Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Đại Thành

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Đại Thành

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Tạ Thu Trang LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển đất nước trình hội nhập kinh tế quốc tế kéo theo đời nhiều doanh nghiệp Các doanh nghiệp không ngừng cạnh tranh lẫn để tồn phát triển với mục tiêu chung tối đa hố lợi nhuận tối thiểu hố chi phí Doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiêu đặc biệt quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có ảnh hưởng tới lợi nhuận hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu phân tích chi phí đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh Do đựơc doanh nghiệp quan tâm Tổ chức công tác kế tốn doanh thu , chi phí cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa to lớn góp phần quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác, quản lý chi phí tốt nhân tố để hạ thấp giá thành sản phẩm – Đó điều kiện quan trọng tạo ưu cạnh tranh Xuất phát từ lý ,nên trình thực tập công ty TNHH đầu tư thương mại vận vận tải Đại Thành em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH đầu tư thương mại vận tải Đại Thành” để làm đề tài tốt nghiệp Chuyên đề em ngồi phần mở đầu kết luận có phần: CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC DOANH THU CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐẠI THÀNH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐẠI THÀNH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN DOANH THU,CHI PHÍ ,KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐẠI THÀNH Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ThS.Tạ Thu Trang cán Phòng Kế tốn tài cơng ty TNHH đầu tư thương mại vận tải Đại Thành nhiệt tình hướng dẫn, giúp em hoàn thành viết chuyên đề SVT: Nguyễn Thị Làn Lớp: KT1-K40 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Tạ Thu Trang CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐẠI THÀNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐẠI THÀNH 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH đầu tư thương mại vận tải Đại Thành  Khái niệm hoạt động kinh doanh hàng hóa cung cấp dịch vụ Kinh doanh hàng hóa hoạt động bán hàng hay cung cấp dịch vụ vùng kinh tế với kinh tế khác, nghị định thư (Hiệp định) ký kết hai doanh nghiệp Kinh doanh vận chuyển hàng hóa nhân tố chủ yếu thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế vùng kinh tế Kinh doanh hàng hóa cung cấp dịch vụ đóng vai trị phận quan trọng lưu thơng hàng hóa, nối liền sản xuất với tiêu dùng phạm vi toàn quốc  Đặc điểm hoạt động k inh doanh hàng hóa cung cấp dịch vụ : Hoạt động kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa hoạt động bán hàng hóa doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp khác dựa Hợp đồng mua bán hàng hóa ký kết bên Do đặc thù phức tạp, phạm vi kinh doanh quốc gia nên hoạt động kinh doanh vận chuyển hàng hóa có đặc điểm chủ yếu sau đây: - Về hàng hóa kinh doanh : Hàng hóa kinh doanh vận chuyển đa dạng, phong phú bao gồm nhiều loại mà chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nước như: vận chuyển hàng hóa cơng trình xây dựng , hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc, mặt hàng thủy hải sản, sản phẩm công nghiệp khai khoáng v.v SVT: Nguyễn Thị Làn Lớp: KT1-K40 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Tạ Thu Trang - Về thời gian lưu chuyển hàng hóa: Thời gian lưu chuyển hàng hóa thường theo chu kỳ khép kín bao gồm hai giai đoạn nhận hợp đồng vận chuyển tiến hành vận chuyển Hơn nữa, hàng hóa lưu chuyển qua tỉnh khác nhau, trải qua nhiều thủ tục phức tạp nên thời gian lưu chuyển hàng hóa thường dài nhiều so với thời gian lưu chuyển hàng hóa vùng - Về đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ - Về phạm vi, thời điểm xác định hàng vận chuyển: Việc xác nhận thời điểm vận chuyển có vai trị quan trọng việc ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, giải