Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh trong dự thầu xây lắp ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội

Hiện nay đối với các doanh nghiệp xây dựng đấu thầu đã trở thành một phương thức cạnh tranh đặc thù. Bên cạnh đó thì do đặc trưng của ngành, quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng lại được bắt đầu bằng hoạt động tiêu thụ thông qua việc kí kết các hợp đồng xây dựng.

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương LỜI CAM ĐOAN Kính gửi : Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế đầu tư Đồng kính gửi PGS.TS TỪ QUANG PHƯƠNG Tên em là: Nguyễn Thị Bích Ngọc Sinh viên lớp: Đầu tư 48E Em xin cam đoan đây là chuyên đề do em tự đọc tài liệu, tự nghiên cứu và viết. Mọi trích dẫn đều ghi rõ nguồn, không copy. Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường. Sinh viên Nguyễn Thị Bích Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Đầu tư 48E 1 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI. HCCC Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội CBCNV Cán bộ công nhân viên GĐ Giám Đốc PGĐ Phó Giám Đốc CĐT Chủ đầu tư BQLDA Ban quản lý dự án HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu NT Nhà thầu BMT Bên mời thầu HSPN Hồ sơ pháp nhân NPT Nợ phải trả NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữu SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Đầu tư 48E 2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay đối với các doanh nghiệp xây dựng đấu thầu đã trở thành một phương thức cạnh tranh đặc thù. Bên cạnh đó thì do đặc trưng của ngành, quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng lại được bắt đầu bằng hoạt động tiêu thụ thông qua việc kí kết các hợp đồng xây dựng. Hợp đồng kí kết được càng nhiều, càng thường xuyên thì cũng đồng nghĩa với viếc sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục không bị gián đoạn, lợi nhuận ngày càng cao, doanh nghiệp ngày càng phát triển. Chính vì vậy sự phát triển của doanh nghiệp xây dựng hiện nay đều phụ thuộc vào khả năng thắng thầu và hoạt động bao thầu xây lắp các công trình xây dựng. Tuy nhiên, hiện nay hoạt động Đấu thầu nhìn chung vẫn chưa được hoàn chỉnh về nhiều mặt. Cùng với điều này thì nhiều doanh nghiệp, đặc biệt các doanh nghiệp nhà nước mới chuyển đổi cũng đang phải tự điều chỉnh cho thích ứng với phương thức cạnh tranh mới này. Vì vậy công tác Đấu thầu tại các doanh nghiệp không tránh khỏi những bất cập và gặp nhiều khó khăn dẫn đến hiệu quả không cao ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội tôi nhận thấy vấn đề năng lực cạnh tranh trong dự thầu xây lắp là vấn đề thực sự bức thiết trong thực tiễn sản xuất kinh doanh của Công ty. Với mong muốn góp một phần nhỏ giải quyết vấn đề, tôi mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh trong dự thầu xây lắp ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội.” để hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Kết cấu của đề tài gồm có 2 chương lớn là: Chương 1: Thực trạng năng lực cạnh tranh trong dự thầu xây lắp tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân Dụng Hà Nội. Chương 2 Một số giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội trong dự thầu xây lắp. Thời gian thực tập tại Công ty CPĐTXD Dân Dụng Hà Nội, được sự hướng dẫn của PGS.TS Từ Quang Phương và sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị trong Công ty, tôi đã hoàn thành chuyên đề thực tập này. Trong quá trình tìm hiểu và hoàn thiện chuyên đề, không tránh khỏi có những thiếu sót và suy nghĩ chưa thấu SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Đầu tư 48E 1 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương đáo, kính mong nhận được sự đánh giá và góp ý của thầy cô giáo và các cô chú, anh chị để chuyên đề của tôi được hoàn chỉnh hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 5 năm 2010 Sinh viên thực hiện Nguyễn thị Bích Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Đầu tư 48E 2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG DỰ THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG HÀ NỘI THỜI GIAN QUA. 1.1. Khái quát chung về công ty. - Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội thuộc Tổng công ty Đầu Tư Phát Triển Hạ Tầng Đô Thị. - Tên giao dịch bằng tiếng anh: Ha noi Civil Construction Investment Joint stock Company. - Tên viết tắt: Hccc - Trụ sở: 292 Văn Chương – Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội. - Điện thoại: 0438513857 Fax: 04 38511715 - Web: http://www.hccc.com.vn Email: hccc@hccc.com.vn - Giấy phép đăng kí kinh doanh: Số 0103001695 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp; Thay đổi lần 1 ngày 7/11/2008. - Vốn điều lệ Công ty: 30.000.000.000 đồng - Người đại diện theo pháp luật của công ty : ông Trần Hồng Tâm. Chức vụ: Giám đốc công ty. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần đầu tư xân dựng dân dụng Hà Nội là công ty xây lắp được thành lập năm 1972 theo quyết định số 121/TCCQ của UBHC Thành phố Hà Nội. Thời kì đầu Công ty có tên là Công ty Xây dựng dân dụng Hà Nội. Tiền thân của công ty bao gồm các đơn vị: công ty xây dựng 104, công trường 106, công ty xây lắp công nghiệp, công trường 17 của công ty sửa chữa nhà của công trường thanh niên tình nguyện kiến thiết thủ đô, một phân xưởng bê tông của xí nghiệp Gạch lát Nam Thắng sát nhập lại. Lúc mới thành lập cơ sở vật chất của công ty nhỏ bé, phân tán, già cỗi. Thời kì 1976 – 1986 là thời kì khá sôi động, cả nước đi vào ổn định xây dựng CNXH. Công ty là một trong những đơn vị xây lắp lớn, chủ lực của thành phố. Để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong thời kì này công ty đã nhanh chóng xây dựng và phát triển lực lượng sản xuất của mình đồng thời quan tâm đến hạch toán kinh tế và chỉ tiêu kĩ thuật. SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Đầu tư 48E 3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương Thời kì năm 1987 – 2006 là thời kì thực sự chuyển đổi cơ chế từ cơ chế tập trung, quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Ngày 20- 11-1991, Công ty đã được thành lập lại theo quyết định số 627/QD/UB ngày 10-2- 1993 của UB thành phố Hà Nội. Lúc này chức năng nhiệm vụ mới của công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, chịu sự lãnh đạo và quản lý của UBNDTP Hà Nội, sở Xây Dựng Hà Nội. Từ năm 2007 đến nay Công ty hoàn thành nhiệm vụ cổ phần hoá doanh nghiệp theo (Quyết định số 1748/QĐ-UBND ngày 04 tháng 05 năm 2007) về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Xây dựng Dân dụng Hà Nội thành Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Dân dụng Hà Nội. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty hiện nay là: - Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, nhà ở. - Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng, công trình giao thông đường bộ, công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ. - Xây dựng, lắp đặt đường dây và trạm biến áp đến 35 KV. - Xây dựng và lắp đặt máy móc, thiết bị cho các công trình. - Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, kể cả trang trí nội ngoại thất, sản xuất tiêu thụ bê tông thương phẩm và các sản phẩm bê tông. - Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, tư vấn cho các chủ đầu tư trong và nước ngoài về lĩnh vực lập và tổ chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai, giải phóng mặt bằng, tư vấn thiết kế, soạn thảo hồ sơ mời thầu. Giám sát quản lý quá trình thi công xây lắp, quản lý chi phí xây dựng và nghiệm thu công trình. - Kinh doanh nhà dùng quỹ nhà thuộc sở hữu của công ty cho thuê làm văn phòng đại diện hoặc cư trú đối với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. - Kinh doanh khách sạn (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán ba). - Buôn bán máy móc thiết bị và vật tư chuyên ngành xây dựng. - Kinh doanh vận chuyển bằng ô tô. SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Đầu tư 48E 4 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương 1.1.2. Cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty.  Sơ đồ tổ chức Công ty.: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty HCCC SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Đầu tư 48E Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Phó GĐ Phụ trách kinh tế Phòng Dự án Phó GĐ phụ trách dự án Phó GĐ Phụ trách kĩ thuật Phòng KTCL Phòng Tài vụ Phòng TCHC Ban dự án Yên Hòa Ban dự án Pháp Vân Ban dự án Hai Phòng KHTH Trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng XNXL số 5 XNXL số 6 XNX L số7 XNXL số 8 XNXL số 4 XNXL số 3 XNXL số 2 XN máy tcct XN ĐN - CK XNX L và HTN NTC T XNXL số 11 XN GT 2 Xn sx spbt XN ql nhà XN số 1 XNX L số 9 Một số đội tt Cty XNXL số 10 BAN KIỂM SOÁT 5 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương  Thuyết minh sơ đồ tổ chức Công ty + Giám đốc công ty : Phụ trách chung, lãnh đạo và điều hành toàn diện mọi hoạt động của công ty. Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch, tài vụ . + Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh : có trách nhiệm - Nghiên cứu định hướng và phát triển thị trường. - Công tác thanh quyết toán, thu hồi vốn; Phân tích hạch toán nội bộ với các đơn vị trực thuộc công ty. - Công tác thẩm định dự toán các công trình do công ty làm chủ đầu tư. - Phụ trách trung tâm tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng. + Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật : - Giúp Giám Đốc Công Ty trực tiếp phụ trách công tác xây dựng, giao và điều độ sản xuất theo kế hoạch, công tác kỹ thuật chất lượng an toàn, phòng chống cháy nổ, xe máy thi công . + Phó Giám đốc phụ trách dự án : - Giúp Giám Đốc Công Ty trực tiếp phụ trách các dự án thuộc công ty . Yên Hoà - Pháp Vân - Hải Phòng .  Mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty trong thi công. Các thông tin về kinh tế tại hiện trường được cập nhật báo cáo về phòng kế hoạch - kỹ thuật, phòng tài vụ, phòng tổ chức lao động tiền lương sau đó được các phòng ban thông qua ý kiến của hai Phó Giám Đốc trình duyệt Giám Đốc . - Đối với công trình trọng điểm hoặc có quy mô lớn, điều kiện thi công phức tạp Công Ty cử đặc trách Phó Giám Đốc tại hiện trường để điều hành và sử lý mọi tình huống đảm bảo không ách tắc trong quá trình thi công . - Trách nhiệm và thẩm quyền của Giám Đốc Xí Nghiệp : Giám Đốc Xí Nghiệp được thay mặt Công Ty sử lý các công việc liên quan trong quá trình thi công công trình. Thay mặt Công Ty tổ chức nghiệm thu từng phần hạng mục công trình. - Hợp đồng kinh tế , biên bản tổng nghiệm thu, biên bản bàn giao do Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc Công Ty ký . SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Đầu tư 48E 6 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương 1.2. Phân tích năng lực cạnh tranh trong dự thầu xây lắp của Cty CPDDTXDDD Hà Nội. Trong nền kinh tế nước ta hiện nay, Đấu thầu đã trở thành một phương thức cạnh tranh đặc thù của các doanh nghiệp xây lắp. Muốn thắng thầu giành quyền thi công xây lắp các công trình để thu lợi nhuận thì HCCC phải có năng lực cạnh tranh cao hơn các đối thủ cùng tham gia dự thầu. Để nâng cao năng lực cạnh tranh thì lãnh đạo HCCC cần phải hiểu thế nào là năng lực cạnh tranh trong dự thầu xây lắp, những ưu điểm và hạn chế về năng lực cạnh tranh của Công ty hiện nay là gì? Cuối