báo cáo nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại xí nghiệp epic designers (VN)

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại công nghiệp hóa,hiện đại hóa Hội nhập, cạnh tranh trở thành xu tất yếu thời đại Hội nhập mang mang đến nhiều hội kèm theo thách thức Thách thức cạnh tranh để khẳng định, để tìm vị trí, tìm chỗ đứng phát triển Trong thời kỳ mở cửa đặc quyền, đặc lợi cho ai.Vì mà doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải không ngừng cải tiến, không ngừng đổi Ngày nay, người ta không nghĩ đến phải “ăn no mặc ấm” nữa, mà nhu cầu chất lượng sống nâng cấp hơn, cải thiện Nhu cầu “ăn ngon, mặc đẹp” dần hình thành phát triển tư tưởng người Một yếu tố định thành công cạnh tranh “chất lượng sản phẩm, dịch vụ” Chất lượng làm nên thương hiệu, chất lượng định giá chất lượng chìa khóa thành công Đối với Xí Nghiệp Epic Designers (VN), vấn đề chất lượng điều quan trọng khách hàng chủ yếu Epic Wrap, Li-Fung… Đây nhà kinh doanh may mặc có tiếng giới Do vấn đề chất lượng vừa yếu tố cột mốc quan trọng để Xí Nghiệp Epic tạo dựng uy tín đối vời khách hàng, điều mà khách hàng quan tâm Nhận thức vai trò quan trọng nên trình lao động thực tế Xí Nghiệp Epic Designers Việt Nam, em cố gắng học hỏi thu thập kiến thức kinh nghiệm thực tiễn việc hạch toán số nghiệp vụ kế toán, đặc biệt vị trí kế toán thu mua, học loại báo cáo đặc biệt học nhiều kinh nghiệm việc mua loại mặt hàng phục vụ cho sản xuất ngành may mặc Tất nhiên môi trường học hỏi mới, khó khăn áp lực điều nhờ quan tâm giúp đỡ thành viên phận Kế toán, phận Thu mua,sự giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Xí Nghiệp Epic Designers giúp em hoàn thành tốt khóa lao động thực tế BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ LAO ĐỘNG THỰC TẾ VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ LAO ĐỘNG  1.1 Lịch sử hình thành phát triển Xí Nghiệp 1.1.1 Giới thiệu khái quát Xí Nghiệp: ● Tên Công ty :XÍ NGHIỆP EPIC DESIGNERS (VN) ● Địa Chỉ: Đường Đồng Khởi.Phường Tân Hiệp.TP Biên Hòa.Tỉnh Đồng Nai ● Điện Thoại: 061.3897707-08-09 Fax:061.3897712 ● Email : @EpicVN.com ● Web : http://www.epicvn.com 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển : - Epic hình thành năm 1971 Hồng Kông Chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc 33 năm Trụ sở Hồng Kông nơi sản xuất vận hành máy đầu tiên, nguồn lực có từ Trung Quốc nhiều quốc gia khác - Ngày nay, tập đoàn Epic công ty đa quốc gia với 8.000 nhân lực, luôn đáp ứng nhu cầu sản xuất nước, hàng hóa đảm bảo chất lượng cao đến thị trường Mỹ, Châu Âu BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM - Quy mô tập đoàn Epic mở rộng với số lượng nhà máy văn phòng quốc gia: Hồng Kông, Mỹ, Canada, Trung Quốc, Băngladesh, Việt Nam… - Hàng hóa tập đoàn Epic ngày chiếm lĩnh thị trường, có mặt toàn cầu với 3.500.000 sản phẩm/tháng * Tổng công ty – Trụ sở chính: Epic Designers Ltd – Hong Kong Nhiêm vụ: chịu trách nhiệm quản lý điều hành hầu hết công ty tập đoàn Epic * Các chi nhánh kinh doanh – sản xuất:  Epic Designers Ltd – Hong Kong: hoạch định việc thiết kế phát triển sản phẩm  Epic America INC – NewYork: nhóm thị trường kinh doanh mạnh  Epic Canada – Toronto: sản xuất dòng sản phẩm dành riêng cho đối tác/khách hàng Canada  Epic Designers Ltd – Bangladesh: kể từ năm 1984, thị trường nơi đạt lượng cung ứng nguyên vật liệu 20.000.000 yards hàng năm *Các văn phòng khác:  Alpha Start Ltd – Hong Kong: kho chứa vải với 100 người làm việc Là phận phát triển nguồn vải cho tất mặt hàng tập đoàn  Classic Textiles Ltd – China: xuất 30.000.000 yards vải đến thị trường Mỹ châu Âu - Năm 1998 thành lập xí nghiệp Việt Nam mang tên: Công Ty TNHH Epic Designers (VN) Ltd - Năm 1999 công ty vào hoạt động, tiến đến năm 2005 thành lập chi nhánh tại: Lô 7, đường 9A, KCN Biên Hòa 2, TP Biên Hòa, Đồng Nai Mang tên: Công ty TNHH Epic Designers (VN) Ltd Unit * Những thuận lợi khó khăn:  Khó khăn: Mới thành lập nên bước đầu nhiều khó khăn như: văn hóa, luật pháp Việt Nam… Kim ngạch xuất khẩu: Nhà nước không cho xuất nhiều, nhà nước liên tục điều chỉnh lương BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM  Thuận lợi: Trình độ làm việc công nhân Việt Nam ngành may tốt Nguồn nhân lực có rộng rãi nước 1.1.3 Quy mô vốn, lao động : 1.1.3.1 Quy mô vốn : - Tên công ty: Xí nghiệp EPIC DESIGNERS Ltd Việt Nam doanh nghiệp100% vốn nước ngoài, thành lập công ty Epic Designers Limited, có trụ sở Continenta Electric Building (5/7), 17 Wang Chiu Road, Kowloon, Hong Kong - Xí nghiệp hoạt động theo giấy phép đầu tư số 438/GP ngày 14/10/1992 kế họach & đầu tư cấp.Trong trình hoạt động, Xí nghiệp Bộ kế họach & Đầu tư, Ban quản lý khu công nghiệp Đồng Nai cấp giấy phép điều chỉnh bổ sung tăng vốn tăng thời hạn họat động từ 20 năm lên 50 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư - Lĩnh vực họat động kinh doanh: Sản xuất - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất hàng may mặc xuất - Vốn đầu tư: 4.420.000 (bốn triệu bốn trăm hai mươi nghìn) đô la Mỹ - Vốn điều lệ: 2.580.000 (hai triệu năm trăm tám mươi nghìn) đô la Mỹ - Đại diện: Ông Satyanarayana Baru - Chức vụ: Giám đốc tài - Điện thoại: 061 3897707 - Fax: 061.3897712 - Hiện công ty có phân xưởng họat động theo quy trình khép kín là: Phân Xưởng 1: (Công ty chính) + Địa chỉ: Đồng khởi, Tân Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai + Diện tích mặt bằng: 10.000 m2 + Diện tích nhà xưởng: 3.500 m2 + Cán phụ trách môi trường: Ông Hồng Hà – ĐT: 0919079921 Phân Xưởng 2: (Chi nhánh) Được thành lập năm 2005 + Địa chỉ: Lô 7, đường 9A, KCN Biên Hòa 2, TP Biên Hòa, Đồng Nai + Diện tích mặt bằng: 12.704 m2 + Diện tích nhà xưởng: 4.596 m2 + Cán phụ trách môi trường: Ông Hồng Hà – ĐT: 0919079921 1.1.3.2 Quy mô lao động : BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM - Bất kỳ công ty, tổ chức nguồn nhân lực giữ vai trò quan trọng Nó tài sản vô giá doanh nghiệp - Số lượng chất lượng phải tùy thuộc vào quy mô sản xuất lọai hình pháp lý doanh nghiệp BẢNG SỐ LƯỢNG VÀ TRÌNH ĐỘ CỦA TẬP THỂ CÔNG NHÂN VIÊN – EPIC DESIGNERS (VN) Ltd STT Trình Độ Văn Hóa Nam Nữ Tổng Số Người Trên Đại Học Đại Học Cao Đẳng Trung Cấp Phổ Thông Sơ Học Thợ Các Lọai Tổng Phân loại lao động: 14 18 278 120 42 50 20 50 673 434 25 64 28 68 951 554 67 1.733 Tính đến ngày: 01/08/2010 tổng số công nhân viên toàn công ty 1.733 người Phân lọai lao động sau: Lao động thường xuyên: Là người ký hợp đồng dài hạn, có thời gian làm việc từ năm trở lên thường xuyên lao động doanh nghiệp Lao động trực tiếp: Là công nhân trực tiếp tạo nên sản phẩm Lao động gián tiếp: Là cán công nhân viên làm công tác quản lý phòng ban nhằm giúp việc tính toán phân bổ chi phí xác  Khác với công ty khác Epic sách tuyển lao động thời vụ Nên việc phân bổ lao động trực tiếp quản lý cách dễ dàng, việc tuyển dụng không theo thời hạn quy định phụ thuộc vào nhu cầu tăng suất 1.1.4 Những đóng góp xã hội : Hàng năm, vào ngày lễ 30/4, ngày quốc tế lao động 01/5, kỷ niệm ngày Quốc khánh 02/9, ngày thương binh liệt sĩ 27/7, ngày tết trung thu… Xí nghiệp có tổ chức hoạt động, phong trào nhằm chúc mừng cố tinh thần yêu nước cho cán công nhân viên, khen thưởng, tặng quà cho em cán công nhân viên đạt thành tích tốt học tập, thăm tặng quà cho trẻ em ngèo, khuyết tật địa BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM bàn thành phố Biên Hòa tết trung thu, quyên góp, ủng hộ đồng bào lũ lụt, giúp đỡ các công nhân viên có gia đình hoàn cảnh đặc biệt khó khăn… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp Epic Designers : 1.2.1 Quy trình công nghệ, quy trình kinh doanh Xí Nghiệp : Trong quy trình họat động công ty, phân xưởng đảm nhận công đọan sau: nhập kho, phụ liệu, may, đóng gói thành phẩm & xuất kho Quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất quần áo phân xưởng quy trình sản xuất khép kín, thực theo sơ đồ sau: Nhập nguyên liệu phụ liệu Cắt May Bán thành phẩm chuuyển sang phân xưởng  Danh mục thiết bị: Bảng 1: Các lọai thiết bị sử dụng STT Loại máy Máy khâu kim Máy vắt sổ sợi Máy khâu hai kim Máy khâu có máy xén Máy khâu dây chuyền kim Máy bấm khuy Máy đơm nút Máy tạo móc cho dây nịt lưng Nẹp quần áo Số lượng 600 máy 85 máy 60 máy 15 máy 12 máy 20 máy 15máy máy máy BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM Các lọai thiết bị nhập từ Đài Loan, Nam Triều Tiên Hồng Kông  Nhu cầu nguyên vật liệu: Bảng 2:Bảng thống kê nguyên vật liệu STT Loại nguyên vật liệu Số lượng (yard) Vải may quần 2.0650.000 Vải may áo sơ mi 1.800.000 Vải may áo khoác 615.300 Vải may áo ngắn 456.700 Vải may hàng dệt kim 2.737.500 Bảng 3:Các loại nguyên, nhiên liệu sử dụng STT Danh mục nguyên, nhiên liệu Vải may quần Vải may áo sơ mi Vải may áo khoác Vải may áo ngắn Vải may hàng dệt kim Vật liệu phụ Phụ tùng thay Dầu DO Đơn vị tính Yard USD Tấn Số lượng/năm 2.520.000 1.400.000 615.300 556.700 3.737.500 1.564.400 211.790 350 Trong quy trình họat động công ty, phân xưởng đảm nhận công đọan sau: giặt, tẩy, ủi, sấy, kiểm tra, đóng gói, nhập kho xuấtxưởng thị1trường Bán thành phẩm từ & phân  Quy trình sản xuất: Giặt, tẩy Nhiệt lò Ủi, sấy Thành phẩm Đóng gói Nhập xuất kho BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM  Danh mục thiết bị: Bảng 1: Các lọai thiết bị sử dụng TT Loại máy Máy giặt mẫu NS 2211 Máy giặt NS 2265 FS Máy vắt Máy sấy nhiệt nước Nồi NS 2330 Máy cắt 8INH, 10INH Số lượng 02 03 02 06 01 22 Bảng 2:Các loại hóa chất sử dụng: STT Loại hóa chất Aquazim 240 (Desizing powder) Powersoft 18 (Silicone) Alkamin CWS (Cationic softner) Dyamul (Scouring) Tinovertin (Wetting agent) Croscolor (Anti back stain) Cellusoft Serisoft BE A (non ionic softner) Acetic acid 1.2.2 Sản phẩm tạo : Đơn vị Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Khối lượng/năm 266 2200 3013 224 1093 312 1053 350 904 Hiện sản phẩm chủ yếu lọai quần áo may sẵn, bao gồm: BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM Quần áo Trẻ em nam nữ: 150.000 tá/năm Áo khoác: 30.000 tá/năm Áo blouse nữ: 30.000 tá/năm Hàng may dệt kim: 80.000 tá/năm Thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu khối thị trường EU, Mỹ, Canada 1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh : _ Sản xuất, kinh doanh mặt hàng may mặc quần áo trẻ em, nam, nữ Xuất 100% nước _ Hình thức may là: nhập khẩu, mua: nguyên vật liệu, thiết bị máy móc đầu vào cho trình sản xuất tự thiết kế theo mẫu khách hàng sản xuất bán theo yêu cầu đơn đặt hàng  Hình thức may công ty Nhưng bên cạnh có số hợp đồng may gia công: mẫu mã, nguyên vật liệu, tất khách hàng Công ty điều phối người may đóng gói xuất ●● Mục tiêu - định hướng phát triển: - Năm 1998 đến cuối năm 2010: + Tổng số lượng công nhân viên phân xưởng là: 1.733 người Trong đó: PHÂN XƯỞNG STT CÁC BỘ PHẬN SỐ LƯỢNG 116 977 242 (UNIT) UNIT UNIT UNIT 200 UNIT 1, Cắt (Cutting) May (Sewing) Hoàn thành (Finishing) Kiểm lỗi, giám sát chất lượng (QA) Văn phòng & phận khác 198 UNIT 1, (Office & Others) Tổng định mức hàng sản xuất bình quân ngày là: 12.000 Tổng số lượng bình quân đơn đặt hàng tháng: 10 đơn Đối tượng khách hàng: khối thị trường EU, Mỹ, Canada - Năm 2010: Dự tính đến khoảng cuối năm 2010 sẽ: BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM + Tiến hành xây dựng phân xưởng 3, với tổng số lượng công nhân viên lên đến 3.000 người + Mở rộng thị trường tiêu thụ toàn quốc 1.3 Mối quan hệ phận Xí Nghiệp : 1.3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động Xí Nghiệp : Công ty Epic Designers (VN) Ltd tổ chức máy hoạt động theo kiểu trực tuyến chức Tổng giám đốc người lãnh đạo cao & chịu trách nhiệm chung công tác quản lý phân công trách nhiệm cho phận  Cơ cấu tổ chức điều hành: Cơ cấu tổ chức Cty bao gồm: Khối văn phòng Cty, phân xưởng trực thuộc Chức nhiệm vụ đơn vị máy quản lý thực theo quy định nhiệm vụ & quyền hạn đơn vị tổng giám đốc Cty định  Cơ cấu tổ chức quản lý: Cơ cấu tổ chức quản lý Cty bao gồm: - Ban giám đốc: có 01 tổng giám đốc, 03 giám đốc phận - Các trưởng phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM - Khi nhập tiết kiệm: Nợ TK 1526 Có TK 3388 - Khi xử lý nguồn tiết kiệm: Nợ TK 3388 Có TK 621(giảm phí) Có TK 334 (trích vào quỹ lương) - Khi sử dụng để sản xuất: Nợ TK 621 Có TK 1526 - Khi sử dụng để bán Nợ TK 632 Có TK 1526 Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331(10%/giá bán)  Xử lý phế liệu: Phế liệu thu trình sản xuất công ty là: vải