quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu kinh doanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANHBÁO CÁO MÔN HỌC NGHIỆP VỤ HẢI QUAN ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU KINH DOANH Giảng viên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO MÔN HỌC NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI

VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU

KINH DOANH

Giảng viên hướng dẫn: TS.Nguyễn Viết

Bằng Nhóm 8: Thứ 7- Ca 2 Nhóm sinh viên thực hiện:

TPHCM, NGÀY 22 THÁNG 11 NĂM 2016

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

Trong xu thế khoa học công nghệ không ngừng phát triền như hiện nay thì hiện đạihóa, cải cách ngành Hải quan là một điều rất cần thiết Trong đó thủ tục hải quan là mộtvấn đề được chú ý nhiều nhất trong công tác quản lí của cơ quan Hải quan

Chính vì vậy việc xây dựng một quy trình quản lý thủ tục Hải quan hoàn chỉnh là điềuthiết yếu Một quy trình ngày càng hoàn thiện, minh bạch sẽ giảm tải đi rất nhiều côngviệc cho công chức hải quan Bên cạnh đó sẽ thu hút được sự đầu tư của nhiều nước trênthế giới góp phần phát triển nền kinh tế trong nước

Do vậy, bên cạnh những thuận lợi mà Hải quan điện tử mang lại thì cũng có không ítnhững bất cập đáng kể gây khó khăn cho cả cơ quan quản lý Nhà nước và doanh nghiệp.Một vấn đề cấp thiết đặt ra hiện nay cho ngành Hải quan và các nhà hoạch định chínhsách là nghiên cứu, hiểu rõ các quy trình thủ tục hải quan điện tử, nắm vững ưu, nhượcđiểm của mô hình thủ tục hải quan Việt Nam trong sự đối sánh với thủ tục hải quan điện

tử thế giới để có cái nhìn tổng quát hơn về thực trạng triển khai mô hình hải quan điện tử

ở Việt Nam, qua đó đưa ra một số giải pháp để áp dụng thành công mô hình này trênphạm vi toàn quốc

Từ những thực tế trên, qua môn học Nghiệp vụ hải quan, nhóm em xin chọn đề tài :

“QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨUKINH DOANH”

2. Mục tiêu nghiên cứu:

Có cơ hội tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và từ đó rút rađược những bài học kinh nghiệm cho bản thân

So sánh, phân tích đánh giá những kiến thức về lí thuyết với kiến thức về thực tiễn,cũng như thực hiện phương châm học đi đôi với hành

Tìm hiểu thực trạng qui trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu kinh doanhtại công ty và từ đó phân tích, đánh giá và đưa ra những giải pháp nhằm giúp hoàn thiệnhơn quy trình thực hiện công tác thủ tục hải quan tại công ty

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

 Đối tượng nghiên cứu:

Thực trạng thủ tục hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu kinh doanh tại công ty thôngqua hợp đồng thương mại và một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thủtục hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu kinh doanh tại công ty

 Phạm vi nghiên cứu:

Về mặt không gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối vớihàng xuất nhập khẩu kinh doanh tại công ty nói riêng và các quy trình thủ tục hải quanđối với hàng xuất nhập khẩu kinh doanh tại các cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ ChíMinh nói chung

Về mặt thời gian: trong khoảng tháng 10 và tháng 11 năm 2016

4. Phương pháp nghiên cứu:

5. Bố cục đề tài

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ CÔNG TY

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CƠ QUAN HẢI QUAN VÀ CÔNG TY

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ CÔNG TY.

