kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TMDV SX như ngọc

Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền công người lao động (tiền lương) Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Là Công Ty, nên Công Ty TNHH TMDV SX Như Ngọc việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Chương Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐINH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH TMDV SX NHƯ NGỌC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TMDV SX NHƯ NGỌC 1.1.1 Giới thiệu Công Ty:  Tên công ty: Công Ty TNHH TMDV SX Như Ngọc  Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng  Địa chỉ: Số Kim Đồng, P Đức Nghĩa, TP Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận  Mã số thuế: 34007000001  Điện thoại: (062) 3818879  Fax: (062) 3818879  Mail: inao.net.vn@gmail.com 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Doanh Nghiệp: Được thành lập vào ngày 20 tháng năm 2009, Công Ty TNHH TMDV SX Như Ngọc với phương châm “Chung tay góp phần phát triển cho ban cho tôi” đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm thao tác kỹ thuật in áo ấn chất liệu, hình ảnh, sắc màu mang đến cho quý khách hàng sản phẩm ưa nhìn, phù hợp xu hướng sở thích Công Ty giúp quý doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thân thiện vói khách hàng mà giúp doanh nghiệp nhận dạng thương hiệu cách tốt Nhờ đó, sản phẩm Công Ty nhiều người, đặc biệt da0nh nghiệp ưa chuộng tạo uy tín thị trường Trải qua trình hình thành phát triển Công Ty mở rộng thêm xưởng in: - Xưởng in 1: Số Kim Đồng, P Đức Nghĩa, TP Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận - Xưởng in 2: Trương Văn Ly, TP Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận Và văn phòng đại diện: - Showroom 1: 262 Trần Hưng Đạo, TP Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận - Showroom 2: 335 Trần Hưng Đạo, TP Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH TMDV SX NHƯ NGỌC 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh: 1.2.1.1 Các sản phẩm kinh doanh, dich vụ Công Ty:  Cung cấp áo thun trang phục lao động  Áo lớp, áo cặp  In áo thun  In vải toan, vải lụa  In PP, in phun quảng cáo 1.2.1.2 Khách hàng chủ yếu:  Các doanh nghiệp  Học sinh, sinh viên 1.2.1.3 Quy trình kinh doanh dịch vụ: Sơ đồ 1.1: QUY TRÌNH KINH DOANH DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY Liên hệ để tư vấn miễn phí Đặt cọc thiết kế chỉnh sửa(nếu có) Kiểm tra duyệt mẫu Hoàn thiện giao áo toán chi phí lại Đặt cọc làm áo báo size áo Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy hoạt động Công Ty: 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức Công Ty: Sơ đồ 1.2: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH DOANH KẾ TOÁN NHÂN VIÊN ( Nguồn: Phòng Hành Chính)  Chức nhiệm vụ phận sơ đồ: - Giám Đốc: (Nguyễn Ngọc Phong) • Là người trực tiếp giám sát điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài Công Ty • Tổ chức thực định công ty Thực kế hoạch kinh doanh & phương án đầu tư Công Ty - Phó Giám Đốc: (Trần Thị Lan) Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Là người Giám Đốc xem trợ thủ đắc lực, đồng hành theo dõi hoạt động kinh doanh Công Ty với Giám Đốc Phó Giám Đốc thường trực Giám Đốc phân công thay mặt Giám Đốc đạo công việc chung Công Ty Khi Giám Đốc vắng có quyền định số công việc lĩnh vực phân công uỷ quyền chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân công uỷ quyền : - • Công tác tổ chức cán lao động tiền lương • Công tác hành quản trị • Công tác tra bảo vệ, bảo hộ lao động thi đua khen thưởng • Công tác quản lý sử dụng sở vật chất doanh nghiệp Phụ trách kinh doanh: (Lê Văn Tâm) • Giúp Giám Đốc Công Ty hoạch định phương án sản xuất kinh doanh Công Ty • Cùng với đơn vị trực thuộc phòng chức khác Công ty xây dựng phương án kinh