chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH đa kim quốc

Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất khái niệm giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm: Trong hoạt động doanh nghiệp phát sinh hao phí như: nguyên vật liệu, tài sản cố định, sức lao động… Biểu tiền toàn hao phí phát sinh nói gọi chi phí như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân công,… Chi phí sản xuất: biểu tiền hao phí lao động sống (tiền lương khoản trích theo lương) lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định ) mà DN bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố bản:  Tư liệu lao động: nhà xưởng, máy móc, thiết bị tài sản cố định khác  Đối tượng lao động như: nguyên vật liệu, nhiên liệu…  Sức lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng:  Tương ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ  Tương ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu… chi phí nguyên vật liệu  Tương ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Trong điều kiện kinh tế hàng hoá hạch toán kinh doanh khoản chi phí biểu tiền, cụ thể:  Chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm… biểu tiền lao động sống  Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu… biểu tiền hao phí lao động vật hoá… SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam  Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, để phục vụ nhu cầu quản lý hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải tính toán tổng hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo (chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau, như:  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất kỳ chia ra:  Chi phi nguyên liệu vật liệu: Bao gồm toàn chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ  Chi phí nhân công: Bao gồm toàn tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm… công nhân hoạt động sản xuất doanh nghiệp  Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua như: tiền điện, tiền nước… phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp  Chi phí khác tiền: Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất bốn yếu tố nêu  Phân loại chi phí sản xuất theo chức hoạt động: Theo cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Toàn chi phí phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau:  Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ nhiên liệu… sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm (không tính vào khoản khoản chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích chung hoạt động sản xuất)  Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm … công nhân trực tiếp sản xuất (không tính vào khoản số tiền công bảo hiểm… nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý nhân viên bán hàng) SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam  Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ đội sản xuất Ngoài khoản chi phí trực tiếp nêu chi phí sản xuất chung bao gồm:  Chi phí nhân viên phân xưởng  Chi phí vật liệu  Chi phí dụng cụ sản xuất  Chi phí khấu hao TSCĐ  Chi phí dịch vụ mua  Chi phí tiền khác Phân loại chi phí theo chức hoạt động có ý nghĩa quan trọng hàng đầu việc phục vụ cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận: Theo cách phân loại toàn chi phí phát sinh kỳ chia làm hai loại:  Chi phí sản phẩm: chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm mua hàng hóa - Đối với sản phẩm sản xuất công nghiệp chi phí gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí sản phẩm xem gắn liền với đơn vị sản phẩm, hàng hóa chúng sản xuất mua vào Chúng gắn liền với sản phẩm, hàng hóa tồn kho chờ bán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trở thành phí tổn để xác định kết kinh doanh  Chi phí thời kỳ: chi phí phát sinh thời kỳ tính hết thành phí tổn kỳ để xác định kết kinh doanh Bao gồm: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài kỳ có doanh thu chúng tính thành phí tổn kỳ sau để xác định kết kinh doanh  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Cách phân loại vào mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí để phân loại, chi phí chia làm hai loại:  Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí hạch toán vào đối tượng có liên quan Thông thường chi phí trực tiếp chi phí đơn cấu tạo yếu tố chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương… SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam  Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, phân bổ vào đối tượng có liên quan theo tiêu thức định Chi phí gián tiếp thường chi phí tổng hợp nhiều chi phí đơn chi phí sản xuất chung phân bổ theo tiêu thức số công lao động trực tiếp số máy số lượng sản phẩm…  Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí: Cách phân loại vào thay đổi chi phí có thay đổi mức độ hoạt động kinh doanh để phân loại, chi phí chia thành 03 loại:  Biến phí: chi phí mà tổng số biến động mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp Thông thường biến phí đơn vị hoạt động (biến phí đơn vị) không đổi Biến phí phát sinh có hoạt động sản xuất kinh doanh  Định phí: chi phí mà tổng số không thay đổi mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp Vì tổng số không thay đổi nên mức độ hoạt động tăng định phí tính đơn vị mức độ hoạt động giảm  Chi phí hỗn hợp: chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thường thể đặc điểm định phí, mức độ hoạt động vượt mức thể đặc điểm biến phí 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm sản xuất loại giá thành: 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản xuất: Giá thành biểu tiền toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ thời điểm có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn… trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành Giá thành có đặc trưng sau: - Bản chất giá thành chi phí – chi phí có mục đích – xếp theo yêu cầu nhà quản lý - Giá thành thể mối tương quan chi phí với kết đạt giai đoạn định 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất:  Phân loại giá thành sản xuất theo thời điểm xác định:  Giá thành kế hoạch: giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh cho tổng sản phẩm kế hoạch dựa chi phí định mức kỳ kế hoạch SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam  Giá thành định mức: giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh cho đơn vị sản phẩm dựa chi phí định mức kỳ kế hoạch Giữa giá thành định mức giá thành kế hoạch có mối quan hệ với sau: Giá thành kế hoạch = Giá thành định mức x Tổng sản phẩm theo kế hoạch  Giá thành thực tế: giá thành xác định sau hoàn thành việc chế tạo sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh kết sản xuất kinh doanh thực tế đạt  Phân loại giá thành sản xuất theo nội dung cấu thành giá thành:  Giá thành sản xuất: toàn chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Giá thành sản xuất bao gồm ba khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung  Giá thành toàn bộ: toàn chi phí phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành từ sản xuất đến tiêu thụ xong sản phẩm Giá thành toàn gọi giá thành đầy đủ tính sau: Giá thành toàn (Giá thành tiêu thụ) = Giá thành sản xuất + Chi phí sản xuất 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm yêu cầu quản lý: 1.1.3.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm:  Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, có nguồn gốc giống  Bản chất giá thành chi phí – chi phí có mục đích, xếp theo yêu cầu nhà quản lý  Giá thành thể mối tương quan chi phí với kết đạt giai đoạn định  Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ sản xuất, giá thành sản phẩm gắn liền với khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ sản xuất  Chi phí sản xuất kỳ liên quan đến thành phẩm sản phẩm dở dang giá thành liên quan đến sản phẩm hoàn thành kỳ 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm:  Phải xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp tiêu thức phân bổ thích hợp Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam chi phí tập hợp đầy đủ, không bị chồng chéo, bỏ sót Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp giúp cho việc tập hợp chi phí khách quan, khoa học, dễ làm Lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm tổ chức, đặc điểm quản lí công ty giúp cho việc phân bổ chi phí cho đối tượng khách quan, chức năng, vị trí đối tượng  Phải xác định đối tượng tính giá thành lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Giá thành sản phẩm sở để tính toán, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, cần xác định đối tượng phương pháp tính giá thành  Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Những quy tắc quy định trình tự công việc cho việc hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành thuận lợi kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lí doanh nghiệp  Phân loại chi phí sản xuất, xác định loại giá thành phù hợp với yêu cầu công tác tổ chức quản lý hạch toán 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Tính toán phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời chi phí phát sinh phận sản xuất Tính toán xác, kịp thời giá thành loại sản phẩm Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí không kế hoạch, sai mục đích Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 1.2 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm: 1.2.1 Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm: 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:  Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất  Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí Là xác định chi phí phát sinh nơi xác định thời kỳ chi phí phát sinh để ghi nhận vào nơi chịu chi phí  Cơ sở xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là: SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý doanh nghiệp Đặc điểm, tính chất quy trình công nghệ sản xuất Yêu cầu trình độ phương tiện kế toán  Từ sở trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là: Sản phẩm nhóm sản phẩm Giai đoạn quy trình công nghệ sản xuất Toàn quy trình công nghệ sản xuất Phân xưởng hay phận sản xuất Đơn đặt hàng  Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sở xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến chi phí sản xuất, xây dựng hệ thống sổ chi tiết chi phí sản xuất xây dựng quy trình kế toán chi phí sản xuất nhằm kiểm soát chi phí 1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm:  Đối tượng tính giá thành sản phẩm khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành định mà công ty cần tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm  Điều kiện để xác định đối tượng tính giá thành: - Về mặt kỹ thuật: sản phẩm phải hoàn thành phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật định - Về mặt quản lý: xuất phát từ nhu cầu thông tin giá thành đơn vị sản phẩm nhà quản trị  Cơ sở xác định đối tượng tính giá thành: Loại hình sản xuất Tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đặc điểm sản phẩm Yêu cầu quản lý Trình độ phương tiện kế toán  Đối tượng tính giá thành là: Sản phẩm hoàn chỉnh Bán thành phẩm, chi tiết hay phận cấu thành sản phẩm Đơn đặt hàng…… Xác định đối tượng tính giá thành xác định đối tượng mà hao phí vật chất doanh nghiệp bỏ để sản xuất kết tinh nhằm định lượng hao phí cần bù đắp tính toán kết kinh doanh 1.2.1.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành: SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với đối tượng tính giá thành sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, sản xuất theo đơn đặt hàng Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất tạo nhiều loại sản phẩm Nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với đối tượng tính giá thành sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn 1.2.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Quá trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gồm có bước: - Bước 1: Tập hợp yếu tố chi phí đầu vào theo đối tượng chịu chi phí theo khoản mục tính giá thành (NVLTT, NCTT, SXC) - Bước 2: Cuối kỳ, tổng hợp, phân bổ kết chuyển chi phí tập hợp bước vào tài khoản tính giá thành theo đối tượng chịu chi phí xác định - Bước 3: Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp thích hợp - Bước 4: Tính giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho 1.2.3 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 1.2.3.1 Khái niệm: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định 1.2.3.2 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: * Phương pháp trực tiếp: Phương pháp sử dụng để tập hợp loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí xác định * Phương pháp tập hợp phân bổ: - Phương pháp sử dụng để tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà kế toán tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tượng - Công thức phân bổ chi phí: C H = T + Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức: SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Trong đó: H: hệ số phân bổ chi phí C: tổng chi phí cần phân bổ cho đối tượng T: đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng cần phân bổ chi phí + Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng tập hợp cụ thể Ci = H x Ti Trong đó: Ci: phần chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti: đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng cần phân bổ chi phí 1.2.4 Xác định kỳ tính giá thành sản phẩm: Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán phải tiến hành công việc tính giá thành cho đối tượng cần tính giá Doanh nghiệp cần phải vào đặc điểm, tổ chức sản xuất chu kỳ sản xuất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành thích hợp cho đối tượng tính giá thành Trường hợp doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng, kế hoạch sản xuất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ tính giá thành tính hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Trường hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất kỳ tính giá thành thích hợp thời điểm mà sản phẩm hay đơn đặt hàng hoàn thành toàn Trong trường hợp này, hàng tháng tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng có liên quan không tính giá thành Chỉ nhận báo cáo phận sản xuất việc sản phẩm hay đơn đặt hàng hoàn thành kế toán sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp đối tượng cần tính giá thành từ bắt đầu sản xuất thời điểm hoàn thành để tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Xác định kỳ tính giá thành giúp cho kế toán xác định rõ khoảng thời gian chi phí phát sinh, thời gian tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để thu thập, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo kế toán, định đánh giá hoạt động sản xuất theo yêu cầu nhà quản lý thời kỳ 1.2.5 Công thức tổng quát tính giá thành: Tổng giá thành thực tế SP hoàn thành = CPSX dở dang đầu kỳ SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ - Các khoản làm giảm chi phí Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 1.3 Kế toán khoản chi phí sản xuất: 1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 1.3.1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn chi phí nguyên liệu sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí chi phí nguyên vật liệu chính, liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí chi phí nguyên vật liệu phụ  Trong trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính cho đối tượng hạch toán chi phí dựa chứng từ ban đầu (chứng từ xuất vật liệu) Trường hợp nguyên vật liệu xuất tổ chức hạch toán riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí nguyên vật liệu xuất cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường dùng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số quy định, theo trọng lượng sản phẩm 1.3.1.2 Chứng từ hạch toán: Lệnh sản xuất Phiếu xuất kho, hóa đơn, phiếu chi… Bảng phân bổ chi phí nguyên liệu – vật liệu 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 1541 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang – chi phí NVL trực tiếp” SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP (phương phápTK kê1541 khai thường xuyên hàng tồnTK kho) 154 TK 152 (1) (4) TK 111, 112, 331 TK 152 (2) (5) TK 133 (3) SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang TK 632 (6) 10 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 2.3 Kết luận: SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang 37 Báo Cáo Tốt Nghiệp - - - GVHD: Phan Thành Nam Công ty TNHH Đa Kim Quốc công ty chuyên sản xuất lọai sản phẩm từ gỗ Sản phẩm công ty đa dạng có nhiều quy cách khác Bộ máy kế toán công ty đơn giản Niên độ kế toán ngày tháng kết thúc vào 31 tháng 12 hàng năm Hình thức kế toán sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Chế độ kế toán sử dụng theo định số 48/2006/ QĐ-BTC Kỳ tính giá thành tính vào cuối tháng Chi phí phát sinh kỳ tập hợp trực tiếp thẳng vào tài