Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH điện – tự động trí việt

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, tồn phát triển đất nước đổi toàn diện lĩnh vực: kinh tế, văn hóa, trị, quân sự,… Trong nhiệm vụ phát triển kinh tế vấn đề quan tâm Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất hoạt động công ích quan Nhà nước trọng đòi hỏi cấu quản lý, hành hợp lý, thích nghi với chế thị trường Kế toán công việc ghi chép, phân loại xếp tổng hợp trình sản xuất kinh doanh đơn vị số hình thức giá trị, vật nhằm cung cấp thông tin số liệu doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị đưa định hợp lý kịp thời Trong đó, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phần thiếu trình sản xuất kinh doanh Nó giúp cho nhà quản trị có định đắn biện pháp giải thích hợp tình hình sản xuất đơn vị Bất kỳ Doanh nghiệp quan tâm đến mục tiêu lợi nhuận, cho doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao Chính tầm quan trọng này, nên chúng em định chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện – Tự Động Trí Việt” làm chuyên đề tốt nghiệp Đề tài chúng em gồm có chương, phân bố sau: * Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh * Chương 2: Vấn đề kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện – Tự Động Trí Việt * Chương 3: Nhận xét kiến nghị SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu thu nhập: 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị loại ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.2 Nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu: * Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM 1.1.1.3 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường - Bảng kê hàng gởi bán tiêu thụ - Chứng từ toán: phiếu thu, giấy báo ngân hàng 1.1.1.4 Tài khoản sử dụng: TK511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp 1.1.1.5 Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: a Sơ đồ phương pháp tiêu thụ trực tiếp: Làm đồng thời hai bút toán: 511 (1) 111, 112, 131 154 156 (3) 632 (4) 3331 (5) (2) (Nguồn liệu: Tailieu.vn) Doanh thu bán hàng: (1): Thuế GTGT đầu (2): Doanh thu bán hàng đơn vị nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thuộc diện không nộp thuế (3): Nhập kho hàng hóa (4): Sản xuất hàng hóa bán trực tiếp kho doanh nghiệp (5): Bán hàng hóa trực tiếp SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM b Sơ đồ doanh thu tiêu thụ hàng gởi bán 511 911 (4) 111, 112, (2b 131 ) (2) 3331 641 (2a ) (2c) 156 157 (1) 632 (2) 33311 (Nguồn liệu: Tailieu.vn) (1) Phản ánh trị giá thực tế xuất kho hàng ký gởi (2) Số tiền nhận sau trừ khoản hoa hồng (2a) Hoa hồng cho đại lý (2b) Doanh thu bán hàng (2c) Thuế GTGT đầu (3) Phản ánh trị giá vốn hàng ký gởi bán (4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK 911 để xác định kết kinh doanh c Sơ đồ phương pháp tiêu thụ bán hàng trả góp trả chậm Người bán: 154,15 (1) 632 157 (2) (3) (1) Xuất hàng kho hay xưởng sản xuất gởi bán (2) Hàng chấp nhận mua (3) Xuất hàng xưởng hay kho để bán trả góp, trả chậm SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Người mua: GVHD: PHAN THÀNH NAM 131 511 (1) 111 (2) 3331 (3) 515 3387 (4) (5) (Nguồn liệu: Tailieu.vn) (1) Giá bán trả (2) Định kỳ thu nợ (3) Thuế GTGT hàng bán (4) Phân bố lãi trả chậm (5) Tổng lãi trả chậm phải thu 1.1.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu Các khoản làm giảm doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp 1.1.2.1 Chiết khấu thương mại: a Nội dung: Chiết khấu thương mại khoản mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế b Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng (chi tiết phần chiết khấu) - Chính sách bán hàng doanh nghiệp SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM c Tài khoản sử dụng TK 521 “Chiết khấu thương mại” có tài khoản cấp TK 521 số dư cuối kỳ d Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 521 111, 112, 131 (1) 511 (3) 3331 (2) (Nguồn liệu: Tailieu.vn) (1) Chiết khấu thương mại thực tế (2) Thuế GTGT khấu trừ (3) Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu sang doanh thu 1.1.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại: a Nội dung: Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm hợp đồng kinh tế, phẩm chất, không chủng loại, quy cách… b Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng có kèm theo biên thoả thuận việc trả hàng - Bảng kê số hàng trả lại - Các chứng từ nêu lý trả hàng c Tài khoản sử dụng: TK 531 “Hàng bán bị trả lại” SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM d Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 531 111, 112, 131 (1) 511 632 (3) 155 Nhập trả kho 3331 (2) 154 Đem xuống xưởng sản xuất 811 Huỷ (Nguồn liệu: Tailieu.vn) (1), (2) Phản ánh doanh thu hàng bán trả lại (3) Cuối kỳ kết chuyển toàn giá trị hàng bán bị trả lại để tính doanh thu 1.1.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán: a Nội dung: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua lý hàng phẩm chất, không quy cách lạc hậu thị hiếu… b Chứng từ sử dụng: * Chứng từ: - Các chứng từ liên quan đến khoản giảm giá - Hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng - Biên thoả thuận giảm giá (nếu có) c Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán” SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM d Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 532 111, 112, 131 (1) 511 (3) 3331 (2) (Nguồn liệu: Tailieu.vn) (1) Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng ghi giảm nợ phải thu khách hàng (2) Thuế GTGT khấu trừ (3) Cuối kỳ kết chuyển số tiền giảm giá sang danh thu 1.1.2.4 Các khoản thuế làm giảm doanh thu: a Nội dung Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cho ngân sách nhà nước theo số doanh thu phát sinh kỳ kế toán b Chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ dùng để phản ánh thuế GTGT bao gồm : - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn thuế giá trị gia tăng - Phiếu thu c Tài khoản sử dụng: TK 333 “Thuế khoản phải nộp nhà nước” Có tài khoản cấp 2: - TK 3331 “Thuế Giá trị gia tăng phải nộp” - TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt” - TK 3333 “Thuế xuất, nhập khẩu” SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: PHAN THÀNH NAM - TK 3334 “Thuế thu nhập doanh nghiệp” - TK 3335 “Thuế thu nhập cá nhân” - TK 3336 “Thuế tài nguyên” - TK 3337 “Thuế nhà đất, tiền thuê đất” - TK 3338 “Các loại thuế khác” - TK 3339 “Phí, lệ phí khoản phải nộp” d Một số nghiệp vụ chủ yếu : Cuối kỳ xác định thuế GTGT khấu trừ, số thuế GTGT phải nộp kỳ + Số thuế VAT khấu trừ kỳ Nợ TK 133 (thuế GTGT phải nộp) CóTK 3331 (thuế GTGT khấu trừ) + Khi nộp thuế GTGT vào ngân sách nhà nước Nợ TK 3331 Có TK 111, 112 + Nhà nước hoàn trả lại thuế GTGT đầu vào Nợ TK 111, 112 Có TK 133 + Doanh nghiệp giảm thuế GTGT - Nếu thuế GTGT giảm trừ số thuế VAT phải nộp Nợ TK 3331 Có TK 711 - Nếu thuế GTGT giảm trừ Nhà nước trả lại tiền Nợ TK 111, 112 Có TK 711 SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 10 GVHD: PHAN THÀNH NAM * Phương pháp trực tiếp : Thuế VAT = GTGT hàng x Thuế suất thuế phải nộp hóa dịch vụ GTGT (%) Trong : GTGT hàng hóa = giá trị toán dịch vụ hàng hóa, dịch vụ bán - Giá trị hàng hóa dịch vụ mua vào * Một số nghiệp vụ chủ yếu : - Cuối kỳ, kế toán xác định thuế GTGT phải nộp Nợ TK 642 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp hoạt động tài chính, hoạt động khác Nợ TK 811, 635 Có TK 3331 - Khi nộp thuế cho Nhà nước: Nợ TK 3331 Có TK 111, 112 - Trường hợp giảm thuế: + Nếu thuế GTGT giảm trừ vào thuế GTGT phải nộp Nợ TK 3331 Có TK 711 + Nếu thuế GTGT giảm Nhà nước trả lại tiền Nợ TK 111, 112 Có TK 711 1.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 1.1.3.1 Khái niệm: Là tài khoản phản ánh doanh thu tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 45 GVHD: PHAN THÀNH NAM ĐVT:đồng Ngày tháng Chứng từ Số Diễn giải Ngày 02/04/2012 PC10 02/04/2012 Mua văn phòng phẩm 29/04/2012 BL 29/04/2012 Trả lương nhân viên Trang nhật ký 1 TK đối ứng 111 334 Cộng Số tiền Nợ Có 150.000 6.500.000 6.650.00 2.2.2.3 Chi phí tài chính: Tháng 04, doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ 2.2.2.4 Chi phí khác: Tháng 04, doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ 2.2.2.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Tổng chi phí tháng 04: 774.614.000 + 10.380.000 + 6.650.000 = 791.644.000 - Tổng doanh thu tháng 04: 970.824.000 + 10.530.000 = 981.354.000 + Thu nhập chịu thuế: 981.354.000 – 791.644.000 = 189.710.000 + Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tháng 10: 189.710.000* 25% = 47.427.500 + Hạch toán: Nợ TK 8211 : 47.427.500 Có TK 3334: 47.427.500 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh: 2.3.1 Nội dung Tại doanh nghiệp, xác định kết tiêu thụ hàng hóa thực theo tháng Hàng tháng vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: + Kết chuyển doanh thu + Kết chuyển giá vốn hàng bán + Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Việc xác định kết tiêu thụ xác định sau: SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 46 Kết chuyển = - Doanh thu hoạt động GVHD: PHAN THÀNH NAM Trị giá vốn - hàng xuất bán CP quản ý kinh doanh tiêu thụ 2.3.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho – Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT hóa đơn thông thường - Phiếu chi - Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa - Các chứng từ có liên quan đến bán hàng - Sổ , thẻ kho 2.3.3 Tài khoản sử dụng Để theo dõi kết tiêu thụ , kế toán sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 2.3.4 Nghiệp vụ phát sinh Tháng 10/2010, Công ty CP SX TM Nguyên Long kế toán xác định kết kinh doanh sau: 6421 911 10.380.000 511 6422 970.824.000 6.650.000 515 632 774.614.00 SVTH:8211 32 - TT 10.530.000 47.427.500 Tổng phát sinh nợ: 839.071.500 Tổng phát sinh có: 981.354.000 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 47 GVHD: PHAN THÀNH NAM * Lợi nhuận sau thuế tháng 04/2012: Tổng phát sinh có TK 911 – Tổng phát sinh nợ TK 911 = 981.354.000 - 839.071.500 = 142.282.500 Vậy tháng 04/2012 doanh nghiệp có lợi nhuận 142.282.500 Hạch toán: Nợ TK 911: 142.282.500 Có TK 421: 142.282.500 Đơn vị : CÔNG TY TNHH ĐIỆN – TỰ ĐỘNG TRÍ VIỆT Địa chỉ: Tổ 7, ấp Suối Nhum, Xã Hắc Dịch, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam SỔ CÁI Số hiệu:911 Tên TK: xác định kết kinh doanh Tháng 04 năm 2012 ĐVT:đồng N.tháng ghi sổ C.từ ghi sổ Số Ngày SVTH: 32 - TT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 48 GVHD: PHAN THÀNH NAM Số dư đầu kỳ 30/04 01 Kết chuyển doanh thu 511 02 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 03 K/C doanh thu hoạt động T/C 515 K/C chi phí tài 635 K/C chi phí bán hàng 6412 10.380.000 06 K/C chi phí QLDN 6422 6.650.000 07 K/C chi phí thuế TNDN 8211 47.427.500 09 K/C lãi tháng Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 421 04 05 30/04 970.824.000 774.614.000 10.530.000 839.071.500 981.354.000 142.282.500 Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên,đóng dấu) Căn vào sổ kế toán lên Bảng cân đối Căn vào bảng cân đối kế toán lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: CÔNG TY TNHH ĐIỆN – TỰ ĐỘNG TRÍ VIỆT Địa chỉ: Tổ 7, ấp Suối Nhum, Xã Hắc Dịch, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 04 / 2012 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng CCDV SVTH: 32 - TT Mã Thuyết Năm số 01 02 03 minh trước Năm 970.824.000 970.824.000 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 49 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp GVHD: PHAN THÀNH NAM 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 774.614.000 196.210.000 10.530.000 10.380.000 6.650.000 179.180.000 0 189.710.000 47.427.500 142.282.500 Lập, ngày 30 tháng 04 năm 2012 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) TÓM TẮT CHƯƠNG Đây chương trình bày thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện - Tự Động Trí Việt Qua chương 2, chúng em giới thiệu khái quát công ty TNHH Điện - Tự Động Trí Việt với lịch sử hình thành trình phát triển, công ty đặt chức nhiệm vụ cụ thể hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý phận, song song thành lập công ty tổ chức công tác kế toán với sơ đồ máy kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, hệ thống báo cáo tài hợp lí Để dẫn chứng cho cở sở lý luận trên, chúng em tiến hành thu thập xử lý số liệu tháng 04/2012 nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản doanh thu bao gồm doanh thu bán hàng (TK 511), doanh thu hoạt động tài (TK 515), khoản giảm trừ doanh thu (TK 521, TK 531, TK 532) loại chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí tài (TK 635), chi phí bán hàng(TK 6421), chi phí QLDN (TK 6422), chi phí thuế TNDN (TK 8211) Cuối tháng kết chuyển toàn doanh thu thuần, chi phí giá vốn SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 50 GVHD: PHAN THÀNH NAM hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết kinh doanh (TK 911) vào sổ Căn vào số liệu lập bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh xác định lợi nhuận doanh nghiệp tháng 04/2012 142.282.500đ Qua tình hình hoạt động công ty TNHH Điện – Tự Động Trí Việt, chúng em có nhận xét kiến nghị trình bày chương Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét máy quản lí tổ chức công tác kế toán công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Điện – Tự Động Trí Việt chúng em xin đưa số nhận xét máy quản lí tổ chức công tác kế toán công ty sau: 3.1.1 Nhận xét máy quản lí 3.1.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán gọn nhẹ so với mô hình hoạt động khối lượng công việc kế toán doanh nghiệp Ở đó, có phân công rõ ràng cho nhân viên từ làm cho hoạt động máy kế toán nhịp nhàng, đảm bảo kịp thời hoàn thành sổ sách kế toán vào cuối tháng Trong trình thực công tác kế toán, kế toán viên nhận đạo kịp thời kế toán trưởng, nhằm đảm bảo tính xác hạch toán SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 51 GVHD: PHAN THÀNH NAM - Có mối quan hệ chặt chẽ với phận với nhau, từ giúp đỡ cấp quản lý giải vấn đề tốt hơn, đảm bảo trình lưu chuyển thông tin từ cấp xuống phận - Nhân viên kế toán đào tạo qua trường lớp chuyên môn, có kinh nghiệm sáng tạo công tác kế toán 3.1.1.2 Nhược điểm Hiện kế toán trưởng kiêm nhiều công việc nên nhiều làm hạn chế đến công tác tham mưu, phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc Về việc áp dụng tin học vào quản lý, công ty trang bị máy vào quản lý kinh doanh sử dụng để soạn thảo văn lưu tài liệu, chứng từ sổ sách chưa tự động phát huy hiệu hạch toán công tác kế toán, kết việc kế toán quản trị chưa cao 3.1.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 3.1.2.1 Ưu điểm Việc luân chuyển chứng từ ban đầu, hạch toán có hệ thống, công chấp hành tốt việc mở sổ hạch toán hạch toán theo quy định nhà nước, dựa hệ thống tài khoản thống ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính thông tư 130 Bộ phận kế toán doanh nghiệp xây dựng số tài riêng, đảm bảo nguyên tắc thông công tác kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hoạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên xác tình hình biến động hàng hóa công ty thời điểm Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để phòng kế toán nắm báo cáo lên ban giám đốc để có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng Mặt khác, để tính giá hàng tồn kho công ty sử dụng phương pháp nhập trước – xuất trước phản ánh gần với giá trị tính theo giá trị lần nhập kho SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 52 GVHD: PHAN THÀNH NAM 3.1.2.2 Nhược điểm Công ty sử dụng hình thúc Nhật Ký Chung hợp lý, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên ghi hàng ngày vào Nhật Ký Chung không nên dồn vào cuối tháng 3.2 Nhận xét công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty 3.2.1 Ưu điểm Bộ phận kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh ghi chép đầy đủ, xác tình hình tiêu thụ, chi tiết giá trị hàng hóa, phản ánh kịp thời xác chi phí, doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, xác định kết kinh doanh 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm Công ty có số tồn cần khắc phục: - Công tác kiểm soát chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hình thức, chưa phản ánh chi phí phân bổ mặt hàng tiêu thụ kỳ để cắt giảm chi phí cao để tiết kiệm nâng cao hiệu kinh doanh - Công ty không sử dụng tài khoản 156(1562) để theo dõi chi phí mua hàng mà hạch toán chung vào tài khoản 156(1561) “giá mua hàng” khó cho việc phân bổ chi phí - Vấn đề công nợ, Công ty có mạng lưới kinh doanh rộng nên có liên hệ với nhiều khách hàng Do việc mua bán chịu tránh khỏi Mặc dù hợp đồng ghi cụ thể thời hạn toán khách hàng đến hạn chưa chịu trả nợ - Khó khăn lớn mà công ty gặp phải công ty khác nguồn vốn kinh doanh 3.2 Kiến nghị: Công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh tồn số khâu cần sữa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty, chúng em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh để công ty xem xét: SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 53 GVHD: PHAN THÀNH NAM  Một số vấn đề máy quản lí Áp dụng chương trình phần mềm cho công tác kế toán nhằm làm giảm thời gian công sức cho nhân viên kế toán, tăng thêm xác, rõ ràng thông tin kế toán xử lý sổ sách Ngoài tạo điều kiện cho nhân viên kế toán trọng vào công tác xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất mang tính chiến lược cho phát triển công ty Phân công lại nhiêm vụ nhân viên kế toán cho linh hoạt hơn, nhằm đảm bảo công việc hoàn thành tốt Một số vấn đề nhằm kích thích tiêu thụ hàng hóa Để tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa, phương thức đề Công ty phải nâng cao uy tín sản phẩm khách hàng biết thừa nhận với giá linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế thị trường Mặt khác, để gây ý người mua gia tăng lượng hàng hóa bán Công ty nên trích khoản lợi nhuận để thực số sách khuyến quảng cáo, chiết khấu giảm giá hàng bán, xúc tiến bán hàng…Cần tổ chức công tác nghiên cứu thị trường nhằm khai thác tốt thị trường tiềm lập kế hoạch để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng  Hoàn thiện nguồn vốn kinh doanh Công ty cần có kế hoạch quản lý hàng tồn kho cho tất mặt hàng hợp lý Với lượng vốn có, Công ty cần đề biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, tăng tốc độ luân chuyển hàng hoá đồng thời tăng cường hoạt động kiểm soát để nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty cần lập kế hoạch dự toán vốn năm để có phương pháp xử lý, tránh tình trạng đầu tư thừa dẫn tới lãng phí lượng vốn lớn  Hoàn thiện quản lý công nợ Công nợ vấn đề xúc Công ty Các khoản phải thu Công ty tương đối lớn có số khoản nợ khả toán Để công tác công nợ đạt hiệu quả, kế toán công nợ Công ty phải thường xuyên theo dõi đôn đốc khách hàng nợ, khoản nợ họ gần tới hạn hay hạn trả SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 54 GVHD: PHAN THÀNH NAM Mặt khác, Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi đề phòng không thu nợ khách hàng nên đưa vào tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” Nợ TK 642 Có TK 139  Hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp quan tâm đến kết kinh doanh thông qua tiêu bán hàng chi phí quản lý để xác định kết hoạt động kinh doanh, đồng thời Công ty phải biết số hàng, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ để có kế hoạch mua vào, bán thời gian tới Việc phân phối chi phí bán hàng cho hàng lại hàng bán có ý nghĩa quan trọng giúp biết kết kinh doanh cách xác Từ chứng từ phát sinh hàng ngày kế toán tổng hợp chi phí bán hàng phát sinh kỳ, sau tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho hàng lại hàng bán Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, chi phí liên quan đến chi phí bán hàng Công ty theo dõi chung vào TK 6421, chi phí liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty theo dõi chung vào TK 6422 Điều gây khó khăn cho công việc xác định khâu bán hàng khâu quản lý doanh nghiệp khoản chi phí chi phí nhiều để có phương án khắc phục giảm chi phí đồng thời gây khó khăn cho việc phân bổ chi phí hàng lại hàng bán Theo chúng em nên mở tài khoản cấp 2, cho TK6421, 6422 sau: - TK 6421: + TK 64211: Tiền lương nhân viên + TK 64212: BHXH, BHYT, KPCĐ + TK 64213: Chi phí vận chuyển vật liệu bao bì + TK 64214: Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, nhà cửa + TK 64217: Chi phí dịch vụ mua + TK 6421 : Chi phí khác - TK 6422: + TK 64221: Chi phí nhân viên quản lý SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 55 GVHD: PHAN THÀNH NAM + TK 64222: Chi phí vật liệu quản lý + TK 64223: Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 64224: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 64225: Thuế, phí,lệ phí + TK 64227: Chi phí dịch vụ mua + TK 64228: Chi phí tiền khác Và để phân bổ chi phí cần mở thêm tài khoản cấp cho TK 156 sau: + TK 1561: Hàng hóa + TK 1562: Hàng hóa phụ (chi phí vận chuyển hàng hóa) Việc xây dựng tài khoản chi tiết thuận lợi cho công tác quản lý việc ứng dụng tin học vào kế toán, cần vào quy định kế toán vào sổ theo dõi máy tính theo mẫu tài khoản để tìm số liệu phục vụ cho công tác quản lý cách đơn giản nhanh chóng KẾT LUẬN Cùng với phát triển kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường doanh nghiệp ngày nhanh nhạy việc nắm bắt nhu cầu thị hiếu thị trường người tiêu dùng Nhà nước quản lý kinh tế sách đòn bẫy Các doanh nghiệp quốc doanh với vai trò thành phần kinh tế chủ đạo phải chuẩn bị cho đứng hồn thành chủ động để có điểu kiện phát triển tương lai Từ cho thấy việc phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh cần thiết Xuất phát từ yêu cầu khách quan quy luật kinh tế nhằm đảm bảo cho việc quản lý kinh tế Nhà nước nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Thật vậy, tháng đầu năm 2012 Công ty gặt hái số hiệu đáng khích lệ Doanh thu lợi nhuận tăng dẫn đến Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Với đội ngũ cán quản lý bán hàng tích cực sáng tạo, chiến lược phát triển kinh doanh đắn từ việc nghiên cứu phân tích doanh thu xác định kết SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 56 GVHD: PHAN THÀNH NAM kinh doanh tạo điều kiện định đến thắng lợi Công ty thời gian tới Để hoàn thành đề tài này, em hướng dẫn tận tình Thầy Phan Thành Nam, giúp đỡ anh, chị Công ty TNHH Điện – Tự Động Trí Việt Tuy thân có nhiều cố gắng kiến thức hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót, kính mong đóng góp ý kiến từ Quý Thầy Cô, anh, chị Công ty để đề tài hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! Mục lục LỜI MỞ ĐẦU CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu thu nhập: 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng .2 1.1.1.3 Chứng từ sử dụng: 1.1.1.4 Tài khoản sử dụng: 1.1.1.5 Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 1.1.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 1.1.2.1 Chiết khấu thương mại: 1.1.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại: 1.1.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán: 1.1.2.4 Các khoản thuế làm giảm doanh thu: .8 1.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 10 1.1.3.1 Khái niệm: 10 SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 57 GVHD: PHAN THÀNH NAM 1.1.3.2 Chứng từ sử dụng: .11 1.1.3.3 Tài khoản sử dụng: 11 1.1.4 Kế toán thu nhập khác: 12 1.1.4.1 Khái niệm: 12 1.1.4.2 Chứng từ sử dụng: .12 1.1.4.3 Tài khoản sử dụng: 12 1.2 Kế toán chi phí: 12 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng: .13 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 13 1.2.1.4 Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 13 1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 14 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng: .15 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng: 15 1.2.2.4 Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: .15 1.2.3 Chi phí tài chính: 18 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng: .18 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng: 18 1.2.3.4 Sơ đồ phương pháp hạch toán số nhiệm vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 19 1.2.3 Chi phí khác: 20 1.2.3.1 Khái niệm: 20 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng: .20 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng: 20 1.2.3.4 Sơ đồ phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh: 20 1.2.4 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 21 1.2.4.1 Khái niệm: 21 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng: .21 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng: 21 1.2.4.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: .21 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh: .23 1.3.1 Khái niệm: 23 1.3.2 Chứng từ sử dụng: 23 1.3.3 Tài khoản sử dụng: 23 TÓM TẮT CHƯƠNG 24 Chương 25 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN – TỰ ĐỘNG TRÍ VIỆT 25 2.1 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty TNHH Điện – Tự Động Trí Việt 25 2.1.1 Lịch sử hình thành : 25 2.1.2 Quá trình phát triển : .25 2.1.3.2 Nhiệm Vụ : 27 a Sơ đồ máy kế toán chức phần hành .29 b Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 29 c Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán .30 d Chế độ sổ kế toán 30 SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 58 GVHD: PHAN THÀNH NAM e Hệ thống báo cáo tài 30 f Một số sách kế toán .30 2.1.5 Đặc điểm hệ thống kế toán .31 2.1.6 Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Trên Máy Tính: .31 2.1.7 Chức kế toán tổng hợp công ty 31 2.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện – Tự Động Trí Việt 32 2.2.1 Kế toán doanh thu thu nhập .32 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 32 b Chứng từ sử dụng 32 c Tài khoản sử dụng 33 d Nghiệp vụ phát sinh 33 e Ghi sổ kế toán: 34 Đơn vị : CÔNG TY TNHH Điện - Tự Động Trí Việt 34 Đơn vị : CÔNG TY TNHH Điện - Tự Động Trí Việt 35 2.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: 36 a Nội dung: 36 b Chứng từ sử dụng: 36 c Tài khoản sử dụng: .36 d Nghiệp vụ phát sinh: 36 e Ghi sổ kế toán: 36 Đơn vị : CÔNG TY TNHH Điện - Tự Động Trí Việt 36 Đơn vị : CÔNG TY TNHH Điện - Tự Động Trí Việt 37 2.2.1.4 Kế toán thu nhập khác: 38 2.2.2 Kế toán chi phí: 38 2.2.2.1 Giá vốn hàng bán: 38 a Nội dung: 38 b Chứng từ sử dụng: 38 c Tài khoản sử dụng: .38 d Một số nghiệp vụ phát sinh: 38 39 e Ghi sổ kế toán: .40 2.2.2.2 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 41 2.2.2.3 Chi phí tài chính: 45 2.2.2.4 Chi phí khác: 45 2.2.2.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .45 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh: 45 2.3.1 Nội dung 45 2.3.2 Chứng từ sử dụng 46 2.3.3 Tài khoản sử dụng 46 46 2.3.4 Nghiệp vụ phát sinh 46 3.1 Nhận xét máy quản lí tổ chức công tác kế toán công ty .50 3.2 Kiến nghị: 52 KẾT LUẬN 55 SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: 32 - TT 59 GVHD: PHAN THÀNH NAM ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN – TỰ ĐỘNG TRÍ VIỆT 2.1 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty TNHH Điện – Tự Động Trí Việt 2.1.1 Lịch... nhập doanh nghiệp hành Có TK 911: xác định kết kinh doanh SVTH: 32 - TT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 23 GVHD: PHAN THÀNH NAM 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh: 1.3.1 Khái niệm: - Xác định kết kinh doanh. .. LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu thu nhập: 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị loại ích kinh tế doanh nghiệp