Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại tổng hợp tuấn việt tại quảng bình

PHẦN I: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật phẩm tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng với nhu cầu sử dụng người Chính mà doanh nghiệp tiền lương yếu tố định đến q trình sản xuất kinh doanh có diễn liên tục, thường xuyên hay ngưng trễ phải trả phần thù lao xứng đáng với công sức người lao động bỏ Thù lao người lao động được đo mức lương mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài chế độ khoản trích theo lương hình thức khuyến khích, thúc đẩy động lực người làm việc khoản: tiền phụ cấp nghề nghiệp, trợ cấp, BHXH, tiền thưởng, bảo hộ lao động… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Chính điều nên doanh nghiệp cần phải quan tâm đến người lao động phải trả lương xứng đáng với công sức người lao động, thơng qua việc tính lương khoản trích theo lương đúng đắn, kịp thời kích thích người lao động làm việc đúng thời gian quy định hiệu qua đem lại chất lượng tốt cho sản phẩm làm Từ nâng cao được suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận tạo cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại, phạm vi hoạt động lớn, nhân lực nhiều, đa dạng loại hàng kinh doanh thương mại, lao động công ty đa cấp, đa bậc, đa hình thức Vì cơng tác hạch tốn lương cũng nhiều phức tạp, việc trả lương phải trải qua nhiều khâu, nhiều cấp quản lý Do hạn chế không nhỏ đến thời gian quy trình trả lương Điều ảnh hưởng không nhỏ đến nhu cầu tài người lao động đời sống họ Vì vậy, việc thực cơng tác kế tốn kịp thời trả lương, thưởng kịp thời yêu cầu quan trọng Trước vai trị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt điều vô cần thiết Việc tính lương phải chặt chẽ hợp lý để tạo được điều kiện thuận lợi trách nhiệm làm việc tốt cho cán bộ, công nhân viên cơng ty Sau thấy được vai trị tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt Quảng Bình” để làm khóa luận tốt nghiệp dẫn tận tình giảng viên thực tập Ths Trần Thị Thu Thủy Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Phân tích thực trạng cơng tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHHTM tổng hợp Tuấn Việt Từ đưa giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thương mại - Tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHHTM tổng hợp Tuấn Việt - Đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu + Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thương mại + Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại tổng hợp Tuấn Việt Phạm vi nghiên cứu + Thực trạng thông tin tổng quan nguồn lao động, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2014-2016 + Nội dung tiền lương, khoản phải trích theo lương cách hạch tốn lương công ty tháng 01 năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập số liệu, quan sát: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng Tài vụ phịng tổ chức hành cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phương pháp tổng hợp, phân bổ: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ kế toán vật mang tin + Phương pháp tính giá: Là phương pháp thơng tin kiểm tra chi phí trực tiếp gián tiếp cho loại hoạt động loại tài sản + Phương pháp đối ứng tài khoản: Đối ứng tài khoản phương pháp thơng tin kiểm tra q trình vận động loại tài sản nguồn vốn trình kinh doanh mối quan hệ biện chứng được phản ánh vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Phương pháp náy dùng để kiểm tra toàn giá trị tài sản – nguồn vốn, đối tượng kế tốn có cân thời điểm định Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận Nội dung đề tài bao gồm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại tổng hợp Tuấn Việt Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại tổng hợp Tuấn Việt CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ LAO ĐỘNG, KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hố, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương được xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hố người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động được Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ được uỷ quyền không đầy đủ, khơng phải tự quyền tư liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán hợp đồng lao động cũng khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương cũng được thể theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt được nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường [5] Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Quan điểm chung tiền lương: Tổng sản phẩm xã hội người lao động tạo phải được đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng tiêu dùng cơng cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân chủ nghĩa xã hội (CNXH) được tiến hành theo nguyên tắc: “Làm theo lực, hưởng theo lao động” Bởi vậy, “phân phối theo lao động quy luật kinh tế ” Phân phối theo lao động chế độ CNXH chủ yếu tiền lương, tiền thưởng Tiền lương CNXH khác hẳn tiền lương chế độ tư chủ nghĩa Tiền lương chế độ CNXH được hiểu theo cách