tranh chấp, khiếu nại kinh doanh thương mại Hàng hóa coi kinh doanh trường hợp:  Hàng xuất bán cho thương nhân theo Hợp đồng thương mại ký kết  Hàng bán cho ca thể nhỏ lẻ, cơng trình xây dựng tầm cỡ lớn có hợp đồng kinh tế lâu dài  Các dịch vụ bảo hiểm tàu biển, sửa chữa máy bay cho khách nước hoàn thành, toán khách hàng chấp nhận toán sau Thời điểm xác định hàng hóa hồn thành việc vận chuyển thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, tức người vận chuyển cung cấp khơng cịn quyền sở hữu hàng hóa lại nắm quyền sở hữu tiền hàng Tại thời điểm mà hàng hóa hồn thành thủ tục liên quan, xếp lên phương tiện vận chuyển rời sân bãi, cầu cảng ghi nhận thời điểm hồn thành việc kinh doanh hàng hóa Thời điểm để xác định hàng hóa tùy theo phương thức giao dịch phương tiện vận chuyển Nếu hàng hóa vận chuyển đường dài hàng tính theo km hàng giao địa điểm đến Nếu vận chuyển gần tính chuyến vận chuyển 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công tyTNHH đầu tư thương mại vận tải Đại Thành Mỗi doanh nghiệp nguồn thu chủ yếu hàng năm từ hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ Chính mà doanh nghiệp muốn tăng doanh SVT: Nguyễn Thị Làn Lớp: KT1-K40 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Tạ Thu Trang thu hàng năm lên tới mức tối đa Doanh thu tổng lợi ích kinh tế kỳ hạch toán ,phát sinh từ hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Điều cịn phụ thuộc vào loại hình sản xuất kinh doanh công ty loại tỷ trọng doanh thu khác Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại tỷ trọng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chủ yếu chiếm tổng nguồn thu :từv hợp đồng vận chuyển hàng hóa cho doanh nghiệp , sở tư nhân , cá thể có nhu cầu , ngồi cịn có doanh thu từ hoạt động bn bán vật liệu xây dựng cho sở tư nhân doanh nghiệp lớn có nhu cầu Với đặc thù sản phẩm , dịch vụ công ty , doanh thu chi phí cơng ty theo dõi chi tiết theo nhóm sản phẩm dịch vụ sau: -Buôn bán vật liệu xây dựng - Cung cấp dịch vụ vận tải Trong năm 2011 vừa qua ,doanh thu vận tải chiếm 70% tổng doanh thu năm công ty Dịch vụ ban giám đốc tập chung phát triển xác định dịch vụ chủ đạo chiến lược kinh doanh năm qua Trong năm tới công ty tăng cường đầu tư nguồn nhân lực để phát triển mở rộng phạm vi kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng nhiều địa bàn rộng đạt vị trí hàng đầu lĩnh vực 1.1.3 Đặc điểm chi phí cơng ty TNHH đầu tư thương mại vận tải Đại Thành Chi phí hoạt động doanh nghiệp thể tiền tính tồn hao phí lao động sống , lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh Chi phí tiết kiệm hướng tới quản lý hiệu , kịp thời loại chi phí bỏ Tại công ty TNHH đầu tư thương mại vận tải Đại Thành, chi phí hoạt động bao gồm chi phí giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh , , giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí hoạt động cơng ty - Giá vốn bán hàng tổng hợp chi phí cơng ty bỏ để thực dịch vụ Bao gồm loại chi phí phân cơng trực tiếp, nhân công gián tiếp, SVT: Nguyễn Thị Làn Lớp: KT1-K40 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Tạ Thu Trang chi phí nguyên vật liệu chi phí chung khác Tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội, giá cốn hàng bán kế tốn tổng hợp hồn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng (được khách hàng nghiệm thu công ty lập biên lý hợp đồng) Với đặc thù sản phẩm, dịch vụ công ty cấp, chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng chủ yếu cấu chi phí cấu thành vốn hàng bán; Đó chủ yếu tiền lương, khoản trích theo lương nhân viên phịng kế tốn Bên cạnh đó, giá vốn hàng bán cịn gồm chi phí văn phịng phẩm (như giấy, bút, mực in, ) chi phí chung khác điện, nước, điện thoại, Tại công ty, giá vốn hàng bán theo dõi chi tiết theo nhóm sản phẩm, dịch vụ - Chi phí kinh doanh tồn chi phí mà doanh nghiệp chi ngồi chi phí giá vốn, phục vụ cho hoạt động bán hàng hoạt động hàng ngày công ty Tại Công Ty TNHH đầu tư thương