Hoàn thiện kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy

Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu của xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy và Thực trạng kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy.

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với sự tồn tại và điều tiết của những quy luật kinh tế khách quan như quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả…. đòi hỏi phải phản ánh và cung cấp những thông tin một cách kịp thời, chính xác và toàn diện về tình hình thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh để trên cơ sở đó đề ra các chủ trương, các chính sách và biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế. Doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết quả của quá trình sản xuất. Đó là nguồn tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí trong quá trình sản xuất, kinh doanh góp phần đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp liên tục và tạo ra lợi nhuận. Khi doanh thu tăng thì doanh nghiệp có khả năng tự chủ về vốn, không phải phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài và làm giảm chi phí về vốn. Chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho các nhà quản trị bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp những căn cứ để đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định để từ đó đưa ra các quyết định, chính sách kinh tế đúng đắn. Do đó, kế toán đầy đủ, kịp thời doanh thu theo các quy định kế toán là một vấn đề quan trọng. Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy là một doanh nghiệp nhà nước, tự chủ kinh doanh để duy trì và phát triển, do đó doanh thu là chỉ tiêu tài chính tối quan trọng giúp cho doanh nghiệp tồn tại. Kế toán doanh thu đối với xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy cần được thực hiện một cách khoa học, tiết kiệm đảm bảo phản ánh, theo dõi đầy đủ, chính xác cung cấp nguồn thông tin cho ban giám đốc xí nghiệp đưa ra những quyết định hợp lý để xí nghiệp kinh doanh có hiệu quả nhất. Xuất phát từ những yếu tố khách quan và chủ quan đó em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy” để thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Trong quá trình thực Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D 1 Chuyên đề tốt nghiệp hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp em xin gửi lời chân thành cảm ơn tới phòng tài chính – kế toán, các phòng ban, đơn vị trực thuộc xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy đã tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho em tìm hiểu nghiên cứu đề tài tại xí nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn tới PGS.TS NGUYỄN THỊ ĐÔNG đã dành thời gian tận tình hướng dẫn để em thực hiện chuyên đề. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được chia làm 3 phần chính: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu của xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy. - Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy. - Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy. Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D 2 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT WTO (world trade organize) Tổ chức thương mại quốc tề; CBCNV Cán bộ công nhân viên; SX&KD Sản xuất và kinh doanh; TCKT Tài chính kế toán; GTGT Giá trị gia tăng; SH Số hiệu; NT Ngày tháng; TK Tài khoản Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D 3 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN DOANH THU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH HÀNG ĐIỆN MÁY 1.1 Đặc điểm doanh thu của xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy. 1.1.1Khái quát các hoạt động kinh doanh của xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy. Trải qua quá trình hình thành, tồn tại và phát triển xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy đã từng sản xuất và kinh doanh nhiều mặt hàng, tùy vào từng hoàn cảnh, sự biến động của thị trường nhằm tạo ra công ăn việc làm, thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên hiện nay để thích ứng với thị trường và năng lực của mình, xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy đã chia nhỏ bộ máy của mình thành 4 đơn vị: văn phòng xí nghiệp, cửa hàng kinh doanh sắt thép, trung tâm dịch vụ bảo hành ( 3 đơn vị này đều có trụ sở tại 52 Ngọc Lâm – Long Biên). Cửa hàng 96 Hai Bà Trưng chuyên kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh. Hiện nay xí nghiệp chủ yếu thực hiện hoạt động kinh doanh không còn hoạt động sản xuất. Để có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của xí nghiệp chúng ta tìm hiểu hoạt động kinh doanh tại các đơn vị trực thuộc. - Khái quát hoạt động kinh doanh tại cửa hàng kinh doanh sắt thép 52 Ngọc Lâm – Long Biên. Từ khi xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy thành lập, cửa hàng với tư cách pháp nhân của xí nghiệp, được xí nghiệp cấp vốn kinh doanh, hoạt động độc lập và hạch toán theo phương thức báo sổ. Cửa hàng tự triển khai phương thức kinh doanh, từ mô hình tổ chức đến cách thức hoạt động cửa hàng tương tự như một doanh nghiệp tư nhân. Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D 4 Chuyên đề tốt nghiệp Cửa hàng phải tự mình tìm kiếm các nhà cung cấp, từ đó xem xét các yếu tố về chất lượng, giá cả và các yếu tố liên quan để lựa chọn nhà cung cấp thích hợp. Cửa hàng 52 Ngọc Lâm là đơn vị chuyên kinh doanh sắt thép nên cửa hàng sẽ phải tìm hiểu các nhà cung cấp sắt, thép trên thị trường Việt Nam hiện tại như công ty gang thép Thái Nguyên, công ty thép Thăng Long, công ty thép Hòa Phát… Cửa hàng sẽ xem xét chất lượng thép của doanh nghiệp nào là tốt nhất (sử dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật do cục kiểm định đo lường và kiểm định chất lượng đưa ra cho mặt hàng sắt thép), thép của những doanh nghiệp nào đạt yêu cầu, xem xét bảng giá của các doanh nghiệp này kèm các dịch vụ bán hàng, sau bán hàng…cửa hàng sẽ lập bảng so sánh lợi ích khi mua sắt thép của các doanh nghiệp này trước khi đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp. Cửa hàng còn thường xuyên tham khảo sản phẩm sắt thép được sản xuất bởi các doanh nghiệp của Trung Quốc – một đất nước có giá nhân công rẻ và giàu tài nguyên sắt, cửa hàng xem xét chất lượng, giá cả của các nhà cung cấp Trung Quốc cùng với thuế suất thuế nhập khẩu sắt thép do nhà nước quy định để quyết định có nhập khẩu sắt thép từ Trung Quốc hay không. Thông thường việc lựa chọn nhà cung cấp phải phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng, căn cứ sản phẩm sắt thép của doanh nghiệp nào đang được thị trường ưa chuộng xí nghiệp sẽ ưu tiên nhập sản phẩm của doanh nghiệp đó. Ngoài ra do đặc thù của việc kinh doanh mặt hàng sắt thép là lượng vốn bỏ ra để mua hàng là rất lớn nên trong các thương vụ mua bán điều kiện thanh toán là một yếu tố được ưu tiên. Cửa hàng sẽ lựa chọn nhà cung cấp có điều kiện thanh toán dễ dàng, giúp cửa hàng có nguồn vốn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Song song với những yếu tố đó thì trong kinh doanh uy tín là một yếu tố sống còn nên cửa hàng luôn cố gắng duy trì và phát triển mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống, sau đó mới tìm kiếm các bạn hàng mới. Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D 5 Chuyên đề tốt nghiệp Cửa hàng cũng tận dụng được uy tín sẵn có của xí nghiệp, có được những bạn hàng lâu năm với xí nghiệp, giúp cửa hàng thuận lợi hơn trong hoạt động kinh doanh. Về khâu tiêu thụ, cửa hàng vẫn tiếp tục cung cấp cho các bạn hàng lâu năm như: công ty thép Thăng Long, công ty thép Chương Dương… cửa hàng luôn có những ưu đãi về giá cả và các dịch vụ vận chuyển, điều khoản thanh toán, tạo sự tin cậy với các công ty này. Cửa hàng cũng tích cực tìm kiếm các khách hàng mới, tích cực tìm hiểu nhu cầu thị trường, khuyếch trương uy tín của cửa hàng trên thị trường. Hướng đến đối tượng là các công ty xây dựng, các cửa hàng buôn bán sắt thép, các lò xưởng gia công, công ty chuyên gia công các mặt hàng bằng sắt thép…cửa hàng tạo mối quan hệ tốt với các dơn vị để thuận lợi trong tiêu thụ sản phẩm, thanh toán được an toàn. - Khái quát hoạt động kinh doanh của cửa hàng 96 Hai Bà Trưng kinh