quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập kinh doanh của công ty đầu tư nước ngoài

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI GV hướng dẫn: TS Nguyễn Viết Bằng TP HCM, 30 THÁNG 11 NĂM 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN - MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thập niên cuối kỷ XX đầu kỉ XXI, xu toàn cầu hóa hội nhập diễn mạnh mẽ tất lĩnh vực Trong đó, lĩnh vực kinh tế diễn mạnh mẽ Không nằm xu hướng đó, Việt Nam định hướng xây dựng kinh tế thị trường, tích cực tham gia vào tổ chức kinh tế, ký kết hiệp định thương mại Sau Việt Nam gia nhập tổ chức quốc tế: TPP, AEC, Liên minh kinh tế Á-Âu, Hiệp định Việt Nam-EU, hoạt động xuất nhập ngày có tiềm phát triển lớn Điều mở nhiều hội cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, đồng thời tạo sức hút với doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam Để hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập hoạt động hiệu nhanh chóng, đòi hỏi ngành quản lý phải đổi Thủ tục hải quan đóng vai trò then chốt hoạt động xuất nhập khẩu, tạo môi trường thuận lợi để phát triển, tăng trưởng kinh tế Trong năm gần đây, Việt Nam thu hút nhiều doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam tất lĩnh vực, có lĩnh vực xuất nhập Những doanh nghiệp mang lại nguồn lợi lớn cho Việt Nam nhận nhiều ưu đãi từ Việt Nam giảm thuế nhập khẩu, nới lỏng thủ tục hành chính… Trong hoạt động xuất nhập khẩu, khâu thủ tục hải quan xem quan trọng phức tạp Đòi hỏi doanh nghiệp phải có hiểu biết có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan để hoàn thành tốt nhanh chóng để thông quan hàng hóa cách nhanh chóng Những năm trước đây, việc khai tờ khai hải quan phương pháp thủ công gây nhiều khó khăn làm nhiều thời gian cho doanh nghiệp Từ phần mềm khai hải quan điện tử xuất rút ngắn nhiều thời gian, đẩy nhanh quy trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp thực thủ tục hải quan dễ dàng hơn, chủ động thời gian Nhằm để hiểu rõ quy trình làm thủ tục hải quan, giúp cho doanh nghiệp thực quy trình xuất nhập diễn nhanh chóng, hiệu quả, nên nhóm chúng em chọn đề tài: “Phân tích quy trình thủ tục hải quan loại hình xuất nhập kinh doanh hàng đầu tư” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài từ việc tìm hiểu thực trang thực thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước Cụ thể công ty TNHH OLAM VIỆT NAM Từ đưa giải pháp, kiến nghị để giúp quy trình thực thủ tục hải quan doanh nghiệp hoàn thiện Để thực mục tiêu trên, tiểu luận cần phải thực nhiệm vụ sau: - Tìm hiểu doanh nghiệp Phân tích thực trạng thực thủ tục hải quan hàng đầu tư (loại hình kinh - doanh) Chi cục Hải quan quản lý Hàng đầu tư Đề xuất, kiến nghị để phát huy điểm mạnh khắc phục điểm yếu tồn việc thực thủ tục hải quan Đối tượng, phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Quy trình thực thủ tục xuất nhập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước Cụ thể công ty TNHH OLAM VIETNAM Đồng thời đưa số giải pháp kiến nghị, giải pháp nhằm giúp công ty OLAM hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng kinh doanh đầu tư Phạm vi nghiên cứu Về mặt không gian: 3.2 Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh công ty TNHH Olam Việt Nam Về mặt thời gian: Nghiên cứu khoảng thời gian từ tháng 09/2016 đến tháng 11/2016 3.3 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu tiến hàng số phương pháp chính: Phương pháp thống kê mô tả, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp quan sát Dựa vào chứng từ hàng hóa xuất nhập kinh doanh công ty TNHH OLAM việc vận dụng kiến thức môn nghiệp vụ hải quan, tiến hành phân tích trình xuất nhập trình khai hải quan Từ rút thuận lợi khó khăn thực trạng tình hình xuất nhập nước ta trình thông quan hàng hóa, bất cập kiến nghị hợp lý PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Giới thiệu Tập đoàn OLAM INTERNATIONAL LIMITED Olam International Limited công ty thành lập vào năm 1989, sản phẩm kinh doanh ban đầu công ty kinh doanh hạt điều từ Nigeria sang Ấn Độ Đến nay, Olam International Limited trở thành doanh nghiệp hàng đầu hoạt động kinh doanh hàng nông nghiệp, loại hạt 70 quốc gia, cung cấp thực phẩm nguyên liệu công nghiệp cho 16,200 khách hàng toàn giới Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, linh động ( nhân viên toàn thời gian, nhân viên thời vụ, nhân viên hợp đồng) giúp cho công ty xây dựng vị trí lãnh đạo nhiều doanh nghiệp kinh doanh hàng nông nghiệp ( cacao, cà phê, hạt điều, gạo bông) Hiện nay, công ty kinh doanh 47 sản phẩm khác 16 tảng Hiện tại, công ty phát triển toàn giới, đặt trụ sở châu lục với 70 quốc gia như: Châu Á: Ấn Độ, Nhật Bản, Việt Nam, Singapore, Lào, Thái Lan, … Châu Phi: Nigeria, Ghana, Congo, … Châu Mỹ: Mexico, Hoa Kỳ, Brazil, Colombia, Peru,… Châu Âu: Italia, Hà Lan, Tây Ban Nha, Nga,… Australia Giới thiệu Công ty TNHH OLAM VIỆT NAM - 2.1 Sơ lược công ty TNHH Olam Việt Nam Công ty Olam Việt Nam công ty 100% vốn đầu tư nước thuộc Tập đoàn International Olam Trải qua 16 năm hoạt động, Công ty TNHH Olam Việt Nam thiết lập hệ thống nhà máy chế biến nông sản nhiều tỉnh, thành phố thuộc khu vực miền Trung miền Nam Việt Nam Đồng thời, hoạt động sản xuất, xuất công ty mở rộng sang Campuchia Lào Được đầu tư lớn vốn, hệ thống dây chuyền chế biến đại, nhập từ nước ngoài, Olam Việt Nam nhanh chóng khẳng định vị doanh nghiệp xuất hạt điều, hạt tiêu cà phê hòa tan lớn Việt Nam Hiện tại, công ty có 1700 nhân viên làm việc 12 nhà máy chế biến nông sản lớn đặt miền Trung miền Nam Việt Nam Ngoài ra, công ty đánh giá nhà xuất cà phê thô lớn thứ ba Việt Nam doanh nghiệp thu mua gạo lớn nước Olam cung cấp bông, sản phẩm gỗ, sản phẩm từ sữa lúa mì vào Việt Nam Công ty Olam Việt Nam bắt đầu hoạt động Việt Nam vào năm 2000 với: • Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Olam Việt Nam • Tên giao dịch tiếng Anh: Olam Vietnam Limited • Địa trụ sở chính: Unit 1, Lầu 10, Tòa Nhà A&B, 76 đường Lê Lai, phường Bến Thành, quận 1,thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam • Điện thoại: (+84) 3521 0740 • Fax: (+84) 3521 0770 • Email: vietnam@olamnet.com • Website: http://www.olamonline.com • Mã số thuế: 6000346337 • Tổng giám đốc: Jhanwer Prakash Chand 2.2 Triết lý mục tiêu kinh doanh • • • • • •  Kinh doanh – “Chúng dám ước mơ” Tham vọng – “Niềm đam mê làm nhiều hơn” Quan hệ đối tác - "Chúng cố gắng để phát triển mối quan hệ tích cực lâu dài với đối tác ' Tôn trọng làm