Bài tập cá nhân kế toán quản trị (104)

Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Học viên: Vũ Trọng Tuấn Lớp: GaMBA.M0111 Tình Rose Bach bổ nhiệm làm giám đốc tài công ty Empco Inc, công ty chuyên sản xuất thép Empco hoạt động lĩnh vực lâu có kế hoạch đại hóa quy trình sản xuất Trong buổi họp đầu tiên, Bob Kelley kỹ sư trưởng, trình bày đề xuất đại hóa phân xưởng Khoan Kelley đề nghị mua robot để thay cho công nhân làm việc phân xưởng Theo đề xuất Kelley chi phí tiết kiệm bao gồm khoản: - Thứ nhất, chi phí lao động trực tiếp Do không sử dụng lao động phân xưởng nên không chi phí lao động trực tiếp phân xưởng - Thứ hai, chi phí sản xuất chung giảm xuống không thời công ty phân bổ chi phí sản xuất chung dựa tiêu thức phân bổ cho toàn công ty chi phí lao động trực tiếp Giám đốc công ty cảm thấy lý giải Kelley kế hoạch tiết kiệm chi phí không ổn Bach đồng tình cho công ty chuyển sang tự động hóa cần phải xem xét lại hệ thống tính toán chi phí sản xuất chung Giám đốc yêu cầu Bach nghiên cứu vấn đề chuẩn bị báo cáo cho buổi họp sau Bach nghiên cứu tài liệu vấn đề phân bổ chi phí sản xuất cho lĩnh vực doanh nghiệp tự động hóa thảo luận với vài đồng nghiệp Đồng thời cô thu thập số liệu thống kê tỷ lệ phân bổ chi phí công ty năm trước Dựa số liệu kế toán cô ước tính mức trung bình năm chi phí cho phân xưởng Bảng thống kê chi phí thời kỳ trước Thời gian Chi phí LĐ trực Chi phí sản xuất tiếp trung bình năm chung trung bình năm (USD) (USD) Tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung trung bình (%) Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ 1960-1969 1.000.000 1.000.000 100 1970-1979 1.200.000 3.000.000 250 1980-1989 2.000.000 7.000.000 350 1990-1999 3.000.000 12.000.000 400 2000-2009 4.000.000 20.000.000 500 Bảng dự tính chi phí cho phân xưởng PX cắt gọt CP lao động trực tiếp (USD) CP sản xuất chung (USD) PX đánh bóng PX khoan 2.000.000 1.750.000 250.000 11.000.000 7.000.000 2.000.000 Yêucầu: a Chưa đề cập tới đề xuất sử dụng robot phân xưởng khoan, đánh giá điểm yếu hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung công ty b Anh, chị có đồng ý với lý luận Kelley chi phí sản xuất chung phân xưởng khoan giảm xuống không đề xuất tự động hóa triển khai? Hãy giải thích rõ c Hãy đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí chung thông qua việc thay đổi hệ thống phân bổ phân xưởng cho chi phí sản xuất chung phân bổ hợp lý hỗ trợ cho việc tự động hóa phân xưởng khoan Bài làm a Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh cho sản xuất phân xưởng kinh doanh chung, phận, sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ như: - Tiền lương giám đốc nhà máy, lương phận, nhóm nghiên cứu, khấu trừ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định tiền lương trả nhân viên nhà máy, phận, nhóm sản xuất… - Chi phí nguyên liệu cho Phân xưởng - Các công cụ chi phí sản xuất cho phân xưởng Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ - Khấu hao tài sản cố định sử dụng phận cửa hàng - Chi phí điện, nước, điện thoại chia sẻ phân xưởng - Chi phí khác tiền mặt liên quan đến phân xưởng, nhóm nghiên