Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cáp điện đoàn tiến

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Quỳnh Nga Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÁP ĐIỆN ĐOÀN TIẾN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIẺM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Quỳnh Nga Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga Mã SV: 1312401071 Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Hệ thống hóa lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến - Đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Thu thập số liệu doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 07 tháng 04 năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN - Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi trình viết khoá luận tốt nghiệp Đảm bảo yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu đề tài Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan đề xuất đƣợc giải pháp để hoàn thiện đề tài Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): - Tác giả hệ thống hoá đƣợc lý luận liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Tác giả mô tả phân tích đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp đề xuất gắn với thực tiễn, giúp hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hƣớng dẫn ThS Phạm Thị Kim Oanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề án CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu thu nhập doanh nghiệp 1.1.1.1 Doanh thu thu nhập 1.1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.1.2 Chi phí doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm chung chi phí 1.1.2.2 Các loại chi phí 1.1.2.3 Nguyên tắc hạch toán chi phí 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nội dung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 1.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 20 1.3.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 20 1.3.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 22 1.3.5 Hạch toán hoạt động khác 24 1.3.5.1 Hạch toán thu nhập khác 24 1.3.5.2 Hạch toán chi phí khác 26 1.3.6 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 Các hình thức kế toán doanh nghiệp 29 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 29 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 30 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 31 1.4.4 Hình thức kế toán máy vi tính 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÁP ĐIỆN ĐOÀN TIẾN 34 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 34 2.1.1 Tên, quy mô địa 34 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 34 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 35 2.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 35 2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý 36 2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 37 2.1.6.1 Chính sách kế toán 38 2.1.6.2 Hệ thống sổ kế toán 39 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 40 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 40 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 50 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 56 2.2.4 Kế toán hoạt động tài 67 2.2.4.1 Doanh thu hoạt động tài 67 2.2.4.2 Chi phí hoạt động tài 71 2.2.5 Kế toán hoạt động khác 76 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 76 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÁP ĐIỆN ĐOÀN TIẾN 87 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 87 3.1.1 Ƣu điểm 87 3.1.1.1 Vể tổ chức máy quản lý kinh doanh 87 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán 87 3.1.1.3 Về hình thức kế toán 87 3.1.1.4 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 88 3.1.2 Hạn chế 88 3.1.2.1 Về ứng dụng phần mềm kế toán 88 3.1.2.2 Về công tác theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán 88 3.1.2.3 Về việc tham gia đóng bảo hiểm 88 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 89 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 89 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 89 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 90 3.2.3.1 Ứng dụng phần mềm kế toán tổ chức công ty 90 3.2.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách - lập sổ chi tiết bán hàng 92 3.2.3.3 Theo dõi kết kinh doanh cho mặt hàng 94 3.2.3.4 Hoàn thiện việc tham gia đóng bảo hiểm 96 KẾT LUẬN 97 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.30: Trích sổ TK 821 năm 2016 Đơn vị: Cty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến Địa chỉ: 9B/33 Ngô Quyền-NQ-HP Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2016 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 NT GS Chứng từ Diễn giải SH NT TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 27/03 08 27/03 Thuế TNDN tạm nộp quý I/2016 3334 15.692.312 20/06 19 20/06 Thuế TNDN tạm nộp quý II/2016 3334 15.031.913 28/08 26 28/08 Thuế TNDN tạm nộp quý III/2016 3334 20.971.875 25/10 30 25/10 Thuế TNDN tạm nộp quý IV/2016 3334 19.680.042 31/12 35 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 3334 Cộng phát sinh 71.376.124 71.376.124 71.376.124 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) 84 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.31: Trích sổ TK 421 năm 2016 Mẫu số S03b-DNN Đơn vị: Cty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 9B/33 Ngô