vụn, tem hư, dây kéo bị lỗi, may thừa…, nguyên liệu bị hư hỏng trình sản xuất Công ty xử lý phế liệu cách thuê người bên vào quét dọn phân xưởng thu hồi phế liệu, người mua trả tiền cho công ty hàng tháng 4.000.000 đồng(trong có 10% thuế GTGT mà công ty phải nộp) Khi nguyên liệu trở thành phế liệu kế toán nguyên vật liệu hết trách nhiệm (kế toán tài khoản để theo dõi phế liệu) Khi phế liệu bán kế toán công nợ kế toán tiền mặt công ty theo dõi nghiệp vụ này: Nợ TK 111 : Có TK 711 : 4.000.000đ 400.000đ Có TK 3331: 4.400.000đ Quá trình kế toán nguyên vật liệu công ty tóm tắt qua sơ đồ sau: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TK111,112,331 … TK 152 TK 621,6418,627,642 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM (1) (4) TK 711 TK 632 (2) (5) TK 3388 TK 1381 (3) (6) (1) Mua nguyên vật liệu nhập kho (2) Phát nguyên vật liệu thừa kiểm kê (3) Nhập kho inox tiết kiệm (TK 1526) (4) Xuất nguyên liệu vào sản xuất kinh doanh (TK 621) hay dùng để sản xuất mẫu (TK 6418) Xuất nhiên liệu cho hoạt động quản lý doanh ngiệp (TK 6418) Xuất nhiên liệu cho hoạt động quản lý doanh nghiệp (TK 642) Xuất phụ tùng, nhiên liệu cho phân xưởng sản xuất (TK 627) (5) Xuất bán vải tiết kiệm (6) Phát nguyên vật liệu bị thiếu kiểm kê chờ xử lý Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL ????? thêm vào  Kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ: Kế toán công cụ dụng cụ công ty tương đối đơn giản, công cu dụng cụ phân bổ lần vào kỳ kế toán, nên thường công cụ công ty số dư đầu tháng cuối tháng Khi có nhu cầu sử dụng công ty xuất mua sử dụng tháng Công ty không cần có kho riêng để cất giữ công cụ kế toán theo dõi tài khoản 153 sử dụng phiếu nhập kho a Kế toán nhập công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ công ty chủ yếu mua nước thường với số lượng nhỏ Khi công cụ dụng cụ đến công ty, vào hóa đơn bán hàng người mua đưa phiếu nhập kho phòng vật tư chuyển đến, kế toán công cụ dụng cụ định khoản nghiệp vụ này: Nợ TK 153 Nợ TK 133 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM Có TK 111/ 112 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh : Theo phiếu nhập kho ngày 10/9/2011, công ty mua mua bàn với đơn giá 1.250.000đ/ CTY TNHH Minh Tân nhôm, thuế GTGT 10%, chưa toán Kế toán vào phiếu nhập kho để định khoản Nợ TK 153 : 5.000.000đ Nợ TK 133: 500.000đ Có TK 331 : 5.500.000đ Do nhân viên trực tiếp công ty mua có nhu cầu, nên trường hợp hàng thừa hay thiếu khó xảy ra, có công ty xử lý trường hợp kế toán nguyên vật liệu b Kế toán xuất công cụ dụng cụ: Giá xuất kho công cụ dụng cụ giá thực tế đích danh Song song với việc định khoản công cụ dụng cụ nhập kho, tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí công cụ dụng cụ vào đối tượng sử dụng Tùy vào mục đích xuất dùng mà kế toán phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí hợp lý định khoản: Nợ TK 6273, 6423, 641… Có TK 153 Ví dụ: Công ty xuất bàn để máy vi tính mua ngày 25/03/2011 xuất cho phân xưởng cắt lại xuất cho phận văn phòng (Phòng nhân sự) Định khoản sau: Nợ TK 6273PXCắt : 1.250.000đ Nợ TK 6423 : 3.750.000đ Có TK 153: 1.880.000đ SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ TK111,331 TK 153 TK627, 642,641… (1) (1) Nhập kho công cụ dụng cụ (2) Phân bổ công cụ dụng vào chi phí liên quan (2) BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM Tuy nhiên trường hợp có nhiều loại công cụ có giá trị lớn 10.000.000đ thời gian sử dụng lâu nhập sử dụng hạch toán sau: Khi nhập kho : Nợ TK 153 : trị giá công cụ Nợ TK 133 : thuế Có TK 331 :ghi nợ người bán tổng số • Xuất sử dụng: Nợ TK 242 : chi phí chờ phân bổ Có TK 153 (trị giá công cụ dụng cụ) Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ: Nợ TK 627, 642, 641 Có TK 242 Ví dụ: Thep phiếu xuất kho số P-X: 20-09 ngày 20-9-2011, Công ty mua thùng carton từ công ty TNHH Dinh Xinh với số lượng 12.795 cái, đơn giá 20.021đ chưa bao gồm VAT 10%, toán chuyển khoản, hàng nhập kho sau phân bổ tháng sử dụng cho mã hàng Epic 913, Epic 915, Epic 916 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh: - Khi nhập kho thùng Carton: Nợ TK 153: 256.168.695đ Nợ TK 133: 25.616.870đ Có TK 112: - 281.785.565đ Xuất sử dụng: Nợ TK 142: Có TK 153: 256.168.695đ 256.168.695đ - Khi phân bổ: Nợ TK 641(Epic 913): 107.512.770đ Nợ TK 641(Epic 915): 98.102.900đ Nợ TK 641(Epic 916): 50.553.025đ Có TK 142: 256.168.965đ Sổ TK 153 ???? thêm vào 2.2.3 Phương pháp ghi sổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ (quá trình xử lý máy): BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM Công ty sử dụng phần mền kế toán máy tính để thực công việc hạch toán Mỗi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán vào chứng từ để nhập số liệu định khoản máy, sau máy tự động tính toán số liệu cần thiết số dư đầu kỳ, số dư cuồi kỳ, giá xuất kho…những bảng biểu, mẫu biểu cài đặt máy, kế toán vào bảng mẫu biểu để ghi chép 2.2.3.1 Phương pháp ghi sổ kế toán nguyên vật liệu: Đối với kế toán nguyên vật liệu, công ty sử dụng mẫu bảng biểu sau: - Phiếu nhập kho - Phiếu di chuyển vật tư nội bộ, phiếu xuất kho - Sổ chi tiết vật tư - Báo cáo chi tiết nhập kho vật tư - Báo cáo chi tiết xuất kho vật tư - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ tổng hợp tài khoản Khi nhận phiếu nhập kho phòng vật tư chuyển đến(viết tay), kế toán nguyên vật liệu tiến hành nhập liệu vào máy Trước tiên nhập liệu vào phiếu nhập kho theo mẫu máy (cũng giống mẫu viết tay) định khoản vào phiếu nhập kho Đồng thời kế toán theo dõi vật liệu nhập thẻ kho(viết tay) để đối chiếu với thẻ kho thẻ kho Cuối ngày kế toán ghi vào sổ chi tiết TK(TK152, 1522….) Khi nhận phiếu di chuyển vật tư nội hay phiếu xuất kho, kế toán nguyên vật liệu vào để ghi lại phiếu máy định khoản (lúc tự động tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền) Kế toán theo dõi chi tiết vật liệu xuất kho thẻ kho cuối ngày nhập số liệu vào sổ chi tiết tài khoản) 2.2.3.2 Phương pháp ghi sổ kế toán công cụ dụng cụ: Công việc ghi sổ kế toán công cụ dụng cụ có phần đơn giản kế toán nguyên vật liệu Hàng tháng, kế toán công cụ dụng cụ in mẫu biểu như: phiếu nhập kho, bảng báo cáo nhập xuất tồn vật tư: vật rẻ bảng sổ tổng hợp tài khoản 153 Giống kế toán nguyên vật liệu, kế toán công cụ dụng cụ cần nhập số liệu định khoản vào phiếu nhập kho vào máy sau nhận phiếu nhập BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM kho phòng kế hoạch chuyển đến Cuối tháng vào phiếu trên, kế toán công cụ dụng cụ lập báo cáo xuất nhập tồn vật tư tháng 2.3 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn: Như sau trình lao động thực tế Xí Nghiệp EPIC DESIGNERS (VN), em kết học hỏi nhiều từ anh chị, bạn đồng nghiệp,mọi người giúp đỡ em nhiều công việc, công việc thực tập Tuy chuyên ngành học kế toán công việc thực tế em không liên quan nhiều đến ngành học, dù công việc em liên quan phần tới kế toán công nợ nhà cung cấp, ngành học giúp em hiểu nắm bắt nhiều vấn đề liên quan công việc phải làm cho tốt, làm việc cần phải có tính logic,và có hiểu biết chuyên môn, làm công việc liên quan đến phận khác, phải hỗ trợ phải làm cho tốt Theo nhận xét cá nhân em nhận thấy công việc phù hợp với khả sẵn có Công việc giúp em động, linh hoạt cách giao tiếp, ứng xử khả thuyết phuc nhà cung cấp, cập nhật nhiều biến động thị trường hàng hóa Bên cạnh đó, môn học kế toán tiền lương, kế toán chi phí, kế toán quản trị, phân tích hoạt động kinh doanh, Toeic…thật cần thiết phù hợp công việc lao động thực tế em phụ trách Nhưng để đạt hiệu tốt công việc, em cần bổ sung kiến thức chuyên sâu lĩnh vực kế toán khả hoc hỏi giao tiếp tiếng anh để nắm bắt thực tế hoàn thiện thân để trở thành nhân chuyên nghiệp có lực BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM Chương 3: ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ  3.1 Nhận thức sau tìm hiểu tham gia lao động thực tế Xí Nghiệp Epic Designers (VN): Sau tháng thực tập Công ty Epic Designers Việt Nam em thấy học hỏi nhiều điều bổ ích kinh nghiệm từ công việc cảm nhận nhiều điều hay từ thực tế Khi kết thúc khóa lao động thực tế em cảm thấy trưởng thành kiến thức thực tiễn Tuy chưa trực tiếp làm công việc theo chuyên ngành học, với hỗ trợ từ anh chị phòng, em cảm thấy công việc thực tế làm phù hợp với tính cách