Bài tập tình huống tài chính doanh nghiệp (9)

GaMBA01.M04 Họ tên học viên: Lớp: Lưu Văn Hải GaMBA01.M04 Môn học: Điểm Bằng số Bằng chữ Tài doanh nghiệp BÀI TẬP CÁ NHÂN Đề 2: Nhận định thực hành quản lý tài doanh nghiệp anh/ chị doanh nghiệp mà anh chị biết tham gia quản lý Nhận xét ảnh hưởng khủng hoảng tài giới đến hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp Theo anh chị, doanh nghiệp cần phải làm để khắc phục ảnh hưởng khủng hoảng tài thời gian tới Yêu cầu: Bài viết cần có phần giới thiệu doanh nghiệp (có thể thay đổi tên để bảo đảm tính bảo mật thông tin doanh nghiệp cần phải có thật) trước vào phân tích nội dung theo yêu cầu 1/0 GaMBA01.M04 Trong bối cảnh suy thoái kinh tế toàn cầu nay, quản lý tài coi vấn đề trọng tâm đòi hỏi nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải trọng quan tâm hàng đầu Quản lý tài việc sử dụng thông tin phản ánh xác tình trạng tài doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, tài sản cố định nhu cầu nhân công tương lai nhằm tăng lãi cổ tức cổ đông Việc quản lý tài bao gồm việc lập kế hoạch tài dài hạn ngắn hạn, đồng thời quản lý có hiệu vốn hoạt động thực công ty Đây công việc quan trọng tất doanh nghiệp ảnh hưởng đến cách thức phương thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu tư để thành lập, trì mở rộng công việc kinh doanh Trong phạm vi viết muốn đưa nhận định việc thực hành quản lý tài Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Sông Đà ảnh hưởng tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khủng hoảng tài toàn cầu vừa qua Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà thành lập theo định số 1593 QĐ/BXD ngày 20 tháng 11 năm 2003 Bộ trưởng Bộ xây dựng việc Công ty cổ phần Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0303000131 phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 24/12/2003 Lĩnh vực kinh doanh công ty bao gồm: Xây lắp công trình xây dựng công nghiệp dân dụng xây dựng khác, sản xuất vật liệu xây dựng, phụ gia bê tông, kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị, đầu tư dự án bất động sản Nhận thức tầm quan trọng thông tin tài định quản trị điều hành định chiến lược, hệ thống thông tin quản lý tài Công ty cổ phần Thương mại vận tải Sông Đà triển khai tảng hệ thống văn quy định tài tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ cán Tài chính-Kế toán tận tâm với công việc hỗ trợ ổn định phần mềm kế toán ASIA; bước đầu đáp ứng yêu cầu thông tin tài phục vụ quản lý doanh nghiệp Thông qua việc tăng cường phối hợp chia sẻ thông tin đơn vị, phòng ban Tổng công ty, từ góc độ tài cho phép Công ty Cổ phần Thương mại Vận 2/0 GaMBA01.M04 tải Sông Đà tiếp tục nâng cao hiệu điều phối vốn lưu động, nắm bắt chặt chẽ tình hình công nợ, theo dõi hiệu sản xuất kinh doanh trung tâm chi phí/doanh thu/lợi nhuận, phân tích biến động tiêu tài cấu tài doanh nghiệp; Từ nâng cao chất lượng thông tin hệ thống báo cáo tài chính: kịp thời phát khuyến cáo rủi ro tài hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư, đưa đề xuất nâng cao hiệu sử dụng vốn, giải pháp lành mạnh hoá tình hình tài doanh nghiệp Ban lãnh đạo công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Sông Đà hiểu rõ nguyên nhân dẫn đến thất bại doanh nghiệp lực quản trị tài hạn chế, đặc biệt việc hoạch định nguồn tài trợ dài hạn quản trị vốn lưu động, thể qua tình trạng thiếu vốn, tính khoản Do ban lãnh đạo công ty trọng đến vấn đề đưa quy định quản lý chặt chẽ quản trị vốn lưu động + Đối với vấn đề quản trị nợ phải thu, công ty Quy đinh điều kiện khách hàng đủ tiêu chuẩn nợ, hạn mức nợ sau kiểm tra thang bậc đánh giá cho tiêu chí cụ thể khả toán, doanh thu dự kiến, lịch sử toán, sở vật chất khách hàng Quy định người phê chuẩn cho hạn mức nợ khác nội DN, từ tổng giám đốc, giám đốc bán hàng, trưởng phòng, đến nhân viên bán hàng Thưởng hợp lý cho nhân viên thu nợ đạt tiêu đề để động viên, khuyến khích nhân viên làm việc Các sách tảng, tài liệu hướng dẫn cho hệ thống kênh thông tin hiệu liên kết phòng, ban DN trình phối kết hợp để quản lý công nợ DN có phận chuyên trách quản lý thu nợ theo dõi công nợ, chia theo ngành nghề kinh doanh khách hàng, vị trí địa lý giá trị công nợ Những nhân viên đào tạo kỹ giao tiếp qua điện thoại, khả thuyết phục khách hàng toán cam kết toán, cách xử lý tình khó, sử dụng thành thạo phần mềm hỗ trợ + Đối với quản trị tiền mặt: Hiểu rõ tiền mặt yếu tố kết nối tất hoạt động liên quan đến tài DN Vì thế, Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Sông Đà tập trung vào quản trị tiền mặt để