7) Căn cứ vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính
TĨNH 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số I Hà Tĩnh là một doanh nghiệp cổ phần kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp là chủ yếu, đây là Công ty lớn nhất của tỉnh Hà Tĩnh trong lĩnh vực này. Qua 4 năm chuyển đổi Công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty không những bảo toàn mà còn phát triển vốn kinh doanh, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá ngành nghề, sản lượng năm sau cao hơn năm trước, lợi nhuận tăng, nộp ngân sách tăng, đời sống của cán bộ công nhân viên ổn định, không những thế sản phẩm của Công ty ngày càng có uy tín trên thị trường.
Với đặc điểm riêng biệt của ngành Xây dựng là sản phẩm đơn chiếc nơi sản xuất không cố định, công ty có quy mô tương đối lớn, nhiều đơn vị thành viên, sản xuất nhiều loại sản phẩm ( sản phẩm xây lắp, vật liệu xây dựng,... ) do vậy Công ty hoạt động theo mô hình phân cấp là phù hợp, nó tạo điều kiện cho các đơn vị chủ động, sáng tạo trong sản xuất, chỉ đạo được kịp thời, nhanh nhạy quản lý chặt chẽ các yếu tố sản xuất. Với mô hình quản lý đó nên bộ máy quản lý của Công ty hết sức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo sự nhạy bén trong quản lý, các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cùng với Hội đồng quản trị, ban Giám đốc chỉ đạo, quản lý các đơn vị trực thuộc một cách có hiệu quả.
Ở Công ty, bộ máy kế toán hết sức gọn nhẹ với nhiệm vụ: Nghiên cứu chế độ chính sách kế toán tài chính lập và bổ sung quy chế tài chính, hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra việc chấp hành quy chế tài chính và công tác hạch toán kế toán ở đơn vị trực thuộc, tập hợp chi phí ở văn phòng công ty, theo dõi nguồn vốn ở các đơn vị trực thuộc. Định kỳ tổng hợp báo cáo quyết toán của các đơn vị trực thuộc để báo cáo với các cơ quan Nhà nước. Có đội ngũ kế toán vững vàng, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, các phần hành kế toán được bố trí tương đối hợp lý nên việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật, đảm bảo thông tin cho lãnh đạo kịp thời, sổ sách bảng, biểu được lập theo đúng chế độ kế toán. Công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được hạch toán tương đối chính xác chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, phục vụ kịp thời cho công tác quản lý, giúp Giám đốc đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũngnhư tình hình sử dụng các yếu tố đầu vào để có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức phân tán như vậy cũng rất phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế của doanh nghiệp. Đội ngũ kế toán có năng
lực, nhiệt tình công tác, các phần hành kế toán đã được chuyên môn hóa cho từng người .