3.1 Nhận xét đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Đa Kim Quốc:
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Đa Kim Quốc cũng như qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán “Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”. Em xin có một số nhận xét như sau:
3.1.1 Nhận xét chung:
- Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý và khoa học.
- Các bộ phận quản lý có hiệu quả cho ban giám đốc trong công tác tổ chức và thực hiện.
- Công ty đã tạo được uy tín trên thị trường về các loại sản phẩm của mình, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay.
3.1.2 Bộ máy kế toán:
Ưu điểm:
- Công ty thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê. Đơn giản hoá thủ tục không gây phiền hà trong sản xuất, lưu chuyển chứng từ.
- Bộ máy kế toán của công ty đã và đang hoạt động có hiệu quả, đảm bảo chức năng cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc và các bộ phận liên quan. Thành công này trước hết là do sự cố gắng vượt bậc của đội ngũ kế toán công ty được đào tạo cơ bản, có tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao.
- Sử dụng toàn bộ hệ thống Tài Khoản Việt Nam, không mở tài khoản riêng hay tài khoản đặc biệt.
- Về chứng từ kế toán: công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính. Công tác hạch toán các chứng từ ban đầu được theo dõi khá chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của các số liệu.
- Mô hình kế toán tập trung được áp dụng phù hợp với quy mô tổ chức của công ty. Có sự phân công công việc rõ ràng cùng sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong bộ máy kế toán, nên đảm bảo số liệu khá chặt chẽ và hoàn thành sổ sách kịp thời, đúng thời hạn.
- Phòng kế toán được trang bị hệ thống máy tính hiện đại, có nối mạng đã giúp giảm đi việc ghi chép thủ công, tăng hiệu quả trong việc hạch toán kế toán.
Đồng thời nhanh chóng cập nhật các thông tư quyết định mới về chế độ kế toán tránh sai sót về thực hiện hạch toán kế toán. Nhờ đó cung cấp và phản ánh kịp thời các thông tin cần thiết.
Nhược điểm:
- Do công ty TNHH Đa Kim Quốc nằm trong doanh nghiệp vừa và nhỏ nhìn chung bộ máy kế toán như trên em thấy đã hợp lý.
3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Ưu điểm:
- Nhìn chung, việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tương đối chặt chẽ, và được thực hiện khá nề nếp theo định kỳ hàng tháng đã cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo công ty để từ đó lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho công ty.
- Về đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành: công ty đã xác định được đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đáp ứng được yêu cầu quản lý CPSX tại công ty.
- Về kỳ tính giá thành: do đặc điểm sản phẩm của công ty là chu kỳ sản xuất không dài, giá trị không quá lớn nên kỳ tính giá thành theo tháng là hợp lý. Bởi vì mỗi sản phẩm được cấu tạo từ nhiều chi tiết, qua nhiều công đoạn, chu kỳ sản xuất một sản phẩm không dài nên tính giá thành theo tháng sẽ đảm bảo cung cấp được số liệu đầy đủ về chi phí phát sinh và tính được giá thành chính xác, từ đó giúp cho nhà quản lý công ty ra quyết định đúng đắn.
- Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng tuân thủ quy định.
- Việc tổ chức theo nguyên vật liệu nhập - xuất- tồn kho khá chặt chẽ, có sự phối hợp giữa phòng kế toán, thủ kho.
- Về hạch toán chi phí CCDC: CCDC dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và có giá trị cũng khác nhau. Ở công ty, giá trị CCDC được phân bổ một lần vào CPSX trong kỳ trong khi có những CCDC tham gia vào quá trình sản xuất nhiều kỳ. Do đó, có trường hợp giá trị CCDC lớn mà được phân bổ ngay một lần vào quá trình sản xuất trong kỳ sẽ làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm trong kỳ.
Trong trường hợp này giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh mặc dù tỷ trọng cho phí này trong giá thành sản phẩm không lớn.
- Đối với chi phí sản xuất chung, kế toán sản xuất sẽ phân bổ một lần cho sản phẩm hoàn thành nhập kho nên giá trị theo dõi sẽ thấp hơn giá trị thực tế do chưa được phân bổ các chi phí sản xuất chung, khó đánh giá, phân tích để tìm ra các khoản chi phí bất hợp lý từ đó có biện pháp hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí để giảm giá thành.
- Ngoài ra chi nhánh cũng đã thực hiện kịp thời và đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước vay trả kịp thời, không có nợ quá hạn cũng không để bị chiếm dụng vốn.
- Với sự đầu tư nhiều máy móc và thiết bị hiện đại thay thế dần cho sức người, công ty đã giảm được chi phí nhân công --- giảm giá thành sản xuất.
Nhược điểm:
- Do công ty không tổ chức riêng bộ phận kỹ thuật nên không có những định mức về chi phí sản xuất cho một sản phẩm nào đó như: nguyên liệu gỗ, keo, nhám, nhân công, …. không kiểm soát được nguyên – vật liệu có bị tiêu hao hay không, nhân công làm việc có năng suất hay không?
- Công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền 1 lần vào cuối kỳ, đây là một phương pháp đơn giản và dễ tính song không đáp ứng được thông tin nhanh chóng, kịp thời tại một thời điểm bất kỳ trong tháng. Vì giá trị hàng tồn chỉ được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán.
- Công ty không mở tài khoản chi tiết về chi phí trên tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh” nên có thể dẫn đến nhầm lẫn giữa chi phí tồn đầu kỳ với chi phí phát sinh được tập hợp trong kỳ. Mặt khác, khó kiểm tra đối chiếu từng khoản mục, không kiểm soát kỹ càng từng loại chi phí để có biện pháp quản lý và cải thiện kịp thời.