doanh tài • Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng nước để xúc tiến thương mại - Kế Toán: (Nguyễn Thị Hằng) • Thực số việc kế toán cách khoa học hợp lý • Tổ chức công tác kiểm toán nội doanh nghiệp • Báo cáo đầy đủ tình hình tài chính, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp • Có trách nhiệm theo dõi giải chế độ sách cho phù hợp với lao động : lương, thưởng … 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức kế toán Công Ty: Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Sơ đồ 1.3: CƠ CẤU TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN, CÔNG NỢ KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN LƯƠNG (Nguồn: Phòng Hành Chính)  Chức nhiệm vụ phận sơ đồ: - Kế Toán Trưởng: (Nguyễn Thị Hằng) • Chấp hành đầy đủ chế độ, thể lệ tài lập chứng từ kế toán, sổ sách kế toán phương pháp, chứng từ ghi sổ kế toán • Tổ chức đạo toàn công tác kế toán Công ty, kiểm tra hướng dẫn việc thi hành sách,chế độ, thể lệ tài kế toán nhà nước quy định kế toán đơn vị • Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra công việc kế thực nhân viên phòng kế toán Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ chi tiêu tiền lương, tiền thưởng, chế độ bảo quản vật tư, tài sản, nguồn vốn • Xây dựng kế toán tài chính, đưa phương hướng sử dụng nguồn vốn hợp lý có hiệu Phân tích định hình hoạt động kinh doanh, chi phí, tình hình sử dụng tài sản Công ty Lập báo cáo toán, tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, số liệu theo chế độ quy định - Kế Toán Tổng Hợp: (Trịnh Thị Huệ) Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam • Phụ trách kế toán tiền lương, bào hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Thanh toán lương thưởng phụ cấp cho đơn vị theo lệnh Giám Đốc, toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định, theo dõi việc trích lập sử dụng lương Công Ty, toán khoản thu chi cua công đoàn • Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng công tác kế toán giao, có nhiệm vụ quyền hạn sau:  Giám sát kiểm tra hoạt động tài chính, phát ngăn ngừa trường hợp vi phạm pháp luật, sách chế độ tài  Quản lý tài sản cố định, đăng ký tính khấu hao hàng tháng, quý, phân bổ theo chế độ hành - Kế Toán Tiền Công Nợ: (Vương Thị Hải Lý) • Theo dõi tình hình công nợ đại lý,khách hàng có nhiệm vụ thu nợ khách hàng vào tháng cuối tháng Tại Công Ty kế toán công nợ kiêm vai trò thủ quỷ giữ nhiệm vụ thu chi Công Ty • Theo dõi công nợ theo đối tượng khách hàng (mua, bán, tạm ứng ) • Phân loại khách hàng nhiều góc độ khác nhau: người mua, người bán, cán nhân viên doanh nghiệp, phải thu phải trả khác, • Theo dõi công nợ theo hợp đồng, hạn toán • Bù trừ công nợ đối tượng công nợ với • Lên báo cáo: Sổ chi tiết công nợ, khoản nợ đến hạn, hạn, bảng kê chứng từ công nợ, báo cáo tổng hợp công nợ, bảng cân đối công nợ tài khoản Theo dõi công nợ khách hàng nhiều tài khoản công nợ khác - Kế Toán Vật Tư: (Võ Thị Thanh Thi) Chịu trách nhiệm hạch toán quản lý nghiệp vụ phát sinh thành phẩm, hàng hóa Công Ty Cung cấp nguồn nguyên vật liệu đấu vào phục vụ cho việc sản xuất Công Ty - Kế Toán Lương: (Đoàn Thị Kim Hoàn) Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Tổng hợp lao động, tính lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ vào đối tượng lao động 1.2.3 Một số quy định Công Ty: 1.2.3.1 Quy định chung: Xây dựng nội quy lao động cần ghi nhớ: Theo Điều 83-BLLĐ Nghị định 41/CP ngày 06/07/1995 quy định nội dung chủ yếu nội quy lao động bao gồm : - Thời làm việc thời nghỉ ngơi gồm thời làm việc ngày, năm, tuần, thời nghỉ giải lao ca làm việc, số ca làm việc, ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ lễ, nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, số làm thêm ngày tuần tháng, năm - Trật tự doanh nghiệp bao gồm: phạm vi làm việc, lại, giao