1.1. Thủ tục hải quan:

1.1.1 Khái niệm:

Là nội dung các công việc mà người làm thủ tục hải quan và nhân viên hải quan phảithực hiện theo quy định của pháp luật đối với đối tượng làm thủ tục hải quan khi xuấtkhẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh

1.1.2 Nguyên tắc chung:

Nguyên tắc chung về thủ tục hải quan của các quốc gia trên thế giới cũng như của ViệtNam quy định đối tượng hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải,…khi xuất khẩu, nhậpkhẩu, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh phải làm thủ tục hải quan trên cơ sở tuân thủcác bước sau:

• Khai báo với hải quan cửa khẩu về tình hình đối tượng xuất khẩu, nhập khẩu, xuấtcảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh theo quy định của cơ quan hải quan

• Xuất trình đối tượng làm thủ tục hải quan tại địa điểm và thời gian quy định của cơquan hải quan

• Chấp hành quyết định giải quyết của cơ quan hải quan và thực hiện các nghĩa vụ khác

có liên quan

1.2. Giới thiệu chung về công ty:

1.2.1 Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hoàng Phước Minh:

 Thông tin chung:

• Tên công ty: Công ty TNHH thương mai dịch vụ xuất nhập khẩu Hoàng Phước Minh Tênnước ngoài: HPM trading servuces export import company limited

 Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty được thành lập vào ngày 28/12/2012 để phục nhu cầu sử dụng xe ô tô nhập khẩu trong nước của người dân cũng như thấy được cơ hội kinh doanh và phát triển đất nước

Năm 2013 công ty tiếp tục phát triển và mở rộng thị trường nhập khẩu xe ô tô từ các đối tác trên thế giới như: Mỹ, Hàn Quốc, Canada, Châu Âu,

Đến nay công tỷ đã hoạt động được hơn 4 năm trong ngành nghể nhập khẩu ô tô nguyên chiếc, hứa hẹn sẽ còn phát triển hơn với dịch vụ chủ lực của mình

1.2.2. Công ty TNHH MTV Cà Phê Nguyễn Huy Hùng:

 Thông tin chung:

• Tên công ty : Công ty TNHH MTV cà phê Nguyễn Huy Hùng

Công ty TNHH MTV Cà phê Nguyên Huy Hùng đi vào hoạt động vào niên vụ

2006-2007, doanh nghiệp chỉ thu mua cà phê tươi chưa qua chế biến của vài hộ nông dân và bán lại cho các công ty thu mua lớn

Công ty đã có một trụ sở làm việc khang trang đặt tại 472 Hùng Vương, thị trấn Đắk

Hà, huyện Đắk Hà, tỉnh Kon Tum, ba sân phơi với diện tích gần 3 ha, được thiết kế rộng rãi, thông thoáng, có kho bãi và khu xay xát cách biệt với khu dân cư tạo điều kiện tốt choviệc thu mua, xay xát hàng nông sản

Qua 3 năm hoạt động, công ty đã có được lòng tin của rất nhiều bà con nông dân trên địa bàn huyện và tỉnh, đặc biệt hàng năm còn nhận được nhiều bằng khen của các cấp lãnh đạo tỉnh, đã được chứng nhận là nhà xuất khẩu cà phê, là một mắt xích trong chuỗi giá trị Fairtrade Phương châm kinh doanh của công ty: “Trách nhiệm, uy tín và chất lượng”

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU

2.1. Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng Nhập khẩu kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hoàng Phước Minh

2.1.1. Giải thích bộ chứng từ và các bên liên quan:

 Bộ chứng từ bao gồm:

 Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu: 02 bản chính( 1 bản lưu hải quan, 1 bản lưu ngườikhai hải quan)

 Hợp đồng mua bán hàng hóa (sales contract): 01 bản sao

 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): 01 bản chính

 Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list): 01 bản chính

 Vận đơn đường biển(Bill of lading): 01 bản sao

 Tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu: 02 bản chính

 Lệnh giao hàng (Delivery Order): 01 bản chính

 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa( Certificate of Origin): 01 bản chính

 Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu:

01 bản chính

 Giấy giới thiệu: 01 bản chính

 Phân tích bộ chứng từ nhập khẩu:

 Người xuất khẩu: PLATINUM AUTO

 Địa chỉ: No.165 Washington Street, San Jose, CA 95112, USA

 Số điện thoại: +1-714-907-4988

 Số tài khoản: 53754-81560

 Ngân hàng: Wells Fargo Bank

 Người đại diện: Ông Duy Nguyễn

 Người nhập khẩu: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu HoàngPhước Minh

 Mã số thuế: 3901047471

 Địa chỉ: số 844, đường 781, Tổ 1, ấp Tam Hạp, xã Thái Bình, huyện ChâuThành, tỉnh Tây Ninh, Việt Nam

 Số điện thoại: +84-66551188 / 0908897938

 Người đại diện: Ông Mai Trần Thanh Hoàng – Chức vụ: Phó Giám Đốc

 Loại hình: nhập kinh doanh

 Tên tàu/ Số chuyến: MOL COURAGE V.025

 Điều kiện giao hàng: CIF

 Phương thức thanh toán: TTR

 Đồng tiền thanh toán: USD

 Mô tả hàng hóa: Ô tô con 7 chỗ 2 cầu, số tự động, động cơ xăng, tay lái thuận, đãqua sử dụng chạy trên 10.000km và đăng kí trên 6 tháng, hiệu LAND ROVERDISCOVERY SPORT HSE, sản xuất năm 2015, d/t 2.0L, số khung:SALCR2BG9GH549516, màu vàng

2.1.2.1 Khai hải quan điện tử:

BƯỚC 1: Khai hải quan trên phần mềm hải quan điện tử (ECUSS VNACCS)

Trước khi ra cảng lập tờ khai, Công ty TNHH Hoàng Phước Minh sẽ khai báo trênphần mềm hải quan điện tử (ECUSS VNACCS) sau đó truyền thông tin điện tử này đến

bộ phận hải quan ở cảng Vict

Doanh nghiệp mở phần mềm ECUSS VNACCS → đăng nhập vào hệ thống → chọnmục tờ khai xuất nhập khẩu → chọn đăng ký mới tờ khai nhập khẩu → tờ khai hải quanđiện tử xuất hiện

Công ty tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết như: người xuất khẩu,người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao hàng, … vào tờkhai hải quan điện tử Tạo thông tin khai trên tờ khai hải quan điện tử phải theo đúng cáctiêu chí, định dạng, quy định và phải chịu trước pháp luật về nội dung đã khai

BƯỚC 2: Sau khi nhân viên hải quan cảng Vict nhận được thông tin, sẽ kiểm tra

thông tin

Nếu cơ quan hải quan truyền thông tin như sau:

• “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”: thì người khai hải quan thực hiện sữađổi, bổ sung thông tin trên tờ khai hải quan điện tử hoặc giải trình theo hướng dẫn cả

cơ quan hải quan

• “Số tờ khai hải quan điện tử” và “quyết định hình thức kiểm tra”: Nhân viên giao nhậncông ty sẽ in một tờ khai hải quan mà cơ quan hải quan chấp nhận “thông quan”, đóngdấu, ký nhận trên tờ khai hải quan điện tử in và ghi số tiếp nhận lên tờ khai hải quan(số tiếp nhận của nhân viên hải quan gửi) để vị trí đầu tiên kẹp vào bộ chứng từ đểkhai báo hải quan

Sau khi tới cảng Vict, xuất trình tờ khai hải quan điện tử in cho cơ quan hải quan cùnghàng hóa tại khu vực giám sát hải quan được kết nối với hệ thống xử lí dữ liệu điện tử hảiquan để xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát hải quan

BƯỚC 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử.