Quyền-NQ-HP Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2016 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 NT GS Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƢ Số dƣ đầu kỳ 31/12 PKT34 31/12 Kết chuyển lãi Số phát sinh Nợ Có 141.128.819 911 253.060.803 Cộng phát sinh 253.060.803 Số dƣ cuối kỳ 111.931.984 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) 85 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2016 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm Số năm trƣớc (A) (B) (C) (1) (2) IV.08 44.296.889.917 25.454.238.848 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 44.296.889.917 25.454.238.848 Giá vốn hàng bán 11 43.693.183.697 25.072.885.227 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 603.706.220 381.353.621 Doanh thu hoạt động tài 21 104.722 106.083 Chi phí tài 22 5.886.525 948.068 23 0 - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 24 273.487.490 231.400.000 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 – 24) 30 324.436.927 149.111.636 11 Thu nhập khác 31 0 12 Chi phí khác 32 0 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 0 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 50 324.436.927 149.111.636 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 71.376.124 41.945.141 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 253.060.803 107.166.495 IV.09 Lập ngày 05 tháng 03 năm 2017 Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÁP ĐIỆN ĐOÀN TIẾN 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Vể tổ chức máy quản lý kinh doanh Với máy quản lý đƣợc tổ chức theo mô hình cấu trực tuyến từ Ban giám đốc đến phòng ban Với đội ngũ quản lý, nhân làm việc nhiệt tình trung thực, sáng tạo giúp cho lãnh đạo Công ty có định xác, kịp thời gặp vấn đề khó khăn kinh doanh, tránh đƣợc tình trạng tiêu cực quản lý Hàng ngày, nhận đƣợc chứng từ, sau kiểm tra độ xác chứng từ, kế toán ghi sổ cần kiểm tra lúc nhà quản trị yêu cầu, đáp ứng yêu cầu cấp thiết nhà lãnh đạo nhanh chóng, kịp thời xác 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc gửi lên phòng kế toán để kiểm tra ghi chép vào sổ sách Hình thức gọn nhẹ, đảm bảo công tác kế toán thực cách hiệu Trong Công ty có phân chia công việc phối hợp nhịp nhàng, khả đội ngũ chuyên môn đƣợc khai thác triệt để, nhân viên phòng kế toán đƣợc bố trí công tác phù hợp với trình độ khả ngƣời Hệ thống kế toán Công ty vào nề nếp, đƣợc tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.1.3 Về hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung - phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, dễ sử dụng phù hợp công ty hoạt động lĩnh vực thƣơng mại Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép vào trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.1.1.4 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu kịp thời xác, doanh thu đƣợc xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Bên cạnh đó, công ty theo dõi chi loại doanh thu, mặt hàng, sản phẩm Nhƣ giám sát đƣợc chặt chẽ tình hình toán, ứ đọng vốn, đồng thời phù hợp với yêu cầu theo dõi công nợ công ty - Các chi phí phát sinh đƣợc ghi chép cách đầy đủ, kịp thời hợp lý Công ty theo dõi chi phí chi tiết cho loại hình kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo thấy đƣợc biến động chi phí loại hình từ đƣa đƣợc sách tiết kiệm chi phí - Công tác tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh Công ty nhanh gọn, kịp thời, phản ánh mức doanh thu mà doanh nghiệp đạt đƣợc theo tháng, quý, năm Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm công tác quản lý Công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến bộc lộ số hạn chế 3.1.2 Hạn chế 3.1.2.1 Về ứng dụng phần mềm kế toán Công ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán công tác hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên kế toán phải làm excel Do khối lƣợng công việc hàng ngày phát sinh nhiều gây khó khăn công cho kế toán tác kế toán, công việc bị chậm gây áp lực công việc cho kế toán Vì công ty nên đầu tƣ phần mềm kế toán phù hợp với tính chất công việc doanh nghiệp, để tăng hiệu công tác kế toán 3.1.2.2 Về công tác theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán Hiện công ty chƣa theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng nhƣ giá vốn hàng hóa nên việc đánh giá hiệu kinh doanh với sản phẩm gặp khó khăn 3.1.2.3 Về việc tham gia đóng bảo hiểm Công ty không tham gia đóng bảo hiểm không trích lƣơng theo hệ số chung quy định, điều không đảm bảo đƣợc quyền lợi ngƣời lao động Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần nắm rõ đƣợc tình hình hoạt động công ty để từ đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Tình hình hoạt động doanh nghiệp đƣợc đánh giá thông qua nhiều mặt, từ nhiều nguồn thông tin khác Tuy nhiên, thông tin mà phòng kế toán cung cấp quan trọng, bỏ qua, nhứng yếu đƣa định nhà đầu tƣ, nhƣ đối tác làm ăn Trên thực tế, công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dừng mức độ ghi chép, phản ánh thông tin kế toán mà chƣa có tác động tích cực, biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp để giúp cho chủ doanh nghiệp có biện pháp làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, đồng thời đề mục tiêu chiến lƣợc phƣơng hƣớng hoạt động công ty tƣơng lại Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cấp