việc nhóm - 'Chúng ta đối xử với theo cách muốn đối xử' Chính trực – “ Chúng sống với tin, nói làm” Quyền sở hữu – “Chúng chịu trách nhiệm thể người sáng lập doanh nghiệp' Một số hình ảnh hoạt động: Giới thiệu sản phẩm công ty Olam Việt Nam SẢN PHẨM Các loại hạt ăn Hạt hạnh nhân , hạt điều, hạt phỉ, đậu Đồ thành phần thức uống Lương thực đồ đóng hộp Gia vị nguyên liệu thực vật Nguyên liệu công nghiệp phộng, vừng Cà phê hòa tan Cacao Sữa, ngũ cốc, cọ, gạo, đường, sốt cà chua, pasta, bánh quy, dầu ăn, mì ăn liền… Rau khô, cà chua… Bông, phân bón, cao su, gỗ… PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH OLAM VIỆT NAM CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LÔ HÀNG NHẬP KHẨU 1.1 Thời hạn nơi làm thủ tục hàng nhập Trong thời hạn 30 ngày kể từ hàng đến cửa dỡ hàng, thể tờ khai hàng hóa (Cargo Manifest) doanh nghiệp nhập phải tiến hành làm thủ tục hải quan Nếu hạn 30 ngày doanh nghiệp bị phạt, hạn 06 tháng lô hàng bị giải tỏa theo dạng hàng tồn đọng không chủ (sau thông báo nhiều lần chủ hàng không đến nhận, Hải quan kiểm tra tiến hành bán đấu giá…) 1.2 Sơ đồ tóm tắt quy trình thủ tục hải quan 10 Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng kho công ty Olam Việt Nam, công ty chưa có mã kho nên dùng mã tạm quan hải quan Công ty Olam Việt Nam thuộc quản lý Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư 02PG mã tạm 02PGOZZ Tên: OLAM VIETNAM Khi chọn mã tạm hải quan, tên tự động cập nhật tên “Điểm lưu HH XK 02PG”, điểm xếp hàng thực tế kho công ty, phải đổi tên lại thành tên công ty Lưu ý: tên công ty phải viết hoa không dấu Địa chỉ: Khu Công nghiệp Biên Hòa 2, Đồng Nai Số Container: OCGU2037551 (Xem “Danh sách Container”) - Nhập thông tin danh sách hàng: Tên hàng: HẠT ĐIỀU NHÂN VIỆT NAM LOẠI RLP 38 Phần “Tên hàng” phải ghi đầy đủ thông tin, mô tả sản phẩm (Dựa vào hợp đồng, Packing List) Mã HS: 08013200 Vì sản phẩm HẠT ĐIỀU NHÂN nên loại hạt điều bóc vỏ, tiến hành tra cứu mã số HS “Biểu thuế xuất nhập 2016” tra cứu trực tuyến trang web Hải quan Việt Nam mục tra cứu mã số HS Vì hạt điều sản phẩm thực vật, thuộc loại “quả hạch ăn được, vỏ thuộc chi cam quýt loại dưa” nên hạt điều nằm Phần II, Chương Link tra cứu: http://customs.gov.vn/SitePages/Tariff.aspx? portlet=Structure&tariff=0801&language=vi-VN Xuất xứ: Việt Nam Lượng: 12700.8 Vì Việt Nam tính thuế dựa đơn vị tính quy định Việt Nam Kilogram, hóa đơn lại thể đơn vị tính LBS (pound) nên công ty phải chuyển đổi đơn vị kilogram để khai báo hải quan 28000 LBS = 12700.8 KGM (với LBS = 0.4536 KGM) Đơn vị tính: KGM - kilogram Đơn giá hóa đơn: 11.022928 (USD/KGM) Vì đơn giá hóa đơn Invoice thể theo đơn vị USD/LBS nên công ty phải chuyển đổi đơn vị USD/KGM 5.00 USD/LBS = 11,022928 USD/KGM Trị giá hóa đơn: 140000 Phần trị giá hóa đơn hệ thống tự động cập nhật điền phần ô “Lượng” ô “Đơn giá hóa đơn” Các ô “Trị giá tính thuế”, “TS XH”, “Tiền thuế XK” quan hải quan cập nhật trả sau doanh nghiệp truyền tờ khai 39 Sau thực nhập đầy đủ liệu phía vào tờ khai điện tử click chuột vào nút để lưu lại thực tiếp bước 2.3.4.2 Truyền trước thông tin tờ khai xuất Ở bước này, doanh nghiệp dùng nghiệp vụ EDA khai trước thông tin tờ khai xuất Sau nhấn nút bên góc trái hình liệu xuất bước “Khai trước thông tin tờ khai (EDA)” 40 Click chuột vào chọn bước lên bảng thông báo, doanh nghiệp điền thông tin vào nộp lên hải quan: Sau điền đầy đủ thông tin gửi lên hải quan, hải quan trả kết cung cấp số tờ khai là: 300767757900, ngày đăng ký là: 27/05/2016 14:49:06 41 2.3.4.3 Kiểm tra lại thông tin tờ khai trước khai thức Khi nhận hình đăng ký tờ khai hệ thống phản hồi, người khai hải quan phải kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống tự động xuất ra, tính toán lại  Nếu khẳng định tất thông tin tiến hành sang bước “Khai thức tờ khai”  Nếu thông tin có sai sót, doanh nghiệp thực nghiệp vụ EDB lấy lại thông tin tờ khai để sửa Trình tự sau: Click chuột vào bước “Lấy thông tin tờ khai từ hải quan (EDB)” bên góc trái => Hiện cửa sổ “EDB – Lấy thông tin tờ khai” => điền thông tin “Số tờ khai” 42 => Click chuột chọn nút “Lấy thông tin” => chỉnh sửa thông tin bị sai sót => thực sang bước khai tờ khai thức Trong bước này, trước khai tờ khai thức, doanh nghiệp có quyền chỉnh sửa thông tin không giới hạn số lần chỉnh sửa 2.3.4.4 Khai thức tờ khai Trước cho phép đăng ký tờ khai, hệ thống tự động kiểm tra Danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai (doanh nghiệp có nợ hạn 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản…) Nếu doanh nghiệp thuộc danh sách nêu không đăng ký tờ khai hệ thống phản hồi lại cho người khai hải quan biết Doanh nghiệp dùng nghiệp vụ EDC khai thức tờ khai xuất, gửi tờ khai lên hải quan Chọn bước “Khai thức tờ khai” bên góc trái cửa sổ 43 Tiếp theo nhập mật công ty: 2.3.5 Lấy kết phân luồng Sau thực đăng ký tờ khai thức, nhân viên khai hải quan chọn tiếp bước bên góc trái “Lấy kết phân luồng”, hệ thống hải quan tự động trả phản hồi kết phân luồng - Kết phân luồng gồm có luồng: 44 Luồng xanh: hàng hóa thông quan mà không cần kiểm tra bộc chứng từ không kiểm tra thực tế hàng hóa Luồng vàng: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa  Lô hàng xuất công ty Olam phân “Luồng vàng”, mã phân loại kiểm tra 2.3.6 Đăng ký tờ khai: Sau nhận kết phân luồng luồng vàng, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ giấy để xuất trình cho cán kiểm tra hồ sơ Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư Bộ hồ sơ gồm có: • • • Tờ khai hải quan xuất Giấy phép xuất (nếu có) Giấy thông báo miễn kiểm tra giấy thông báo kết kiểm tra quan chuyên ngành (nếu có) Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư tiến hành kiểm tra hồ sơ, hồ sơ hợp lệ, công chức kiểm tra xác nhận thông quan Trường hợp có thông tin cần chuyển luồng công chức hải quan trình lãnh đạo chi cục định thông báo cho doanh nghiệp chuyển sang kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng đỏ) => xác nhận thông quan, tờ khai đóng dấu thông quan 2.3.7 Nộp lệ phí tách tờ khai: Doanh nghiệp liên hệ phận trả tờ khai để đóng lệ phí trước thông quan (lệ phí mở tờ khai) 20.000 VND Sau doanh nghiệp hoàn tất việc đóng phí, nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp) 2.3.8 Thanh lý tờ khai vào sổ tàu 45 Thủ tục lý tờ khai hàng hóa xuất khẩu: Doanh nghiệp kiểm tra xem hàng hóa kéo vào bãi hay chưa cách nhập số Container/ số Seal vào hệ thống liệu Nếu hàng hóa kéo vào bãi tiến hành lý tờ khai Đến văn phòng “Nơi