Tin học văn phòng microsoft office 2013 dành cho người bắt đầu t3

M ia r a n Exea a i ! i Ami cm r a l ITI I A ! BI TP1ô: IITP fra rara EMCB '1 B n c B N G D A N H S C H H N G H O M H Iấ U TấN HNG PHN KHI SU Y ll H 12 S12 Y 10 H ll Ngoi ra, hóy thc hin thit k thờm bng ph l bng mó phõn phi, bng tờn xe, bng tờn loi xe loi gm cỏc ct mó PK, phõn phi, mó hng, tờn hng.nh hlnh bờn 10 T ấN X E BNG M PH N K H I 11 M PK PH N KH I 12 10 100 13 11 lio 14 12 125 16 BN G T ấ N X E 17 M HNG H s Y 18 TấN HNG HONDA SUZUKI YAMAHA 100 110 125 22 HONDA DREAM W AVE SPACY 23 SUZUKI S 100 VIVA FX CRYPTON SIRIUS M AJESTY 19 20 BN G T ấ N L O I X E 21 24 YAMAHA Yờu cu: Lp cụng thc in d liu cho ct Tờn Hóng, bit rng: Ký t du tiờn ca Mó Hiu l Mó Hóng Xe Lp cng thc in d liu cho ct phõn phi, bit rng k t cui ca Ma Hiu l Mó Phõn Khi Lp cng thc ly d liu cho ct tờn xe Hng dón: Dựng hm Hlookup, da vo k t u tin ca Mó Hlu d dũ tỡm v ly kt qu t bng Tn hóng xe èXl MICMSffT EXCEL all ằl TP t ằAl TP I w I f M EXCEL ằAnCM RCtfl ằAt I I Dựng hm Vlookup, da vo ký t cui ca Mó hiu d dũ tỡm v ly kt qu t bng Mó Phõn Khi Bi gii: Nhp chn vo ụ cn tớnh v nhp hm =HLOOKUP(LEFT(A3,$B$17:$D$18,2,1 ) =VLOOKUP(VALUE(RIG HT(A3,2)),$A$12:$B$14,2,1 ) =IF(B3=MHONDA ,HLOOKUP(C3,$B$21:$D$24,2,1),IF(B3=HSUZUKr,H LOOKUP(C3,$B$21 :$D$24,3,1 ),H LOOKUP(C3,$B$21 :$D$24,4,1 ))) B A c D B N G DANH S C H H N G HO TấN HNG TấN X E PHN KHI M H Iấ U S ll SUZUKI 110 VIVA Y ll YAMAHA 110 SIRIUS H 12 HONDA 125 SPACY S 12 SUZUKI 125 FX Y 10 YAMAHA 100 CRYPTON H ll HONDA 110 W AVE BI TP 5: NG DNG PHNG PHP TNH TON T KT QU t ỡm k i m Thc hin mt bng chit tớnh glỏ thnh bao gm cỏc ct: s th t (Stt), Tn mt Hóng, n v| tớnh (VT), n gl nhp (G), SL, Phớ vc, Thnh Tin, G Xut nh sau hlnh di ,,| ằ A B ' : c ~Ăp NG TRNG B SA MUI GO BT E F G ; HV BNG CHIT TNH GI THNH STT TấN MT HNG D VT KG CHC KG HP KG KG KG GNHP 7,500 10,000 40,000 7,800 3,500 6,000 43,000 SL PHVC THNH TIN GXUT 150 225 118 430 105 530 275 Yờu c ớu : Lp cụng thc cho ct phớ chuyn (Phớ VC), blt rng: Phớ v c * (C Nhp *SL)*5% aa ôAl TP t IITP fue que E x e a M ia ủ a n Exea m i IM e n a e fli lA a l l Lp cụng thc cho ct thnh tin bit: Thnh tin = G Nhp * SL + Phớ vc Lp cụng thc cho ct G Xut cú mc li l 10% nh dng cỏc ụ cha tr dng s: Khụng cú s l v cú du phõn cỏch phn nghỡn Hng dn: Dựng cỏc toỏn t cng, nhõn, chia thc hin cỏc yờu cu v Yờu cu thc hin bng cụng thc: G Xut = (Thnh Tin + 10%*ThnhTin)/S Lng Yờu cu 4: Dựng lnh Comma Style v Decrease Decimal nhúm lnh Number ca menu Home b phn l ca cỏc tr s v t du phõn cỏch phn nghỡn Custom $ r Custom - " - % Ml $ - % *ếO i0O N um ber ằ I Number ri ĩ Conditional ?6Đ Formatting NT ? 'Si /: Decrease Decimal Comma style Bi gii: Nhp chn vo ụ cn tớnh v nhp hm =D3*E3*5% =D3*E3+F3 =(G3+10%*G3)/E3 A A c E F G L H _ B N G C H I T TN H G I TH N H S T T T ấ N M T HNG VT NG KG TRNG CHC B KG SA H P MUI KG GO KG BT KG GNHP 7,500 10,000 40,000 800 3,500 000 43 000 SL PH v c 150 225 118 430 105 530 275 56,250 112,500 236000 167,700 18,375 159,000 591.250 TH N H T I N G X U T 1,181,250 2,362^00 4^956,000 3,521,700 385,875 3,339 000 12,416,250 8,663 11,550 46,200 009 4,043 6Ê30 49,665 BI TP 6: NG DNG HM IF, COUNTIF V LNH TY CHNH FORMAT TèM KIM KT QU Thc hin mt bng toỏn lng bao gm cỏc ct: s th t (Stt), h v tờn, Lng ngy, s ngy cụng, Lng thỏng, Chc v, Thng, Ph cp chc v, Thc lónh nh hlnh trang bờn m l I M t II TP fw I K EXCEL _ M lC llttớ EXCEL ô 1 ik m t m nam ằT i l l A c ! B ':: D STT H T ấ N L N G NGY C a o V in C ớớ 4 B i Th B ộ o 10 11 E m r H I t B N G T H A N H T O N L N G V i n ỡu N guyn V n Cam B ^ c h T h T *n g Trdtfng V n Sỡnh Phm Th L u ^t T V i n T n inh Th S ộ t 10 L im V n T c S NGY CNG 50,000 45,000 40,000 37,000 45,000 40,000 37,000 50,000 50,000 37000 L N G CH C V TH N G 26 23 25 26 22 20 18 25 26 17 TH N G PH C P THC CHC V L N H G PG PG TP NV NV NV TP NV NV T N G CNG 13 Ngoi ra, hóy thc hin thit k thờm bng tớnh ph tớnh s lng cao nht, thp nht v thp nht, S ngi lm hn 22 ngy v lng >1000000 nh hlnh LNG CAO NHT LNG TRUNG BèNH LNG THP NHT S ngiii l m hn 2 n g y S gi cú lng hn ,0 0 ,0 0 Yờu cu: Tớnh ct Lng Thỏng = Lng ngy*s ngy cụng Lp cụng thc cho ct thng, vi mc thng c n nh nh sau: > Nu s ngy cụng >=25: thng 20% * Lng Thỏng > Nu s ngy cụng >=22: thng 10%* Lng Thỏng > Nu s ngy cụng Nu chc v: G: 250,000; PG:200,000; TP:180,000; NV: 150,000 Tớnh ct Lng = Lng thỏng + Thng + Ph cp chc v Lp cụng thc ly s liu cho cỏc ụ tng cng, Lng cao nht, thp nht, trung binh Lp cụng thc ly s liu cho cỏc ngi lm hn 20 ngy, s ngi lng hn triu nh dng cỏc ụ thuc ct lng cho: > Nu lng >= 1,000,000 thl in vi mu d 7I MICUSSFT Exca m i IH CH RCli BT II BAl Tf t BI TP I H H EXCB > Nu 500,000 < lng < 1,000,000 thỡ in vi mu xanh (Blue) > Nu lng < 500,000 thỡ in vi mu tớm (Magenta) Hng dn: Yờu cu 1,4, 5: Dựng cỏc toỏn t nhõn thc hin Yờu cu 2: Thc hin bng cụng thc hm if(s ngy cụng > 25,25%*l_ng thỏng,if(_)) Yờu cu 4: Dựng hm IF Yờu cu thc hin bng cụng thc hm Dựng hm Countif Yờu cu 7: Dựng lnh C onditional Form atting menu Home Bi gii: Nhp chn vo ụ cn tớnh v nhp hm Ct lng thỏng: =D3*E3 Thng: =IF(E3>=25,20%*F3,IF(E3>=22,10%*F3,0)) Ph cp chc v: =IF(G3="G",250000,IF(G3="PGM,200000,IF(G3="TPM,180000,150000))) Thc lónh: =F3+H3+I3 Tng cng: =SUM(H3:H12) (chỳ ý vựng chn thay i) A J F ;H _ G _ B N G T H A N H T O N L N G X STT H T ấ N LNG NGY C ao V i n Ct 10 11 12 B i Th B o V in u 10 Nguyn V ỏ n Cam B c h T h T ng Truting V i n Sỡnh Phm Th L n $t T V i n Tn inh Th S ộ t L m V n T c 50.000 45 000 40.000 37.000 45.000 40 000 37,000 50.000 50,000 37.000 S NGY CNG 26 23 25 26 22 20 18 25 26 17 LNG CHC TH N G V 1.300,000 G 1.035,000 PG 1.000.000 PG 962.000 T P 990.000 NV 800 000 NV 666 000 NV 1.250.000 T P U00.000 NV 629 000 NV T N G CNG 13 Lng cao nht =MAX(F3:F12) Lng trung bỡnh =AVERAGE(F3:F12) THNG PH CAP THC CHC V LNH 260,000 103^500 200.000 192.400 99 000 - 1.810,000 1338500 1400 000 1334 400 250,000 260,000 - 250,000 200.000 200 000 180.000 150 000 150,000 150,000 180,000 150,000 150.000 816 000 1.680000 1.710.000 779,000 1364.900 1.760.000 13.056.900 - LNG CAO NHT 13 0 950,000 1300,000 LNG TRUNG BèNH 993^200 LNG THP NHT 629,000 Lng thp nht =MIN(F3:F12) 271 MICRBMFT EXCEL aùs II TP t II TP fw mue EXCEL (An CN IG ll IT l l S ngi lm hn 22 ngy: =COUNTIF($E$3:$E$12,">22") S ngi cú lng hn 1000000: =COUNTIF($F$3:$F$12,>1000000") S ngi lm hn 22 ngy S ng cú lỳtớng hdn 1,000,000 cú th in mu cỏc thnh phn giỏ tr ct lng ca bng lng, hóy nhp chn lnh Conditional Form atting menu Home Tựy vo yờu cu ca bi m la chn hlnh thc mu in cho thnh phn Trc tiờn, hóy nhp chn ct lng sau ú nhp chn lnh nh hỡnh Hp thoi yờu cu nhp giỏ tr gii hn v mu in v nhp chn nỳt OK Less Than B e tw e e n - Icon Sets SI New Rule T e x t th a t C ontains A D a te O c c u rrin g Clear Rules IS Manage Rules D u p lic a te V alues More Rules BI TP 7: NG DNG HM VLOOKUP, MOD, INT V LNH TY CHNH TèM KIM KT QU Thc hin mt bng tớnh tin khỏch sn bao gm cỏc ct: s th t (Stt), tờn, loi phũng, ngy n, ngy i nh hỡnh trang bờn m II TP ớt 1I TP K M MICMtFT EXta 2111 lA M CM RCll BT aI A l B F""c i t D~ Eica " 1^ * BN G TN H T I N KHC] H S N STT TấN LO I N G Y N PH ề N G NGY I TH A N H L IA 14/02/2013 19/02/2013 H L 2C 30/04/2013 24/05/2013 VN L IA 30/11/2012 31/01/2013 16/10/2012 NGC L1B 09/10/2012 L Iấ N L 2A 31/12/2012 28/02/2013 PH ON G L 2C 04/03/2013 24/03/2013 DNG L 1C 14/09/2012 24/09/2012 10 NAM L2B 30/0 /2 30/11/2012 M IN H L1B 14/02/2013 29/03/2013 12 10 H N G L IA 30/11/2012 14/12/2012 13 11 T I L 2C /1 2/2012 09/01/2013 14 12 S N L2B 31/12/2012 09/01/2013 15 13 LAN L 1C 04/03/2013 14/03/2013 16 14 T M L1B 30/11/2012 04/12/2012 17 15 L2B 30/11/2012 04/12/2012 NGHI Ngoi ra, hóy thc hin thit k thờm bng tớnh BNG GI KHCH SN ph