thiết doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến nói riêng để phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến - Nguyên tắc thống nhất:  Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh  Đảm bảo thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán, phƣơng pháp hạch toán - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp thông tin xác, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho trình đạo kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Hoàn thiện dựa sở tôn trọng chế tài chính, chuẩn mực kế toán nhà nƣớc, nhƣng không cứng nhắc mà phải linh hoạt - Hoàn thiện phải phù hợp đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, nhằm tạo hiệu kinh doanh thời gian tới 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 3.2.3.1 Ứng dụng phần mềm kế toán tổ chức công ty Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để đƣa vào công tác hạch toán kế toán Với cách ứng dụng khoa học công nghệ giảm bớt công việc kế toán giúp cho kế toán đƣa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban giám đốc Giúp ban giám đốc định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tƣợng Công ty mua phần mềm nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp tiếng thị trƣờng nhƣ: - Phần mềm kế toán MISA Công ty cổ phần MISA MISA SME.NET giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần biết nhiều tin học mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý phát sinh Doanh nghiệp kiểm soát đƣợc liệu trực tiếp đâu, thông qua Internet Chi phí sử dụng: 6.950.000 đồng/gói Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Phần mềm kế toán SMART PRO Smart Pro công cụ, chìa khóa thành công, phần mềm hệ thống kế toán, phần mềm giải pháp kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xử lý thông tin kế toán tự động, gia tăng tốc độ quản lý, kiểm soát hệ thống tài hiệu đƣa định kinh tế thành công nhất, tiết kiệm Chi phí sử dụng 3.000.000 đồng/gói - Phần mềm kế toán FAST accounting Fast Accounting đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ; hạch toán với mô hình phức tạp nhƣ nhiều đơn vị cấp dƣới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ… đƣợc cập nhật thông tƣ kế toán thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo quy định Chi phí sử dụng 7.900.000 đồng/gói Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 91 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.2 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hoàn thiện hệ thống sổ sách - lập sổ chi tiết bán hàng Hệ thống sổ sách – lập sổ chi tết bán hàng Hệ thống sổ kế toán công ty có vai trò quan trọng Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô quy trình kinh doanh công ty Một hệ thống sổ kế toán hoàn thiện phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch toán kế toán, công ty ghi Sổ Để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến, em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu, đồng thời góp phần nắm đƣợc tình hình tiêu thụ loại hàng hoá Từ giúp cho ban lãnh đạo công ty có giải pháp quản lý cách xác Đối với kế toán doanh thu, công ty nên lập “Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo loại hàng hoá Việc theo dõi sản phẩm việc cần thiết, giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt doanh thu sản phẩm, từ phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh sản phẩm Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Sau đó, kế toán đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ TK 511 xem số liệu có xác không Việc lập sổ giúp cho công tác kế toán doanh thu đƣợc cụ thể, chi tiết theo loại mặt hàng chặt chẽ Đối với kế toán chi phí, công ty nên mở “Sổ chi tiết giá vốn” cho tài khoản 632 để theo dõi giá vốn theo sản phẩm Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 92 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến Địa chỉ: Số 9B/33 Ngô Quyền – NQ- HP Mẫu số: S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Năm 2016 Tên sản phẩm, hàng hóa: Cáp đồng cadisun 2x2,5 mm2 Chứng từ Diễn giải SH NT TK ĐƢ Đơn giá … … Doanh thu Các khoản tính trừ SL TT Thuế Khác (521 ) … … … … … … SDĐK … Doanh thu bán cáp HĐ 15/12 đồng cadisun 2x2,5 1111 11.355 0001214 cho công ty Thái Sơn 600 6.813.000 Doanh theo bán cáp HĐ 16/12 đồng cadisun 2x2,5 131 12.000 0001216 cho công ty Thái Bình 500 6.000.000 … … … Cộng SPS Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) … … 465.542 5.353.781.620 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, đóng dấu) 93 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản Công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến Địa chỉ: Số 9B/33 Ngô Quyền – NQ- HP Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Năm 2016 Tên sản phẩm, hàng hoá: Cáp đồng cadisun 2x2,5 mm2 Chứng từ Giá vốn SH NT Diễn giải TK ĐƢ … … … … … 156 9.383 600 5.629.800 156 9.430 500 4.715.000 … … PX1068 PX 1072 … Giá vốn bán cáp đồng 15/12 cadisun 2x2,5 cho công ty Thái Sơn Giá vốn bán cáp đồng 16/12 cadisun 2x2,5 cho công ty Thái Bình … … Cộng SPS Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Đơn giá SL TT … … … … 465.542 5.202.654.398 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, đóng dấu) 3.2.3.3 Theo dõi kết kinh doanh cho mặt hàng Dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán phân bổ chi phí quản lý kinh doanh, kế toán xác định xác