Chờ một thời gian nhất định, cán bộ Hải quan sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết quả.Căn cứ trên kết quả phản hồi này, doanh nghiệp tiến hành theo hướng dẫn của kết quảđược phản hồi

Sau khi thực hiện các bước trong hướng dẫn thì máy tính phải hồi lại là:

“Tờ khai đã được duyệt - Số tờ khai là 1000861742811

- Ngày/ giờ tiếp nhận 16/05/2016 10:07:18”

 Thời hạn làm thủ tục hải quan:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi hàng đến cửa khẩu dỡ hàng được thể hiện trên tờkhai hàng hóa (Cargo Manifest) thì doanh nghiệp nhập khẩu phải tiến hành làm thủ tụchải quan Nếu quá hạn 30 ngày sẽ bị phạt, quá hạn 06 tháng sẽ bị giải toả theo dạng hàngtồn đọng không chủ (sau khi thông báo nhiều lần chủ hàng vẫn không đến nhận hải quan

sẽ kiểm tra và tiến hành bán đấu giá…)

2.1.2.2. Mở tờ khai

Khi đến cảng làm thủ tục hải quan nhân viên công ty Hoàng Phước Minh sẽ bốc sốthứ tự và chờ đến lượt mình sẽ được phân vào ô số nào tại khu vực đăng kí tờ khai thì sẽđến gặp cán bộ ở ô đó để đăng kí tờ khai Việc mở tờ khai sẽ được thực hiện như sau:

BƯỚC 1: Đầu tiên nhân viên công ty sẽ đưa đầy đủ bộ hồ sơ cho cán bộ hải quan, sau

đó cán bộ hải quan sẽ kiểm tra xem bộ chứng từ có đầy đủ, phù hợp thống nhất với truyềnthông tin điện tử hay chưa Sau khi xem xét, cán bộ hải quan thấy phù hợp cho nên đưacho nhân viên giao nhận số tờ khai Bên cạnh đó, cán bộ hải quan sẽ cho biết mức thuếđối với lô hàng này

BƯỚC 2: Nhân viên công ty sẽ điền thông tin số tờ khai, ngày đăng kí vào tờ khai hải

quan hàng nhập khẩu Và sau khi mở tờ khai xong nhân viên công ty sẽ theo dõi xem tờkhai sẽ được phân luồng nào, cán bộ nào tính thuế, và kiểm hóa

Chếđộưuđãi

Lượnghàng

Đơnvịtính

Đơn vịnguyê

n tệ

Trị giánguyêntệ

Ô tô con 7 chỗ 2 cầu,

Số tự động

Đông cơ xăng

Tay lái thuận

Đã qua sử dụng chạy trên

Mức thuế tuyệtđối quy địnhtrên một đơn vịhàng hoá

x

Tỷ giátínhthuế

 Mức thuế tuyệt đối phải nộp: Căn cứ Khoản 3 Điều 1 Quyết định số 36/2011/QĐ-TTgngày 29/06/2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành mức thuế nhập khẩu xe ô tôchở người từ 15 chỗ ngồi trở xuống đã qua sử dụng (đã được sửa đổi bởi Quyết định số24/2013/QĐ-TTg ngày 03/05/2013 của Thủ tướng Chính phủ) thì xe ôtô chở người từ 09chỗ ngồi trở xuống (kể cả lái xe) thuộc nhóm mã số 8703 trong Biểu thuế nhập khẩu ưuđãi được xác định như sau:

 Đối với xe ôtô loại có dung tích xi lanh từ 1.500cc đến dưới 2.500cc: Mức thuế nhập khẩu

= X + 5.000 USD

 Thuế tiêu thụ đặc biệt:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp = Giá tính thuế tiêu thụ đặc biệt x Thuế suất thuếtiêu thụ đặc biệt

Trong đó:

 Giá tính thuế TTĐB = Giá tính thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu (Trường hợphàng hóa nhập khẩu được miễn, giảm thuế nhập khẩu thì giá tính thuế không bao gồm sốthuế nhập khẩu được miễn, giảm); Thuế suất thuế TTĐB được quy định tại Điều 7 Luậtthuế TTĐB số 27/2008/QH12

 Thuế giá trị gia tăng:

Số thuế giá trị gia tăng phải nộp = Giá tính thuế x Thuế suất

Trong đó:

 Giá tính thuế = Giá nhập tại cửa khẩu + Thuế nhập khẩu + Thuế tiêu thụ đặcbiệt (Giá nhập tại cửa khẩu được xác định theo quy định về giá tính thuế hàng nhậpkhẩu)

 Thuế suất: theo quy định tại Điều 9, Điều 10 và Điều 11 Thông tư số06/2012/TT-BTC ngày 11/01/2012; Khoản 7 Điều 1 Thông tư số 65/2013/TT-BTC

ngày 17/5/2013 của Bộ Tài chính; Thông tư số 131/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008của Bộ Tài chính; Biểu thuế giá trị gia tăng theo danh mục hàng hoá biểu thuếnhập khẩu ưu đãi ban hành kèm theo Thông tư số 131/2008/TT-BTC ngày26/12/2008 của Bộ Tài chính, thuế suất thuế GTGT đối với ô tô đã nêu là 10%.

Lập Bảng:

Tổng sổ tiền thuế: 1,130,480,875 VND

Tổng số tiền thuế bằng chữ: một tỷ một trăm ba mươi triệu bốn trăm tám mười nghìn támtrăm bảy mươi lăm đồng

2.1.2.4. Làm thủ tục thông quan hàng hóa:

Sau khi đã đăng ký tờ khai, nhận được phản hồi về số tiếp nhận, số tờ khai phân luồng.Nhân viên giao nhận in tờ khai làm 2 bản xin chữ ký và đóng dấu của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hoàng Phước Minh Sắp xếp chứng từ gồm:

• Tờ khai hải quan: 2 bản chính

• Hợp đồng: 1 bản sao

• Invoice: 1 bản chính

• Packing list: 1 bản chính

• Vận tải đơn: 1 bản sao

Sau đó, nhân viên giao nhận mang toàn bộ giấy tờ cần thiết đến Hải quan Địa điểm làm thủ tục hải quan là tại Chi cục Hải quan Đội Thanh tra Cảng VICT-CSG khu vực III

khẩu 556,750,000 70% 501,075,000Thuế tiêu thụ

đặc biệt 1,057,825,000 45% 476,021,250thuế giá trị gia

tăng 1,533,846,250 10% 153,384,625

Các thông tin này sẽ được nhân viên Hải quan kiểm tra, chứng thực Vì các giấy tờ đã hợp lệ nên lô hàng được xét duyệt thông quan.

2.1.2.5. Nộp lệ phí Hải Quan

Doanh nghiệp liên hệ bộ phận trả tờ khai để đóng lệ phí trước khi thông quan (lệ phí

mở tờ khai) là 20.000đ Sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất việc đóng phí, nhân viên hải quan sẽ trả lại cho doanh nghiệp 1 bản chính tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp).2.1.2.6. Thanh lý tờ khai

Sau khi theo dõi thấy tờ khai của mình đã được đóng dấu thông quan Nhân viên giao nhận cầm biên lai thu lệ phí Hải Quan (liên màu tím) nộp vào ô cửa trả tờ khai để lấy tờ khai Khi lấy tờ khai nhân viên giao nhận phải ghi số tờ khai, tên doanh nghiệp của mình vào sổ trả tờ khai và ký nhận đã lấy tờ khai Đến đây hoạt động làm thủ tục hải quan đượcthực hiện xong

Sau đó doanh nghiệp tiến hành thanh lý cổng, kéo hàng về kho

2.2. Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng Xuất khẩu kinh doanh của công ty TNHH MTV Cà Phê Nguyễn Huy Hùng

2.2.1. Giải thích bộ chứng từ và các bên liên quan:

 Bộ chứng từ bao gồm:

 Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: 02 bản chính( 1 bản lưu hải quan, 1 bản lưu ngườikhai hải quan)

 Hợp đồng thương mại (Sales Contract): 01 bản sao

 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): 01 bản chính

 Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list): 01 bản chính

 Vận đơn đường biển(Bill of lading): 01 bản sao

 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa( Certificate of Origin): 01 bản chính

 Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate): 01 bản chính

 Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality): 01 bản chính