quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập kinh doanh của công ty đầu tư nước ngoài

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANHTIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI GV hư

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

GV hướng dẫn: TS Nguyễn Viết Bằng

TP HCM, 30 THÁNG 11 NĂM 2016

-

-

-MỤC LỤC

Điều này mở ra rất nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuấtnhập khẩu, đồng thời tạo ra sức hút với các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào ViệtNam Để hỗ trợ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể hoạt động hiệu quả và nhanhchóng, đòi hỏi các bộ ngành quản lý phải đổi mới Thủ tục hải quan đóng vai trò thenchốt trong hoạt động xuất nhập khẩu, tạo ra môi trường thuận lợi để phát triển, tăngtrưởng kinh tế

Trong những năm gần đây, Việt Nam đã thu hút rất nhiều các doanh nghiệp nướcngoài đầu tư vào Việt Nam ở tất cả các lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực xuất nhập khẩu.Những doanh nghiệp này đã mang lại nguồn lợi lớn cho Việt Nam và cũng nhận được rấtnhiều ưu đãi từ Việt Nam như giảm thuế nhập khẩu, nới lỏng thủ tục hành chính…

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, khâu thủ tục hải quan được xem là khá quan trọng

và phức tạp Đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự hiểu biết và có kinh nghiệm về làm thủ tụchải quan để có thể hoàn thành tốt và nhanh chóng để có thể thông quan hàng hóa mộtcách nhanh chóng Những năm trước đây, việc khai tờ khai hải quan bằng phương phápthủ công đã gây ra nhiều khó khăn và làm mất rất nhiều thời gian cho doanh nghiệp Từkhi phần mềm khai hải quan điện tử xuất hiện đã rút ngắn rất nhiều thời gian, đẩy nhanhquy trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan dễ dàng hơn, chủđộng hơn về thời gian Nhằm để hiểu rõ hơn về quy trình làm thủ tục hải quan, cũng nhưgiúp cho doanh nghiệp thực hiện quy trình xuất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, hiệu quả,

nên nhóm chúng em đã chọn đề tài: “Phân tích quy trình thủ tục hải quan đối với loạihình xuất nhập kinh doanh hàng đầu tư”.

2. Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là từ việc tìm hiểu thực trang thực hiện thủ tục hải quanđối với hàng hóa xuất nhập khẩu của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Cụ thể làcông ty TNHH OLAM VIỆT NAM Từ đó đưa ra các giải pháp, kiến nghị để giúp quytrình thực hiện thủ tục hải quan tại doanh nghiệp được hoàn thiện hơn

Để thực hiện mục tiêu trên, bài tiểu luận cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tìm hiểu về doanh nghiệp

- Phân tích thực trạng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng đầu tư (loại hình kinhdoanh) tại Chi cục Hải quan quản lý Hàng đầu tư

- Đề xuất, kiến nghị để phát huy những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếucòn tồn tại trong việc thực hiện thủ tục hải quan

3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu

3.1. Đối tượng nghiên cứu

Quy trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Cụ thể là công ty TNHH OLAM VIETNAM Đồng thời đưa ra một số giải pháp kiếnnghị, giải pháp nhằm giúp công ty OLAM hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối vớihàng kinh doanh đầu tư

Nghiên cứu trong khoảng thời gian từ tháng 09/2016 đến tháng 11/2016

3.3. Phương pháp nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu được tiến hàng bằng một số phương pháp chính: Phương pháp thống

kê mô tả, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp quan sát

Dựa vào bộ chứng từ về hàng hóa xuất nhập khẩu kinh doanh của công ty TNHH OLAM cùng việc vận dụng những kiến thức trong môn nghiệp vụ hải quan, tiến hành phân tích

quá trình xuất nhập khẩu và quá trình khai hải quan Từ đó rút ra những thuận lợi và khó khăn của thực trạng tình hình xuất nhập khẩu của nước ta và quá trình thông quan hàng hóa, chỉ ra những sự bất cập và các kiến nghị hợp lý.