cứu Chi phí sản xuất tổng thể không trực tiếp liên quan đến sản xuất, họ không phân bổ cho đơn vị làm vật liệu trực tiếp lao động trực tiếp Đây điều cần thiết để phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh doanh thông qua hệ thống phân phối Thông thường có ba phương pháp phân bổ sau: - Phương pháp xác định chi phí tổng thể nhà máy sản xuất: Khi chi phí sản xuất thường kết hợp với phép đo đầu sản phẩm - Phương pháp xác định chi phí sản xuất tổng thể phận phân phối hiệu có khác biệt lớn việc sử dụng nguồn lực sản xuất chung - Chỉ tiêu xác định chi phí hoạt động (ABC) để phân bổ chi phí sản xuất nói chung xác cách tập trung vào hoạt động Tổng chi phí sản xuất hệ thống phân phối công ty Empco Inc, tìm thấy điểm yếu tiêu chí lựa chọn, điều việc phân bổ thích hợp Công ty phân bổ chi phí sản xuất chung dựa tiêu chí cho tất yếu tố chi phí lao động trực tiếp Trong thực tế, thành phần có chi phí sản xuất khác lao động trực tiếp cung cấp loại khác tạo thành thị trường sản phẩm định Xem xét bảng ước tính chi phí sau cho thấy rằng: Bảng dự tính chi phí cho phân xưởng PX Cắt gọt Chi phí lao động trực tiếp (USD) Chi phí sản xuất chung (USD) Tỷ lệ chi phí sản xuất chung (%) PX đánh bóng PX Khoan 2,000,000 1,750,000 250,000 11,000,000 7,000,000 2,000,000 550 400 800 Nhìn vào bảng ta thấy, chi phí sản xuất tổng thể không hoàn toàn phân bổ theo tỷ lệ chi phí lao động trực tiếp Tại nhà máy khoan, tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất phổ biến lên đến 800% Điều làm cho chi phí nhà máy sản phẩm khoan cao thực tế Ngược lại, phân xưởng đánh bóng tỷ lệ chi phí sản xuất 400% Điều gây nhầm lẫn việc định người quản lý Trong mục đích thông tin kế toán quản lý để cung cấp quản lý Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ tài phi tài nhà sản xuất định tổ chức Kế toán chi phí quản lý chi phí đơn nhận thức coi phương pháp để xác định thông tin định Trong trường hợp này, thông tin không xác dẫn đến định sai lầm cho nhà quản lý Do đó, quản lý kế toán phải tính toán phân bổ hợp lý, không gây hiểu lầm để hỗ trợ quản trị viên với định sản xuất kinh doanh b Theo lập luận Kelley: Chi phí sản xuất chung phân xưởng giảm xuống không đề xuất tự động hóa triển khai hoàn toàn sai Vì chi phí chung chi phí gián tiếp liên quan đến trình sản xuất, nhà cung cấp dịch vụ Chi phí sản xuất nói chung phản ánh hai loại chi phí sản xuất tổng thể chi phí sản xuất cố định thường thay đổi Đứng quan điểm chung ngành sản xuất, chi phí sản xuất chi phí chung thực tế phát sinh chiếm tỷ lệ phần trăm định cấu trúc chi phí sản xuất Các dây chuyền sản xuất tự động, tăng sản xuất, tăng chất lượng sản phẩm, nâng cao lực để quản lý khoản tiết kiệm giảm CPSX tổng thể mức hợp lý mà không bị cắt hoàn toàn Đặc biệt chi phí cố định, chi phí biến đổi đầu tạo sản xuất thực tế Khi tự động hóa ứng dụng doanh nghiệp, để giảm chi phí lao động, chi phí bổ sung phát sinh để mua robot, điện, bảo trì, cài đặt phần mềm, quản lý hoạt động với lực kỹ thuật cao làm cho nhận công việc mà máy không thay người - đặc biệt giai đoạn kiểm soát chất lượng Tuy nhiên, gia tăng suất lao động cho phép