lý hàng xuất” hải quan cảng/cửa nộp tờ khai đóng dấu thông quan cho công chức hải quan, với bảng kê mã vạch danh sách container đủ điều kiện qua Khu vực giám sát (in từ hệ thống Tổng cục Hải quan) Nếu sai sót, xác nhận hàng kéo vào bãi công chức hải quan cảng đóng dấu “Hàng qua khu vực giám sát” lên bảng kê mã vạch danh sách Container (doanh nghiệp đăng nhập để tải in bảng mã vạch trang web Hải Quan Việt Nam www.customs.gov.vn chọn “In mã vạch”) Doanh nghiệp tiếp tục thực thủ tục “Vào sổ tàu” Nhân viên giao nhận công ty xuất trình tờ khai cho nhân viên quản lý container hàng xuất Nhân viên quản lý tiến hành nhập liệu thông tin tờ khai (tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container), thao tác gọi “Vào sổ tàu” hay xác nhận container hàng xuất có mặt bãi xuất hàng cảng Sau đó, nhân viên quản lý in 02 “phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan cho doanh nghiệp”, nội dung phiếu thể tên khách hàng, tên tàu, số chuyến, số tờ khai, số container, số seal Nhân viên giao nhận tiến hành kiểm tra kí thông tin phiếu xem có với thông tin tờ khai không Nếu ký tên vào tờ phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan trả lại 01 Nếu sai yêu cầu họ chỉnh sửa thông tin lại => Hoàn thành thủ tục vào sổ tàu Lưu ý: Các thủ tục khai hải quan vào sổ tàu phải thực hoàn tất trước thời hạn cắt máng (Closing Time) để hàng không bị rớt chuyến, tránh tình trạng hàng thông quan không lên tàu 2.3.9 Gửi chi tiết bill cho hãng tàu Hãng tàu yêu cầu doanh nghiệp phải gửi chi tiết bill trước ngày tàu chạy (thời gian gửi chi tiết bill quy định booking) - tức doanh nghiệp phải gửi chi tiết bill trước 12:00 ngày 29/05/2016 46 Doanh nghiệp phải cung cấp thông tin xác lô hàng cho hãng tàu Những thông tin dựa hợp đồng, Invoice, Packing list, hướng dẫn làm hàng khách hàng (nếu có) Thông tin cụ thể sau: - Tên người gửi hàng: Olam Việt Nam Tên người nhận hàng: Olam International Limited Tên người nhận thông báo hàng đến: UNILEVER RFM ICE CREAM INC Số booking: BSGNC16002018 Số container/ số seal: OCGU2037551/KHKOS1503433 Tên hàng hóa: CASHEW ROASTED BIG Số lượng hàng hóa: 560 CARTONS Trọng lượng tịnh (Net Weight): 28000 LBS (12700.80 KGS) Trọng lượng bì (Gross Weight): 28802.47 LBS (13064.80 KGS) Tên cảng đi: Ho chi minh city Tên cảng dỡ: Manila, Philipine Tên tàu: MOL HORIZON Số chuyến: 1049W Số hợp đồng: 16/S/03628/FG … Sau nhận chi tiết bill, hãng tàu lập bill nháp gửi cho công ty Olam (Chủ hàng) kiểm tra Khi công ty Olam chắn tính xác bill nháp công ty gửi thông báo chấp nhận bill nháp đến cho hãng tàu 2.3.10 Hoàn thành chứng từ thực xuất tờ khai: Nộp hồ sơ nhận chứng thư sau: - - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certigicate of Origin): C/O form D lô hàng mua bán Việt Nam, Singapore Philipine, nước thuộc khối thương mại ASEAN Certificate of Aflatoxin Certificate of Analysis Certificate of Quantity Sau tàu rời bến có Bill of Lading doanh nghiệp tiến hành thực xuất tờ khai  Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm: 47  Tờ khai hải quan điện tử lưu doanh nghiệp: 01 01 photo  Vận đơn đường biển (B/L - Bill of Lading): 01  Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai: 01 Doanh nghiệp nộp hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan phận thực xuất tờ khai Chi cục Hải quan quản lý hàng Đầu tư Nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra đóng dấu Ô 33 tờ khai Sau trả lại cho doanh nghiệp giấy tờ sau:  Tờ khai hải quan điện tử: 01 đóng dấu xác nhận vào Ô 33  Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan: 01 Nhân viên hải quan lưu giữ lại giấy tờ sau:  Tờ khai hải quan điện tử: 01 photo  Vận đơn đường biển: 01 Doanh nghiệp lấy giấy tờ nhân viên hải quan vừa trả lại đem công ty lưu giữ Đến hoàn tất trình làm thủ tục hải quan PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ Một số giải pháp kiến nghị với thủ tục hải quan cho hàng nhập 1.1 Một số giải pháp Công ty cần có kế hoạch phân chia công việc cụ thể, riêng biệt, người phụ trách mảng khác như: nhân viên làm chứng từ, nhân viên giao nhận, nhân viên kho… Công ty cần hỗ trợ thêm cho nhân viên giao nhận chi phí lại, điện thoại… để tạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất, có gắn bó lâu dài với công ty Vì việc thực thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan phức tạp nên công ty cần cử nhân viên giao nhận nhiều kinh nghiệm, giao tiếp tốt, nhanh nhạy, kỹ lưỡng để nhận trách nhiệm làm việc kho ngoại quan Nhân viên giao nhận công ty cần tạo mối quan hệ thân thiết với nhân viên Hải quan, nhân viên kho để việc nhập hàng diễn trôi chảy, suông sẻ 48 Nhân viên chứng từ cần thường xuyên cập nhật quy định Nhà nước, nắm rõ thông tư, quy định, biểu thuế 1.2 Một số kiến nghị 1.2.1 Kiến nghị với Hải quan Để đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho phía doanh nghiệp tham gia thực thủ tục hải quan điện tử, cho cán hải quan triển khai suôn sẻ Đề nghị Quý lãnh đạo Hải quan cần nhanh chóng cải thiện nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục lỗi đường truyền, nâng cấp máy chủ… tuyên truyên sâu rộng thủ tục hải quan đến với cộng đồng phía doanh nghiệp xuất nhập Đồng thời, lắp đặt hệ thống dự phòng rủi ro đường truyền có cố, lắp đặt hệ thống mạng, có kết nối, cài đặt phần mềm hải quan điện tử cổng cảng nơi có giám sát hải quan để phục vụ công tác thông quan hàng hóa Cần tổ chức nhiều buổi tập huấn áp dụng thủ tục hải quan điện tử Để từ giải đáp thắc mắc, tháo gỡ vướng mắc từ phía doanh nghiệp Đồng thời, qua giúp cho phía doanh nghiệp có kiến thức chuyên sâu hải quan điện tử cách vững Chính điều này, giúp cho phía doanh nghiệp mạnh dạng giảm bỡ ngỡ, tâm lý e ngại tham gia thực thủ tục hải quan điện tử vào công việc kinh doanh xuất nhập Thủ tục hải quan điện tử thực chưa với tên gọi Vì sau truyền liệu lên phía Hải quan xong, nhân viên giao nhận xuất nhập công ty phải in tờ khai mang đến cửa Hải quan cần xuất hàng để làm thủ tục hải quan Việc mang hồ sơ cảng làm thủ tục quay tình trạng giống khai hải quan thủ công Chỉ khác hồ sơ làm thủ tục hải quan điện tử đơn giản việc tiến hành làm thủ tục nhanh chóng Vì phía Hải quan cần đại hóa để thực với tên gọi hải quan điện tử Như sau truyền liệu xong, hàng hóa phân luồng xanh doanh nghiệp chờ đến ngày tàu cập cảng mang hàng hóa giao hàng lên tàu hoàn tất Còn hàng hóa rơi vào luồng vàng hay luồng đỏ lúc doanh nghiệp cầm hồ sơ hay mang hàng hóa cảng cho nhân viên hải quan kiểm hóa Như thực