Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long

Trong nền kinh tế thị trường với xu thế hội nhập ngày càng cao, kế toán với tư cách là một môn khoa học độc lập và là một nghề nghiệp chuyên môn, ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình với ‎ý nghĩa là “ngôn ngữ kinh doanh” và là “cơ sở để đưa ra các ý, quyết định kinh doanh” cho các đối tượng quan tâm. Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh cũng như chủ động về tài chính trong các doanh nghiệp. Lý do chọn đề tài: Với doanh nghiệp thương mại – đóng vai trò là mạch máu trong nền kinh tế quốc dân - có quá trình kinh doanh theo một chu trình nhất định là : Mua- Dự -Trữ - Bán, trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Có bán được hàng thì mới lập được kế hoạch mua vào và dự trữ cho kỳ tới, mới có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh và tích luỹ để tiếp tục cho qúa trình kinh doanh. Do đó việc quản lý quá trình bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp thương mại. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại. Cho nên em đó chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long” Em mong rằng đề tài này trước hết có thể giúp bản thân mình tổng hợp được những kiến thức đã học được trong nhà trường vừa qua và sau đó có thể phần nào giúp ích cho quá trình đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC (Ký, h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên)ọ ọ ọ 12 1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 12 Th kho ti n h nh ki m tra s l ng, ch ng lo i, ch t l ng h ng hóa. N u không có gì nh mủ ế à ể ố ượ ủ ạ ấ ượ à ế ầ l n hay h ng hóc ti n h nh vi t phi u nh p kho.ẫ ỏ ế à ế ế ậ 13 1.3. Phi u nh p kho ế ậ 13 1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 20 Xu t t i kho : Công tyấ ạ 21 SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NKC : Nhật ký chung TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Giá trị gia tăng SH : Số hiệu NT : Ngày tháng PT : Phiếu thu CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng TSCĐ : Tài sản cố định DTT : Doanh thu thuần STT : Số thứ tự PS : Phát sinh NCC : Nhà cung cấp CKTT : Chiết khấu thanh toán KQKD : Kết quả kinh doanh DTT : Doanh thu thuần TK : Tài khoản DANH MỤC BẢNG BIỂU (Ký, h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên)ọ ọ ọ 12 1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 12 SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Th kho ti n h nh ki m tra s l ng, ch ng lo i, ch t l ng h ng hóa. N u không có gì nh mủ ế à ể ố ượ ủ ạ ấ ượ à ế ầ l n hay h ng hóc ti n h nh vi t phi u nh p kho.ẫ ỏ ế à ế ế ậ 13 1.3. Phi u nh p kho ế ậ 13 1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 20 Xu t t i kho : Công tyấ ạ 21 SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ (Ký, h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên)ọ ọ ọ 12 1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 12 Th kho ti n h nh ki m tra s l ng, ch ng lo i, ch t l ng h ng hóa. N u không có gì nh mủ ế à ể ố ượ ủ ạ ấ ượ à ế ầ l n hay h ng hóc ti n h nh vi t phi u nh p kho.ẫ ỏ ế à ế ế ậ 13 1.3. Phi u nh p kho ế ậ 13 1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 20 Xu t t i kho : Công tyấ ạ 21 SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với xu thế hội nhập ngày càng cao, kế toán với tư cách là một môn khoa học độc lập và là một nghề nghiệp chuyên môn, ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình với ý nghĩa là “ngôn ngữ kinh doanh” và là “cơ sở để đưa ra các ý, quyết định kinh doanh” cho các đối tượng quan tâm. Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh cũng như chủ động về tài chính trong các doanh nghiệp. Lý do chọn đề tài: Với doanh nghiệp thương mại – đóng vai trò là mạch máu trong nền kinh tế quốc dân - có quá trình kinh doanh theo một chu trình nhất định là : Mua- Dự -Trữ - Bán, trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Có bán được hàng thì mới lập được kế hoạch mua vào và dự trữ cho kỳ tới, mới có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh và tích luỹ để tiếp tục cho qúa trình kinh doanh. Do đó việc quản lý quá trình bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp thương mại. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại. Cho nên em đó chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long” Em mong rằng đề tài này trước hết có thể giúp bản thân mình tổng hợp được những kiến thức đã học được trong nhà trường vừa qua và sau đó có thể phần nào giúp ích cho quá trình đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngoài phần lời nói đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có 3 chương : SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long. Chương 2 : Thức trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long. Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long. Hà Nội, ngày 29 tháng 5 năm 2013 Sinh viên Chu Thị Kim Huệ SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG. 1.1. Đặc điểm về tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long. Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long kinh doanh mặt hành điện tử , hoạt động dưới sự chỉ đạo của uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập , có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ ở ngân hàng nhà nước. Công ty hoạt động có con dấu riêng để giao dịch với tên gọi “Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long” . Công ty hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu là nhà phân phối các mặt hàng tủ lạnh Panasonic, tủ lạnh SamSung ,tủ lạnh SANYO, tủ lạnh LG, máy giặt Panasonic, máy giặt SamSung, máy giặt SANYO, máy giặt LG. Đồng thời công ty còn nhập một số mặt hàng điện tử khác để cung cấp cho thị trường . DANH MỤC SẢN PHẨM KINH DOANH Sản phẩm Hãng Máy Giặt (Ký hiệu máy) Tủ Lạnh (Ký hiệu máy) SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 1 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Panasonic NAF80B2HRV, NAF70B2HRV NAF90B2HRV, NAF70H2LRV, NAFS12X1WRV, NAF78B2HRV, NAFS90X1WRV BJ175, BJ185, PJ195, NRBW464VS, NRF555TX SamSung WF1752, WA98F4, WF9752, WF8690 RS21HKLFH, 21HFEPN, 21HKPM, RS21HKLMR LG 7217B, 7617PS 7817PS, 7217T, 1015TT, 7990AB,1617DD,8019SR,WD 8990,WD9990,WD13600 GN205SS, GRS362S, GRS402S, GRS502S,GRG602G, GRG702G Sanyo U700, U800 U850, S70, S80, S85,780TS, F80 U175,U185, U205,SR9JRMS, SR9JRMH, SRP19 Hàng tháng phòng kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm đánh giá, dự đoán tình hình tiêu thụ công ty trong tháng tới để lập kế hoạch tiêu thụ và căn cứ vào đó công ty tiến hành đặt hàng và ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp như công ty Panasonic, SamSung, LG, Sanyo. Công ty cung cấp mặt hàng tủ lạnh, máy giặt dưới hình thức bán buôn và bán lẻ cho các đại lý, cửa hàng, các tổ chức cá nhân kinh doanh ở các tỉnh hưng yên, hà nội, bắc ninh, bắc giang, hải dương, hải phòng, thái bình, và một số tỉnh khu vực phía bắc. Hàng năm khi các công ty, các hãng, nhà cung cấp tổ chức hội nghị khách hàng phòng kinh doanh của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long sẽ chịu SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi trách nhiệm lọc tìm ra các đại lý, cửa hàng thường xuyên có đơn hàng lớn, tiêu thụ nhiều sản phẩm của nhà cung cấp. Phòng kinh doanh công ty sẽ gửi giấy mời cho đại lý, cửa hàng đó tới dự hội nghị. Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long chuyên kinh doanh sản phẩm, mặt hàng điện tử, điện lạnh nên qui trình kinh doanh sản phẩm của công ty như sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long. Yêu cầu quản lý các nghiệp vụ bán hàng SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 Nhập hàng BB giao nhận hàng Biên bản kiểm kê Phiếu nhập Kho Xuất bán Hợp đồng mua hàng 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định.Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau: + Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất – nhập - tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị. + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng,từng thể thức thanh toán,từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ. + Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng. +Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiêp. + Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn của các doanh nghiệp. Đồng thời nó là nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát của các ngành các lĩnh vực. Do đó, kế toán bán hàng của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của công ty giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng. SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 4 [...]... KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 2.1 Kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 2.1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ Doanh thu tiêu thụ (doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ việc tiêu thụ hàng hóa trong kỳ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và. .. 1.2 Tình hình nhập, xuất hàng hóa của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 1.2.1 Tình hình nhập hàng hóa của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long kinh doanh chủ yếu là mặt hàng tủ lạnh, máy giặt Để có đủ hàng hóa phục vụ cho việc bán ra phòng kinh doanh của công ty phải lập kế hoạch tiêu thụ cho tháng tới để căn cứ vào đó công ty tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng với các hãng nhằm... máy quản lý của Công ty Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo công tác kế hoạch đầu tư và phát triển, công tác kinh doanh, công tác tài chính kế toán * Phó giám đốc : là người chịu trách nhiệm và tham mưu cho giám đốc về các công tác hoạt động kinh doanh cho toàn công ty SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi + Phòng kế toán : Đứng đầu là kế toán. .. Tài chính) Thời điểm kế toán công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long sang bên mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bên mua trả tiền cho công ty hay bên mua chập nhận thanh toán số hàng hoá sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long đã chuyển giao SV:... ty TNHH Điện Tử Tuấn Long cho đến khi Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long mới mất quyền sở hữu số hàng này Phương thức gửi bán đại lý, ký gửi hàng công ty đang nghiên cứu và có dự định sẽ áp dụng vào quý 3 năm 2013 1.1.2 Phạm vi hàng hoá đã bán Hàng hoá được coi là đã hoàn. .. chức quản lý hàng hóa trong Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định. Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công. .. coi là tiêu thụ; người bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long chịu chi phí vận chuyển, sẽ được tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long. .. liên quan giá bán, doanh thu tiêu thụ kế toán sử dung tài khoản 511: TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó xác định DTT trong kỳ của doanh nghiệp Các TK cấp 2: + TK 5111 doanh thu bán hàng hoá”: tài khoản này được công ty sử dụng chủ yếu vì công ty hoạt động trong... bán cung cấp), biên bản giao nhận hàng hóa ( do thủ kho công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long lập, trên biên bản có đầy đủ chữ ký của hai bên giao và nhận hàng), phiếu nhập kho (do thủ kho công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long lập theo số lượng hàng hóa thực nhập kho) Khi nhà cung cấp vận chuyển hàng tới kho công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long bên NCC sẽ đưa HĐGTGT và HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho cho đai diện bên mua(... ,xuất ,vận chuyển và bảo quản hàng hóa * Giám đốc trực tiếp điếu hành , lãnh đạo, quản lý chung toàn bộ mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau: - Tiếp nhận vốn, sử dụng hiệu quả và phát triển vốn - Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Theo dõi tình . Tử Tuấn Long. Chương 2 : Thức trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long. Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG. 1.1. Đặc điểm về tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện. hình nhập, xuất hàng hóa của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long. 1.2.1. Tình hình nhập hàng hóa của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long. Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long kinh doanh chủ yếu là mặt hàng tủ