Nhóm 2_Bài tập lớn Vận tải và Bảo hiểm ngoại thương

BÀI TẬP LỚN SƯU TẦM CÁC LOẠI CHỨNG TỪ VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂNVÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬN HÀNG CỦA... Nguyễn Thị Cẩm Thủy Ngày sinh viên nhận yêu cầu phần 1,2 của BÀI Tiêu đề bài tập lớn Sưu t

BÀI TẬP LỚN SƯU TẦM CÁC LOẠI CHỨNG TỪ VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN

VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬN HÀNG CỦA

Áp dụng cho đào tạo trình

Áp dụng cho 01 bài kiểm

tra tích luỹ học phần đối với

đào tạo trình độ đại học

Họ và tên sinh viên/ Nhóm sinh viên/ Mã

sinh viên (có thể ghi danh sách sinh viên nếu

áp dụng bài tập nhóm) (*)

Tên người đánh giá/ giảng viên

TS Nguyễn Thị Cẩm Thủy

Ngày sinh viên nhận yêu

cầu phần 1,2 của BÀI

Tiêu đề bài tập lớn Sưu tầm các loại chứng từ vận tải đường biển và phân

tích quy trình nhận hàng của các chứng từ vận tải này

2 YÊU CẦU ĐÁNH GIÁ:

Trong bảng sau, sinh viên chỉ dẫn thông tin cụ thể trong bài tập lớn của sinh viên

theo hướng đánh giá đạt chuẩn đầu ra.

tự

Chuẩn

đầu ra

Nội dung yêu

cầu đối với Chuẩn đầu ra

học phần

Thứ tự tiêu chí đánh giá

Nội dung yêu cầu đối với các tiêu chí đánh giá theo chuẩn đầu ra

học phần

Thứ tự phần áp dụng

Chỉ dẫn trang viết trong bài tập lớn của sinh viên (*)

sử dụng trong trườnghợp nào

2

XÁC NHẬN/ CAM ĐOAN CỦA SINH VIÊN

Chúng tôi xác nhận rằng chúng tôi đã tự làm và hoàn thành bài tập này Bất cứ nguồntài liệu tham khảo được sử dụng trong bài tập này đã được chúng tôi tham chiếu một

Chữ ký xác nhận của sinh viên Ngày… tháng… năm………

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 2

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CTCP WOODSLAND 2

PHẦN II: TRÌNH BÀY NỘI DUNG CỦA CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬN HÀNG CỦA CTCP WOODSLAND 3

2.1 CHỨNG TỪ HẢI QUAN 3

2.1.1 Tờ khai hải quan (Customs Declaration) 3

2.1.2 Hợp đồng thương mại (Commercial Contract) 7

2.1.3 Giấy chứng nhận đầu tư 11

2.2 CHỨNG TỪ VỚI CẢNG VÀ TÀU 13

2.2.1 Vận đơn đường biển (Billof Lading) 13

2.2.2 Bản lược khai hàng hóa (Cargo Manifest) 24

2.3 CHỨNG TỪ KHÁC 26

2.3.1 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) 26

2.3.2 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 29

2.3.3 Phiếu đóng gói (Packing list) 31

2.3.4 Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng (Certificate of quality and quantity) 33

PHẦN III: QUY TRÌNH NHẬN HÀNG CỦA CTCP WOODSLAND 36

PHẦN IV: MỘT VÀI LƯU Ý ĐỐI VỚI CHỨNG TỪ VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ 42 KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

GATT Hiệp ước chung về thuế quan và mậu dịch

VP Bank Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, việc gia nhập vào các tổ chức thương mại, ký kết các hiệp thươngthương mại song phương và đa phương đã mở ra nhiều cơ hội cho Việt Nam phát huynhững thế mạnh và tiềm lực của mình, tháo gỡ các hạn chế khó khăn về thị trườngxuất nhập khẩu và đồng thời tạo lập ra một môi trường thương mại mới năng độnghiệu quả Sự tăng trưởng của các hoạt động xuất nhập khẩu và những đóng góp của

nó vào sự phát triển nên kinh tế Việt Nam trong thời gian qua là một minh chứng xácđáng cho thấy Việt Nam đã biết tận dụng một cách có hiệu quả các cơ hội này

