Hoàn thiện hạch toán doanh thu và chi phí tại công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Đại Thành để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

MỤC LỤC

GÍA TRỊ GIA TĂNG

Doanh thu hàng hóa và cung cấp dịch vụ là phần doanh thu phát sinh từ các giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hàng hoặc bên sử dụng dịch vụ. Trị giá hàng xuất vận chuyển của công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Đại Thành căn cứ vào trị giá thực tế số lượng vận chuyển và chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.MS:0100162580 STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Đơn vị bán hàng:Công ty TNHH Đầu tư thương mại và vận tải Đại Thành Địa chỉ : Số 21 Ngừ42 Phố Yờn Hũa-Cầu giấy – Hà Nội. Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư thương mại và vận tải Đại Thành số21,ngừ 42,Yờn Hũa,Cầu giấy,Hà Nội.

SỔ CÁI

Là khoản tiền mà doanh nghiệp chấp nhận giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa kém phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong Hợp đồng thương mại đã ký. Chiết khấu thương mại của Công ty là khoản doanh thu bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Hằng ngày, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ đưa vào sổ chi tiết TK 521.

Cuối tháng, máy sẽ tự kết xuất vào Sổ cái TK 521 và kết chuyển khoản chiết khấu thương mại vào TK 511 để xác định kết quả kinh doanh. Họ tên người mua hàng:Công ty cổ phần Khoáng Sản và cơ khí Địa chỉ:Số 2 Đặng Thái Thân, Hà Nội. Tổng cộng tiền thanh toán 599.182.500 Số tiền bằng chữ: Năm chín chín triệu một trăm tám mươi nghìn năm trăm đồng.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt.MS:0100162580 STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị

SỔ CHI TIẾT

Khi hàng hóa xác định là tiêu thụ, kế toán công ty phản ánh giá vốn hàng bán theo giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ. Thông thường, khi có khách nước ngoài đặt hàng và tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thì Tổng công ty mới tiến hành vận chuyển hàng trong nước. Sở dĩ công ty làm như vậy là để tiết kiệm các chi phí xăng dầu và chi phí cầu luôn pha luôn được đảm bảo về mặt chất lượng.

Mặt khác, khi vận chuyển hàng hóa để xuất khẩu thì chi phí xăng dầu được tính ngay vào cước vận chuyển đó nên cuối kỳ kế toán công ty không tiến hành phân bổ chi phí. Nếu trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, có những chi phí phát sinh thêm thì kế toán công ty sẽ tiến hành điều chỉnh. Họ tên người nhận hàng: Cổ phần khoáng sản và cơ khí Lý do xuất kho: Xuất kho vật tư để kinh doanh.

Căn cứ vào các số liệu trên Phiếu xuất kho kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính phân hệ nghiệp vụ “ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu” vào phần.

SỔ CHI TIẾT GÍA VỐN

Kế toán chi phí tại công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Đại Thành

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan tới quá trình tiêu thụ hàng hóa và vận chuyển của doanh nghiệp. - TK 6411 “Chi phí nhân viên bán hàng” là các khoản lương phải trả cho nhân viên bán hàng, chi phí nhân viên bảo quản hàng hóa, phụ cấp, trợ cấp thôi việc và các khoản trích theo lương. - TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ” bao gồm các chi phí khấu hao TSCĐ như cửa hàng, nhà kho, phương tiện vận chuyển bốc dỡ phục vụ quá trình tiêu thụ hàng hóa.

- TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” bao gồm các chi phí điện nước, điện thoại v.v phục vụ quá trình bán hàng. - TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác” là các chi phí khác phát sinh trong khi bán hàng ngoài các chi phí trên như: Phí xúc tiến thương mại, quảng cáo, phí hội nghị khách hàng v.v. Khi các khoản chi phí bán hàng phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc: Phiếu chi, giấy báo Nợ, Giấy thanh toán tạm ứng, Bảng thanh toán lương, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy tính để tập hợp chi phí xác định kết quả kinh doanh.

