Bài tập tình huống tài chính doanh nghiệp (9)

Nhận định về thực hành quản lý tài chính tại doanh nghiệp của anh/ chị hoặc một doanh nghiệp mà anh chị biết hoặc tham gia quản lý.. Trong bối cảnh suy thoái kinh tế toàn cầu như hiện na

Họ và tên học viên: Lưu Văn Hải Điểm

BÀI TẬP CÁ NHÂN

Đề 2:

1 Nhận định về thực hành quản lý tài chính tại doanh nghiệp của anh/ chị hoặc một doanh nghiệp mà anh chị biết hoặc tham gia quản lý

2 Nhận xét về ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính thế giới đến hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp

3 Theo anh chị, doanh nghiệp cần phải làm gì để khắc phục các ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính trong thời gian tới

Yêu cầu: Bài viết cần có phần giới thiệu về doanh nghiệp (có thể thay đổi tên để bảo đảm tính bảo mật thông tin nhưng doanh nghiệp cần phải có thật) trước khi đi vào phân tích các nội dung theo yêu cầu

Trong bối cảnh suy thoái kinh tế toàn cầu như hiện nay, quản lý tài chính luôn được coi là một trong những vấn đề trọng tâm đòi hỏi các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải chú trọng quan tâm hàng đầu Quản lý tài chính là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của một doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu của nó và lập các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, tài sản cố định và nhu cầu nhân công trong tương lai nhằm tăng lãi cổ tức của cổ đông Việc quản lý tài chính bao gồm việc lập các kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, đồng thời quản lý

có hiệu quả vốn hoạt động thực của công ty Đây là công việc rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp bởi nó ảnh hưởng đến cách thức và phương thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu tư để thành lập, duy trì và mở rộng công việc kinh doanh Trong phạm vi bài

viết này tôi muốn đưa ra những nhận định về việc thực hành quản lý tài chính tại Công ty

Cổ phần Thương mại và Vận tải Sông Đà và những ảnh hưởng tác động đến hoạt động

sản xuất kinh doanh của công ty trong cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu vừa qua

Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà được thành lập theo quyết định

số 1593 QĐ/BXD ngày 20 tháng 11 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ xây dựng về việc Công

ty cổ phần Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0303000131 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 24/12/2003

Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm: Xây lắp các công trình xây dựng công nghiệp dân dụng và xây dựng khác, sản xuất vật liệu xây dựng, phụ gia bê tông, kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, đầu tư các dự án bất động sản

Nhận thức được tầm quan trọng của thông tin tài chính đối với quyết định quản trị điều hành cũng như quyết định chiến lược, hệ thống thông tin quản lý tài chính tại Công

ty cổ phần Thương mại và vận tải Sông Đà đã được triển khai trên nền tảng một hệ thống văn bản các quy định tài chính tương đối hoàn chỉnh, cùng đội ngũ cán bộ Tài chính-Kế toán tận tâm với công việc và sự hỗ trợ ổn định của phần mềm kế toán ASIA; bước đầu đáp ứng được các yêu cầu về thông tin tài chính phục vụ quản lý doanh nghiệp

Thông qua việc tăng cường phối hợp và chia sẻ thông tin giữa các đơn vị, phòng ban trong Tổng công ty, từ góc độ tài chính cho phép Công ty Cổ phần Thương mại và Vận

tải Sông Đà tiếp tục nâng cao hiệu quả điều phối vốn lưu động, nắm bắt chặt chẽ tình hình công nợ, theo dõi hiệu quả sản xuất kinh doanh tại các trung tâm chi phí/doanh thu/lợi nhuận, phân tích sự biến động của các chỉ tiêu tài chính và cơ cấu tài chính doanh nghiệp; Từ đó nâng cao chất lượng thông tin của hệ thống báo cáo tài chính: kịp thời phát hiện cũng như khuyến cáo về rủi ro tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu

tư, đưa ra đề xuất nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, các giải pháp lành mạnh hoá tình hình tài chính doanh nghiệp

Ban lãnh đạo công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Sông Đà đã hiểu rõ một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự thất bại của các doanh nghiệp là do năng lực quản trị tài chính hạn chế, đặc biệt trong việc hoạch định nguồn tài trợ dài hạn và quản trị vốn lưu động, thể hiện qua tình trạng thiếu vốn, mất tính thanh khoản Do vậy ban lãnh đạo công ty rất chú trọng đến vấn đề này và đưa ra các quy định quản lý chặt chẽ về quản trị vốn lưu động

+ Đối với vấn đề quản trị nợ phải thu, công ty Quy đinh về điều kiện khách hàng đủ tiêu chuẩn được nợ, hạn mức nợ sau khi đã kiểm tra các thang bậc đánh giá cho từng tiêu chí

cụ thể về khả năng thanh toán, doanh thu dự kiến, lịch sử thanh toán, cơ sở vật chất của từng khách hàng Quy định về người phê chuẩn cho các hạn mức nợ khác nhau trong nội

bộ DN, từ tổng giám đốc, giám đốc bán hàng, trưởng phòng, đến nhân viên bán hàng Thưởng hợp lý cho những nhân viên thu nợ đạt được chỉ tiêu đề ra để động viên, khuyến khích nhân viên làm việc Các chính sách này là nền tảng, là tài liệu hướng dẫn cho cả hệ thống và là một kênh thông tin hiệu quả liên kết các phòng, ban trong DN trong quá trình phối kết hợp để quản lý công nợ DN có một bộ phận chuyên trách về quản lý thu nợ và theo dõi công nợ, chia theo ngành nghề kinh doanh của khách hàng, vị trí địa lý hoặc giá trị công nợ Những nhân viên này được đào tạo về kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, khả năng thuyết phục khách hàng thanh toán hoặc cam kết thanh toán, cách xử lý các tình huống khó, sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ

+ Đối với quản trị tiền mặt: Hiểu rõ tiền mặt chính là yếu tố kết nối tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính của DN Vì thế, Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Sông Đà

đã tập trung vào quản trị tiền mặt để giảm thiểu rủi ro về khả năng thanh toán, tăng hiệu

quả sử dụng tiền, đồng thời ngăn ngừa các hành vi gian lận về tài chính trong nội bộ DN hoặc của bên thứ ba Quản trị tiền mặt là quá trình bao gồm quản lý lưu lượng tiền mặt tại quỹ và tài khoản thanh toán ở ngân hàng, kiểm soát chi tiêu, dự báo nhu cầu tiền mặt của

DN, bù đắp thâm hụt ngân sách, giải quyết tình trạng thừa, thiếu tiền mặt trong ngắn hạn cũng như dài hạn Số lượng tiền mặt tại quỹ giới hạn ở mức thấp chỉ để đáp ứng những nhu cầu thanh toán không thể chi trả qua ngân hàng Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp có tài khoản ngân hàng Thanh toán qua ngân hàng có tính minh bạch cao, giảm thiểu rủi ro gian lận, đáp ứng yêu cầu pháp luật liên quan Theo Luật thuế Giá trị gia tăng (sửa đổi),

có hiệu lực từ ngày 01/01/2009, tất cả các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên nếu không có chứng từ thanh toán qua ngân hàng sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào Xây dựng quy trình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, bao gồm danh sách các mẫu bảng biểu, chứng từ (hợp đồng kinh tế, hóa đơn, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận ) Xác định quyền và hạn mức phê duyệt của các cấp quản lý trên cơ sở quy mô của từng

DN Đưa ra quy tắc rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận liên quan đến quá trình thanh toán để việc thanh toán diễn ra thuận lợi và chính xác Tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tách bạch vai trò của kế toán và thủ quỹ Có kế hoạch kiểm kê quỹ thường xuyên và đột xuất, đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế, sổ quỹ với số liệu kế toán Đối với tiền gửi ngân hàng, định kỳ đối chiếu số dư giữa sổ sách kế toán của DN và số dư của ngân hàng để phát hiện kịp thời và xử lý các khoản chênh lệch nếu có Hiện nay công

ty đang xây dựng các mô hình dự báo về tiền mặt Tính toán và xây dựng các bảng hoạch định ngân sách giúp DN ước lượng được khoảng định mức ngân quỹ là công cụ hữu hiệu trong việc dự báo thời điểm thâm hụt ngân sách để DN chuẩn bị nguồn bù đắp cho các khoản thiếu hụt này Nhà quản lý đã dự đoán các nguồn nhập, xuất ngân quỹ theo đặc thù

về chu kỳ tính doanh, theo mùa vụ, theo kế hoạch phát triển của DN trong từng thời kỳ Ngoài ra, phương thức dự đoán định kỳ chi tiết theo tuần, tháng, quý và tổng quát cho hàng năm cũng được sử dụng thường xuyên

Cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu vừa qua có lẽ là cuộc khủng hoảng tài chính lớn nhất từ trước tới nay Nó không chỉ gây chấn động hệ thống tài chính Mỹ mà cơn “địa chấn tài chính” này đang lan rộng và đe dọa sự ổn định của nhiều quốc gia khác Trong

một thế giới toàn cầu hóa như ngày nay, sớm hay muộn thì cuộc khủng hoảng này sẽ tạo

ra những “sang chấn” đáng kể đổi với nền kinh tế vĩ mô của Việt Nam Trong thời gian vừa qua, Công ty Cổ phần Thương mại và vận tải Sông Đã đã phần nào chịu tác động từ cuộc khủng hoảng tài chính này Các dự án về bất động sản, các tòa nhà, văn phòng cho thuê của công ty đã phải đối mặt với rất nhiều khó khăn Cho dù lãi suất cho vay đã xuống thấp một cách đáng kể, nhưng việc các ngân hàng thương mại tiếp tục cẩn trọng trong việc cung cấp tín dụng đầu tư tiếp tục gây khó khăn cho doanh nghiệp Giá văn phòng cho thuê sụt giảm một cách đáng kể đã tác động rất lớn đến công ty Các hoạt động thương mại của công ty cũng bị ảnh hưởng rất lớn do các nhà đầu tư nước ngoài không còn mặn mà với các dự án tại Việt Nam Số lượng hợp đồng ký kết với nhà đầu tư nước ngoài giảm trên 50% ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đứng trước tình hình khó khăn của thị trường tài chính như hiện nay Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Sông Đà nói riêng và các doanh nghiệp của Việt Nam nói chung cần phải có những biện pháp khắc phục ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng trong thời gian tới

Trước hết Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Sông Đà nên có chiến lược củng cố dòng tiền mặt

Thứ hai là định hướng tìm đối tác sang các thị trường mới ở Trung Đông và ASEAN cũng như thị trường nội địa

Thứ ba là liên kết với các doanh nghiệp trong nước về việc đầu tư, xây dựng các dụ án nhà giá rẻ

Một lần nữa có thể nhấn mạnh rằng, quản trị tài chính là một công cụ hữu hiệu giúp các nhà quản lý doanh nghiệp trong việc hoạch định các chiến lược kinh doanh Đặc biệt trong cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu như hiện nay, quản trị tài chính tốt không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu những rủi ro mà còn đưa ra những đường hướng kinh doanh mới, giúp doanh nhiệp đứng vững trong bối cảnh kinh tế hiện tại