kết kinh doanh cho mặt hàng Việc phân bổ nên theo tiêu thức doanh thu tiêu thụ mặt hàng, nhƣ sau: Chi phí kinh doanh = cho sản phẩm Doanh thu tiêu thụ sản phẩm Tổng doanh thu bán hàng x Tổng chi phí Ví dụ: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh năm 2016 cho mặt hàng cáp đồng Cadisun x2,5 mm2 theo doanh thu tiêu thụ sau: Doanh thu tiêu thụ mặt hàng cáp đồng 2x2,5 mm2: 5.353.781.620 Tổng doanh thu bán hàng: 44.296.889.917 Tổng chi phí quản lý kinh doanh:273.487.490 Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 94 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng cáp đồng Cadisun 2x2,5 mm2 5.353.781.620 = x 273.487.490 = 33.054.065 44.296.889.917 Biểu 3.3: Sổ theo dõi kết kinh doanh Đơn vị: Cty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến Địa chỉ: 9B/33 Ngô Quyền-NQ-HP Mẫu số S24-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ THEO DÕI KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2016 Chỉ tiêu Cáp đồng Cadisun 2x2,5 mm2 Cáp đồng CU/PVC Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD (1) (2) (3) (4=1-2-3) 5.353.781.620 5.202.654.398 33.054.065 118.073.157 4.223.108.792 4.177.637.571 26.073.330 19.397.891 … … … Tổng cộng 44.296.889.917 43.693.183.697 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) … 273.487.490 … 259.876.962 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) Việc xác định xác kết kinh doanh sản phẩm giúp cho công ty xác định đƣợc sản phẩm kinh doanh hiệu quả, sản phẩm kinh doanh không đạt hiệu Khi nhận định đƣợc kết kinh doanh mặt hàng giúp công ty xem xét giảm bớt mặt hàng có kết kinh doanh để tập trung kinh doanh mặt hàng đạt kết kinh doanh cao nhằm gia tăng thêm lợi nhuận Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 95 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.4 Hoàn thiện việc tham gia đóng bảo hiểm Công ty nên đóng bảo hiểm xã hội trích lƣơng theo hệ số chung quy định theo định 595/QĐ-BHXH Công văn 2159/BHXH-BT BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017 cụ thể nhƣ sau: Các khoản trích theo lƣơng Trích vào chi phí doanh nghiệp Trích vào lƣơng ngƣời lao động Tổng cộng Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17,5 % 8% 25,5 % Bảo hiểm y tế (BHYT) 3% 1,5 % 4,5 % Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1% 1% 2% Tổng 21,5 % 10,5 % 32 % Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2% 2% Khoản bảo hiểm xã hội (BHXH): - 17,5 % trích vào doanh nghiệp Trong đó: 3% vào quỹ ốm đau thai sản; 14% vào quỹ hƣu trí tử tuất; 0,5% vào quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - 8% trích vào lƣơng ngƣời lao động (đóng vào quỹ hƣu trí tử tuất) Nhƣ vậy: - Tổng cộng hàng tháng doanh nghiệp phải đóng cho quan BHXH 32% (Trong trích từ tiền lƣơng ngƣời lao động 10,5%) - Phải đóng cho Liên đoàn lao động Quận, huyện 2% (KPCĐ) quỹ tiền lƣơng hàng tháng ngƣời tham gia BHXH Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 96 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta bƣớc vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu đƣờng phát triển Công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến không nằm quỹ đạo Thông qua hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh ngƣời quản lý doanh nghiệp, đối tƣợng tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay không từ xác định đƣợc chiến lƣợc mục tiêu cụ thể để phát triển kinh doanh giai đoạn cụ thể Khoá luận: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến” cuả em đề cập đến vấn đề sau: - Về lý luận: Khoá luận nêu đƣợc số vấn đền kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh đầy đủ thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí xác đinh kết kinh doanh Công ty, đồng thời sử dụng số liệu năm 2016 để chứng minh cho lập luận nêu - Về kiến nghị: Nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến, từ thực tế nắm bắt đƣợc đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu, sách báo khoá luận nêu số ý kiến hoàn thiện công tác quản lý, sản xuất kinh doanh hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Các kiến nghị đề xuất bƣớc đầu mang nặng tính lý luận song vấn đề để Công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến tham khảo, phần thực thấy phù hợp với công ty Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phòng ban đặc biệt anh chị trong kế toán Công ty tạo điều kiện, giúp đỡ em nhiều giai đoạn thực tập công ty hoàn thành đợt thực tập Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 97 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thạc sĩ Phạm Thị Kim Oanh tận tình bảo hƣớng dẫn giúp em hoàn thành khóa luận Tuy nhiên, thời gian có hạn trình độ hiểu biết nhiều hạn chế, em mong đƣợc bảo, góp ý thầy cô giáo, anh chị kế toán Công ty để báo cáo thực tập em đƣợc hoàn thiện Điều giúp em rút học kinh nghiệm quý báu cho thân Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2017 Sinh viên Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 98 ... công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến  Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH. .. tắc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 89 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định. .. 2.2.5 Kế toán hoạt động khác 76 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 76 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÁP