MỤC LỤC
Tôi xin đảm bảo việc sử dụng và bảo toàn vốn thực hiện đúng chế độ và trách nhiệm được quy định hạch toán kinh doanh và giao khoán của Xí nghiệp ( nếu xẩy ra thất thoát, thâm hụt vốn tôi xin bồi thường và chấp hành theo việc xử lý của Xí nghiệp). Tôi xin đảm bảo hoá đơn mua hàng và các chứng từ kèm theo khác hoàn toàn hợp pháp đúng chế độ tài chính hiện hành, nếu sau này khi cơ quan chức năng kiểm tra có điều gì sai làm thiệt hại đến công quỹ, bản thân tôi xin bồi thường toàn bộ tổn thất cho Xí nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng xí nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng.
Theo hình thức chuyển hàng này, xí nghiệp (cửa hàng) sau khi mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận. Thông thường khi xí nghiệp bán hàng cho khách hàng theo hình thức bán buôn thì được khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, hoặc nếu khoản tiền từ 20 triệu VNĐ phải thực hiện thanh toán qua ngân hàng. Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, kể từ quý I năm 1999, công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách mới vào công tác hạch toán tại đơn vị mình và áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Doanh thu bán hàng nội bộ được hạch toán tương tự như doanh thu bán hàng với khách hàng bên ngoài, tuy nhiên do bán trong nội bộ nên giá bán sẽ là giá bán khác giá niêm yết, xí nghiệp sẽ căn cứ vào đóng góp của cá nhân cho xí nghiệp, hoàn cảnh và điều kiện kinh tế của cá nhân để đưa ra mức giá bán hợp lý.
Thủ trưởng đơn vị ( Ký, đóng dấu,ghi họ tên) Kế toán dịch vụ cho thuê kho bãi, mặt bằng.
Địa chỉ: 52 Đường Ngọc Lâm – Phường Ngọc Lâm – Quận Long Biên – Thành phố Hà Nội. Kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ (hóa đơn GTGT) để ghi nhận vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan tới việc xác định và quản lý doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; bao gồm.
Ngoài doanh thu từ hoạt động bán hàng xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy còn có doanh thu tài chính – doanh thu phát sinh khi khách hàng thanh toán theo phương thức trả chậm, khách hàng phải trả lãi cho xí nghiệp khoản tiền trả chậm đó. Hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ tạo ra doanh thu khác cho xí nghiệp. Quy trình luân chuyển chứng từ của các hoạt động này hoàn toàn tương tự như hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Quy trình ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp hoàn toàn tương tự nghiệp vụ bán hàng.
Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy là một đơn vị thuộc Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy - một doanh nghiệp lớn của Nhà nước hoạt động trên một địa bàn rộng, trên 30 năm thành lập đã không ngừng phát triển và lớn mạnh ngày càng nâng cao được uy tín trên thị trường mặc dù, đã có tác động khách quan và chủ quan. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Do hoạt động chính của xí nghiệp là hoạt động kinh doanh thương mại cho nên việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán phân tán là rất phù hợp cho công tác quản lý cũng như việc thực hiện thông tin kế toán. Kế toán được xem là một công cụ quản lý kinh tế - tài chính quan trọng trong mọi chế độ kinh tế xã hội, nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm tra các hoạt động kinh tế của nhà nước cũng như của bản thân mỗi doanh nghiệp.
Các cơ sở thực tiễn đã chỉ ra rằng mọi sự thiếu sót, tồn tại trong việc tổ chức công tác kế toán đều dẫn đến sự trì trệ trong khâu thực hiện công tác kế toán, lúc đó kế toán không thể thực hiện đúng đắn, đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ của mình đó là cung cấp các thông tin kinh tế - tài chính một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý không giám sát được tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - tài chính, tạo ra các sai sót trong quản lý từ đó làm nảy sinh các tiêu cực trong kinh doanh. Đối với mỗi doanh nghiệp thì lưu thông hàng hoá là chức năng chính mà trong đó tiêu thụ hàng hoá là khâu vận động cuối cùng, nó có tính chất quyết định đến hiệu quả hoạt động, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một chu kỳ kinh doanh. Trước những yêu cầu của nền kinh tế thị trường, công việc của người làm kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ các chứng từ, vào sổ sách kế toán mà còn phải biết phân tích, đánh giá các số liệu, các báo cáo kế toán, thông qua đó để có những ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị có thể đưa ra được các quyết định, các giải pháp thích hợp và đúng đắn nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Trước hết hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ hơn quá trình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh một cách chính xác, kịp thời doanh thu hàng bán, tình hình thanh toán với người mua… từ đó có thể tránh được những tổn thất trong kinh doanh, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn và khả năng luân chuyển vốn để từ đó có thể đánh giá và xác định chính xác hiệu quả kinh doanh của đơn vị. Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ làm cho các tài liệu kế toán cung cấp có độ chính xác cao hơn, giúp các nhà quản trị phân tích, đánh giá đúng đắn toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có thể đưa ra những quyết định, những điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị và những biến đổi của môi trường kinh doanh. Tóm lại hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng vốn có của mình và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong những năm gần đây, để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới, nhà nước ta đã không ngừng thực hiện các biện pháp quan trọng nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán nhờ đó mà hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đổi mới nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm nền kinh tế mới, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế - tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và trong thời gian sắp tới. Mặt khác, khi được áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể thì chế độ kế toán hiện hành còn nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có sự hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có vậy mới phát huy được tốt nhất vai trò và chức năng của mình đối với doanh nghiệp. Để có thể thực hiện tốt mục tiêu cuối cùng của một doanh nghiệp thương mại là lợi nhuận thì đòi hỏi công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn luôn được cập nhật với thực tế và ngày càng được hoàn thiện.
Mỗi doanh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng và có những yêu cầu quản lý riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, vừa phù hợp với bản thân doanh nghiệp.