Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại bùi nguyễn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI BÙI NGUYỄN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Mã SV: 1312401090 Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Bùi Nguyễn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Khái quát hoá vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn - Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn, sở đề xuất giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Phƣơng Thảo Th.s Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hƣớng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chƣơng: Chƣơng 1, tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn, có số liệu minh hoạ cụ thể (năm 2016) Số liệu minh hoạ chứng từ sổ sách có tính logic xác cao Chƣơng 3, sau đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn, tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.Các khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1.Doanh thu 1.1.2.2.Chi phí 1.1.2.3.Xác định kết kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.3.Phƣơng pháp hạch toán 12 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng 14 1.2.2.3.Phƣơng pháp hạch toán 16 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 19 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 19 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 20 1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 22 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 22 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 24 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 24 1.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán 25 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 27 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 27 1.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán 27 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 29 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 29 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 31 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 32 1.3.4 Hình thức kế toán Máy vi tính 34 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI BÙI NGUYỄN 36 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thƣơng mại Bùi Nguyễn 36 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2.Tổ chức máy quản lý công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn 37 2.1.3.Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Thƣơng mại Bùi Nguyễn 37 2.1.3.1.Tổ chức máy kế toán 37 2.1.3.2.Các sách phƣơng pháp kế toán áp dụng công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn 38 2.1.3.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán 39 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại Bùi Nguyễn 41 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 41 2.2.1.1.Đặc điểm doanh thu bán hàng công ty 41 2.2.1.2.Chứng từ sử dụng 41 2.2.1.3.Tài khoản sử dụng 41 2.2.1.4.Quy trình hạch toán 41 2.2.1.5.Ví dụ minh họa 43 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn 50 2.2.2.1.Nội dung giá vốn hàng bán 50 2.2.2.2.Chứng từ tài khoản sử dụng 50 2.2.2.3.Quy trình kế toán giá vốn hàng bán 50 2.2.2.4.Ví dụ minh họa 51 2.2.3.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh công ty 57 2.2.3.1.Đặc điểm chi phí quản lý kinh doanh 57 2.2.3.2.Chứng từ sử dụng 57 2.2.3.3.Tài khoản sử dụng 57 2.2.3.4.Quy trình hạch toán 57 2.2.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 63 2.2.4.1.Đặc điểm doanh thu hoạt động tài chi phí tài 63 2.2.4.2.Chứng từ sử dụng 63 2.2.4.3.Tài khoản sử dụng 63 2.2.4.4.Quy trình hạch toán 63 2.2.4.5.Ví dụ minh họa 64 2.2.5.Kế toán thu nhập khác chi phí khác 68 2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 68 2.2.6.1.Chứng từ sử dụng 68 2.2.6.2.Tài khoản sử dụng 68 2.2.6.3.Quy trình hạch toán 68 2.2.6.4 Ví dụ minh họa: 70 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI BÙI NGUYỄN 77 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn 77 3.1.1.Ƣu điểm 77 3.1.2.Một số mặt hạn chế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 79 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn 80 3.2.1.Tầm quan trọng việc hoàn thiện hạn chế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 80 3.2.2.Ý nghĩa việc hoàn thiện hạn chế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 81 3.2.3.Điều kiện thực biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn 81 3.2.4.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 81 3.2.4.1.Hoàn thiện hệ thông sổ chi tiết công ty 82 3.2.4.2.Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 91 3.2.4.3.Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn 92 3.2.4.4 Một số kiến nghị khác 95 ẾT UẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Khóa luận tốt nghiệp cho Quyết định 48/2006/QĐ-BTC từ ngày 01/01/2017 Do đó, Công ty tham khảo mẫu Sổ chi tiết bán hàng , Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sổ chi tiết TK theo nhƣ hƣớng dẫn Thông tƣ 133/2016/TT-BTC nhƣ biểu 3.1; biểu 3.2 biểu 3.4 Ví dụ minh họa: Với nghiệp vụ bán hàng ví dụ ví dụ chƣơng việc ghi chép vào sổ sách trình bày, kế toán nên ghi bổ sung vào sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết giá vốn cho mặt hàng (nhóm mặt hàng) cụ thể Căn vào Hóa đơn số 0000612, kế toán vào sổ chi tiết bán hàng - đĩa cƣa (Biểu 3.5) Căn vào phiếu xuất kho 261, kế toán vào sổ chi tiết giá vốn đĩa cƣa ( Biểu 3.6) Với nghiệp vụ toán tiền điện thoại ví dụ chƣơng việc ghi chép vào sổ sách trình bày, kế toán nên ghi bổ sung vào sổ chi tiết chi phí mở cho TK 6422 Căn vào Hóa đơn số 5591, kế toán vào sổ chi tiết chi phí mở cho TK 6422 (Biểu 3.7) Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 83 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S16-DNN Đơn vị: (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ) Mã hàng hóa: Năm: Quyển số:…… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu A B Diễn giải Ngày tháng C D Tài khoản đối ứng E Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Các khoản giảm trừ Thành tiền 3=1x2 Thuế Khác Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Ngày … tháng … năm … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu số 3.1 - Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 84 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S17-DNN Đơn vị: (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho tài khoản 154, 631, 642,242,632) Tài khoản:………………… Tên phân xƣởng:…………… Tên sản phẩm, dịch vụ:…… Ngày tháng ghi sổ Ghi nợ T …… Chứng từ SH Diễn giải Ngày TK đ/ƣ Tổng số tiền Chia … … … … … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng phát sinh kỳ Ghi Có TK … Số dƣ cuối kỳ Ngày … tháng … năm … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu số 3.2 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 85 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: …………… Địa chỉ: …………… BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KINH DOANH TỪNG MẶT HÀNG (NHÓM MẶT HÀNG) Năm : STT Tên hàng hóa (nhóm hàng hóa) Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng (nhóm mặt hàng) Kết kinh doanh … Cộng Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu sổ 3.3 – Bảng tổng hợp kết kinh doanh mặt hàng (nhóm mặt hàng) Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 86 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: …………………………… Mẫu số: S19 - DNN Địa chỉ: …………………………… (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI HOẢN (Dùng cho T : 138, 141,……… 911) Tên tài khoản:……………….Số hiệu:…………… Đối tƣợng:………………………………………… Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Số hiệu Ngày tháng T đối ứng SỐ DƢ SỐ PHÁT SINH Nợ Có Nợ Có GHI CHÚ - Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ :……………… Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Biểu 3.4 - Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 911 Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 87 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S16-DNN Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Đĩa cƣa Năm: 2016 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Diễn giải Ngày tháng C D Tài khoản đối ứng E Doanh thu Số lƣợng Đơn giá 200 637.500 Các khoản tính trừ Thành tiền 3=1x2 Thuế Khác ………… 5/10/2016 HD612 5/10/2016 Bán hàng cho công ty TNHH TM Thành An 112 127.500.000 ……… Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu số 3.5 – Sổ chi tiết bán hàng ( Đĩa cưa) Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 88 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S17-DNN Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên sản phẩm, dịch vụ: Đĩa cƣa Chứng từ Ngày ghi sổ SH Ghi nợ TK 632 Diễn giải Ngày TK đ/ƣ Tổng số tiền Số lƣợng Đơn giá 156 118.189.200 200 590.946 Số phát sinh kỳ …… 5/10/2016 PX261 5/10/2016 Giá vốn đĩa cƣa bán cho cty TNHH TM Thành An …………… Cộng phát sinh kỳ Ghi Có TK … Số dƣ cuối kỳ Ngày … tháng … năm … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu số 3.6 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 632 Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 89 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2016 Ngày ghi sổ 10/12 Chứng từ SH PC 368 Ngày 10/12 Diễn giải ………… Thanh toán tiền điện thoại T11 TK đ/ƣ 111 Tông số tiền 6422.1 Ghi nợ tài khoản 6422 Chia 6422.2 … 1.256.338 6422.7 6422.8 1.256.338 ……… Cộng phát sinh Ngày tháng năm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu số 3.7 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 6422 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 90 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4.2.Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt cho kế toán viên hoàn thành nhiệm vụ đƣa thông tin kế toán xác kịp thời Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ MISA SME.NET 2017 MISA.NET2015 giá: 8.950.000 đồng MISA.SME.NET 2017 phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông, Tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Phần mềm kế toán thƣơng mại SMART Giá: 3.000.000 đồng Chức phần mềm kế toán thƣơng mại SMART:  Theo dõi doanh thu theo vùng miền, theo nhóm khách hàng  Khai báo đơn giá bán theo vùng theo nhóm đối tƣợng  Theo dõi chi tiết tổng hợp công nợ theo tài khoản, khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, theo hàng hóa, in bảng đối chiếu xác nhận công nợ, báo cáo lịch thu tiền…  Theo dõi hàng tồn kho theo mặt hàng, theo lô hạn sử dụng, theo nhiều kho, Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 91 Khóa luận tốt nghiệp xử lý đơn giá hàng tồn kho theo nhiều phƣơng pháp khác nhau… 1C – Phần mềm kế toán doanh nghiệp 1C cung cấp dịch vụ tiện ích cho khách hàng sử dụng giải pháp tảng 1C – Doanh nghiệp - Hỗ trợ thông tin công nghệ Mục đích việc hỗ trợ cung cấp tới ngƣời sử dụng phƣơng pháp luận công tác kế toán, kỹ thuật tự động hàng hóa, hƣớng dẫn phần hành Cập nhật quy định pháp luật thuế, quy định kinh doanh quy định khác 3.2.4.3.Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi công ty TNHH thương mại Bùi Nguyễn Hiện công ty có số khách hàng hạn toán công ty chƣa tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Đây bất lợi lớn công ty doanh nghiệp thƣơng mại với quy mô khoản phải thu khách hàng lớn, bên cạnh để thu hút khách hàng công ty có sách bán trả chậm nên việc gặp phải rủi ro không thu hồi đƣợc nợ có khả xảy lớn  Phƣơng pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản vay nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi Trong đó: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau: Thời gian hạn toán Mức dự phòng trích lập tháng ≤ T ≤ năm 30% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn T > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 92 Khóa luận tốt nghiệp Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn nhƣng khách hàng nợ rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bị quan pháp luật truy tố,…thì doanh nghiệp quy định mức tổn thất không thu hồi đƣợc để lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn phần dự phòng vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán chi phí QLKD Tài khoản sử dụng: Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC để theo dõi khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK 1592- Dự phòng phải thu khó đòi Ngày 26/08/2016 Bộ Tài ban hành Thông tƣ 133/2016/TT-BTC thay cho Quyết định 48/2006/QĐ-BTC từ ngày 01/01/2017 Theo Thông tƣ 133 để theo dõi khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK 2293Dự phòng phải thu khó đòi Kế toán trích lập phải thu khó đòi đƣợc thể qua sơ đồ sau (theo hƣớng dẫn Thông tƣ 133): 131, 138 229(2293) – Dự phòng phải thu khó đòi 6422 Lập dự phòng phải thu khó đỏi Xóa sổ nợ phải thu khó đòi (Số lập dự phòng) ( theo số chênh lệch năm lớn năm trƣớc chƣa sử dụng hêt Hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi (theo số chênh lệch phải lập năm nhỏ số lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết) Xóa sổ nợ phải thu khó đòi ( chƣa lập dự phòng) Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 93 Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI BÙI NGUYỄN 30/11 Trần Bình Trọng, Lƣơng Khánh Thiện, Ngô Quyền, Hải Phòng BẢNG KÊ CÔNG NỢ Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tên khách hàng Công ty TNHH TM xây dựng Số tiền nợ Chƣa đến hạn 52.300.000 52.300.000 Đến hạn Quá hạn Ghi Anh Minh Công ty TNHH Phúc Minh 106.243.884 106.243.884 17 tháng ngày Công ty TNHH TMXD khí 137.445.980 137.445.980 14 tháng ngày Công ty TNHH Quốc Cƣờng 93.025.881 93.025.881 tháng Công ty CP Trung Hạnh 72.800.000 Hoàng Ngân 72.800.000 ……… Tổng cộng 1.103.361.486 332.300.000 434.345.741 336.715.745 Biểu 3.7 – Bảng kê công nợ tính đến ngày 31/12/2016 Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 94 Khóa luận tốt nghiệp BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG PHẢI THU HÓ ĐÕI Năm 2016 Tên khách hàng Công ty TNHH Phúc Số tiền nợ Thời gian Tỷ lệ Số cần lập dự hạn toán trích lập phòng 106.243.884 17 tháng ngày 50% 53.121.942 137.445.980 14 tháng ngày 50% 68.722.990 93.025.881 tháng 30% 27.907.764 Minh Công ty TNHH TMXD khí Hoàng Ngân Công ty TNHH Quốc Cƣờng Tổng cộng 336.715.745 149.752.696 Biểu 3.8 – Bảng kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi Kế toán định khoản: Nợ TK 6422 : 149.752.696 Có TK 2293 : 149.752.696 Kế toán lập Phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi vào Sổ nhật ký chung Sổ 3.2.4.4 Một số kiến nghị khác Bộ phận kế toán thƣờng xuyên có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế toán để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cƣờng hoạt động kinh doanh công ty Công ty nên tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, chọn lọc áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp chuẩn mực kế toán Việt Nam Hiện nay, công ty phân tích kết hoạt động kinh doanh mức so sánh chênh lệch tiêu báo cáo tài nhƣ Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh mà chƣa tổng hợp tiêu để nhìn thấy rõ tình hình tài công ty Vì theo em, công ty nên lập bảng tổng hợp tiêu tài để có nhìn khái quát Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 95 Khóa luận tốt nghiệp ẾT UẬN Hiện nay, điều kiện kinh tế ngày khó khăn, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt thị trƣờng mà giảm mạnh nhu cầu tiêu dùng hàng hóa Kết kinh doanh doanh nghiệp có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đƣợc tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp đƣa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua trình thực tập Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn, em nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty thực đầy đủ đảm bảo chế độ tài kế toán Nhà nƣớc quy định Tuy nhiên công tác tồn số điểm hạn chế định Để kế toán thực công cụ quản lý thiếu, Công ty nên tiếp tục hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đặc biệt kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vì thời gian kiến thức có hạn nên viết em chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc góp ý thầy cô bạn để viết đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo bác, cô chị phòng Kế toán Công ty cám ơn giúp đỡ tận tình giáo viên hƣớng dẫn – Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Linh giúp đỡ em nhiều để hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2017 Sinh viên Ng yễn Phương Thảo Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 96 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế toán Việt Nam Công ty TNHH thƣơng mại Bùi Nguyễn (2016), Sổ sách kế toán Công ty Sinh viên Nguyễn Phương Thảo – QT1702K 97 ... chế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 79 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. luận công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh