Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Constrexim số 1

Đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng đến quản trị nguyên vật liệu 1 Loại hình sản xuất kinh doanh

Ngoài ra, chi phí để vận chuyển nguyên liệu phục vụ cho việc thi công các công trình khác nhau là khác nhau; ví dụ chi phí vận chuyển cho công trình ở xa sẽ nhiều hơn so với các công trình ở gần, hay chi phí vận chuyển cho các công trình ở tầng trên nhiều hơn cho công trình ở các tầng thấp. Về quy trình mua sắm nguyên vật liệu được thực hiện như sau: khi có nhu cầu về bất cứ nguyên vật liệu nào, thì cán bộ kỹ thuật lập kế hoạch vật tư trình chủ nhiệm công trình, khi chủ nhiệm công trình thông qua thì cán bộ vật tư đặt hàng với nhà cung ứng theo số lượng và chất lượng yêu cầu.

Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Constrexim số 1

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm gần đây 1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Sự biến động giữa các năm của các chủ tiêu trên do ảnh hưởng của nhiều nguyên nhân như: mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp, đặc điểm kinh tế - kĩ thuật, quy trình công nghệ, quy mô kinh doanh, khả năng hiện tại và tiềm năng của doanh nghiệp, ảnh hưởng của giá cả thị trường, hàng rào gia nhập trong các lĩnh vực kinh doanh. Điều đó cũng tạo cho doanh nghiệp những cơ hội lớn như: có thể tiếp cận được với những tiến bộ khoa học một cách nhanh chóng, có cơ hội được tham gia cạnh tranh với các doanh nghiệp xõy dựng của nước ngoài; từ đú cụng ty sẽ nhận thấy rừ ràng của mình để họ phấn đấu nâng cao uy tín của Công ty sao cho ngang tầm với thế giới.

Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty 1 Lập kế hoạch

Vậy mà, trong thời gian gần đây, ngành xây dựng đã để xảy ra quá nhiều chuyện tiêu cực như: rút công trình, khai khống, quân xanh quân đỏ, hiện tượng thông thầu, chạy thầu,… Điều này, cũng đặt ra yêu cầu trong việc thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra, giám sát công trình, giáo dục ý thức đạo đức cho cán bộ công nhân viên. Xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu (Material Requirement Plan – MRP) bắt đầu đi từ lịch trình sản xuất cuối cùng sau đó chuyển đổi thành nhu cầu về các bộ phận, chi tiết và nguyên vật liệu cần thiết trong những giai đoạn khác nhau. MRP tính số lượng chi tiết, bộ phận trong từng giai đoạn cho từng loại sản phẩm trong mối quan hệ chặt chẽ với lượng dự trữ hiện có và xác định chính xác thời điểm cần phát đơn hàng hoặc lệnh sản xuất đối với từng loại chi tiết bộ phận đó.

Ví dụ, khi tính thời gian đặt mua nguyên vật liệu cho hạng mục làm móng tại công trình nhà máy Công nghiệp Compal ở Bình Xuyên, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc, thời gian hoàn thành hạng mục này 29 ngày tức là ngày 19 tháng 03 năm 2010, thời gian đưa đơn đề nghị và đợi ký duyệt của cán bộ phòng Kế hoạch - Kỹ thuật là 1 ngày, thời gian vận chuyển vật tư là 2 ngày. Tùy thuô ̣c vào tính chất công trình, đi ̣a bàn xây dựng công trình đó mà các cán bộ phụ trách vật tư của phòng KH-KT, TC-KT chịu trách nhiệm thu thập, đánh giá thông tin để tìm được các nhà cung cấp tại địa bàn thi công công trình; có Đăng ký kinh doanh hợp pháp, có mối quan hệ lâu năm hoặc có uy tín trên thị trường về vâ ̣t liê ̣u xây dựng, đáp ứng được các yêu cầu về chủng loại, số lượng, chất lượng, chứng chỉ chất lượng, hoá đơn hợp lệ. Hàng thỏng, quý cỏn bộ phụ trỏch vật tư tiến hành theo dừi và đánh giá lại trình Tổng giám đốc xem xét để duy trì hoặc loại bỏ nhà cung cấp ra khỏi danh sách và cập nhật các nhà cung cấp mới vào danh sách.

PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc tách bạch giữa việc mua sắm nguyên vật liệu với việc sử dụng chúng là cần thiết nên các công ty, chi nhánh trong quá trình kinh doanh đều bố trí hệ thống kho tàng. Các nguyên vật liệu chỉ mua khi phát sinh nhu cầu do các nguyên vật liệu này đều có sẵn trên thị trường và để nguồn vốn lưu động của Công ty không bị ứ đọng, chủ động quay vòng vốn để không gặp các vấn đề rắc rối về tài chính mà vẫn hiệu quả. Ngoài ra, Công ty còn tổ chức một kho tập trung để chứa tất cả những nguyên vật liệu còn lại của Công ty sau khi hoàn thành các công trình, hạng mục để tránh lãng phí; kho này dự trữ một lượng nguyên vật liệu dựa trên định mức kế hoạch nguyên vật liệu tiêu dùng trong kỳ tới mà phòng Kế hoạch - Kỹ thuật đưa ra.

Vì vậy, Công ty đã dùng kho tập trung này để dự trữ một lượng nguyên vật liệu như: sắt, thép, cát, đá… để phục vụ cho những công trình đang thi công cần cung cấp thêm nguyên vật liệu, hay những trường hợp cấp bách nhưng không mua được nguyên vật. Xét cấp phát nguyên vật liệu nhằm mục đích kiểm soát quá trình cung cấp vật tư cho các đơn vị thi công một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ đảm bảo cho quá trình thi công diễn ra đúng kế hoạch và giảm mức độ lãng phí về nguyên vật liệu một cách tốt nhất. Trong trường hợp nếu trong kho công ty hoặc trên các công trường khác mà còn, phòng Kế hoạch - Kỹ thuật sẽ yêu cầu Ban máy làm thủ tục để điều chuyển vật tư tới công trình có nhu cầu.Trường hợp trong kho không còn hoặc còn nhưng không đủ, phòng Kế hoạch - Kỹ thuật sẽ chuyển cho phòng Tài chính - Kế toán làm các thủ tục tiếp theo.

PHỤC VỤ THI CÔNG

Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Constrexim số 1

Nhưng không phải tất cả các thông tin đều được sử dụng có hiệu quả, mà thông tin phải có chất lượng thì mới tạo điều kiện thuận lợi cho Giám đốc có được những quyết định đúng đắn, mức độ tin cậy của các thông tin có giá trị càng cao thì càng có mức độ thành công của doanh nghiệp càng lớn. Thu thập, nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp nắm được những thông tin kinh tế, những biến động lớn trên thị truờng nguyên vật liệu để từ đó đưa ra những phương hướng kịp thời, hợp lý và đúng đắn trong công tác thi công, hoạch định nhu cầu, đảm bảo nhu vầu nguyên vật liệu để hoàn thành đúng tiến độ thi công. Để có kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu cần phải tính đến năng lực kho tàng Công ty, hay tại công trường xây dựng.Chính vì vậy, việc bố trí kho tàng phải nhằm mục tiêu đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất, đảm bảo cấp phát nhanh, gọn, hiệu quả dễ kiểm soát và tận dụng được diện tích vốn có.

Đối với hệ thống kho tàng xây dựng theo các công trình do đặc điểm của sản xuất xây dựng (như chịu ảnh hưởng trực tiếp của điều kiện tự nhiên, địa hình hay điều kiện địa phương..) nên hệ thống kho bãi ở mỗi công trình là khác nhau, quy mô của mỗi công trình cũng ảnh hưởng đến việc xây dựng, bố trí kho bãi. Sau mỗi tháng (nếu là hạng mục lớn), hay sau khi hoàn thành hạng mục nhỏ, cán bộ công trường cần yêu cầu công nhân tập hợp các loại phế liệu, phế phẩm để đưa về kho tập trung của Công ty phải có công văn, báo cáo tình hình để yêu cầu xử lý, sửa chữa tái sử dụng cho các công trình khác. Đồng thời, sau nhiều năm hoạt động trong cơ chế thị trường, Constrexim Số 1 đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, tích tụ được nhiều kinh nghiệm quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, tích tụ thêm vốn và năng lực sản xuất; quan hệ của Công ty với các Doanh nghiệp bạn được chặt chẽ và mở rộng, nhờ đó mà doanh thu hàng năm không ngừng tăng trưởng ở mức cao và ổn định.