- Công ty không tổ chức kiểm tra sản phẩm hư hỏng nên không đánh giá được giá trị thiệt hại do sản phẩm hỏng gây ra, không xác định được ảnh hưởng của nó đến giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.
- Công ty xác định hệ số quy đổi sản phẩm chuẩn để tính giá thành dựa trên đơn giá bán của những mặt hàng đó. Cách áp dụng này có hạn chế bởi vì, đôi khi, cùng một mặt hàng nhưng lại do hai nhà sản xuất khác nhau đặt hàng và có 2 đơn giá bán khác nhau. Khi đó cùng một mặt hàng, cùng quy trình sản xuất và có giá trị chi phí sản xuất như nhau nhưng lại có tới hai mức giá thành. Mặt khác đơn giá hàng bán cho khách hàng có đơn vị tính là USD, trong khi chi phí tập hợp và giá thành sản xuất lại được tính bằng Việt Nam đồng => Điều này không tránh khỏi sự ảnh hưởng của tỷ giá và việc thay đổi tỷ giá.
Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính nói chung và công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý ở công ty xét trên cả hai khía cạnh: tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
3.2 Kiến nghị:
3.2.1 Bộ máy kế toán:
- Việc luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kế toán với thống kê phân xưởng và thủ kho cần phải tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận
lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát, đặc biệt là cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Thay vì công ty dựa vào giá bán để xác định hệ số quy đổi sản phẩm chuẩn thì công ty nên tiến hành tính toán xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu cho các loại sản phẩm, dựa trên định mức đó để xác định hệ số quy đổi sản phẩm chuẩn. Việc tính giá thành theo định mức như thế sẽ giúp cho công ty:
- Thứ nhất, giúp công ty đạt được hiệu quả kinh tế do đã suy tính từ trước các loại nguyên liệu hoặc phương pháp sản xuất tối ưu.
- Thứ hai, khi tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, kế toán sẽ có cơ sở, căn cứ để so sánh với thực tế, có như vậy mới phát hiện được những tiêu hao trong quá trình sản xuất (nếu có) để đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời.
- Thứ ba, việc đặt ra chuẩn sẽ tạo cho mọi người một cái đích để phấn đấu và giúp họ luôn có ý thức tiết kiệm chi phí.
- Thứ tư, việc tính giá thành theo định mức sẽ cung cấp cho công ty nhiều số liệu về hiệu quả hoạt động.
- Công ty cần nghiên cứu và xây dựng định mức chi phí chung cho bộ phận sản xuất, có chế độ khuyến khích phù hợp để các phân xưởng, bộ phận sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm trong sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Trong phần kết chuyển chi phí sản xuất trong kỳ, có chi phí tiền điện công ty cần phải tách riêng phần điện sử dụng ở bộ phận sản xuất như vậy mới phản ánh đúng chi phí thực tế sản xuất phát sinh để tính giá thành chính xác hơn.
- Phòng kế toán nên mở sổ theo dõi chi tiết các CCDC xuất dùng trong kỳ. Đối với các loại CCDC có thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu trình sản xuất thì cần phải phân loại và xác định tỷ lệ phân bổ vào chi phí sản xuất trong kỳ cho phù hợp. Có như vậy mới phản ánh chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm trong kỳ.
- Do đặc điểm sản phẩm của công ty có rất nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách, chi tiết khác nhau, bên cạnh đó quy trình công nghệ sản xuất khá phức tạp vì vậy, chi phí phát sinh ở công ty cần tập hợp theo từng loại, từng khoản mục chi phí và phải được thường xuyên theo dõi chi tiết ở từng bộ phận sản xuất và chi tiết cho từng loại sản phẩm.
- Cuối tháng mỗi bộ phận sản xuất tiến hành kiểm kê bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành, đồng thời xác định số sản phẩm đang làm dở ở từng bộ phận để tính giá trị sản phẩm dở dang ở từng bộ phận sản xuất.
- Cuối tháng công ty cần tổ chức kiểm kê những tiêu hao, thiệt hại trong quá trình sản xuất (có sự tham gia của kế toán – kế hoạch – thủ kho - tổ trường các tổ sản xuất – quản đốc) xem trong quá trình sản xuất có sự hư hỏng thiệt hại không, giá trị của những tiêu hao có nằm trong định mức cho phép hay không, có ảnh hưởng đến giá thành sản xuất hay không.
- Cần mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tiện cho việc theo dõi, tập hợp cũng như tổng hợp chi phí như:
+ 1541 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang – Nguyên vật liệu trực tiếp”
+ 1542 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang – Nhân công trực tiếp”
+ 1547 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang – Chi phí sản xuất chung”
- Thay vì tính giá xuất hàng tồn kho một lần vào cuối kỳ, thì công ty có thể thay đổi bằng cách tính giá cho từng lần xuất (tính bình quân liên hoàn). Phương pháp này cũng đơn giản và dễ áp dụng song lại có thể đáp ứng thông tin nhanh chóng, kịp thời bất cứ lúc nào trong kỳ.
- Khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, bộ phận sản xuất nên làm giấy đề nghị nhập kho thành phẩm để kế toán giá thành căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất phát sinh để tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm nhập tiện theo dõi và hạch toán.
- Đối với nguyên vật liệu như keo, nhám….khi mua hàng về không nên giao hết xuống xưởng sản xuất luôn. Nếu giao như vậy thủ kho sẽ không kiểm soát được nguyên vật liệu thực tế xuất dùng có đúng mục đích không nên cho nhập kho, rồi hàng ngày yêu cầu tổ trưởng các tổ sản xuất lên lấy về cho tổ mình những nguyên vật liệu cần thiết. Định kỳ kiểm kê số nhập – xuất – tồn xem có khớp nhau không.