Đề Anh/ch hóy phõn tớch thc trng v cụng tỏc Tuyn dng ti t chc m cỏc anh/ch ang lm vic Trờn c s ú, hóy nờu nhng hn ch v xut mt s gii phỏp khc phc Bài làm A Đặt vấn đề *Giới thiệu khái quát Nhà xuất Lao động Xã hội Nhà xuất Lao động Xã hội(NXB), doanh nghiệp Nhà n-ớc loại I, trực thuộc Bộ Lao động Th-ơng binh xã hội, có trụ sở Quận Hai Bà Tr-ng, thành phố Hà Nội, NXB có chức in ấn xuất bản, phát hành loại sách, ấn phẩm lĩnh vực lao động xã hội, trẻ em, dy nghề; sản xuất cung ứng loại thiết bị dụng cụ dy nghề Hiện NXB có 250 cán công nhân viên, với xí nghiệp phòng ban, đơn vị trực thuộc Trong 10 nm qua, Nh xut bn luụn gi c tc tng trng n nh bỡnh quõn 30% nm *Sự cần thiết phải đổi công tác tuyển dụng, bổ nhiệm Trong tỡnh hỡnh mi, t nc ang hi nhp vi kinh t quc t, s cnh tranh gia cỏc doanh nghip ngy cng khc lit, vic sn xut kinh doanh ang ngy cng khú khn hn Cỏc doanh nghip mun tn ti v phỏt trin phi cú i ng cỏn b gii, cụng nhõn tay ngh cao cú c i ng tt thỡ mt mt cn phi cú chớnh sỏch tt o to phỏt trin ti ch, mt khỏc phi cú chớnh sỏch tuyn dng t bờn ngoi tng cng, b sung Trong khuụn kh bi vit ny, tụi s trỡnh by cỏc hỡnh thc tuyn dng v cụng tỏc b nhim ca Nh xut bn Lao ng xó hi giai on va qua cng nh cỏc hn ch ca nú, ng thi cng xut cỏc phng phỏp tuyn dng mi hiu qu hn B Nội dung phân tích I Thực trạng công tác nhân Bài tập hết môn, môn học quản trị nhân lực Nm 2008, công tác tổ chức nhân đơn vị có vấn đề nh-: hầu nh- tất đơn vị thiếu cấp tr-ởng( có 3/11 đơn vị có cấp tr-ởng), việc tổ chức xếp máy trùng chéo chức năng, thiếu quy chế hoạt động, Giám đốc kiêm nhiệm l m thay cho cấp d-ới, thiếu phân cấp ủy quyền nên công việc trì trệ hiệu quả, số cán giỏi, công nhân tay nghề cao, bỏ việc, xin chuyển việc sang đơn vị khác điều kiện làm việc ch-a đáp ứng họ thấy không phát huy đ-ợc lực, sở tr-ờng Bng thng kờ nhõn s ca Nh xut bn nm 2008 TT Tờn n v Phũng t chc nhõn s Nhu Thc cu t 04 03 Tha- thiu - Thiu nhõn viờn v tin lng - Cha cú Trng phũng Vn phũng 15 14 - Thiu NV qun tr mng - Cha cú Chỏnh phũng Phũng K toỏn-ti v 06 05 -Thiu K toỏn tng hp - Cha cú K toỏn Trng Phũng K hoch 05 05 -Cha cú Trng phũng Phũng Kinh doanh 05 03 -Thiu NV kinh doanh Ban Biờn 18 15 - Thiu Trng ban v phú ban Phũng Ch bn 08 05 -Thiu T.phũng v NVk thut Chi nhỏnh phớa Nam 04 03 - Thiu nhõn viờn Biờn viờn Xớ nghip Thit b Dy ngh 80 65 -Thiu 15, ú: Cha cú Gc, thiu PG, Trng phú phũng, NV Kinh doanh, K s , CN 10 Xớ nghip In 75 60 Thiu: PG, TP, 3PP, CN in v CN hon thin sỏch 11 Trung tõm phỏt hnh sỏch 30 Bài tập hết môn, môn học quản trị nhân lực 28 Thiu PG, 1Trng phũng KD Tng cng 250 206 Thiu 44, ú cha cú 24 v trớ l Giỏm c, phú giỏm c, trng phú phũng ban, n v trc thuc v 20 NV, k s, cụng nhõn k thut II.Một số giải pháp công tác tổ chức tuyển dụng Từ năm 2009, Ban Giám đốc Nhà xuất đ-ợc kiện toàn đ-a loạt giải pháp, có nhiều giải pháp công tác tổ chức, cán bộ, c bit l i mi cụng tỏc tuyn dng, b nhim nờn ó tuyn c nhiu cỏn b qun lý gii, k s ti nng b sung nờn n v ó nhanh chúng n nh v phỏt trin Xõy dng quy ch tuyn dng, b nhim nhim NXB l doanh nghip Nh nc nờn luụn chu ỏp lc t cỏc c quan cp trờn v nhiu mi quan h: phi nhn nhiu lao ng trỡnh thp v khụng cú ngh vo lm vic( õy l cỏi khú chung ca hu ht cỏc doanh nghip Nh nc), n v luụn thiu cỏn b qun lý gii, k s ti nng v cụng nhõn tay ngh cao nhng li d tha ti 30% lao ng ph thụng iu ny lm tn hi nhiu n s phỏt trin ca doanh nghip, nng xut lao ng thp, cht lng sn phm hn ch Rỳt kinh nghim giai on trc õy, NXB ó cho xõy dng v ban hnh quy ch tuyn dng, b nhim nhim cỏn b, cụng nhõn Trong quy ch th hin rt rừ cỏc tiờu chun ca tng chc danh, v trớ cụng tỏc cn tuyn dng; quy trỡnh cỏc bc tuyn dng; s lng cn tuyn dng cn c vo quy hoch nhõn lc ca tng n v ó c Tng Giỏm c phờ duyt hng nm Chớnh vỡ cú quy ch nờn ó chm dt c s nhn lao ng tựy tin, thay vo ú cú iu kin tuyn dng c cỏn b gii, cụng nhõn tay ngh cao Cỏc hỡnh thc ang tuyn dng, b nhim ca Nh xut bn, u im v hn ch Nh xut bn thng s dng phng phỏp tuyn dng c bn l: ng tuyn trờn bỏo giy v qua s gii thiu ca ngi quen Ngoi vic tuyn dng t bờn ngoi, Nh xut bn cũn rt chỳ trng cụng tỏc o to v b nhim cỏn b t ni b( bờn trong), C th nh sau: a ng tuyn trờn cỏc bỏoLao ng Xó hi, bỏo vic lm v bỏo lao ng Bài tập hết môn, môn học quản trị nhân lực *Cỏc bc tin hnh: + ng tin tuyn dng: Cn c vo k hoch nhõn lc ó c Tng giỏm c phờ duyt hng nm v nhu cu ca cỏc n v, phũng t chc lao ng ng tin lờn cỏc bỏo( thng s liờn tip) Trong tin ng tuyn bao gm cỏc thụng tin nh: i tng, hc vn, kinh nghim, chuyờn ngnh, s lng, tin thự lao v cỏc phỳc li cú th c hng, thi hn np h s, a ch liờn lc +Tip nhn h s + ỏnh giỏ s b h s v la chn nhng h s kh quan nht + Mi cỏc ng viờn qua vũng s tuyn n phng trc tip + Hi ng phng phng ln lt cỏc ng viờn + ỏnh giỏ kt qu, la chn nhng ng viờn u tỳ nht + Trỡnh giỏm c quyt nh la chn ng viờn thớch hp nht + Ký hp ng th vic ( Vi cỏn b 60 ngy, vi cụng nhõn 30 ngy) + ỏnh giỏ kt qu th vic, nhng ngi t s ký hp ng chớnh