cùng tìm ra giải pháp để khắc phục hạn chế đó đồng thời phát huy điểm mạnh đã có của Công ty mình. Trước hết năng lực cạnh tranh của một doanh nghiệp nói chung là sự thể hiện ở thực lực và lợi thế của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh trong việc thoả mãn tốt nhất các đòi hỏi của khách hàng để qua đó thu lợi ngày càng cao hơn. Vậy năng lực cạnh tranh trong dự thầu xây lắp của một công ty xây lắp là: năng lực về tài chính, máy móc thiết bị, công nghệ thi công xây lắp, nhân lực quản lý và thi công, kinh nghiệm hoạt động trong ngành xây lắp của Công ty…để Công ty có thể thực hiện hoàn thành các dự án theo đúng kế hoạch, đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về chất lượng, tiến độ và các yêu cầu khác trong HSMT của Chủ đầu tư. Để đánh giá đúng năng lực cạnh tranh trong dự thầu xây lắp của HCCC hiện nay, dưới đây tôi xin phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của HCCC. 1.2.1 Kinh nghiệm và uy tín của Công ty trong hoạt động thi công xây lắp. Nhân tố này có tác động không nhỏ đến kết quả đánh giá chung của bên mời thầu bởi vì sản phẩm xây dựng được tiêu thụ trước khi tiến hành việc sản xuất ra chúng. Tài liệu quá khứ của nhà thầu chính là bằng chứng thực tế để các nhà thầu khẳng định khả năng và năng lực của bản thân. Đối với những công trình có quy mô lớn, yêu cầu kĩ thuật phức tạp thì nhân tố kinh nghiệm, uy tín thi công các công trình có tính chất tương tự được chủ đầu tư đánh giá rất cao khi đánh giá nhà thầu. Trải qua gần 40 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty HCCC đã tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm trong việc thi công xây lắp cũng như các lĩnh vực khác có liên quan. Riêng đối với lĩnh vực xây lắp Công ty đã có kinh nghiệm hơn 36 năm. Dưới đây là Bảng tổng kết kinh nghiệm của Công ty Bảng 1.1: Bảng tổng kết kinh nghiệm của Công ty. SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Đầu tư 48E 7 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương Loại hình công trình xây dựng Tổng số năm kinh nghiệm * Xây dựng công trình dân dụng . 37 năm * Xây dựng công trình công nghiệp. 26 năm * Lập dự án quản lý đầu tư XDCB. 14 năm * Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu điện nước, nội thất … 34 năm * Kinh doanh khách sạn, nhà ở. 22 năm * Thi công đường giao thông, công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ, hạ tầng kỹ thuật … 23 năm Với đội ngũ cán bộ công nhân viên, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội đã và đang tham gia xây dựng trên các lĩnh vực xây dựng dân dụng, nhà ở, các công trình văn hoá, công nghiệp và công trình công cộng đạt hiệu quả và chất lượng cao. Nhiều công trình xây dựng Công ty đã đạt chất lượng tốt, đúng tiến độ. Nhiều công trình Công ty thi công xây lắp đã đạt nhiều danh hiệu công trình tiêu biểu đạt chất lượng cao do Bộ xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam cấp. Xem phụ lục 1 kèm theo. Về số lượng, quy mô các công trình xây dựng mà HCCC đã từng thi công: hằng năm Công ty đã tham gia thi công rất nhiều các công trình xây lắp khác nhau. Những công trình có giá trị khoảng vài trăm triệu HCCC thường được chỉ định thầu hoặc do Tổng công ty giao cho còn các công trình có giá trị lớn thường do HCCC thắng thầu. Xem phụ lục 2: Các gói thầu có giá trị trên 20 tỷ đồng mà HCCC đã thắng thầu những năm gần đây.Năm 2009 vừa qua công ty đã thắng thầu xây lắp có công trình lên tới 155 tỉ. Với một loạt các dự án lớn thi công trên khắp cả nước HCCC đã tạo được ấn tượng, uy tín và khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Thành tích của Công ty đã được nhà nước và các cấp khen thưởng trong thời gian qua: - 1 Huân chương Độc lập hạng ba SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Đầu tư 48E 8