khoản 154 Tổng chi phí pháp sinh kỳ 727.317.873 đ Cách tính giá thánh theo phương pháp hệ số lấy sản phẩm chuẩn ghế VV – DCTS052 quy đổi sản phẩm phẩm khác theo sản phẩm chuẩn tổng số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành 1.909,6 (sản phẩm chuẩn) Cách tính chi phí dở dang cuối kỳ theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương với mức độ hoàn thành theo bảng 02, tổng số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương quy chuẩn cuối kỳ 537.8 (sản phẩm chuẩn), chi phí dơ dang cuối kỳ 325.658.399 VNĐ Chi phí dở dang đầu kỳ: 754.676.115 VNĐ Tổng giá thành nhập kho: 1.156.335.589 VNĐ Tổng giá thành SP chuẩn Giá thành đơn vị SP chuẩn = = Giá thành đơn vị loại sản phẩm 605.538VNĐ Tổng SP chuẩn = Giá thành đơn vị SP chuẩn x Hệ số loại sản phẩm - Căn cư vào giá thành sản phẩm chuẩn hệ số chi tiết loại sản phẩm ta có bảng tính giá thành chi tiết loại sản phẩm Chương SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang 38 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Đa Kim Quốc: Sau thời gian thực tập công ty TNHH Đa Kim Quốc qua trình tìm hiểu công tác kế toán “Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Em xin có số nhận xét sau: 3.1.1 Nhận xét chung: - Công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý khoa học - Các phận quản lý có hiệu cho ban giám đốc công tác tổ chức thực - Công ty tạo uy tín thị trường loại sản phẩm mình, đứng vững cạnh tranh phát triển điều kiện 3.1.2 Bộ máy kế toán: Ưu điểm: - Công ty thực pháp lệnh kế toán thống kê Đơn giản hoá thủ tục không gây phiền hà sản xuất, lưu chuyển chứng từ - Bộ máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, đảm bảo chức cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc phận liên quan Thành công trước hết cố gắng vượt bậc đội ngũ kế toán công ty đào tạo bản, có tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao - Sử dụng toàn hệ thống Tài Khoản Việt Nam, không mở tài khoản riêng hay tài khoản đặc biệt - Về chứng từ kế toán: công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Công tác hạch toán chứng từ ban đầu theo dõi chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu - Mô hình kế toán tập trung áp dụng phù hợp với quy mô tổ chức công ty Có phân công công việc rõ ràng phối hợp nhịp nhàng thành viên máy kế toán, nên đảm bảo số liệu chặt chẽ hoàn thành sổ sách kịp thời, thời hạn - Phòng kế toán trang bị hệ thống máy tính đại, có nối mạng giúp giảm việc ghi chép thủ công, tăng hiệu việc hạch toán kế toán Đồng thời nhanh chóng cập nhật thông tư định chế độ kế toán tránh sai sót thực hạch toán kế toán Nhờ cung cấp phản ánh kịp thời thông tin cần thiết Nhược điểm: SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang 39 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Do công ty TNHH Đa Kim Quốc nằm doanh nghiệp vừa nhỏ nhìn chung máy kế toán em thấy hợp lý 3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ưu điểm: - Nhìn chung, việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tương đối chặt chẽ, thực nề nếp theo định kỳ hàng tháng cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo công ty để từ lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động khoản chi phí giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho công ty - Về đối tượng tập hợp CPSX tính giá thành: công ty xác định đối tượng kế toán CPSX đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX công ty - Về kỳ tính giá thành: đặc điểm sản phẩm công ty chu kỳ sản xuất không dài, giá trị không lớn nên kỳ tính giá thành theo tháng hợp lý Bởi sản phẩm cấu tạo từ nhiều chi tiết, qua nhiều công đoạn, chu kỳ sản xuất sản phẩm không dài nên tính giá thành theo tháng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ chi phí phát sinh tính giá thành xác, từ giúp cho nhà quản lý công ty định đắn - Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuân thủ quy định - Việc tổ chức theo nguyên vật liệu nhập - xuất- tồn kho chặt chẽ, có phối hợp phòng kế toán, thủ kho - Về hạch toán chi phí CCDC: CCDC dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác có giá trị khác Ở công ty, giá trị CCDC phân bổ lần vào CPSX kỳ có CCDC tham gia vào trình sản xuất nhiều kỳ Do đó, có trường hợp