giảm chi phí sản xuất tăng hiệu sản xuất tổng thể c Các giải pháp + Giải pháp 1: Theo ý kiến tôi, Công ty Empco Inc nên phân bổ chi phí chung theo tỷ lệ cho thành phần (phân xưởng) Áp dụng mô hình để tiến hành phân bổ chi phí cần trải qua hai giai đoạn: Giai đoạn một: Chi phí sản xuất nói chung tập hợp cho trung tâm chi phí Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ phận (phân xưởng), đơn vị tùy thuộc vào mô hình tổ chức sản xuất công ty - Xác định phân bổ chi phí chung cho phận sản xuất phần hỗ trợ - Xác định chi phí phần hỗ trợ cho chi phí phận sản xuất Giai đoạn hai: Các chi phí sản xuất tổng thể phân bổ từ trung tâm loại sản phẩm dịch vụ công ty sản xuất cụ thể Để làm cho việc phân bổ kế toán sử dụng nhiều tiêu chí khác để phân bổ phù hợp với tính chất công việc thực phận Ưu điểm nhược điểm phương pháp này: + Ưu điểm: Khi sử dụng phương pháp phân bổ chi phí cho phần (bộ phận) sử dụng loạt tiêu chí phân bổ khác liên quan đến trung tâm chi phí, đơn vị, cá nhân Như vậy, chi phí phân bổ xác cho sản phẩm cá nhân dịch vụ thông qua giá sản phẩm dịch vụ công ty xác định xác trước mắt + Nhược điểm: Thuộc tính áp dụng sản xuất sản phẩm công ty nhỏ tốt, công ty sản xuất loạt sản phẩm khác chất sản phẩm, kích thước, thiết kế, trình sản xuất phức tạp mô hình phân phối phải đối mặt với nhiều hạn chế áp dụng Mô hình nên sử dụng điều kiện sau đây: + Có gia tăng chi phí sản xuất tổng thể, phong phú yếu tố chi phí + Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tương đối đa dạng mô hình loại +Giải pháp 2: Kế toán chi phí dựa hoạt động (mô hình ABC) Khái niệm mô hình ABC hoạt động: + Khái niệm hoạt động: Hoạt động kiện chuyên nghiệp gây chi phí phát sinh kinh doanh Quá trình sản xuất cung cấp dịch vụ kinh doanh chất hệ thống, tổ chức nhiều hoạt động khác + Khái niệm nguồn chi phí: Nguồn chi phí yếu tố, khía cạnh hoạt động định lượng gây chi phí phát sinh Một hoạt động xem xét nhiều khía cạnh khác nhau, khía cạnh gây chi phí phát sinh định lượng coi nguồn chi phí Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ + Khái niệm trung tâm hoạt động trung tâm hoạt động hiểu phần trình sản xuất mà kế toán phải báo cáo riêng tình hình chi phí hoạt động trung tâm Việc phân bổ chi phí theo mô hình ABC tiến hành hai giai đoạn sau: - Giai đoạn 1: Thu thập chi phí chung sản xuất phận hoạt động Trong thời gian này, lần tất chi phí sản xuất thường thiết lập phận trung tâm chi phí tương tự mô hình sử dụng phân phối tiêu chuẩn cho toàn công ty phân bổ chi phí mô hình sản xuất tổng thể phận (bộ phận) Nhưng chi phí sản xuất tổng thể mô hình ABC tiếp tục tổng hợp hoạt động trình sản xuất công ty - Giai đoạn 2: Sau tập hợp chi phí tiến hành phân phối chi phí cho sản phẩm dịch vụ Trong giai đoạn thứ hai, tổng chi phí sản xuất thiết lập hoạt động tiếp tục phân bổ cho sản phẩm công ty sản xuất dịch vụ = Chi phí công việc / khối lượng tiêu chuẩn phân bổ chi phí Việc áp dụng mô hình phân bổ chi phí ABC, áp dụng tùy thuộc vào đặc tính tổ chức quản lý sản xuất công nghệ quy trình sản xuất lực quản lý sản phẩm công ty khác Tuy nhiên, thấy mô hình nên áp dụng thông qua