giảm thiểu rủi ro khả toán, tăng hiệu 3/0 GaMBA01.M04 sử dụng tiền, đồng thời ngăn ngừa hành vi gian lận tài nội DN bên thứ ba Quản trị tiền mặt trình bao gồm quản lý lưu lượng tiền mặt quỹ tài khoản toán ngân hàng, kiểm soát chi tiêu, dự báo nhu cầu tiền mặt DN, bù đắp thâm hụt ngân sách, giải tình trạng thừa, thiếu tiền mặt ngắn hạn dài hạn Số lượng tiền mặt quỹ giới hạn mức thấp để đáp ứng nhu cầu toán chi trả qua ngân hàng Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp có tài khoản ngân hàng Thanh toán qua ngân hàng có tính minh bạch cao, giảm thiểu rủi ro gian lận, đáp ứng yêu cầu pháp luật liên quan Theo Luật thuế Giá trị gia tăng (sửa đổi), có hiệu lực từ ngày 01/01/2009, tất giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên chứng từ toán qua ngân hàng không khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào Xây dựng quy trình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, bao gồm danh sách mẫu bảng biểu, chứng từ (hợp đồng kinh tế, hóa đơn, phiếu nhập kho, biên giao nhận ) Xác định quyền hạn mức phê duyệt cấp quản lý sở quy mô DN Đưa quy tắc rõ ràng trách nhiệm quyền hạn phận liên quan đến trình toán để việc toán diễn thuận lợi xác Tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tách bạch vai trò kế toán thủ quỹ Có kế hoạch kiểm kê quỹ thường xuyên đột xuất, đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế, sổ quỹ với số liệu kế toán Đối với tiền gửi ngân hàng, định kỳ đối chiếu số dư sổ sách kế toán DN số dư ngân hàng để phát kịp thời xử lý khoản chênh lệch có Hiện công ty xây dựng mô hình dự báo tiền mặt Tính toán xây dựng bảng hoạch định ngân sách giúp DN ước lượng khoảng định mức ngân quỹ công cụ hữu hiệu việc dự báo thời điểm thâm hụt ngân sách để DN chuẩn bị nguồn bù đắp cho khoản thiếu hụt Nhà quản lý dự đoán nguồn nhập, xuất ngân quỹ theo đặc thù chu kỳ tính doanh, theo mùa vụ, theo kế hoạch phát triển DN thời kỳ Ngoài ra, phương thức dự đoán định kỳ chi tiết theo tuần, tháng, quý tổng quát cho hàng năm sử dụng thường xuyên Cuộc khủng hoảng tài toàn cầu vừa qua có lẽ khủng hoảng tài lớn từ trước tới Nó không gây chấn động hệ thống tài Mỹ mà “địa chấn tài chính” lan rộng đe dọa ổn định nhiều quốc gia khác Trong 4/0 GaMBA01.M04 giới toàn cầu hóa ngày nay, sớm hay muộn khủng hoảng tạo “sang chấn” đáng kể đổi với kinh tế vĩ mô Việt Nam Trong thời gian vừa qua, Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Sông Đã phần chịu tác động từ khủng hoảng tài Các dự án bất động sản, tòa nhà, văn phòng cho thuê công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn Cho dù lãi suất cho vay xuống thấp cách đáng kể, việc ngân hàng thương mại tiếp tục cẩn trọng việc cung cấp tín dụng đầu tư tiếp tục gây khó khăn cho doanh nghiệp Giá văn phòng cho thuê sụt giảm cách đáng kể tác động lớn đến công ty Các hoạt động thương mại công ty bị ảnh hưởng lớn nhà đầu tư nước không mặn mà với dự án Việt Nam Số lượng hợp đồng ký kết với nhà đầu tư nước giảm 50% ảnh hưởng đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đứng trước tình hình khó khăn thị trường tài Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Sông Đà nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung cần phải có biện pháp khắc phục ảnh hưởng khủng hoảng thời gian tới Trước hết Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Sông Đà nên có chiến lược củng cố dòng tiền mặt Thứ hai định hướng tìm đối tác sang thị trường Trung Đông ASEAN thị trường nội địa Thứ ba liên kết với doanh nghiệp nước việc đầu tư, xây dựng dụ án nhà giá rẻ Một lần nhấn mạnh rằng, quản trị tài công cụ hữu hiệu giúp nhà quản lý doanh nghiệp việc hoạch định chiến lược kinh doanh Đặc biệt khủng hoảng tài toàn cầu nay, quản trị tài tốt không giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mà đưa đường hướng kinh doanh mới, giúp doanh nhiệp đứng vững bối cảnh kinh tế 5/0 GaMBA01.M04 6/0 ... cầu nay, quản lý tài coi vấn đề trọng tâm đòi hỏi nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải trọng quan tâm hàng đầu Quản lý tài việc sử dụng thông tin phản ánh xác tình trạng tài doanh nghiệp để phân tích... trung tâm chi phí /doanh thu/lợi nhuận, phân tích biến động tiêu tài cấu tài doanh nghiệp; Từ nâng cao chất lượng thông tin hệ thống báo cáo tài chính: kịp thời phát khuyến cáo rủi ro tài hoạt động... quy định tài tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ cán Tài chính- Kế toán tận tâm với công việc hỗ trợ ổn định phần mềm kế toán ASIA; bước đầu đáp ứng yêu cầu thông tin tài phục vụ quản lý doanh nghiệp