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

1. Giới thiệu Tập đoàn OLAM INTERNATIONAL LIMITED

Olam International Limited là một công ty được thành lập vào năm 1989, sản phẩmkinh doanh ban đầu của công ty là kinh doanh hạt điều từ Nigeria sang Ấn Độ Đến nay,Olam International Limited đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu tronghoạt động kinh doanh hàng nông nghiệp, các loại hạt tại 70 quốc gia, cung cấp thực phẩm

và nguyên liệu công nghiệp cho hơn 16,200 khách hàng trên toàn thế giới Với đội ngũnhân viên chuyên nghiệp, linh động ( nhân viên toàn thời gian, nhân viên thời vụ, nhânviên hợp đồng) đã giúp cho công ty xây dựng được một vị trí lãnh đạo trong nhiều doanhnghiệp kinh doanh hàng nông nghiệp ( cacao, cà phê, hạt điều, gạo và bông) Hiện nay,công ty đang kinh doanh 47 sản phẩm khác nhau trên 16 nền tảng

Hiện tại, công ty đã phát triển trên toàn thế giới, đã đặt trụ sở ở 5 châu lục với hơn 70quốc gia như:

- Châu Á: Ấn Độ, Nhật Bản, Việt Nam, Singapore, Lào, Thái Lan, …

- Châu Phi: Nigeria, Ghana, Congo, …

- Châu Mỹ: Mexico, Hoa Kỳ, Brazil, Colombia, Peru,…

- Châu Âu: Italia, Hà Lan, Tây Ban Nha, Nga,…

- Australia

2. Giới thiệu Công ty TNHH OLAM VIỆT NAM

2.1 Sơ lược về công ty TNHH Olam Việt Nam

Công ty Olam Việt Nam là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài thuộc Tập đoànInternational Olam Trải qua hơn 16 năm hoạt động, Công ty TNHH Olam Việt Nam đãthiết lập được một hệ thống các nhà máy chế biến nông sản tại nhiều tỉnh, thành phốthuộc khu vực miền Trung và miền Nam Việt Nam Đồng thời, hoạt động sản xuất, xuấtkhẩu của công ty cũng được mở rộng sang Campuchia và Lào

Được đầu tư lớn về vốn, cùng hệ thống dây chuyền chế biến hiện đại, nhập khẩu từnước ngoài, Olam Việt Nam đã nhanh chóng khẳng định được vị thế là một trong nhữngdoanh nghiệp xuất khẩu hạt điều, hạt tiêu và cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam Hiệntại, công ty có hơn 1700 nhân viên làm việc tại 12 nhà máy chế biến nông sản lớn đặt tạimiền Trung và miền Nam Việt Nam Ngoài ra, công ty cũng được đánh giá là nhà xuấtkhẩu cà phê thô lớn thứ ba tại Việt Nam và là một trong những doanh nghiệp thu mua gạolớn trên cả nước Olam hiện đang cung cấp bông, sản phẩm gỗ, sản phẩm từ sữa và lúa

mì vào Việt Nam

Công ty Olam Việt Nam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000 với:

• Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Olam Việt Nam

• Tên giao dịch tiếng Anh: Olam Vietnam Limited

• Địa chỉ trụ sở chính: Unit 1, Lầu 10, Tòa Nhà A&B, 76 đường Lê Lai, phường BếnThành, quận 1,thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Tổng giám đốc: Jhanwer Prakash Chand

2.2 Triết lý và mục tiêu kinh doanh

• Kinh doanh – “Chúng tôi dám ước mơ”

• Tham vọng – “Niềm đam mê của chúng tôi là được làm nhiều hơn”

• Quan hệ đối tác - "Chúng tôi cố gắng để phát triển các mối quan hệ tích cực và lâudài với các đối tác của chúng tôi '

• Tôn trọng và làm việc nhóm - 'Chúng ta đối xử với nhau theo cách chúng ta muốnđược đối xử'

• Chính trực – “ Chúng tôi luôn sống với những gì chúng tôi tin, nói và làm”

• Quyền sở hữu – “Chúng tôi chịu trách nhiệm như thể chúng tôi là những ngườisáng lập của doanh nghiệp'

 Một số hình ảnh hoạt động:

3. Giới thiệu sản phẩm của công ty Olam Việt Nam

SẢN PHẨM

Các loại hạt ăn được Hạt hạnh nhân , hạt điều, hạt phỉ, đậu

phộng, vừng

Đồ ngọt và thành phần thức uống Cà phê hòa tan và Cacao

Lương thực và đồ đóng hộp Sữa, ngũ cốc, cây cọ, gạo, đường, sốt càchua, pasta, bánh quy, dầu ăn, mì ăn liền…

PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH OLAM VIỆT NAM

CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LÔ HÀNG NHẬP KHẨU

1.1. Thời hạn và nơi làm thủ tục hàng nhập

Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi hàng đến cửa khẩu dỡ hàng, được thể hiện trên tờkhai hàng hóa (Cargo Manifest) thì doanh nghiệp nhập khẩu phải tiến hành làm thủ tụchải quan Nếu quá hạn 30 ngày thì doanh nghiệp sẽ bị phạt, quá hạn 06 tháng lô hàng sẽ

bị giải tỏa theo dạng hàng tồn đọng không chủ (sau khi thông báo nhiều lần nhưng chủhàng vẫn không đến nhận, Hải quan sẽ kiểm tra và tiến hành bán đấu giá…)

1.2. Sơ đồ tóm tắt quy trình thủ tục hải quan

Khai tờ khai hải quan điện tử và truyền tờ khai

Đóng phí Local charges, phí cược cont, và

Sau khi nhận được thông báo nhận hàng, nhân viên chứng từ tiến hành chuẩn bị bộ hồ

sơ để tiến hành khai hải quan Bộ hồ sơ bao gồm:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợpđồng: 1 bản sao có xác nhận của doanh nghiệp

- Hóa đơn thương mại (Invoice) : 01 bản chính

- Vận đơn (Bill of Lading) : 01 bản sao y bản chính (Nếu B/L Surendered) hoặc bảnchính Original B/L (có thể nộp bản sao có xác nhận của doanh nghiệp)

- Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List) : 01 bản chính

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhân viên chứng từ tiến hành khai hải quan điện tửtrên phần mềm ECUSS VNACCS

Doanh nghiệp mở phần mềm ECUSS VNACCS >> Đăng nhập vào hệ thống

>> Chọn mục tờ khai xuất nhập khẩu >> Chọn đăng ký mới tờ khai nhập khẩu >> Tờkhai hải quan điện tử xuất hiện

Nhân viên chứng từ tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết vào tờ khaihải quan điện tử Cụ thể theo như bộ chứng từ thì nhập dữ liệu như sau:

• Nhóm loại hình: Kinh doanh, đầu tư

Vì công ty Olam là công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nên loại hình phải là loại hìnhhàng đầu tư

Mã loại hình: A12 – Nhập kinh doanh sản xuất

- Loại hình A11: Nhập kinh doanh tiêu dùng – được dùng khi làm thủ tục hải quantại chi cục hải quan cửa khẩu

- Loại hình A12: Nhập kinh doanh sản xuất – Được dùng khi làm thủ tục hải quantại chi cục hải quan khác cửa khẩu

Vì công ty Olam là công ty có vốn đầu tư nước ngoài nên sẽ chịu sự quản lý của chicục hải quan quản lý hàng đầu tư Vì thế công ty Olam sẽ tiến hành khai ở hải quan quản

lý hàng đầu tư, đây là chi cục hải quan khác cửa khẩu => Chọn Loại hình A12

Cơ quan Hải quan: 02PG – Chi cục Hải quan Quản lý hàng đầu tư

Đây là cơ quan hải quan chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu dànhcho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Phân loại cá nhân/tổ chức: 4 – Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức.

Theo như hợp đồng mua bán, 2 bên đều là công ty thực hiện mua bán với nhau nênhàng hóa sẽ là từ tổ chức đến tổ chức

Mã bộ phân xử lý tờ khai: 01 – Đội Thủ tục hàng kinh doanh và đầu tư

Vì đây là hàng nhập kinh doanh của công ty đầu tư nước ngoài nên Đội thủ tụchàng kinh doanh đầu tư sẽ thực hiện xử lý tờ khai

Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2 – Đường biển (Container)

Dựa theo thông tin trên Hợp đồng, Invoice thì điều kiện giá hóa đơn là CFR CatLai Terminal và theo thông tin trên Bill of Lading là “Eighteen Container only” =>Phương thức vận chuyển là bằng đường biển hàng container => Chọn mã phương thứcvận chuyển là 2 – Đường biển (Container)

• Đơn vị xuất nhập khẩu:

Người nhập khẩu: thông tin người nhập khẩu là thông tin của đơn vị đang khai tờ

khai, thông tin này đã được nhập vào hệ thống trước đó nên chương trình sẽ tự động lấythông tin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, hoặc chỉ cần nhập mã số thuế thì các thôngtin về doanh nghiệp sẽ tự động hiện ra

Người ủy thác nhập khẩu: vì 2 bên công ty giao dịch trực tiếp với nhau, không có

qua trung gian ủy thác nên phần này sẽ để trống

Người xuất khẩu: Dựa vào hợp đồng nhập vào các thông tin của công ty đối tác, khi

nhập thông tin cần lưu ý nhập theo dạng chữ in hoa không dấu Chi tiết như sau:

- Tên: OLAM INTERNATIONAL LIMITED

- Địa chỉ: 9 TEMASEK BOULEVARD #11-02 SUNTEC TOWER TWO

SINGAPORE 038989

- Mã nước: SG - Singapore

Người ủy thác xuất khẩu: Vì không có giao dịch thông qua trung gian ủy thác nên

phần này không điền vào

• Thông tin vận đơn: dựa vào vận đơn, nhập các thông tin như sau:

Số vận đơn: SNKO079161000279

Số lượng kiện: 3510 BAGS

Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight): 351140.00 KGS

Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 – TỔNG CÔNG TY

TÂN CẢNG SÀI GÒN

Trên Bill of Lading có thể hiện cảng đến là CAT LAI TERMINAL, vì thế hànghóa khi đến nơi sẽ được dỡ xuống tại cảng Cát Lái và được lưu kho tại đây để chờ đượcthông quan Vì cảng Cát Lái trực thuộc Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn nên mã kho sẽ

là mã của Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn: 02CIS01 – TỔNG CÔNG TY TÂN CẢNGSÀI GÒN

Phương tiện vận chuyển: 9999 – NORTHERN VOLITION V.1610N

Mã 9999 – là mã mặc định sẽ hiện ra khi chọn phương thức vận chuyển “Đườngbiển (Container)”

Tên tàu sẽ dựa vào thông tin trên Thông báo hàng đến (Cargo Arrival Notice) ởmục “Tên tàu – Số chuyến” (Ocean Vessel / Voy No.)

- Nhập dữ liệu Sheet “Thông tin chung 2”:

• Hóa đơn thương mại:

Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại

Vì đây là hình thức mua bán giữa 2 bên và chỉ có 1 hóa đơn nên hình thức hóa đơn

sẽ là A – Hóa đơn thương mại

Trong trường hợp có nhiều hóa đơn cho cùng hợp đồng, cùng 2 bên mua bán vàkhai cùng tờ khai thì công ty phải tiến hành lập hóa đơn tổng cho tất cả các hóa đơn Vàkhi khai hải quan thì sẽ phải chọn hình thức hóa đơn là “B – Chứng từ thay thế hóa đơnthương mại hoặc không có hóa đơn thương mại”

Số hóa đơn: 84677/10/2016

Đây là số hóa đơn do công ty Olam International Limited – công ty xuất khẩu lập

ra để Công ty Olam Việt Nam thanh toán Còn hóa đơn số EKSB 041/OLAM/10/2016của công ty P.T.E.K.PRIMA EKSPOR INDONESIA không dùng để khai hải quan, vìcông ty OLAM Việt Nam mua hàng của Olam International chứ không trực tiếp ký kếthợp đồng với công ty này

Ngày phát hành: 28/10/2016

Phương thức thanh toán: TTR (Xem trên Commercial Invoice, Hợp đồng)

Mã phân loại giá hóa đơn: A – GIÁ HÓA ĐƠN CHO HÀNG HÓA PHẢI TRẢ TIỀN

Vì đây là hình thức nhập kinh doanh đầu tư không phải hình thức Phi mậu dịch vàGia công, nên thực hiện giao dịch hàng hóa thì phải trả tiền

Điều kiện giá hóa đơn: CFR (Dựa theo Commercial Invoice)

Tổng trị giá hóa đơn: 726,097.90

Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

• Tờ khai trị giá:

Mã phân loại khai trị giá: 6 – ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP TRỊ GIÁ GIAO DỊCH