thuận tiện tiết kiệm nhiều thời gian cho phía doanh nghiệp lẫn Hải quan Cần triển khai thực chữ ký số việc thực thủ tục đăng ký tờ khai, lý, vào sổ tàu… tất cần tiến hành thông qua mạng internet để công tác thông quan điện tử đạt hiệu cao 49 Tình trạng tiêu cực phận nhân viên hải quan lợi dụng chức quyền xâm phạm đến quyền lợi Doanh nghiệp nhiều Như nhận tiền bồi dưỡng từ phía doanh nghiệp khoản tiền bất hợp pháp khác… Vì thế, Cơ quan nhà nước cần có sách thích hợp để bảo vệ quyền lợi cho cộng đồng doanh nghiệp hạn chế đến mức thấp tình trạng tiêu cực xảy 1.2.2 Kiến nghị với công ty Công ty nên mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng thị trường để gia tăng kim ngạch cho công ty Đồng thời tạo điều kiện mở rộng quảng bá thương hiệu VIFOCO thương trường quốc tế Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đoàn kết Đồng thời hỗ trợ cho nhân viên chi phí xăng dầu, điện thoại nâng cao sở vật chất tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái, đạt hiệu cao Tạo điều kiện khuyến khích cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu thời buổi kinh doanh Thành lập thành lập phận marketing nghiên cứu thị trường cần thiết thời kỳ hội nhập, cạnh tranh gay gắt nay, nhằm nắm bắt nhu cầu khách hàng, quảng bá doanh nghiệp phân tích thị trường để trì mở rộng thị trường, phát triển hoạt động kinh doanh công ty Một số giải pháp kiến nghị với thủ tục hải quan cho hàng xuất 2.1 Một số giải pháp 2.1.1 Giải pháp khâu làm thủ tục hải quan - Cần tổ chức tập huấn, bồi dưỡng thêm kiến thức kỹ thủ tục hải quan điện tử kiến thức giao nhận xuất nhập cho nhân viên - Khi xuất cảng biển cần đảm bảo tập trung hàng, đóng hàng giao hàng quy định - Cải tiến sở hạ tầng, phương tiện làm việc, trang thiết bị cách đầy đủ để phù hợp với yêu cầu cải cách đại hóa Hệ thống mạng, tốc độ đường truyền cần phải nâng cấp để đáp ứng nhu cầu cho nhân viên làm việc hiệu quả, từ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho triển khai mở rộng quy mô doanh nghiệp - Nhân viên giao nhận xuất nhập công ty cần tạo mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên Kho ngoại quan để việc nhập hàng làm thủ tục diễn trôi chảy dễ dàng hơn, từ tiết kiệm nhiều thời gian 50 - - - - - - - - - Công ty cần phải có sách động viên nhân viên tốt để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc hiệu nhân viên có động lực, tinh thần tốt để hoàn thành công việc giao nhanh chóng Công ty cần có kế hoạch phân chia công việc cụ thể, riêng biệt có đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng xuất theo điều kiện FOB đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng nhập kho ngoại quan Như giúp cho công việc diễn thuận tiện, dễ dàng nhanh chóng Tận dụng tối đa mối quan hệ, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn chi nhánh Olam 2.1.2 Giải pháp nguồn hàng Hàng hóa dự trữ kho phải đảm bảo đủ số lượng cung cấp cho khách hàng Tránh xảy tình trạng hàng, thiếu hàng, hàng không đạt chuẩn … dẫn đến hủy hợp đồng, đền bù hợp đồng, hàng hía bị ép giá… Điều ảnh hưởng lớn đến uy tín công ty Xây dựng thêm kho hàng lớn, đại gần điểm thu mua hàng, đóng hàng để tiện lợi việc thu mua hàng tiết kiệm nhiều chi phí Ký kết hợp đồng cung cấp nguồn hàng