mại vận tải Đại Thành, chi phí quản lý kinh doanh chi tiết thành loại chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng: tồn chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng quảng cáo, tiếp thị dịch vụ công ty, bao gồm chi phí tiền lương nhân viên, chi phí văn phịng phẩm, chi phí điện, điện thoại, chi phí tiếp khách, chi phí lại giao dịch, lệ phí đấu thầu, + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí mà cơng ty chi để trì hoạt động thường ngày cơng ty Bao gồm chi phí tiền lương, chi phí khấu hao, chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí văn phịng phẩm, + Chi phí hoạt động tài tồn chi phí liên quan đến hoạt động tài cơng ty : chi phí trả lãi vay hàng tháng cho ngân hàng + Chi phí khác chi phí ngồi tiền lương , quan lý doanh nghiệp , thi chi phí chi phí cho quảng cáo hàng tháng , chi cho nhân viên rong công ty phát triển thị trường 1.2 Tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tư thương mại vận tải Đại Thành Để phù hợp với quy mô hoạt động tại, máy quản lý cơng ty tổ chức theo quy trình kinh doanh Kinh doanh thương mại vận tải nghành kinh doanh vận chuyển máy móc thiết bị kinh doanh vật liệu xây dựng mang tính chất thương mại công nghiệp riêng biệt khác với nghành nghề kinh doanh khác, cụ thể sau : SVT: Nguyễn Thị Làn Lớp: KT1-K40 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Tạ Thu Trang Vận chuyển loại máy móc thiết bị phục vụ cho cơng trình xây dựng ,dân dụng , công nghiệp , sở hạ tầng cung cấp tiêu chuẩn có quy mơ lớn thời gian lớn vận chuyển lâu dài, tổ chức quản lý hách tốn có khác biệt so với nghành khác : Sản phẩm vận tải phải lập dự tốn :Dự tốn thi cơng , q trình vận chuyển phải lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán toán với bên chủ thầu , chủ DN Tính chất hàng hóa sản phẩm vận chuyển thể rõ quy định giá , người mua, người thuê trước vận chuyển thông qua hoạt động giao thầu hợp đồng Sản phẩm nơi kinh doanh điều kiện sản xuất sau:xe tải , xe máy , thiết bị công , người lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm , cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn vật tư phức tạp chịu ảnh hưởng lớn thiên nhiên , thời tiết, dễ hư hỏng Thời gian sử dụng sản phẩm vận chuyên lâu dài phải tổ chức hạch toán quản lý cho chất lượng cơng trình đảm bảo dự tốn Do trình cung ứng sản phẩm dịch vụ gắn liên với q trình bán hàng, nên đưa mơ hình khái qt quy trình kinh doanh vận chuyển hàng hóa dịch vụ bàn giao cho khách hàng chấp nhận tốn Sơ đồ 1.1.Quy trình kinh doanh cơng ty Tiếp thị khách hàng Kí kết hợp đồng Thanh lý hợp đồng toán hợp đồng Tổ chức vận chuyển Bàn giao nghiệm thu công trình vận chuyển Lập kế hoạch vận chuyển Thực thi cơng (Nguồn:phịng kinh doanh ) *Chức nhiệm vụ phận: + Bộ tiếp thị khách hàng : có nhiệm vụ tìm hiểu đối tác nghên cứu xác định nhu cầu thị trường +Kí kết hợp đồng thuộc phần công việc bên giao dịch bán hàng lập ký kết SVT: Nguyễn Thị Làn Lớp: KT1-K40 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Tạ Thu Trang đàm phán thương lượng với bên đối tác +Tổ chức ,lập kế hoạch lý toán bàn giao thuộc phận kế tốn bán hàng thu cơng nợ để phán ánh ầy kịp thời đ ầy đủ xác tình hình tốn với khách hàng để tránh bị chiếm dụng vốn nhằm quản lý theo dõi chặt chẽ tránh tình trạng cơng ty vốn đồng thời có nhiệm vụ mở sổ chi tiết cho khách hàng khu vực quản lý +Thực thi cơng tổ xe có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa cho cá nhận đại lý khách hàng với khối lượng lớn đồng thời đảm bảo hành cho khách hàng SVT: Nguyễn Thị Làn Lớp: KT1-K40 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Tạ Thu Trang CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐẠI THÀNH 2.1.KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 2.1.1Chứng từ thủ tục kế tốn * Chứng từ: -Hợp đơng vận chuyển Ví dụ: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa cơng ty TNHH đầu tư thương mại vận tải với cơng ty cổ phần khống sản khí thỏa thuận hợp đồng