giá trị CCDC lớn mà phân bổ lần vào trình sản xuất kỳ làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm kỳ Trong trường hợp giá thành sản phẩm chưa phản ánh chi phí thực tế phát sinh tỷ trọng cho phí giá thành sản phẩm không lớn - Đối với chi phí sản xuất chung, kế toán sản xuất phân bổ lần cho sản phẩm hoàn thành nhập kho nên giá trị theo dõi thấp giá trị thực tế chưa phân bổ chi phí sản xuất chung, khó đánh giá, phân tích để tìm khoản chi phí bất hợp lý từ có biện pháp hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí để giảm giá thành - Ngoài chi nhánh thực kịp thời đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước vay trả kịp thời, nợ hạn không để bị chiếm dụng vốn SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang 40 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Với đầu tư nhiều máy móc thiết bị đại thay dần cho sức người, công ty giảm chi phí nhân công - giảm giá thành sản xuất Nhược điểm: - Do công ty không tổ chức riêng phận kỹ thuật nên định mức chi phí sản xuất cho sản phẩm như: nguyên liệu gỗ, keo, nhám, nhân công, …  không kiểm soát nguyên – vật liệu có bị tiêu hao hay không, nhân công làm việc có suất hay không? - Công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền lần vào cuối kỳ, phương pháp đơn giản dễ tính song không đáp ứng thông tin nhanh chóng, kịp thời thời điểm tháng Vì giá trị hàng tồn xác định sau kết thúc kỳ hạch toán - Công ty không mở tài khoản chi tiết chi phí tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh” nên dẫn đến nhầm lẫn chi phí tồn đầu kỳ với chi phí phát sinh tập hợp kỳ Mặt khác, khó kiểm tra đối chiếu khoản mục, không kiểm soát kỹ loại chi phí để có biện pháp quản lý cải thiện kịp thời - Công ty không tổ chức kiểm tra sản phẩm hư hỏng nên không đánh giá giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng gây ra, không xác định ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sản xuất kỳ - Công ty xác định hệ số quy đổi sản phẩm chuẩn để tính giá thành dựa đơn giá bán mặt hàng Cách áp dụng có hạn chế vì, đôi khi, mặt hàng lại hai nhà sản xuất khác đặt hàng có đơn giá bán khác Khi mặt hàng, quy trình sản xuất có giá trị chi phí sản xuất lại có tới hai mức giá thành Mặt khác đơn giá hàng bán cho khách hàng có đơn vị tính USD, chi phí tập hợp giá thành sản xuất lại tính Việt Nam đồng => Điều không tránh khỏi ảnh hưởng tỷ giá việc thay đổi tỷ giá  Nhìn chung, việc tổ chức máy kế toán tài nói chung công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty đáp ứng yêu cầu quản lý công ty xét hai khía cạnh: tuân thủ chuẩn mực kế toán chung phù hợp với tình hình thực tế công ty 3.2 Kiến nghị: 3.2.1 Bộ máy kế toán: - Việc luân chuyển chứng từ phận kế toán với thống kê phân xưởng thủ kho cần phải tổ chức cách nhịp nhàng, hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang 41 Báo Cáo Tốt Nghiệp - - - - - - - GVHD: Phan Thành Nam lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát, đặc biệt cho hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thay công ty dựa vào giá bán để xác định hệ số quy đổi sản phẩm chuẩn công ty nên tiến hành tính toán xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu cho loại sản phẩm, dựa định mức để xác định hệ số quy đổi sản phẩm chuẩn Việc tính giá thành theo định mức giúp cho công ty: Thứ nhất, giúp công ty đạt hiệu kinh tế suy tính từ trước loại nguyên liệu phương pháp sản xuất tối ưu Thứ hai, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, kế toán có sở, để so sánh với thực tế, có phát tiêu hao trình sản xuất (nếu có) để đưa biện pháp khắc phục kịp thời Thứ ba, việc đặt chuẩn tạo cho người đích để phấn đấu giúp họ có ý thức tiết kiệm chi phí Thứ tư, việc tính giá thành theo định mức cung cấp cho công ty nhiều số liệu hiệu hoạt động Công ty cần nghiên cứu xây dựng định mức chi phí chung cho phận sản xuất, có chế độ khuyến khích phù hợp để phân xưởng, phận sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong phần kết chuyển chi phí sản xuất kỳ, có chi phí tiền điện công ty cần phải tách riêng phần điện sử dụng phận sản xuất phản ánh chi phí thực tế sản xuất phát sinh để tính giá thành xác Phòng kế toán nên mở sổ theo dõi chi tiết CCDC xuất dùng kỳ Đối với loại