thc * u im: - Nhiu ngi bit thụng tin, nht l sinh viờn mi trng ang tỡm vic lm - Chi phớ thp: Ch yu l chi phớ cho ng tin( 5-10 triu ng/ ln), cũn li l cỏc nhõn viờn c quan thc hin - D thc hin: Do cụng vic lp i lp li hng nm nờn phũng nhõn s ó cú kinh nghim trin khai m khụng cn hun hay mi chuyờn gia * Nhc im - ng tuyn trờn bỏo giy ang ngy cng kộm hiu qu, ngy cng ớt ngi quan tõm v c cỏc loi bỏo giy ny - Nhng ngi cú trỡnh , kh nng lm vic tt, ớt c bỏo giy m thng hay c v lm vic trờn mng, vỡ vy hỡnh thc ny khú tuyn c ngi cú kin thc mi, phong cỏch lm vic hin i b.Qua gii thiu ca ngi quen Bài tập hết môn, môn học quản trị nhân lực * Cỏc bc tin hnh - Cn c vo k hoch nhõn lc ó c phờ duyt hng nm v nhu cu ca cỏc n v, phũng t chc lao ng trỡnh Tng giỏm c phờ duyt k hoch t tuyn dng - Thụng tin( qua giao ban cỏn b ch cht hng thỏng) v thụng bỏo trờn bng tin cho cỏn b nhõn viờn cụng ty k hoch tuyn dng mi ngi bit v gii thiu - in thoi cho nhng c s chuyờn o to nh thụng tin tuyn dng - in thoi cho nhng ngi quen, bn bố cựng lnh vc sn xut kinh doanh nh thụng tin tuyn dng v gii thiu nhõn s - Cỏc bc tip theo nh phn tuyn dng phn a * u im: - Tp trung vo i tng theo tiờu cn tuyn dng, coi nh b qua c khõu tuyn m(c s gii thiu v hng dn ca nhng ngi cụng ty) Nhng ng viờn ny thng thớch hp nht tuyn dng v vic o to cng d dng hn ó cú kin thc, kinh nghim - Mt ớt thi gian khụng phi ch i qua cỏc khõu tuyn m, tuyn dng - Chi phớ thp khụng mt chi phớ ng tuyn v cỏc cụng vic u phũng T chc nhõn s thc hin m khụng phi thuờ chuyờn gia * Nhc im - D b ỏp lc ca cỏc mi quan h, nht l quan h ỏp t - Tuy nhiờn hỡnh thc ny cng cú mt s hn ch nh d dn n tỡnh trng "kộo bố kt cỏnh" cụng ty, t ú d b chia r ni b c B nhim cỏn b t ngun bờn n v *u im - õy cng l mt vic ht sc quan trng, ụi cú tỏc dng rt ln, nú coi nh mt phn thng khớch l nhng ngi luụn cú ý lờn, cú kt qu lm vic tt v cú ý thc xõy dng cụng ty( ng ngha vi c b nhim l kốm theo tin lng tng, c giao quyn ln hn, c hng cỏc ch u ói khỏc nh: i xe cụng, h tr Bài tập hết môn, môn học quản trị nhân lực in thoi, cỏc phng tin lm vic, c mi ngi tụn trng hn) - Khụng phi mt nhiu thi gian v chi phớ nh tuyn dng t bờn ngoi - Khụng phi mt nhiu thi gian v chi phớ o to li vỡ h ó v ang lm vic ti Cụng ty nờn rt hiu cụng vic v cỏc mi quan h sn xut kinh doanh *Nhc im: - ụi khụng cú nhng nhõn t mi vi nhng ý tng mi, phong cỏch lm vic mi( quen np c) - D to bố phỏi, gõy mt on kt ni b - Khụng cú s ng thun cao khụng n phc Kt qu:Nm 2009 Nh xut bn tuyn c 44 cỏn b, k s, cụng nhõn, ú cú 12 cụng nhõn k thut tay ngh cao v 32 nhõn viờn( cú k s ti nng, cỏn b qun lý, 19 nhõn viờn khỏ, gii) B nhim c 24 cỏn b ch cht cp Giỏm c, phú giỏm c, trng phú cỏc phũng ban n v trc thuc( ú tuyn dng b nhim t bờn ngoi 08 , b nhim ti ch 16 cỏn b) Kt qu tuyn dng, b nhim nm 2009 TT Tờn n v Tuyn dng Nhõn CN B nhim Ti ch viờn T Chỳ thớch b ngoi nhim Phũng t chc nhõn s 01 1Trng phũng Vn phũng 01 Phũng K toỏn-ti v 01 1KTT, 1TP Phũng K hoch 02 1phú phũng Phũng Kinh doanh 03 1TP Ban Biờn 03 1 phú ban Phũng Ch bn 03 1 phú phũng Chi nhỏnh phớa Nam 01 XNThit b Dy ngh 10 1 07 Bài tập hết môn, môn học quản trị nhân lực 1Chỏnh phũng 1Phú CN 1G, 1PG, trng phú phũng 10 Xớ nghip In 19 05 1phú G, trng phú phũng, PX 11 T.tõm phỏt hnh sỏch 02 Tng cng 32 12 1 1G, TP 16 24 xut cỏc gii phỏp khc phc v phng phỏp tuyn dng mi a S dng dch v tuyn dng ca Cụng ty "sn u ngi" Ngy cựng vi s hi nhp vo nn kinh t th gii, cỏc doanh nghip Vit Nam cng ỏp dng nhng k nng, kinh doanh ca cỏc doanh nghip nc ngoi ú cú c phng phỏp tuyn dng nhõn s Cỏc cụng ty tuyn dng, gii thiu nhõn s chuyờn nghip "sn u ngi" cng ó thnh lp nhiu Vit Nam, c bit ti H Ni v Tp H Chớ Minh Nhng cụng ty ny l nhng n v tuyn dng, cung cp nhõn s chuyờn nghip v thm cũn cung cp riờng tng gúi dch v nh hn nh dch v t tuyn dng cho cỏc doanh nghip cú nhu cu Tuy nhiờn nhng n v ny thng tớnh chi phớ cao ú lm tng chi phớ tuyn dng ca doanh nghip Tuy nhiờn nu tớnh toỏn hp lý thỡ doanh nghip cng cú th s dng dch v ca nhng n v "sn u ngi" bng nhng dch v r hn nh ch t hoc ch lm mt phn cụng tỏc tuyn dng nh ch lm cụng tỏc qung bỏ qung cỏo tuyn dng Thm doanh nghip cú th s dng dch v tuyn dng trn gúi ca cỏc cụng ty "sn u ngi" vỡ chi phớ dch v cú cao nhng i li hiu qu cao hn v Cụng ty s gim c chi phớ o to cng nh chi phớ liờn quan khỏc nh chi phớ th vic Núi chung õy cn tớnh n chi phớ v hiu qu chung ca quỏ trỡnh tuyn dng t khõu qung bỏ, tuyn dng, tuyn m n o to v th vic so sỏnh hiu qu v chi phớ ch khụng ch tớnh mi chi phớ tuyn dng khụng Mt khớa cnh khỏc cn tớnh n ú l nhõn s c tuyn dng qua cụng ty "sn u ngi" l nhng v trớ cao cp hoc nhõn s chuyờn nghip, nờn ngoi chi phớ tuyn dng, cụng ty cũn cn tớnh n phng ỏn s dng nhõn s cho hiu qu cng nh ch ói ng v iu kin lm vic tt thỡ mi gi c nhng nhõn s ny Bi Bài tập hết môn, môn học quản trị nhân lực c ng viờn d tuyn qua cỏc cụng ty "sn u ngi" cng l nhng nhõn s chuyờn nghip v cao cp b Tuyn dng thụng qua Website ca cụng ty Phng phỏp ny