vận chuyển than từ Quảng Ninh đến Thành phố Hà Nội Biểu số 2.6: Hợp đồng vận chuyển HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HĨA Sè: 472-08/TTVC Ngµy 02/01/2011 Giữa bên A: CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN VÀ CƠ KHÍ Địa : Số Đặng Thái Thân-Hà Nội Điện thoại: Fax: Và bên B: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐẠI THÀNH Địa chỉ: Số 21 Ngõ42 Phố Yên Hòa-Cầu giấy – Hà Nội Điện thoại : 84-04- 8267984 Fax: 84-04- 8267983 Bên thuê vận chuyển đồng ý bên nhận vận chuyển hàng hóa mơ tả theo điều khoản điều sau: MƠ TẢ HÀNG HĨA – SỐ LƯỢNG – CHẤT LƯỢNG - Mô tả hàng hóa : Than quảng Ninh - Tiêu chuẩn độ ẩm 13,0 % Max, Tạp chất 1,0% Max - Tổng số lượng : MTS ( +/- 3% tổng số lượng ) SVT: Nguyễn Thị Làn Lớp: KT1-K40 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Tạ Thu Trang - Tổng giá trị: 593.250.000VNĐ - Trọng lượng : Dựa vào trọng lượng thực tế - Đánh dấu người chở hàng : công ty TNHH Đầu tư thương mại vận tải Đại Thành Cơng ty cổ phần khống sản khí - Sản xuất Quảng Ninh - Cảng đến: Công ty cổ phần khống sản khí - Xuất xứ: Quảng Ninh - Nơi vận chuyển hàng : Mỏ than Quảng Ninh GIÁ CẢ HÀNG HÓA VÀ TỔNG GIÁ TRỊ Giá hiểu Dựa vào số lượng vận chuyển từ mỏ Quảng Ninh Số tiền chữ: THỜI GIAN GIAO HÀNG Trong vòng 45 ngày kể từ ngày nhận V/C THANH TOÁN Bằng thư tín dụng khơng hủy ngang trả lại VNĐ đồng với 100% trị giá hóa đơn cho người bán hưởng sở xuất trình giấy tờ Ngân hàng chứng từ sau, hóa đơn gồm ba trừ có quy định cụ thể khác: - 2/3 Bộ vận đơn đường biển gốc, sạch, xếp hàng lên tàu, ghi rõ “ Cước phí trả trước” làm theo lệnh Ngân hàng phát hành thông báo cho người mua - Hóa đơn thương mại ký - Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết - Chứng nhận xuất xứ người bán cấp - 1/3 Bộ vận đơn gốc chứng từ gửi hàng khơng có giá trị chuyển nhượng gửi trực tiếp cho người mua vòng 21 ngày làm việc kề từ ngày làm việc ghi vận đơn DHL - Người mua người bán phải chịu chi phí phát sinh nước chi phí tu chỉnh V/C chi phí phát sinh thêm khác bên yêu cầu chịu SVT: Nguyễn Thị Làn Lớp: KT1-K40 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Tạ Thu Trang ĐIỀU KHOẢN VỀ V/C Người hưởng lợi: công ty TNHH Đầu tư Thương mại vận tải Đại Thành Địa chỉ: Số 21 Ngõ 42 Phố Yên Hòa-Cầu giấy – Hà Nội Điện thoại: 844-8267984 Chuyển tải: Cho phép Giao hàng phần: Không cho phép Ngân hàng thông báo: Vietcombank, chi nhánh Hà Nội THƠNG BÁN GIAO HÀNG Người bán phải thơng báo cho người mua biết điện, fax telex tên quốc tịch tàu, số lượng trọng lượng hàng hóa, trị giá hóa đơn, số ngày vận đơn, ngày tàu rời cảng xếp hàng KHIẾU NẠI Trong trường hợp có bất đồng, khác biệt phát sinh có liên quan đến số lượng, chất lượng hàng hóa biên giám định Vinacontrol cấp có giá trị pháp lý để khiếu nại người bán BẤT KHẢ KHÁNG Các trường hợp bất khả kháng phải bên gặp bất khả kháng thơng báo cho bên biết vịng 05 ngày phải xác nhận văn vịng 07 ngày điện có kèm giấy chứng nhận trường hợp bất khả kháng quan Nhà nước có thẩm quyền cấp Quá thời gian đề cập trên, trường hợp bất khả kháng không xem xét 9.TRỌNG TÀI Hợp đồng điều chỉnh qui định Incoterms 2000 Nếu có bất đồng phát sinh từ có liên quan đến hợp đồng mà bên khơng thể giải thương lượng đệ trình lên Trung tâm Trọng tài quốc tế bên cạnh Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam Hà Nội để giải Quyết định Trọng tài có giá trị chung thẩm khoản phí lệ phí trọng tài bên thua kiện chịu 10 ĐIỀU KIỆN CHUNG SVT: Nguyễn Thị Làn 10 Lớp: KT1-K40 ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐẠI THÀNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI... TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐẠI THÀNH 2.1.KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 2.1.1Chứng từ thủ tục kế toán *... chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tư thương mại vận tải Đại Thành Để phù hợp với quy mô hoạt động tại, máy quản lý công ty tổ chức theo quy trình kinh doanh Kinh doanh