chất lượng cao dài hạn với thương lái lớn có uy tín nhằm đáp ứng đủ sớ lượng hàng kịp thời cho hợp đồng xuất lớn đảm bảo uy tín công ty Đồng thời, cần tìm kiếm thêm nhiều nguồn hàng khác để đa dạng hóa nguồn hàng, giảm tình trạng bị chèn ép giá… 2.1.3 Giải pháp mở rộng thị trường Mở rộng tìm kiếm thị trường, nghiên cứu sâu mong muốn nhu cầu khách nước, quảng bá thương hiệu OLAM ngày mạnh mẽ để nhiều khách hàng tiềm biết đến Liên kết với doanh nghiệp ngành, tìm kiếm nhiều đối tác để hợp tác phát triển Việc liên kết với doanh nghiệp khác nước góp phần giúp cho hoạt động xuất nhập công ty không bị công ty nước chèn ép hay gây khó khăn Tìm hiểu kỹ pháp luật tập quán mua bán quốc tế, từ phòng tránh nhiều rủi ro kinh doanh thị trường nước Thường xuyên bồi dưỡng nhân viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn Xây dựng đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh có chuyên môn cao để tìm kiếm cho công ty thêm nhiều thị trường tiềm mang cho công ty hợp đồng lớn 2.2 Một số kiến nghị 2.2.1 Kiến nghị với hải quan Nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục lỗi đường truyền, nâng cấp máy chủ, lắp đặt hệ thống dự phòng rủi ro đường truyền có cố Lắp đặt hệ thống mạng, có kết nối, cài đặt phần mềm hải quan điện tử cổng cảng nơi có giám sát hải quan để phục vụ công tác thông quan hàng hóa 51 - - - - Tổ chức nhiều buổi tập huấn tháo gỡ giải đáp, thắc mắc cho doanh nghiệp thủ tục khai hải quan Đào tạo đội ngũ cán , công nhân viên chức có trình độ cao, nắm vững nghiệp vụ, than thiện với người sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trình làm thủ tục hải quan 2.2.2 Kiến nghị với công ty Công ty nên mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng thị trường để gia tăng kim ngạch cho công ty Đồng thời tạo điều kiện mở rộng quảng bá thương hiệu thương trường quốc tế Tiếp tục giữ vững phát huy hoạt động xuất theo điều kiện FOB với khách hàng quen thuộc, lâu năm Tuy nhiên, ký kết hợp đồng ngoại với đối tác công ty nên xuất theo điều kiện CIF nhập theo điều kiện FOB Để tạo nhiều lợi ích cho phía doanh nghiệp phía Nhà nước thu nhiều ngoại tệ hơn, chủ động việc giao hàng, thuê tàu, mua bảo hiểm góp phần đẩy mạnh phát triển kinh tế nước nhà Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đoàn kết Công ty nên thành lập phận marketing nghiên cứu thị trường Trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt nay, việc nắm bắt nhu cầu khách hàng, quảng bá doanh nghiệp phân tích thị trường yếu tố cần thiết Nhằm trì mở rộng thị trường, phát triển hoạt động kinh doanh công ty Nguồn tham khảo: http://olamgroup.com/locations/asia/vietnam/ 52 ... công ty OLAM hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng kinh doanh đầu tư Phạm vi nghiên cứu Về mặt không gian: 3.2 Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh. .. A12: Nhập kinh doanh sản xuất – Được dùng làm thủ tục hải quan chi cục hải quan khác cửa 12 Vì công ty Olam công ty có vốn đầu tư nước nên chịu quản lý chi cục hải quan quản lý hàng đầu tư Vì công. .. tổ chức Mã phân xử lý tờ khai: 01 – Đội Thủ tục hàng kinh doanh đầu tư Vì hàng nhập kinh doanh công ty đầu tư nước nên Đội thủ tục hàng kinh doanh đầu tư thực xử lý tờ khai Mã hiệu phương thức