doanh hàng điện tử điện lạnh. Mặt hàng điện tử điện lạnh là một mặt hàng đặc biệt, đây là mặt hàng có sự đa dạng về chủng loại sản phẩm, đa dạng về tính năng, và nhanh bị lỗi thời. Là mặt hàng có nhiều nhà cung cấp, với giá cả khác nhau, lựa chọn nhà cung cấp để nhập hàng về là một việc khó khăn đòi hỏi cửa hàng phải có những phân tích hợp lý trước khi đưa ra quyết định chọn nhà cung cấp. Các yếu tố luôn luôn được xem xét là chất lượng, giá cả, dịch vụ sau bán hàng, điều kiện thanh toán, chính sách ưu đãi… Về khâu tiêu thụ: khách hàng của cửa hàng chủ yếu là các cá nhân, hộ gia đình, mua sản phẩm với mục đích sử dụng cho cuộc sống, lượng khách hàng mua sản phẩm vì mục đích kinh doanh ít. Chính vì đặc thù đó mà dịch vụ là yếu tố mà cửa hàng chú trọng nhất để thu hút khách hàng đến với mình, các dịch vụ vận chuyển (giao hàng tận nhà), dịch vụ sau bán hàng của các cửa hàng được đầu tư mạnh. Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D 6 Chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian gần đây sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống các siêu thị điện máy, các đại lý điện tử điện lạnh của các nhà sản xuất có thương hiệu mạnh đã khiến cho việc tiêu thụ các sản phẩm của cửa hàng gặp rất nhiều khó khăn. - Khái quát hoạt động kinh doanh tại trung tâm bảo hành 52 Ngọc Lâm- Long Biên Trước đây khi xí nghiệp còn xưởng lắp ráp xe gắn máy dạng CKD trung tâm bảo hành hoạt động với tần suất lớn khối lượng công việc nhiều trung tâm thậm chí còn phải tổ chức cho an hem công nhân làm ca đêm mới đủ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các sản phẩm bảo hành bao gồm cả xe máy và các mặt hàng điện tử điện lạnh, nhiệm vụ chính của trung tâm là bảo dưỡng sửa chữa các sản phẩm do các cửa hàng của xí nghiệp tiêu thụ, trả lại cho khách hàng những sản phẩm với tình trạng sử dụng tốt nhất và giá cả phù hợp nhất. Trung tâm bảo hành góp phần tạo nên uy tín, thương hiệu cho các cửa hàng nói riên và xí nghiệp nói chung. Thông qua việc sửa chữa, bảo dưỡng các sản phẩm đó, danh tiếng của trung tâm được lan truyền ra ngoài, khách hàng dù không mua sản phẩm của xí nghiệp nhưng khi có nhu cầu họ vẫn tìm đến trung tâm để được cung cấp những dịch vụ tốt nhất. Trung tâm có đội ngũ công nhân có tay nghề tốt, nhiệt tình và tận tâm với công việc, thái độ đón tiếp khách hàng niềm nở với phương châm “vừa lòng khách đến, đẹp lòng khách đi” góp phần giúp cho hình ảnh của trung tâm trong lòng khách hàng ngày càng đẹp. - Khái quát hoạt động của văn phòng xí nghiệp Kể từ khi thành lập các cửa hàng hoạt động độc lập và hạch toán theo phương thức báo sổ, chức năng của văn phòng xí nghiệp là quản lý chung đối với hoạt động của các cửa hàng và trung tâm bảo hành thông qua kế hoạch đã đề ra hàng năm, thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D 7 Chuyên đề tốt nghiệp Hoạt động kinh doanh chính của văn phòng xí nghiệp hiện nay là cho thuê mặt bằng nhà xưởng. Hiện nay cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, các công ty, doanh nghiệp mọc lên rất nhiều, nhu cầu về mặt bằng nhà xưởng, kho hàng là rất lớn, cùng với yếu tố khách quan nữa là giá đất đai và vật liệu xây dựng cao cho nên các doanh nghiệp có nhu cầu thuê hơn là mua mặt bằng. Bởi vì khả năng tài chính cũng như lợi ích so sánh giữa việc mua và thuê mặt bằng chênh lệch nhau lớn. Xí nghiệp đang sở hữu cơ sở kho bãi mặt bằng rộng, địa điểm thuận lợi cho giao thông đi lại là yếu tố quan trọng thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp có nhu cầu. Xí nghiệp luôn luôn ưu tiên cho các doanh nghiệp đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài, tạo điều kiện để các doanh nghiệp này tiếp tục được thuê mặt bằng, nhà xưởng với giá cả có lợi cho cả hai bên. 1.1.2 Đặc điểm doanh thu của xí nghiệp Tại thời điểm hiện tại, xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy bao gồm 4 đơn vị nhỏ: - Văn phòng xí nghiệp đặt tại 52 Ngọc Lâm – Long Biên - Cửa hàng kinh doanh sắt thép 52 Ngọc Lâm – Long Biên - Trung tâm dịch vụ bảo hành 52 Ngọc Lâm – Long Biên - Cửa hàng điện tử điện lạnh 96 Hai Bà Trưng Kể từ khi Việt Nam chính thức gia nhập WTO, hàng rào thuế quan được thông thoáng, các doanh nghiệp nước ngoài đã ồ ạt tấn công vào thị trường Việt Nam. Với tiềm lực tài chính mạnh mẽ cùng kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp các doanh nghiệp nước ngoài đã tham gia vào tất cả các lĩnh vực kinh tế, cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp Việt. Mặt hàng điện tử chứng kiến sự thâm nhập của hàng loạt hãng danh tiếng: SONY, TOSHIBA, HITACHI, IBM, APPLE, LG… các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này gặp rất nhiều khó khăn trong đó có cửa hàng 96 Hai Bà Trưng của xí nghiệp, doanh thu của cửa hàng giảm đi nhiều. Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D 8 Chuyên đề tốt nghiệp Lượng sản phẩm tiêu thụ của cửa hàng điện tử điện lạnh giảm kéo theo sự giảm sút của hoạt động của trung tâm bảo hành, doanh thu đóng góp cho xí nghiệp của 2 đơn vị này giảm đi rất nhiều. Doanh thu chủ yếu hiện nay của xí nghiệp là do cửa hàng kinh doanh sắt thép 52 Ngọc Lâm đóng góp tới hơn 70% tổng doanh thu của toàn xí nghiệp, hoạt động cho thuê mặt bằng nhà xưởng của văn phòng xí nghiệp đóng góp vào doanh thu của toàn xí nghiệp hơn 20%. Cơ cấu doanh thu giữa các đơn vị trong xí nghiệp là không đều nhau, mức chênh lệch đóng góp quá lớn. 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu của xí nghiệp. Quản lý doanh thu là một việc rất quan trọng trong công tác quản lý, phục vụ đắc lực để nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, là cơ sở để đưa ra kế hoạch hàng năm cho từng đơn vị. Việc tổ chức quản lý doanh thu một cách khoa học, chính xác, tiết kiệm là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với xí nghiệp nói riêng. Việc quản lý doanh thu đòi hỏi sự đóng góp từ nhiều phòng ban, cá nhân có trách nhiệm trong xí nghiệp: phòng kế hoạch kinh doanh, các cửa hàng trưởng, giám đốc, phó giám đốc… - Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch – kinh doanh Thông thường trong các doanh nghiệp phòng kế hoạch – kinh doanh có những chức năng nhiệm vụ sau: - CÔNG TÁC KẾ HOẠCH:  Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của xí nghiệp. Trên cơ sở kế hoạch của các phòng, của các đơn vị thành viên tổng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của xí nghiệp bao gồm các lĩnh vực: Sản xuất kinh doanh, tài chính, lao động, xây dựng và đầu tư , và các kế hoạch liên quan đến hoạt động của xí nghiệp. Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D 9 Chuyên đề tốt nghiệp  Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ lưu thông, kế hoạch nhập, xuất và các kế hoạch khác của xí nghiệp trình Giám đốc.  Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường trong phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.  Cân đối lực lượng hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong sản xuất lưu thông góp phần bình ổn thị trường đạt hiệu quả kinh doanh trong toàn bộ Tổng công ty.  Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê trong toàn bộ xí nghiệp để tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ lên Giám đốc hoặc báo cáo đột xuất khi Giám đốc yêu cầu và báo cáo lên cấp trên theo quy định.  Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.  Làm báo cáo sơ kết, tổng kết 6 tháng và hàng năm của xí nghiệp. - CÔNG TÁC KINH DOANH.  Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh toàn xí nghiệp và trực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trường để thực hiện kế hoạch của xí nghiệp. Đảm bảo các nhiệm vụ kinh tế xã hội Nhà Nước giao và đảm bảo việc làm, chi phí đời sống của CBCNVC khối Văn phòng, các đơn vị phụ thuộc xí nghiệp bằng hiệu quả kinh doanh.  Thực hiện các hợp đồng kinh tế bằng việc điều tiết hàng hoá cho các thị trường khác nhau của xí nghiệp.  Khi được uỷ quyền được phép ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá, vận tải, để tạo điều kiện chủ động với thị trường nâng cao hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh.  Lập, triển khai kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường; Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D 10