Dưới đây là các Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ; Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương; Bảng phân bổ khẩu hao tại công ty trong tháng 01/2011.

PHIẾU CHI

- Bảng chấm công tháng 1 năm 2011 của một số cán bộ công nhân viên trong công ty \ Công ty TNHH Đầu tư TM&VT Đại Thành.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các khoản chi phí liên quan tới hoạt động quản lý kinh doanh và quản lý tài chính tại doanh nghiệp. - TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý” là các khoản lương, các khoản phụ cấp phải trả cho Ban giám đốc, trợ lý, nhân viên phòng xuất khẩu và các khoản trích theo lương v.v. - TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ” phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà cửa, văn phòng, máy móc thiết bị quản lý v.v.

- TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” bao gồm các chi phí mua ngoài, thuê ngoài như tiền điện nước, điện thoại, chi phí tư vấn v.v. Ví dụ: Ngày 05/01/2011, công ty nhận được giấy báo Nợ của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam về việc thanh toán tiền điện văn phòng theo ủy nhiệm chi số 23. Toàn bộ quy trình tính toán và kết chuyển kết quả sản xuất kinh doanh vào các sổ sách liên quan đều được thực hiện trên máy tính sau khi kế toán thực hiện một số lệnh yêu cầu máy tự động kết chuyển.

Để thực hiện việc kết chuyển tự động ta phải khai báo TK “chuyển”, TK “nhận” cho từng nhóm bút toán một và khai báo việc thực hiện kết chuyển được thực hiện từ TK ghi Có sang TK ghi Nợ hoặc ngược lại.

KẾT QUẢ KINH DOANH

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ

Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và vận tải Đại Thành đã cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đấy đủ về tỡnh hỡnh bỏn hàng, theo dừi sỏt sao tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà nước, phục vụ quản lý. Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng đó ghi chộp đầy đủ, rừ ràng khối lượng vận chuyển , hàng hoá, dịch vụ bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm xác định chính xác kết quả bỏn hàng. Như vậy sẽ giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán tiền hàng, có biện pháp thu nợ kịp thời, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá nhiều đồng thời cũng phù hợp với chế độ tài chính hiện hành và yờu cầu theo dừi cụng nợ của Cụng ty.

Đặc biệt, Công ty TNHH đầu tư thương mại và tải vận Đại Thành là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa quy mô lớn nên việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh lại càng trở nên cần thiết hơn. Bởi vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hàng hóa và cung cấp dịch vụ vận tải nói riêng tại công ty cần phải biết vận dụng, cải tiến trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng các chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định.  Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo tính thống nhất về chính sách kế toán mà biểu hiện là sự thống nhất về đơn vị tiền tệ được sử dụng, các chính sách về giá cả, các phương pháp hạch toán và các số liệu được trình bày trên báo cáo kế toán.

Hơn nữa, cỏc cỏn bộ nghiệp vụ cụng ty cần thường xuyờn theo dừi tỡnh trạng công nợ của khách hàng thông qua các Ngân hàng trung gian trong quan hệ thanh toán để có thông tin đầy đủ hơn, giúp công ty có thể điều chỉnh và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời.Công ty cần thiết lập và duy trì quan hệ tốt với các Ngân hàng ở các nước, lựa chọn Ngân hàng có uy tín, kinh nghiệm trong thương mại để quá trình thanh toán được thuận lợi và an toàn nhất.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các cán bộ Phòng Kế toán tài chính công ty và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô giáo ThS. Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng để hoàn thành nhưng do những hạn chế nhất định về trình độ cũng như thời gian nên bài Chuyên đề của em không tránh khỏi những khiếm khuyết và tồn tại. Em kính mong các thầy cô giáo hết sức thông cảm và chỉ bảo để Bài Chuyên Đề của em được hoàn thiện hơn.