cng gn vi vic ng tuyn qua internet Tuy nhiờn, cú khỏc ch õy l Website chớnh thc ca cụng ty, nhng vo ly thụng tin õy l nhng ngi ó bit, tỡm hiu v cụng ty v lnh vc kinh doanh ca cụng ty, thm l nhng ngi "cựng ngnh hng" Do ú cú th núi nhng nhõn s tuyn dng qua phng tin ny cng gn ging nh tuyn dng qua s gii thiu ca ngi quen cụng ty Nhng cú li th nh l ngun nhõn s cung cp gn nh khụng gii hn c.Mt s xut cn chỳ ý tuyn chn: - Phng s b qua in thoi, quay vidio: Vỡ cú nhng ng viờn xa nờn s dng phng phỏp ny trỏnh mt thi gian v chi phớ cho c hai bờn, nht v vi ng viờn - Xõy dng mu h s ( n, lý lch ) v xem xột cỏc h s: Mu h s, lý lch phi thit k riờng cú nhiu thụng tin v cỏc ng viờn, c bit l kinh nghim v cỏc sỏng kin, xut ca cỏc ng viờn v lnh vc d tuyn - Tip nhn h s hoc nhn qua Internet: gim chi phớ v thi gian v tin bc hai bờn ang tỡm hiu v - Lm cỏc bi kim tra: Nng lc nhn thc; kh nng v tõm lý ng; kin thc v cụng vic; ly mu v cụng vic; cỏc s thớch ngh nghip; trc nghim tớnh cỏch hiu bit k thờm v cỏc ng viờn - Kim tra sc khe: Nờn kim tra trc tip v k lng ch khụng nờn ch da vo giy khỏm sc khe ng viờn t mang n( khụng chớnh xỏc) - Phng trc tip: L nhng bc tip theo khụng th b qua, vỡ qua bc ny cú th ỏnh giỏ c chớnh xỏc nht c v kin thc, kh nng giao tip, x lý tỡnh cng nh hỡnh th ca ng viờn - iu tra thụng tin: ỏnh giỏ li chớnh xỏc ca cỏc thụng tin m ng viờn t khai nh: Kinh nghim, cỏc mi quan h, phỏp lý - Quyt nh tuyn chn: La chn ng viờn tt nht theo th t t cao n thp Bài tập hết môn, môn học quản trị nhân lực -Thụng bỏo cho cỏc ng viờn: Lu ý khụng thụng bỏo cho cỏc ng viờn khụng trỳng t u l h khụng trỳng m nờn hn h thi gian vỡ ụi ng viờn trỳng tuyn nhng qua th vic li khụng t thỡ li gi ng viờn tip theo Phi cú c ch chớnh sỏch phự hp gi c ngi gii: Thc vy, nu ch cú cụng tỏc tuyn dng thc hin tt thỡ cha Bi vỡ sau tuyn dng c ngi ti, gii vo cụng ty nhng cụng ty li khụng cú chớnh sỏch tt cho h phỏt huy nng lc s trng, hay mụi trng lm vic khụng tt( Bố phỏi, khụng khớ lm vic cng thng, quan nim khụng ỳng v ngi mi - ngi c, khú cú c hi thng tin ) thỡ khụng sm thỡ mun thỡ h li s i tỡm mụi trng mi tt hn Vic ny ng ngha vi s tn kộm nhng chng mang li kt qu gỡ hn na lm lm mt i nhiu thi gian, cụng sc v hỡnh nh ca cụng ty Vỡ vy vic xõy dng mt c ch chớnh sỏch tt nhng ngi gii thc s c phỏt huy nng lc, trớ tu cụng hin cho n v l vic lm song hnh vi cụng tỏc tuyn dung( thm l phi i trc mt bc) Cỏc chớnh sỏch ú l: +Tr thự lao xng ỏng vi nng lc trỡnh v tng ng vi mt