bốn bước sau đây: + Bước Một: Phân tích trình sản xuất công ty hoạt động Quá trình áp dụng mô hình ABC bắt đầu cách phân tích trình sản xuất công ty Đây phân tích hoạt động khác có hệ thống để kết hợp sản xuất cung cấp dịch vụ cho thị trường Thông qua việc phân tích kế toán quản lý xác định hoạt động cần thiết để tiêu thụ tài nguyên, gây chi phí sản xuất phát sinh Công ty nói chung Thông thường, hoạt động gây chi phí sản xuất phát sinh Công ty nói chung bao gồm người sử dụng lao động tích cực việc quản lý hoạt động sản xuất cách sử dụng hoạt động máy móc, lượng, hoạt động giám sát hoạt động kiểm soát chất lượng sản phẩm dịch vụ Phân tích trình Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ sản xuất vào hoạt động khác với giai đoạn quan trọng, bước đầu tiên, bước sở cho quản lý kế toán để xác định trung tâm hoạt động, chi phí trung tâm sở chi phí công ty để bước + Bước thứ hai: Là để xác định trung tâm hoạt động công ty Sau bạn xác định cần thiết phải làm việc tiêu thụ nguồn lực, quản lý kế toán thời điểm để xác định trung tâm hoạt động Về mặt lý thuyết, hoạt động công ty coi trung tâm hoạt động Tuy nhiên, việc sản xuất sản phẩm dịch vụ phân tích nhiều hoạt động khác nhau, đó, để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán trung tâm hoạt động bao gồm số hoạt động có chất (xét nguyên nhân chi phí phát sinh công ty) Ví dụ: Trung tâm hoạt động thử nghiệm sản phẩm bao gồm hoạt động cụ thể là: - Kiểm tra thông số kỹ thuật - Khởi động thử nghiệm - Kiểm tra bao bì - Bảo quản sản phẩm + Thứ ba bước: Tập hợp tất chi phí cho phận chi phí chung cho hoạt động (hoạt động trung tâm): Chi phí sản xuất chung phát sinh tất cả, thiết lập cho phận phân xưởng sản xuất, đội sản xuất, đội sản xuất Sau đó, chi phí hoạt động quy nạp (hoặc trung tâm hoạt động) xác định theo hai bước - Nếu phần bao gồm hoạt động (hoạt động trung tâm) chi phí sản xuất khác tổng thể phận phải nạp cho hoạt động theo hoạt động cảm ứng trực tiếp có - Nếu phận bao gồm hoạt động khác (trung tâm hoạt động) chi phí sản xuất khác tổng thể phận cung cấp cho cách chủ động tải quy nạp, trực tiếp gián tiếp phân bổ (tùy thuộc vào lựa chọn công ty) + Bước bốn: Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ Xác định nguồn chi phí sản xuất tổng thể phân bổ chi phí chung sản xuất loại sản phẩm dịch vụ Để chọn mặt, yếu tố định hoạt động nguồn gốc chi phí sản xuất tổng thể cho trung tâm hoạt động, sở để tiến hành với chi phí phân phối cho sản phẩm dịch vụ phải lúc xem xét hai yếu tố sau đây: - Quản lý kế toán phải có liệu phong phú, nguồn chi phí phổ biến lựa chọn kế toán sản xuất Ví dụ, quản lý tiêu chuẩn kế toán để chọn số lượng sản phẩm thử nghiệm nguồn gốc chi phí trung tâm hoạt động thử nghiệm sản phẩm phải có liệu số lượng sản phẩm, dịch vụ cấu sản phẩm, dịch vụ thực thời gian tương ứng thử nghiệm Nguồn chi phí phải phản ánh mức độ hoạt động tiêu thụ sản phẩm Ví dụ, muốn chọn chuyển động chi phí theo quy định với số lượng sản phẩm kiểm tra, nguồn chi phí định nghĩa số lượng sản phẩm Sau bạn xác định nguồn chi phí, kết hợp với liệu tổng hợp mức độ hoạt động tiêu dùng (thực nguồn