CCDC có thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu trình sản xuất cần phải phân loại xác định tỷ lệ phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ cho phù hợp Có phản ánh xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm kỳ Do đặc điểm sản phẩm công ty có nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách, chi tiết khác nhau, bên cạnh quy trình công nghệ sản xuất phức tạp vậy, chi phí phát sinh công ty cần tập hợp theo loại, khoản mục chi phí phải thường xuyên theo dõi chi tiết phận sản xuất chi tiết cho loại sản phẩm Cuối tháng phận sản xuất tiến hành kiểm kê bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành, đồng thời xác định số sản phẩm làm dở phận để tính giá trị sản phẩm dở dang phận sản xuất SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang 42 Báo Cáo Tốt Nghiệp - - - - - GVHD: Phan Thành Nam Cuối tháng công ty cần tổ chức kiểm kê tiêu hao, thiệt hại trình sản xuất (có tham gia kế toán – kế hoạch – thủ kho - tổ trường tổ sản xuất – quản đốc) xem trình sản xuất có hư hỏng thiệt hại không, giá trị tiêu hao có nằm định mức cho phép hay không, có ảnh hưởng đến giá thành sản xuất hay không Cần mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tiện cho việc theo dõi, tập hợp tổng hợp chi phí như: + 1541 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang – Nguyên vật liệu trực tiếp” + 1542 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang – Nhân công trực tiếp” + 1547 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang – Chi phí sản xuất chung” Thay tính giá xuất hàng tồn kho lần vào cuối kỳ, công ty thay đổi cách tính giá cho lần xuất (tính bình quân liên hoàn) Phương pháp đơn giản dễ áp dụng song lại đáp ứng thông tin nhanh chóng, kịp thời lúc kỳ Khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, phận sản xuất nên làm giấy đề nghị nhập kho thành phẩm để kế toán giá thành vào khoản chi phí sản xuất phát sinh để tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm nhập tiện theo dõi hạch toán Đối với nguyên vật liệu keo, nhám….khi mua hàng không nên giao hết xuống xưởng sản xuất Nếu giao thủ kho không kiểm soát nguyên vật liệu thực tế xuất dùng có mục đích không nên cho nhập kho, hàng ngày yêu cầu tổ trưởng tổ sản xuất lên lấy cho tổ nguyên vật liệu cần thiết Định kỳ kiểm kê số nhập – xuất – tồn xem có khớp không KẾT LUẬN SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang 43 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùngay gắt, yêu cầu đặt với doanh nghiệp làm với lượng tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao giá thành thấp có hiệu Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Nó giúp cho máy quản lý thành viên doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp tài liệu xác thực để đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình sản xuất Thông qua đó, khai thác huy động khả tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất nâng cao xuất lao động giảm giá thành sản phẩm Với ý nghĩa vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu trình nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong năm qua, công ty TNHH Đa Kim Quốc luôn cố gắng công tác kinh doanh công tác quản lý Kết kinh doanh đạt năm sau cao năm trước nhờ cố gắng không ngừng toàn thể công ty lãnh đạo ban giám đốc Do công ty khẳng định vị trí kinh tế thị trường Để có thành tích trên, đóng góp, phấn đấu nỗ lực toàn công ty có đóng góp tích cực đội ngũ kế toán Nhận rõ trách nhiệm tầm quan trọng mình, đội ngũ kế toán cung cấp số liệu, thông tin cách xác, kịp thời cho lãnh đạo công ty có biện pháp, sách, phương thức kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ đội ngũ kế toán công ty, em nhận thức vấn đề trình kinh doanh công ty Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức hạn chế nên sâu đến hệ thống kế toán công ty mà giới hạn số vấn đề chủ yếu bổ sung cho phần lý thuyết học Kính mong thầy cô giáo cô chú, anh chị nhân viên công ty góp ý, bổ sung thêm, giúp em nắm vững lý thuyết thực tiễn để phục vụ tốt cho công tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang 44 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Phụ Lục 01 BẢNG LƯƠNG SẢN XUẤT THÁNG 11 NĂM 2011 Tháng 11/2011 