Trong đó, cụ thể là hoạt động nhập khẩu đã có những đóng góp rất quan trọngđối với quá trình khôi phục lại nền kinh tế và tiến tới quá trình công nghiệp hóa hiệnđại hóa đất nước Ví dụ như: Nhập khẩu làm đa dạng hóa các loại hàng tiêu dùngtrong nước; Nhập khẩu bổ sung kịp thời các loại hàng hóa còn thiếu, đảm bảo sự pháttriển của nền kinh tế; Nhập khẩu xóa bỏ nền kinh tế tự cung tự cấp và mở rộng mốiquan hệ thương mại với nhiều quốc gia, khu vực khác nhau trên thế giới;…

Nhìn thấy được tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu, nhóm chúng em đãquyết định lựa chọn đề tài: “Sưu tầm các loại chứng từ vận tải đường biển và phântích quy trình nhận hàng của CTCP Woodsland” nhằm nghiên cứu rõ hơn vai trò củacác chứng từ vận đơn trong quá trình nhập khẩu và mô hình hóa được quy trình nhậnhàng của CTCP Woodsland

Để có thể làm rõ nội dung trên, bài thảo luận của nhóm được chia làm 4 phần:

Phần I : Giới thiệu khái quát về CTCP Woodsland

Phần II : Trình bày nội dung của các chứng từ liên quan đến hoạt động nhận

hàng của CTCP Woodsland Phần III : Phân tích quy trình nhận hàng của CTCP Woodsland

Phần IV : Một vài lưu ý đối với các chứng từ vận tải đường biển trong thanh toán

quốc tế

PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CTCP WOODSLAND

CTCP Woodsland tiền thân là Công ty Liên doanh Woodsland được thành lậptheo giấy phép số 19/GP-VP ngày 22 tháng 05 năm 2002 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc

và được sửa đổi bổ xung theo giấy phép số 19/GPDDC3-VP ngày 10 tháng 04 năm2006

Công ty được xây dựng từ năm 2002 đến 2003 và chính thức đi vào sản xuất từtháng 11 năm 2003 Ngay sau đó, vào tháng 4 năm 2004 Woodsland đã được lựachọn để trở thành nhà cung cấp chính thức cho IKEA - tập đoàn đồ gỗ nội thất hàngđầu thế giới và nay đã được xác định là một trong 15 nhà cung cấp trọng yếu trongkhu vực Đông Nam Á của tập đoàn IKEA Ngày 28 tháng 3 năm 2008, Công ty đượcvinh dự đón tỷ phú Ingva Kamprad, ông chủ của tập đoàn IKEA đến thăm và làmviệc tại nhà máy

Ngày 30 tháng 06 năm 2008 Công ty Liên doanh Woodsland được chuyển đổithành CTCP Woodsland theo Giấy chứng nhận đầu tư số 192032000108

Tập trung sản xuất cho thị trường xuất khẩu, năng suất và doanh số của Công

ty không ngừng tăng trưởng trong suốt những năm vừa qua Các sản phẩm do Công

ty Woodsland sản xuất được xuất khẩu sang các thị trường lớn và khó tính nhấtnhư Mỹ, Canada, Châu Âu, Nga, Nhật Bản, …

Với mục tiêu mang các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng được yêu cầu vôcùng khắt khe của các khách hàng nước ngoài để phục vụ người tiêu dùng trongnước, Công ty Woodsland bắt đầu tham gia vào việc cung cấp các sản phẩm nội thấtcho thị trường nội địa

Kể từ khi thâm nhập thị trường nội địa, Công ty Woodsland đã sản xuất và lắpđặt hệ thống cửa và nội thất cho các công trình lớn như: Tòa nhà cao tầng ArtexBuilding 172 Ngọc Khánh; Chung cư cao cấp Happy House Garden - khu đô thị ViệtHưng; Chung cư Chelsea Park; Trụ sở chính Ngân hàng các doanh nghiệp ngoài quốcdoanh VP Bank; và rất nhiều các biệt thự, căn hộ khác, … với chất lượng cao cấp

TRÌNH BÀY NỘI DUNG CỦA CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN

HOẠT ĐỘNG NHẬN HÀNG CỦA CTCP WOODSLAND

Sau năm 2013, hầu hết toàn bộ việc kê khai hải quan đều được điện tử hóa Tạicác đơn vị hải quan, chủ yếu đang sử dụng tờ khai hải quan điện tử theo mẫu in trựctiếp từ phần mềm hải quan

