Nối tiếp phần 1, phần 2 của tài liệu Tin học văn phòng Microsoft Office dành cho người tự học tiếp tục trình bày các nội dung về hướng dẫn sử dụng Microsoft Powerpoint, các lệnh nâng cao trong Powerpoint, hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel, hiệu chỉnh trên Excel, hàm và các phép tính cơ bản, in trong Excel,... Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.
TIN HỌC VÂN PHÒNG ■ MICROSOFT POWERPOINT ŨÂNH CHO NCƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 8: THIẾT RẼ BÀI CIÄNG HÓA HỌC BÀI TẬP THIẾT KÊ BÀI GIẢNG HÓA HỌC Trong tập 7, bạn hướng dẫn thiết kế giảng diện tử ddn giản tìm hiểu lệnh cd PowerPoint Bài tập giúp bạn thiết kế giảng có độ phức tạp cao hdn ứng dụng nhiểu tính PowerPoint Nội dung giảng thí nghiệm hóa học lớp 11 Hình bên số hình ảnh nội dung giảng: Để tạo trinh chiếu trên, ta khỏi dộng chương trình: nhấp chọn nút Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010 Tạo tập cách: Ặị ' a » I Home Nhấp chọn File > New > Blank presentation ■ ■- Design -"V I •Ị r í ỉ í r - i • Transitions * y\ Animations Save Available Templates and Themes Savt As Gär Open Trên giao diện làm việc, thuc chèn cho slide theo chủ dề có sẵn Instrt J| Í+ Ị* } ỂS Horns ¡ỀÍ Cost Info Recent template» Recent Office.com Sample templates S lant presentation Trên trình dơn, nhấp chọn Design, sau dó chọn themes phù hợp với chủ dề giảng 135 BAI TẬP 8: THIẾT KẼ BAI GIÁNG HÓA HỌC TIN HỌC VAN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC Sau lựa chọn, kiểu themes xuất giao diện slide có dạng hình 136 TIN HỌC VẦN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT ĐÀNH CHO NGƯỬI Tự HỌC BÀI TẬP 8: THIẾT KỂ BÁI GIÀNG HÓA HỌC mill mill mil m A :■ ” mil Tại khung tiêu để, thực nhập nội dung tiêu để cách dầy dù Để thay đổi màu chữ cho tiêu dề vừa nhập vào, bạn thực chọn khối chữ cần dổi màu mm Trong slide phân khung: Chèn tiêu dể (Click to add title) phần chèn nội dung (Click to add text) Để nhập nội dung vào phần trên, thiết lập kiểu chữ kích thước chữ Nhấp chọn khung text cần đổi kiểu chữ, nhóm lệnh Font cùa menu Home, chọn kiểu chữ VNI-Helve (tham khảo tập 7) Theme Colors Sau dó, nhấp chọn lệnh dổi màu nhóm lệnh Font, chọn màu sắc cho phù hợp: HH m m iliằ ilit Standard Colors m m IImm mm Mors Colors Tạo thêm khung nhập nội dung slide cách: Nhấp chuột phải vào khung tiêu dể dã nhập chọn lệnh Copy 1H O A vi M « ( * c'4 " T ' ,s\ ; -Aỉ £oo>ììặ ỉỉl : ' \ ' '' pH ,1 Í **"*■ »1íốons- l l; S t ? fi A Tiếp theo, thực nhấp chọn menu Home, chọn lệnh Paste > Use Destination Theme (H) (Chú ý: Có thể dùng phím tắt Ctrl + c Ctrl + V dể thực thêm nội dung) Tiếp theo, tiến hành chèn hình minh họa cho tiêu dế giảng cách: Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from file khung nhập nội dung slide, nhấp chọn menu Insert, chọn lệnh Picture nhóm Images Ồ H ' Table Tables Slides Clip Art iü Screenshot Photo "■ Album ” Images Insert Picture from Fife 137 BÁI TẬP 8: THIẾT KÊ BÁI GIẤNG HÓA HỌC Hộp thoại Insert Picture xuất