đơn giản là: số tiền mà người lao động nhận được sau thời gian lao động định sau hoàn thành cơng việc Cịn theo nghĩa rộng: tiền lương phần thu nhập kinh tế quốc dân biểu hình thức tiền tệ được Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Nếu xét quan điểm phân phối tiền lương phần tư liệu tiêu dùng cá nhân dành cho người lao động, được phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hố xã hội với cơng sức đóng góp người Nhà nước điều tiết tồn hệ thống quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật tư, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nước quản lý tập trung cách quy định mức lương tối thiểu ban hành hệ thống thang lương phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nước quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh được áp đặt từ xuống Sở dĩ xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi toàn xã hội Những quan niệm tiền lương bị coi không phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất hàng hoá Bản chất phạm trù tiền lương theo chế thị trường: Việc trả công lao động được tính tốn cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lương hợp lí cần tìm sở để tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động, tạo sản phẩm thì được số tiền công định.Vậy coi sức lao động loại hàng hố.một loại hàng hố đặc biệt Tiền lương giá hàng hố đặc biệt - hàng hoá sức lao động Hàng hoá sức lao động cũng có mặt giống hàng hố khác có giá trị Người ta định giá trị số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với người nên giá trị sức lao động được đo giá trị tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao Song cũng phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trường Vì vậy, chất tiền cơng, tiền lương giá hàng hoá sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lương cũng tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động [2] 1.1.1.3 Chức tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bẩy để khuyế khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Vì tiền lương có chức sau: - Chức đòn bẩy cho cho việc kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với lợi ích người lao động, động lực kích thích lực sáng tạo, ý thức lao động sở thúc đẩy tăng suất lao động Bởi tiền lương mặt gắn với lợi ích thiết thực người lao động mặt khác khẳng định vị trí người lao động doanh nghiệp Bởi vậy, nhận tiền lương thỏa đáng, công tác trả lương doanh ngiệp công bằng, hợp lý tạo động lực cho trình sản xuất tăng suất lao động, từ doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp không ngừng tăng lên - Chức kích thích người lao động Thực mối quan hệ hợp lý việc trả lương khơng có lợi cho doanh nghiệp mà cịn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăng suất lao động Khi lợi nhuận doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi doanh nghiệp phát triển, nguồn bổ sung thu nhập người lao động, tạo động lực lao động lực lao động, tăng khả gắn kết người lao động doanh nghiệp - Chức tái sản xuất sức lao động Tiền lương thu nhập người lao động, nguồn nuôi sống thân gia đình họ Thu nhập tiền lương tăng lên đảm bảo cho đời sống vật chất văn hóa người lao động tăng lên tái tạo sức lao động cho xã hội - Chức công cụ quản lý nhà nước Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động đứng trước hai sức ép chi phí sản xuất kết sản xuất Họ thường tìm cách để làm giảm thiểu chi phí có tiền lương trả cho người lao động Bộ luật lao động đời, có chế độ tiền lương bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động lợi ích hợp pháp người lao động Tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hoà ổn định góp phần phát huy trí sáng tạo tài người lao động nhằm đạt suất, chất lượng tiến xã hội lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu sử dụng quản lý lao động Với chức ta thấy tiền lương đóng vai trị quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát triển phát huy tính chủ động, sáng tạo người lao động, tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.1.4 Ý nghĩa tiền lương - Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động - Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ - Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động Do cơng cụ quan trọng quản lí Người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.1.1.5 Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lí, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương sản trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm thêm giờ, phụ cấp khu vực… - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: Phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm công tác khoa học kỹ thật có tài - Về phương diện hạch tốn kế toán, quỹ lương doanh nghiệp được chia thành loại: tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ Gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ Trong cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất được hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ cơng nhân sản xuất được hạch tốn phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.1.2 Các khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, được thực theo chế độ tiền lương nước ta 1.1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 26% 18% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh, 8% cịn lại người lao động đóng góp được trừ vào lương tháng Quỹ BHXH được trích lập nhằm hỗ trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi phí cơng tác quản lí quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH được nộp lên quan quản lí quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm, thai sản…Trên sở chứng từ hợp lệ, cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lí quỹ BHXH 1.1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau sinh đẻ Quỹ được hình thành cách trích theo tỷ lệ 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, cịn 1,5% khấu trừ vào lương người lao động 10 Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt ngày mở rộng quy mô bước khẳng định vị thị trường Với đặc trưng xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có vai trị quan trọng việc xác định giá thành sản phẩm Vì cơng ty trọng đến cơng tác hồn thiện máy kế tốn nói chung việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng 3.3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt - Giải pháp 1: Chấm công tính lương cho cơng nhân viên Ngồi việc tính lương dựa vào bảng chấm cơng cơng ty phân chia cơng việc phịng ban, người đảm nhiệm chức hay phần hành cụ thể, phân chia khối lượng cơng việc để có sở đánh giá chất lượng hay lực làm việc làm tính lương thưởng để từ kích thích người lao động làm việc có hiệu quả, tránh tình trạng làm việc đối phó - Giải pháp 2: Chính sách lương thưởng Cơng ty + Trích trước tiền lương nghỉ phép nghỉ ốm đau, thai sản…: Người lao động công nhân thời kỳ kinh tế khó khăn Nếu gặp bất trắc sống họ lại khó khăn Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải được khó khăn sống giúp họ an tâm cơng tác cũng từ làm cho họ gắn bó, cống hiến hết mình cho Cơng ty + Lập quỹ hỗ trợ cho vay: Để giải khó khăn thời người lao động Cơng ty thành lập quỹ hỗ trợ cho người lao động vay trước, sau người lao động trả dần vào lương hàng tháng họ Như thể quan tâm Công ty người lao động + Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Vì cần xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý thưởng nhân viên xuất sắc tháng, quý , năm, theo kết hồn thành cơng việc hay tiến độ cơng việc… 72 + Cơng ty cần xây dựng sách đãi ngộ tăng lương trước hạn cho nhân viên, người lao động có thành tích xuất sắc trình làm việc Hình thức trả lương khen thưởng kịp thời đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích người lao động sử dụng cách khoa học thời gian lao động, phát huy hết nội thân không ngừng tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng chất lượng sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty Bên cạnh việc cịn tăng thêm uy tín cho cơng ty để chiếm lĩnh mở rộng thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh + Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) em cán cơng nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành tích cao khối học học nghề xong trường Cơng ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Công ty - Giải pháp 3: Cải tiến áp dụng linh hoạt chứng từ sổ sách kế tốn + Cơng ty cần phân chia rõ tỷ lệ trích nộp tổng số 10,5% lương cơng nhân viên để người lao động nắm rõ + Cần mở khoản mục tài sản chi tiết để tiện kiểm tra theo dõi, đối chiếu sổ sách - Giải pháp 4: Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương Nếu Cơng ty sử dụng phần mềm excel khối lượng công việc nhiều, công thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng được đưa kịp thời Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt sử dụng phần mềm kế tốn phịng kế toán cụ thể kế toán ngành hàng mà chưa thiết lập thành mạng chung cịn chưa có hiệu cao chưa kịp thời, chưa làm giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung cung cấp thơng tin nhanh chóng, hiệu 73 PHẦN III: KẾT LUẬN Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương ln vấn đề được xã hội quan tâm, được xem chìa khóa thành công hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, nghiên cứu nhằm mục đích sử dụng tối ưu hiệu lao động, không ngừng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành tăng thu nhập cho người lao động đảm bảo thực chế độ sách nhà nước đầy đủ Nếu người lao động có cơng ăn việc làm tiền lương họ được đảm bảo trang trải đầy đủ chi tiêu hàng ngày, có thêm tích lũy tạo cho người lao động yên tâm phấn đấu làm việc, góp phần thúc đẩy kinh tế đất nước ngày giàu mạnh Cùng với phát triển ngày nhanh ngành thương mại, công ty TNHH TMTH Tuấn Việt cũng tìm được chỗ đứng cho mình nghành kinh doanh thương mại Có được kết cũng nhờ phần hoạt động hiệu máy kế tốn Cơng ty sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Tuy nhiên, cơng ty cần nhận thấy được tồn cịn hạn chế cơng tác kế tốn lương cơng ty để kịp thời khắc phục với biện pháp thích hợp, hồn thiện Đề