* Vai trò:

Tờ khai hải quan là căn cứ để phát hiện gian lận thương mại Căn cứ vào tờkhai hải quan, công chức hải quan có thể phát hiện các trường hợp DN không khaihoặc khai sai về số lượng hàng hóa, mã hàng hóa, thuế suất, xuất xứ hàng hóa

* Phân loại tờ khai hải quan:

- Luồng xanh (tương ứng mã phân loại kiểm tra 1 trên tờ khai hải quan điệntử): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa

- Luồng vàng (tương ứng mã phân loại kiểm tra 2 trên tờ khai hải quan điệntử): Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa

- Luồng đỏ (tương ứng mã phân loại kiểm tra 3 trên tờ khai hải quan điện tử):Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa

b Thông tin của tờ khai hải quan:

- Số tờ khai: 100652536460.

- Mã phân loại kiểm tra: 2 (Luồng vàng)

- Loại hình: A12, tức là nhập kinh doanh sản xuất

- Ngày đăng ký: Ngày 01/12/2015 08:27:55

- Tên, địa chỉ, mã số người NK, XK, ủy thác: Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại

số FAX và mã số (nếu có) của doanh nghiệp/cá nhân XNK và ủy thác do Cục hảiquan tỉnh, TP cấp

Trong trường hợp này thì:

- Vận đơn: Số vận đơn là TCHHAIB56571T01

- Địa điểm lưu kho: 03CCS03

- Địa điểm xếp hàng: Taichung

- Địa điểm dỡ hàng: Hải Phòng

- Phương tiện vận chuyển: 9999 SATSUKI V-323S

- Ngày hàng đến: 30/11/2015

- Hóa đơn thương mại: A – FU – 20151124001

- Phương thức thanh toán: L/C

- Điều kiện giao hàng: FOB

- Đồng tiền thanh toán: USD

- Tên hàng: Máy ép gỗ tự động, dùng để sản xuất ván theo chiều dọc, modelEAT-620, hoạt động bằng điện 380v/, máy mới 100%

- Số tiền phải nộp và chứng từ kèm theo: Số thuế xuất khẩu nhập khẩu,GTGT,TTÐB, phụ thu phải nộp và toàn bộ các chứng từ có liên quan đến lô hàngphải kèm theo tờ khai hải quan để nộp cho cơ quan hải quan theo quy định

2.1.2 Hợp đồng thương mại (Commercial Contract):

a Cơ sở lý thuyết:

* Khái niệm:

Hợp đồng trong lĩnh vực thương mại (Hợp đồng thương mại) là sự thỏa thuậngiữa các thương nhân với nhau hoặc với người liên quan nhằm xác lập, thay đổi haychấm dứt các quyền và nghĩa vụ trong hoạt động thương mại

(Theo Điều 1,2 của Luật thương mại 2005)

- Là phương thức bảo vệ vì hợp đồng có thể tự quy định về các hình thức thựchiện trách nhiệm cụ thể trong trường hợp các bên không tuân thủ cam kết

b Thông tin của hợp đồng thương mại:

-Số hợp đồng: 89/15/WL-FUR.

-Ngày ký kết hợp đồng: 15/10/2015

- Đối tượng của hợp đồng:

+ Bên mua:

 Tên công ty: CTCP Woodsland Vietnam

 Địa chỉ: Lô 11, KCN Quang Minh, Huyện Mê Linh, Hà Nội

 Số điện thoại: 84-4-35840122.

 Số Fax: 84-4-38134944

 Người đại diện: Ông Vũ Hải Bằng

+ Bên bán:

 Tên công ty: Công ty TNHH Furnimate Wood Working Machinery

 Địa chỉ: No.62, Lane 967, San Feng Road, Feng Yuan, Taiwan

 Số điện thoại: 886-4-25248780

 Số fax: 866-4-25238923

 Người đại diện: Ông Elvis Hsu

- Phương thức thanh toán:

+ Thanh toán 100% giá trị của hợp đồng ngay khi bên bán xuất trình thư tíndụng không thể hủy ngang trả ngay bằng Đô la Mỹ

+ Bên hưởng lợi: Công ty TNHH Furnimate Wood Working Machinery

+ Ngân hàng thông báo:

 Ngân hàng Mega International Commercial Bank chi nhánh Feng Yuan,Đài Loan

 Địa chỉ: Số 519, đường Chung Cheng, thành phố Feng Yuan, Đài Loan

 Mã ngân hàng: ICBCTWTP035

- Phương thức giao hàng:

+ Ngày giao hàng muộn nhất: 50 ngày kể từ ngày nhận được L/C

+ Cảng trung chuyển: Bất kỳ cảng nào tại Đài Loan

+ Cảng đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam

+ Giao hàng từng phần: Không cho phép

+ Chuyển tải: Không cho phép

- Tài liệu yêu cầu:

+ 3/3 bản gốc vận đơn đường biển sạch thực hiện theo trình tự của ngân hàngphát hành đồng thời đánh dấu “cước trả sau” và thông báo cho người nộp đơn

+ 3 bản gốc hóa đơn thương mại có chữ ký

+ 3 bản gốc của phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết

2.1.3 Giấy chứng nhận đầu tư:

a Cơ sở lý thuyết:

* Khái niệm:

Giấy chứng nhận đầu tư là giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền banhành cho các tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện thường được gắn liền với các dự ánđầu tư và áp dụng phần lớn cho các cá nhân, tổ chức có yếu tố nước ngoài

* Chức năng:

Giấy chứng nhận đầu tư là cơ sở để chứng minh doanh nghiệp có tư cách phápnhân, giúp doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồngthương mại

b Thông tin của giấy chứng nhận đầu tư:

Theo Điều 29 Luật Đầu tư 2014, nội dung Giấy chứng nhận đầu tư bao gồmnhững nội dung cơ bản như sau:

- Mã số dự án đầu tư: 012023000185

- Tên, địa chỉ của nhà đầu tư: Ở đây gồm có: CTCP Đầu tư và Thương mạiVĩnh Hà, ông Vũ Hải Bằng, bà Đỗ Thị Bạch Tuyết, ông Đoàn Bảo Hà, Công tyTNHH Delta Marine 99, bà Nguyễn Thị Bích Hằng

- Tên dự án đầu tư:

+ Thành lập doanh nghiệp: CTCP Woodsland (Woodsland Joint StockCompany)

+ Dự án đầu tư: Dự án sản xuất đồ gỗ xuất khẩu nội, ngoại thất, vật liệu xâydựng, chế biến các sản phẩm từ gỗ và nhựa

- Địa điểm thực hiện dự án đầu tư: Lô số 11, KCN Quang Minh, huyện MêLinh, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Diện tích đất sử dụng là 15.128 m2

- Mục tiêu dự án:

 Sản xuất đồ gỗ xây dựng và trang trí nội thất; các loại cưả đi, cửa sổ, vánsàn, giường, tủ, bàn, ghế…;

 Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội thất;

 Sản xuất và chế biến các sản phẩm từ gỗ và nhựa;

 Sản xuất keo dán gỗ

Quy mô dự án: Sản xuất 1.000 – 2.000 bộ sản phẩm/năm

- Vốn đầu tư dự án: 56.000.000.000 VND (Năm mươi sáu tỷ đồng)

- Thời hạn hoạt động: 50 năm, kể từ ngày 22/05/2002

- Tiến độ thực hiện dự án: Đã chính thức hoạt động sản xuất kinh doanh

- Các ưu đãi đối với dự án: Theo quy định của pháp luật

Chủ thể cấp vận đơn đường biển có thể là người chuyên chở (Carrier), thuyềntrưởng (Shipmaster) hoặc đại lý của 2 chủ thể trên (Agent of…)

* Chức năng của B/L:

- Là biên lai nhận hàng để chở của người chuyên chở

- Là bằng chứng của hợp đồng vận tải

- Là chứng từ sở hữu hàng hóa ghi trên vận đơn

- Là chứng từ xuất trình để nhận hàng từ người chuyên chở

* Phân loại B/L:

- Căn cứ vào tình trạng bốc xếp hàng hóa:

+ Vận đơn đã xếp hàng (Shipped on board B/L): Là loại vận đơn được pháthành sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu.

+ Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for Shipment B/L): Là loại vận đơnđược phát hành sau khi người chuyên chở nhận hàng và cam kết sẽ xếp hàng vàchuyểnhàng hóa bằng con tàu ghi trên vận đơn

- Căn cứ vào phê chú của thuyền trưởng trên vận đơn:

+ Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L): Là loại vận đơn mà ở trên đó không có phêchú xấu của thuyền trưởng về hàng hóa cũng như tình trạng của hàng hóa

+ Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L): Là loại vận đơn mà ở trên đó cóphê chú xấu của thuyền trưởng về hàng hóa cũng như tình trạng của hàng hóa

- Căn cứ vào quyền chuyển nhượng, sở hữu hàng hóa ghi trên vận đơn:

+ Vận đơn đích danh (Straight B/L): Là loại vận đơn mà trên đó người ta ghi rõtên và địa chỉ của người nhận

+ Vận đơn theo lệnh (B/L to order of…): Là loại vận đơn mà trên đó không ghitên người nhận hàng mà ghi “theo lệnh của…” hoặc “theo lệnh – to order”

+ Vận đơn vô danh (To bearer B/L): Là loại vận đơn mà trên đó không ghi têncủa người nhận hàng và cũng không ghi theo lệnh

- Căn cứ vào phương thức thuê tàu:

+ Vận đơn tàu chợ (Liner B/L): Là loại vận đơn được dùng khi hàng hóa đượcgửi theo tàu chợ

+ Vận đơn tàu chuyến/Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu: Là loại vận đơn đượccấp trong trường hợp có hợp đồng thuê tàu, chỉ xảy ra với tài chuyến và tàu định hạn.Trên bề mặt vận đơn này thường có ghi “B/L to be used with Charter Party”

- Căn cứ vào hành trình chuyên chở:

+ Vận đơn đi thẳng (Direct B/L): Là loại vận đơn được cấp trong trường hợphàng hoá được chuyên chở thẳng từ cảng xếp hàng đến cảng dỡ hàng mà không cóchuyển tải cảng dọc đường

hợp có chuyển tải ở cảng dọc đường, có thay thế tàu chuyên chở và người chuyênchở.

+ Vận đơn vận tải liên hợp (Combined Transport B/L): Là loại vận đơn đượccấp trong trường hợp hàng được vận chuyển ít nhất bằng hai phương thức vận tảikhác nhau trở lên

- Căn cứ vào giá trị sử dụng và khả năng lưu thông:

+ Vận đơn gốc (Original B/L): Là loại vận đơn được dùng để nhận hàng, thanhtoán, chuyển nhượng, khiếu nại, kiện tụng… do người chuyên chở phát hành theo yêucầu của người gửi hàng

+ Vận đơn bản sao (Copy B/L): Là vận đơn không có giá trị lưu thông, chuyểnnhượng đặc biệt không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa

- Các loại vận đơn khác:

Giấy gửi hàng đường biển (Seawaybill): Là giấy gửi hàng đường biểnkhông có chức năng lưu thông Việc giao hàng căn cứ vào xác nhận rằngngười nhận hàng là người có tên ghi trong Seawaybill chứ không căn cứvào vận đơn gốc Seaway bill giống như một loại vận đơn nhằm đáp ứngtính nhanh gọn lẹ trong việc giải phóng hàng cho người nhận hàng

- Chỉ áp dụng được với bill đích danh còn Bill gốc có thể là bill đích danhhoặc bill theo lệnh

Lưu ý khi sử dụng :

- Được sử dụng trong trường hợp 2 bên có mối quan hệ tin cậy

- Không đảm bảo an toàn cho hàng hóa, có thể gặp khó khăn trong thanh toánhoặc khi làm thủ tục hải quan.

- Không nên sử dụng do seaway bill để chuyển nhượng do không có chứcnăng lưu thông

Mẫu Seawaybill:

Vận đơn chủ (Master Bill): Là một vận đơn do hãng tàu phát hành chongười gửi hàng,bil này chỉ có người sở hữu tàu được quyền phát hành.

Vận đơn thứ cấp (House Bill of Lading):Là loại vận đơn do người gomhàng (Forwarder) phát hành cho người gửi hàng Bill gốc được người gom

Surrender bill: Là một vận đơn đường biển có chức năng giống hệt nhưB/L, gốc với đầy đủ chức năng Surrender bi được sử dụng trong trường

hợp người nhận hàng cần nhận hàng gấp mà không kịp chờ được gửi xuấtkhẩu gửi B/L gốc đến.