bng xung quanh, nu cao hn thỡ cng tt + iu kin lao ng tt: Ngi lao ng luụn mun c lm vic vi nhng iu kin tt nht, y phng tin thit b, ụi ú l nim t ho kiờu hónh ca h + Ch phỳc li tt: m bo cho h luụn yờn tõm v thy c chm súc bo v chu ỏo, giỳp cho h cú thờm sc khe, tinh thn thoi mỏi lm vic nng xut hn + Mụi trng lm vic tt, khụng b phõn bit i x: To tõm lý thoi mỏi, t tin, coi n v nh ngụi nh chung m h thy cú trỏch nhim phi vun p thờm + Cú c hi hc tp, m mang, bit õy bit ú: Mi ngi u cú nhu cu mun c hc m mang thờm hiu bit v cú nhu cu c i õy ú cụng tỏc kt hp khỏm phỏ tỡm hiu thờm nhng vựng t mi + Cú c hi thng tin: õy l nhu cu chớnh ỏng nht l vi nhng ngi gii luụn mun khng nh mỡnh v chinh phc nhng nh cao mi, hóy cho h c hi v iu kin h s lm vic v cng hin c nhiu hn Bài tập hết môn, môn học quản trị nhân lực C Kết luận Cụng tỏc tuyn dng l mt cụng vic ht sc quan trng hot ng ca doanh nghip Tuyn dng tt s giỳp cho doanh nghip cú c i ng cỏn b qun lý gii, cụng nhõn tay ngh cao - nhõn t quan trng nht quyt nh s thnh t Trong giai on qua Nh xut bn ó dng mt s phng phỏp tuyn dng tớch cc, cụng bng, cụng khai hn nờn ó cú nhng bc phỏt trin tt Tuy vy nhng phng phỏp truyn thng ny cũn cú nhiu hn ch nờn cha thc s tuyn dng c nhng cỏn b qun lý cao cp gii chớnh vỡ vy m Nh xut bn cha phỏt trin mnh v bờn vng Vi t cỏch l Tng Giỏm c n v, nờn sau hc mụn ny c cỏc Thy Cụ truyn t nhiu kin thc rt hay, b ớch, tụi s dng kin thc ó hc v phn xut mi v cụng tỏc tuyn dng, b nhim nhõn s ca n v Tụi tin tng kt qu cụng tỏc nhõn s ca n v núi riờng v kt qu sn xut kinh doanh ca NH xut bn thi gian ti s cú nhng chuyn bin tớch cc v phỏt trin mnh hn na Do thi gian cú hn, bi vit ny cũn nhiu hn ch, rt mong c quan tõm giỳp ca Thy Cụ giỏo v Chng trỡnh./ Ti liu tham kho: Ti liu tham kho: - Bi ging trờn lp - Sỏch Qun tr nhõn s NXB Lao ng Xó hi 2010 - Cỏc ti liu ca Phũng nhõn s Nh xut bn lao ng Xó hi H Ni, ngy 16 thỏng 10 nm 2010 Bài tập hết môn, môn học quản trị nhân lực 10 ... cụng nhõn k thut II.Một số giải pháp công tác tổ chức tuyển dụng Từ năm 2009, Ban Giám đốc Nhà xuất đ-ợc kiện toàn đ-a loạt giải pháp, có nhiều giải pháp công tác tổ chức, cán bộ, c bit l i mi cụng... chức năng, thiếu quy chế hoạt động, Giám đốc kiêm nhiệm l m thay cho cấp d-ới, thiếu phân cấp ủy quyền nên công việc trì trệ hiệu quả, số cán giỏi, công nhân tay nghề cao, bỏ việc, xin chuyển việc...Nm 2008, công tác tổ chức nhân đơn vị có vấn đề nh-: hầu nh- tất đơn vị thiếu cấp tr-ởng( có 3/11 đơn vị có