Vì doanh nghiệp chỉ thực hiện phân loại trị giá theo phương pháp trị giá giao dịch,còn những phương pháp còn lại do hải quan áp dụng Cho nên chỉ được chọn mã số 6

Phí vận chuyển: để trống

Vì điều kiện giá hóa đơn là điều kiện CFR – điều kiện này đã bao gồm luôn phívận chuyển => không có phí vận chuyển

Phí bảo hiểm: Loại D – KHÔNG BẢO HIỂM

Vì điều kiện giá hóa đơn là CFR – Điều kiện này chưa bao gồm phí bảo hiểmnhưng công ty Olam cho rằng quảng đường vận chuyển từ Indonesia đến Việt Nam khángắn và ít rủi ro, vì thế công ty không mua bảo hiểm cho lô hàng này

Người nộp thuế: 1 – NGƯỜI XUẤT KHẨU (NHẬP KHẨU)

Vì công ty trực tiếp thực hiện thủ tục khai hải quan mà không qua Đại lý khai hảiquan nên người chịu trách nhiệm nộp thuế cho hải quan là người nhập khẩu, tức là Công

ty OLAM sẽ nộp thuế

Trong trường hợp công ty nhờ Đại lý khai hải quan làm thủ tục thì Đại lý khai hảiquan sẽ có trách nhiệm nộp thuế cho Hải quan và sau đó công ty sẽ thanh toán lại cho Đạilý

• Thuế và bảo lãnh:

Mã xác định thời hạn nộp thuế: D – Trường hợp nộp thuế ngay

Vì đây là hàng nhập kinh doanh nên Doanh nghiệp phải tiến hành nộp thuế ngay

để lấy hàng về theo quy định

• Thông tin vận chuyển: Đây là phần thông tin vận chuyển hàng từ cảng về đến kho

Phần ghi chú: “HÀNG THUỘC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG CHỊU THUẾ GTGT ÁP DỤNG

THEO KHOẢN 1 ĐIỀU 1 TT 26/2015/TT”

STT: Hệ thống sẽ tự động cập nhật STT theo số mặt hàng khai báo.

Tên hàng (mô tả chi tiết): “HẠT ĐIỀU THÔ CHƯA BÓC VỎ”

Mã HS: 08013100

“Hạt điều chưa bóc vỏ” –Xem trong Biểu thuế nhập khẩu 2016 hoặc tra trực tiếptrên trang web của Hải quan Việt Nam mục “Tra cứu CSDL Danh mục – Biểu thuế - Phânloại – HS” Vì đây mà mặt hàng :Hạt điều chưa bóc vỏ” đã được thể hiện rõ trong Phần

II, Chương 8, Mục 0801

Link tra cứu:

http://customs.gov.vn/SitePages/Tariff.aspx?portlet=Structure&tariff=0801&language=vi-VN

Xuất xứ: INDNSIA – INDONESIA (xem nước phát hành C/O trên C/O)

Lượng: 311,630

Đơn vị tính: KGM - KILOGRAM

Đơn giá hóa đơn: 2.33 (USD)

Trị giá hóa đơn: 726,097.90 (USD) – Đây là kết quả do hệ thống tự cập nhật khi đã khai

“Lượng” và “Đơn giá”

Mã biểu thuế TTĐB: Không điền vì mặt hàng “Hạt điều” không nằm trong danh mục

các mặt hàng chịu thuế Tiêu thụ đặc biệt

Mã biểu thuế môi trường: Không điền vì mặt hàng “Hạt điều” không nằm trong danh

mục các mặt hàng chịu thuế môi trường

Mã biểu thuế VAT: Mã V – Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế

suất 0% Tra cứu trong biểu thuế VAT

LƯU Ý: Vì lô hàng dùng phương thức vận chuyển đường biển (Container) nên nhân viên

phải làm 1 file excel danh sách container chất lên tàu đính kèm Các bước thực hiện

đính kèm danh sách container thực hiện như sau:

Chọn “Nghiệp vụ khác” => chọn “Đăng ký file đính kèm (HYS)”

=> Hiện ra cửa sổ “Khai báo file đính kèm” => nhập các thông tin chung:

Nhóm xử lý hồ sơ: 01 – Đội thủ tục hàng Đầu tư và Kinh doanh

Phân loại thủ tục khai báo: 02 – Danh sách Container chất lên tàu

Số điện thoại người khai báo: nhập số điện thoại vào

=> chọn nút “Thêm file”

=> Chọn file chứa danh sách container đã làm lưu trong máy tính, sau đó file sẽ hiện ratrong phần thông tin đính kèm

=> Click chuột chọn nút “Ghi” Sau khi ghi dữ liệu, bên góc trái màn hình hiện ra bước 1

“Khai báo chứng từ đính kèm HYS”

Click chuột vào chọn => Hiện ra bảng thông báo rồi nhập chữ ký số của doanh nghiệpvào => Hải quan sẽ cấp số đính kèm để doanh nghiệp điền vào phần “Thông tin đínhkèm”

=> Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin trên vào tờ khai nhập khẩu, thì nhấn nút

để thực hiện các bước tiếp theo

Doanh nghiệp sau khi đã nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào tờ khai nhập sẽ thực hiệnnghiệp vụ truyền trước tờ khai nhập (Nghiệp vụ IDA)

Người khai hải quan khai các thông tin nhập khẩu bằng nghiệp vụ IDA trước khiđăng ký tờ khai nhập khẩu Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình, người khai hảiquan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêuliên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập khẩutương ứng với mã nước, tên đơn vị nhập khẩu tương ứng với mã số doanh nghiệp…), tựđộng tính toán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại cho người khai hảiquan tại màn hình đăng ký tờ khai - IDC.

Khi hệ thống cấp số thì bản khai thông tin nhập khẩu IDA được lưu trên hệ thốngVNACCS

Hệ thống hải quan đã cấp số tờ khai là: 101113657302, ngày đăng ký tờ khai:

07/11/2016 08:44:17.

Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai (IDC) do hệ thống phản hồi, người khai hảiquan kiểm tra các thông tin đã khai báo, các thông tin do hệ thống tự động xuất ra, tínhtoán.

- Nếu tất cả thông tin đã đúng thì tiến hành khai chính thức tờ khai

- Trường hợp sau khi kiểm tra, người khai hải quan phát hiện có những thông tinkhai báo không chính xác, cần sửa đổi thì phải sử dụng nghiệp vụ IDB gọi lại mànhình khai thông tin nhập khẩu (IDA) để sửa các thông tin cần thiết và thực hiệncác công việc như đã hướng dẫn ở trên

Doanh nghiệp dùng nghiệp vụ IDC để khai chính thức tờ khai Thực hiện gửi khai báođiện tử Khi có số tiếp nhận của hệ thống hải quan trả về thì đã xong bước truyền tờ khai

Sau khi truyền tờ khai, chờ một thời gian nhất định để cán bộ Hải quan xử lý tờ khai vàphản hồi kết quả

Chọn tiếp bước 4 ở góc trái cửa sổ tờ khai “Lấy kết quả phân luồng, thông quan” sẽ hiện

ra cửa sổ phản hồi của cơ quan hải quan

Kết quả phản hồi gồm:

- Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

- Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

- Luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

 Lô hàng nhập khẩu của công ty được phân ở “Luồng vàng”, mã phân loại kiểm tra 2.

 In tờ khai và chuẩn bị hồ sơ lên Chi cục hải quan để tiến hành thông quan hànghóa

Lưu ý: Sau khi truyền tờ khai chính thức, có số tờ khai, có kết quả phân luồng nhưng

phát hiện tờ khai bị sai thì thực hiện:

- Lấy thông tin tờ khai để sử (Nghiệp vụ IDD)

- Khai trước thông tin tờ khai sửa (Nghiệp vụ IDA01)

- Khai chính thức tờ khai sửa (Nghiệp vụ IDE)

- Lấy kết quả phân luồng, thông quan sửa

Tờ khai được phép sửa tối đa 9 lần và không được phép sửa chữa những thông tin saukhi đã truyền IDC (số tờ khai, mã loại hình, mã phân loại hàng hóa, mã phương thức vậnchuyển, cơ quan Hải quan, ngày khai báo (dự kiến), mã người nhập khẩu, tên người nhậpkhẩu, mã đại lý hải quan)

Việc đóng phí Local charge, phí cược cont, lấy D/O có thể thực hiện trước, trong hoặcsau khi khai báo hải quan đều được