Bài tập tính toán kế toán quản trji

GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị Bài tập cá nhân Môn học: Kế Toán quản trị Học viên: Trần Ngọc Anh Lớp: GaMBA01.M0809 Câu hỏi : GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị “Tại kế hoạch ngân quỹ lại không tốt cho doanh nghiệp”? - Mục tiêu kế hoạch ngân quỹ doanh nghiệp ? - Điều khiến cho việc lập kế hoạch ngân quỹ không với mục tiêu ban đầu nó? Và kế hoạch ngân quỹ trở thành gì? - Theo đọc thực tế mối quan hệ kế hoạch ngân quỹ với thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp nào? Nguyên nhân gì? GaMBA01.M0809 - Kế toán quản trị Các Công ty Xerox, Emerson M tổ chức hoạt động hệ thống đánh để tránh “cuộc chiến cục bộ” phận tổ chức? khác biệt cách làm công ty gì? Bài làm : Mục tiêu kế hoạch ngân quỹ doanh nghiệp ? Kế hoạch ngân quỹ phận quan trọng kế hoạch tài doanh nghiệp Cùng với hệ thống kế hoạch chuyên sâu khác kế hoạch ngân quỹ xác định GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị yếu tố cấu thành nên trình sản xuát kinh doanh toàn doanh nghiệp thời gian tới Mục tiêu hoạt động doanh nghiệp bị ràng buộc kế hoạch ngân quỹ Kế hoạch ngân quỹ đồng thời giám sát, quản lý toàn hoạt động Các mục tiêu kế hoạch ngân quỹ: • Đây công cụ kế hoạch hóa quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Tất doanh nghiệp trước triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh phải xây dựng hệ GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị thống tiêu kế hoạch Kế hoạch ngân quỹ sử dụng đơn vị đo lường giá trị (tiền), khản đo lường so sánh, phân tích đơn giản với nhiều người Nó dĩ nhiên trở thành công cụ hàng đầu ban lãnh đạo khả hay không quan tâm tới kế hoạch phận phòng ban khác • Đây công cụ kiểm soát doanh nghiệp Ban lãnh đạo lo lắng mục tiêu hoạt động doanh nghiệp bị chệch hướng Tuy nhiên việc quản lý tất GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị phận với đầy đủ kế hoạch phức tạp, đa dạng vô khó khăn Có điều thú vị dù mục tiêu có khác nhau, phận phải dùng tiền phận kế toán Thiết lập kế hoạch ngân quỹ nhỏ tạo thành kế hoạch toàn công ty Đây quan trọng việc thiết lập hệ thống kiểm soát thống toàn công ty • Đây sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh cần khoản đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả, tăng cường suất Chi phí – doanh thu trở thành hai vấn đề quan trọng để đánh giá Từ đó, GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị trách nhiệm việc quản lý chi phí, tính minh bạch chi tiêu đặt lên vai phận quản lý trực tiếp doanh nghiệp Điều khiến cho việc lập kế hoạch ngân quỹ không với mục tiêu ban đầu nó? Và kế hoạch ngân quỹ trở thành gì? Kế hoạch thực hai khái niệm song song tồn hoạt động doanh nghiệp Nhiệm vụ đặt kế hoạch nặng nề GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị - Phải dự đoán phần vấn đề xảy tương lai doanh nghiệp vào tình hình doanh nghiệp - Sát với thực tế xảy thời kỳ trước - Đảm bảo ứng phó kịp thời với biến động thời gian tới, kể nguyên nhân chủ quan khách quan - Là sở cho định ban quản lý doanh nghiệp mặt GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị Kế hoạch ngân quỹ không nằm nhiệm vụ nặng nề Tuy nhiên, có tác động mạnh mẽ tới toàn hệ thống kế hoạch khác - Kế hoạch ngân quỹ công