gm cỏc ct loi phũng, giỏ tun, giỏ ngy BNG GI K H C H SN LOI PHềNG GI TUN GI N G Y L IA 50.00 9.00 L IB 47.00 8.50 in ct STT t ng L1C 44.00 8.00 Thờm ct s tun , Tớnh ct ny da vo NGY N v NGY I L2A 41.00 7.50 L2B 38.00 7.00 L2C 35.00 6.50 Yu cu: S TUN = INT((NGY I - NGY N)/7) Thờm ct N GI TUN, v tớnh ct ny da vo Loi phũng v Bng giỏ khỏch sn Thờm ct s NGY L , v tớnh ct ny da vo: S NGY L = MOD(NGY I - NGY N,7) 27* I I TP ớt Micnsan EXCEL 013 lAn lAl TP f ô w EKta CM RGll ITII Thờm ct N GI NGY, v tớnh ct ny da vo loi phũng v bng giỏ khỏch sn Thờm ct THNH TIN, v tớnh ct ny da vo: Thnh Tin = (S Tun * N GI Tun) + (S ngy l * n giỏ ngy) Tuy nhiờn, nu (s ngy l * dn giỏ ngy) > n giỏ tun thl ly n giỏ tun Hóy tớnh SUBTOTAL theo Nhúm Loi Phũng, v tớnh theo tng ca thnh tin Gi nguyờn kt qu cõu trờn, tip theo tớnh trung bỡnh ca Thnh Tin Sao chộp bng sang v trớ khỏc, sau ú sp xp theo THNH TIN tng dn Bi gii: Nhp chn vo cn tớnh v nhp hm Ct s tun : =INT((E3-D3y7) n giỏ tun: =VLOOKUP(C3,$C$22:$E$Z7,2,0) S ngy l : =MOD((E3-D3),7) n giỏ ngy: =VLOOKUP(C3,$C$22:$E$27,3,0) Thnh tin: =IF((H3*I3)>G3,G3,H3*I3)+F3*G3 A ằ c STT TấN LOI PH N G D E f G BNG TNH T I N KHCH SN NGY N N G Y I Sể N TU N G I TUN H S NGY L > I N G I NGY TH N H T I N 15 N GH I L2B /1 /2 /1 /2 38.00 0 28.00 14 T M L 1B /1 /2 /1 /2 47 00 8.50 34.00 THAN H L IA 14/02/2013 19/02/2013 50 00 0 4500 NGC L 1B /1 /2 16/10/2012 0 50 0 11 T I L 2C /1 /2 /0 /2 3 0 48.00 12 S N L 2B /1 /2 /0 /2 3800 7.00 0 DNG L 1C 14/09/2012 /0 /2 4 0 8.00 0 10 13 LAN L 1C 04/03 /2 14/03/2013 4 0 8.00 0 11 10 H N G LLA /1 /2 14/12/2012 50 00 0 100.00 12 PHON G L 2C 04/03 /2 24/03 /2 3500 6 105.00 13 H L 2C 30/04 /2 24/05 /2 3 0 650 12430 14 M IN H L1B 14/02/2013 /0 /2 47.00 850 29030 15 N AM L 2B A ằ /2 /1 /2 8 0 0 33900 16 L Iấ N L 2A /1 /2 28/02 /2 0 730 35030 17 VN L IA /1 /2 31/01 /2 0 0 450 0 BI TP 8: NG DNG HM IF, RANK V TY CHNH FORMAT TèM KIM KT QU Thc hin mt bng toỏn lng bao gm cỏc ct: S th t (Stt), tờn, nm sinh, gid xut phỏt, ngy i nh hỡnh trang bờn 274 Micnan EXCEL a i! l A ô M A CM ncrti BT ô< | c iI TP t iI TP l a f IBC EXCEL E r ! s _ H _1 _ _ BNG TN H TH NH T C H VN NG VIấN X G I STT TấN N M S IN H XUT G I N TH I U THN H C H L N G T Iấ N T C H PH T THAN H / / :0 :0 0 0 :1 :0 0 H / / 9 :0 :0 0 0 :1 :2 0 VN /0 /1 7 :0 :0 0 0 :1 :3 0 NGC / / 9 :0 :0 0 0 :1 :5 0 L Iấ N / / 9 :0 :0 0 0 :1 :0 0 PHONG /0 /1 9 :0 :0 0 0 :1 :0 0 DNG / / 9 0 :0 :0 0 0 :0 :5 0 10 NAM / / 9 0 :0 :0 0 0 :1 :1 0 u M IN H / 1 / 9 :0 :0 0 0 :1 :2 0 12 10 HNG /0 /1 9 :0 :0 0 0 :2 :0 0 13 11 TI / / 9 :0 :0 0 0 :1 :4 0 