Chính tiếp cận, va chạm thực tế công việc giúp em thêm động, linh hoạt, khéo léo cách giải công việc cách cư xử, giao tiếp với đồng nghiệp người xung quanh 3.2 Về nghề nghiệp thân : Công việc giao trình lao động thực tế khó em Nhưng để làm tốt hiệu mong muốn dễ dàng em bổ sung nâng cao kiến thức cần thiết Công việc em đòi hỏi khả giao tiếp, ứng xử khéo léo, linh động công việc, am hiểu thị trường hàng hóa hàng may mặc, cập nhật thông tin thay đổi thị trường để có biện pháp xử lý kịp thời cho công việc, có khả BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM vi tính, tiếng anh Khi tiếp xúc thực tế với công việc thu mua em thấy thú vị, hay yêu thích công việc mang đầy tình động này, điều làm em thấy thêm phần tự tin chọn nghề nghiệp cho thân Khi lao động thực tế em thật hiểu hết phong phú, đa dạng, lợi ích không nhỏ ngành học chọn Dù chưa thật sâu vào công việc kế toán với kiến thức kế toán em trang bị, học, cộng thêm phần trải nghiệm thực tế có lẽ em sẵn sàng để bắt đầu công việc tốt sau kết thúc khóa học trường Khi nói tới công việc thu mua có lẽ hình dung điều công việc mua-bán, mà mua bán liên quan đến tiền, đến nhập xuất hàng hóa, đến công nợ, toán…Do công việc thu mua mà em làm có nhiều điểm liên quan tới ngành học kế toán, dùng theo từ chuyên môn ngành kế toán kế toán công nợ, kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền mặt (thủ quỹ) Sau có hội thay đổi công việc, em nghĩ giúp ích hỗ trợ nhiều cho công việc kế toán em Với công việc có tính chất, đặc thù khác nhau, có áp lực, va chạm cách giải công việc Đã sống làm việc công ty kỹ làm việc tập thể, tổ, nhóm điều cần thiết thiếu, làm việc, tiếp cận môi trường đoàn thể, làm việc có quy mô, khoa hoc, xếp theo trình tự từ xuống giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm cách tổ chức xếp công việc, cho em thêm nhiều kỹ làm việc theo nhóm, cách ứng xử công việc với cấp trên, cấp dưới…Điều giúp cho em trau dồi trưởng thành nhiều phương diện 3.3 Mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp, tổ, phận đơn vị : Công việc em làm không tiếp xúc với phòng ban phận văn phòng mà phải tiếp xúc nhiều với sản xuất để nắm rõ vấn đề xảy xưởng, từ có phương án tốt để hỗ trợ, cung ứng kịp thời vật tư, trang thiết bị cho phận sản xuất Chính diều tạo cho em tảng bản, vững kinh nghiệm quý báu cho công việc sau Tại công ty nơi em lao động thực tế có sơ đồ tổ chức rõ ràng giúp cho phòng ban nên thuận lợi cho việc tổ chức quản lý liên kết phận chặt chẽ Điều tạo nên môi trường đoàn kết có tương trợ giúp đỡ lẫn đồng nghiệp phòng khác phòng toàn công ty Chính hướng dẫn,chỉ bảo nhiệt tình sẵn sàng chia kinh nghiệm BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM đúc kết trình làm việc anh chị trước, quan tâm anh chị quản lý giúp cho công việc em thuận lời hoàn thành với hiệu cao Không mối quan hệ phòng ban tốt, thân thiện, nhân viên luôn có hỗ trợ giúp đỡ công việc, tìm giải vấn đề khó mà không gây khó khăn, áp lực cho nhau… Không có với vai trò nhân viên thu mua giúp em thiết lập nhiều mối quan hệ thân thiết với anh chị em phận sản xuất tất nhân viên phòng ban, kể với người quản lý chuyên gia nước Với tinh thần làm việc giúp đỡ, tiến, có ích có hiệu cho công ty làm thắt chặt thêm tình liên đới yêu thương nhân viên công ty Tuy môi trường làm việc tập thể tránh phát sinh mâu thuẫn, tranh cãi nho nhỏ công việc tất giải ổn thỏa triệt để Vì công ty tồn nhiều cá thể công ty giống xã hội thu nhỏ, mà gọi xã hội song hành tồn hai mặt (tốt-xấu),trong xã hội nhỏ ấy, môi trường chung số người tư lợi, nghĩ nhiều đến lợi ích cá nhân, chưa biết hòa vào, đặt vào hoàn cảnh người khác để cảm thông, để giúp đỡ 3.4 Về thực quy định chung Xí Nghiệp :  Qui định nơi nhân viên trực tiếp làm việc: -Với qui định đưa nơi làm việc, em thực tốt như: Đi làm giờ, giữ gìn vệ sinh xếp bàn làm việc ngăn nắp, thực chương trình 5S công ty đề : Sàng lọc, xếp, sẽ, săn sóc, sẵn sàng Mỗi ngày thực lần, lần phút vào lúc 10h sáng 16h chiều  Cấp cứu y tế thoát hiểm: Trong trình lao động thực tế công ty em tham gia vào lớp tập huấn phòng cháy chữa cháy sơ cấp cứu tổ chức định kỳ, lớp BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM mở nhằm bổ sung kiến thức cho cán công nhân viên gặp cố, trường hợp đột xuất biết cách xử lý hiệu Tất quy định công ty theo dõi kiểm soát chặt chẽ Qua việc học hỏi tham khảo quy định sách chung công ty, em thấy đúc kết nhiều kinh nghiệm Từ điều tưởng chừng đơn giản làm không hướng dẫn, học qua, ví dụ vấn đề điện, PCCC, an toàn thực phẩm, sơ cấp cứu…và đặc biệt tham gia lớp huấn luyện cách sơ cấp cứu, phòng cháy chữa cháy, điều mang lại lợi ích cho thân em nhiều bên cạnh em giúp cho người khác gặp cố tình tương tự 3.5 Nhận xét kết thu nhận sau trình lao động thực tế : Trong trình tham gia lao động thực tế em học hỏi nhiều kinh nghiệm thị trường, kỹ giao tiếp, ứng xử tốt, giúp thân có tác phong làm việc cách tổ chức xếp công việc khoa học, hiêu quả, linh hoạt, nhạy bén cách giải quyêt vấn đề gặp khó khăn có thái độ cư xử tốt với đồng nghiệp, với người Được hòa nhập vào môi trường làm việc thân thiện, thoải mái giúp cho công việc đạt hiệu cao hơn, giúp thân em phát huy kiến thức mà em học trường, đồng thời nơi đã dạy cho em biết cách chia sẻ công việc với nghiệp, với người gặp cố Trong trình làm việc em biết tích lũy thêm nhiều kiến thức lĩnh vực may mặc nói chung ngành may mặc sản phẩm quần Jean, quần short, áo Sơ mi, áo khoác xuất khẩu….học cách quản lý sản xuất, cách xếp xếp người để tạo sản phẩm sản phẩm thu cao Tuy học nhiều điều trải nghiệm lao động thực tế với sức người, thân kiến thức có giới hạn, em nhận thấy nhiều mặt hạn chế Công việc giao liên quan tới nghành học thân em BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM không vận dụng hết kiến thức truyền dạy từ thầy cô, từ nhà trường, phần lớn kiến thức học trường lý thuyết chưa sâu vào thực tế, từ lý thuyết đến thực tế có khác biệt nhiều nên em áp dụng vào công việc có nhiều thay đổi, khác biệt Vì theo số quy định công ty khắt khe nên trình làm việc em nguyên tắc, cứng nhắc, khó khăn phòng ban làm chưa đúng, chưa đạt yêu cầu Kỹ giao tiếp tiếng anh thiếu công việc em, nhiên khả nghe hiểu hết cách phát âm, giọng nói tất chuyên gia nước (công ty em có nhiều chuyên gia đến từ nước khác :Ấn độ, Bangladeshi, Srilankan, Filipino…), với em đôi lúc gặp nhiều khó khăn Toàn yêu cầu báo cáo liên quan đến công việc em tiếng anh, có nhiều từ chuyên ngành may mặc mà em chưa làm quen nên gặp không khó khăn việc đặt hàng, chí đôi lúc xảy trường hợp hiểu sai ý Ban Giám Đốc…chính khó khăn mà em gặp phải cho em nhiều học quý báu động lực để em không ngừng học hỏi bổ sung kiến thức, để em làm tốt công việc Trong suốt tháng lao động thực tế, người hướng dẫn bảo tận tình để em hoàn thành báo cáo chương báo cáo tổng hơp thầy Phan Thành Nam, giáo viên hướng dẫn em kỳ lao động thực tế Ngoài lần gặp theo lịch phân công nhà trường, thầy nhiệt tình hướng dẫn em qua điện thoại, qua email, chí lên gặp thầy để hỏi vấn đề thắc mắc vào thứ hàng tuần Khoa Kế toán kiểm toán Những báo cáo chưa đạt yêu cầu thầy chỉnh sửa chi tiết, lời văn, câu chữ, cách trình bày, trang trí…một cách rõ ràng, thầy nhắc nhỡ vấn đề trọng tâm để sinh viên lưu ý tránh sai xót không đáng trình lao động thực tế 3.6 Một số nhận xét kiến nghị nơi lao động thực tế :  Nhận Xét: - Hầu hết cán nhân vien Xí Nghiệp thân thiện, đoàn kết, sãn sàng giúp đỡ lẫn công việc khó khăn sống BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - GVHD: PHAN THÀNH NAM Xí nghiệp có hệ thống quản lý chuyên nghiệp điều hành chuyên gia nước - Một đội ngũ nhân viên văn phòng cán kỹ thuật chuyên nghiệp trình độ chuyên môn lực quản lý - Những học thầy cô hướng dẫn, bảo tảng quan trọng, hành trang để em bước vào thực tế - Giữa lý thuyết thực tế có nhiều khác nhau, tiếp xúc thực tế hiểu rõ điều học - Thực tế giúp em trưởng thành sống, tích lũy nhiều học quý giá cho công việc - Để bắt đầu làm quen với công việc, với nghiệp thật không dễ dàng kiến thức bản, làm tốt công việc tinh thần hoc hỏi, hòa nhập, chia công việc, sống - Một tác phong lịch sự, nụ cười thân thiện thái độ tốt công việc gây nhiều thiện cảm dẫn đến thành công - Trên dây điều quý giá em đúc kết từ ngày lao