Chuẩn bị hạ tầng triển khai Kế hoạch ứng dụng CNTT trong giáo dục và đào tạo tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, lu...
Trang 1UBND TỈNH HOÀ BÌNH CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 4⁄⁄///SGD&ĐT-CNTT Hoà Bình, ngày 0/tháng 8 năm 2017
V/v Chuân bị hạ tang triên khai Kê hoạch ứng dụng CNTT trong giáo dục và đào tạo Kính gửi: - Phòng GD và ĐT các huyện, thành phó; - Các Đơn vị trực thuộc;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29/6/2006;
Căn cứ Quyết định số 80/2014/QĐ-TTg ngày 30/12/2014 của Thủ tướng
Chính phủ quy định thí điểm về thuê địch vụ CNTT trong cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Nghị quyết 30a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về
Chính phủ điện tử;
Căn cứ Kế hoạch số 40/KH-UBND ngày 13/4/2017 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Hòa Bình thực hiện Đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy-học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016-2020 định hướng đến năm 2025 (gọi tắt là kế hoạch ứng dụng CNTT-TT trong giáo dục và đào tạo);
Căn cứ Thỏa thuận hợp tác toàn diện giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo với
Tập đồn Viễn thơng Qn đội (Viettel);
Căn cứ Thỏa thuận hợp tác toàn diện giữa UBND tỉnh Hòa Bình với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam;
Căn cứ Thỏa thuận hợp tác toàn diện giữa Sở Giáo dục và Đào tạo Hòa Bình với Chi nhánh Viettel Hòa Bình;
Căn cứ Thỏa thuận hợp tác giữa Sở Giáo dục và Đào tạo Hòa Bình với
Viễn thông Hòa Bình (VNPT Hòa Bình);
Căn cứ nhu cầu về phát triển hạ tầng kết nói Internet và sử dụng các dịch vụ Công nghệ thông tin — truyền thông (CNTT-TT) trong giáo dục và đào tao;
Trang 2thời đảm bảo duy trì ôn định và phát triển các hệ thống thông tin hiện có đáp ứng yêu câu báo cáo của Bộ GD& ĐT và các cơ quan ban ngành liên quan;
Sở Giáo dục và Đào tạo Hòa Bình yêu câu:
- Phòng GD&ĐT các huyện, thành phố chỉ đạo các đơn vị trường học
trên địa bàn;
- Cac don vị trực thuộc, Thực hiện các nội dung sau: 1 Kết nối Internet
- Mỗi đơn vị trường học kết nối tối thiểu 02 đường truyền Internet cáp
quang tốc độ cao trong chương trình viễn thông công ích (miễn phí, ưu đãi) của
các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ viễn thông Sử dụng dịch vụ của 02 doanh
nghiệp cung cấp dịch vụ Internet khác nhau để giảm thiểu tối đa về sự cố gián đoạn mạng
- Truyên truyền và tạo điều kiện để giáo viên được kết nối internet từ các chương trình ưu đãi của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ viễn thông trên địa ban tại gia đình
2 Đối với việc triển khai hệ thống thông tin quản lý nhà trường
Hiệu trưởng nhà trường tổ chức nghiên cứu triển khai một trong hai hệ thông thông tin quản lý nhà trường: SMAS của Viettel hoặc VNEdu của VNPT cho phù hợp với tình hình thực tế về việc khai thác sử dụng hệ thống cũng như phù hợp với năng lực sử dụng của cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường
Khi ký kết hợp đồng sử dụng dịch vụ của các doanh nghiệp cung cấp
dịch vụ phải đảm bảo các yêu cầu sau:
1 Hệ thống phải được cung cấp miễn phí (hoặc cam kết tài trợ) quyền sử
dụng cho nhà trường, đồng thời kèm theo một đường truyền Internet cáp quang
tốc độ cao miễn phí (hoặc cam kết tài trợ) phục vụ cho hoạt động của nhà trường Kê cả đối với các trường khó khăn không thê triển khai được các dịch vụ giá trị gia tăng (tin nhăn SMS, sô liên lạc điện tử )
Trang 3hoàn trả lại toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên hệ thống để nhà trường sử dụng lại dữ liệu cho hệ thống khác
3 Dữ liệu trên hệ thống là tài sản của nhà trường các đối tác khi sử dụng dữ liệu trên hệ thống vào mục đích khác:
- Đối với số liệu tổng hợp: Phải có sự chấp nhận bằng văn bản của nhà trường
- Đối với thông tin cá nhân (cán bộ giáo viên, cha mẹ học sinh, học sinh): Phải được sự đồng ý của cá nhân thông qua việc lập danh sách và ký xác nhận của các cá nhân
4 Hệ thống phải đảm bảo hệ thống hoạt động ồn định, sử dụng lại được tối đa dữ liệu hiện có trên các hệ thống khác nhau để tránh việc nhập lại dữ liệu nhiều lần gây ảnh hưởng tới công việc và thời gian của đội ngũ cán bộ, giáo viên
5 Hệ thống phải đáp ứng được các nhu cầu quản lý của nhà trường theo các quy định hiện hành đồng thời đáp ứng kịp thời khi có sự thay đổi và đáp ứng cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời theo các mẫu báo cáo của cơ quan quản lý giáo dục cấp trên đặc biệt biểu mẫu phục vụ Hệ thống thông tin quản lý giáo dục Quốc gia (EMIS) và Hệ thống Quản lý chất lượng giáo dục Tiểu học (EQMS) đối với bậc học Tiểu học Đặc biệt phải đáp ứng các chuẩn kết nối và chuẩn dữ liệu để liên thông đữ liệu giữa các hệ thống và kết nối dữ liệu vào CSDL Giáo dục Quốc gia
6 Hệ thống phải thực hiện in ra các loại số sách (số điểm, số đăng bộ,
học bạ ) theo các mẫu hiện hành, và điều chỉnh kịp thời theo sự thay đổi của công tác quản lý sẵn sàng thay thế các loại số sách truyền thống bằng số sách điện tử khi Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu
7 Việc triển khai Số liên lạc điện tử hoặc tin nhắn SMS phải đảm bảo được sự đồng thuận của cha mẹ học sinh, nhà trường không được ép buộc cha _ mẹ học sinh sử dụng dịch vụ dưới bất kỳ hình thức nào; Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ công việc này phải thực hiện theo đúng quy định về quản lý tài chính và nghiệp vụ kế toán hiện hành Nội dung các tin nhắn phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật về việc cung cấp thông tin trên mạng, và tập chung
vào các nội dung và tân suất cụ thể như sau:
a Hàng ngày: Vắng mặt có lý do, không có lý do của học sinh;
b Hàng tuần: Kế hoạch học buổi 2 và các hoạt động ngoại khóa trong
tuần;
Trang 4d Đột xuất: Nghỉ rét, nghỉ lễ tết, các khoản thu phí, quỹ, thời gian thu và
học sinh đã nộp, chưa nộp;
e Cuối kỳ, cuối năm học: mời họp cha mẹ học sinh, kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trong kỳ, trong năm học;
Tin nhắn chỉ được thực hiện trong khoảng thời gian từ 5.30 đến 22.00
trong ngày, tránh ảnh hưởng đến sinh hoạt của cha mẹ học sinh
Trong quá trình triển khai các nội dung trên nếu có vướng mắc các đơn
vị liên hệ với đồng chí Bùi Ngọc Lâm, Tổ trưởng Tổ CNTT, Sở Giáo dục và
Đào tạo (email: ngoclam(@hoabinh.edu.vn) để tổng hợp, tham mưu báo cáo Lãnh đạo Sở giải quyết
Nhận được công văn này Sở Giáo dục và Đào tạo dé nghi cac don vi
nghiêm túc thực hiện / tbe KT GIAM DOC Nơi nhận PHÓ GIÁM ĐÓC - Như trên; - Sở TTTT; - GD, cac PGD; - VNPT Hoa Binh; - Chi nhanh Viettel HB;
- Cac Phong CN, CM So;
- Website nganh;