hiện, nhấp file “HINH NEN" thư mục hình ảnh Sau đó, chọn nút Insert để chèn hình vào slide TIN HỌC VẨN PHÒNG ■ MICROSOFT POWERPOINT DANH CHŨ NGI T HC ô0 * KWhMW ~~ * ; v.v.v, : V * ẽ • Wiiw-w* !j :j: ỷjwV.,; Ị: 77 , • Ịi is'; vKCvrêỉ $ : : 5$ Rk«',nỈ8 ini-.Mi ị : ẠẠẠ : ĩúúiti ~ :■ •N X v e v w w y e j V 'X v in* : Nine : c»ti taken • Tiji ■ :BINHOUT ị 7HUVKWH : SyDtNCCri : More Entrance Effects 138 TIN HOC VAN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC BÁI TẬP 8: THIẾT KỂ BÀI GIẢNG HÓA HỌC Trong phần chèn hiệu ứng chuyển động chia làm loại: • Entrance: Hiệu ứng chuyển động từ ngồi vào slide • Emphasis: Hiệu ứng chuyển dộng nhấn mạnh chỗ slide • Exit: Hiệu ứng chuyển dộng từ ngồi • Motion Path lại hiệu ứng chuyển dộng theo dường Hộp thoại Add Entrance Effect xuất hiện, nhấp chọn hiệu ứng muốn chèn cho tiêu dề dây, hiệu ứng dược chia làm nhiều phần phần mở rộng cho hiệu ứng Animations 139 BÀI TẬP 8: THIẾT KẼ BÀI GIÁNG HÓA HỌC TIN HỌC VAN PHÙNG - MICROSOFT POWERPOINT OÀNH CHO NGƯỬI Tự HỌC Sau chọn hiệu ứng cần thiết cho tất nội dung hình ảnh dã chèn slide 1, bạn dặt hiệu ứng khác cho hình ảnh minh họa slide Để theo dõi kiểm tra hiệu ứng dã sử dụng, trình dơn, nhấp chọn Animations > Animation Pane dể mở bảng Animation Pane Animations Slide Show View R ívie* A Add-In:: 2*1 Amtnatfd Ũ Pan* I r A-cti'snỴ » Drawing > Lines > Arrow vẽ mũi tên cho phương trình phản ứng Hofft* ¡assit Cax Transitions i t Receotty lived Shapes Copy * El \ \ C Format Fairttor :vi; -slo» G G G < ỵ G A "L V v V Ci > ☆ iiJ P* \ Tương tự cách chọn này, bạn sử dụng hình dạng khác dể thực giảng cá nhân L \ L L l Insert Page Break từ khung Page Setup Formulai Ỉ J Stic ■ a c i | o Review i:í::ị :: Flint Art a T Page Setup ĩỉầ Oi tentation Data Background Print Titles ; Insert Page Break Rewove Page Break ! Reset All Page Breaks Bò dấu ngắt trang: Nhấp chọn hành bên dấu ngắt trang, tab Page Layout chọn Breaks > Remove Page Break Xóa tất dấu ngắt trang, trẽn tab Page Layout, nhấp chọn Breaks > Reset All Page Breaks IN Chọn File > Print Wnl I* ‘I ■Seid »rwMcteXn Upuoiii Í3 I.i,ỉ , U i Ki*.4't Ci.itrtvi' : Lt.no ô> / U • Nonr^l kteiyir: ẳ j : : i « h i c r K-ỊjM-OJ‘ : V No -,;S P*»Tt itiCTtj t t i t e « M ' HK E M Trong hộp thoại: Copies: Số in chép Printer: Chọn máy in kết nối Settings: Bạn nhấp vào □ xổ xuống mục chọn vùng in, trang in Print Active Sheets: Chỉ in sheet hành sheet dang đưoc chọn Print Entire VVorkbook: In tồn bảng tính Print Selection: Chỉ in vùng dang đưoc chọn 255 TIN HỌC VAN PHÓNG - MICROSOH EXCEL DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 16: IN TRONG Exca Ignore print areas: Khi tô đen chọn vùng in, Excel bỏ qua tất thiết lập vùng in thực • Nhấp chọn Page Setup ỏ phía dưđi mở hộp thoại Page Setup, bạn thiết lập lại số dịnh dạng trang Trong hộp thoại Page Setup, có thơng số: - Portrait: In dọc - Landscape: ngang - Scaling: Tỉ lệ in h Page Ị Margins Ị Heaóer/Pooier Ị Orienáton @ h Sleet h h b i II n I - • * rỊrát Ị~^ỊS| c landscape Sealing