Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số I Hà Tĩnh là một doanh nghiệp cổ phần có 100% là vốn góp của cổ đông, công ty hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân chịu sự điều hành của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh, Sở Xây dựng và các ngành quản lý cấp tỉnh. Công ty được thành lập theo quyết định số 348 QĐ / UB - DN ngày 12/7/2004 của chủ tịch UBND tỉnh Hà tĩnh.Tiền thân của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số I Hà Tĩnh là Công ty xây dựng 1 được thành lập theo quyết định 1494 QĐ/UB ngày 19 tháng 10 năm 1996 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh,
PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I HÀ TĨNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh. Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số I Hà Tĩnh là một doanh nghiệp cổ phần có 100% là vốn góp của cổ đông, công ty hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân chịu sự điều hành của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh, Sở Xây dựng và các ngành quản lý cấp tỉnh. Công ty được thành lập theo quyết định số 348 QĐ / UB - DN ngày 12/7/2004 của chủ tịch UBND tỉnh Hà tĩnh.Tiền thân của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số I Hà Tĩnh là Công ty xây dựng 1 được thành lập theo quyết định 1494 QĐ/UB ngày 19 tháng 10 năm 1996 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh, trên cơ sở sát nhập 4 Xí nghiệp lại đó là các xí nghiệp : Xí nghiệp xây dựng số 1, Xí nghiệp xây dựng số 5, Xí nghiệp xây dựng số 6 và xí nghiệp xây dựng số 7, với chức năng xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông nông thôn, công trình thuỷ lợi cấp 5 xây lắp điện lưới 35KV, sản xuất vật liệu xây dựng , tư vấn, giám sát thi công công trình. Với sự sát nhập này, công ty xây dựng số 1 đã được nâng lên 1 tầm cao mới, tiềm lực tài chính đã được nâng lên, lực lượng lao động dồi dào, đủ sức cạnh tranh trên thị trường và mở rộng sản xuất. Về mặt xã hội: giải quyết được việc làm cho người lao động nhất là lực lượng nhàn rỗi ở các địa phương, các huyện miền núi có công trình thi công, các sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín, đứng vững trên thị trường. Về mặt kinh tế: nâng cao đời sống cho người lao động, sản xuất được mở rộng, tăng nguồn thu cho ngân sách. Từ đó công ty đã đủ trang trải và có tích lũy. Công ty đã tạo môi trường điều kiện làm ăn lành mạnh, phát triển hầu như toàn thể cán bộ công nhân viên. 1 Năm 1999 Công ty chỉ mới kinh doanh lĩnh vực xây lắp, đến năm 2002- 2008 Công ty đã mở mang kinh doanh nhiều nghành nghề: Xây lắp, sản xuất ống BTLT, sản xuất gạch, ngói Tuynel, tư vấn xây dựng, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất chế biến đá xây dựng, trường mầm non tư thục… Hiện nay Công ty có 8 đơn vị thành viên trực thuộc trong đó có 3 Xí nghiệp xây lắp ( Xí nghiệp XD 1, Xí nghiệp XD 5, Xí nghiệp XD 6) ; 4 Xí nghiệp xây lắp kiêm sản xuất vật liệu xây dựng ( Xí nghiệp GạchTUYNEL Sơn Bình. Công suất nhà máy gạch TUYNEL 15 triệu viên/năm; Nhà máy gạch TUYNEL & Bê tông XD Vĩnh Thạch. Công suất nhà máy gạch TUYNEL 25 triệu viên/năm. Xưởng sản xuất Bê tông li tâm và các sản phẩm Bê tông đúc sẵn có công xuất 30.000m3/năm; Xí nghiệp Gạch ngói và XD Kỳ Anh. Công suất nhà máy gạch TUYNEL Kỳ Giang 15 triệu viên/năm; Xí nghiệp Đá và XD Kỳ Phong. Công suất Nhà máy sản xuất đá xây dựng 50m3/giờ) và 1 Trung tâm tư vấn thiết kế và giám sát. Trong lĩnh vực xây lắp Công ty đã trực tiếp thi công nhiều công trình trong địa bàn tỉnh Hà Tĩnh và các tỉnh Thanh Hoá, Nghệ An, Quảng Bình. Các công trình hoàn thành đều đạt chất lượng tốt được chủ đầu tư đánh giá cao, nổi bật như: Trụ sở Liên đoàn lao động tỉnh Hà Tĩnh, Trụ sở Liên sở xây dựng Hà Tĩnh, Nhà nghỉ Thiên Cầm công an tỉnh Hà Tĩnh, Trung tâm PCCC công an tỉnh Hà Tĩnh, Trụ sở công An Thành phố Hà Tĩnh và nhiều công trình khác. Và công ty cũng đã nhận được nhiều thành tích xuất sắc trong những năm qua: Chủ tịch nước tặng Huân chương lao động hàng 2 năm 2008; Huân chương Lao động hạng 3 năm 2004; Thủ tướng Chính phủ tặng cờ đơn vị hàng đầu nghành Xây dựng tỉnh Hà Tĩnh năm 2006; Năm 2007 đơn vị đạt giải Sao vàng Bắc Trung Bộ; Hai giải thưởng sản phẩm chất lượng cao của Bộ Khoa học công Nghệ cho chất lượng gạch Tuynen nhà máy gạch Sơn Bình và nhà máy gạch Kỳ anh . 