chi tiêu người tiêu dùng) sản phẩm dịch vụ cụ thể chi phí chi phí sản xuất tổng thể thiết lập trung tâm hoạt động phân phối cho sản phẩm dịch vụ Những thuận lợi bất lợi áp dụng thực mô hình ABC: + Ưu điểm: ABC mô hình góp phần cải thiện hệ thống xác định giá chi phí sản phẩm dịch vụ khía cạnh sau đây: - Chi phí thiết lập chi phí hoạt động thiết lập nguồn gốc chi phí Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm soát chi phí Chỉ công ty nhận chi phí gây biện pháp thích hợp để ảnh hưởng đến nguồn gốc chi phí phát sinh để quản lý, kiểm soát chi phí hiệu Mô hình kế toán quản lý để giúp thực mục tiêu kiểm soát chi phí - Áp dụng hoạt động mô hình ABC, quản lý kế toán linh hoạt việc sử dụng tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho việc cung cấp thông tin đa dạng Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ phong phú chi phí, giá đáp ứng nhu cầu cho loại khác nhà quản lý thông tin - ABC Mô hình kinh doanh thay đổi khái niệm chi phí sản xuất tổng thể Một số yếu tố chi phí sản xuất chung theo truyền thống coi chi phí gián tiếp liên quan đến hoạt động cụ thể phân bổ trực tiếp cho sản phẩm dịch vụ cụ thể chi tiết + Tình trạng: - Mặc dù việc phân bổ chi phí chung cho việc sản xuất sản phẩm dựa mối quan hệ khách quan hoạt động sản phẩm dịch vụ cụ thể Nhưng mặt kỹ thuật, nhiều trường hợp, mối quan hệ sản phẩm, dịch vụ hoạt động không rõ ràng, tách kế toán để lựa chọn phân bổ tiêu chuẩn mang tính chủ quan - Hơn nữa, mô hình ứng dụng đòi hỏi phương pháp ABC hoạt động tổ chức công ty sản xuất phải đạt mức độ quản lý hoạt động - Đặc biệt, hạn chế việc áp dụng công trình mô hình ABC làm cho khối lượng công việc kế toán lớn phức tạp trình thu thập chi phí… ABC mô hình hoạt động áp dụng cách thích hợp hiệu công ty với điều kiện sau đây: + Sản phẩm dịch vụ công ty sản xuất loạt loại, thiết kế kỹ thuật phức tạp Quá trình sản xuất sản phẩm dịch vụ đòi hỏi kết hợp nhiều giai đoạn công nghệ hoạt động khác nhiều + Chi phí sản xuất nói chung phải chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất xu hướng ngày gia tăng + Không xác áp dụng mô hình kinh doanh lớn mô hình cung cấp thông tin để nhà quản lý định hiệu → Thông qua nghiên cứu cho thấy rằng, cho tất nghiên cứu kinh doanh ứng dụng cho phương pháp phân bổ chi phí sản xuất doanh quan trọng Nếu phương pháp phân bổ đơn giản để phản ánh chi phí rễ giả cho sản phẩm dịch vụ mà làm cho lãnh đạo công ty có định sai lầm cho giá sản phẩm dịch vụ Làm cho sản phẩm dịch vụ bạn cạnh tranh thị trường Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ Hết 10 ... người quản lý Trong mục đích thông tin kế toán quản lý để cung cấp quản lý Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ tài phi tài nhà sản xuất định tổ chức Kế toán chi... phải lúc xem xét hai yếu tố sau đây: - Quản lý kế toán phải có liệu phong phú, nguồn chi phí phổ biến lựa chọn kế toán sản xuất Ví dụ, quản lý tiêu chuẩn kế toán để chọn số lượng sản phẩm thử nghiệm... nguồn chi phí Bài tập cá nhân - GaMBA.M0111 _ + Khái niệm trung tâm hoạt động trung tâm hoạt động hiểu phần trình sản xuất mà kế toán phải báo cáo riêng tình