7) Căn cứ vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính
3.2.Đánh giá về tổ chức công tác kế toán.
Công ty tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Đặc điểm của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là tách rời việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống trên hai loại sổ khác nhau; tách rời hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết; Phải lập bảng cân đối số phát sinh cuối kỳ để kiểm tra số liệu vì sổ cái được phản ảnh ở những trang sổ rời khác nhau. Ưu điểm của việc áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung là đơn giản, dễ làm, thuận lợi trong việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán.
Giữa các phần hành kế toán, đặc biệt giữa kế toán chi phí sản xuất, giá thành với các bộ phận kế toán khác có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi hơn. Việc lập các báo cáo được tiến hành đều đặn, đúng định kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin nhanh, chính xác và đầy đủ nhất.
Do khối lượng nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp là nhiều nhưng lại làm kế toán trên máy nên công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất của của công ty. Hạn chế được số lượng sổ sách cồng kềnh, đồng thời thuận lợi hơn khi áp dụng máy tính và công tác kế toán, tạo cho việc tổng hợp cuối tháng được nhanh chóng, kịp thời đầy đủ. Kế toán trên máy cũng làm giảm một khối lượng lớn công việc kế toán, các nghiệp vụ chỉ nhập định khoản một lần, máy tự chuyển đi các sổ mà không cần ghi chép nhiều lần như kế toán thủ công, số lượng sổ quản lý nhiều hơn, chi tiết được nhiều hơn
Về mặt lập chứng từ, công ty chưa có các báo cáo quản trị. Các báo cáo quản trị giúp cho nhà quản lý mà cụ thể là ban giám đốc trong việc ra quyết định được chính xác và phù hợp với tình hình thực tế của công ty hơn.
Bên cạnh còn có một vài hạn chế: Do đặc điểm của ngành xây dựng là : Địa điểm sản xuất sản phẩm xây lắp thì cố định còn các điều kiện sản xuất phải
di chuyển theo điạ điểm, do vậy mà tất cả các vật liệu mua về đều nhập kho rồi mới xuất ra sản xuất là chưa hợp lý, xí nghiệp chỉ nên nhập kho quản lý các loại vật liệu chính như : Xi măng, sắt thép.. . còn các vật liệu phụ thì theo định mức kinh tế kỹ thuật ( đã được phòng kế hoạch lập ) có thể nhập thẳng không cần qua kho đảm bảo cho sự kịp thời nhanh nhạy trong sản xuất. Ở bộ phận kế toán chi phí xí nghiệp nên hạch toán các chi phí sản xuất đến tài khoản cấp 2 để phục vụ cho yêu cầu công tác quản lý được tốt hơn .