tiếp yêu cầu khác giữ gìn trật tự chung - An toàn lao động, vệ sinh lao động nơi làm việc bao gồm : việc chấp hành biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động ngăn ngừa tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, tuân thủ quy phạm, tiêu chuẩn an toàn lao động vệ sinh lao động, việc sử dụng bảo quản trang bị phòng hộ cá nhân, vệ sinh công nghiệp nơi làm việc - Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ kinh doanh đơn vị, loại tài sản, tài liệu, tư liệu đơn vị thuộc phạm vi trách nhiệm giao - Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động hình thức xử lý kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất Người sử dụng lao động có trách nhiệm cụ thể hóa loại hành vi vi phạm, mức độ vi phạm Các hình thức xử lý vi phạm kỷ luật lao động Xác định loại trách nhiệm vật chất, mức độ thiệt hại, phương thức bồi thường phù hợp với đặc điểm đơn vị với thỏa ước lao động tập thể không trái pháp luật - Nội quy lao động phổ biến đến người lao động, phải niêm yết nơi làm việc, phòng tuyển lao động nơi cần thiết khác đơn vị - Phải tắt hết tất hệ thống điện sau thiết bị điện không cần thi rời nơi làm việc thời gian lâu 1.2.3.2 Quy định PCCC: Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Việc PCCC nghĩa vụ toàn thể cán công nhân viên DN - CBCNV không mang chất cháy , chất nổ vào DN - CBCNV làm việc khu vực hành chính, kinh doanh sau làm việc tiến hành kiểm tra cúp cầu dao điện khu vực trước - CBCNV không tự ý câu mắc sử dụng thiết bị tiêu thụ điện - Tổ kỹ thuật điện trình câu mắc, sữa chữa hệ thống điện, tuân thủ quy định an toàn điện an toàn PCCC - Không để, chứa vật tư, hàng hóa lối thoát nạn - Ban Chấp hành đội PCCC thường xuyên nhắc nhở CBCNV chấp hành quy định an toàn PCCC chịu trách nhiệm kiểm tra, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện chữa cháy - CBCNV phải chấp hành triệt để nội quy PCCC Nếu trường hợp vi phạm, bị xử lí nội bộ, trường hợp vi phạm nghiêm bị xử lí theo pháp luật hành 1.2.3.3 Những quy định khác liên quan đến công việc thực tập tốt nghiệp: - Chấp hành nghiêm nội quy, quy định nơi, vị trí thực tập - Trong trình thực tập, gặp phải vướng mắt, khó khăn phải báo cáo lên người phân công hướng dẫn thực tập, không tự ý tự xử lý - Không làm rò rĩ, lộ thông tin nội doanh nghiệp bên làm ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp Chương 10 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam = 2,737,000 vnđ Vậy tháng 11/2012 nhân viên Vũ Thị Hợp nhận 2,737,000 vnđ cho thời gian làm việc tháng - Phương pháp trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty thực trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho công nhân viên theo qui định nhà nước Để hạch toán khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác, cụ thể sử dụng TK chi tiết sau: - TK 3382 – Kinh phí công đoàn - TK 3383 – Bảo hiểm xã hội - TK 3384 – Bảo hiểm y tế - TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Các khoản trích theo lương doanh nghiệp gồm có Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội: Hằng tháng, người lao động đóng % mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 8% mức trích lập BHXH 24% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội, người lao động đóng góp 7% người sử dụng lao động đóng góp 17% Bảo hiểm y tế : mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lương, tiền công tháng người lao động, người sử dụng lao động đóng góp 4% người lao động đóng góp 0,5% Bảo hiểm thất nghiệp : - Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp - Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Tháng 11/2012 tổng quỹ lương công ty là: 35.400.000đ Theo quy định công ty nộp BHXH , BHYT, BHTN với số tiền là: 35.400.000đ x 30.5% = 10.797.000 vnđ Trong NV đóng góp trừ vào lương là: 27 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 35.400.000đ x 8.5% = 3.009000 đ Còn lại 16% công ty tính vào chi phí: 35.400.000đ x 22% = 7.788.000 đ BHXH BHYT KPCĐ BHTN Doanh nghiệp 17% 3% 1% Người LĐ 7% 1.5% 1% 24% 4.5% 2% Tổng Tổng 2% 23% 9.5% 2% 32.5% BẢNG THANH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG (ĐVT: VNĐ) Số lao động Quỹ lương Số tiền phải đóng Doanh BHYT 14 35.400.000đ 6.018.000 177,000 1.416.000 1,416,000 8.496.000 1,593,000 BHTN 14 35.400.000đ 354,000 nghiệp Người LĐ Tổng BHXH 14 35.400.000đ 354,000 708,000 28 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam CÔNG TY TNHH TMDV – SX NHƯ NGỌC MST: 34007000001 ĐỊA CHỈ: Số Kim Đồng, P Đức Nghĩa, TP Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận SỔ CÁI 3341 – PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN Từ 01/01/2012 đến 31/12/2012 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày TK Diễn giải Hiệu TH0001 14/01 Lương trả tháng PC0015 18/01 Chi lương tháng TH0002 14/02 Lương trả tháng PC0123 18/02 Chi lương tháng TH0003 14/03 Lương trả tháng PC0215 18/03 Chi lương tháng … … … TH0022 14/12 Lương trả tháng 12 PC1545 18/12 Chi lương tháng 12 Cộng số phát sinh Số tiền Đối ứng 642 1111 Nợ 201.191.000 201.191.000 642 1111 196.085.000 196.085.000 301.143.000 642 1111 … 301.143.000 … … 302.924.000 642 1111 Có 302.924.000 3.635.092.000 3.635.092.000 Số dư cuối kỳ 29 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ CÔNG TY TNHH TMDV – SX NHƯ NGỌC MST: 34007000001 ĐỊA CHỈ: Số Kim Đồng, P Đức Nghĩa, TP Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận SỔ CÁI 3382 – Kinh phí công đoàn Từ ngày 01/01/2012 đến 31/12/2012 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày Hiệu THA002 UCD18 THA007 UCD20 30/06 01/07 30/12 31/12 TK Diễn giải Đối ứng SỐ DƯ ĐẦU KỲ Trích KPCĐ theo danh sách quý I + II Chuyển KPCĐ quý I + II Trích KPCĐ theo danh sách quý III + IV Chuyển KPCĐ quý III + IV Tổng cộng Lũy kế Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ 642 1121 36.240.920 36.240.920 642 1121 Có 36.460.920 36.460.920 72.701.840 72.701.840 30 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ CÔNG TY TNHH TMDV – SX NHƯ NGỌC MST: 34007000001 ĐỊA CHỈ: Số Kim Đồng, P Đức Nghĩa, TP Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận SỔ CÁI 3383 – Bảo hiểm xã hội Từ ngày 01/01/2012 đến 31/12/2012 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày Hiệu THB003 THB04 CTB001 THB005 THB006 30/06 30/06 01/07 30/12 30/12 CTB001 31/12 TK Diễn giải Đối ứng SỐ DƯ ĐẦU KỲ Trích BHXH theo danh sách quý I + II (người lao động) Trích BHXH theo danh sách quý I + II (doanh nghiệp) Chuyển trả BHXH quý I + II Trích BHXH theo danh sách quý III + IV (người lao động) Trích BHXH theo danh sách quý III + IV (doanh nghiệp) Chuyển trả BHXH quý III + IV Tổng cộng Lũy kế Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có 334 112.434.890 642 276.942.512 1121 389.377.402 334 142.601.213 642 279.342.725 1121 421.943.938 811.321.340 811.321.340 31 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ CÔNG TY TNHH TMDV – SX NHƯ NGỌC MST: 34007000001 ĐỊA CHỈ: Số Kim Đồng, P Đức Nghĩa, TP Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận SỔ CÁI 3384 – Bảo hiểm y tế Từ ngày 01/01/2012 đến 31/12/2012 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày Hiệu THC002 THC003 30/06 30/06 TK Diễn giải Đối ứng SỐ DƯ ĐẦU KỲ Trích BHYT theo danh sách quý I + II (người lao động) Trích BHYT theo danh sách quý I + II (doanh nghiệp) Số tiền Nợ Có 334 27.180.690 642 54.361.380 CTC001 01/07 THC004 THC005 CTC002 30/12 30/12 31/12 Chuyển trả BHYT quý I + II Trích BHYT theo danh sách quý III + IV (người lao động) Trích BHYT theo danh sách quý III + IV (doanh nghiệp) Chuyển trả BHYT quý III + IV Tổng cộng Lũy kế Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng 1121 81.542.070 334 27.345.690 642 54.691.380 1121 82.037.070 163.579.140 163.579.140 Thủ trưởng đơn vị Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ 32 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam CÔNG TY TNHH TMDV – SX NHƯ NGỌC MST: 34007000001 ĐỊA CHỈ: Số Kim Đồng, P Đức Nghĩa, TP Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận SỔ CÁI 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Từ ngày 01/01/2012 đến 31/12/2012 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày Hiệu THD002 THD003 30/06 30/06 TK Diễn giải Đối ứng SỐ DƯ ĐẦU KỲ Trích BHTN theo danh sách quý I + II (người lao động) Trích BHTN theo danh sách quý I + II (doanh nghiệp) Số tiền Nợ Có 334 18.120.460 642 18.120.460 CTD001 01/07 THD004 THD005 30/12 30/12 Chuyển trả BHTN quý I + II Trích BHTN theo danh sách quý III + IV (người lao động) Trích BHYT theo danh sách quý III + IV (doanh nghiệp) 1121 36.240.920 334 18.230.460 642 18.230.460 CTD002 31/12 Chuyển trả BHTN quý III + IV Tổng cộng Lũy kế Số dư cuối kỳ Người ghi sổ 1121 36.460.920 72.701.840 Kế toán trưởng 72.701.840 Thủ trưởng đơn vị Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ Chương TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP 33 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 3.1 NHẬN THỨC CỦA SINH VIÊN SAU THỜI GIAN TÌM HIỂU VÀ THAM GIA THỰC TẬP TẠI CÔNG TY: Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương phận cấu thành kế toán nói chung tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán đượcgiải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công Ty Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ PHú Bình mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao 34 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Công Ty phải có lược lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong Công Ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do Công Ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nước Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại hiệu cao cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm 3.2 MỐIQUAN HỆ GIỮA CÁC ĐỒNG NGHIỆP TRONG TỔ, BỘ PHẬN VÀ ĐƠN VỊ NƠI THỰC TẬP: Việc phối hợp phận hoạt động cho có hiệu việc làm lúc đạt được, phòng ban, phận thực công việc dựa vào 35 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam chức nhiệm vụ phân công để hoàn thành công việc mà chưa quan tâm đến công việc phận khác mối quan hệ phối hợp, giúp đỡ lẫn sở chức năng, nhiệm vụ phân công, hợp tác để thực mục tiêu chung Trong trường hợp chưa có thống việc phối hợp định Giám đốc ý kiến cuối Các phòng ban nghiệp vụ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc đạo điều hành mặt chuyên môn Công ty đơn vị sản xuất Mối quan hệ phòng ban nghiệp vụ với đơn vị sản xuất mối quan hệ bình đẳng tôn trọng lẫn Các phòng nghiệp vụ có trách nhiệm hướng dẫn, giúp đỡ phục vụ công tác chuyên môn theo chuyên nghành cho hoạt động đơn vị sản xuất Các đơn vị sản xuất có trách nhiệm cung cấp xác, trung thực số liệu, thông tin đơn vị sản xuất cho phòng ban chức 3.3 HỌC HỎI TỪ CÁC QUY ĐỊNH NƠI THỰC TẬP: 3.3.1 Quy định lao động: Chấp hành theo quy định công ty: thời gian quy định, trang phục, tác phong gọn gàng ngăn nắp Công ty phải trang bị đầy đủ thiết bị cho công nhân làm việc,tránh tình trạng trể sớm dẫn đến trì trề tiến độ công việc Điều quan trọng để đánh giá ý thức, trách nhiệm công nhân làm việc 3.3.2 Quy định PCCC: Phải chấp hành tuân thủ quy định luật PCCC, vệ sinh môi trường, an toàn lao động điều quan trọng làm việc, kiểm tra, đề xuất phương tiện, dụng cụ PCCC Công ty thường xuyên tổ chức buổi học an toàn lao động cho công nhân để đảm bảo an toàn có trường hợp đáng tiếc xảy 3.4 MỐI LIÊN HỆ GIỮA LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN: Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 36 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng,… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nõng cao suất lao động, gúp phần tiết kiện chi phớ lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động.Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Tính toán phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động -Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 3.4 VAI TRÒ VÀ SỰ HƯỚNG DẪN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Trong trình học trường em thầy cô giảng dạy tận tình truyền đạt kiến thức cần thiết chuyên ngành Qua môn học em thấy nhà trường cung cấp đầy đủ giáo trình tài liệu cần thiết giảng dạy, môn học phù hợp với sinh viên, có môn nguyên lý kế toán, kế toán tài chính, kế toán chi phí, giúp ích 37 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam nhiều trình học vận dụng nhiều kiến thức công việc Em cám ơn thầy cô chuẩn bị cho em nhiều kiến thức làm hành tranh cho công việc thực tế em sau Cùng với nhiệt tình tận tâm nhà giáo phụ trách chịu trách nhiệm hướng dẫn sinh viên nên khoa nhà trường phân công thầy Phan Thành Nam hướng dẫn bảo cho chúng em làm báo cáo tốt nghiệp này, thầy hướng dẫn chúng em viết cách trình bày sao, giải đáp câu hỏi sinh viên đặt Trong trình hướng dẫn thầy tận tình giúp đỡ vui vẻ nên tạo cho em cảm giác thoải mái tự tin có thắc mắc chưa hiểu Cuối em cám ơn Thầy Cô giúp em hoàn thành tốt khóa học hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! KẾT LUẬN Hiện với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp dần hoàn thiện để phù hợp với thực trạng kinh tế Do công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng không phức tạp Kế toán công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp Vì 38 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam việc thực tốt hay không tốt công tác kế toán ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý kết kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TMDV – SX Như Ngọc, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, qua việc kết hợp lý thuyết vào thực tiễn giúp em tích lũy kiến thức định, hiểu sâu hoạt động kế toán thực tiễn, song em nhận thấy kiến thức thân hạn chế nên báo cáo chắn sai sót, em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy, cô để nội dung báo cáo hoàn chỉnh Trên toàn báo cáo lương Công ty TNHH TMDV – SX Như Ngọc để có kết lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy Phan Thành Nam, bảo anh, chị phòng kế toán công ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế Toán Tài Chính 1, 2, – TS Phan Đức Dũng – NXB Thống Kê – 2010 Tài liệu Công ty TNHH TMDV – SX Như Ngọc Các trang web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.tailieu.vn 39 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Giáo trình nguyên lý kế toán – TS Phan Đức Dũng 2006 – NXB thống kê Sách tập giải kế toán tài - TS Phan Đức Dũng 2006 – NXB thống kê 40 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Đinh Thị Thuận GVHD: Phan Thành Nam Trang 22 ... QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐINH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH TMDV SX NHƯ NGỌC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TMDV SX NHƯ NGỌC 1.1.1 Giới thiệu Công Ty:  Tên công ty: Công Ty TNHH TMDV SX. .. chức kế toán Công Ty: Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Sơ đồ 1.3: CƠ CẤU TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN, CÔNG NỢ KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN LƯƠNG... 64170031 Chi phí công tác nước 81109010 Chi phí không trừ 2.2 BÁO CÁO NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN TẠI CÔNG TY, CHUYÊN ĐỀ “ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “ TẠI CÔNG TY TNHH TM DV SX NHƯ NGỌC: 2.2.1