STT Họ Tên Ngày Công Quy Đơn Giá/h Thành Tiền Giờ Lẻ Thành Tiền Chuyên Cần Đi lại Tổng Lương 01 Nguyễn Văn Tùng 26.00 273.00 20,390 5,566,470 9.00 183,510 200,000 50,000 5,999,980 02 Dương Thị Kim Hai 24.00 252.00 14,000 3,528,000 6.50 91,000 50,000 3,669,000 03 Nguyễn Văn Kính 26.00 250.50 17,404 4,359,702 30.50 530,822 0 4,890,524 04 Nguyễn Thị Huyền 14.00 147.00 12,000 1,764,000 -20.50 -246,000 0 1,518,000 05 Trần Văn Chung 25.00 262.50 11,000 2,887,500 1.50 16,500 100,000 50,000 3,054,000 06 Phạm Xuân Lành 26.00 273.00 8,500 2,320,500 6.00 51,000 200,000 50,000 2,621,500 07 Lê Trường Sơn 26.00 273.00 20,072 5,479,656 3.50 70,252 200,000 50,000 5,799,908 08 Huỳnh Văn Pháp 28.00 294.00 8,500 2,499,000 4.50 38,250 200,000 50,000 2,787,250 09 Bùi Thị Cậy 25.00 262.50 8,000 2,100,000 4.00 32,000 100,000 50,000 2,282,000 10 Lê Thị Nga 26.00 273.00 8,000 2,184,000 6.00 48,000 200,000 50,000 2,482,000 11 Trương Thị Doan 26.00 273.00 10,000 2,730,000 11.50 115,000 200,000 50,000 3,095,000 12 Đỗ Thị Loan 26.00 273.00 8,500 2,320,500 9.50 80,750 200,000 50,000 2,651,250 SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 13 Danh Quơn 23.00 241.50 8,500 2,052,750 2.50 21,250 25,000 2,099,000 14 Lê Thị Nhành 24.00 252.00 9,000 2,268,000 5.00 45,000 50,000 2,363,000 15 Nguyễn Hoàng Đông 25.00 262.50 8,500 2,231,250 5.50 46,750 100,000 50,000 2,428,000 16 Lương Văn Soái 26.00 273.00 12,000 3,276,000 4.50 54,000 200,000 50,000 3,580,000 17 Trần Trường Giang 24.00 252.00 10,000 2,520,000 1.50 15,000 50,000 2,585,000 18 Phạm Thị Hường 24.00 252.00 8,000 2,016,000 4.00 32,000 50,000 2,098,000 19 Ngô Thị Lài 25.00 262.50 7,000 1,837,500 11.00 77,000 100,000 50,000 2,064,500 20 Nguyễn Thị Diệu 20.00 210.00 8,000 1,680,000 17.00 136,000 0 1,816,000 21 Nguyễn Phương Anh 17.00 178.50 7,000 1,249,500 3.50 24,500 0 1,274,000 22 Phạm Văn Chiến 18.00 189.00 8,000 1,512,000 -4.50 -36,000 0 1,476,000 23 Phạm Thị Liễu Em 13.00 136.50 7,000 955,500 12.00 84,000 0 1,039,500 24 Sơn Hưng 26.00 273.00 8,500 2,320,500 16.50 140,250 200,000 50,000 2,710,750 25 Phạm Thị Yến 16.00 168.00 8,000 1,344,000 8.00 64,000 0 1,408,000 26 Lý Phạm Cường 14.00 147.00 8,000 1,176,000 2.50 20,000 0 1,196,000 27 Phạm Ngọc Ẩn 8.00 84.00 7,000 588,000 -2.50 -17,500 0 570,500 28 Lê Thuý Kiều 13.00 136.50 7,000 955,500 3.00 21,000 0 976,500 29 Nguyễn Thị Loan 13.00 136.50 7,000 955,500 -0.50 -3,500 0 952,000 30 Phạm Thị Sen 7.00 73.50 7,000 514,500 2.00 14,000 0 528,500 31 Lương Thị Hồng 23.00 241.50 7,000 1,690,500 3.50 24,500 25,000 1,740,000 32 Nguyễn Thị Hồng Hạnh 20.00 210.00 8,000 1,680,000 2.00 16,000 0 1,696,000 SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 33 Nguyễn Văn Cường 21.00 220.50 7,000 1,543,500 -2.00 -14,000 0 1,529,500 34 Nguyễn Thị Hồng Đào 26.00 273.00 8,000 2,184,000 12.00 96,000 200,000 50,000 2,530,000 35 Phạm Thị Kim Anh 18.00 189.00 8,000 1,512,000 12.00 96,000 0 1,608,000 742.00 7,768.50 75,801,828 190.50 1,967,334 2,400,000 950,00 Tổng Cộng GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG NGUYỄN THỊ KIM SANG PHẠM MINH ĐOÀN SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang 81,119,160 THỦ QUỸ HOÀNG MỘNG TUYỀN Báo Cáo Tốt Nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang GVHD: Phan Thành Nam Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam (Trích Bảng báo cáo Công ty TNHH Đa Kim Quốc) SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam (Trích Bảng báo cáo Công ty TNHH Đa Kim Quốc) SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam (Trích Bảng báo cáo Công ty TNHH Đa Kim Quốc) SVTT: Nguyễn Thị Xuân Trang ... hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty TNHH Đa Kim Quốc: Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm:  Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Nhóm sản. .. kế toán chi phí sản xuất công ty TNHH Đa Kim Quốc: 2.2.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất công ty: Chi phí sản xuất công ty phân loại theo chức hoạt động bao gồm: - Chi phí nguyên... bổ chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung cố định: chi phí sản xuất gián tiếp thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất như: chi phí khấu hao, chi phí