tài thực được vấn đề: thứ hệ thống hóa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, thứ hai đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương cho phận kinh doanh quản lý khoản trừ lương, thứ ba áp dụng quy trình chứng từ ghi sổ để thực việc phân tích thực trạng q trình kế tốn cơng ty từ nhận định được ưu điểm, nhược điểm mà công ty đạt được thiếu sót, thứ tư đề tài đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện sổ sách chứng từ kinh tế, quy trình kinh tế, đồng thời ưu điểm việc vận dụng tin học thực cơng tác kế tốn Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót Do em mong nhận được đóng góp ý kiến giáo hướng dẫn tồn thể anh Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt để chuyên đề thực tập tốt nghiệp được hoàn thiện 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo tài Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt giai đoạn 2014 – 2016 [2] Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, trường đại học Kinh tế Quốc dân [3] Nguyễn Tuyết Khanh, (2010), Bài giảng tài doanh nghiệp, Trường ĐH Quảng Bình [4] Nguyễn Minh Tuấn, Báo cáo thực tập kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP đầu tư phát triển Hà Nội số 27, 5/3/2016, http://www.slideshare.net [5] Trần Tự Lực (2015), Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường đại học Quảng Bình [6] Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 [7] Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông (11/1999) Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất tài [8] Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đồ (12/2000), Giáo trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất, Nhà xuất tài 75 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CNV Công nhân viên ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTL Lao động tiền lương PCCV Phụ cấp công việc PCTN Phụ cấp trách nhiệm TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TMTH Thương mại tổng hợp TSCĐ Tài sản cố định UBND Ủy ban nhân dân VNĐ Việt Nam đồng 76 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tóm tắt tổng hợp kế tốn tiền lương 20 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn khoản trích theo lương 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 2.3: Quá trình chứng từ ghi sổ 41 77 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình lao động công ty TNHHTMTH Tuấn Việt 36 giai đoạn 2014-2016 36 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2014 – 2016 32 Bảng 2.3: Tình hình nguồn vốn cơng ty giai đoạn 2014 -2016 31 Bảng 2.4: Tình hình tài sản công ty giai đoạn 2014 - 2016 30 Bảng 2.5: Bảng bậc lương KPI tổ Frieslandcampina 38 Bảng 2.6: Tỷ lệ trích khoản bảo hiểm .40 Bảng 2.7: Bảng chấm cơng 01/2017 phịng kế tốn .43 Bảng 2.8: Bảng toán lương tháng 01/2017 tổ Frieslandcampina 44 Biểu số 2.1: Chứng từ ghi sổ số 20 50 Biểu số 2.2: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 51 Biểu số 2.3: Phiếu toán tiền toán BHXH 51 Biểu số 2.4: Bảng toán BHXH 52 Biểu số 2.5: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 53 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 3382 55 Biểu số 2.8 : Sổ chi tiết tài khoản 3383 56 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 3384 57 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 3386 58 Biểu số 2.11: Chứng từ ghi sổ số 21 59 Biểu số 2.12: Chứng từ ghi sổ số 22 60 Biểu số 2.13: Chứng từ ghi sổ số 23 61 Biểu số 2.14: Chứng từ ghi sổ số 24 62 Biểu số 2.15: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ 63 Biểu số 2.16: Sổ Tài khoản 112 .64 Biểu số 2.17: Sổ Tài khoản 334 .65 Biểu số 2.18: Sổ Tài khoản 338 .66 78 MỤC LỤC PHẦN I: MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài .3 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ LAO ĐỘNG, KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương .5 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Bản chất tiền lương 1.1.1.3 Chức tiền lương 1.1.1.4 Ý nghĩa tiền lương 1.1.2 Các khoản trích theo lương 10 1.1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .10 1.1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế 10 1.1.2.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp .11 1.1.2.4 Kinh phí cơng đồn 11 1.1.3 Lao động 11 1.1.3.1 Khái niệm lao động 11 1.1.3.2 Ý nghĩa lao động quản lý lao động .12 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương .11 1.1.5 Các hình thức tiền lương, quỹ lương Error! Bookmark not defined 1.1.5.1 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.1.5.2 Quỹ tiền lương Error! Bookmark not defined 1.1.6 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán Error! Bookmark not defined 1.2 KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TỐN 12 1.2.1 Chứng từ lao động Error! Bookmark not defined 1.2.2 Chứng từ kế toán 12 79 1.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 18 1.2.4 Phương pháp hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.4.1 Hạch tốn tiền lương doanh nghiệp 19 1.2.4.2 Hạch tốn khoản trích theo lương 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TUẤN VIỆT 21 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH TMTH Tuấn Việt 21 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH TMTH Tuấn Việt 21 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TMTH Tuấn Việt 21 2.1.3 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh 23 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH TMTH Tuấn Việt 24 2.1.4.1 Đặc điểm chung 24 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty .24 2.1.5 Chức nhiệm vụ công ty TNHH TMTH Tuấn Việt 23 2.2 Phân tích tình hình kinh doanh cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt 30 2.2.1 Tình hình lao động 35 2.2.1.1 Cơ cấu lao động công ty 35 2.2.1.2 Nguồn lao động 37 2.2.1.3 Các sách thời doanh ngiệp tạo động lực cho người lao động 37 2.2.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt giai đoạn 2014-2016 .30 2.2.3.1 Tình hình tài Cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt giai đoạn 2014 - 2016 .32 2.2.3.2 Tình hình nguồn vốn cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt 2014 -2016 31 2.2.3.3 Tình hình tài sản cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt 2014 – 2016 30 2.3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TUẤN VIỆT 38 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt .28 2.3.1.1 Tổ chức máy kế toán công ty 28 80 2.3.2 Các hình thức tính lương Cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt 38 2.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 39 2.3.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng .39 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng: Để tiến hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế tốn sử dụng số tài khoản sau: 39 2.3.3.3 Mức đóng bảo hiểm xã hội năm 2017 được công ty áp dụng phương pháp thủ tục đóng bảo hiểm cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt 40 2.3.3.4 Phương pháp hoạch tốn lương khoản trích theo lương với ví dụ tháng 01/ 2017 42 2.3.3.5 Trình tự hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt 54 2.3.3.6 Kế toán tổng hợp tiền lương .67 CHƯƠNG 3: NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA TỪ THỰC TRẠNG NGHIÊN CỨU HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMTH TUẤN VIỆT 68 3.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt 68 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt 68 3.2.1 Ưu điểm: 68 3.2.2 Nhược điểm 69 3.2.2.1 Về quản lý thời gian lao động chi trả lương 69 3.2.2.2 Về chứng từ sổ sách 70 3.2.2.3 Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 70 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt 70 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 70 3.3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt 72 PHẦN III: KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 81 DANH MỤC BẢNG Bảng Nội dung Trang số Bảng 2.1 Tình hình tài sản cơng ty giai đoạn 2014 -2016 30 Bảng 2.2 Tình hình nguồn vốn công ty giai đoạn 2014 -2016 31 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2014 - 2016 32 Bảng 2.4 Tình hình lao động công ty TNHH TMTH Tuấn Việt giai đoạn 2014 -2016 36 Bảng 2.5 Bậc lương KPI tổ Frieslandcampina 38 Bảng 2.6 Tỷ lệ trích khoản bảo hiểm 40 Bảng 2.7 Bảng chấm công 01/2017 tổ Frieslandcampina 43 Bảng 2.8 Bảng toán lương tháng 01/2017 tổ Frieslandcampina 44 82 83 DANH MỤC BIỂU Biểu Nội dung Trang số Biểu số 2.1 Chứng từ ghi sổ số 20 50 Biểu số 2.2 Phiếu nghĩ hưởng BHXH 51 Biểu số 2.3 Phiếu toán tiền toán BHXH 52 Biểu số 2.4 Bảng toán BHXH 52 Biểu số 2.5 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 54 Biểu số 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 334 55 Biểu số 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 3382 56 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 3383 57 Biểu số 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 3384 58 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 3386 59 Biểu số 2.11 Chứng từ ghi sổ số 60 Biểu số 2.12 Chứng từ ghi sổ số 20 61 Biểu số 2.13 Chứng từ ghi sổ số 20 62 Biểu số 2.14 Chứng từ ghi sổ số 20 63 Biểu số 2.15 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 64 Biểu số 2.16 Sổ tài khoản 112 65 Biểu số 2.17 Sổ tài khoản 334 66 Biểu số 2.18 Sổ tài khoản 338 67 84 85 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Nội dung Trang số Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tóm tắt tổng hợp kế tốn tiền lương 20 Sơ đồ 1.2 Hạch toán khoản trích theo lương 21 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán 38 Sơ đồ 2.3 Quá trình chứng từ ghi sổ 41 86 ... trị tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt Quảng Bình” để làm... cán công nhân viên 37 2.3 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMTH TUẤN VIỆT 2.3.1 Các hình thức tính lương Cơng ty TNHH TMTH Tuấn Việt Tại Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt. .. cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại tổng hợp Tuấn Việt CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ LAO ĐỘNG, KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH