3 phương pháp lập hồ sơ dự thầu

GIÁO TRÌNH PHỤC VỤ GIẢNG DẠY 1) 1 Đọc hiểu hồ sơ mời thầu Trình tự lập hồ sơ dự thầu Tìm hiểu biện pháp, tiến độ Hướng dẫn chi tiết cách lập giá dự thầu Các vấn đề khác liên quan 1) -Đọc và hiểu nội dung hồ sơ mời thầu - Hình dung hồ sơ dự thầu đầy đủ - Tự bạn triển khai đƣợc phần hoặc tất nội dung hồ sơ dự thầu - Quản ly và kiểm soát trình lập hồ sơ dự thầu -Rèn luyện thêm ky dự toán; boc tách; lập biện pháp, tiến độ 1) CÁC HỌC VIÊN LƢ U Ý: KHOÁ HỌC NÀY CHỦ YẾU GIỚI THIỆU PHƢƠNG PHÁP LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU GÓI THẦU XÂY LẮP (PHỔ BIẾN VÀ KHÓ NHẤT); CÁC HỒ SƠ KHÁC NHƢ HỒ SƠ YÊU CẦU, HỒ SƠ DỰ THẦU GÓI THẦU TƢ VẤN, HỒ SƠ CHÀO HÀNG CẠNH TRANH VV… ĐƢỢC THỰC HIỆN TƢƠNG TỰ 1) Các nội dung hồ sơ mời thầu:  Phần 1: Chỉ dẫn nhà thầu  Phần 2: Các yêu cầu xây lắp  Phần 3: Các yêu cầu hơp đồng (Theo mẫu năm 2010 Bộ KHĐT) 1) PHẦN CHỈ DẪN VỚI NHÀ THẦU: Quan tâm: - Tên goi thầu; địa điểm thi công xây dựng; - Địa điểm tổ chức đấu thầu (nộp HSDT); - Thời gian thực hơp đồng; - Các nội dung cần thiết HSDT; - Các yêu cầu lực kinh nghiệm; - Các yêu cầu tài chính; - Các yêu cầu lực cán bộ; - Yêu cầu bảo đảm dự thầu 1) 1.PHẦN CHỈ DẪN VỚI NHÀ THẦU Quan tâm (tiếp): - Thời hạn co hiệu lực HSDT; - Quy cách và chữ ky HSDT; - Cách thức niêm phong, nộp HSDT; - Quan tâm phần tiêu chuẩn đánh giá HSDT: - Các biểu mẫu dự thầu (quan trọng); 1) PHẦN YÊU CẦU VỀ XÂY LẮP: Quan tâm: - Bảng tiên lƣơng (quan trọng); - Yêu cầu tiến độ thi công xây dựng; - Các yêu cầu mặt ky thuật công trinh; - Các vẽ (quan trọng); 1) PHẦN YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG: Quan tâm: - Xác định hình thức hơp đồng; - Các điều kiện cụ thể hơp đồng; (bảo lãnh, tạm ứng, thƣởng phạt vv….) - Các điều khoản dự kiến hơp đồng; (Mẫu hơp đồng kèm theo) 1) CÔNG ViỆC PHẢI TRIỂN KHAI: *Giao nhiệm vụ làm HSDT: - Hồ sơ lực; - Hồ sơ biện pháp + tiến độ; - Giá dự thầu; *Lƣu y: Co bảng phân công nhiệm vụ rõ ràng và ngƣời chịu trách nhiệm phải ky xác nhận ngày hoàn thành; 1) 10 BƢỚC 5: XỬ LÝ VÀ SẮP XẾP TRÌNH TỰ CÁC BẢNG BiỂU: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ DỰ THẦU: 1) 36 BƢỚC 5: XỬ LÝ VÀ SẮP XẾP TRÌNH TỰ CÁC BẢNG BiỂU: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ DỰ THẦU: 1) 37 BƢỚC 5: XỬ LÝ VÀ SẮP XẾP TRÌNH TỰ CÁC BẢNG BiỂU: BẢNG ĐƠN GIÁ TỔNG HỢP: 1) 38 BƢỚC 5: XỬ LÝ VÀ SẮP XẾP TRÌNH TỰ CÁC BẢNG BiỂU: BẢNG ĐƠN GIÁ CHI TiẾT: 1) 39 BƢỚC 5: XỬ LÝ VÀ SẮP XẾP TRÌNH TỰ CÁC BẢNG BiỂU: BẢNG KHỐI LƯỢNG THỪA THIẾU: 1) 40 BƢỚC 5: XỬ LÝ VÀ SẮP XẾP TRÌNH TỰ CÁC BẢNG BiỂU: BẢNG KÊ VẬT LiỆU SỬ DỤNG CHO GÓI THẦU: 1) 41 BƢỚC NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHI TIẾT LẬP FILE DỰ TOÁN 1.1 Kiểm tra liệu đơn giá 1.2 Kiểm tra thông số theo Chế độ sách NN NHẬP MÃ DỰ TOÁN 2.1 Kiểm tra tính đắn và hơp ly đơn giá 2.2 Kiểm tra thứ tự đầu việc 2.3 Kiểm tra khối lương ĐỔI TÊN CÁC ĐẦU VIỆC 3.1 Đổi tên lại đầu việc 3.2 Kiểm tra lại tên đầu việc 1) 42 BƢỚC NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHI TIẾT PHÂN TÍCH VẬT TƯ 4.1 Chọn tính phân tích vật tư 4.2 Kiểm tra lại, lỗi thi phân tích lại TỔNG HỢP VẬT TƯ 5.1 Chọn tính tổng hơp vật tư 5.2 Kiểm tra lại, lỗi thi tổng hơp lại LẬP BẢNG GIÁ TRỊ VẬT TƯ 6.1 Lấy tên vật tƣ từ bảng TH vật tư và dự toán 6.2 Nhập giá vật tư theo Công bố, thị trường vv… LẬP BẢNG CHÊNH LỆCH VẬT TƯ 7.1 Lập bảng chênh lệch vật tư 7.2 Link cột giá TB giá bảng giá trị VT 1) 43 BƢỚC NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHI TIẾT PHÂN TÍCH ĐƠN GIÁ CHI TIẾT 8.1 Chọn tính giá vật tƣ giá thông báo 8.2 Phân tích đơn giá chi tiết 8.2 Kiểm tra lỗi, kiểm tra thành phần chi phí TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ DỰ THẦU 9.1 Tổng hơp đơn giá dự thầu 9.2 Kiểm tra lại, lỗi thi tổng hơp lại 10 6.1 LẬP BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ DỰ THẦU Lập và tổng hơp giá trị hạng mục (link giá trị) 6.2 Kiểm ra, rà soát và điều chỉnh cần 1) 44 Sử dụng lọc tự động: Data/Filter/Autofilter Sử dụng tính này, ta dễ dàng thu gọn vùng thao tác, qua kiểm tra sai sót giá vật tư, tên vật tư, chi phí khác, đơn vị tính vv…, đồng thời giúp chỉnh sửa in cách nhanh chóng dễ dàng Cố định ô cửa: Window/Freeze Panes Đây tính Microsoft Excel dùng để cố định vùng ô tính để có thể di chuyển khung chọn xuống hay ngang mà không làm cho vùng đã cố định di chuyển Với cách cố định này, ta dễ dàng theo dõi tiêu đề bảng biểu -.Cố định cột (hàng): CHọn dòng (hàng), sau Freeze Panes -.Cố định cột hàng: CHọ ô giao nhau, sau Freeze Panes 1) 45 View /Page Break Preview: Xem trước ngắt trang Tính giúp bạn xem trước trang in, qua chỉnh sửa chỉnh để tạo cảm giác dễ xem cho người kiểm tra sau Link Sheet File Tính giúp bạn dễ dàng kiểm soát số liệu, đồng thời chỉnh sửa số liệu file file khác sửa theo Sử dụng phím tắt Có nhiều trang web hay diễn đàn cho bạn biết cách sử dụng phím tắc Excel hay Phần mềm dự toán, bạn nên tham khảo 1) 46 7.1 – IN ẤN PHẦN HỒ SƠ NĂNG LỰC - Sử dụng ky MS word để chỉnh sửa in ấn 7.2 – IN ẤN PHẦN HỒ SƠ BIỆN PHÁP THI CÔNG - Sử dụng ky Auto CAD để chỉnh sửa in ấn BPTC - Sử dụng MS project hoặc AutoCAD để in tiến độ 7.3 – IN ẤN PHẦN HỒ SƠ DỰ TOÁN - Sử dụng ky Excel để in ấn phần dự toán 1) 47 Lưu y trƣ ớc in ấn: - Trước in bạn kiểm tra thật kỹ để đảm bảo không sai sót nào; - Kiểm tra lại lần cuối tiêu đề bảng biểu hoàn toàn với mẫu hồ sơ mời thầu hay chưa; - Chỉnh sửa toàn file theo form in font chữ nhất, tránh hạng mục có kiểu in khác nhau; - In file dự toán dự thầu : Bảng tổng hợp dự thầu-> Bảng đơn giá tổng hợp -> Bảng đơn giá chi tiết -> Bảng kê vật tư; In theo thứ tự file để tránh nhầm lẫn (in thừa in thiếu hạng mục) 1) 48 HỒ SƠ NĂNG LỰC VÀ BIỆN PHÁP: - Sai cách trinh bày so với mẫu HSMT; - Sai cách trinh bày, quy cách HSDT; - Sai cẩu thả (save as mẫu); DỰ TOÁN DỰ THẦU: - Sai - Sai thao tác MS excel (ẩn cột, ẩn dòng, hàm vv…); - Sai áp giá vật liệu; nhân công; máy - Vv… lỗi số học dự toán dự thầu; 1) 49 LỜI KẾT: Giáo trinh này đƣơc soạn thảo phục vụ giảng dạy và chia sẻ với cộng đồng Giá xây dựng, tạo điều kiện cho bƣớc vào lĩnh vực lập hồ sơ dự thầu nắm bắt đƣợc quy trinh và bƣớc triển khai nên hồ sơ Dự thầu doanh nghiệp Trong trinh biên soạn lần thứ này tránh khỏi sai sot, mong gop y bạn Mọi đong gop xin gửi vào hòm thƣ Bamui54xd5@gmail.com BaMuixd- goldsunct.com.vn 50 ... NÀY CHỦ YẾU GIỚI THIỆU PHƢƠNG PHÁP LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU GÓI THẦU XÂY LẮP (PHỔ BIẾN VÀ KHÓ NHẤT); CÁC HỒ SƠ KHÁC NHƢ HỒ SƠ YÊU CẦU, HỒ SƠ DỰ THẦU GÓI THẦU TƢ VẤN, HỒ SƠ CHÀO HÀNG CẠNH TRANH VV… ĐƢỢC... Năng lực dự thầu; - Biện pháp thi công + tiến độ - Dự toán dự thầu 1) 11 Hồ sơ lực Biện pháp thi Dự toán dự dự thầu công tiến thầu độ 1) 12 CÁC NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA HỒ SƠ NĂNG LỰC: Đơn dự thầu Bảo... hồ sơ mời thầu Trình tự lập hồ sơ dự thầu Tìm hiểu biện pháp, tiến độ Hướng dẫn chi tiết cách lập giá dự thầu Các vấn đề khác liên quan 1) -Đọc và hiểu nội dung hồ sơ mời thầu - Hình dung hồ