14 12 S N / / 9 :0 :0 0 0 :1 :2 0 15 13 LAN /0 /1 9 :0 :0 0 0 : :3 0 16 14 TM / / 9 :0 :0 0 0 :1 :5 0 17 15 NGHI /1 /1 9 :0 :0 0 0 :1 :0 0 HNG Yờu cu: nh dng hai ct gi xut phỏt v gi n ớch theo dng hh:mm:ss:00 Tớnh thi lng, bit Thi ing= G i n ớch - Gi xut phỏt Sau ú cng nh dng tng t nh trờn Thờm ct u tiờn sau ct thi lng v tớnh ct ny theo tiờu chun: > Nu di 18t: giõy (khụng u tiờn) > Nu t 18t n di 20t: giõy > Nu t 20t n 25t: 1,25 giõy > Nu t 25t tr lờn: 1,50 giõy > Trong ú tui da vo nm sinh Thờm ct thnh tớch sau ct U tiờn v tớnh: > Thnh tớch = Thi lng - u tiờn Sau ú cng nh dng tng t nh trờn Tớnh ct hang da trờn Thnh tớch theo dng Hng > Vớ d : "Hng 3, Hng Sao chộp bng tớnh thnh bng khỏc v sp xp theo th t tng dn ca hng Sao chộp bng tớnh thnh bn khỏc v sp xp theo th t tng dn ca tờn 275 MICHMFT EXCEL nil lAl TPớt lAl TPK fW6 Elta lAn CN IC ll I T X1 Hng dn: Yụu cu 1: ỏnh du ct trờn, dựng lnh Format\Cell > Th Number > mc Custom Trong mc Type, chn HH:MM:SS:00 (Nu khng cú ta nhp vo) Yụu cỏu 2: Nờn tớnh ct ny theo dng Time > Bi toỏn dn gin hn > O(giõy) > 00:00:00 > giõy > 00:00:01 > 1.25 > 00:00:01:25 > 1,5 giõy =>00:00:01:50 Vớ d: if(_,Timevalue("00:00:01:25)),_) Bi gii: Nhp chn vo cn tớnh v nhp hm Thi lng: =E3-D3 u tiờn: =IF(YEAR(NOW0)YEAR(C3) B uilding Plan > Cubicle (Metric) Shapes Electrical and Telecom Furniture Garden Accessories HVAC Controls Shop Floor HVAC Controls Equipment Machines and Equipment Ians Building Plan HVAC Ductwork n ằAl TP 17: I f l WT n\m II HT c * IBIP MCUttfT n a i ZHI ằAô CN HGll BT I I Th vin xut hin trờn ct Shapes, hóy nhp chn cỏc bn cha cỏc mỏy trm (L w orkstation) v gi chut kộo th vo trang thit k sp xp chỳng nh hỡnh di Favorites Cube w orkstation E straig h t w orkstation L shaped w orkstation 3E Coundi w orkstation E u shaped w workstation y Tng t, hóy kộo th cỏc biu tng vo trang thit k v sp xp chỳng li nh hlnh bờn Sau sp xp xong, hóy thit k mt ca vo cho phũng qun lý ny bng cỏch: Nhp chn th vin Wall, Shell and Structure v nhn chn biu tng Door (ca n), sau ú ko th vo trang thit k 141 Walls, Shell and structure Shop Floor - sto raq ean d Distribution Shop Floor - M achines and Equip m ent MICIIStFT vial a il BAMcm K ll BT l< l IIM7: rt M l MT IllM rin ằA CiM IKằấP nh kớch thc v v trớ cho ca n l: Chiu rng (W idth) l 30 in v chiu cao (h ig h t) l in X 573 m ằ Y 225 in r W idth 30 m Height 6HBI X Angle -SO d eg Pin Pos Center-Center Tip theo, nhp chn nỳt Text trờn Menu Home, sau dú kộo thnh khung vuụng ti khu v nhp thụng tin l VN PHềNG QUN Lí P o in te r T o o l (T C o n n e c to r im X ớÊj ^ Tools Bc k tip, ti khu vc ca nh xng thc hin chốn cỏc biu tng D rill Press (mỏy khoan cú nỳt nhn) th vin Shop Floor - M achiner and Equipm ent Tip theo, chn biu tng mỏy ct b mt (Surface g rind er) cựng th vin vo giao din thit k nh hỡnh trang bụn Thc hin nh vi trớ v kớch thc nh bng Size& P osition MI M o hine s and Equipment m Sawftig aadrine M d riM Tum t I tfc I 43 f t Đ x 8* Y 43 I t 2.5 in Width ft5 in r Height ft Angie -90deg Pin Pos Center-Center X Shop Floor NCiisarr n s i ZI1I (AM CN iGli ITII a iI TP 17: ằẫ t t * T T jlg tkn HT t t * laiP y c 11 - - K tip, chốn biu tng mỏy tin (C entre lathe) cựng th vin vo giao din thit k nh hlnh di nh kớch thc cho nú l: Rng 7ft in v C a o ft.1 in B ằ 42 f t 3J2817 in * Y 52 f t 1.5 in W idth f t in H eight f t 10 m A ngle 90 d eg Pin Pos Center-Center c X Ging nh trụn, hóy chốn chn biu tng mỏy phay (Vert m illin g m achine) vo khu vc v nh kớch thc v v trớ nh hlnh trang bờn B * c X 142 X 56 f t in Y 60 f t in W idth f t 11 in H eight f t in A ngle 180 d eg P in P o s Center-Center M in n iF T V I8I M il (A n CN K li I T I I IITM 7: W r t l MY n i l tin II T c u t MPIấP Sau chốn xong mỏy phay, hóy thc hin chộp thờm mt mỏy khỏc v t song song vi nú nh hỡnh bn Tip tc, chốn thờm mt mỏy hn (TIG w elder) vo vj trớ song song vi mỏy tin nh hỡnh bờn Trong th vin hóy chốn thờm mt mỏy hn (MIG w elder) vo vj trớ song song vi mỏy ct b mt nh hỡnh bờn Shop Floor - Machines and Equipment i Sawing machine Sau dú, nh v trớ nh bng thuc tớnh di E ô 51 f t R* Y 43 f t in W idth è -:_ netgm ft m A ngle d eg P1 Pos C enter-C enter ấ1 X f t in A Turret tmKftg o ằ m/c Vert mHng machine - Hor nKng machine Surface grinder ô Shaping machine Folding machine Hand rotter press t ' j L D r*n g V / machine M l chn lnh Open stencll Hp thoi Open Stencll xut hin, hóy nhóp Open M II TP 17: r t m g T llM IM H CtlK HaiP MCMSIFT VISằ Z I1 IIM CN REli BT I I Trong th vin xut hin biu tng Long Vertical segm ent, hóy nhỏp chn v kộo th vo v| trớ ti ca th nht ca xng ch to mỏy nh hỡnh di: ằDOKVTHUAT SODOKYTHUAT Drop Q uick Shapes here l_ |i-èinh vong L90* cwve nh kớch thc ca dng phõn khỳc ny: Rng (W idht) l 1ft in v Cao (H eight) l ft 10 in Vj trớ t Pin Pos l C enter - Center Khi ó t xong, hóy tựy Chnh v| trớ ca ng ng nm bờn di ca ca, vỡ nú l ng ng ngm bờn di ca vo cỏc phũng Hóy nhp phi chn dng ng phõn khỳc v chn lnh Send to back > Send to back I X 68 f t 1L 0M in R* Y fL 0 4 in W rn.rn.w~m m ằ Wtcfttl l f t 315912 in r H eight f t 10.1879 in H A ngie -9 d e g P in P os Center-Center X - |H ' A a B I - l-E B - o t