động thực tế Xí Nghiệp Epic Designers Việt Nam  Kiến Nghị: - Nội quy làm việc theo trình tự Xí Nghiệp áp dụng cho số phòng ban rườm rà, phức tạp, nên đơn giản hóa để đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất đưa - Một số phận sản xuất trả lương theo sản phẩm, công nhân chạy theo suất dẫn đến chất lượng sãn phẩm chưa đạt yêu cầu gây ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín Xí Nghiệp với khách hàng lớn, cần có quy định cụ thể nghiêm khắc cho trường hợp mắc sai phạm - Tại Xí Nghiệp nên mở lớp tiếng anh ngoại khóa để nâng cao khả nge, nói giao tiếp toàn nhân viên - Nên cải thiện phần ăn cho công nhân, với phần ăn giá 12.000đ, chưa đáp ứng đủ nhu cầu công nhân kho, bốc vác nhọc - Nên nâng cấp hệ thống máy tính cho tất nhân viên văn phòng để đáp ứng nhanh chóng tiến độ công việc đề BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - GVHD: PHAN THÀNH NAM Nên cung cấp đồng phục cho nhân viên văn phòng để có nhìn đẹp mắt cho Xí nghiệp hình thức trình độ chuyên nghiệp ngành may mặc KẾT LUẬN Cho đến Xí nghiệp Epic Designers (VN) hoạt động 13 năm bước khẳng định vị trí Tập đoàn Epic Designers Limited (EPIC GROUP) Xí nghiệp Epic Designers (VN) đã, bước mở rộng hoạt động thị trường tiêu thụ hàng hóa giới, nhiều đối tác biết đến, tin tưởng ủng hộ Với kinh tế thị trường hàng hóa để thành công trở thành doanh nghiệp lớn mạnh, phát triển ổn định, bền vững Xí Nghiệp Epic Designers (VN) cần phải có chiến lược kinh doanh nhạy bén hiệu hơn, phù hợp với xu phát triển chung đất nước nói chung Tập đoàn công nghiệp may mặc nói riêng, chiến lược phải phù hợp với lực tình hình Xí Nghiệp Việt Nam, tập trung phát triển theo chiều sâu vào lĩnh vực coi mạnh Xí nghiệp, không ngừng đổi khoa học công nghệ, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên công ty, cần hoàn thiện máy quản lý Thời gian lao động thực tế vừa qua Xí Nghiệp giúp em có hội vận dụng kiến thức học trường có thêm kinh nghiệm, hiểu biết cần thiết công việc thu mua, kế toán công ty bạn nói chung Xí Nghiệp Epic Designers (VN) nói riêng Do lần tiếp xúc với thực tế hạn chế thân kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tiễn nên không BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong nhận ý kiến, đóng góp quý thầy cô, Ban Giám Đốc phòng ban có liên quan Xí Nghiệp Epic Designers (VN) để báo cáo em hoàn thiện Với bảo tận tình giáo viên hướng dẫn thầy: Phan Thành Nam, giúp đỡ chị Bùi Thị Ngọc Quế (Trưởng phòng nhân sự), Ban giám đốc, Phòng kế toán, phòng thu mua, phòng nhân Xí Nghiệp Epic Designers (VN) Với tất kính trọng lòng biết ơn, em xin chân thành gửi đến giáo viên hướng dẫn Thầy Phan Thành Nam, Ban Giám Đốc phòng ban Xí Nghiệp Epic Designers (VN) lời kính chúc sức khỏe, nhiều thành công, chúc cho Xí Nghiệp Epic Designers (VN) ngày bền vững kinh doanh ngày phát đạt TÀI LIỆU THAM KHẢO: [1] Các số liệu Phòng kế toán Xí nghiệp Epic Designers Việt Nam [2] Các báo cáo thực tập khóa trước [3] Các qui định phòng cháy chữa cháy an toàn sức khỏe cho người lao động Xí nghiệp Epic Designers (VN) [4] Các trang web: http://epicdata.epicvn.com www.http// antoanthucpham.vn http/www.webketoan.com.vn http://vn.PCCCchvn.com http://purchaseepicvn.com [5] Danh muc viết tắt: - PCCC: Phòng cháy chữa cháy - NLD: Người lao động - BHXH: Bảo hiễm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - TK: Tài khoản - GTGT: Thuế Giá trị gia tăng [6] Phụ Lục: - Phụ lục 1: Mẫu đơn đặt hàng BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - Phụ luc 2: Hóa đơn mua kim GVHD: PHAN THÀNH NAM ... máy BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM Các lọai thiết bị nhập từ Đài Loan, Nam Triều Tiên Hồng Kông  Nhu cầu nguyên vật liệu: Bảng 2:Bảng thống kê nguyên vật liệu STT Loại nguyên vật liệu. .. kinh doanh Xí Nghiệp Epic Designers : 1.2.1 Quy trình công nghệ, quy trình kinh doanh Xí Nghiệp : Trong quy trình họat động công ty, phân xưởng đảm nhận công đọan sau: nhập kho, phụ liệu, may,... Chế độ báo cáo - Bảng cân đối số phát sinh - Bảng cân đối kế toán - Bảng cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM - Thuyết minh báo cáo tài