dự tốn thi cơng cơng trình giao; Thi công tiến độ đạt chất lượng cao; Thực nghiêm túc quy định Nhà nước Công ty quản lý lao động, tiền Sinh viên: Ngô Thị Thúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lương, đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ cán bộ, công nhân thuộc quản lý đội; Thực nội quy an toàn, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường Đảm bảo trang thiết bị bảo hộ lao động an toàn lao động cho cán bộ, công nhân viên công trường, chịu hoàn toàn trách nhiệm vấn đề an toàn cơng trình đội quản lý; Quản lý máy móc thiết bị giao cơng trường, đảm bảo sử dụng máy có hiệu quả, trích nộp khấu hao đầy đủ; Thực chế độ báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, tài cơng trình; Làm tốn nội sau kết thúc cơng trình; Làm toán với bên A, biên nghiệm thu, vẽ hồn cơng, tốn; Phối hợp với phòng ban chức để thực tốt nhiệm vụ giao; Đảm bảo mặt đời sống cho cán thời gian chờ việc Các đơn vị sản xuất: Tổ thi công giới 1: Thực thi công phần ép cọc, cầu cốp pha, cốt thép cầu Kato, bơm bê – tông máy bơm Mishubishi… Tổ thi công giới 2: Vận hành máy thăng, máy bơm, máy trộn bê – tông, hệ thống điện thi công sinh hoạt Thực công việc sửa chữa nhỏ công trường Tổ cốt thép thực công việc gia công, lắp đặt cấu kiện kim loại, cấu kiện cốt thép, tông, xây, trát, ốp lát, granite, công tác đất Tổ hồn thiện sơn bả thực cơng việc mộc hồn thiện Tổ thi cơng điện nước thi cơng lắp đặt điện, nước ngồi nhà, điện nước phục vụ thi cơng Ngồi lực lượng biên chế thường xun cơng trường, Cơng ty cịn điều động loại thợ khác đến phục vụ công trường như: thợ lái cần cẩu Kato, thợ lái máy ủi, máy xúc trực thuộc đội thi công giới công ty, lái xe ôtô Công ty số xe điều động Công ty 1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Mơ hình tổ chức cơng ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu giám đốc điều hành, phó giám đốc phụ trách nội chính, xây lắp, tài phó giám đốc dự án Dưới có phịng ban chuyên trách phụ trách: Sinh viên: Ngô Thị Thúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng tổ chức – hành chính, phịng kế hoạch – kĩ thuật, phịng tài – kế tốn, phịng phát triển đầu tư dự án Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Constrexim Số ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH KỸ THUẬT PHỊNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH CÁC CHI NHÁNH PHĨ TƠNG GIÁM ĐỐC XÂY LẮP KỸ THUẬT PHỊNG KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT PHĨ TƠNG GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH KỸ THUẬT PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN CÁC ĐỘI THI CƠNG TỔ TRỢ LÝ VÀ THƯ KÝ - BAN PHÁP CHẾ CÁC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC DỰ ÁN KỸ THUẬT PHÒNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐẦU TƯ DỰ ÁN CÁC BCH CƠNG TRINH (Nguồn: Phịng Tổ Chức - Hành Chính)  Ban điều hành công ty: Đại hội đồng cổ đông: quan định cao Công ty có trách nhiệm theo dõi, giám sát hoạt động Hội đồng quản trị Ban kiểm soát, Sinh viên: Ngô Thị Thúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp định mức cổ tức hàng năm Công ty, sửa đổi bổ sung điều lệ, thông qua báo cáo hàng năm Công ty định hướng phát triển Cơng ty năm Ban kiểm sốt: gồm thành viên hội đồng quản trị bầu ra, có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra việc thực sách phương hướng hoạt động kinh doanh, thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị kết hoạt động Công ty Giám đốc điều hành: kỹ sư xây dựng, người có thẩm quyền cao điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, người đại diện cho tồn cơng nhân viên, đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật, đồng thời kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Phó giám đốc: Gồm phó giám đốc Các Phó Giám đốc người giúp việc cho Giám đốc, phải hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật định Các Phó Giám đốc phân cơng đạo thuộc lĩnh vực cơng tác chịu trách nhiệm giải cơng việc thuộc lĩnh vực cơng tác cơng việc có liên quan Ngồi nhiệm vụ phân công đạo theo lĩnh vực mặt cơng tác chun mơn cụ thể, Phó Giám đốc phân cơng phụ trách đạo Phịng phải tổ chức triển khai thực hiện, quản lý, hướng dẫn, kiểm tra Phịng thực đầy đủ, tồn diện mặt cơng tác Phịng Phó Giám đốc giải cơng việc cụ thể có liên quan đến phần việc phụ trách Phó Giám đốc khác phải phối hợp chặt chẽ, trao đổi với Phó Giám đốc phụ trách cơng tác để đảm bảo tính thống nhất, chặt chẽ giải quyết, đạo, điều hành Các Phó Giám đốc có trách nhiệm xây dựng chương trình cơng tác trọng tâm hàng tuần, hàng tháng sở chương trình Giám đốc đề ra, báo cáo Giám đốc biết Giám đốc trí nội dung để đạo điều hành chung Sinh viên: Ngô Thị Thúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty trừ vấn đề thuộc đại hội đồng cổ đông; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác Công ty; định mức lương lợi ích khác cán quản lý  Nhiệm vụ chức phòng ban Phòng Tổ chức – Hành chính: Chức năng: Phịng Tổ chức - Hành có chức tham mưu cho Giám đốc thực tốt việc quản lý lao động Công ty, giải chế độ sách cho người lao động theo quy định Nhà nước Thực cơng việc có liên quan đến cơng tác Hành theo u cầu cơng tác sản xuất kinh doanh Phòng kế hoạch – kĩ thuật: Chức năng: Phòng kế hoạch - Kỹ thuật phịng nghiệp vụ có chức giúp việc cho Giám đốc Công ty công tác kế hoạch, đấu thầu, quản lý kỹ thuật, hợp đồng thi cơng, an tồn lao động, quản lý máy thiết bị thi cơng Phịng Kế tốn – Tài chính: Chức năng: Tham mưu với Giám đốc Cơng ty quản lý điều hành trình sử dụng vốn Công ty Theo dõi báo cáo Giám đốc Cơng ty tình hình sử dụng vốn Cơng ty Cung cấp kịp thời, xác thơng tin tình hình hoạt động SXKD, tham mưu với Ban Giám đốc xử lý kịp thời trình điều hành sản xuất Phòng Đầu tư Phát triển dự án: Chức năng: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm hội đầu tư SXKD theo dự án đảm bảo tính khoa học hợp lý Cơng tác quản lý, xây dựng quy trình tổ chức, theo dõi, điều hành mặt công tác lĩnh vực đầu tư Khu đô thị, kinh doanh nhà, đất đai, xây dựng hạ tầng Khu Cơng Nghiệp, đầu tư máy móc trang thiết bị phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh Quản lý, thực chế sách liên quan đến dự án đầu tư khu đô thị, kinh doanh nhà, đất đai, hạ tầng Khu Công Sinh viên: Ngô Thị Thúy 10 ... nghiệp Phần II: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Constrexim số Phần III: Giải pháp nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Constrexim số Trong... nghiệp Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Việt Nam _ Constrexim số 1 Tổng quan Công ty 1. 1 Thông tin chung Công ty  Tư cách pháp nhân Tên Công ty : Công ty Cổ phần Đầu... nghiệp Phần II: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Constrexim số 1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần 1. 1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1. 1 .1 Doanh