cụ hàng đầu kiểm soát toàn hoạt động doanh nghiệp (còn mạnh định hành chính) - Kế hoạch ngân quỹ quản lý hoạt động tiền Tuy nhiên, có vấn đề quan trọng hiệu hoạt động nhiều đánh giá hết tiền Hiệu hoạt động GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị doanh nghiệp nhiều kéo dài qua nhiều thời kỳ, chi phí bỏ thời điểm Từ số phân tích trên, thấy kế hoạch ngân quỹ không với mục tiêu ban đầu 10 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị thực tế phát sinh sai lầm phận chức muốn tối thiểu chi phí liên quan tới phận Họ cố gằng không gia tăng chi phí, không quan tâm tới mục tiêu hàng đầu - Kế hoạch dài hạn gắn liền với mục tiêu dài hạn doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp gặp khó khăn không dự trù kinh phí cho mục tiêu lâu 20 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị dài Ngược lại, kế hoạch ngân quỹ thường đề cập tới khoản chi tiêu ngắn hạn, khoản chi tiêu thường xuyên Nguyên nhân vấn đề có nhiều, ta đưa số nguyên nhân sau: - Việc đo lường, đánh giá mục tiêu khó khăn phức tạp Đánh giá kế hoạch tài lại đơn giản mang tính chất thủ tục hành 21 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị - Mục tiêu tài đo lường yếu tố chi phí doanh nghiệp Tuy nhiên, quản lý chi phí nhiệm vụ, trở lên quan trọng đánh giá tiêu khác - Khoàng cách thực tế kế hoạch xa Vì thế, liên tục phải điều chỉnh kế hoạch Tuy nhiên, chiến lược kinh doanh, quy trình sản xuất điều 22 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị chỉnh linh hoạt kế hoạch tài nói chung, kế hoạch ngân quỹ nói riêng khó điều chỉnh Nó cần khả huy động nguồn lực lớn Các Công ty Xerox, Emerson M tổ chức hoạt động hệ thống đánh để tránh “cuộc chiến cục bộ” phận tổ chức? khác biệt cách làm công ty gì? 23 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị - Công ty Xerox: Công ty tái cấu hoạt động việc kết hợp phận bán hàng, dịch vụ nhận đơn đặt hàng theo đơn vị địa lý Trước đây, doanh nghiệp tổ chức theo hình thức song song Điều xảy tranh chấp phận nhiệm vụ gắn liền với khu vực địa lý - Công ty Emerson: Công ty sử dụng tiêu chí đo lường đầu (sản phẩm cuối cùng: lợi nhuận, doanh thu, thị phần…) không đo lường đầu vào (lương, thưởng…) Lợi nhuận 24 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị thước đo cho toàn doanh nghiệp hướng tới Vì việc gia tăng lợi nhuận động lực cho cải cách phúc lợi doanh nghiệp Các phận gián tiếp không tạo doanh thu, xây dựng tiêu chi đánh giá hiệu công việc bên cạnh cách đánh giá dựa nhiều vào kế hoạch ngân quỹ Điều khuyến khích sáng tạo phận đó, phù hợp tính chất hoạt động phận Điều kiện 25 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị làm việc cởi trói Đây yếu tố thúc đẩy khả sáng tạo, vận đụng điều mẻ thực tế - Công ty 3M: Công ty chia thành nhóm, lĩnh vực (16 nhóm, lĩnh vực) tổ chức theo kiểu ma trận Con người, công nghệ tiền có đan xen phận Điều dễ nảy sinh tranh giành nguồn ngân quỹ Tuy nhiên, giải thấu đáo Các phận sử dụng nguồn ngân quỹ phận khác Điều sáng tạo linh động Tuy nhiên, phải xây dựng lên thời gian dài, 26 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị cần có công thức vận hành, tránh xung đột hiệu Ba công ty có ý tưởng sáng tạo để xây dựng chế quản lý phù hợp, hạn chế khiếm khuyết chế kế hoạch ngân quỹ Mỗi đơn vị có phương án khác dựa vào tình hình thực tế đơn vị - Công ty Xerox tổ chức theo khu vực địa lý tính chất bán hàng, cấu doanh nghiệp Nếu tổ chức theo phòng ban Emerson, chéo chức khu vực địa lý Khả quản lý khó, chịu trách nhiệm 27 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị cho khu vực nào, dù biết chúng xa - Công ty Emerson có hệ thống tổ chức lớn hoàn chính, có tách biệt, phân hóa cụ thể nhiệm vụ phòng ban nên không hướng tới tiêu chung, chắn đạt kết cao Cách thức đánh giá chi tiết, phức tạp nhiều, phù hợp với mô hình công ty Không thể đánh đồng việc quản lý đơn giản thông qua kế hoạch ngân quỹ - Công ty 3M loại hình doanh nghiệp đặc thù Tính linh động niềm tin 28 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị nội doanh nghiệp xây dựng thời gian dài Công ty trọng yêu cầu thực tế phát sinh,( sản phẩm mới, chiến lược ) để xây dựng hệ thống chi phí phù hợp với mục tiêu doanh thu chưa hữu rõ ràng Liên hệ công ty Someco Sông Đà – Tập đoàn Sông Đà (mã chứng khoán MEC) - Trước kỳ sản xuất kinh doanh mới, tình hình sản xuất kinh doanh năm cũ, kế hoạch năm để xây dựng kế hoach ngân quỹ - Các phòng ban chi nhánh, công ty phòng chức công ty lên kế 29 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị hoạch chi tiết ngân quỹ cho bô phận Đặc biệt đội thi công (các công trình lắp máy, nhà máy thủy điện…) phận gia công khí (cho nhà máy Thủy điện) lên kế hoạch chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp kế hoạch cụ thể - Công ty xây dựng kế hoạch ngân quỹ chung, lên kế hoạch huy động tài chinh cho đơn vị Một số bất cập nay: 30 GaMBA01.M0809 - Kế toán quản trị Kế hoạch tài nói chung, kế hoạch ngân quỹ nói riêng thiếu hụt triển khai Các phận cố gắng không đẩy chi phí lên cao năm trước phận khác - Doanh nghiệp chủ yếu thi công điều kiện phức tạp (địa hình miền núi, khí hậu khắc nghiệt, hay xảy thiên tai ) Do công trình thủy điện thường vùng sâu, vùng xa, bên Lào Nhiều không đủ kinh phí sử lý vấn đề phát sinh - Có thể công ty nhận đơn đặt hàng bất ngờ hay hợp đồng lớn kế hoạch 31 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị Việc dự phòng kế hoạch ngân quỹ Một số biện pháp giải quyết: - Kế hoạch phép điều chỉnh linh hoạt có biến động - Dự trữ nguồn tiền tương đối, đáp ứng nhu cầu trực tiêp - Tại địa bàn thi công tổ chức máy hoàn chỉnh, đầy đủ khả tài thẩm quyền giải (Ban điều hành dự án) - Tạm ứng nguồn tiền lớn cho đội thi công để tiện việc xử lý phát sinh 32 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán Quản trị – Đại học Griggs 2010; 33 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị 34 ... tích trên, thấy kế hoạch ngân quỹ không với mục tiêu ban đầu 10 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị - Kế hoạch nhiệm vụ tất phòng ban hoạt động doanh nghiệp Vì phòng tài – kế toán phải kết hợp với phòng... Chi phí quản lý doanh nghiệp kế hoạch cụ thể - Công ty xây dựng kế hoạch ngân quỹ chung, lên kế hoạch huy động tài chinh cho đơn vị Một số bất cập nay: 30 GaMBA01.M0809 - Kế toán quản trị Kế hoạch... tế kế hoạch xa Vì thế, liên tục phải điều chỉnh kế hoạch Tuy nhiên, chiến lược kinh doanh, quy trình sản xuất điều 22 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị chỉnh linh hoạt kế hoạch tài nói chung, kế