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh. 2 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh. Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thong nông thôn và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi nhuận cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển cho công ty ngày càng lớn mạnh. Chức năng kinh doanh của công ty: Nhóm ngành nghề xây lắp: Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông, thủy lợi; các hệ thống hạ tầng kĩ thuật, cấp thoát nước khu đô thị; các hệ thống kè song, kè biển, triền núi. Xây lắp các công trình điện hạ thế và điện dân dụng. Nhóm ngành nghề sản xuất vật liệu xây dựng: sản xuất gạch ngói các loại bằng công nghệ tuynel. Sản xuất các loại ống bê tong bằng công nghệ li tâm và công nghệ rung ép. Sản xuất công nghiệp các sản phẩm đi từ gỗ, nhựa. Nhóm ngành nghề đầu tư: Đầu tư xây dựng các nguyên liệu; các khu chung cư, khách sạn, du lịch. Nhóm ngành nghề tư vấn: thiết kế kiến trúc các công trình dân dụng, công nghiệp, du lịch…; thiết kế các công trình giao thông, thủy lợi các công trình kĩ thuật hạ tầng cấp thoát nước, xử lí môi trường đô thị; thiết kế các nhà ga, kho bãi, khu chế xuất, bến cảng; lập dự án, thẩm định dự án, thẩm định thiết kế dự toán các loại công trình; khảo sát địa hình, địa chất cho tất cả các dự án có quy mô khác nhau; giám sát chất lượng công trình cho các chủ đầu tư; lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đấu thầu cho các nhà thầu. Nhóm kinh doanh, dịch vụ: Kinh doanh bất động sản, vật liệu xây dựng và các sản phẩm khác; Đào tạo nghề xây dựng; Sản xuất kinh doanh các ngàng nghề khác mà pháp luật không cấm. 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh. 3 Từ những đặc điểm riêng biệt và phức tạp của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng cơ bản nên quy trình sản xuất của xí nghiệp là sản xuất liên tục và trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi một công trình đều có dự toán, thiết bị, địa điểm thi công và thời gian thi công khác nhau, nhưng nhìn chung quy trình sản xuất các công trình như sau : Bàn giao giải phóng mặt bằng Sản phẩm xây dựng thường được sản xuất ở những điểm cố định theo hợp đồng kinh tế, chính vì thế nên khi hợp đồng kinh tế đã được kí kết bên mua sản phẩm sẽ tiến hành bàn giao mặt bằng cho xí nghiệp, sau khi nhận được bàn giao giải phóng mặt bằng, bên xí nghiệp sẽ tiến hành giao cho đội thi công công trình để giải phóng mặt bằng. Đội thi công sẽ tiến hành phát cây, san ủi đất tạo mặt bằng đúng theo yêu cầu thiết kế. Thi công phần móng: Sau khi giải phóng mặt bằng xong sẽ tiến hành thi công phần móng. Thi công phần móng bao gồm các công việc: Giác móng, đào đất móng, đổ bê tông móng, xây móng và giằng móng. Thi công phần thân: Sau khi móng đã thi công xong đúng theo yêu cầu thiết kế thì sẽ tiến hành thi công phần thân. Gồm các công đoạn như sau: Đổ trụ, xây tường, sau đó là ván khuôn sàn dầm, cốt thép sàn dầm. Khi đã xong các công đoạn trên thì sẽ tiến hành lợp mái. Thi công phần hoàn thiện: Gồm các công việc: trát dầm, trần, tường, ốp gạch men tường vệ sinh( nếu có), lát gạch hoa nền sàn, sơn tường, dầm, trần, lắp dựng cánh cửa. 4 Bàn giao giải phóng mặt bằng Thi công phần móng Thi công phần thân Thi công phần hoàn thiện Vệ sinh công trình bàn giao công trình Vệ sinh công trình, bàn giao công trình: Sau khi đã thi công các giai đoạn trên, tức xí nghiệp đã làm ra 1 sản phẩm, xí nghiệp sẽ tiến hành cho vệ sinh công trình sạch sẽ và tiến hành bàn giao công trình cho bên mua sản phẩm. Đến lúc này xí nghiệp đã kết thúc quy trình sản xuất 1 sản phẩm xây lắp. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh. Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh là một đơn vị tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức phân cấp. Bộ máy quản lý của Công ty gồm có: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc và ba phòng ban chức năng đó là phòng kế hoạch, phòng kế toán và phòng tổ chức hành chính. Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, ĐHĐCĐ đề ra các nghị quyết, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của công ty cũng như các chiến lược quan trọng khác nhằm ổn định, phát triển công ty một cách bền vững. Hội đồng quản trị: : do đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt ĐHĐCĐ lãnh đạo công ty thực hiện các nghị quyết do ĐHĐCĐ thông qua, thực hiện nhiệm vụ quản trị công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của công ty trong quả trình sản xuất kinh doanh. Ban kiểm soát công ty: do đại hội đồng cổ đông bầu ra thay mặt đại hội đồng cổ đông kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đảm bảo tính minh bạch công bằng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ban giám đốc gồm có : - Giám đốc Công ty : trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty từ việc huy động vốn, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo thu nhập cho công nhân đến việc quyết định phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. - Phó Giám đốc kinh tế : Có nhiệm vụ giúp cho Giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh tế tài chính của Công ty. 5 - Phó Giám đốc kỹ thuật : Giúp cho Giám đốc trực tiếp chỉ đạo Công ty kỹ thuật, lập kế hoạch sản xuất, tìm hiểu thị trường. Các phòng ban chức năng : Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc nghiên cứu các chế độ của Nhà nước để bổ sung hoàn thiện các quy chế, quản lý của Công ty như quy chế lao động, quy chế tài chính, quy chế chất lượng sản phẩm. Ngoài ra còn có nhiệm vụ tham mưu, giúp ban Giám đốc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban như sau : - Phòng kế hoạch – kĩ thuật: Gồm có 3 người, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty và từng đơn vị trực thuộc, tìm hiểu thị trường, lập hồ sơ đấu thầu công trình, kiểm tra tổng hợp doanh thu toàn Công ty. - Phòng kế toán: Gồm có 3 người, xây dựng các chỉ tiêu tài chính của Công ty, theo dõi kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị trực thuộc, tổng hợp quyết toán tài chính toàn Công ty để báo cáo với Nhà nước. Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ nghiên cứu các chế độ chính sách về tài chính để bổ sung hoàn thiện quy chế tài chính của Công ty. - Phòng tổ chức hành chính : Tổ chức lập kế hoạch về nhân lực cho toàn Công ty, theo dõi, điều động cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của công tác sản xuất cho các xí nghiệp. Theo dõi tình hình thực hiện các chế độ chính sách của người lao động, tổ chức công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cho toàn Công ty, bộ này gồm có 2 người. Bộ máy quản lý tại xí nghiệp: Bộ máy quản lý tại xí nghiệp xây lắp 1 được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng: Gồm có 1 Giám đốc và 3 bộ phận chuyên môn giúp việc. Lực lượng lao động của xí nghiệp được tổ chức thành các đội công trình, mỗi đội lại được chia thành nhiều tổ sản xuất phù hợp với từng công trình. - Giám đốc xí nghiệp là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trước Công ty, có nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn Công ty giao. 6 - Bộ phận kế hoạch kỹ thuật : Gồm có 2 người với nhiệm vụ :Lập giá thành kế hoạch từng công trình, hạng mục công trình cho xí nghiệp. Lập tiến độ, biện pháp thi công, kiểm tra giám sát, kỹ thuật chất lượng công trình, lập hồ sơ thanh quyết toán khối lượng công trình, bàn giao công trình. - Bộ phận kế toán : Gồm có 4 người chịu trách nhiệm huy động vốn (trong phạm vi quy chế tài chính của Công ty ); xác định kết quả kinh doanh, thanh toán các khoản nợ, thu hồi vốn. Tham mưu cho Giám đốc xí nghiệp các biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán theo định kỳ gửi về công ty. - Bộ phận tổ chức, hành chính : Gồm có 1 người , chịu trách nhiệm phân công, quản lý lao động, giải quyết mọi công việc liên quan đến chế độ người lao động và công tác hành chính trong xí nghiệp. - Các đội công trình : Ở đội công trình có đội trưởng và nhân viên kỷ thuật chịu trách nhiệm quản lý lao động, tổ chức,giám sát thi công tại công trình. - Các tổ sản xuất : Đứng đầu là tổ trưởng chịu sự phân công và điều hành trực tiếp của đội trưởng có nhiệm vụ thi công các công trình. H.1. SƠ ĐỒ MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA 7 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I HÀ TĨNH. 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh. Bảng 1. MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CHỦ YẾU QUA CÁC NĂM TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1 Giá trị sản lượng Tr.đồng 65.975 76.377 108.240 2 Doanh thu Tr.đồng 70.787 73.985 111.936 8 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty CPĐT& XD số I Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Giám đốc công ty Hội đồng quản trị Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kĩ thuật Phòng kế toán Phòng kế hoạch kĩ thuật Phòng tổ chức hành chính Giám đốc xí nghiệp Bộ phận tổ chức hành chính Bộ phận kế toán Bộ phận kế hoạch kĩ thuật Đội công trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình 3 Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất 3 Lợi nhuận Tr.đồng 1.286 2.848 4.560 4 Tài sản cố định Tr.đồng 31.131 22.670 36.827 5 Nguồn vốn Tr.đồng 71.199 73.487 79.225 6 Chi phí Tr.đồng 69.501 71.137 107.376 7 Lương BQCN 1 người 1 tháng Ng.đồng 1.050 1.250 1.325 8 Tổng số CBCN viên Người 650 700 730 Hầu hết các chỉ tiêu đều tăng lên so với năm trước. Các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận tăng mạnh từ năm 2008 sang năm 2009. Năm 2008 tăng không cao so với năm 2007, sở dĩ năm 2008 do tình hình biến động giá nguyên vật liệu xây dựng chung làm cho các công trình bị ngưng trệ, công nợ công trình XDCB còn tồn đọng quá lớn. Vốn hoạt động Công ty chủ yếu là vay ngân hàng do vậy tiền lãi vay vốn ngân hàng phải trả lớn. Các dự án công ty mới đầu tư xong chưa có lợi nhuận. Vì vậy kết quả hoạt động năm 2008 không được cao. Tài sản cố định năm 2008 thấp hơn năm 2007 do chi phí xây dựng cơ bản dở dang năm 2007 đã hoàn thành và bàn giao vào năm 2008. Sang năm 2009, Doanh nghiệp mua thêm một số máy móc nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất và xây lắp công trình tốt hơn. Điều này dẫn đến chỉ tiêu tài sản cố định năm 2009 tăng so với năm 2008. Chi phí tăng mạnh từ năm 2008 sang năm 2009, tăng nhanh hơn chỉ tiêu lợi nhuận chứng tỏ Doanh nghiệp sử dụng chi phí lãng phí không đạt hiệu quả. Lực lượng công nhân dồi dào có tay nghề khá chiếm phần lớn trong tổng công nhân lao động, chiếm 20% - 33%. Lượng công nhân lành nghề chiếm 11%. Chứng tỏ Doanh nghiệp có thuận lợi trong việc đội ngũ công nhân có tay nghề cao sẽ tạo ra chất lượng công trình tốt hơn. Về máy móc và thiết bị thi công, hầu hết các máy được mua ở Liên Xô, Mỹ, Nhật bản, . các nước có nền khoa học công nghệ cao với công suất cao và 9 chất lượng được đánh giá tốt. Đa dạng các chủng loại máy giúp phục vụ tốt cho công việc sản xuất vật liệu và xây lắp công trình của công ty. PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I HÀ TĨNH 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số I Hà Tĩnh là một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, có nhiều loại hình kinh doanh, nhiều ngành nghề kinh doanh, nhiều đơn vị thành viên cấu thành cùng phụ thuộc về pháp nhân kinh tế và địa bàn kinh doanh lại rộng, phân tán, nên mô hình bộ máy quản lý của Công ty là mô hình quản lý phân cấp chính vì vậy mà mô hình kế toán mà Công ty áp dụng là mô hình kế toán kiểu phân tán. Phòng kế toán của Công ty: bố trí rất gọn nhẹ, phòng chỉ có 3 người và đã được trang bị 3 máy vi tính với lực lượng như vậy phòng đã bố trí như sau: 10